安全培训档案管理办法(公)
安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度一、目的为了规范安全培训档案的管理,确保培训资料的完整性、准确性和可追溯性,提高安全培训效果,特制定本管理制度。
二、档案管理范围1. 安全培训计划和实施方案。
2. 安全培训教材、课件及相关辅助材料。
3. 培训人员名单、培训记录和考核结果。
4. 安全培训效果评估报告。
5. 安全培训相关的通知、公告和反馈意见。
6. 其他与安全培训相关的文件和资料。
三、档案管理职责1. 安全管理部门负责安全培训档案的建立、维护和更新。
2. 培训组织者负责收集、整理和提交培训相关资料。
3. 培训参与者负责保存个人培训记录和考核证明。
四、档案管理流程1. 培训前,安全管理部门根据培训计划建立档案。
2. 培训过程中,组织者应及时记录培训情况,包括出勤、互动、考核等。
3. 培训结束后,组织者应在一周内整理所有资料,提交给安全管理部门归档。
4. 安全管理部门对提交的资料进行审核,确保资料的完整性和准确性。
5. 审核通过后,安全管理部门将资料归档,并进行电子化管理。
五、档案保管1. 纸质档案应存放在指定的安全柜内,防潮、防火、防虫。
2. 电子档案应存储在安全的服务器上,定期备份,防止数据丢失。
3. 档案保管期限应符合相关法律法规和公司政策要求。
六、档案使用1. 档案使用应遵循保密原则,未经许可,不得随意查阅或复制。
2. 需要查阅档案的部门或个人,应填写查阅申请,经安全管理部门批准后方可进行。
3. 档案的借阅和复制应有明确的记录,包括借阅人、时间、用途等。
七、档案销毁1. 对于超过保管期限的档案,安全管理部门应组织相关人员进行审查。
2. 审查通过后,可对档案进行销毁,销毁过程应确保资料不被泄露。
3. 销毁记录应保存,以备日后查询。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归安全管理部门所有。
3. 本制度如有变更,以最新发布版本为准。
[公司名称][发布日期]。
用人单位安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强用人单位安全培训工作,提高从业人员安全素质,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体从业人员,包括主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及其他从业人员。
第三条本制度旨在规范安全培训档案的管理,确保档案的真实性、完整性和有效性,为安全生产提供有力保障。
第二章档案管理职责第四条用人单位应设立专门的安全培训档案管理部门,负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条用人单位各级负责人应高度重视安全培训档案管理工作,加强对档案工作的领导和支持。
第六条用人单位安全培训档案管理人员应具备以下条件:(一)熟悉国家安全生产法律法规和标准;(二)具备一定的档案管理知识和技能;(三)责任心强,工作认真负责。
第三章档案收集与整理第七条安全培训档案包括以下内容:(一)从业人员安全培训记录;(二)安全培训计划及实施情况;(三)安全培训考核结果;(四)安全培训师资力量及培训内容;(五)安全生产事故案例分析;(六)其他与安全培训相关资料。
第八条安全培训档案收集应遵循以下原则:(一)真实性:收集的档案资料必须真实、准确、完整;(二)完整性:收集的档案资料应包括安全培训的全过程;(三)及时性:及时收集、整理、归档安全培训档案。
第九条安全培训档案整理应遵循以下要求:(一)分类清晰:按照档案内容、形式、时间等进行分类;(二)编号有序:对每份档案进行编号,确保档案检索方便;(三)装订规范:档案装订应整齐、牢固,便于保管和利用。
第四章档案保管与利用第十条安全培训档案保管应遵循以下规定:(一)存放地点:安全培训档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室;(二)温湿度控制:保持档案室温湿度适宜,防止档案受潮、霉变;(三)定期检查:定期对安全培训档案进行检查,确保档案安全。
第十一条安全培训档案利用应遵循以下原则:(一)依法利用:按照国家法律法规和本单位相关规定,依法利用安全培训档案;(二)保密原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格保密;(三)授权利用:未经授权,任何单位和个人不得查阅、复制、借阅安全培训档案。
安全培训员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全培训工作的规范化管理,确保员工安全素质得到有效提升,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括新员工、转岗员工、临时工等。
第三条本制度旨在建立完善的安全培训员工档案,记录员工安全培训的相关信息,为安全培训工作提供依据。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责安全培训员工档案的建立、管理、更新和归档工作。
第五条各部门负责人负责本部门员工的安全培训工作,确保员工按照规定参加安全培训。
第六条安全生产部负责监督、检查和指导各部门的安全培训工作,并对安全培训员工档案进行审核。
第三章档案内容第七条安全培训员工档案应包括以下内容:1. 基本信息档案:包括员工姓名、性别、年龄、工种、入职日期等。
2. 安全培训记录档案:包括培训时间、培训内容、培训形式、培训讲师、培训考核结果等。
3. 安全生产事故记录档案:包括事故发生时间、事故原因、事故后果、处理措施等。
4. 安全生产奖惩记录档案:包括员工在安全生产中的表现、奖惩情况等。
5. 特种作业人员档案:包括特种作业人员资质证书、培训记录、考核结果等。
