备品备件管理制度及外委修理管理制度
备品、备件管理制度(三篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。
备品备件管理制度
备品备件管理制度第一章总则第一条为了加强备品备件的管理,保障设备、机器的正常运行,制定本制度。
第二条本制度旨在规范备品备件的采购、入库、出库、使用和管理,保证备品备件轮换、清理、检修、报废等环节的规范和有序,为保障设备、机器提供可靠保证。
第三条所有使用备品备件的单位和个人应当遵守本制度,对违反本制度的行为进行严肃处理。
第四条对于未涉及本制度的情况,应当参考国家相关法律法规和标准,依据职责权限和工作需要进行处理。
第二章采购管理第五条定期制定备品备件采购计划,并于三个月内完成采购。
第六条采购应当严格按照规定程序进行,遵守采购合同,实行询价、比价、竞争性谈判和招标等方式,确保采购的备品备件符合要求。
第七条采购招标应当根据采购项目的特点,制定相应的评标标准,综合考虑报价、质量、服务等方面,采用招标、比价等方式进行。
第八条采购人员应当做好采购过程中相关记录、档案,并及时将采购信息报送到有关部门。
第三章入库管理第九条入库管理应当严格按照规定程序进行,并建立完善的质量检验制度,对进货品质量进行检验,确保备品备件符合要求。
第十条入库单据应当填写齐全、准确,仔细核对,在规定的时间内录入系统。
第十一条入库之后,应当对备品备件进行严格的管理,分门别类、标识清晰、存储有序、防潮防尘,保证后续的管理运作有序进行。
第十二条入库的备品备件应当在规定的时间内报废,严禁存放过期备品备件及其他不符合要求的备品备件。
第四章出库管理第十三条出库管理应当严格按照规定程序进行,出库时应当填写出库单据,并经过审核,保障出库准确无误。
第十四条出库单据应当详细记录出库原因、数量、品种、使用单位、使用期限、使用负责人等信息,并在规定时间内录入系统,做好出入库记录的追溯管理。
第十五条出库之后,备品备件管理人员应当及时跟进,如发现问题,应当及时报告,并及时采取应对措施。
第五章使用管理第十六条使用单位应当按照设备维修保养要求,严格按照规定程序使用备品备件。
维修备件的管理制度
维修备件的管理制度一、总则为了规范维修备件的管理,提高维修效率,降低维修成本,特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于所有需要维护和保养的设备和机械所需的备件管理。
三、管理目标1. 确保备件的充足性和及时性,保证设备和机械的正常运转。
2. 提高备件存储利用率,降低库存损耗,减少库存成本。
3. 完善备件的采购、入库、领用和报废等管理流程,提高管理效率。
四、管理制度1.备件采购管理(1)制定备件采购计划,根据设备维护保养计划确定备件需求量和采购时间。
(2)建立备件供应商名录,选择信誉良好、价格合理、质量有保障的供应商进行采购。
(3)进行备件采购前的询价和比选,确保采购价格合理。
(4)签订备件采购合同,明确供应商的责任和义务。
(5)验收备件时要对数量、质量进行检验,确保备件符合要求后方可入库。
2.备件入库管理(1)建立备件档案,对每批入库备件进行编号、归档,做到有序管理。
(2)设立专人进行备件入库排列,根据备件名称、规格、型号等分类存放。
(3)制定入库登记制度,对入库备件做好记录,并及时更新备件台帐。
(4)建立高值备件的专门保管点,保证高值备件的安全性和管理权责清晰。
3.备件领用管理(1)设立备件领用制度,凭领用单进行备件领用。
(2)领用备件前需进行审核,确认需求的合理性和真实性。
(3)备件领用后应及时更新备件出库记录,避免重复领用或遗漏。
(4)对领用人员进行备件使用培训,提高备件使用效率和减少损耗。
4.备件报废管理(1)建立备件报废规定,对使用寿命已经达到的备件进行分类处理。
(2)备件报废前需经过适当的审核程序,确认报废的必要性和合理性。
(3)备件报废后需填写报废申请表,对报废备件进行定期清点和销毁。
(4)对已报废备件进行处理,不得随意丢弃或外流,确保备件管理的安全性和环保性。
五、管理要求1.加强备件管理人员的培训,提高其备件管理技能和水平。
2.定期对备件库存进行盘点,做到了解备件存量和存档情况。
备品、备件管理制度
备品、备件管理制度第一章总则第一条为了加强组织备品、备件的科学化、规范化管理,确保生产正常进行,根据国家有关法律法规,结合组织实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于组织内所有备品、备件的采购、存储、发放、使用、维护、报废等管理工作。
第二章管理职责第三条组织应设立专门的备品、备件管理责任部门,负责备品、备件的全面管理工作。
第四条管理责任部门的主要职责包括:制定备品、备件采购计划和储备定额;组织实施备品、备件的采购和验收;负责备品、备件的存储和保养;建立备品、备件的账务和档案管理系统;监督备品、备件的使用和维护;组织备品、备件的报废处理。
第三章采购与验收第五条备品、备件的采购应遵循质量优先、价格合理、供应及时的原则,选择合格供应商。
第六条采购合同应明确备品、备件的质量标准、交付时间、售后服务等内容。
第七条备品、备件到达后,应由验收部门按照采购合同和质量标准进行验收,不合格的备品、备件应拒绝接收。
第四章存储与保养第八条备品、备件应按照类别、用途、规格等进行分类存放,标识清晰。
第九条应定期对存储环境进行检查和维护,确保备品、备件的安全和完好。
第十条对于特殊存储要求的备品、备件,应按照要求进行专门存放,并定期检查。
第五章发放与使用第十一条备品、备件的发放应遵循先入库先使用、紧急需求优先的原则。
第十二条使用部门应按照实际需要提出申请,经管理部门批准后方可发放。
第十三条使用部门应对领用的备品、备件进行合理使用和妥善保管,避免浪费和滥用。
第六章维护与报废第十四条应定期对在用备品、备件进行检查和维护,确保其处于良好的工作状态。
第十五条对于达到使用寿命或无法修复的备品、备件,应进行报废处理,并办理报废手续。
