迁改工程档案移交清册
工程资料移交清单
工程资料移交清单随着工程项目的完成，工程资料的移交成为一个重要的环节。
工程资料的完整、准确和规范的移交，对于后续的维护和管理工作至关重要。
本文将从工程资料的分类、移交流程和注意事项等方面进行论述，以期为工程资料移交提供一些有益的指导。
一、工程资料的分类工程资料通常可以分为以下几类：设计文件、施工图纸、技术规范和标准、合同文件、质量检验报告、验收报告、施工日志、进度计划、材料采购清单、设备清单、施工合同、竣工图纸等。
在进行资料移交前，需要对这些资料进行分类整理，以便于后续的管理和查阅。
二、工程资料移交的流程1. 准备阶段：在工程项目即将结束时，项目组需要对工程资料进行整理和归档。
首先，需要对资料进行分类，并清理掉一些无关的、重复的或过时的文件。
其次，需要对每个文件进行编号和标注，以便于后续的查找和使用。
最后，需要编制一份详细的资料清单，列出所有要移交的文件和资料，并注明其存放位置和归属单位。
2. 移交阶段：在准备工作完成后，工程资料移交的过程可以开始了。
首先，需要与接收方进行沟通，明确双方的责任和义务。
然后，按照资料清单的顺序，逐一将文件和资料交给接收方，并进行签字确认。
在移交过程中，需要注意保护资料的完整性和机密性，避免遗失或泄露。
3. 验收阶段：在资料移交完成后，接收方需要对所收到的文件和资料进行验收。
首先，需要核对清单，确保所有的文件和资料都已经移交完毕。
然后，需要对每个文件进行检查，确保其完整、准确和规范。
如果发现问题或不符合要求的地方，需要及时与移交方进行沟通和协商，以便进行补充或更正。
三、工程资料移交的注意事项1. 完整性：在进行资料移交前，需要确保所有的文件和资料都已经整理完毕，并进行了编号和标注。
同时，需要确保移交的文件没有遗漏或重复。
2. 准确性：在移交文件和资料时，需要确保其内容准确无误。
特别是对于设计文件和施工图纸等关键资料，需要进行仔细的核对和审查，以确保其与实际情况相符。
档案(文件)移交清册
档案(文件)移交清册-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案（文件）移交清册
项目：沈阳枢纽苏机机车检修基地新建工程施工图
共计： 30 卷册 696 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日
档案（文件）移交清册
项目：沈阳枢纽沈阳铁路机车陈列库新建工程施工图
共计： 5 卷册 95 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日
档案（文件）移交清册
项目：沈吉线清原站站舍改造新建工程施工图
共计： 3 卷册 72 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日
档案（文件）移交清册
项目：沈阳枢纽沈阳机务段沈北精品整备车间改造工程施工图
共计： 3 卷册 80 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日
档案（文件）移交清册
项目：沈阳枢纽沈阳车辆段扩能改造工程施工图
共计： 12 卷册 258 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日。
工程竣工档案移交清单
技术负责人
移交人
移交时间
验收单位
国电黄金埠发电有限公司
审核意见
移交资料完整、齐全、规范，符合归档要求。
验收部门负间
本表一式三份，由承包单位填报，项目主管部门、项目组、资料室各存一份。
专业：
合同编号：
工程名称：
档 案 号
竣 工 档 案 名 称
份 数
形 成 时 间
备 注
招标询价文件
投标文件
技术协议、合同
三措一案、作业指导书、进度计划表及对应报审表
施工图纸（蓝图）
开工申请单
物资开箱验收签证单
工程质量验收卡
项目范围变更签证单
其他项目执行过程管理文件等
工程竣工验收申请单
工程量清单
项目验收单
关于实物补偿迁改工程资料移交的承诺函
附录B
（资料性附录）
关于实物补偿迁改工程资料移交的承诺函
XX供电局：
我公司因XX项目建设需要，申请迁改权属贵局的XX电力设施。
由于XX原因，申请采用实物补偿方式开展迁改，我公司承诺按照广西电网公司实物补偿迁改工程资产移交资料清单要求的资料和时间进行移交。
如因我公司不能按要求进行资料移交，我公司将承担一切经济责任并放弃诉讼权利。
特此承诺！
附表：实物补偿迁改工程资料移交清单
承诺单位（盖章）：
法定代表人或授权代表（签名）：
年月日
Q/CSG-GXPG206001-2020 3。
移交清册、移交清单
名
离职原因
离职
日期
年 月 日
一、文件及实物移交
名 称
数 量
单 位
内 容
二、待办事项移交
待办事项
已完成情况
待办重点
监交人：
接替人：
移交人：
一式三份：一份存单位，一份交离职人收存，一份送人事单位转稽核室。
８） １９）
９） ２０）
１０） ２１）
１１）
移 交 清 单
离职人
姓 名
服务单位
离职日期
年 月 日
离职原因
一、文件移交
