工程项目投标及工程承包合同管理制度
建设工程招投标及合同管理
建设工程招投标及合同管理一、引言建设工程招投标及合同管理是工程建设领域中至关重要的环节,它关系到工程质量、安全、进度和投资控制等多个方面。
在我国,建设工程招投标及合同管理制度的建立和完善,对于推动建筑市场的健康发展,提高工程建设的质量和效益,具有重要意义。
本文将对建设工程招投标及合同管理的相关内容进行分析和探讨。
二、建设工程招投标管理1. 招投标的概念工程招投标是指业主或者项目法人为了完成工程建设任务,按照法律法规和有关规定,通过公开或者邀请的方式,选择具有相应资质和能力的承包商或者供应商参与工程建设的活动。
2. 招投标的作用(1)促进市场竞争,提高工程质量。
(2)优化资源配置,降低工程成本。
(3)保证工程建设进度,提高投资效益。
(4)规范工程建设市场秩序,遏制腐败现象。
3. 招投标的管理(1)招标准备:包括招标范围的确定、招标方式的选择、招标文件的编制等。
(2)投标管理:包括投标条件的审查、投标文件的编制和递交等。
(3)开标、评标和定标:按照招标文件的要求进行开标、评标和定标,确定中标人。
(4)签订合同:中标人和业主或者项目法人签订工程合同,明确双方的权利和义务。
三、建设工程合同管理1. 合同的概念建设工程合同是业主或者项目法人与承包商或者供应商之间,为了完成工程建设任务,明确双方权利和义务的协议。
2. 合同的作用(1)规范工程建设行为,保证工程质量。
(2)明确双方责任,降低合同纠纷风险。
(3)保障当事人合法权益,维护建筑市场秩序。
(4)促进工程建设的顺利进行,提高投资效益。
3. 合同的管理(1)合同的签订:双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订合同,明确合同的内容和条款。
(2)合同的履行:双方按照合同的约定,履行各自的权利和义务。
(3)合同的变更和解除:在合同履行过程中,根据实际情况,经双方协商一致,可以变更或者解除合同。
(4)合同的终止和违约处理:合同履行完毕或者违约情况下,依法办理合同终止和违约处理手续。
工程建设项目的合同管理制度
工程建设项目的合同管理制度一、总则为规范工程建设项目合同管理,保障项目质量、工期和费用控制,提高项目管理效率,特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有开展的工程建设项目,包括但不限于建筑、水利、交通、能源、环境等领域的工程项目。
三、合同签订程序1. 确定项目需求:项目经理根据客户需求或招投标要求确定项目需求。
2. 编制招标文件:项目经理制定招标文件,包括技术要求、合同条款、招标文件模板等。
3. 发布招标公告:依据公司规定的招标程序,发布招标公告并邀请符合条件的承包商参与竞标。
4. 投标评审:项目经理组织投标评审委员会对各承包商的投标文件进行评审,并确定中标单位。
5. 合同谈判:项目经理与中标单位进行合同谈判,确认合同条款,签订正式合同。
6. 合同备案:合同签订后,项目经理将合同文本进行备案,并通知相关部门备案手续。
四、合同履行管理1. 合同变更管理:如有需要变更合同内容,项目经理需及时与承包商协商一致,并办理合同变更手续。
2. 质量管理:项目经理负责对工程质量进行监督检查,确保工程质量符合要求。
3. 进度管理:项目经理控制工程进度,及时发现问题并采取相应措施解决。
4. 资金管理:项目经理管理项目费用,合理分配、节约开支,并按合同约定支付款项。
5. 安全管理:项目经理负责工程安全管理,确保施工过程中人员安全。
6. 纠纷处理:如发生合同纠纷,项目经理协助公司法务部门进行解决。
五、合同结算管理1. 施工阶段结算:按照合同约定,项目经理进行施工阶段的结算工作,确保支付款项准确合理。
2. 竣工结算:工程竣工后,项目经理进行最终结算,确认工程质量、工期等各项指标符合合同要求后支付最后款项。
3. 纠纷处理:如发生结算纠纷,项目经理协助公司法务部门进行解决。
六、合同管理监督1. 项目经理定期汇报项目合同执行情况,接受公司领导的监督检查。
2. 公司内审部门对项目合同执行情况进行抽查审计,确保合同执行合规。
工程部对招投标的管理制度
