外联部管理制度

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外联部规章制度范文(3篇)

外联部规章制度范文(3篇)

外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。

拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。

第二章人事管理第二条外联部设部长一名,副部长若干名。

由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。

第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。

部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。

第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。

第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。

第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。

第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。

第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。

第三章会议制度第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。

例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。

无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。

如三次无故不到者按自动退部处理。

第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。

其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。

第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条为了规范外联部的工作行为,提高外联工作效率,制定本规章制度。

第二条外联部的职责包括但不限于开展外事交流活动、维护与外部机构的合作关系、传播学校形象和文化等。

第三条外联部成员应当遵守国家法律法规,维护国家和学校的利益,不得从事违法违纪的活动。

第四条外联部成员应当严格遵守机密管理规定,保护学校的机密信息,不得泄露给外部机构或个人。

第五条外联部成员应当尊重外部机构和个人,积极维护良好的合作关系,不得恶意诋毁他人或组织。

第六条外联部成员应当勤勉尽职,认真完成外联工作任务,不得擅自违背组织安排或拖延工作进度。

第七条外联部成员应当保持团结合作,积极配合其他部门的工
作,共同为学校的外事交流活动做出贡献。

第八条外联部成员应当不断提高自身外事交流能力,积极参加相关培训和学习,不断提升专业水平。

第九条外联部成员应当定期向上级领导汇报工作进展和成果,接受领导的指导和监督。

第十条对于违反本规章制度的外联部成员,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应当经过外联部领导班子讨论通过,并报领导批准后执行。

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例

外联部规章制度条例
第一条为规范外联部工作,提高外联部工作效率,保障外联部工作顺利进行,制定本规章制度。

第二条外联部负责与外部单位进行沟通、协调和合作,促进外部资源的整合和利用。

第三条外联部负责制定外联工作计划和方案,组织实施外联活动,推动外联工作的开展。

第四条外联部负责建立外部合作关系,维护外部合作单位的利益,保障外部合作项目的顺利进行。

第五条外联部负责收集、整理和分析外部信息,为学校决策提供参考和支持。

第六条外联部负责开展外部宣传工作,提升学校的知名度和美誉度。

第七条外联部负责管理外部合作协议和合同,确保合作项目
的合法性和有效性。

第八条外联部负责建立外部合作档案,完善外部合作管理制度,保障外部合作工作的规范进行。

第九条外联部负责组织外部交流活动,促进学校与外部单位的交流与合作。

第十条外联部负责外部资源的开发和利用,为学校的发展提供支持和保障。

第十一条外联部负责定期对外联工作进行评估和总结,提出改进和完善的建议。

第十二条外联部负责制定外联部工作流程和规范,确保外联工作的有序进行。

第十三条外联部负责组织外联部工作人员的培训和考核,提高外联部工作人员的综合素质和专业能力。

第十四条外联部负责处理外部合作中出现的问题和纠纷,维护学校的合法权益。

第十五条本规章制度自发布之日起生效,外联部工作人员必
须严格执行,不得违反。

如有违反,将按照学校相关规定进行处理。

外联部规章制度条例自发布之日起生效。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责
一、部门职责。

外联部是负责与外部组织和个人建立联系、沟通、合作,推动
公司对外交流和合作的部门。

其主要职责包括但不限于:
1. 开展外部资源调查和开发,寻找合作伙伴和商机;
2. 组织和策划对外交流活动,包括会议、展览、讲座等;
3. 维护和管理公司与外部组织和个人的关系,包括合作伙伴关系、客户关系等;
4. 协助公司其他部门进行对外宣传和推广。

二、部门组织结构。

外联部设主任一名,副主任一名,部员若干名。

主任负责部门
全面工作,副主任协助主任工作,部员配合主任、副主任开展工作。

三、工作流程。

1. 外联部应定期向公司领导汇报工作进展和成果;
2. 外联部应与公司其他部门密切合作,协助完成公司对外交流
和合作的相关工作;
3. 外联部应及时了解市场动态,发现商机,推动公司与外部合
作伙伴的合作;
4. 外联部应建立健全的合作伙伴关系管理制度,确保合作伙伴
关系的稳定和持续发展;
5. 外联部应加强对外宣传和推广工作,提升公司形象和知名度。

四、工作规范。

1. 外联部应遵守公司相关规章制度,严格执行公司决策;
2. 外联部应做到信息公开透明,与外部组织和个人建立合作关
系时,应遵守商业道德,做到公平公正;
3. 外联部应做好工作记录和档案管理,确保工作的规范和有序进行。