名 称
数量
起讫时间
接收人
监交人
二、文件移交
名 称
数量
单位
内容
接收人
监交人
三、人员移交
人数
人，员工 人，共 人，附名册 份。
四、待办事项
监交人：接收人：移交人：
移交清册（二）
服务
单位
职
称
移交清册（一）
移交项目
年度
起讫号数
单位
数量
说明
部门名册： 移交人： 接交人： 监交人：
注：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。
②移交人员如纱主管，应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
未办事项交代表
１） １２）
２） １３）
３） １４）
４） １５）
５） １பைடு நூலகம்）
６） １７）
７） １８）
(甲方)建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）文件的规定，向融汇投资有限公司档案馆（室）移交。
建设工程名称：，档案 1 套共 64 卷（册），其中：文字材料 31 卷，图纸 31 卷 292 张，照片 88 张/ 2卷，底片 / 张，光盘 / 张，其他： / 。
该建设工程档案由移交单位负责收集、整理。
利用时，因建设工程档案内在质量问题造成损失和事故的，由移交单位负责。
今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述建设工程档案，已经档案馆（室）如数点收清楚。
移交单位（盖章）接收单位（盖章）
负责人：验收人：
移交人：接收人：
移交日期：年月日
注：交接书一式五份，移交方存二份，接收方存三份，对移交建设工程档案有需要说明的问题，可另附材料。
工程部资料归档、保管、移交、整理
工程部资料归档、保管、移交、整理一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程档案移交方案
工程档案移交方案一、项目背景工程档案移交是指工程项目完工后，将所有与工程项目相关的资料、文件、图纸等进行整理、整编并移交给项目业主或相关单位的行为。
工程项目完工后，工程档案成为了工程项目的重要遗产，不仅是工程项目的历史记录，也是对工程质量的长期保障和对后续维护工作的重要依据。
因此，良好的工程档案移交方案至关重要。
二、工程档案移交的意义1. 保障工程质量和安全工程档案中包含了工程项目的所有施工记录、监理记录、工程变更、结算等相关资料，这些资料对于今后的维护和改造工作起着重要的作用。
在工程出现质量问题或安全隐患时，通过查阅工程档案，可以快速找到相关记录，进行问题溯源，及时处理问题，保障工程质量和安全。
2. 为日常维护工作提供依据工程档案中有着工程项目的设计图纸、施工图纸、材料清单、设备说明书等，这些资料对于日常的维护和保养工作提供了重要依据。
在维护过程中，可以根据工程档案中的资料快速找到相关设备和管线的位置、规格、维护周期等信息，以便有效地进行维护工作。
3. 保障业主的合法权益工程档案是业主的合法权益，包括了工程项目的所有权利和责任。
通过工程档案，业主可以了解工程项目的具体情况，包括项目的工程质量、工程造价、工程招标过程等信息，从而保障自身的合法权益。
三、工程档案移交的具体内容1. 工程档案的准备在工程项目的最后阶段，需要组织相关人员对工程档案进行整理、整编。
这个过程包括以下内容：（1）清点工程档案对工程项目的所有档案、文件、图纸等进行清点，确保没有遗漏。
（2）整理工程档案将工程档案按照一定的分类、编号、整编标准进行整理，确保档案的清晰完整。
（3）备份工程档案对工程档案进行电子备份，并制作相应的光盘或U盘存档，以备不时之需。
2. 工程档案的移交工程档案移交的主要内容包括以下几个方面：（1）书面移交将整理好的工程档案进行书面移交，并签署移交文件。
移交文件应当包括移交时间、移交人员、接收人员等必要信息。
档案移交清册（铁路）[5篇材料]
![档案移交清册（铁路）[5篇材料]](https://img.taocdn.com/s3/m/1f1a6e1459fb770bf78a6529647d27284b7337d4.png)
档案移交清册（铁路）[5篇材料]第一篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第二篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第三篇：会计移交清册XXXXX有限公司格式1会计移交清单（基本格式）兹有单位,因工作需要，会计工作从年月日起将移交，现将具体事项移交如下：一、账簿1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；2、移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数，（可列表附后）；4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数，（可列表附后）；5、往来账（需要说明发生原因，处理意见）；二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数；2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；三、会计报表1移交本年1月至移交月的会计报表；3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；四、其它会计资料；五、实物；六、附表（顺序）：附表一（资产负债表）；附表二（科目余额表）；附表三（往来款明细表）；附表四（会计账簿清册）；附表五（出纳账簿清册）；附表六（会计凭证清册）；附表七（会计报表清册）；附表八（实物清册）。