工程部对招投标的管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程部招投标工作,提高招标工作的透明度和公正性,保障工程项目的质量、安全和进度,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程部的所有招标活动,包括但不限于设备采购、施工承包、工程设计等。
第三条工程部招投标工作由招标委员会负责全面组织、监督和管理。
第四条招标委员会成员由工程部领导班子成员和技术管理人员组成,负责全面组织、监督和管理工程部的招标工作。
第五条招标委员会每年至少召开一次会议,对招标工作进行总结和评估,并制定下一年度工作计划。
第二章招标文件编制第六条工程部在招标前应根据项目需求编制招标文件,包括工程概况、招标范围、技术要求、合同条件等内容。
第七条招标文件应当清晰、准确、完整,不得存在歧义或遗漏,确保所有招标人能够准确理解和参与投标。
第八条招标文件应当按照相关法律法规和规范要求进行编制,确保招标程序的合法性和规范性。
第九条招标文件的编制工作由技术管理人员和法务人员共同负责,确保招标文件的质量和合法性。
第十条招标文件编制完成后,应当提交招标委员会审批,并经领导批准后下发给招标人。
第三章投标评审第十一条投标评审工作由招标委员会负责组织和管理,确保评标过程公开、公平、公正。
第十二条投标评审应当严格按照招标文件规定的评审标准和程序进行,不得有任何违规行为。
第十三条投标评审应当尊重投标人的知识产权和商业秘密,保护其合法权益。
第十四条投标评审结果应当真实、准确、客观,不得存在任何不合理的情况。
第十五条投标评审结果由招标委员会审批,经领导批准后下发给投标人。
第四章中标合同签订第十六条中标合同应当按照招标文件规定的标准和程序进行签订,并确保合同内容的准确性和完整性。
第十七条中标合同签订前,应当对中标人的资质和信用情况进行审核,确保其具备履约能力。
第十八条中标合同应当明确约定双方的权利和义务、履约期限、违约责任等内容,保障合同的履行和执行。
第十九条中标合同签订后,应当及时上报招标委员会备案,并通知有关部门或单位。
工程招投标制度
工程招投标制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关法律法规,结合本单位实际情况制定,旨在规范工程项目的招标投标活动,确保工程质量和投资效益。
2. 本制度适用于本单位负责的所有工程项目的招标投标活动。
二、招标范围与方式
1. 对于估算投资额达到规定标准的工程项目,必须进行公开招标。
2. 对于特殊性质的工程项目,如涉及国家安全、专利技术等,可采取邀请招标或竞争性谈判的方式。
3. 小额工程项目可以采用直接委托的方式进行。
三、招标条件与程序
1. 招标单位应当具备相应的资质条件,并对招标文件的真实性、合法性负责。
2. 招标文件应包括工程项目的基本情况、投标要求、评标标准、合同条款等。
3. 招标公告应在指定媒体上发布,确保信息的公开透明。
4. 投标单位应当按照招标文件的要求准备投标文件,并在规定时间内提交。
四、投标评审
1. 招标单位应组建评标委员会,由具备相关专业知识和经验的人员组成。
2. 评标过程应公正、客观,严格按照评标标准进行。
3. 评标结果应公示,接受社会监督。
五、中标与合同签订
1. 根据评标结果,确定中标单位,并向其发出中标通知书。
2. 中标单位应在接到中标通知后,按照招标文件规定的时间和地点与招标单位签订合同。
3. 合同签订后,双方应严格履行合同条款,确保工程顺利实施。
六、监督管理
1. 招标投标活动应接受行政主管部门的监督管理。
2. 对于违反招投标规定的行为,应当依法追究责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由本单位负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时公布最新版本。
工程四项制度
工程四项制度是指项目法人责任制、招标投标制、工程监理制和合同管理制。
这四项制度是我国工程建设领域的重要制度,对于保障工程建设项目的质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。
