02-2014档案处罚管理制度
档案管理违法违纪行为处分规定
档案管理违法违纪行为处分规定（监察部、人力资源社会保障部、国家档案局第30号令，2013年2月22日公布施行）第一条为了预防和惩处档案管理违法违纪行为，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务员处分条例》等有关法律、行政法规，制定本规定。
第二条有档案管理违法违纪行为的单位,其负有责任的领导人员和直接责任人员，以及有档案管理违法违纪行为的个人，应当承担纪律责任。
属于下列人员的（以下统称有关责任人员），由任免机关或者监察机关按照管理权限依法给予处分：（一）行政机关公务员；（二）法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公务的人员；（三）行政机关依法委托从事公共事务管理活动的组织中从事公务的人员；（四）企业、社会团体中由行政机关任命的人员。
事业单位工作人员有档案管理违法违纪行为的，按照《事业单位工作人员处分暂行规定》执行。
法律、行政法规、国务院决定及国务院监察机关、国务院人力资源社会保障部门制定的规章对档案管理违法违纪行为的处分另有规定的，从其规定。
第三条将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予警告处分；情节较重的，给予记过或者记大过处分；情节严重的，给予降级或者撤职处分。
第四条拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。
第五条出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对有关责任人员，给予撤职或者开除处分。
第六条利用职务之便，将所保管的档案据为己有的，对有关责任人员，给予记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。
第七条因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。
处罚案卷档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范处罚案卷档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高执法工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门及其所属机构在办理行政处罚案件过程中形成的各类案卷档案。
第三条案卷档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照法律法规和政策规定，对案卷档案进行收集、整理、保管、利用等工作。
（二）真实完整：确保案卷档案内容的真实性、完整性，真实反映案件办理过程。
（三）安全保密：加强案卷档案的安全保护，防止遗失、损坏、泄露等事故发生。
（四）规范有序：按照档案管理规范，对案卷档案进行分类、编号、编目、整理、装订等工作。
第二章案卷档案的收集与整理第四条案卷档案的收集：（一）办案人员应在案件办理完毕后，将全部案件材料按规定顺序和要求整理好，移交给档案管理人员。
（二）档案管理人员对收集到的案件材料进行验收，符合要求可归档；不符合要求退回承办人员，承办人员应在收回案卷后五日内按要求重新整理，再送交验收。
第五条案卷档案的整理：（一）档案管理人员详细清点，认真核对验收合格后装订归档，并做到处罚卷一案一卷，保持案卷的不可分散性。
（二）综合卷材料齐全、排列有序、统一立卷。
（三）案卷的归档文书材料按其排列顺序逐页编定页码，逐件编写卷内目录，完整填写案卷封皮，搞好案卷装订。
装订好的案卷务求整齐、美观，便于保管和查找利用。
第三章案卷档案的保管与利用第六条案卷档案的保管：（一）归档后的文书档案必须妥善保管，不得遗失、损坏，避免受潮腐蚀，保管期限一般为十五年。
（二）档案保管人员应定期对案卷档案进行清理、检查，确保档案安全。
（三）对破损、霉变、虫蛀的档案，应及时修复、处理。
第七条案卷档案的利用：（一）案卷的借阅调用要经过所领导批准，档案管理人员同意后，填写借阅登记表，借阅时间为一星期，到期归还，保持完好。
（二）档案管理人员应做好档案利用情况的登记，为档案的查阅、复制等工作提供便利。
档案管理制度处罚
第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，维护档案工作的正常秩序，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本处罚办法。
第二条本办法适用于我单位内部所有档案管理人员、使用人员和相关责任人。
第三条对违反档案管理制度的行为，依据情节轻重，采取通报批评、罚款、降职、撤职等处罚措施。
第二章违规行为及处罚第四条违反档案管理制度的行为包括但不限于以下情况：1. 擅自涂改、伪造、销毁档案；2. 未经批准，擅自复制、公布档案；3. 私自携带、借阅、转借档案；4. 违规销毁档案；5. 档案管理不善，造成档案损坏、丢失；6. 不按时报送档案；7. 拒不配合档案检查、审计；8. 其他违反档案管理制度的行为。