兹移交移交人：接收人：监交人：年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷张数保管期限备年年年年年年年年年年浙江省档案局监制名称起止日期卷考内1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
工程档案收集整理移交方案
工程档案收集整理移交方案一、工程档案收集整理移交的重要性。
咱们先来说说这工程档案啊，那可就像是工程的“成长记录册”。
从工程一开始的各种规划、设计，到施工过程中的每一个小细节，再到最后的竣工验收，所有的信息都在这些档案里呢。
它不仅是对这个工程的一个完整记录，以后要是工程有点啥问题，或者要进行后续的改造、扩建啥的，那可全得靠这些档案。
而且啊，对于咱们这些参与工程的各方来说，这也是证明自己工作成果的重要依据。
所以啊，把工程档案收集、整理、移交好，那可是超级重要的事儿，就像给工程画上一个完美的句号一样。
二、收集范围。
# （一）工程前期文件。
1. 项目建议书。
这就好比是工程的“出生证”，是工程最初的设想和规划。
包括项目提出的背景、必要性、建设规模啥的，这些文件一般都是由建设单位负责准备的。
2. 可行性研究报告。
这报告可就详细多啦，从技术、经济、环境等各个方面分析这个工程到底能不能干。
里面有各种调查研究的数据、分析结论，还有专家的评审意见啥的。
这些文件也是建设单位要收集好的。
3. 工程规划许可证、土地使用证等证件。
这些证件就像工程的“身份证”，是工程合法建设的重要依据。
没有这些，工程可就像个“黑户”了。
这些证件由相关政府部门核发，建设单位得把它们妥妥地收集起来。
# （二）工程设计文件。
1. 初步设计文件。
初步设计就像是给工程画了个大概的轮廓，确定了工程的总体布局、主要结构形式、工艺流程啥的。
设计单位会提供这些文件，包括设计说明书、设计图纸、设计概算等。
2. 施工图设计文件。
这就是工程施工的“蓝图”啦，每一个细节都在这些图纸上呢。
从建筑结构、水电暖通到装修装饰，所有的施工要求都在里面。
同样是由设计单位提供，施工单位可就全靠这些图纸来干活啦。
# （三）工程施工文件。
1. 施工管理文件。
比如说施工单位的资质证书、施工组织设计、施工方案、工程开工报告、工程停工复工报告等等。
这些文件反映了施工单位的管理水平和工程的施工进度情况。
老旧小区改造工程竣工验收移交单
工程竣工移交单
老旧小区改造工程
建筑工程有限公司
监理单位 建筑工程监理有限公 司
建设单位
县住房和城乡建设局 开工日期
2020 年 5 月 1 日
竣工日期
2021 年 8 月 10 日
验收日期
2021 年 8 月 8 日
一、完成工程设计和合同约定的情况：
‘老旧小区改造工程’，所有实体均按建设单位提供的设计施工图、设计变更及采购
/
26
8#楼外立面改造（抹灰面油漆）
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27
9#楼外立面改造（抹灰面油漆）
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10#楼外立面改造（抹灰面油漆）
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29
11#楼外立面改造（抹灰面油漆）
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30
12#楼外立面改造（抹灰面油漆）
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31
13#楼外立面改造（抹灰面油漆）
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32
1#楼外立面改造(屋面排水管)
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33
4#楼外立面改造(屋面排水管)
/
34பைடு நூலகம்
建设单位（签字） 监理单位（签字） 使用单位（签字） 施工单位（签字）
年月日
年月日
年月日
年月日
工程实物移交清单
工程名称：老旧小区改造工程
序号
移交项目实物名称
单位
1
室外强弱电管网
m
2
室外消防管网
m
3
室外燃气管沟开挖、回填