第七章监督与考核第十六条组织应定期对备品、备件管理工作进行监督和考核,确保本制度得到有效执行。
第十八条对于违反本制度的行为,应根据情节轻重,对相关人员进行责任追究。
第八章附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归组织的管理责任部门所有。
《备品备件管理制度》
肺功能室质控指标监测与结果分析制度肺功能室质控指标监测与结果分析制度是指通过对肺功能测试中的相关指标进行监测与分析,以确保质量控制的有效实施。
本文将介绍肺功能室质控指标的定义、监测方法和结果分析制度。
一、肺功能室质控指标的定义肺功能室质控指标是指在进行肺功能测试时,用于评估患者肺功能状况的各项指标。
常见的肺功能室质控指标包括呼气峰流速(PEF)、用力呼气容积(FEV1)、肺活量(VC)等。
这些指标的测量结果能够反映出患者的肺功能水平,有助于医生进行疾病诊断和治疗方案制定。
二、肺功能室质控指标的监测方法为了确保肺功能室质控指标的准确性和可靠性,需要采取科学的监测方法。
在进行肺功能测试之前,首先需要对测试设备进行校准,以消除仪器误差对结果的影响。
其次,需要对被测患者进行身体检查,了解患者的基本情况和健康状况,以排除与患者本身相关的因素对测试结果的干扰。
在实施肺功能室质控指标监测时,需要遵循一定的操作程序。
操作人员需要对测试方法和步骤进行了解和熟悉,确保测试的过程标准化和一致性。
同时,还需要合理安排测试的时间和环境,避免因噪音、温度等外界因素对测试结果的影响。
三、肺功能室质控指标监测结果的分析制度在完成肺功能室质控指标监测后,需要对测量结果进行分析。
首先,需要对监测结果进行汇总和统计,计算出平均值、标准差等统计指标。
这些指标能够反映出患者整体的肺功能水平以及指标的变异程度。
其次,需要对监测结果与正常值进行比较,判断患者肺功能是否存在异常。
对于超出正常范围的指标,需要进一步分析和解释,以确定患者可能存在的肺功能疾病或其他潜在问题。
最后,还需要将监测结果进行报告和记录,以便医疗机构和医生进行查阅和后续分析。
同时,还可以建立数据库,对监测结果进行长期跟踪和分析,以了解患者肺功能状况的演变和改善情况。
四、肺功能室质控指标监测与结果分析制度的意义肺功能室质控指标监测与结果分析制度的建立和实施对于优化肺功能测试的质量控制具有重要意义。
备品备件管理制度范本(3篇)
备品备件管理制度范本1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等,对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范,提高设备的可靠性和运行效率,制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
3. 管理责任(1)设备管理员有责任对备品备件进行统一管理,确保备品备件的完整性和正常使用。
(2)财务部门有责任对备品备件的采购和存储进行核算和管理,确保财务账目的准确性。
(3)使用部门有责任对备品备件的领用和归还进行登记和管理,确保备品备件的有效利用。
4. 采购(1)备品备件的采购由设备管理员提出申请,并经过财务部门审核和批准。
(2)备品备件的采购应符合质量要求,可通过公开招标、邀请招标等方式进行。
(3)备品备件的采购应按照计划进行,并尽量减少囤积和过期。
5. 入库管理(1)备品备件的入库由设备管理员负责,必须经过验收和接收手续。
(2)备品备件的入库应按照科学的分类和编号进行,以便于查找和管理。
(3)备品备件的入库应及时登记入库台账,并按照日期顺序进行排列。
6. 领用管理(1)备品备件的领用由使用部门提出申请,并经过设备管理员审批和批准。
(2)备品备件的领用应按照实际需要进行,并及时登记领用台账。
(3)备品备件的领用必须按照规定程序和数量进行,不得擅自调拨或滥用。
7. 归还管理(1)备品备件的归还由使用部门负责,必须经过设备管理员验收和接收手续。
(2)备品备件的归还应按照实际使用情况进行,并及时登记归还台账。
(3)备品备件的归还必须保证完好、齐全,不得人为损坏或遗失。
8. 盘点管理(1)备品备件的盘点由设备管理员定期组织进行,一般每季度一次。
(2)备品备件的盘点应按照分类和编号进行,并进行台账与现存量的核对。
(3)备品备件的盘点结果应制作盘点报告,并及时采取措施纠正和补充不足。
9. 报废处理(1)备品备件的报废由设备管理员提出申请,并经过财务部门批准和备案。
备品备件管理制度
备品备件管理制度一、制度目的为规范备品备件管理工作,保障设备正常运行和生产安全,本制度制定,以便落实备品备件管理工作的各项职责,加强备品备件的统一管理。
二、适用范围本制度适用于所有需要使用备品备件进行设备维护和修理的单位。
三、管理内容备品备件管理主要包括库存管理、采购管理、物资管理、入库验收、出库管理、台账管理、盘点管理、财务管理。
3.1 库存管理1.库房的设置应符合消防、安全等要求,库房内设置防火、防盗等设施。
2.库存应实行动态管理和静态管理相结合的管理模式,动态管理主要是针对备品备件的采购、调拨、领用、报废等情况进行管理;静态管理主要是针对备品备件的分类、计量、入库、出库、台账等进行管理。
3.2 采购管理1.采购程序:严格按照采购程序进行采购。
2.采购程序应该是明确的,并应包括采购计划、采购申请(申请单号、设备名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、报销单位、联系方式等)、采购合同签定、支付和验收等流程。
3.合同应包括双方签名和盖章,且采购单号必须与申请单号一致。
3.3 物资管理1.同种备品备件应保持规格统一、品牌统一、编号统一、存放位置统一。
2.按照各种备品备件的不同类别,以合理的方式对其分类、定量管理,确保各类物资之间互不混淆、互相可辨。
3.应制定物资保管规章制度,确保备品备件的安全,以及防止丢失、损坏。