五、附则。

外联部应不断加强自身能力建设,提升外联工作的专业水平和效率,为公司的对外交流和合作提供有力支持。

以上规章制度自颁布之日起生效。

外联部应严格执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。

校外联部规章制度

校外联部规章制度

校外联部规章制度第一章总则第一条为规范校外联部的管理和运作,保障校外联部的正常活动,提升校外联部的影响力和服务能力,特制定本规章制度。

第二条校外联部是学校组织的一个重要部门,其任务是搭建学校与社会各界的桥梁,促进校内外资源共享和合作发展。

第三条校外联部的宗旨是服务师生,促进学校发展,服务社会。

第四条校外联部负责校外合作、招生宣传、赞助合作、校友联谊等工作。

第五条校外联部的工作宗旨是要依法、合规、诚信开展工作,注重保障学校和社会各方的利益。

第六条校外联部要加强内部管理,完善制度规范,确保工作的顺利开展和运营。

第二章组织架构第七条校外联部下设办公室、招生宣传部、赞助合作部、校友联谊部。

第八条校外联部的主要职责包括:1、协助学校领导制定和实施校外联部工作计划和发展战略;2、负责校外交流与合作的洽谈和协调工作;3、组织开展校外活动和项目推广;4、维护校外关系,加强合作对接。

第九条校外联部根据工作需要设立工作小组,分工明确,密切协作,实现工作目标。

第十条校外联部要加强与学校其他部门的协作,形成合力,共同推动学校事业的发展。

第三章工作制度第十一条校外联部要建立健全工作规章制度,明确工作职责,细化工作流程,确保工作的科学高效开展。

第十二条校外联部要按照学校相关规定和制度要求,认真履行职责,做到规范运作,遵纪守法。

第十三条校外联部要建立工作档案,及时整理归档工作文件,保障学校信息安全。

第十四条校外联部要建立工作档案,及时整理归档工作文件,保障学校信息安全。

第十五条校外联部要加强对校外合作单位的管理,建立合作档案,加强资料整理。

第四章典型事例第十六条校外联部快速响应学校领导的要求,组织调研,积极洽谈校外合作项目,争取更多的资源和支持,为学校事业的发展做出积极贡献。

第十七条校外联部投入大量精力策划组织校友联谊活动,加强校友与学校的联系,促进资源共享,推动学校发展。

第十八条校外联部扎实开展招生宣传工作,通过多种形式和渠道宣传学校的特色和优势,吸引更多优秀学生加入学校,为学校发展输送人才。

实践外联部规章制度内容

实践外联部规章制度内容

实践外联部规章制度内容第一章总则第一条为进一步规范外联部工作,提高工作效率,保障外联工作顺利进行,制订本规章制度。

第二条外联部是用学校资源,组织开展对外交流与合作的工作单位,负责学校对外事务的联络、协调和筹备工作。

第三条外联部遵循学校相关方针政策,勇于创新,开拓进取,团结合作,使外联工作更上一层楼。

第四条外联部实行“民主集中制”原则,尊重个人,服从集体,营造和谐的工作氛围。

第二章组织结构第五条外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员数名,具体人员配置根据实际情况确定。

第六条外联部主任负责外联部全面工作的协调和领导,在主任不在岗的情况下,由副主任代为履行职责。

第七条外联部每季度组织召开一次全体人员会议,总结工作,分析问题,提出工作计划。

第三章工作职责第八条外联部负责协调学校对外活动,包括接待来访客人、组织外事活动等,确保活动的顺利开展。

第九条外联部负责维护学校与外界各类单位和个人的联系,建立良好的合作关系。

第十条外联部负责学校相关信息的传递和宣传工作,维护学校形象和声誉。

第十一条外联部负责招生宣传工作,根据学校招生计划,制定宣传方案,开展各类招生活动。

第四章工作流程第十二条外联部每周定期开展工作例会,通报工作进展、安排下一步工作,解决工作中的问题。

第十三条外联部在接待来访客人时,要提前制定接待方案,安排好接待人员,保障接待工作的顺利进行。

第十四条外联部在组织外事活动时,要提前制定活动方案,明确活动流程和责任分工,确保活动成功举办。

第十五条外联部在传递宣传信息时,要及时发布信息,提高信息的传播效率,提升宣传效果。

第五章工作纪律第十六条外联部全体工作人员必须遵守学校规章制度,遵守国家法律法规,做到廉洁自律。

第十七条外联部全体工作人员必须严格执行领导的工作安排,按时完成任务,不得擅自违反工作纪律。

第六章工作考核第十八条外联部实行定期考核制度,对全体工作人员进行综合考核,根据考核结果进行奖惩。

第十九条考核内容包括工作业绩、工作态度、工作纪律等多个方面,性质全面、客观公正。

外联部管理规章制度

外联部管理规章制度

外联部管理规章制度第一章总则第一条为加强外联部工作的管理,规范外联部工作流程,确保外联工作顺利开展,特制定本规章制度。

第二条外联部是学校组织、协调、承办对外联络、对外学术合作和对外公共关系工作的机构,是学校对外开放和对外联系的窗口。

第三条外联部必须遵守国家法律法规,服从学校领导安排,认真履行职责,保守工作秘密,对外代表学校形象。

第四条外联部工作应做到团结协作、互帮互助、务实创新、积极进取,为学校的发展做出积极贡献。

第二章外联部权限和职责第五条外联部的基本职能包括:(一)组织学校与内外单位进行对外合作交流活动;(二)负责学校与外界沟通的联系和交流;(三)协调处理学校与外界的关系;(四)负责接待外宾;(五)组织学校承办的对外联络会议;(六)组织学校对外的推广、招生宣传等工作;(七)协助学校各部门加强国际合作和对外交流。