/
4
室外车行道沥青混凝土铺设
m²
5
室外路缘石铺装
m
6
室外花池、苗木
/
7
室外健身器材
清单等相关文件全部完成，并符合规范要求满足使用功能，具备移交条件。应建设单
工程档案审核移交方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国工程建设的快速发展，工程档案作为工程建设的重要成果，其质量直接关系到工程建设的质量和使用安全。
为确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本工程档案审核移交方案。
二、方案目标1. 确保工程档案的完整、准确、系统，为工程建设和管理工作提供真实、可靠的依据。
2. 规范工程档案审核移交流程，提高档案管理效率。
3. 建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
三、组织机构及职责1. 成立工程档案审核移交工作领导小组，负责工程档案审核移交工作的组织、协调和监督。
2. 工程档案审核移交工作领导小组下设办公室，负责具体实施工作。
3. 工程档案审核移交工作领导小组及办公室职责如下：（1）制定工程档案审核移交方案，明确审核移交流程、时间节点、责任主体等。
（2）组织工程档案审核移交培训，提高相关人员业务水平。
（3）监督工程档案审核移交工作，确保档案质量。
（4）建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
四、工程档案审核移交流程1. 工程档案收集（1）施工单位在工程建设过程中，按照工程档案管理规定，及时收集整理工程档案。
（2）监理单位对施工单位收集的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
2. 工程档案审核（1）监理单位对施工单位提交的工程档案进行审核，主要包括以下内容：① 工程档案的完整性、准确性、系统性；② 工程档案的编制是否符合相关法律法规和标准规范；③ 工程档案的格式、装订、编号等是否符合要求。
（2）监理单位在审核过程中，对不符合要求的工程档案提出整改意见，并要求施工单位进行整改。
3. 工程档案移交（1）施工单位在整改完成后，将工程档案移交给监理单位。
（2）监理单位对移交的工程档案进行验收，确认档案质量。
（3）监理单位将验收合格的工程档案移交给建设单位。
4. 工程档案归档（1）建设单位对移交的工程档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
搬迁工程档案管理方案范文
搬迁工程档案管理方案范文搬迁工程是指将企业机构从一个地方搬迁至另一个地方的过程，这是一个繁琐的工作，需要对搬迁前后的各项工作进行详细的管理和规划。
在这个过程中，档案管理显得尤为重要，因为档案就是企业或机构的记忆和历史，是日常工作的依据和指导。
在搬迁工程中，如何做好档案的管理成为一个重要的任务。
下面就搬迁工程档案管理提出一些具体的方案。
一、搬迁前的准备工作1.建立档案管理小组在搬迁工程开始之初，要成立一个专门的档案管理小组，负责全面地进行档案管理工作。
这个小组应当由公司或机构的档案管理部门的负责人牵头，并由相关的人员组成。
这个小组的主要任务是制定详细的档案管理方案，安排相关的工作任务，监督和协调各项工作的进行。
2.调查搜集原有档案资料在搬迁工程开始之前，要对原有的档案进行详细的调查和搜集工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）查阅原有的档案目录，了解原有档案的种类和数量；（2）对原有档案资料进行全面的梳理，包括检查档案的完整性和可用性，清理和整理不需要的档案资料；（3）对原有档案进行分类和编目，建立详细的档案目录和索引。
3.进行档案数字化处理在搬迁工程进行过程中，可以进行档案的数字化处理工作。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对原有档案资料进行扫描和拍照，将纸质档案资料转化为电子档案资料；（2）建立电子档案库，对电子档案资料进行分类和整理；（3）制定安全的档案数字化处理方案，确保档案资料的安全和完整。
4.制定档案管理方案在搬迁工程进行之初，要制定详细的档案管理方案。
这个方案应当包括搬迁工程的具体安排和时间表，搬迁后的档案整理和重建工作计划，搬迁后的档案管理制度和规定等内容。
二、搬迁中的档案管理工作1.保证档案资料的安全搬运在搬迁工程进行中，要保证档案资料的安全搬运。
这个工作主要包括以下几个方面：（1）对纸质档案资料进行包装和装箱，确保档案资料的完整性和安全性；（2）对电子档案资料进行备份和传输，确保档案数据的安全和完整。
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建设管理单位 (工程管理部 门）
永久
1
8203/ 8503 8203/ 8503 8203/ 8503 8203/ 8503 8203/ 8503 8203/ 8503 8203/ 8503