第四章档案管理流程第八条新员工入职时,人力资源部应在员工入职后一个月内建立其安全培训员工档案。
第九条员工转岗、晋升或参加专项培训时,相关部门应将相关信息及时更新至安全培训员工档案。
第十条每年至少对安全培训员工档案进行一次审核,确保档案信息的准确性和完整性。
第十一条安全生产部定期对各部门的安全培训工作进行抽查,确保员工按照规定参加安全培训。
第五章档案保管与保密第十二条安全培训员工档案应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
第十三条人力资源部负责安全培训员工档案的保管工作,确保档案安全。
第十四条公司内部人员需查阅安全培训员工档案时,应经公司领导批准,并履行相关手续。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
安全培训教育档案管理制度(3篇)
安全培训教育档案管理制度是指企业为了加强安全教育培训工作,规范档案管理,确保安全培训教育工作的有效开展而制定的管理制度。
该制度包括以下内容:1. 目的和范围:明确安全培训教育档案管理的目的和适用范围。
2. 安全培训教育档案建立:规定安全培训教育档案的建立流程和内容,包括培训计划、教材、培训记录和评估档案等。
3. 安全培训教育档案管理责任:明确安全培训教育档案管理的责任分工和管理人员的职责。
4. 安全培训教育档案保存:规定安全培训教育档案的保存期限和保存方式,确保档案的完整性和可读性。
5. 安全培训教育档案查询与利用:明确员工、管理人员和相关部门对安全培训教育档案的查询和利用的权限和程序。
6. 安全培训教育档案的更新和归档:规定安全培训教育档案的更新和归档程序,确保档案的及时更新和整理。
7. 安全培训教育档案的保密:明确对安全培训教育档案的保密要求,禁止非授权人员查阅和使用档案。
8. 安全培训教育档案管理的监督与评估:规定对安全培训教育档案管理工作的监督和评估机制,确保制度的执行情况。
通过建立和执行安全培训教育档案管理制度,企业能够有效管理和利用相关档案,提升安全培训教育工作水平,确保员工的安全意识和技能,减少事故发生的可能性。
安全培训教育档案管理制度(2)1.引言安全培训教育对于企业的发展和员工的安全意识起着至关重要的作用。
为了确保安全培训教育的有效性和可持续性,建立一套完善的档案管理制度势在必行。
本制度旨在规范企业安全培训教育档案的建立、归档、检索和保密等管理环节,确保其合规、高效和可追溯。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工参与的安全培训教育档案管理工作。
3.档案内容安全培训教育档案应包括以下内容:(1) 员工基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(2) 培训课程内容:包括培训主题、培训时间、培训地点、培训形式等。
(3) 培训考核结果:包括考核成绩、通过与否等。
(4) 培训证书或证明:包括培训证书、培训报告、参训证明等证明培训的有效性和参与情况。
安全培训档案归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全培训档案管理,确保安全培训档案的完整、准确、系统,提高安全培训工作的科学化、规范化水平,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有安全培训档案的归档、管理、使用和维护。
第二章归档范围第三条安全培训档案归档范围包括:1. 安全培训计划:包括年度安全培训计划、专项安全培训计划等;2. 安全培训资料:包括培训教材、教案、课件、培训讲义等;3. 安全培训记录:包括培训签到表、培训考核记录、培训效果评估等;4. 安全培训师资资料:包括师资资格证明、培训师简历等;5. 安全培训场地、设施、设备资料:包括场地使用记录、设施设备维护保养记录等;6. 安全培训相关文件:包括安全生产规章制度、应急预案、事故处理报告等;7. 其他与安全培训相关的资料。
第三章归档要求第四条安全培训档案归档应遵循以下要求:1. 完整性:归档材料应齐全,无缺漏,确保档案的完整性;2. 准确性:归档材料应真实、准确,不得篡改、伪造;3. 系统性:归档材料应按照档案分类、编号、排列顺序进行整理,确保档案的系统性和可检索性;4. 保密性:涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的归档材料,应采取相应的保密措施。
第五章归档程序第六条安全培训档案归档程序如下:1. 归档准备:培训部门负责整理、收集、审核安全培训档案材料,确保档案的完整性和准确性;2. 归档审核:档案管理部门对归档材料进行审核,确认材料符合归档要求;3. 归档编号:对归档材料进行分类、编号,确保档案的有序排列;4. 归档入库:将归档材料送至档案库房,按编号顺序存放,确保档案的安全和保密。
第六章档案管理第七条安全培训档案管理应遵循以下原则:1. 日常管理:档案管理部门负责安全培训档案的日常管理工作,包括档案的整理、保管、检索、借阅等;2. 保密管理:涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的归档材料,应严格按照保密规定进行管理;3. 档案维护:定期对安全培训档案进行检查、整理,确保档案的完整性和安全性。
安全培训档案管理制度(三篇)
安全培训档案管理制度一、前言安全培训是企业安全管理的重要环节,通过对员工进行培训,能够提高员工安全意识和安全知识水平,降低事故和事件发生的概率,保障员工的生命财产安全。
为了规范安全培训档案管理工作,建立完善的安全培训档案管理制度,特制定本制度,以供全体员工参考和执行。
二、目的1. 根据国家法律法规和企业实际,确定安全培训档案管理的原则和目标。
2. 规范安全培训档案的分类、归档、保存和使用的流程和要求,保证档案的完整、准确和可靠。