3.4 入库验收1.应对进库物资进行品质验收、数量验收、规格验收和验收数据登记,检验合格后才能进入库房。
2.验收要求:检查标记及说明是否清楚完整、是否与合同一致、数量是否正确等。
3.5 出库管理1.出库人员可以进行出库操作,必须经过领导批准,并签名确认出库单。
2.应按照领用人或者使用部门提出申请,审批流程逐级审批后始可出库。
3.6 台账管理1.应建立备品备件管理台账,记录每件物资的具体信息,包括品种、规格、单位、编号、采购金额、使用期限、入库、出库、盘点和报废等情况。
2.台账应当及时地进行更新,记录为唯一的历史数据。
备品备件管理制度(2篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的____与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
修复备件管理制度
修复备件管理制度一、总则为了规范公司修复备件管理工作,提高备件利用率,保障设备正常运行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有设备修复备件的管理工作,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表等。
三、管理要求1.备件采购(1)备件采购应通过统一的采购渠道进行,采购人员应具备相应的技术和专业知识,能够准确把握备件的种类、规格和数量。
(2)备件采购前应进行充分的调研和比较,确保选择合适的备件供应商,并签订合同,明确备件的质量、规格、价格、交货时间等具体事项。
采购人员还要及时了解备件市场行情,保持价格敏感度,确保采购成本的合理性。
(3)备件采购应根据设备负载情况、故障率以及备件寿命等因素进行合理的存货规划,避免存货积压和资金占用过高。
2.备件接收和入库(1)备件接收应由仓库管理员进行,验收时应仔细核对备件的种类、规格、数量等信息,并将其记录在备件入库登记簿中。
(2)接收的备件要及时送入库房进行验收,记录备件的存放位置和数量,并在备件上贴上标签,明确备件信息,以便管理和使用。
(3)备件入库后应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性和及时性。
3.备件领用和使用(1)备件领用应填写领用单,经主管部门审批后方可领用。
(2)领用备件的人员应有相应的资质和技能,了解备件的使用要求和注意事项,做好备件的保管和安全使用。
(3)使用备件后应及时填写使用记录,记录备件的使用情况、使用时间和使用人员等信息。
(4)备件使用完毕后要及时报废、退库或返还,确保备件的正常流转。
4.备件保养和维修(1)采用定期保养和维修的方法,确保备件的性能和质量。
(2)保养和维修备件应按照备件使用说明书和相关技术规范进行,确保保养和维修的质量和效果。
(3)保养和维修后要及时记录维护情况和维护人员,确保备件的使用安全和稳定。
5.备件耗用和更换(1)监测备件的耗用情况,及时进行备件的补充和更换,确保备件的充足使用。
(2)备件更换应在备件出现故障和损坏时及时进行,更换后要及时记录备件更换情况,方便备件的管理和跟踪。
备品备件管理制度三篇
备品备件管理制度三篇篇一:备品备件管理制度一、目的用最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。
二、使用范围适用于本厂所有的备品备件的管理工作及备品备件图纸管理。
三、职责3.1 及时有效地向维修人员提供合格的备品备件,并做好备件保管供应工作;3.2 做好备品备件使用情况的信息收集和反馈工作;3.3 在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本;3.4 编制和修订本厂的备品备件管理标准;3.5 组织有关部门对到备品备件进行验收、鉴定工作,并填写验收单;3.6制定备品备件的使用周期及更换周期。
四、规程4.1 备品备件定义:为了及时满足设备的维修需要,缩短维修停机时间,减少停机损失,尽快恢复设备原有功能,需要将设备中容易磨损的各种零、部件,事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
4.2 备品备件类型:(1)常用标准件;(2)轴承及其附件(包括压丝;锁片;推卸套等);(3)各类润滑油滤芯;空气滤芯;清水滤芯;(4)各类阀门、管件及冲压管件;(5)润滑油脂;(6)机械密封、盘根及安泵配件;(7)各种型号石棉板、橡胶板和各类钢垫子;(8)电气焊配件及附件(焊钳、地钳、电焊线、气带、气压表;氩弧焊;等离子切割机等易损件);(9)各类清洗剂、生料带、密封胶、固齿胶等;(10)三角带、同步带;(11)其他常用易损件。
4.3 相关规定:(1)为防止部分不宜久存的备品备件腐蚀或老化、必须先领用原库房的备品备件,新购进的备品备件作为本月的库房最低储备;(2)凡一年以上未经使用的备品备件清单,经各部门核查,确属多余无用的,谁经办谁负责进行相应的赔偿;(3)对于购回的大型备件或应急机器设备等不宜存放在库房的备件,应放置在生产现场由维修工定期进行维修保养,做到无灰尘、无锈迹、腐蚀;(4)月计划的备品备件要按计划表上的时间采购,以便维持正常的生产设备运行。
(管理制度)备品备件管理制度
(管理制度)备品备件管理制度1、总则为了规范和加强备品备件管理工作,提高备品备件管理水平,确保备品备件的安全保障工作,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
2、管理范围本管理制度适用于公司所有备品备件的管理工作,包括但不限于设备备件、工具备件、维修备件等。
3、管理原则(1)科学性原则:依据设备基本参数及工作特点、有效周期、故障率等数据,合理确定备品备件的数量、种类、储备量。
(2)合理性原则:根据设备的实际情况和运行需求,确定备品备件的采购计划和使用要求,确保备品备件的及时供应和有效利用。
(3)优先性原则:备品备件管理应按照设备的重要性和关联程度进行分类管理,并优先保障重要设备的备品备件储备和使用。