第五条对违反档案管理制度的行为，根据以下规定进行处罚：1. 对擅自涂改、伪造、销毁档案的行为，给予通报批评，并处以1000元至5000元的罚款；2. 对未经批准，擅自复制、公布档案的行为，给予通报批评，并处以500元至2000元的罚款；3. 对私自携带、借阅、转借档案的行为，给予通报批评，并处以500元至1000元的罚款；4. 对违规销毁档案的行为，给予通报批评，并处以1000元至5000元的罚款；5. 对档案管理不善，造成档案损坏、丢失的行为，根据损失程度，给予通报批评，并处以1000元至5000元的罚款；6. 对不按时报送档案的行为，给予通报批评，并处以500元至1000元的罚款；7. 对拒不配合档案检查、审计的行为，给予通报批评，并处以500元至1000元的罚款；8. 对其他违反档案管理制度的行为，根据情节轻重，给予通报批评，并处以500元至2000元的罚款。
第三章处罚程序第九条发现违反档案管理制度的行为，由档案管理部门进行调查核实。
第十条调查核实后，根据违规行为的性质、情节和后果，提出处罚建议。
第十一条将处罚建议提交单位领导审批。
第十二条审批通过后，对违规行为人进行处罚，并予以通报。
公司档案管理制度里的处罚条例
第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于各部门、子公司及分支机构。
第三条违反本制度，造成档案资料遗失、损毁、泄露等不良后果的，将依照相关规定予以处罚。
第二章处罚条例第四条档案资料管理处罚1. 未经批准，擅自查阅、复制、借阅档案资料的，责令改正，并处以500元以下罚款。
2. 档案资料丢失、损毁、泄露，造成不良影响的，视情节轻重，对直接责任人处以1000元至5000元罚款，对相关责任领导处以1000元至5000元罚款。
3. 档案资料保管不当，导致档案资料受潮、发霉、虫蛀、鼠咬等，责令改正，并处以500元以下罚款。
4. 档案资料归档不完整、不规范，影响档案资料查阅和利用的，责令改正，并处以500元以下罚款。
第五条档案管理人员处罚1. 档案管理人员未按规定履行职责，导致档案资料遗失、损毁、泄露等不良后果的，责令改正，并处以1000元至5000元罚款。
2. 档案管理人员玩忽职守，导致档案资料安全受到威胁的，责令改正，并处以1000元至5000元罚款。
3. 档案管理人员泄露档案资料机密，对公司和他人造成损害的，依法追究其法律责任。
第六条档案资料归档处罚1. 未按规定归档的档案资料，责令改正，并处以500元以下罚款。
2. 档案资料归档不及时，影响档案资料查阅和利用的，责令改正，并处以500元以下罚款。
3. 档案资料归档不完整、不规范，影响档案资料查阅和利用的，责令改正，并处以500元以下罚款。
第七条档案资料借阅处罚1. 未经批准，擅自借阅档案资料的，责令改正，并处以500元以下罚款。
2. 借阅档案资料后，未按规定归还，影响档案资料查阅和利用的，责令改正，并处以500元以下罚款。
3. 借阅档案资料时，造成档案资料遗失、损毁、泄露等不良后果的，视情节轻重，对直接责任人处以1000元至5000元罚款。
档案管理制度_责罚
一、引言档案是组织和个人在工作和生活中形成的各类重要信息资源的载体，对于维护组织合法权益、促进社会和谐稳定具有重要意义。
为确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本档案管理制度，并对违反制度的行为进行处罚。
二、处罚原则1. 公正原则：对违反档案管理制度的行为，依据事实、证据和法律规定，公平、公正地进行处罚。
2. 严肃原则：对违反档案管理制度的行为，必须严肃处理，坚决纠正。
3. 教育原则：在处罚的同时，注重对违规人员的教育和引导，提高其档案管理意识。
三、处罚范围1. 档案管理人员违反档案管理制度的行为：（1）不履行职责，导致档案遗失、损坏或泄露国家秘密的；（2）擅自修改、销毁档案，或擅自向无关人员泄露档案内容的；（3）档案管理不规范，导致档案混乱、难以查找的；（4）档案归档不及时，影响档案利用的；（5）其他违反档案管理制度的行为。
2. 组织和个人违反档案管理制度的行为：（1）擅自复制、传播档案内容的；（2）非法携带、存储、传输档案的；（3）损坏、丢失档案的；（4）其他违反档案管理制度的行为。
四、处罚措施1. 对档案管理人员的处罚：（1）警告：对情节轻微的违规行为，给予警告，并责令其立即改正。
（2）记过：对情节较重的违规行为，给予记过，并通报批评。
（3）降级：对情节严重的违规行为，给予降级，并视情节考虑是否解除劳动合同。
（4）撤职：对情节特别严重的违规行为，给予撤职，并视情节考虑是否解除劳动合同。
2. 对组织和个人处罚：（1）警告：对情节轻微的违规行为，给予警告，并责令其立即改正。
（2）罚款：对情节较重的违规行为，依法予以罚款。
（3）没收非法所得：对非法复制、传播档案内容的，没收非法所得。
（4）追究刑事责任：对情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
五、执行与监督1. 各级档案管理部门应认真执行本制度，对违反档案管理制度的行为，依法予以处罚。
2. 组织和个人有权对违反档案管理制度的行为进行举报，档案管理部门应予以受理，并及时查处。
档案管理制度赏罚机制
一、目的为了加强档案管理工作，确保档案资料的完整、安全、规范，提高档案管理效率，特制定本赏罚机制。
二、适用范围本机制适用于我单位所有涉及档案管理工作的部门和人员。
三、奖惩原则1. 公平、公正、公开的原则；2. 激励与约束并重的原则；3. 按照档案管理制度执行的原则。