3. 加强安全培训档案的管理,便于查阅和查询员工的培训情况,提高管理效率。
三、适用范围本制度适用于企业所有员工的安全培训档案管理工作。
四、管理原则1. 全员参与:所有员工都应参与安全培训档案管理工作。
2. 统一管理:对员工的安全培训档案进行统一管理。
3. 完整准确:安全培训档案要保证完整和准确,避免遗漏和错误。
4. 保密性:安全培训档案应严格保密,不得泄露给未经授权的人员。
5. 有效性:安全培训档案应具有有效性,方便及时查询和使用。
五、主要内容1. 安全培训档案的分类根据不同的类型和内容,将安全培训档案分为以下几类:(1) 员工入职前培训档案:包括员工入职前接受的安全培训档案。
(2) 员工入职后培训档案:包括员工入职后接受的各类安全培训档案。
(3) 岗前培训档案:包括员工调岗前接受的相关安全培训档案。
(4) 定期培训档案:包括企业定期组织的各类安全培训档案。
(5) 特殊培训档案:包括特殊岗位、特殊场所或特殊工种的安全培训档案。
2. 安全培训档案的归档和保存(1) 归档责任:由安全部门负责员工安全培训档案的归档和保存工作。
(2) 归档要求:安全培训档案应按照员工姓名、工号、部门、岗位等信息进行归档,确保档案的完整性和可查询性。
(3) 归档期限:安全培训档案的归档期限为员工离职后两年。
(4) 归档地点:安全培训档案应存放在安全部门或经授权的相关部门,确保档案的安全和可靠。
3. 安全培训档案的使用(1) 查询权限:只有经授权的人员才能查询和使用安全培训档案。
公司安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全培训档案管理,确保安全生产,提高员工安全素质,根据《安全生产法》和《企业职工培训条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有安全培训档案的管理工作。
第三条安全培训档案管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保档案的完整性、准确性和连续性。
2. 及时性:及时收集、整理、归档和利用安全培训档案。
3. 保密性:严格保护安全培训档案的机密性,防止泄露。
4. 可靠性:确保安全培训档案的真实性、可靠性和有效性。
第二章档案分类及范围第四条安全培训档案分为以下类别:1. 安全教育培训计划档案:包括年度培训计划、专项培训计划等。
2. 安全教育培训实施档案:包括培训课程、培训时间、培训人员、培训内容、培训考核等。
3. 安全教育培训考核档案:包括考核结果、考核意见、考核反馈等。
4. 安全教育培训资料档案:包括教材、课件、培训记录等。
5. 安全培训师资档案:包括师资简介、培训资质、培训经历等。
6. 安全培训场地设施档案:包括场地设施情况、维护保养记录等。
第五条安全培训档案范围包括:1. 公司内部组织开展的安全培训活动。
2. 外部培训机构为公司员工提供的安全培训。
3. 员工个人参加的安全培训。
第三章档案管理职责第六条公司安全培训档案管理实行归口管理,由人力资源部负责具体实施。
第七条人力资源部负责:1. 制定安全培训档案管理制度。
2. 指导、监督各部门安全培训档案管理工作。
3. 收集、整理、归档安全培训档案。
4. 维护、保管安全培训档案。
5. 提供安全培训档案查询、借阅服务。
第八条各部门负责:1. 按照本制度要求,做好本部门安全培训档案管理工作。
2. 及时将安全培训档案报送人力资源部。
3. 配合人力资源部开展安全培训档案管理工作。
第四章档案收集与整理第九条安全培训档案收集应遵循以下要求:1. 收集范围:按照本制度第四条规定的档案类别进行收集。
2. 收集时间:及时收集,确保档案的完整性。
安全培训档案管理制度范文(二篇)
安全培训档案管理制度范文一、目的和依据为了加强企业安全生产管理,确保员工的安全和健康,提高安全防范意识和应急处理能力,制定本制度。
本制度的依据是《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》等有关法律、法规和安全生产管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有在册员工。
三、档案的类型档案分为培训档案、复习档案和考核档案三类。
四、档案管理责任部门人力资源部门负责培训档案的管理,各部门负责复习档案和考核档案的管理。
五、档案的建立和归档1. 培训档案(1)员工入职时由人力资源部门负责建立,包括培训计划、培训材料、参训人员名单等。
(2)培训结束后,由培训部门将培训档案归档,归档后由人力资源部门负责保管。
2. 复习档案各部门负责管理员工复习档案,包括复习材料、复习记录等。
(1)员工参加培训后,根据培训计划制定复习计划。
(2)复习记录由员工自行填写,经部门负责人签字确认后,归档。
3. 考核档案各部门负责管理员工考核档案,包括考核记录、考核成绩等。
(1)定期对员工进行考核,考核记录由部门负责人填写,并经员工本人签字确认。
(2)考核成绩由人力资源部门进行归档。
六、档案的保密所有档案的内容必须严格保密,不得外传。
七、档案的查阅员工有权查阅自己的档案,但不得对档案进行篡改或删除。
八、档案的保存期限1. 培训档案:除非员工离职,否则无需销毁。
2. 复习档案:保存三年,三年后可进行销毁。
3. 考核档案:保存三年,三年后可进行销毁。
九、档案的销毁按照档案保存期限的要求,由人力资源部门负责销毁相关档案。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
一、背景和目的本制度的制定是为了规范安全培训档案的管理工作,确保档案的准确、完整、真实,提高企业的安全生产管理水平,保证员工在工作中的安全与健康。
二、适用范围本制度适用于公司所有在册员工。
三、档案类型本制度规定的档案类型包括:培训档案、复习档案、考核档案三类。