第六条外联部应设立主任一名,由学校领导任命。

外联部主任负责外联部的具体工作,对外联部工作全面负责。

第七条外联部应设立副主任若干名,分工负责外联部的具体工作,协助主任开展工作。

第八条外联部应设立办公室,负责日常事务处理、文件管理、资料整理等工作。

第九条外联部应设立项目组、接待组、宣传组等工作组,分工负责不同的工作内容。

第十条外联部应设立学生干事团队,负责学生活动组织、外事接待等工作。

第三章外联部工作流程第十一条外联部工作流程包括接待工作、对外合作工作、宣传推广工作、国际交流与合作等内容。

第十二条接待工作流程:(一)准备接待工作计划,确定接待对象和接待内容;(二)安排接待工作人员,分工协作;(三)接待对象到达后,及时进行接待安排、参观、讲解等工作;(四)完成接待工作后,进行总结评估,及时反馈意见建议。

第十三条对外合作工作流程:(一)确定合作项目、目标、时间节点等内容;(二)制定合作计划,明确任务分工;(三)与合作单位进行沟通、协商,达成合作意向;(四)签署合作协议,确保合作项目顺利实施;(五)定期对合作项目进行评估、整改,确保合作项目取得实质性成果。

外联部规章制度

外联部规章制度

外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。

1. 外联部是负责与外部单位和组织进行沟通和合作的部门,其任务是维护和发展与外部单位的良好关系,促进公司的形象和业务发展。

2. 外联部负责制定外部沟通和合作的策略和计划,协调公司内部资源,推动外部合作项目的实施。

第二条外联部的组织架构。

1. 外联部设有部长一名,副部长若干名,外联人员若干名。

2. 外联部部长负责外联部的日常工作,副部长协助部长开展工作,外联人员负责具体的外联工作。

第三条外联部的工作流程。

1. 外联部根据公司的发展战略和业务需求,制定外联工作计划和目标。

2. 外联部根据工作计划,开展与外部单位的沟通和合作,包括洽谈合作项目、签订合作协议、开展宣传推广等工作。

3. 外联部负责与外部单位的关系维护和管理,及时处理与外部单位的沟通和合作中出现的问题和纠纷。

第四条外联部的工作原则。

1. 外联部的工作应遵循公司的发展战略和业务需求,确保外联工作与公司的整体利益保持一致。

2. 外联部的工作应遵循诚实守信的原则,与外部单位进行合作时,要遵守合同约定,维护公司的声誉。

3. 外联部的工作应遵循高效务实的原则,做好与外部单位的沟通和合作工作,确保合作项目的顺利实施。

第五条外联部的工作管理。

1. 外联部应定期向公司领导层报告外联工作的进展情况和成果,接受公司领导的指导和监督。

2. 外联部应建立健全的工作档案和资料管理制度,确保外联工作的信息安全和保密。

第六条外联部的奖惩机制。

1. 对于外联部取得的重大合作成果,公司将给予奖励和表彰。

2. 对于外联部工作中出现的失误和问题,将进行严肃处理和追究责任。

第七条外联部的其他规定。

1. 外联部应积极开展外部单位的交流与合作,不得违反国家法律法规和公司的规章制度。

2. 外联部应加强团队建设和业务培训,提高外联人员的专业素质和工作能力。

以上规章制度自发布之日起生效。

外联部应严格遵守本规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。

外联部规章制度(6篇)

外联部规章制度(6篇)

外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部____年____月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。

为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。

本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。

2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。

3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。

4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。

5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。

6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

好形象。

7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。

8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。

二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。

2.每次例会都要在会前签到。

3.任何人不得无故缺席。

会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

4.开会时需保持会议气氛,不随便,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。

5.在会议最后安排自由有想法就大胆说出来。

6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。

7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。

三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。

并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。

2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。

四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。

外联管理制度

外联管理制度

外联管理制度第一章总则第一条为了规范公司的外联活动,加强公司与外部单位之间的沟通与合作,根据《公司法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外联络活动,包括与政府机关、行业协会、合作伙伴等的外联工作。

