论项目教学法在高职文秘专业_档案管理学_课程中的应用

2009年12月济南职业学院学报 Dec.2009
第6期(总第77期)Journal of Jinan Vocational College No.6(Serial No.77)

论项目教学法在高职文秘专业
《档案管理学》课程中的应用


唐祖军

（江门职业技术学院，广东江门529090）

摘 要：项目教学法是高职教学活动中备受师生欢迎的一种课程教学方法。课程特点、必要的实训设备和场
地以及具有理论与实践指导能力的师资是《档案管理学》实施项目教学的条件。根据课程能力培养目标设计并组
织实施一些操作性强的教学项目，是项目教学法在《档案管理学》课程得以应用的关键。

关键词：项目教学法；档案；课程；应用
中图分类号：G424.1文献标识码：A

培养学生过硬的职业素质和专业技能，让学
生具备某一职业发展必备的综合素质和实操技
能，是高职教育的特点和优势，也是高职课程改革
的必然趋势。项目教学法是实现高职人才培养目
标的重要途径。高职文秘专业的《档案管理学》是
一门实践性强、学生参与度高的课程，在近两年的
教学工作中，笔者将项目教学法广泛运用到教学
活动中，丰富了教学形式，激发了学生学习兴趣，收
到较好的教学效果。现试谈项目教学法在《档案
管理学》课程教学中的应用。

一、认识项目教学法

项目教学法（Project-based Learning）也称
“基于项目活动的研究性学习”，是师生通过共同
实施一个完整的项目工作而进行的教学活动，它
与传统教学法相比，最大的特点是将教学过程与
具体工作项目充分地融为一体，围绕具体的项目
构建教学内容体系组织实施教学，提高教学的针
对性和实效性[1]。项目教学法能将书本理论与实
践操作有机地结合起来，为学生创造动手机会，
使学生在完成一个项目的过程中掌握技术与技
能，提高学生解决实际问题的能力。

文章编号：1673-4270（2009）06-0060-03

二、《档案管理学》课程采用项目教学法应具
备的条件

首先，课程的特点应适合采用项目教学法。
《档案管理学》是一门理论与实践结合紧密的课
程，学生在掌握必要理论知识的同时，还必须掌握
相关技术和技能，才能适应社会对文秘人才的需
求。《档案管理学》在教材内容的设置和课程教案
的编排上，完全与档案工作的流程和环节相对应，
与人们认识和接受档案与档案工作的习惯相适
应，因此，在《档案管理学》的教学中，完全可以采
用边学边做的方式进行，老师带领同学在实际或
模拟的档案工作环境中学习，根据档案工作流程
或程序，通过让同学完成一个个精心设计的项目，
达到使学生掌握知识与技能的目的。

其次，必

要的教学硬件设施和实训条件是项
目教学法实施的基础。项目教学法要求学生在老
师指导下，在一定的条件下，将教学过程与具体工
作项目实现对接，要求教师根据档案工作的流程，
设计一些可以让学生真正动手操作的教学项目来
组织教学。因此，文件、档案、档案装具等教学设
备和模拟档案室、企事业单位档案室或综合档案

收稿日期：2009-11-12
作者简介：唐祖军（1975—），男，湖南常德人，江门职业技术学院讲师。

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馆等实训场所成为实现项目教学的必要条件和基
础。为很好地解决这些问题，教学系部或教研室与
企事业单位档案室或综合性档案馆可以以共建课
程和教学基地等方式进行合作来组织教学。

最后，综合素质高，既能指导理论教学，又能
指导实践教学，并具有档案管理实践工作经历的
师资，是实现本课程项目教学的关键。根据教学
大纲的需要，设计一些既能培养学生档案整理与
管理实践技能，又能激发学生的学习积极性和创
造性的项目，并以这些项目为载体来实现教学目
标，是《档案管理学》教师必备的素质。因此，本课
程教师除了具备档案学专业扎实的理论功底外，
还需有一定的实践工作经历，能将理论与实践很
好地结合来完成教学计划。笔者认为，通过安排
任课教师下企事业单位挂职或与企事业单位档案
室及综合档案馆合作办学以利用社会资源来充实
师资等途径，可以很好地解决这一问题。

三、项目教学法在《档案管理学》课程教学中
的实施

明确课程教学目标。《档案管理学》课程需要
实现的教学目标有知识目标、能力目标和素质目
标。（1）知识目标。《档案管理学》知识目标旨在使
学生对档案和档案工作有较为全面的了解，掌握
档案管理学的基础理论和知识，掌握档案工作各
环节的基本理论。（2）能力目标。《档案管理学》能
力目标要求学生能运用所学知识和理论，完成对
文件的归档、确定归档文件的保管期限，完成对归
档文件的分类、组卷和编目工作，完成对档案的保
管、检索、编研和开发利用工作，根据工作的需要，
还应完成对照片档案、电子档案、人事档案等专门
档案和特殊载体档案进行管理，通过有针对性地
开展档案实训教学和实习，积累一定的档案工作
实践经验。（3）素质目标。通过基本理论知识的学
习和基本技能的实训，让学生形成对档案工作的
认同感，培养学生档案意识和从事档案工作必备
的责任感与工作作风。