四、奖励措施1. 对在档案管理工作中表现突出，成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对在档案整理、归档、保管、利用等方面提出合理化建议，并得到采纳和实施的，给予奖励；3. 对在档案管理工作中表现良好的部门和个人，给予精神鼓励和物质奖励。
五、惩罚措施1. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予通报批评、警告、记过、降职、撤职等处分；2. 对故意销毁、篡改、伪造档案资料的，依法予以追究刑事责任；3. 对因工作失误导致档案资料丢失、损坏的，给予相应责任追究；4. 对档案管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，给予纪律处分。
六、具体奖惩措施1. 表彰和奖励：对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励，包括但不限于授予荣誉称号、颁发奖金、晋升职务等；2.通报批评：对违反档案管理制度的个人和部门，给予通报批评，并在一定范围内进行通报；3.警告：对违反档案管理制度的个人和部门，给予警告，要求在规定时间内改正；4.记过：对违反档案管理制度的个人和部门，给予记过处分，并要求在规定时间内改正；5.降职、撤职：对违反档案管理制度的个人和部门，情节严重的，给予降职、撤职等处分。
七、执行与监督1. 本机制由人事部门负责解释和监督执行；2. 各部门要加强对本部门档案管理工作的监督，确保档案管理制度的有效执行；3. 对违反本机制的行为，任何人都可以向人事部门举报，人事部门将及时进行调查处理。
八、附则1. 本机制自发布之日起施行；2. 本机制如有未尽事宜，由人事部门负责解释和修订。
通过以上赏罚机制，旨在激励全体档案管理人员积极履行职责，提高档案管理质量，确保档案资料的安全与完整，为单位的各项工作提供有力保障。
企业内部处罚档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业内部管理，维护企业正常秩序，保障企业合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部因违反企业规章制度、法律法规或公司政策而受到处罚的员工。
第三条企业内部处罚档案管理制度遵循公平、公正、公开的原则，对员工处罚实行记录和跟踪管理。
第二章处罚档案管理范围第四条处罚档案管理范围包括：（一）违反企业规章制度的行为，如迟到、早退、旷工、擅自离岗等。
（二）违反国家法律法规的行为，如贪污、受贿、挪用公款等。
（三）违反公司政策的行为，如泄露公司商业秘密、损害公司形象等。
（四）其他违反企业规定的行为。
第三章处罚档案管理程序第五条处罚档案管理程序如下：（一）收集处罚信息。
各部门发现员工违反企业规章制度、法律法规或公司政策的行为，应及时收集相关证据，并填写《处罚报告》。
（二）审批处罚决定。
企业人力资源部门对《处罚报告》进行审核，提出处罚建议，经企业领导批准后，作出处罚决定。
（三）记录处罚信息。
人力资源部门将处罚决定记录在《处罚档案》中，包括处罚原因、处罚措施、处罚时间等。
（四）归档处罚档案。
将《处罚档案》按照员工姓名、处罚原因等进行分类归档。
第四章处罚档案管理要求第六条处罚档案管理要求如下：（一）处罚档案应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
（二）处罚档案应当按照档案管理规范进行保管，确保档案的保密性和安全性。
（三）处罚档案的查阅、借阅应当经过企业领导批准，并登记备案。
（四）处罚档案的保存期限根据企业实际情况确定，一般不少于五年。
第五章处罚档案管理责任第七条处罚档案管理责任如下：（一）人力资源部门负责处罚档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。
（二）各部门负责本部门员工违反企业规章制度、法律法规或公司政策的行为的发现、报告和配合处罚工作。
（三）企业领导对处罚档案管理工作负有监督、指导责任。
第六章附则第八条本制度由企业人力资源部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。
出台行政处罚档案管理制度
一、总则1. 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于各级人民政府及其所属部门、单位在实施行政处罚过程中形成的档案。
二、档案管理职责1. 行政处罚档案由各实施行政处罚的单位负责立卷、整理、归档和保管。
2. 各单位应设立专门档案管理人员，负责行政处罚档案的日常管理工作。
三、档案分类与归档1. 行政处罚档案分为以下类别：（1）行政处罚决定书及送达回证；（2）行政处罚依据及相关法律法规；（3）行政处罚案件调查报告；（4）听证笔录、证据材料；（5）行政处罚执行情况记录；（6）其他与行政处罚案件相关的文件。
2. 行政处罚档案应按照档案分类标准进行整理，立卷归档。
四、档案保管与利用1. 行政处罚档案应按照国家档案管理的有关规定，实行集中统一管理。
2. 行政处罚档案的保管期限按照档案保管期限表执行。
3. 任何单位和个人不得擅自销毁、篡改、泄露行政处罚档案。
4. 行政处罚档案的查阅、复制，需经档案管理人员审核，报单位领导批准。