第三条公司外联活动应遵循合法合规、平等互利、诚实信用的原则。

第二章组织机构与职责第四条公司设立外联部,负责公司外联活动的策划、组织与实施。

第五条外联部的主要职责如下:(一)建立和维护公司与政府机关、行业协会等的外部关系;(二)策划和组织公司各类外部活动,提升公司品牌形象;(三)协调解决公司在外联活动中遇到的问题,保障公司利益;(四)跟踪外联活动的效果,及时反馈信息,为公司的决策提供参考。

第三章外联活动管理第六条公司外联活动应事先进行充分的调查和论证,制定详细的活动方案,包括活动目的、内容、时间、地点、费用等。

第七条外联活动方案应提交公司领导审批,经批准后方可实施。

第八条外联活动实施过程中,应严格按照活动方案进行,确保活动顺利进行。

如有变更,需及时报告并获批准。

第四章外联费用管理第九条外联费用包括活动策划费、场地租赁费、嘉宾邀请费、礼品费等。

第十条外联费用的支出应严格按照公司的财务管理制度进行,凭有效发票报销。

第十一条外联部应定期汇总外联费用,向公司领导报告。

第五章保密与合规第十二条外联活动中涉及的公司商业秘密、客户信息等,应严格保密,不得泄露。

第十三条公司外联活动应遵守国家法律法规,不得涉及非法活动。

第六章监督与考核第十四条公司审计部门对外联活动的财务支出进行审计,确保合规合法。

第十五条公司人力资源部门对外联部的工作进行考核,包括活动效果、费用控制等。

第七章附则第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度的解释权归公司管理层所有。

外联部人员管理制度

外联部人员管理制度

第一章总则第一条为加强外联部人员的管理,提高工作效率,树立良好的部门形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于外联部全体成员,包括部长、副部长、干事等。

第三条外联部人员应遵守国家法律法规,遵循社会主义核心价值观,积极履行工作职责,为学校和社会做出贡献。

第二章组织架构第四条外联部设部长一名,副部长若干名,干事若干名。

第五条部长负责全面领导外联部工作,副部长协助部长工作,干事负责具体执行工作任务。

第六条部长对全体成员的工作进行监督和考核,确保工作目标的实现。

第三章工作准则第七条外联部人员应具备以下素质:1. 具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队协作精神;2. 热爱外联工作,有责任心和敬业精神;3. 具备一定的专业知识,熟悉相关业务;4. 具有良好的道德品质和职业道德。

第八条外联部人员应遵守以下工作准则:1. 主动承担工作任务,不得推诿;2. 全心全意为同学服务,热情周到,认真负责;3. 正确处理学习和工作关系,做优秀的学生干部;4. 保守工作秘密,维护部门形象。

第四章考核与奖惩第九条外联部人员考核分为平时考核和年度考核。

第十条平时考核内容包括:工作态度、工作能力、工作成果等。

第十一条年度考核内容包括:平时考核成绩、工作表现、团队贡献等。

第十二条对表现优秀的外联部人员给予表彰和奖励,包括但不限于:1. 优秀干部称号;2. 奖金或物质奖励;3. 提拔任用。

第十三条对违反工作纪律的外联部人员给予警告、记过、降职或解聘等处分。

第五章会议与培训第十四条外联部定期召开部门会议,传达工作要求,讨论工作计划,解决工作中遇到的问题。

第十五条部门会议应遵守以下规定:1. 例会应按时召开,不得无故缺席;2. 会议期间保持安静,不得玩手机、接打电话;3. 认真记录会议内容,及时传达至全体成员。

第十六条外联部定期组织培训,提高成员的业务能力和综合素质。

第六章附则第十七条本制度由外联部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜,由外联部根据实际情况予以补充和修改。