4、管理责任(1)公司领导:负责制定备品备件管理规定和制度,对备品备件管理工作进行监督和指导。
(2)相关部门:按照公司相关规定负责备品备件的采购、储存、使用和清点工作。
(3)设备管理员:负责设备备件的日常管理,包括备件使用、维护、清点等。
5、管理流程(1)备件采购:设备管理员要根据设备需求和工作量,编制备件采购计划,并按照公司相关规定进行备件采购。
(2)备件储存:设备管理员要按照相关规定,妥善储存备件,确保备件的安全性和完好性。
(3)备件领用:设备管理员要按照领用程序,发放备件,并进行备件使用记录。
(4)备件清点:定期对备件进行清点和盘点,确保备件的准确性和完整性。
6、管理制度的落实(1)公司领导要加强备品备件管理工作的监督和检查,确保备品备件管理工作的有效实施。
(2)相关部门要按照本管理制度的要求,认真执行备品备件管理工作,做好备品备件的管理和使用工作。
(3)设备管理员要严格遵守备品备件管理规定,切实加强备品备件管理工作,确保备品备件的及时供应和有效利用。
7、管理制度的修改和完善本管理制度的修改和完善应根据公司实际情况和备品备件管理工作的需要进行,经公司领导审批后方可执行。
8、附则本管理制度自颁布之日起正式执行,如有疑问或者需要进一步解释的地方,请及时与公司领导或相关部门联系。
备品备件管理制度(二篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品、备件管理制度范文(3篇)
备品、备件管理制度范文为加强备品备件的集中统一管理,做好备品、备件储备工作,抓好供、管、理、用几个环节,保证设备正常维修和检修计划的顺利进行。
一、备品备件的计划管理1.1进口设备的备件管理除按进口设备管理标准有关规定执行外,还应按本规定执行。
1.2凡是生产设备的易损零部件均属备品备件管理范围。
1.3根据设备运行的磨损腐蚀规律合理编制备品、备件的消耗和储备,并根据消耗情况综合分析设备消耗定额作到储备合理。
1.4根据检修计划储备定额,每年订出年、月需要计划,经平衡后分别订出自制和外购订货计划,并积极安排组织货源,备件入库前,按技术要求,严格验收,不合格不入库。
1.5统一机型、简化配件种类降低资金占用。
1.6建立备件目录,备品备件消耗贮备定额,备品备件图纸造册,并设有专人管理和测绘。
二、备件管理2.1备件入库后,加强管理,做到“三清”(规格清、数量清、材质清),“两齐”(库容整齐、码放整齐),“三一致”(帐、卡、物一致)。
2.2库存备件应做到不损坏、不锈蚀、不变形、不腐蚀,保证备件质量,做到帐、卡、物相符。
三、备件的领用、退库和报废3.1各车间领用备品备件,均有设备员签字,仓库凭领单发放,交旧换新。
3.2备件一经领出,一般情况不办理退库,如备件需退库应填写退库单,并注明退库原因,已用过备件不能退库。
3.3因设备更新或其它原因,备件需要报废,应填写备件报废单经设备主管批准后方可注销。
四、各车间原则上不得外出采购,受托采购应办理必要手续。
备品、备件管理制度范文(2)一、总则1.1 目的和范围本备品、备件管理制度的目的是为了规范企业备品、备件的采购、储存、使用和报废等工作,提高备品、备件管理水平,确保企业生产运营的正常进行。
适用于所有涉及备品、备件管理的部门和人员。
1.2 基本原则1.2.1 经济性原则在选择备品、备件的品种和规格时,要根据需要进行科学合理的选择,力争实现经济效益最大化。
1.2.2 安全性原则备品、备件的管理和使用必须符合国家法律法规的要求,确保生产过程的安全。
备品、备件管理制度范文
备品、备件管理制度范文一、概述为确保企业生产经营的正常运作,提高备品、备件的使用效率和管理水平,在企业管理中加强对备品、备件的管理已成为一项重要任务。
本制度旨在规范备品、备件的管理流程,明确管理责任,提高备品、备件的使用效率和管理水平,保障企业正常运营。
二、管理范围本制度适用于企业所有备品、备件的管理,包括但不限于设备备品、机械备件、电子元器件、工具等。
三、管理责任1.企业领导班子:负责确定备品、备件管理制度,并对备品、备件管理工作进行监督和检查,确保备品、备件管理制度的有效实施。
2.设备管理部门:负责组织实施备品、备件管理制度,制定备品、备件的采购计划,做好备品、备件的验收和入库工作,监督部门对备品、备件的领用、使用、维护进行管理,及时更新备品、备件的库存信息。
3.各部门主管:负责备品、备件的领用申请、使用、保管及归还的监督和管理,确保备品、备件的合理调用和妥善保管。
4.库管人员:负责备品、备件的出库、入库、核对盘点等工作,保证备品、备件的准确记录和实时更新。
四、备品、备件的采购1.备品、备件的采购应根据需要制定采购计划,采购计划由设备管理部门负责编制,并报企业领导班子批准。
2.备品、备件的采购应通过公开招投标方式进行,确保采购过程公正、透明。
3.备品、备件的采购应选择质量可靠、价格合理的供应商,并签订正式的采购合同,明确双方的权益和责任。
4.备品、备件的验收应由设备管理部门负责,验收合格的备品、备件方可入库。
五、备品、备件的入库1.备品、备件采购到达企业后,应及时进行入库,并填写入库单,包括备品、备件名称、型号、规格、数量、质量状态等信息。
2.入库时应对备品、备件进行检查,如发现缺陷或损坏,应及时向供应商提出退货或补充交货的要求,确保备品、备件的质量和完整性。
3.入库后的备品、备件应存放到指定的库房或仓库中,并按照不同种类进行分类标记,确保备品、备件的管理和取用方便。
六、备品、备件的领用和使用1.各部门对备品、备件的领用需提前填写领用申请,并经相关主管审核批准后方可进行。
备品备件管理制度 及外委修理管理制度
备品备件管理制度为进一步规范公司备品配件管理,实现备品配件管理的精细化,帮助备品配件业务人员和新进人员熟悉备品配件工作内容和工作流程,尽快适应工作岗位,提高业务技能和管理水平,满足公司备品配件管理的需要。