五、监督检查与责任追究1. 各级档案行政管理部门对行政处罚档案管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，依法予以查处，追究相关人员的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由各级档案行政管理部门负责解释。
通过实施本制度，我们将进一步加强行政处罚档案的管理工作，确保行政处罚档案的完整性和安全性，为依法行政提供有力保障。
同时，各实施行政处罚的单位要高度重视行政处罚档案管理工作，切实履行职责，确保本制度的贯彻落实。
工程部档案管理惩罚制度
工程部档案管理惩罚制度第一章总则第一条为规范工程部档案管理工作，提高档案管理规范化水平，提升工程部档案管理工作效率，促进档案信息的利用和保护，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有工作人员和涉及档案管理工作的人员。
第三条工程部档案管理工作涉及到档案的归档、借阅、销毁等管理事项。
第四条工程部档案管理惩罚制度遵循依法、公平、公正、合理、有效的原则。
第五条工程部档案管理工作由工程部档案管理员负责具体执行。
第六条工程部档案管理惩罚制度定期进行评估和调整，确保其适应工作需求。
第二章档案管理规定第七条工程部档案管理工作必须符合国家有关法律法规和规章制度的要求。
第八条工程部建立健全档案管理制度和流程，明确归档、存储、检索和销毁的规范标准。
第九条工程部档案管理员要定期检查档案室和存储设施，确保档案的安全保存。
第十条工程部档案管理工作要进行定期培训和考核，提高档案管理人员的专业素质。
第三章惩罚措施第十一条工程部档案管理工作中存在以下情形，将按照本制度予以惩罚：（一）擅自移动、涂改或毁坏档案资料者，视情节轻重，可处以警告、记过、记大过等处分；（二）档案管理不当导致档案遗失或丢失者，应当赔偿损失并接受相应处罚；（三）档案管理工作不认真或故意拖延工作进度者，可视情节轻重，给予批评教育、通报批评等处罚；（四）其他违反档案管理相关规定的行为，可根据情节轻重给予相应处罚。
第十二条工程部档案管理惩罚决定应当经过集体讨论，报工程部主要领导批准。
第十三条工程部档案管理人员对档案管理惩罚决定不服的，依法可以申请复议或者提起诉讼。
第四章附则第十四条工程部档案管理惩罚制度自颁布之日起实施。
第十五条工程部档案管理惩罚制度的解释权归工程部档案管理人员。
第十六条本制度经工程部领导审查通过并发布，具有法律效力。
最后的意见：工程部档案管理惩罚制度是规范档案管理工作的必要制度，是维护档案管理秩序和安全的重要保障，希望各位工程部工作人员自觉遵守，不断提高档案管理工作水平，为工程部和档案管理工作的发展作出贡献。
档案管理制度及奖惩办法
一、总则
为了加强我公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、档案管理职责
1. 人事行政部负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 档案管理人员负责档案的接收、整理、归档、保管、提供利用等工作。
三、档案管理流程
1. 档案收集：各部门在文件材料形成过程中，应确保文件材料的完整、准确、真实。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、立卷。
3. 档案归档：按照归档要求，将整理好的档案送交档案室进行归档。
4. 档案保管：档案室负责档案的保管、修复、复制、利用等工作。
5. 档案销毁：按照国家档案管理法规和公司规定，对过期档案进行销毁。
四、奖惩办法
1. 奖励
（1）对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
（2）对提出合理化建议，有效提高档案管理水平的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 惩罚
（1）对违反档案管理规定的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，给予经济
处罚。
（2）对档案管理人员玩忽职守，造成档案丢失、损毁、泄密的，依法依规追究责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由人事行政部负责解释。
3. 本制度如与国家档案管理法规相抵触，以国家档案管理法规为准。
档案行政处罚程序暂行规定
档案行政处罚程序暂行规定档案行政处罚程序暂行规定一、总则档案行政处罚程序暂行规定（以下简称“规定”）是为了规范行政处罚程序，保障当事人的合法权益，依照《行政处罚法》等相关法律法规，制定的具体操作规程。
二、适用范围本规定适用于行政主管部门对档案的行政处罚程序。
三、行政处罚程序的基本原则（一）合法性原则：行政主管部门对档案的行政处罚必须依据法律法规进行，不得违反法律法规的规定。
（二）公正性原则：行政主管部门在进行档案的行政处罚时，必须公正、公平、公开，保障当事人的合法权益。
（三）程序正当性原则：行政主管部门在行政处罚程序中，必须依照法定程序进行，并尊重当事人的权利，保障当事人进行申辩和辩护的权益。
（四）效率性原则：行政主管部门在进行档案的行政处罚时，应当高效、快捷，保障案件的及时处理。
（五）法定程序原则：行政处罚必须依照法律法规规定的程序进行，不得随意变更或者违反法律程序。