安全教育培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范安全教育培训档案管理,确保安全生产教育培训工作有序开展,根据《安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事生产经营活动的员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。
第三条安全教育培训档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性原则,确保档案资料的安全、可靠、有效。
第二章档案内容第四条安全教育培训档案应包括以下内容:1. 培训计划:包括培训时间、培训内容、培训对象、培训方式等。
2. 培训记录:包括培训人员名单、培训课时、培训考核成绩等。
3. 培训资料:包括培训教材、课件、视频等。
4. 培训考核:包括考核时间、考核方式、考核结果等。
5. 特种作业人员培训档案:包括特种作业人员名单、培训时间、培训内容、培训考核成绩、操作资格证书等。
6. 考核不合格人员名单及复训情况。
7. 培训总结及改进措施。
第三章档案管理第五条安全教育培训档案应由专人负责管理,确保档案的完整性和安全性。
第六条档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、更新,确保档案资料准确无误。
第七条档案查阅、借阅应严格审批程序,未经批准,不得随意查阅、借阅档案。
第八条档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施,确保档案资料安全。
第九条档案销毁应严格按照相关规定执行,销毁前应进行审批,确保档案资料不外泄。
第四章档案使用第十条安全教育培训档案用于以下用途:1. 评估培训效果,改进培训工作。
2. 作为安全生产考核的依据。
3. 作为事故调查、分析、处理的重要资料。
4. 作为法律法规规定的其他用途。
第十一条档案使用应严格遵守保密规定,未经批准,不得泄露档案内容。
第五章附则第十二条本制度由安全生产管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
公司安全教育培训档案管理制度(三篇)
公司安全教育培训档案管理制度一、目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是为了做好公司安全教育培训活动的记录与管理,确保员工的安全教育培训全程跟踪,并提供相关档案资料用于事故调查、证明和备案等。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理。
三、管理要求1. 安全教育培训档案的建立(1)公司应为每位员工建立安全教育培训档案,并包括员工的个人信息、安全培训计划、培训内容、培训方式、培训时间和地点等相关信息。
(2)安全教育培训档案应由员工所在部门负责人或人力资源部门负责人进行建立,并及时更新维护。
2. 安全教育培训活动的记录(1)公司应组织定期安排员工进行安全教育培训活动,并记录培训内容、培训形式、培训人员、培训时间等信息。
(2)安全教育培训活动的记录应由培训负责人或人力资源部门进行记录,并将记录结果保存至安全教育培训档案中。
3. 安全教育培训档案的管理(1)安全教育培训档案应进行分类归档,按照员工所在部门和培训时间进行管理,并设置相应的检索和查阅机制。
(2)安全教育培训档案应保存至公司规定的电子或纸质档案系统中,确保档案的完整性和可靠性。
(3)对于离职员工的安全教育培训档案,应按照公司规定的时间进行归档备份,并保留在公司档案库中。
4. 安全教育培训档案的使用(1)员工有权查阅自己的安全教育培训档案,对于档案中的错误或不完整之处,可向所在部门负责人或人力资源部门提出更正或补充。
(2)公司可以根据需要提取安全教育培训档案进行事故调查、证明和备案等用途,但需经过相关部门的书面审批。
四、责任与义务1. 所在部门负责人或人力资源部门负责人有责任建立和维护员工的安全教育培训档案,并确保档案的完整和准确。
2. 所有员工有义务参加公司组织的安全教育培训活动,并保障培训过程中的积极性和参与度。
3. 员工有权查阅自己的安全教育培训档案,并提出更正或补充的要求。
五、制度的执行与监督公司应配备专门的安全教育培训档案管理人员,负责制度的执行与监督,并定期进行档案的审查与整理,确保档案的及时更新和维护。
公司安全教育培训档案管理制度(4篇)
公司安全教育培训档案管理制度1. 目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保公司全体员工的安全教育培训档案记录完整、准确,并能方便查阅和管理,以提高员工的安全意识和应急能力,保障公司的安全运营。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工,包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3. 档案管理责任3.1 公司安全主管部门负责制定安全教育培训档案管理制度,并监督实施。
3.2 人力资源部门负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档和保管。
4. 档案内容4.1 安全教育培训计划和课程包括公司安排的安全教育培训计划、培训内容和培训方式等信息。
4.2 培训记录包括员工参加的安全教育培训的时间、地点、培训内容和培训人员等信息。
4.3 考核成绩包括员工参加安全教育培训后的考核成绩和评价等信息。
5. 档案管理流程5.1 档案收集人力资源部门负责收集员工的安全教育培训相关档案,包括培训计划、培训记录和考核成绩等。
5.2 档案整理人力资源部门负责对收集到的档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
5.3 档案归档人力资源部门根据档案的分类和归档标准,将整理好的档案进行归档,并进行编号和标识。