外联部规章制度定稿

外联部规章制度定稿

外联部规章制度定稿第一章总则第一条为了规范外联部工作,提高工作效率,加强与外部单位的沟通与合作,制定本规章制度。

第二条外联部是学校的一个重要部门,其主要任务是负责学校与外部单位的交流与合作工作。

第三条外联部的工作原则是服务学校发展,促进学校与外部单位的合作,提升学校的知名度和影响力。

第四条外联部的工作目标是建立健全的外部合作网络,开展多样化的合作项目,提升学校的社会声誉和影响力。

第二章组织结构第五条外联部设主任一人,副主任一人,办公室一名,干事若干名。

第六条外联部主任负责部门全面工作,副主任协助主任工作,办公室负责协调安排,干事负责具体执行。

第七条外联部设立外联、宣传、活动三个工作小组,分别负责外联合作、宣传推广和活动策划。

第八条外联部每月定期召开部门会议,研究工作计划和进展情况,确保工作顺利进行。

第三章工作职责第九条外联部主要职责包括:开展外部合作项目,策划宣传活动,组织校园活动。

第十条外联部负责与政府机构、企业机构、社会组织等外部单位建立合作关系,推动校际交流与合作。

第十一条外联部负责制定学校的宣传推广计划,提升学校的知名度和美誉度。

第十二条外联部负责组织校园各类活动,丰富学校生活,营造良好的校园氛围。

第四章工作流程第十三条外联部在接收外部单位合作邀约后,需要及时进行沟通,确定合作方式和内容。

第十四条外联部在制定宣传推广计划时,需要综合考虑学校的发展方向和形象定位,确定合适的宣传方式和渠道。

第十五条外联部在组织校园活动时,需要提前做好准备工作,确保活动顺利进行。

第五章工作要求第十六条外联部工作人员应具有团队合作精神,能够协调沟通,积极主动。

第十七条外联部工作人员应具有较强的谈判能力和组织策划能力,能够独立完成工作任务。

第十八条外联部工作人员应具有良好的人际沟通能力和服务意识,能够与外部单位建立良好的合作关系。

第十九条外联部工作人员应具有高度的责任感和敬业精神,严格遵守工作纪律,保守工作秘密。

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责

外联部规章制度及职责
一、外联部的职责。

1. 负责与外界建立联系,维护与外部机构的合作关系。

2. 负责组织和协调外部交流活动,包括接待访客、参加外部会议等。

3. 负责发布和传播公司的宣传资料和信息。

4. 负责处理与外部机构的合作协议和合同事务。

5. 负责开展公关活动,提升公司形象和声誉。

二、外联部的规章制度。

1. 外联部需建立健全的外部联系档案,包括合作机构名录、合作协议、合同文件等。

2. 外联部需要定期向公司领导汇报外部合作进展情况和成果。

3. 外联部需严格遵守公司的保密制度,确保合作信息的安全性。

4. 外联部需要制定合理的预算和费用管理制度,确保活动经费
的有效使用。

5. 外联部需要建立健全的信息发布和传播流程,确保宣传资料
的准确性和有效性。

三、外联部的工作流程。

1. 外联部根据公司发展战略和需求,制定外部联系计划和目标。

2. 外联部根据计划,与外部机构进行沟通和协商,达成合作意向。

3. 外联部组织和协调外部交流活动,确保活动顺利进行。

4. 外联部定期评估和总结合作成果,及时调整工作方向和策略。

外联部是公司与外部世界联系的桥梁,其规章制度和职责的明
确和落实,对公司的发展和形象至关重要。

希望外联部全体成员能
够严格遵守规章制度,积极履行职责,为公司的发展和合作关系的稳固做出积极贡献。

外联部管理制度

外联部管理制度

外联部管理制度一、组织结构与职责外联部应明确其组织结构,设立部门负责人,并根据工作需要设立若干职位,如外联专员、项目协调员等。

每个职位的职责应明确,确保工作的有序进行。

二、工作流程制定详细的工作流程,包括合作伙伴的筛选、联络、谈判、合作协议的签订以及后续的合作跟进等各个环节。

流程中应包含对各项工作时间节点的规定,确保高效率的工作执行。

三、信息管理外联部应建立一套完善的信息管理体系,包括合作伙伴信息的收集、整理和更新,以及合作过程中的信息沟通和记录。

保证信息的准确、及时和安全。

四、合作评估与风险管理定期对现有合作进行评估,包括合作效果、合作伙伴的信誉度等,以便及时调整合作策略。

同时,建立风险评估机制,对潜在的合作风险进行预测和预防。

五、培训与发展外联部的工作人员应接受定期的业务培训和职业素养提升,以适应不断变化的市场环境和合作需求。

鼓励员工参与外部交流和学习,拓宽视野。

六、绩效考核建立公正、透明的绩效考核体系,根据工作完成情况、合作成效等多方面对员工进行评价和激励,促进员工积极性和创造性的发挥。

七、财务管理严格财务管理制度,确保外联部的所有经济活动都有明确的预算和审批流程,防止财务风险的发生。

八、法律法规遵守所有外联合作都必须严格遵守国家的法律法规,保护企业和组织的合法权益,避免因违规操作而造成的法律风险。

九、危机处理制定危机应对预案,对于突发事件能够迅速反应,有效控制损失,保障企业和组织的利益不受损害。

十、持续改进外联部应定期回顾管理制度的实施效果,根据实际情况进行调整和完善,实现管理制度的持续改进。

总结:。

外联部制度管理制度

外联部制度管理制度

外联部制度管理制度为规范外联部工作制度,提高外联部工作效率和管理水平,制定本制度。

第二章组织机构外联部是学校机关部门之一,直接隶属于学校领导班子。

外联部设主任一名,副主任若干名,工作人员若干名。

第三章职责任务1. 开展校内外交流与合作的策划与组织工作;2. 协助学校领导处理学校与外部单位的关系;3. 组织和管理学校的对外宣传工作;4. 开展校友交流活动;5. 督促学校各部门做好对外工作。