在系统总结近几年备品配件管理经验的基础上,优化分级采购方案和管理流程,增强信息管理,完善监督考核机制,提高备品配件管理的规范性,重新修订编写了《备品配件管理业务指导书》,用于指导公司备品配件的管理工作。
第一章备品配件的范围第二章备品配件的定额管理1、定额的含义2、定额的编制3、定额的审核4、定额的分解、考核与优化第三章备品配件计划管理1、计划的重要性2、计划的编制3、计划的评审4、计划的实施5、计划的申报质量考核和追究第四章备品配件采购权限管理1、采购权限的划分2、分级采购方案3、一厂一策式分级采购管理4、浙江区域分级采购管理第五章事故和交叉备件管理1、事故备件的范围2、事故备件的采购、储备和领用3、交叉储备备件的范围、采购、储备和领用第六章进口备品配件管理1、计划的申报2、计划的审核3、入、出库及付款流程第七章备品配件采购管理1、备品配件采购的方式2、招(议)标采购程序3、比质比价采购程序4、采购合同的签订5、合同的履行及管理6、采购渠道和供应商管理第八章备品配件验收及仓储1、备品配件的验收2、备品配件入库及付款流程3、备品配件仓储管理4、备品配件的账务管理第九章备品配件领用及消耗1、备品配件领用管理2、备品配件领用流程3、备品配件消耗管理第十章备品配件调剂管理1、废旧备件管理2、调剂管理3、调剂流程第十一章备品配件基础管理1、备品配件目录编制2、技术资料管理第十二章备品配件监督管理第十三章备品配件管理报表及信息披露管理1、备品配件管理报表2、备品配件信息披露内容第十四章备品配件信息化管理1、信息化管理要求2、备品配件的编码一备品配件的范围生产性维修用备品配件和辅助材料属股份公司机电保全部、供应部两个部门管理,为便于归口管理和统计,机电保全部、供应部分别按以下范围进行归口管理:1.1 由机电保全部归口管理的范畴1.1.1粉磨设备备件:主要是指球磨机隔仓板、衬板、护板;选粉机叶片及粉磨设备用其它备件;1.1.2破碎设备备件:主要是指破碎机锤头、锤轴、衬板、篦子板及破碎设备用其它备件;1.1.3输送设备备件:主要是皮带机托辊、滚筒;提升机、板喂机、螺旋输送机链条、斗子、槽板、吊瓦及输送设备用其它备件;1.1.4计量设备备件:主要是指各种皮带称、喂料称、配料称、地中衡用备件;1.1.5装卸设备备件:主要是指各种包装机、门机用各种备件等;1.1.6环保、工艺阀门、各类风机、水泵设备备件:主要是指各种袋收尘、工艺阀门、膨胀节、各类风机、空压机、水泵、冷却塔等设备用各种备件;1.1.7机电设备用各种液压、润滑元件及气动元件;1.1.8机电设备用滑动轴承、滑动轴承座、非标轴承及轴承座;1.1.9非国家标准的密封件、机械传动用专用链条、链轮;1.1.10特殊的紧固件,如耐热不锈钢紧固件、高强度及特殊用途的紧固件;1.1.11传动装置中减速机及部件、制动器、联轴器、液力偶合器、电动滚筒备件;1.1.12化验室各类专用设备备件;1.1.13电机、变压器、变频器、软启动器、供配电设备、200A及以上容量的断路器、接触器;1.1.14 DCS、PLC控制系统备件、计量设备、料位计、电动执行器、UPS电源、热电偶、热电阻,各种变送器和控制仪表、光缆及特殊电缆;1.2 由供应部归口管理的范畴1.2.1机动运输车辆;1.2.2各类工程机械备件,如各种装载机、推耙机、叉车等备件;1.2.3各种三角带及“V”形带、输送皮带、环形皮带,斜槽帆布;1.2.4各种滚动轴承及标准轴承座;1.2.5各种标准紧固件;1.2.6各种标准橡胶密封件、各种盘根;1.2.7各种二类电气产品、电线、电缆;1.2.8各类钢材;1.2.9球磨机耐磨钢球;1.2.10各类润滑油、脂;1.2.11蓬布、收尘袋;1.2.12标准砂;1.3公司在申报计划、统计和分析时应按归口管理的范围进行,具有委托采购权的公司(如生技处、供应处分别承担采购职责时),也应按上述范围归口管理进行采购。
备品备件管理制度及外委修理管理制度
备品备件管理制度及外委修理管理制度备品备件管理制度:一、目的为有效管理公司的备品备件,提高设备配套程度,降低公司生产平稳运行和正常保养、维护所需的备品备件采购成本。
二、范围本制度适应于公司所有设备的备品备件,具体包括但不限于机器设备、电气设备、仪表交换机、劳保用品等。
三、管理责任1.公司技术负责人负责备品备件的采购、使用、存储和保养等管理工作;2.各生产车间负责人负责所属车间备品备件的管理;3.公司物资管理部负责公司备品备件的分类、统计分析和需求计划编制等工作。
四、备品备件的采购管理1.备品备件的采购应按计划、定量、定时、定质,实行竞争性、透明度和经济性原则,做到严格招标、严格验收、适当备货;2.同时,采购的备品备件必须委托有资质的供应商、代理商负责,在签订采购合同前需填写《采购申请单》并由公司技术负责人审核备案;3.采购备品备件时,必须选择质量可靠、价格公道、保质期长、服务周到的供应商和品牌;4.废品、废料应进行分类处理,可进行回收、销售或报废处理。
五、备品备件的存储管理1.备品备件应分门别类、标志齐全,分别安设在闲置地方,同时应定期盘点存储情况,及时补充、清理、整顿;2.备品备件的库房必须做好防火、防盗、防水措施,对易受潮、易受热等特殊要求的备品备件应放在特定库存储。
六、备品备件的领、退及保养管理1.备品备件领用应规范化:领用前需填写《领用单》,经公司技术负责人审核同意方可发放;2.部分备品备件需使用警戒线或启用保护措施使用;3.领退原则应以不影响生产的前提下尽量减少库存、避免闲置;4.对于过量库存的备品备件需要及时妥善的处理,防止无谓损失。
七、备品备件的报废及清理处理1.备品备件使用过期、失效、有伤损等,需上报公司技术负责人核审后依照相关规定统一处理,优先采用清理(维修、翻新、拆分成零件等)的方式进行处理,不得随意丢弃;2.搜孤无主的备品备件应按照招标规定执行。
外委修理管理制度:一、管理目的为确保公司设备有效的保养维修,提高设备使用效率,降低因设备维修带来的生产损失。
设备检修维护及备品配件管理制度
设备检修维护及备品配件管理制度设备检修维护及备品配件管理制度1.目的为了规范设备维护检修流程,加强备品备件管理,以保障及时的、定期的对设备实施有效的检修维护和保养,提升设备的健康水平和运行效率,从而保证设备的安全、经济运行,特制定本制度。