施工单位 施工单位
长期 永久
1 1
监理单位 监理单位 施工单位
长期 长期 长期
1 1 1
1. 施工项目管理实施规划（施工组织设计）及报审 施工管理及报审 2. 施工方案(技术措施、作业指导书)及报审 3. 施工技术交底记录
立卷 责任单位
运行单位保管期限及份数
保管期限 保管份数
8208/ 8508
工程监理
6. 施工进度、延长工期、工程进度分析统计，一级网 络施工进度图、横道图、二级网络计划图 7. 供货商、施工、分包、试验单位、专职管理人员及 特殊工种资质审核，原材料、设备进场、主要施工机械 、工器具等审核 8. 开（停、复、返）工审批 9.工程款支付审批，变更费用审查，索赔处理 10.各项测量成果及复核、外观、质量等检查、抽查记 录 11.单位工程、分部、分项工程质量认证、评估 12.安全、质量事故报告、处理方案、处理结果，工程 质量等级评定汇总 1. 2. 3. 4. 5. 质量监督申报书 建设单位的中间验收报告 质量监督检查报告、记录及整改反馈 质量事故调查和处理报告 其他
8204/ 8504
基础工程
施工单位
材料出厂文件、
分类 分类 类 类目号 目名称
归 档 文 件 材 料 内 容
立卷 责任单位
运行单位保管期限及份数
保管期限 保管份数
8204/ 8504
8204/ 8504 8205/ 8505
6. 预拌（商品）混凝土出厂资料（配合比、砂石水及 外加剂等检验报告、混凝土试块强度报告） 材料出厂文件、 7. 混凝土试块抗压强度检验报告及报审 复试报告及报审 8. 砂浆抗压强度试验报告及报审 、报验 9. 钢材出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、 跟踪台帐及报审 10.钢筋焊接接头力学性能检测报告、钢筋混凝土用钢 筋性能检测报告及报审 11.桩基检测报告及报审 12.地脚螺栓、角钢等出厂证明文件、焊接试验报告及 报审 13.高强度螺栓副连接紧固质量报告及报审 14.防盗装置、承台爬梯等合格证 现场设备开箱检 1. 铁塔开箱检查申请及检查记录 查 机电安装 1. 分部工程开工报审 12.导、地线液压隐蔽工程签证记录 17.开盘测试记录 架线工程 18.光缆接续施工检查及评级记录表 19.全程光纤传输损耗检查及评级记录 20.光缆线路全程测试图形 21.光缆接头塔位明细表 1. 分部工程开工报审 接地工程 4. 接地线埋设隐蔽工程签证记录 1. 分部工程开工报审 线路防护设施 2. 线路防护设施检查及评级记录 1. 原材料及零部件质量复检报告及报审 施工试验检测报 2. 光缆单盘测试熔接报告及报审 告及报审、报验
归 档 文 件 材 料 内 容
立卷 责任单位
运行单位保管期限及份数
保管期限 保管份数
8200/ 8500
工程建设许可
施工单位
永久
1
8200/ 8500
用地预审1．国土资源部来自地预审批复施工单位永久
1
8200/ 8500
1. 土地使用证、红线图 2. 建设征、占用林地审批材料 3. 塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿 费用汇总表 4. 树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿 明细表及汇总表 征地及赔偿协议 5. 房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表 、付款凭证 6. 青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表 7. 文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证 8. 通道防护协议 9. 封航协议（大跨越） 10.与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的 协议 11.施工补偿费用结算证明
施工单位
永久
1
分类 分类 类 类目号 目名称
8200/ 8500 征地及赔偿协议 、付款凭证
8200/ 8500
施工 招投标文件（含 OPGW接续工程）
8200/ 8500
铁塔、导地线、 绝缘子等招投标 文件
1. 土地使用证、红线图 2. 建设征、占用林地审批材料 3. 塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、补偿 费用汇总表 4. 树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、赔偿 归 档 文 件 材 料 内 容 明细表及汇总表 5. 房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表及汇总表 6. 青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表 7. 文物普探或重点勘探赔偿协议及付款凭证 8. 通道防护协议 9. 封航协议（大跨越） 10.与矿业、公路、军事、民航、通信、铁路等签订的 协议 11.施工补偿费用结算证明 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 评标报告 9. 决标意见 10.中标通知 11.施工合同、协议 1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7. 投标报价表 8. 评标报告 9. 决标意见 10.中标通知 11.供货合同、技术协议