第四章工作程序1. 外联部主任负责整个外联部的工作;2. 外联部每月召开一次全体会议,总结上月工作,制定下月工作计划;3. 外联部根据学校工作要求和需要,制定年度工作计划;4. 外联部对工作进行分类、分解,分配给各个负责人,负责人再将任务分解给相应部门;5. 外联部工作负责人每周向主任汇报工作情况。

第五章工作管理1. 外联部采取主任负责制,副主任协助主任工作;2. 外联部工作人员工作超过8小时,需要补休,并且要有相应条例;3. 外联部对工作任务和结果进行考核,并根据考核结果进行奖惩;4. 外联部各部门要互相合作,协调工作。

第六章工作安排1. 外联部每月制定工作计划,包括校内外交流活动、校外宣传工作、校友活动等;2. 外联部工作人员要按照工作计划,落实工作任务;3. 外联部每季度制定工作总结报告,向学校领导汇报工作成果。

第七章工作保密1. 外联部工作涉及学校重要事务,需要严格保密;2. 外联部工作人员不得擅自泄露学校机密,如有违反将受到严厉处罚。

第八章附则本制度经学校领导审批后正式实施,如有违反本制度的行为,将受到相应处罚。

以上为外联部制度管理制度,希望外联部的工作人员能认真执行,提高工作管理水平,为学校的对外工作贡献力量。

公司外联部管理制度

公司外联部管理制度

第一章总则第一条为加强公司外联部的管理,提高工作效率,规范外联部工作人员的行为,确保公司对外交流与合作的有效开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司外联部全体工作人员,以及其他与外联部工作相关的人员。