2.使用范围本制度适用于全车间的设备维护检修和备品备件的管理。
3.职责3.1值长、班长职责。
负责设备的运行管理,运行班组负责对设备的巡回检查和缺陷统计工作。
3.2维修工段、跟班保全、岗位检修班组职责3.2.1维修工段负责车间重要设备的检修、事故抢修及车间主要设施的安装、改造、维护工作。
3.2.2跟班保全负责当班运行中设备的检查、加油及缺陷的消除工作。
3.2.3岗位检修班组负责对本岗位设备的定期检修、维护工作。
3.2.4维修工段、跟班保全负责对维修现场的清理工作。
3.3工段长职责3. 3.1负责对本岗位设备检修计划的制定和实施。
4. 3.2负责设备检修后的验收。
5. 3.3负责对岗位备品配件的选型、订购、计划、验收、分类入库、统计、保养工作。
4.设备检修维护管理4.1各岗位班组应严格按《巡回检查制度》中的规定路线对本岗位所辖设备进行巡回检查,检查中发现的设备缺陷及异常情况需及时处理,登记在《巡回检查记录》中并向班长汇报,班长将本班处理的异常及缺陷处理情况登记在《值班记录》中。
4.2若设备缺陷、异常情况运行人员无法处理,应向值长汇报并将设备缺陷登记在《设备检修记录》中。
4.3由值长安排跟班保全予以处理。
4.3跟班保全将设备缺陷处理完后,将处理情况及消缺时间填写在《设备检修记录》上。
4.4当班设备缺陷跟班保全未来得及处理的,交接班时交接到下一班组并在《值班记录》中记录。
4.5值长在《值班记录》中对当班保全工处理的缺陷进行登记。
4.6跟班保全处理缺陷时,必须有设备责任岗位人员一同参与处理。
4.7跟班保全将设备缺陷处理完毕后,由设备责任岗位班长或班长委派人员进行验收,验收合格后在《设备检修记录》中登记并签名。
备件材料修复件管理制度
设备点检维护作业区备件、材料、修复件管理制度一、备件申报管理制度1、备件的申报工作按照设备部及管加工系统、生产运行部备件的相关管理规定执行。
2、报备件分报设备部和赛瑞两个方向。
为降低备件成本,保证备件质量,减少人为因素,备件尽量走设备部,尽量减少紧急备件,尽量减少走赛瑞的原则。
3、每双月的15日以前,点检员将自己所负责设备的备件与本班成员和班长确认,杜绝各自为政,重复报备件。
随后,20日以前报作业区,经本区域作业长(或责工)审核归类签字后上报机动科备件。
4、设备液压件、介质件等通用件,如液压系统上的阀件、泵、软管、接头等,能源介质上的阀门、软连接等,须分别报与液压班和介质修复班。
然后再由液压班、介质修复班将标准、数量、使用情况归类后按审核程序报备件。
两个班组要掌握此类备件的消耗和去向情况。
水淬设备和炉子燃气设备专用的阀门、元件等除外,此项由热区前段班组按要求报备件。
5、所报的备件要做到准确无漏项,无重复申报,非关键部位备件国产化,大件分开循序报件,同类型件确认归纳、五金件走生产准备的原则,减少资金的占压和浪费。
6、根据设备使用的具体情况,与作业区和机动科备件共同确定合格的、合适的供应厂家。
需测绘的备件提前与备件员联络,确认测绘厂家和时间,并及时将测绘图纸存档。
杜绝点检员私定备件加工厂家、私定测绘厂家。
7、如遇紧急备件,须先与备件员联络后再找合适的加工厂家抢件。
随后及时补填临时急件备件单,经班长、作业区(或责工)签字后交机动科备件。
避免私自先做备件,再报备件员的情况出现。
8、所报备件单据均须一式三份,点检员、作业区、机动科备件各执一份。
书面内容须与所报的电子版内容相符,作为日后查找核对的依据保存。
9、因保税区周六日不办理报关手续的特殊性,周五下班前提前与机动科备件联系可能的备件、修复件进出关报关手续,做好可能的进出件预案。
.10、作业区将以上工作作为点检员及班长、相关区域作业长、责工的绩效考核、奖金考核的依据。
备品备件管理制度,为维修设备和保证生产提供合格备品备件
备品备件管理制度一、目的:确保备品备件的规范管理,为修理设备和确保生产提供合格备品备件。
二、范围:适用于塑木事业部工程车间的备品备件管理。
三、备品备件管理规定:1、备品备件采购申请〔1〕当工程车间一些常用备品备件达到报警数量时或者临时必须要时,由库管员填写材料申请单,由部门经理签字确认,由主管副总审核批准,通过五金仓库查询该备件的库存数量后,没有的或者缺少的,报物料部申请购买。
〔2〕材料申购单由部门经理如实确认申购数量和规格型号,不同意多报,以免浪费。
2、备件入库〔1〕备品备件到达公司五金仓库后,库管员或者指定修理工应及时去仓库验收、盘点,仔细核对备件的规格、型号和数量,验收合格,确认无误后,填写领料单,从五金仓库领出,放入塑木备件库存放。
(2)库管员如实登记入库备件名称、规格和数量,做好入库备件帐目,由部门经理和库管员双方签字认可。
(3)验收无误的备品备件应及时上架,做到摆放合理、整齐划一、干净清洁、并预留一定的库位,以备同类备件摆放。
2、备件储存〔1〕备品备件按7S标准作业,分区域放置,排列整齐、标志显然、合理有序。
〔2〕易损、易变形备品备件按要求妥善放置,防止损坏。
〔3〕对易燃物品应单独存放,并配备必要的防护措施加以特别标识,提供必要的环境条件和防火措施。
〔4〕库房货架应该有准确的标识,标明备件名称、规格型号和数量。
〔5〕库房禁止堆放杂物品,坚持整齐。
3、出库〔1〕存货遵循先入先出原则。
〔2〕修理工领料凭委托修理单出库,库管员和领料人双方签字确认。
〔3〕价值大于1000元的备品备件领料出库,应由主管副总批准才同意出库领用。
〔4〕出库时,库管员和修理工应仔细核对实物与账目清单,以免出现帐实不符。
4、帐务〔1〕账目要清楚,要做到帐、物相符〔备品备件名称、规格型号、编号、数量〕。
〔2〕记帐要字迹清楚,日清月结不积压。
〔3〕所有入库凭证和出库凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。
〔4〕库存报表要及时准确,每月要统计上报主管副总。
备品、备件管理制度
备品、备件管理制度
备品、备件管理制度是指为了保证企业设备的正常运转和生产