四、行政处罚程序的程序环节（一）立案阶段：行政主管部门接收到档案后，应当第一时间进行立案，对涉嫌违法行为进行初步查明，并向当事人通知。
立案时应当告知当事人其享有的权利和义务，并指导当事人提供必要的证据材料。
（二）调查取证阶段：行政主管部门在调查取证时，应当遵循合法性原则和程序正当性原则，采取合法、正当的方式进行调查取证活动，如勘验现场、调取相关证据材料等，以确保调查活动的真实、客观和公正。
（三）听证阶段：行政主管部门可以在需要的情况下进行听证，听证过程中应当保证当事人的申辩和辩护权利，并将相关内容记录于听证笔录中，作为行政处罚的依据。
（四）行政处罚决定阶段：行政主管部门根据相关法律法规和事实依据，对档案进行行政处罚决定。
处罚决定书应当明确处罚事实、处罚依据、处罚种类和处罚数额，并告知当事人申请行政复议的权利和途径。
（五）行政复议阶段：当事人不服行政处罚决定的，可以依法申请行政复议。
行政主管部门应当及时受理，并依法作出复议决定。
复议决定应当明确复议事实、理由和处理结果，并告知当事人申请行政诉讼的权利和途径。
档案工作人员处罚-概述说明以及解释
档案工作人员处罚-概述说明以及解释1.引言1.1 概述档案工作人员处罚是指对档案管理领域中违反相关规定或职业道德行为的工作人员采取的一种惩罚性措施。
在档案管理工作中，处罚是维护行业规范和秩序的重要方式之一，也是确保档案质量和保护档案安全的必要手段之一。
本文旨在探讨档案工作人员处罚的背景、方式和程序、以及处罚的影响，进一步分析档案工作人员处罚的重要性，强调合理和公正的处罚原则，并展望未来档案工作人员处罚的发展方向。
通过对档案工作人员处罚的全面探讨，旨在引发社会对档案管理工作的重视和关注，推动档案行业的健康发展和规范化管理。
1.2 文章结构文章结构部分应该包括对整篇文章的组织和安排进行简要的说明，提供读者一个整体的概念。
在这里，可以描述文章中各个部分的内容和脉络，让读者在阅读时能够更好地把握文章的主题和论证线索。
例如，可以描述文章由引言、正文和结论三部分组成，引言部分主要介绍了档案工作人员处罚的背景和重要性，正文部分详细阐述了档案工作人员处罚的背景、方式和程序，以及对档案工作人员处罚的影响，结论部分总结了档案工作人员处罚的重要性，并强调了合理和公正的处罚原则，同时展望了未来档案工作人员处罚的发展方向。
通过这样的描述，读者可以清楚地了解整篇文章的内容结构，有助于他们更好地理解和理解文章的主旨。
1.3 目的档案工作人员处罚的目的在于维护档案管理的秩序和规范，确保档案资料的安全性、完整性和可靠性。
通过对违反规定的档案工作人员进行处罚，可以提高他们的工作责任感和自律意识，促使他们更加严格地遵守相关法律法规和规章制度。
此外，处罚也有助于净化档案管理队伍，优化工作环境，提高管理效率和服务水平。
对于那些恶意违规或滥用职权的档案工作人员，处罚是一种有效的警示和震慑，可以遏制不端行为，防止类似事件再次发生，维护档案管理的公正和正常秩序。
总的来说，档案工作人员处罚的目的是为了推动档案管理事业健康发展，保障档案工作的正常运转，促进档案事业的长远发展和社会进步。
企业内部处罚档案管理制度
第一章总则第一条为了规范企业内部处罚工作，确保处罚公正、公开、公平，提高企业内部管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条企业内部处罚档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：处罚依据国家法律法规和企业规章制度，不得违法乱纪。
（二）公开原则：处罚过程公开，接受员工监督。
（三）公平原则：对相同违规行为，处罚标准一致。
（四）教育原则：以教育为主，处罚为辅，帮助员工改正错误。
第二章档案管理职责第四条企业人力资源部负责企业内部处罚档案的管理工作。
第五条人力资源部应设立专人负责处罚档案的收集、整理、归档和保管。
第六条各部门应积极配合人力资源部做好处罚档案管理工作。
第三章档案内容第七条处罚档案包括以下内容：（一）员工违规行为事实说明；（二）处罚依据和依据的法律、法规；（三）处罚决定书；（四）员工申诉材料；（五）申诉处理结果；（六）其他与处罚相关的材料。
第八条处罚档案应真实、完整、准确，不得篡改、伪造。
第四章档案管理程序第九条处罚档案的收集：（一）人力资源部在接到处罚决定后，应及时收集相关材料；（二）各部门在接到处罚决定后，应及时将员工违规行为事实说明、处罚依据等材料报送人力资源部。
第十条处罚档案的整理：（一）人力资源部对收集到的处罚档案材料进行分类、归档；（二）对处罚档案进行编号，建立档案目录。
第十一条处罚档案的保管：（一）人力资源部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠，确保档案安全。
第十二条处罚档案的查阅：（一）员工本人或其委托人可查阅本人的处罚档案；（二）其他人员查阅处罚档案，需经人力资源部批准。
第五章档案销毁第十三条处罚档案保存期限为五年，期满后，经企业领导批准，予以销毁。
第十四条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
第十五条档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
第六章附则第十六条本制度由企业人力资源部负责解释。
档案管理制度惩罚制度