确定项目授课教师设计科学可行的教学项
目，是实施项目教学的基础，而能否选择若干个

典
型的、操作性强的好项目，是决定教学效果的关
键。笔者在近两年的教学中，紧紧围绕档案工作的

若干环节，组织了一些操作性强、学生反馈良好、
能充分体现课程教学目标的教学项目。这些项目
涉及纸质文件材料的归档、纸质档案的收集、分
类、组卷和编目、鉴定、编研、照片档案的管理等
档案工作内容。具体项目见下表：

工作

项目内容

内容
拟写一份关于做

档案

好文件材料归档

收集

工作的通知

根据模拟环境或
现实实训条件，完

档案

成对一批文件材

整理

料的归档和整理

档案

对一批有过一定
鉴定

保管年限的档案
进行鉴定

预先介绍某企业背
景，给出该企业一年

档案

所经历的事情，根

编研

据这些材料编写该
企业本年度大事记

完成对某企业某

照片

一年度照片应归

档案

档照片的判断、分

管理

类、整理和编目

相关理论
与知识
实现目标
归档范围
归档时间
归档要求
正确完成应归
档文件的收集
归档范围正确完成对
确定保管期限文件材料的归
档案分类法档和整理，形
卷内文件的排列成完整的档
档案号的编写案案卷
等编目知识
剔除没有价值
档案保管期限表的档案并按要
档案鉴定的知识
档案销毁制度
求销毁，调整
有保存价值档
案的保管期限
大事记的种类
大事记的内容
结构
大事记的编写
形成大事记
要求
《照片档案管理
规范》（中华人民形成照片档
共和国国家标准
案册
GB/T11821-89）

组织实施项目。在明确了教学目标，确定了教
学项目后，授课教师通过一系列步骤来实施这些
项目，让学生在老师指导下通过自己的努力最终形
成不同形式的劳动成果。对于每一个项目，可视
具体情况大致通过如下步骤组织实施：（1）理论
知识的准备。在实施每一个教学项目前，应对相
关章节的理论知识进行学习，由老师重点介绍与
本项目开展有关的理论知识和注意事项。例如，在
实施“拟写一份关于做好文件材料归档工作的通
知”时，就应事先学习通知的写法、档案收集的概
念、档案收集的意义、档案归档制度的内容包括归
档范围、归档时间和归档要求等知识，为项目组织
实施作准备。（2）分组。因项目教学的特点和需要，
教师在组织教学时，可将班级分成若干小组，以小
组为单位在讨论和协作中完成各个项目。笔者在
本学期的《档案管理学》课程教学中，全班40人，
分为8组，每小组5人，每个小组由同学推荐一位能

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力较强的同学担任组长，在每个项目的实施过程
中，由组长将任务分解

、分配到各成员并统筹完
成这一项目，组长在项目实施中担任组织者、主持
人和发言人的角色。（3）讨论和实施。每一小组的
同学，在组长的主持下，既分工又协作地完成老师
设计的项目。实施中，可以采取边讨论边实施或先
讨论后实施的办法。完成后，由组长整合和完善，
最终形成本小组的作品。（4）研讨与交流。各小组
组长代表本组发言，就已完成的项目发言开展研
讨和交流，互相学习，取长补短，共同交流项目实
施中本组所采取的一些好的做法和遇到的问题。

（5）讲解与修正。教师通过展示事先已经完成的
作品，直观地向同学讲解项目的实施过程与实施
中应注意的问题。各组同学在听完教师的讲解后，
对本小组的作品进行完善和修正。（6）评价。每一
项目完成后，由学生和老师共同评分，对于每一组
完成的情况，老师给出一个分数，同时学生也给出
一个分数，学生分数取所有组长打分的平均分。学
生给出分数的40%加上老师给出分数的60%为该
组在该项目上的得分。随着教学改革的深入，本课
程已经改变了传统的考核方式，平时课堂项目完
成效果已经融入课程考核当中，最终成绩期末考
试占50%，平时项目完成得分占50%。

参考文献

[1]焦名海，熊薇薇，石澧.项目教学法在高职《信息与档案管理实
务》课程中的实施[J].职业教育研究，2009，（4）：96-97.
（责任编辑：汝艳红）

（上接第59页）取得更好的效果。因此，加强与学
校、教官及学生的沟通与交流，统一思想，使训练
方案更加可行，才会取得军训工作的圆满成功。

四、加强管理，巩固和延伸军训成果

为了防止学生军训过后便思想松劲、管理松
懈、作风松散现象的出现，辅导员必须加强管理，
配合学校的措施巩固和延伸军训的成果，这对以
后的教学和学生工作会起到事半功倍的效果。辅
导员对学生要严格要求、严格管理，切实落实生
活制度，对早操、自习、集体活动、上课、实习实训
等过程中的规范和纪律严格规定，将学生的行为
规范、仪表风貌、文明行为、内务卫生、班级秩序
等落实到学生综合素质测评中，使学生保持良好

的作风和精神面貌，并与班风、学风建设相结合。

总之，高职院校新生入学后的第一课军训工
作，对于辅导员来说是一次良好的进行入学教育
的机会，必须好好把握，从而为以后的工作奠定一
个良好的基础。

参考文献

[1]王小平.对济南职业学院办学定位、模式和理念的思考[J].济
南职业学院学报，2005，46（1）：14-16.
[2] 王中军.高职院校学生军训的素质教育价值[J]. 湖南科技学
院

学报，2005，25（9）：274-276.
[3] 张发能，张艳清，朱玉.玉林师范学院新生军训期间常见病分
析[J].预防医学情报杂志，2008，24（2）：145-147.
（责任编辑：汝艳红）

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