经营的需要,对备品、备件的采购、使用、监管和库存管理等方面
制定的一套规定和措施。
1.备品、备件的采购管理:明确备品、备件的采购权限和程序,制定采购计划,制定供应商评价体系,确保采购的备品、备件的质
量和性能符合要求。
2.备品、备件的使用管理:规定备品、备件的领用和使用权限,制定备品、备件的使用流程和标准,确保备品、备件的正确使用和
及时更新。
3.备品、备件的库存管理:建立备品、备件的库存清单,统计
备品、备件的库存量和使用量,制定库存报警和补充机制,确保备品、备件的供应和库存的合理控制。
4.备品、备件的监管管理:明确备品、备件的保管责任人,制
定备品、备件的保管规范,做好备品、备件的防火、防盗、防损等
工作,确保备品、备件的安全和完好。
5.备品、备件的保存管理:建立备品、备件的保存制度,制定
备品、备件的存放位置和环境要求,定期对备品、备件进行检查和
保养,确保备品、备件的长久保存。
6.备品、备件的报废管理:制定备品、备件的报废标准和程序,做好备品、备件的报废审批和记录,确保备品、备件的及时淘汰和
更新。
通过制定备品、备件管理制度,可以提高备品、备件的使用效率,降低设备故障率,减少生产停工时间,实现企业设备的稳定运
行和生产经营的顺利进行。
也可以规范企业备品、备件的采购、使
用和管理,提高资产利用率,节约企业成本。
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备品备件管理制度为进一步规范公司备品配件管理,实现备品配件管理的精细化,帮助备品配件业务人员和新进人员熟悉备品配件工作内容和工作流程,尽快适应工作岗位,提高业务技能和管理水平,满足公司备品配件管理的需要。
在系统总结近几年备品配件管理经验的基础上,优化分级采购方案和管理流程,增强信息管理,完善监督考核机制,提高备品配件管理的规范性,重新修订编写了《备品配件管理业务指导书》,用于指导公司备品配件的管理工作。
第一章备品配件的范围第二章备品配件的定额管理1、定额的含义2、定额的编制3、定额的审核4、定额的分解、考核与优化第三章备品配件计划管理1、计划的重要性2、计划的编制3、计划的评审4、计划的实施5、计划的申报质量考核和追究第四章备品配件采购权限管理1、采购权限的划分2、分级采购方案3、一厂一策式分级采购管理4、浙江区域分级采购管理第五章事故和交叉备件管理1、事故备件的范围2、事故备件的采购、储备和领用3、交叉储备备件的范围、采购、储备和领用第六章进口备品配件管理1、计划的申报2、计划的审核3、入、出库及付款流程第七章备品配件采购管理1、备品配件采购的方式2、招(议)标采购程序3、比质比价采购程序4、采购合同的签订5、合同的履行及管理6、采购渠道和供应商管理第八章备品配件验收及仓储1、备品配件的验收2、备品配件入库及付款流程3、备品配件仓储管理4、备品配件的账务管理第九章备品配件领用及消耗1、备品配件领用管理2、备品配件领用流程3、备品配件消耗管理第十章备品配件调剂管理1、废旧备件管理2、调剂管理3、调剂流程第十一章备品配件基础管理1、备品配件目录编制2、技术资料管理第十二章备品配件监督管理第十三章备品配件管理报表及信息披露管理1、备品配件管理报表2、备品配件信息披露内容第十四章备品配件信息化管理1、信息化管理要求2、备品配件的编码一备品配件的范围生产性维修用备品配件和辅助材料属股份公司机电保全部、供应部两个部门管理,为便于归口管理和统计,机电保全部、供应部分别按以下范围进行归口管理:1.1 由机电保全部归口管理的范畴1.1.1粉磨设备备件:主要是指球磨机隔仓板、衬板、护板;选粉机叶片及粉磨设备用其它备件;1.1.2破碎设备备件:主要是指破碎机锤头、锤轴、衬板、篦子板及破碎设备用其它备件;1.1.3输送设备备件:主要是皮带机托辊、滚筒;提升机、板喂机、螺旋输送机链条、斗子、槽板、吊瓦及输送设备用其它备件;1.1.4计量设备备件:主要是指各种皮带称、喂料称、配料称、地中衡用备件;1.1.5装卸设备备件:主要是指各种包装机、门机用各种备件等;1.1.6环保、工艺阀门、各类风机、水泵设备备件:主要是指各种袋收尘、工艺阀门、膨胀节、各类风机、空压机、水泵、冷却塔等设备用各种备件;1.1.7机电设备用各种液压、润滑元件及气动元件;1.1.8机电设备用滑动轴承、滑动轴承座、非标轴承及轴承座;1.1.9非国家标准的密封件、机械传动用专用链条、链轮;1.1.10特殊的紧固件,如耐热不锈钢紧固件、高强度及特殊用途的紧固件;1.1.11传动装置中减速机及部件、制动器、联轴器、液力偶合器、电动滚筒备件;1.1.12化验室各类专用设备备件;1.1.13电机、变压器、变频器、软启动器、供配电设备、200A及以上容量的断路器、接触器;1.1.14 DCS、PLC控制系统备件、计量设备、料位计、电动执行器、UPS电源、热电偶、热电阻,各种变送器和控制仪表、光缆及特殊电缆;1.2 由供应部归口管理的范畴1.2.1机动运输车辆;1.2.2各类工程机械备件,如各种装载机、推耙机、叉车等备件;1.2.3各种三角带及“V”形带、输送皮带、环形皮带,斜槽帆布;1.2.4各种滚动轴承及标准轴承座;1.2.5各种标准紧固件;1.2.6各种标准橡胶密封件、各种盘根;1.2.7各种二类电气产品、电线、电缆;1.2.8各类钢材;1.2.9球磨机耐磨钢球;1.2.10各类润滑油、脂;1.2.11蓬布、收尘袋;1.2.12标准砂;1.3公司在申报计划、统计和分析时应按归口管理的范围进行,具有委托采购权的公司(如生技处、供应处分别承担采购职责时),也应按上述范围归口管理进行采购。
1.4 下列属固定资产范畴,由股份公司归口统一管理,不属于备品配件范畴,按股份公司固定资产管理相关制度进行管理。
使用期限超过一年,单位价值在2000元以上,在生产经营活动中独立发挥作用,并且保持原有物质形态的劳动资料和其它物质资料,包括土地、房屋及建筑物、机器机械设备、运输设备、电气电子设备、通讯设备、办公设备,以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