档案管理制度惩罚制度第一章总则第一条为了加强档案管理，维护档案的完整、准确和安全，依法保护国家利益和公民合法权益，落实档案管理的责任制、追究档案管理的责任，规范档案管理的行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案管理人员和相关工作人员，必须严格遵守。
第三条档案管理人员和相关工作人员应当严格遵守国家有关法律、法规和上级主管部门的有关规章制度，按照本制度的规定进行档案管理。
第四条对于违反档案管理相关法律、法规和本制度规定的行为，将依照本制度进行惩罚。
第二章违规行为和惩罚条款第五条违规行为主要包括以下情形：1. 对档案进行篡改、销毁、亵渎等行为；2. 违反保密规定，泄露档案信息；3. 擅自调阅、使用、外借档案；4. 不按规定办理档案移交、借阅手续；5. 对档案管理责任不落实；6. 干扰国家对档案的调查和审计工作；7. 其他违反档案管理相关法律、法规和本制度规定的行为。
第六条对于上述违规行为，根据违规情节和影响大小，可分别处以以下惩罚：1. 书面警告；2. 表彰奖励不予考核；3. 其他较轻的行政处分；4. 开除公职。
第七条对于造成严重后果、涉嫌犯罪的违规行为，将移交司法机关依法处理。
第八条对于档案管理人员和相关工作人员存在廉政问题和违法犯罪问题的，将严格依法处理，包括但不限于党纪处分、政纪处分、刑事处罚等。
第三章惩处程序第九条对于违规行为的处罚程序，包括下列几个步骤：1. 对违规行为进行调查核实，必要时可以进行听证调查等程序；2. 制定处理意见；3. 提请主管领导批准；4. 给予处分决定；5. 对处分决定有异议的，可以提出书面申诉。
第十条处分决定的执行，必须在规定时间内落实到位，确保及时、公正的执行。
第四章监督检查第十一条本单位将定期对档案管理工作进行监督检查，检查程序包括但不限于：1. 定期检查；2. 不定期抽查；3. 对重点问题进行专项检查。
第十二条监督检查的对象包括所有的档案管理人员和相关工作人员，检查结果应当按照规定向上级主管部门和有关部门报告。
档案管理制度关于惩罚条例
为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、保密性和有效性，维护档案工作的正常秩序，特制定本档案管理制度中的惩罚条例。
一、档案管理人员违规行为处罚1. 档案管理人员因工作疏忽、故意泄露、篡改、销毁档案材料，造成严重后果的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同。
2. 档案管理人员未经批准，擅自复印、复制、拍摄、传输、借阅档案材料的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同。
3. 档案管理人员不按期归档、不按规定整理档案、擅自更改档案目录、擅自处理档案的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同。
4. 档案管理人员违反保密规定，泄露国家秘密、企业秘密的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
5. 档案管理人员因玩忽职守、滥用职权，造成档案丢失、损坏的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
二、其他违规行为处罚1. 员工私自复印、复制、拍摄、传输、借阅档案材料的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分，直至解除劳动合同。
2. 员工不按期归档、不按规定整理档案、擅自更改档案目录、擅自处理档案的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。
3. 员工违反保密规定，泄露国家秘密、企业秘密的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
4. 员工因工作需要，经批准借阅档案材料的，必须在规定时间内归还，逾期不还的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。
5. 员工违反档案管理制度，给单位造成严重损失的，除按以上规定给予相应处分外，还需承担相应的经济赔偿责任。
三、处罚执行1. 对违反档案管理制度的员工，由单位相关部门进行调查核实，并提出处理意见。
2. 处罚决定需经单位领导批准，并在一定范围内予以公示。
公司档案管理制度处罚
公司档案管理制度处罚公司档案管理制度的核心目的是确保所有重要文档得到妥善保管，便于查询和审计，并且防止敏感信息的泄露。
为了达到这一目的，制度中通常包含了对档案分类、存储、借阅和销毁等各个环节的详细规定。
仅有规定而没有对应的执行力度是不够的，因此，制度中还需要明确违规行为的具体处罚措施。
以下是一个典型的公司档案管理制度处罚范本：1. 未经授权擅自查阅、复制或带出档案室的行为，一经发现，将对相关责任人给予警告，并根据情节严重程度处以50至500元的罚款。
若造成严重后果，将依法承担相应的法律责任。
2. 对于故意损坏、篡改或隐瞒档案资料的行为，公司将视情节轻重，对责任人处以停职检查或直接解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。
3. 在档案交接过程中，如因疏忽大意导致档案丢失或损毁，责任人需按照档案的重要性和损失程度进行赔偿，并可能面临降级或降薪的处罚。