一、项目法人责任制项目法人责任制是指由项目法人对工程项目的建设及建成后的生产经营实行一条龙管理和全面负责。
这一制度明确了项目法人在工程建设中的主体责任,使其承担投资风险,对工程项目的质量、安全、进度和投资控制等方面进行全面管理。
项目法人责任制有助于提高工程项目的管理水平,确保项目顺利实施。
二、招标投标制招标投标制是一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为,是贸易中的一种工程、货物、服务的买卖方式。
在这一制度下,买方(招标人)通过事先公开的采购要求,吸引众多的卖方(投标人)平等参与竞争,按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审,从中择优选定中标人。
招标投标制有助于公平竞争,提高工程项目的质量和效益。
三、工程监理制工程监理制是指监理单位受项目法人委托,依据法律、行政法规及有关的技术标准、设计文件和建筑工程合同,对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金等方面,代表建设单位实施监督。
工程监理制有助于确保工程项目的质量、安全和进度,防止承包单位违规行为,维护建设单位合法权益。
四、合同管理制合同管理制是指为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订该制度,对公司的正常运行,优化管理有作用。
合同管理制有助于明确合同双方的权益和义务,规范合同履行过程,降低合同纠纷风险,提高工程项目的投资效益。
综上所述,工程四项制度是我国工程建设领域的重要制度,对于保障工程建设项目的质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。
在实际工程项目中,应当严格执行这四项制度,确保工程项目顺利实施,为我国经济建设贡献力量。
然而,在工程建设实践中,仍存在一些问题。
例如,项目法人责任制落实不到位,导致责任不清、管理不力;招标投标制执行不严格,导致公平竞争受影响;工程监理制实施不规范,导致监理作用发挥不足;合同管理制不够完善,导致合同纠纷频发。
工程项目承包制管理办法
第一章总则第一条为规范工程项目承包活动,保障工程项目的质量和安全,提高工程效益,促进建筑业的健康发展,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内注册的企业、个体工商户及其他组织(以下简称承包方)承包的各类工程项目。
第三条承包方在承包工程项目过程中,应当遵守国家法律法规,遵循诚实信用原则,确保工程质量、安全、进度和投资效益。
第二章承包方资质第四条承包方应当依法取得相应的建筑业企业资质证书,并在资质证书规定的范围内承包工程项目。
第五条承包方资质等级分为特级、一级、二级、三级,具体等级划分和资质标准按照国家有关规定执行。
第六条承包方在承包工程项目前,应当向项目业主提交以下材料:(一)企业法人营业执照副本;(二)建筑业企业资质证书;(三)企业法定代表人身份证明;(四)项目经理资格证书;(五)项目合同及有关技术文件。
第三章工程项目招标与投标第七条工程项目招标分为公开招标和邀请招标。
第八条项目业主可以根据工程项目的规模、技术复杂程度和市场竞争情况,选择合适的招标方式。
第九条招标人应当依法发布招标公告,明确招标项目的具体要求、投标资格、投标文件要求、投标截止时间等。
第十条承包方应当依法参加投标,并按照招标文件的要求编制投标文件。
第十一条招标人应当对投标文件进行评审,确定中标人。
第四章工程项目合同管理第十二条承包方与项目业主应当依法签订工程项目合同,明确双方的权利、义务和责任。
第十三条工程项目合同应当包括以下内容:(一)工程项目的名称、地点、规模、建设内容等;(二)承包方的资质、施工组织设计、质量保证措施等;(三)工程项目的工期、进度要求;(四)工程款支付方式及期限;(五)违约责任及争议解决方式;(六)其他约定事项。
第十四条承包方应当按照合同约定,按时、按质、按量完成工程项目。
第五章工程项目质量管理第十五条承包方应当建立健全质量管理体系,确保工程质量符合国家标准、行业标准和企业标准。
建设工程招标投标与合同管理
建设工程招标投标与合同管理随着我国经济的快速发展,建设工程项目的数量和规模逐年增加。