二备品配件的定额管理公司对备品配件的管理实行定额制管理,定额分吨产品消耗定额、储备定额。
储备定额根据生产线的规模、数量、现有库存金额确定;公司要从定额指标管理入手,抓营运质量;认真落实“二项定额”编制、分解和考核工作,实行月度控制、季度分析。
定额实际执行情况要与相关负责人和管理责任人员的薪酬考核挂钩。
2.1 年度定额计划备品配件年度定额计划由吨产品消耗定额计划、储备定额计划组成。
2.1.1 编制依据2.1.1.1年度生产经营综合计划;2.1.1.2各项单耗定额;2.1.1.3公司设备运行现状及设备管理年度计划;2.1.1.4公司历年来吨产品消耗的历史统计数据或股份公司内同类生产线吨产品消耗的历史统计数据。
2.2 编制方法2.2.1定额编制重点编制吨产品消耗和储备计划;2.2.2吨产品消耗定额编制:根据上述各项计划及有关统计数据,按备件分类标准及生产线或生产区域确定生产线或生产区域年度备件消耗量,汇总确定公司年度备件消耗总量;按公司生产经营综合计划确定的总产量计算出吨产品消耗额度;2.2.3储备定额的编制:公司依据年度备品配件消耗总额、上年度备件储备总额及新增产能规模确定储备总额;2.2.5每年12月份公司机、电专业根据本专业的实际情况编制本专业年度定额计划编制公司备品配件管理定额计划,报公司办公会审核后报股份公司机电保全部。
2.2.6备件消耗定额编制格式如下:公司年备品备件分区域消耗定额计划2.3 定额的审核各子公司按上述要求编制备品配件管理二个定额计划报机电保全部,机电保全部组织初审并召集专业委员会进行评审,报股份公司审定后报集团公司审批。
2.4 定额的分解、考核与优化2.4.1 消耗定额的分解:备品配件消耗定额经集团公司审批下发后,在实际生产和备品配件供应中必须认真贯彻执行,公司应建立健全日常管理制度,加强定额基础管理,并按本公司实际管理情况按管理区域对定额进行分解,落实到各二级单位和管理责任人;公司也可根据实际情况按月度对定额进行分解,但分解后整个公司的年度消耗必须控制在股份公司审批下发的定额之内。
定额一般按发运、水泥粉磨系统二个区域进行分解,同时要细化分解到每条生产线,以便实际考核工作的可操作性。
工程机械由供应部门管理,指标由供应部门确定。
码头到熟料库顶及放散系统属发运区域。
年度定额指标可以按月度均指标分解,也可根据实际生产计划检修情况,按月指标不均分解。
2.4.2 定额的考核2.4.2.1公司对定额分解后与本公司二级单位及管理责任人的月度考核挂钩,年终与二级单位领导及管理责任人考评挂钩,同时须建立健全一整套适合本公司管理特点的定额管理制度,如备品配件领用的分级审批制度、超定额使用审批制度、交旧领新制度、修旧利废和废旧备品配件处理制度等。
2.4.2.2股份公司依据生产经营计划确定的定额指标,按公司实际执行情况对公司领导班子年薪挂钩考核。
2.4.2.3备品配件超出定额标准的,由公司申报计划,报集团公司特批后,方可使用超定额指标。
3备品配件采购计划管理备品配件采购计划是企业生产经营计划的重要组成部分,是装备管理工作的中心环节,有了准确严密的计划,才能据以有效进行组织、实施把握装备运行状态。
准确编制备品配件月度采购计划,是公司落实“二项定额”管理的前提,也是在低储备状态下满足生产运行的关键。
3.1 月度采购计划的编制与申报3.1.1公司机、电专业管理部门根据下月生产、设备维修实际情况,结合库存储备,合理考虑采购周期及储备量,经研讨后每月25日前向生技处申报下月备品配件采购计划。
3.1.2月度备品配件计划应列出明确的备件名称、规格型号、数量、库存数量、到货时间、供货单位建议等,对有特殊要求的备品配件必要时需提供样品、图纸、生产厂家、材质等资料。
3.1.3生技处根据申报的备品配件计划,编制下月备品配件采购计划。
3.1.4公司要重视并加强计划的编制工作,努力提高配件计划的编制质量,应指定熟悉现场、有经验且工作责任心强的专人负责。
3.2 月度采购计划的评审3.2.1生技处组织各生产单位召开月度备品配件评审会,公司分管领导参与,对上月备品配件执行情况进行通报,对下一月备件计划进行评审。
3.2.2审核依据:3.2.2.1下月实际需用量3.2.2.2各类备品配件的合理储备量(生产消耗情况、采购周期)3.2.2.3当前实际库存情况3.2.2.4公司可供调剂的库存资源3.2.2.5市场因素(市场价格变动、资源情况)3.2.2.6 供应商的批量价格优惠情况3.2.2.7公司资金状况3.2.2.8全年备品配件定额3.2.3经公司评审后的统购备件计划于每月4日前报报区域装备小组,由区域装备小组报机电保全部对公司上报的统购采购计划进行汇总、评审并编制公司月度统购备件采购计划报公司分管领导审核后,于每月10日前反馈给公司设备管理部门。
3.2.4机电保全部评审时主要是结合公司生产线的维修、现有储备情况,兼顾事故备件、交叉备件区域储备和工程项目可调剂情况,对消耗量大、制造周期长的耐磨件及价值较高的传动减速机等备件规格型号、技术参数、采购数量和采购时间进行审核。
3.3 月度采购计划的实施:3.3.1统购采购备件计划由机电保全部负责实施采购或机电保全部委托公司实施采购;3.3.2委购备件由公司负责组织实施采购。
3.3.3对机电保全部评审并经股份公司领导审批的计划中需公司修改和确认完善的内容,公司必须认真执行保证计划的严肃性。
3.3.4属统购备件机电保全部书面委托公司采购,公司需将其实际执行情况于下月3日前与月度备件计划一起反馈、上报机电保全部,具体格式见下表:3.4 紧急备品配件采购计划的申报和执行:紧急备品配件采购计划需经公司生技处分管领导签字,公司分管领导审批后,公司可先行采购,后补充到下月采购计划中,其中统一采购备件需上报机电保全部,经机电保全部(书面委托后)后可自行采购。
3.6 月度备品配件采购计划申报格式:公司领导:部门领导:编制:装机数量指同一公司内有互换性的备件总数,装机数量、库存数量的准确是审核计划的关键;规格、图号准确性直接决定采购的效率和差错。