5.4 档案保管人力资源部门负责将归档好的档案存放在安全可靠的地方,确保档案的安全和机密性。
5.5 档案查询与借阅员工有权查询和借阅自己的安全教育培训档案,但需事先申请和填写相关表格,并遵守公司的档案管理规定。
6. 档案保密公司对员工的安全教育培训档案采取严格保密措施,未经授权人员不得以任何方式泄露、传播或使用档案中的信息。
7. 档案保存期限安全教育培训档案的保存期限为员工离职后的五年,期满后可按公司规定进行销毁处理。
8. 档案审查公司安全主管部门有权对安全教育培训档案进行定期审查,确保档案管理制度的有效实施和档案资料的准确性。
9. 附则本制度的解释权归公司所有,并由公司安全主管部门负责解释和修订。
如有其他相关规定与本制度冲突,应以本制度为准。
公司安全教育培训档案管理制度范本(三篇)
公司安全教育培训档案管理制度范本一、目的和适用范围1.1 目的:根据公司安全教育培训工作的实际需要,制定本制度,规范安全教育培训档案的管理,确保安全教育培训工作的有效开展以及档案的完整、准确和保密。
1.2 适用范围:本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。
二、档案管理责任2.1 公司安全保卫部门负责公司安全教育培训档案的整体管理工作。
2.2 各部门负责本部门员工的安全教育培训档案的管理工作。
2.3 档案管理员负责具体档案的整理、归档工作。
三、档案管理流程3.1 安全教育培训档案的建立(1)公司安全保卫部门负责设立档案库,统一存放所有安全教育培训档案。
(2)安全教育培训档案应包括员工基本信息、培训内容、培训日期、培训形式等相关资料。
3.2 安全教育培训档案的整理(1)安全教育培训结束后,各部门应及时将培训相关资料上报给安全保卫部门。
(2)安全保卫部门收到资料后,由档案管理员统一整理、归档,并按照培训日期和员工姓名排序。
3.3 安全教育培训档案的查询和借阅(1)各部门可根据实际需要,向安全保卫部门查询员工的安全教育培训情况。
(2)如有需要,部门可向安全保卫部门提出安全教育培训档案的借阅申请,经安全保卫部门批准后,借阅档案。
3.4 安全教育培训档案的保存和销毁(1)安全教育培训档案应按照公司的保密规定进行保存,禁止外泄。
(2)档案应保存至少两年,并定期进行备份。
(3)安全保卫部门负责档案的销毁工作,销毁前需经过相关部门的确认和批准。
四、档案管理制度的执行和监督4.1 公司安全保卫部门和各部门负责人应确保本制度的有效实施。
4.2 档案管理员应认真履行职责,确保档案的正确归档和管理。
4.3 具体操作中如有问题和难题,可以向安全保卫部门寻求帮助和指导。
4.4 安全保卫部门应定期进行档案管理的检查和评估,确保档案管理工作的规范和有效执行。
五、附则5.1 本制度自发布之日起生效,并可根据需要进行修订或补充。
公司安全教育培训档案管理制度(四篇)
公司安全教育培训档案管理制度一、企业安全档案的范围一般企业安全档案:1安全生产规章制度档案;2上级和企业安全文件档案;3事故档案;4安全教育培训档案;5安全生产奖惩档案;6安全检查档案;7特种设备及危险作业管理档案;8职业卫生管理档案等;9特种作业人员管理档案;10重大危险源和事故隐患及整改档案;11安全措施项目档案;12安全计划总结档案;二、归档规定1、安全管理人员要收集企业各项安全生产的有关档案并及时进行整理;2、每次专项检查完毕将检查记录整理送档案室归档,日常检查记录要定期进行整理归档;3、工伤事故处理完毕后及时整理,送档案室归档;4、政府职能部门、村居下发的文件及会议资料在落实执行完毕后进行归档;5、安全生产月”活动举办完毕后将有关资料整理归档;6、专项整治资料,整治完毕后归档;7、培训教育资料,培训班结束后,将资料理整归档。
三、资料来源应用管理1、法律法规主要从互联网或有关法律书籍查询下载,有关政策制度可向安全生产监督管理办或村居委会协助查询;2、本企业档案及资料,经企业安全管理部门领导同意,办理借阅及归还登记手续。
四、档案室管理职责、任务档案室由企业安全管理部门或安全管理人员或指定专人负责。
定期对有关文件、检查资料、上报资料等认真进行分类、存档。
并做好各类档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。
五、档案借阅、复制规定因工作需要或个人需要可查阅、借阅、复制档案。
借阅档案必须遵守阅档制度,维护档案的完整和安全。
档案不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。
六、档案保密、防范加强防范,做好档案室的保密工作,注意防止失密、失盗和火灾事故。
公司安全教育培训档案管理制度(二)耒阳市弘利煤业有限责任公司档案管理制度一、为规范公司培训档案管理,增强公司培训档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、归档范围。
公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料。
安全培训档案管理制度范文(三篇)
安全培训档案管理制度范文一、目的和适用范围为了加强企业安全培训的管理,建立健全安全培训档案管理制度,提高员工的安全意识和培训效果。
本制度适用于所有员工的安全培训档案管理。
二、档案管理责任1. HR部门负责安全培训档案的管理和维护;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训情况的记录和报备。
三、培训计划的制定1. HR部门根据企业的安全培训需求,每年制定安全培训计划;2. 部门负责人根据本部门的工作实际,确定部门员工的安全培训计划。
四、培训记录的管理1. HR部门负责员工的安全培训记录的管理;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训记录的实时记录和更新;3. 安全培训记录包括培训时间、培训内容、培训方式、培训人员、培训效果等信息;4. 安全培训记录应保密,仅限HR部门和部门负责人查阅。