4. 对于违反档案保密规定，泄露公司机密信息的员工，公司将立即终止其劳动合同，并根据泄露信息的影响范围和后果，要求其承担经济赔偿及法律责任。
5. 任何员工在离职前未按规定归还所借阅的全部档案资料，公司将暂停发放其离职证明，直至所有档案资料归还完毕。
6. 部门负责人应加强对下属员工的档案管理教育和监督，如部门内发生档案管理违规事件，部门负责人需负连带责任，并根据情况接受相应的处罚。
7. 对于积极配合档案管理工作，及时上报并纠正档案管理中的违规行为的员工，公司将给予表扬和奖励。
通过上述处罚范本，我们可以看到，公司在制定档案管理制度时，应当充分考虑到各种可能出现的违规情况，并针对性地设定相应的处罚措施。
这些措施不仅有助于规范员工的行为，还能够在一定程度上预防违规行为的发生，保护公司的利益不受损害。
档案管理制度相应惩罚责任
一、概述为规范档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
本制度对违反档案管理制度的行为设定相应的惩罚责任，旨在加强档案管理，维护公司利益。
二、违反档案管理制度的情形及惩罚责任1. 档案管理人员违反保密规定，泄露公司商业秘密或国家秘密的，给予警告或者记过处分；情节严重的，给予降级、撤职或者解除劳动合同。
2. 档案管理人员因工作失职，导致档案丢失、损坏、篡改的，给予警告或者记过处分；造成严重后果的，给予降级、撤职或者解除劳动合同。
3. 档案管理人员未按规定办理档案查阅、借阅手续，擅自将档案带出档案室或者借出未按时归还的，给予警告或者记过处分；情节严重的，给予降级、撤职或者解除劳动合同。
4. 档案管理人员未按规定对档案进行分类、整理、归档，导致档案混乱、难以查找的，给予警告或者记过处分；情节严重的，给予降级、撤职或者解除劳动合同。
5. 档案管理人员未按规定对档案进行鉴定、销毁，导致档案堆积如山，占用办公空间，影响办公秩序的，给予警告或者记过处分；情节严重的，给予降级、撤职或者解除劳动合同。
6. 档案管理人员违反档案保管规定，造成档案损坏、霉变、虫蛀、火灾等事故的，给予警告或者记过处分；造成严重后果的，给予降级、撤职或者解除劳动合同。
7. 档案管理人员利用职务之便，私自复制、传播档案内容的，给予警告或者记过处分；情节严重的，给予降级、撤职或者解除劳动合同。
8. 非档案管理人员擅自进入档案室，或者未经允许查阅、复制档案的，给予警告或者记过处分；情节严重的，给予降级、撤职或者解除劳动合同。
9. 档案管理人员对违反档案管理制度的行为，知情不报或者包庇、纵容的，给予警告或者记过处分；情节严重的，给予降级、撤职或者解除劳动合同。
三、其他规定1. 对违反档案管理制度的行为，根据情节轻重，可以合并处罚。
2. 对违反档案管理制度的行为，给予处罚的同时，可以责令其承担相应的赔偿责任。
档案行政处罚程序暂行规定
档案行政处罚程序暂行规定档案行政处罚程序暂行规定第一章总则第一条为了规范档案行政处罚程序的实施，保障公民、法人和其他组织的合法权益，维护社会秩序，根据《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条档案行政处罚合用本规定。
第三条档案行政处罚应当坚持依法、公正、公开、便民、高效的原则。
第四条档案行政处罚所涉及的行政机关应当依法设立和完善档案行政处罚工作机构，确保处罚工作的规范实施。
第二章处罚的程序第五条档案行政处罚的程序包括：查处、立案、调查、听证、决定、执行等环节。
第六条查处环节包括：接到案源、初步核实、立案审核、案件侦查等。
第七条立案环节包括：接到案件材料、登记立案、分办、告知、发出问询通知书等。
第八条调查环节包括：采集证据、进行调查核实、制作调查报告等。
第九条听证环节包括：听证通知、听证程序、听证记录、听证决定等。
第十条决定环节包括：作出行政处罚决定、送达行政处罚决定书。
第十一条执行环节包括：执行行政处罚决定、行政复议、诉讼等。
第三章处罚的原则第十二条档案行政处罚应当依法合理审慎、公正公平，确保行政处罚的公开透明性。
第十三条档案行政处罚应当坚持事实性、合用性、特殊性和差别性原则，具体处罚应当根据具体情况作出。
第十四条档案行政处罚应当坚持教育性、警示性和惩戒性相结合的原则，对于相同违法行为可合用不同的处罚种类和程度。
第十五条档案行政处罚应当注重程序保障，被处罚方有权知悉案件事实、理由和处罚依据，可以申辩、申请听证，并享有法律援助。
第四章处罚的种类和程度第十六条档案行政处罚的种类包括：警告、罚款、责令改正、没收违法所得、暂扣或者吊销证照、暂停业务、吊销执业资格、行政拘留等。
第十七条档案行政处罚的程度应当根据违法行为的性质、情节和对社会危害程度等因素进行评估决定。
第十八条对于屡次违法行为的情况，可依法采取加重处罚的措施。
第五章附件本涉及的附件如下：1. 档案行政处罚申请表格2. 档案行政处罚听证记录表3. 档案行政处罚决定书模板第六章法律名词及注释本规定涉及的法律名词及注释如下：1. 行政处罚法：中华人民共和国行政处罚法是国家法律，用于对违反行政法规的个人、组织或者单位进行处罚，并规范了行政处罚的程序和原则。
公司档案处罚制度范本
公司档案处罚制度范本第一章总则第一条为了加强公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本处罚制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对违反档案管理规定的行为进行处罚。