第三条外联部工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,维护公司形象,为公司发展贡献力量。

第二章组织架构第四条外联部设部长一名,副部长若干名,负责外联部日常管理工作。

第五条外联部下设以下部门:1. 信息收集部:负责收集国内外市场信息、竞争对手动态等,为公司决策提供依据。

2. 项目洽谈部:负责公司项目洽谈、签约、执行等工作。

3. 客户关系部:负责维护与公司合作伙伴、客户的关系,提高客户满意度。

4. 媒体宣传部:负责公司品牌宣传、公关活动策划与执行。

第三章工作职责第六条部长职责:1. 负责外联部整体工作的规划、组织、协调和监督。

2. 指导、监督各部门开展工作,确保各项工作目标的实现。

3. 协调公司内部各部门与外联部之间的沟通与合作。

4. 参与公司重大决策,为公司发展提供建议。

第七条副部长职责:1. 协助部长开展工作,负责分管部门的日常管理。

2. 负责部门工作计划的制定、执行和总结。

3. 组织部门内部培训和业务交流。

4. 指导部门工作人员完成工作任务。

第八条信息收集部职责:1. 收集国内外市场信息、竞争对手动态等,为公司决策提供依据。

2. 定期整理、分析信息,形成报告提交给相关部门。

3. 跟踪行业发展趋势,为公司战略调整提供参考。

第九条项目洽谈部职责:1. 负责公司项目洽谈、签约、执行等工作。

2. 协助相关部门完成项目的前期准备工作。

3. 跟踪项目进度,确保项目按期完成。

4. 负责项目合同的签订、履行和变更。

第十条客户关系部职责:1. 维护与公司合作伙伴、客户的关系,提高客户满意度。

2. 定期拜访客户,了解客户需求,提供优质服务。

3. 处理客户投诉,协调内部资源解决问题。

4. 收集客户反馈,为公司改进产品和服务提供参考。

公司外联部部门管理制度

公司外联部部门管理制度

公司外联部部门管理制度一、部门职责明确化外联部的主要职责是负责公司与外部机构的沟通协调,包括但不限于政府机关、合作伙伴、媒体机构等。

部门内部应明确各岗位的职责分工,确保每位员工都清楚自己的工作内容和目标,从而提高工作效率。

二、信息沟通机制建立健全的信息沟通机制,确保外联部内部信息的及时传递和反馈。

对于重要的外联活动和信息,应及时上报给公司高层管理人员,并在部门内部进行分享,以便团队成员能够及时了解公司外部动态,做出相应的策略调整。

三、合作流程规范化制定详细的合作流程,包括合作伙伴的筛选、合作协议的签订、合作项目的执行监督等。

每一步骤都应有明确的操作指南和责任人,确保合作项目的顺利进行。

四、风险评估与应对在进行外部合作时,应对潜在的风险进行评估,并制定相应的应对措施。

这包括对合作伙伴的信誉调查、民法典律条款的审核、以及突发事件的应急预案等。

五、绩效评估体系建立公正客观的绩效评估体系,对外联部员工的工作表现进行定期评价。

通过绩效考核激励员工积极性,同时也为员工提供职业发展的方向和动力。

六、培训与发展定期组织外联部员工进行业务知识和技能培训,提升团队的整体素质。

鼓励员工参加外部交流活动,拓宽视野,增强与外界沟通的能力。

七、预算与成本控制合理规划外联部的年度预算,对各项支出进行严格的审批和监控。

在保证外联活动质量的前提下,尽可能降低成本,提高资金使用效率。

八、文件资料管理对所有外联活动的文件资料进行归档管理,确保资料的完整性和可追溯性。

同时,利用电子化管理系统,提高文件资料的检索效率和使用便捷性。

九、客户关系维护重视与客户的长期关系维护,定期与客户进行沟通交流,了解客户需求变化,及时调整服务策略,提升客户满意度。

十、持续改进与创新鼓励外联部员工提出改进意见和创新方案,不断优化工作流程和方法,以适应不断变化的外部环境和市场需求。

医院外联部人员管理制度

医院外联部人员管理制度

一、总则为加强医院外联部人员管理,提高工作效率,确保医院外联部工作顺利开展,特制定本制度。

二、人员选拔与配置1. 选拔原则:公平、公正、公开,德才兼备,择优录取。

2. 人员配置:外联部人员应具备良好的职业道德、较强的沟通协调能力和团队合作精神,具备相关专业知识或工作经验者优先。

3. 人员招聘:外联部人员招聘按照医院相关规定进行,通过笔试、面试等环节选拔合适人才。

三、岗位职责1. 完成院方交办的各种对外事务,包括但不限于:加强与上级卫生行政部门的沟通协调,维护医院合法权益;与各类医疗机构、医药企业建立良好合作关系,拓展医疗服务市场;组织开展医院学术交流活动等。

2. 积极协助医院各个部门及科室开展对外事务,扩大医院对外影响力。

3. 建立协作医院网络,增强医院与协作医院的沟通,实现资源共享。

4. 积极开拓医疗服务市场,做好医院新技术、新项目及新设备推广工作。

5. 做好干部的日常保健工作,提供优先优质的医疗服务。

6. 促进医院与上级医院及各基层医院开展业务交流与合作,做好双向转诊工作。

7. 协同相关科室做好市级各大中心的建设及管理维护工作。

8. 及时获取各外联服务对象对医院工作中的各种意见和建议,及时做好沟通工作,并定期反馈院方。

9. 及时了解医院外设部门的工作情况,做好联络及协调工作,并定期反馈院方。

四、考核与奖惩1. 考核方式:定期对外联部人员进行考核,考核内容包括:工作态度、工作能力、工作成果等。

2. 奖励:对在工作中表现突出、成绩显著的员工给予表彰和奖励。

3. 惩罚:对违反工作纪律、影响医院形象或造成不良后果的员工,按照医院相关规定进行处理。

五、培训与发展1. 定期组织外联部人员进行业务培训,提高员工的专业技能和综合素质。

2. 鼓励员工参加各类学术交流活动,拓宽视野,提升自身能力。

3. 对表现优秀的员工,提供晋升和发展机会。

六、附则1. 本制度由医院外联部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

外联部管理制度

外联部管理制度

外联部管理制度一、?工作准则?1、?主动承担,不得推辞。

2、全心全意为同学服务,服务态度要热情周到,认真、负责地完成本职工作。

?3、?正确处理好学习和工作二者的关系,既要做优秀的学生干部干事,又要做学习上的标兵。

?在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。

?4、?严格遵守本部门的各项规章制度,认真执行各项决议。

??5、?按时参加会议,会议中多提出问题和意见,共同讨论并解决问题,按时完成任务。

?二、日常工作?1、外联部需服从主席及主席团分管主席的安排,全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。

2、全部门人员每月至少开会一次,干部要经常就平时的工作开展交流,更好的解决工作问题,平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。

?3、?部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。

?4、外联部长负责本部门各项工作的分配和开展工作。

5、部长、副部要定期写工作总结以备后用。

三、重点工作?1、?赞助资金寻求,外联部每年的重点工作是引入社会资源,为学生会的各项活动寻求资金支持。

?2、?与校外知名商家建立长期的合作关系,不定期邀请成功人士为学生开展讲座。

?3、?培养干事外联工作实践能力,吃苦耐劳精神,为学生会培养优秀的干部人才。

?四、?奖惩机制?1、对于积极参与各项活动,没有无故缺席现象的、工作能力突出干部干事给予表扬。

2、三次无故迟到记为一次缺席,三次无故缺席予以劝退。

3、本学年文化课考试科目两科或两科以上不合格者,一律予以劝退。

4、经学院通报批评者,取消其在外联部的职务5.在外联部工作中表现积极者,给予口头表扬以及相应的物质奖励五、提成制度:为更好的开展学院的外联工作,提高外联成员工作的积极性,结合兄弟院系的外联只得和本院系的规章制度特制订外联提成制度如下:1、外联部成员对其拉来的每笔外联都有相应的提成。