五、培训档案的管理1. HR部门按照安全培训记录,将员工的培训情况归档;2. 培训档案包括员工的个人基本信息、培训记录等;3. 培训档案应妥善保管,避免遗失和损坏;4. 员工离职后,其培训档案应转交给人力资源部。
六、培训效果的评估1. HR部门定期对培训效果进行评估,包括员工的安全意识提高情况、事故发生率等;2. 部门负责人也可以对本部门员工的培训效果进行评估和反馈;3. 根据培训效果评估的结果,做出相应的调整和改进。
七、违反规定的处理违反本制度的员工,将根据企业相关规定进行相应的处罚,包括警告、处分甚至解雇。
八、附则本制度经XX部门审议通过,并于XX年XX月XX日实施。
对于制度的修改和解释,由HR部门负责,经企业相关职能部门审批后生效。
安全培训档案管理制度范文(二)一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作,规范安全培训档案的管理,提高员工安全意识和技能,确保公司安全生产,特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规,以及公司内部的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理,包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。
安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全培训工作,提高员工安全意识和安全技能,确保安全生产,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于新员工、转岗员工、复岗员工以及外聘人员。
第三条安全培训档案管理应遵循以下原则:(一)真实性:培训档案应如实反映员工的培训情况;(二)完整性:培训档案应包含所有必要的培训记录;(三)规范性:培训档案应符合国家相关法律法规和行业标准;(四)保密性:培训档案应严格保密,防止泄露。
第二章安全培训档案的建立第四条安全培训档案的建立应包括以下内容:(一)员工基本信息:姓名、性别、年龄、部门、岗位、入职日期等;(二)培训计划:培训时间、培训内容、培训方式、培训教师、培训课时等;(三)培训记录:培训课程、培训时间、培训教师、培训成绩、培训总结等;(四)考核记录:考核时间、考核方式、考核成绩、考核结果等;(五)培训总结:培训效果、存在问题、改进措施等。
第五条安全培训档案的建立程序:(一)新员工入职时,人力资源部门负责收集员工基本信息,建立培训档案;(二)培训部门根据培训计划,组织实施培训,并及时记录培训情况;(三)培训结束后,考核部门组织考核,记录考核结果;(四)培训档案管理人员负责整理、归档培训档案。
第三章安全培训档案的管理第六条安全培训档案的管理应遵循以下要求:(一)档案管理人员应具备相应的管理能力和责任心;(二)档案管理人员应定期对培训档案进行检查,确保档案的完整性和准确性;(三)档案管理人员应严格执行保密制度,防止档案泄露;(四)档案管理人员应定期对培训档案进行备份,确保档案安全。
第七条安全培训档案的查阅与借阅:(一)员工本人需查阅培训档案时,应向档案管理人员提出申请,经批准后方可查阅;(二)非员工本人需查阅培训档案时,应出示相关证明,经公司领导批准后方可查阅;(三)档案管理人员应做好查阅记录,确保档案的安全。
安全培训档案管理制度
安全培训档案管理制度一、总则为了加强安全培训工作,确保员工的安全健康意识和安全技术素质的提升,规范安全培训档案的管理,特制订本制度。
二、培训档案的管理机构公司设立安全管理部门负责管理员工的培训档案。
安全管理部门应由具备相关安全知识和管理经验的人员组成。
三、培训档案的建立和保存1.每位员工进入公司后,公司应及时给予相关安全培训并建立培训档案。
2.培训档案应有序地记录员工的培训情况,包括培训名称、培训时间、培训地点、培训内容、培训方式等详细信息。
3.培训档案应按年度进行归档,归档后的档案要妥善保存并定期复核。
四、培训档案的内容培训档案应包括以下内容:1.员工的个人信息,包括姓名、性别、职务、部门等基本信息。
2.培训计划,包括培训课程、培训内容、培训负责人等相关信息。
3.培训成绩,包括考试成绩、实操成绩等评定指标。
4.培训记录,包括培训的时间、地点、对象等基本信息。
5.培训评价,包括员工对培训的满意度、建议等反馈信息。
五、培训档案的使用1.员工可以随时查询自己的培训档案,并提出有关培训的疑问和建议。
2.上级部门可以根据员工的培训档案,制定个性化的培训计划和提供精准的培训指导。
六、培训档案的保密1.培训档案属于员工的个人信息,除法律法规规定或经员工同意外,不得向第三方透露或公开。
2.公司要建立健全信息安全制度,提高员工的信息安全意识,确保培训档案得到保护。
七、培训档案的更新1.员工参加新的培训后,应及时更新培训档案。
2.培训档案的更新应及时通知员工本人,并告知其培训成绩。
八、培训档案的管理评估公司应定期对培训档案进行管理评估,检查培训档案的完整性和准确性,并及时对不合格的培训档案进行整改。
九、附则1.本制度由公司安全管理部门负责解释。
2.本制度自制定之日起生效,以后的修订和变更由公司安全管理部门负责,并经公司领导层批准。
以上即为安全培训档案管理制度的内容,公司应严格按照本制度的规定来进行培训档案的管理,以提高员工的安全意识和技术素质,确保公司的安全生产。
公司安全教育培训档案管理制度范文(三篇)
公司安全教育培训档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司员工的安全意识和安全技能培训,提高员工自我保护能力和安全生产意识,制定本制度。
第二条公司安全教育培训档案管理制度适用于全体公司员工。
第三条公司安全教育培训档案管理制度是公司安全管理的一个重要部分,是保障公司人员生命安全和财产安全的基础。