第三条公司档案管理部门负责对本制度的解释和执行，对违反本制度的员工进行处罚。
第二章处罚规定第四条违反以下规定的员工，公司将给予警告至记过处分，并处以100-500元的罚款：1. 不按照规定归档或者延迟归档的；2. 擅自销毁、涂改、伪造档案的；3. 泄露、篡改、损坏档案信息的；4. 未按照规定办理档案借阅手续的；5. 未按照规定进行档案保管，导致档案遗失、损坏的。
第五条违反以下规定的员工，公司将给予记大过至降级处分，并处以500-1000元的罚款：1. 故意不归档或者故意损坏档案的；2. 利用档案进行违法活动的；3. 未按照规定进行档案安全检查，导致档案安全事故的；4. 未按照规定进行档案销毁，导致档案泄露的。
第六条违反以下规定的员工，公司将给予撤职至开除处分，并处以1000-2000元的罚款：1. 故意销毁、涂改、伪造重要档案的；2. 泄露国家秘密、公司机密的；3. 利用档案进行犯罪活动的。
第三章处罚程序第七条档案管理部门发现员工违反档案管理规定的行为，应当及时进行调查核实。
第八条档案管理部门根据调查结果，提出处罚建议，报公司领导批准。
第九条档案管理部门将处罚决定通知被处罚员工，并执行处罚。
第四章申诉程序第十条被处罚员工对处罚决定不服的，可以在收到处罚决定之日起3日内向公司档案管理部门提出申诉。
第十一条档案管理部门收到申诉后，应当重新进行调查核实，并将调查结果报公司领导审批。
第十二条档案管理部门将申诉结果通知被处罚员工，并根据申诉结果执行处罚决定或者撤销处罚决定。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起生效。
第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门。
第十五条公司可以根据实际情况对本制度进行修改和完善。
档案行政处罚程序规定
档案行政处罚程序规定第一章总则第一条为了规范档案行政处罚程序，保障和监督档案主管部门依法实施行政处罚，保护公民、法人或者其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规，结合档案工作实际，制定本规定。
第二条档案主管部门实施行政处罚，适用本规定。
第三条实施档案行政处罚应当遵循公正、公开的原则，坚持处罚与教育相结合，做到事实清楚、证据充分、适用依据正确、程序合法、处罚适当。
第四条档案主管部门应当全面落实行政执法公示制度、执法全过程记录制度、重大执法决定法制审核制度。
加强行政执法信息化建设，提高行政执法效率。
第五条档案主管部门实施行政处罚实行回避制度。
参与案件办理的有关人员与案件有直接利害关系或者有其他关系可能影响公正执法的，应当回避。
回避决定作出之前，不停止案件调查。
第六条档案主管部门及其工作人员对实施行政处罚过程中知悉的国家秘密、商业秘密、工作秘密或者个人隐私，应当依法予以保密。
第七条上级档案主管部门对下级档案主管部门作出的行政处罚，应当加强监督。
第二章管辖和适用第八条档案行政处罚由违法行为发生地的县级以上档案主管部门管辖。
法律、行政法规、部门规章另有规定的，从其规定。
第九条国家档案主管部门管辖下列案件：（一）违法行为涉及中央和国家机关各部门、中央企业、中央和国务院直属事业单位以及全国性人民团体的；（二）全国范围内特别重大、复杂的案件。
第十条省、自治区、直辖市档案主管部门应当按照职权法定、属地管理的原则，结合违法行为涉及区域、案情复杂程度、社会影响范围等因素，厘清本行政区域内不同层级档案主管部门行政处罚管辖范围，明确职责分工。
第十一条两个以上档案主管部门都有管辖权的，由最先立案的档案主管部门管辖。
对管辖发生争议的，应当自发生争议之日起七个工作日内协商解决，协商不成的，报请共同的上一级档案主管部门指定管辖；也可以直接由共同的上一级档案主管部门指定管辖。
第十二条档案主管部门发现案件不属于本部门管辖的，应当依法移送有关部门。
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江苏福坤玻璃有限公司管理制度
FK/QGA22-A02-2014
档案处罚管理制度
2014-12-31发布 2015-01-01实施江苏福坤玻璃有限公司发布
第一条、总则
公司为加强档案管理，确保档案管理规范符合要求，特制定本制度。
第二条、处罚明细
一、各部门档案无专人负责，处罚部门负责人200元，同时，必须立即整改。
二、档案管理人员，不能认真负责，不按要求及时整理文件、材料，立卷归档，不按要求装订卷宗，不及时移交的，一次罚款50-100元。
三、档案破损不及时修补的一次罚50元。
四、档案材料发生缺损、丢失，未造成后果影响的一次罚款责任人200-500元，造成后果影响的从严处理。
五、借阅档案严禁内容外泄，由于泄露机密给公司造成后果影响的，从严处理直至依法追究责任。
六、擅自借阅档案（不按规定程序批准）一次处罚责任人100元。
七、擅自销毁档案，视情节后果从严处罚直至依法追究责任。
八、档案室未做好预防工作，发生隐患未及时整改的一次处罚50元。
本制度自公布之日起施行。
附加说明：
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由行政人事部负责起草。
本标准主要起草人：刘蓓佳
本标准审查：公司标准化委员会审定：洪爱萍
本标准解释权归起草单位。