施工单位
永久
1
8203/ 8503 8204/ 8504 8204 8204
竣工草图
施工单位
永久
1
杆塔及基础 开工文件 质量 验评划分 1. 开（复）工报告(公司级) 2. 开工报审 1. 质量验评划分及报审 2. 运行杆号与施工杆号对照表 1. 分部工程开工报审 10.隐蔽工程（基础浇前、支模）签证记录 11.隐蔽工程（基础浇制）签证记录 12.隐蔽工程（基础拆模）签证记录 13.隐蔽工程灌注桩(挖孔桩)签证记录 14.隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）基础承台（连梁）签证 记录 1. 水泥出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、 跟踪台帐及报审 2. 砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台帐及报审 3. 混凝土配合比试验报告、跟踪台帐及报审 4. 砂浆配合比试验报告及报审 5. 混凝土掺合料、外加剂试验报告及报审 施工单位 施工单位 长期 永久 长期 1 1 1
长期 监理单位
1
永久
1
8208/ 8508
质量监督
施工单位
永久
1
821/ 851
竣工图
分类 分类 类 类目号 目名称
8210/ 8510 8211/ 8511 8212/ 8512 920/ 950 综合 杆塔基础 机电安装 架空线路
归 档 文 件 材 料 内 容
竣工图总目录及编制说明等 竣工图 竣工图
分类 分类 类 类目号 目名称
归 档 文 件 材 料 内 容
立卷 责任单位
运行单位保管期限及份数
保管期限 保管份数
8203/ 8503
1. 工程设计变更单及报审 2. 变更设计联系单及报审 3. 工程设计变更执行报验单 设计变更及报审 4. 设计变更单及工程联系单汇总表 5. 材料、零部件、设备代用审批 6.设计变更通知单汇总报检 1.竣工草图 2.竣工草图移交单
施工单位
长期
1
导、地线
施工单位
长期
1
分类 分类 类 类目号 目名称
9201/ 9501 导、地线
归 档 文 件 材 料 内 容
3.2 镀锌钢丝质量证明书( 必要时还需线盘板材出产地 主管单位质检报告) 4. 原材料使用汇总表 4.1 导线原材料使用汇总表 4.2 地线原材料使用汇总表 5. 绞线型式试验报告 6. 产品特殊试验报告(按照技术协议要求提供) 7. 出厂见证单
施工单位
永久
1
监理单位
永久
1
监理单位
永久
1
8206/ 8506 8208/ 8508
移交证书 工程监理、 质量监督、设备 监造
施工单位
永久
1
分类 分类 类 类目号 目名称
归 档 文 件 材 料 内 容
1. 监理规划、监理实施细则及审批 2. 监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证 书 3. 监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制 点计划 4. 监理日志，监理周报、月报、季报、年报，大事 记，备忘录 5. 监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单，运 行移交单，来往函件，协调会审纪要
立卷 责任单位
施工单位
运行单位保管期限及份数
保管期限 保管份数
永久
1
建设管理单位 (工程管理部 门）
永久
1
建设管理单位 (工程管理部 门）
永久
1
分类 分类 类 类目号 目名称
归 档 文 件 材 料 内 容
立卷 责任单位
运行单位保管期限及份数
保管期限 保管份数
8200/ 8500
1. 招标申请、计划、审核及批复 2. 招标公告或招标邀请函 3. 招标文件，招标修改文件 4. 招标文件审查记录，分包情况汇总 5. 询价表，出售标书记录 金具及附件招投 6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 标文件 7. 投标报价表 8. 评标报告 9. 决标意见 10.中标通知 11.供货合同、技术协议 施工图设计 施工图设计 竣工草图 施工技术管理 施工图 设计交底 施工图会检 1. 施工图设计交底纪要、记录 1. 施工图会检纪要 全套施工图 1.竣工草图 2.竣工草图移交单
施工单位
长期
1
施工单位
长期
1
长期
1
8205/ 8505
施工单位
8205/ 8505 8205/ 8505 8205/ 8505
施工单位
长期 长期 永久 长期
1 1 1 1
施工单位 施工单位