第四条公司安全教育培训档案管理应遵循规范、制度化、信息化、完善运作的原则。
第五条公司安全教育培训档案应按照有关法律法规及国家安全标准要求进行管理,并加强日常监督和督促。
第六条公司安全教育培训档案管理应与公司安全管理体系相结合,互相支持、相互补充。
第二章安全教育培训档案管理流程第七条公司安全教育培训档案管理流程包括培训计划制定、培训实施、培训评估和档案管理四个环节。
第八条培训计划制定应根据公司的实际情况和员工的需要,制定年度安全培训计划,并报公司安全管理部门审核。
第九条培训实施应根据培训计划确定培训内容、培训方式和培训时间,并由专业的培训机构或资深安全人员进行培训。
第十条培训评估应针对培训对象,通过考试、练习或实操等形式对培训效果进行评估,并记录评估结果。
第十一条档案管理应及时收集培训记录、培训材料等相关资料,建立并完善员工安全教育培训档案,确保档案的规范管理和保存。
第三章安全教育培训档案管理要求第十二条公司安全教育培训档案应包括培训计划、培训实施情况、培训评估结果、培训记录等相关资料。
第十三条公司安全教育培训档案应按照时间顺序进行整理并分类存放,确保档案的完整性和便于查阅。
第十四条公司安全教育培训档案应定期进行审查和更新,确保档案的准确性和时效性。
第十五条公司安全教育培训档案应严格保密,未经批准不得外传或泄露。
第十六条公司安全教育培训档案应建立电子档案和纸质档案相结合的管理方式,保证档案的安全性和可持续性。
第四章附则第十七条公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全管理部门所有。
第十八条本制度自颁布之日起执行,并经总经理办公会议审议通过。
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安全培训档案管理办法(1.0版)编制:审核:批准:日期:二零一九年五月十五日内蒙古XXXXX工程有限公司文件变更履历表安全培训档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范安全培训档案管理,根据《安全生产法》、《安全生产培训管理办法》(国家安全生产监督管理总局令第80号)及安全生产标准化规定和要求,结合实际,制订本办法。
第二条本办法适用于金源康生物工程有限公司。
按照规定,企业应当建立健全从业人员安全培训档案,实行“一人一档”。
企业除建立从业人员安全培训档案外,还应当建立企业安全培训档案,实行“一期一档”。
第二章职责第三条安全部负责安全培训档案的日常监督检查与年度归档,每月安全生产标准化检查过程中检查各部门安全培训档案更新完善情况。
第四条公司各部门负责本单位的档案建设工作,按时报送相关档案内容。
一、每月25日前完成本月安全培训考试,并根据考试情况更新“一人一档"(电子版),并将“一人一档”、月度考试试卷、培训计划、培训总结等电子版资料报送安全部。
二、每季度最后一个月的25-30日将员工“一期一档”相关纸质版资料报送安全部存档。
三、“一人一档”内容及时更新完善,每年12月25日-30日将本年度员工“一人一档”安全培训档案整理完善,并报送安全部统一存档。
第五条各部门均要设置一名熟悉业务的档案管理员1人,负责档案的监督、检查、收集、整理、维护、使用、保管、报送、销毁等工作。
各部门必须设立专门安全培训档案存储的档案柜,以便员工安全培训档案统一存档。
第六条安全培训档案必须做到统一规格、式样,选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。
第七条安全培训档案包括:纸质文件、纸质资料、电子版资料等。
纸质版的各项资料的整理程序为分类、排列、排序、修整等;电子版的各项资料的整理程序为收集、归档分类等。
第三章安全培训档案分类与内容第八条安全培训档案分为两级管理是:一是公司级、二是部门级。
公司级档案管理为安全部负责。
档案大致分为从业人员培训档案、安全管理人员培训档案、特种作业人员培训档案及各类专项培训档案。
第九条安全部负责的安全培训存档的文件、资料主要为:一、国家及上级公司有关安全培训文件、规定,二、公司安全培训规章制度、文件、规定、年度计划与总结,三、各月各单位安全培训计划与总结,四、各级安全管理人员培训档案,五、“三违”人员的帮教记录、考试试卷等,六、各项专项培训记录、考试试卷等,七、上级安全培训、企业安全培训档案与从业人员安全培训档案,八、其他应归档的文件、资料。
第十条各部门负责的安全培训存档的文件、资料主要为:一、国家及上级部门有关安全培训文件、规定,二、公司安全培训规章制度、文件、规定、年度计划与总结,三、本部门各月安全培训计划与总结,四、“三违”人员的帮教记录、考试试卷等,五、各项专项培训记录、考试试卷等,六、本部门安全培训档案,七、其他应归档的文件、资料。
第十一条主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及班组长的培训档案分别由安全部与人资部负责。
安全部负责主要负责人、安全生产管理人员的档案建设工作,人资部负责特种作业人员、班组长的档案建设工作。
档案主要内容为:一、安全培训取证记录,二、培训机构出具的培训合格证明,三、证件的复印件、再培训记录复印件,四、其他应归档的资料。
第十二条公司安全培训档案按部门存放,从业人员安全培训档案与企业安全培训档案内容包括。
一、从业人员安全培训档案内容包括:(一)员工入厂三级教育卡,员工入厂三级培训考试试卷(顺序为一级、二级、三级),员工转岗、调岗培训考试记录、考试试卷。
(二)员工身份证复印件、学历证书复印件、职称证复印件、特种作业证等。
(三)员工安全培训档案1.基本信息内容包括文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升。
2.历次接受安全培训、考核的情况、员工入厂三级培训、转岗调岗培训、培训取证、日常安全培训及外出培训等各类培训、考核情况.3.安全生产违规违章行为记录以及被追究责任、受到处罚、处理的情况。