外联提成分为现金奖励和实物奖励两种形式。

2、外联成员对其寻求的每笔外联,无论是实物形式还是资金形式,都有百分之三十的提成。

外联部管理制度

外联部管理制度

外联部管理制度
引言:
外联部作为一个组织中非常重要的部门,扮演着沟通和联系内外部合作伙伴的角色。

为了保证外联部的正常运作和有效管理,制定一套外联部管理制度是必要的。

本文将介绍一个典型的外联部管理制度,以确保外联部能够高效、有序地开展工作。

一、组织机构
1. 外联部组织架构:明确外联部的部门设置和职责分工,包括部门主管、副主管、外联人员等。

同时,外联部的组织架构应符合公司的整体架构和层级关系。

二、工作流程
1. 外联工作流程:制定外联工作的具体流程和规范,如外联人员的任务分配、合作伙伴的拓展、沟通和洽谈等。

确保外联工作高效、协调有序。

三、工作规范
1. 外联部工作责任:明确外联部的工作职责和目标,确保外联部工作与公司的整体目标和战略一致,并能够提供有价值的对外关系维护和合作机会。

2. 外联部工作标准:制定外联部工作的标准和绩效评估体系,包括合作伙伴的筛选标准、合作合同的签署流程、合作项目的监督和评估等。

通过明确的标准和评估体系,提高外联工作的质量和效率。

四、信息管理
1. 外联部信息管理:明确外联部对外部信息的收集、整理和利用方式,确保外联部获得及时、准确的信息,并有效地利用这些信息为公司的外部关系维护和合作提供支持。

2. 信息安全管理:制定外联部信息安全管理的规范,包括对敏感信息的保护、外联人员对信息的使用和传递的限制等,确保外联部的信息安全和保密。

五、团队建设。

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外联部管理制度
一、工作准则
1、主动承担,不得推辞。

2、全心全意为同学服务,服务态度要热情周到,认真、负责地完成本职工作。

3、正确处理好学习和工作二者的关系,既要做优秀的学生干部干事,又要做学习上的标兵。

在提高学习成绩的同时也提高自身的素质和能力。


4、严格遵守本部门的各项规章制度,认真执行各项决议。

5、按时参加会议,会议中多提出问题和意见,共同讨论并解决问题,按时完成任务。

二、日常工作
1、外联部需服从主席及主席团分管主席的安排,全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。

2、全部门人员每月至少开会一次,干部要经常就平时的工作开展交流,更好的解决工作问题,平时通过电话、邮件、短信等方式保持密切联系。

3、部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。

4、外联部长负责本部门各项工作的分配和开展工作。

5、部长、副部要定期写工作总结以备后用。

三、重点工作?
1、赞助资金寻求,外联部每年的重点工作是引入社会资源,为学生会的各项活动寻求资金支持。

2、与校外知名商家建立长期的合作关系,不定期邀请成功人士为学生开展讲座。

3、培养干事外联工作实践能力,吃苦耐劳精神,为学生会培养优秀的干部人才。

四、奖惩机制
1、对于积极参与各项活动,没有无故缺席现象的、工作能力突出干部干事给予表扬。

2、三次无故迟到记为一次缺席,三次无故缺席予以劝退。

3、本学年文化课考试科目两科或两科以上不合格者,一律予以劝退。

4、经学院通报批评者,取消其在外联部的职务
5.在外联部工作中表现积极者,给予口头表扬以及相应的物质奖励
五、提成制度:
为更好的开展学院的外联工作,提高外联成员工作的积极性,结合兄弟院系的外联只得和本院系的规章制度特制订外联提成制度如下:
1、外联部成员对其拉来的每笔外联都有相应的提成。

外联提成分为现金奖励和实物奖励两种形式。

2、外联成员对其寻求的每笔外联,无论是实物形式还是资金
形式,都有百分之三十的提成。

3、若拉去赞助是现金形式,其成员自行提出自己的相应提成,其余必须在第一时间内上交给学生会或主管老师,若拉取赞助是实物形式;在其进行提成时,学院主要以物质奖励为主,也可以其他形式给予相应的奖励。

4、凡拉取赞助额达五百元以上者,学院给该成员追加两分总评分,拉取赞助额达一千元以上者,加三分总评分。

若拉取赞助是实物形式,可折合为资金形式进行计算。

如外联成员
5,若一个项目有多人共同负责,其相应提成由该项目成员协商后由外联部长主持分配其奖励,并由主管老师批准。

七、账务管理制度:
每学期的财物由部长(包括提成)暂时管理。

开支以账目形式体现,做到收支两条线。

每学期将部门业绩和开支以清单形式公布。

望外联策划全体成员认真履行此制度!
本制度解释权归河南科技大学机电工程学院学生会所有!。

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