(四)其他有关情况。
二、企业安全培训档案的内容包括:(一)培训计划(培训实施计划);(二)培训时间、地点;(三)培训课时及授课教师;(四)课程讲义;(五)学员名册、考勤、考核情况;(六)综合考评报告等;(七)其他有关情况。
第十三条安全专项培训档案的建立。
专项安全培训的档案建立为每期一档,档案内容与企业安全培训档案相同。
第十四条从业人员安全培训档案必须做到从业人员安全培训档案与企业安全培训档案内容的更新与完善。
具体要求如下:一、从业人员安全培训档案内容的更新与完善相关要求(一)员工入厂三级教育卡为《安全生产培训标准》中要求的格式,内容分别为员工基本情况,由员工自行填写;三级安全教育内容,每一级的培训结束后由负责培训人(教育人)填写成绩、培训时间,员工签字确认。
(二)员工入厂三级培训考试试卷(顺序为一级、二级、三级),员工转岗、调岗培训考试记录、考试试卷。
各类试卷与员工转岗、调岗记录由培训负责人进行整理。
(三)员工身份证复印件、学历证书复印件、职称证复印件、特种作业证等证件复印件由员工负责整理归档。
(四)员工安全培训档案的更新与完善。
1.基本信息内容包括文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升。
由员工负责整理完善,各类信息的填写必须准确。
2.历次接受安全培训、考核的情况、员工入厂三级培训、转岗调岗培训、培训取证、日常安全培训及外出培训等各类培训、考核情况。
由各部门负责安全培训档案管理人员进行整理完善,各类信息的填写必须准确。
3.安全生产违规违章行为记录以及被追究责任、受到处罚、处理的情况。
由各部门负责安全培训档案管理人员根据实际情况进行整理完善。
各类信息的填写必须准确。
4.其他有关情况。
由各部门负责安全培训档案管理人员根据实际情况进行整理完善。
各类信息的填写必须准确。
二、企业安全培训档案内容的更新与完善相关要求企业安全培训档案主要包括:月度培训,根据月度计划实施,专项培训、员工入厂培训等,其他培训均按期建立档案。
(一)培训计划。
每月培训计划由各部门负责培训的人员负责制定、实施、上报。
(二)培训时间、地点、培训课时、授课教师、课程讲义。
由各部门负责培训的人员负责更新完善。
(三)学员名册、考勤、考核情况、综合考评报告等。
由各部门负责培训的人员负责更新完善。
(四)其他有关情况。
由各部门负责培训的人员负责更新完善。
(五)企业安全培训档案实施统一编码。
编码为部门首字母大写、培训类型(Z 专项培训、R日常培训)、年份、期数,期数依次排序。
血清车间、培养基车间的首字母分别为X、P。
如血清车间6月份日常培训档案编码为XR2019006。
入厂培训编码为大写字母G、年份、级数、期数,零星工程培训编码为A(安全部)/发包部门首写字母、大写字母L、年份、期数。
如2019年4月份老田净化施工队安全培训档案编码为A/TL2019004。
第十五条从业人员安全培训档案中安全生产违规违章行为记录与考核情况的填写必须做好公正、客观并严格执行相关管理标准。
各级安全管理人员、各部门查出的“三违"均列入安全考核内容。
第四章安全培训档案管理第十六条严格按照档案管理要求,加强各项安全培训的管理,做到更新及时、内容全面准确。
第十七条安全培训档案的电子版文档必须存放在指定电脑中,并设置密码,严禁无关人员查看、拷贝。
第十八条安全培训档案的归档必须严格执行档案的管理规定。
做到送交、编号、登记、立卷、分类、入库等,确保各项安全培训档案均按规定入库保存。
第十九条安全培训档案各项资料的存放必须确保安全。
做到不能遗失、破损、污染、潮湿、被盗等。
第二十条安全培训档案日常管理必须符合规定要求。
做到检索、使用、查阅、借阅、复印均符合规定要求。
第二十一条员工安全培训档案应当按照相关规定执行。
一、安全培训档案中从业人员安全培训档案做到永久保存,保存开始时间为入厂时间,其他各类档案、培训资料、电子版存档的保存期限为3年。
二、安全培训档案达到保存期限的将按规定进行销毁。
第二十二条新调入的人员要及时建立安全培训档案。
第二十三条安全培训档案责任部门要定期更新和完善员工安全培训档案,确保档案内容完善、准确。
第二十四条安全培训档案不得复制、复印、抄录,确需复制、复印、抄录的,经档案管理人员核对无误后,由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注"与原件内容一样”字样,并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。
第二十五条安全培训档案不得外借,确因工作需要外借的,必须严格履行借阅登记手续,并按期归还。
借用档案的人员,不得损毁、丢失和抽取、拆散档案,不得自行转借、复印,严禁涂改文件、资料。
第二十六条安全培训档案必须保证随时调阅、检查。
第二十七条安全培训档案的调整,从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。
第二十八条安全培训档案的销毁。
档案的销毁由责任部门负责。
档案内容过了保存期限要及时销毁,确保新的档案及时更新完善。
销毁的安全培训档案必须由责任部门负责人进行审核签字,由档案管理人员负责销毁。
第五章检查与考核第二十九条各责任单位严格按照制度要求进行管理,若档案管理不规范,上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的,或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的,按公司有关规定考核。
情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。
第六章附则第三十条本办法主要输出文档(一)《从业人员安全培训档案》(二)《企业安全培训档案》第三十一条本办法自印发之日起施行。
第三十二条本办法由安全部负责解释。