为了保证工程质量、进度和安全,提高投资效益,建设工程招标投标和合同管理成为了项目管理的重要组成部分。
本文将从建设工程招标投标与合同管理的定义、作用、内容等方面进行分析和探讨。
一、建设工程招标投标的定义和作用1. 定义建设工程招标投标是指建设单位(或业主)根据拟建工程向社会发布通告,通过法定方式吸引承包单位参与竞争,利用法定程序从竞争单位中选择合适的承建方完成工程建设任务的法律行为。
2. 作用(1)保证工程质量、进度和安全:通过招标投标,建设单位可以充分了解和比较各承包单位的资质、能力和报价,选择最适合的承包单位,确保工程质量、进度和安全。
(2)提高投资效益:招标投标有助于降低工程造价,提高投资效益。
通过竞争,承包单位会尽量降低报价,从而降低工程总投资。
(3)促进公平竞争:招标投标制度为所有符合条件的承包单位提供了公平竞争的机会,打破了垄断,推动了建筑市场的健康发展。
二、合同管理的定义和作用1. 定义合同管理是指建设工程承包合同双方当事人在合同实施过程中,自觉地、认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求,按照各自的权力、履行各自的义务的管理活动。
2. 作用(1)明确双方权责:合同管理有助于明确建设单位与承包单位之间的权利和义务,降低合同纠纷的风险。
(2)规范项目管理:合同管理对工程项目的进度、质量、安全等方面进行了明确规定,有助于规范项目管理。
(3)防范合同风险:合同管理有助于识别和防范合同风险,确保项目顺利进行。
三、建设工程招标投标与合同管理的关系1. 相互联系建设工程招标投标和合同管理是相互联系、密切配合的两个环节。
招标投标确定的承包单位,将在合同管理过程中履行合同义务,实现项目目标。
合同管理则是对招标投标结果的落实和监督,确保工程项目的顺利进行。
2. 相互影响招标投标和合同管理相互影响。
一方面,招标投标的结果直接影响到合同的签订和履行;另一方面,合同管理的好坏也会影响到招标投标的效果。
工程项目及招标管理制度
工程项目及招标管理制度一、总则为规范工程项目及招标管理工作,确保工程项目的质量、进度和安全,保证招标工作的公平、公正、公开,提高投标者的参与度和投标质量,特制定本制度。
二、工程项目管理1.工程项目立项所有工程项目需经相关部门审批后方可立项。
工程项目的立项必须明确项目的名称、工程内容、地点、规模、预算金额、实施单位、主要负责人等基本信息。
2.工程项目规划工程项目规划需制定详细的施工方案、工期计划、质量要求等。
3.工程项目招标准备工程项目招标前,需制定招标文件,明确招标方式、标书领取时间、投标截止时间、开标时间等基本信息。
4.工程项目招标工程项目招标应采取公开招标方式,确保投标人的平等权利。
5.工程项目中标工程项目应选择符合资质要求、承诺完成工程质量的中标人。
6.工程项目实施工程项目实施过程中需按照招标文件要求完成工程项目,确保工程质量符合合同要求。
7.工程项目竣工验收工程项目竣工验收需按照相关规定进行,验收合格后方可交付使用。
8.工程项目结算工程项目结算需按照合同金额及验收情况进行结算,确保合同款项及时发放给中标方。
三、招标管理1.招标文件编制招标文件制定需严格按照相关法规和规定进行,明确招标项目的基本信息、资质要求、投标文件内容等。
2.招标程序招标需按照法定程序进行,确保招标过程的公开、公正、公平。
3.开标评标开标评标工作需设立专门的评标小组,确保评标全程公开、公正、公平。
4.中标公示招标结果需及时公示,并保持一定期限,确保相关权益人了解招标结果。
5.投标保密对投标文件及相关信息需严格保密,禁止泄露。
6.投标保证金招标时需征收一定金额的投标保证金,确保投标行为的真实性。
7.信誉考核对中标人需要进行信誉评定,确保中标人的履约能力和信誉度。
四、违约处理对违反相关法规和规定的投标方及中标方,将依法进行处理,包括但不限于取消中标资格、没收保证金、列入不良信用记录等。
五、附则本制度适用于所有涉及工程项目及招标工作的单位和个人,如有其他规定,以相关法规和规定为准。
工程招标与合同管理
工程招标与合同管理任何工程项目在启动之前都必须经过严谨的招标程序。
招标方应事先准备好详尽的招标文件,包括工程概况、技术要求、投标条件、评标标准以及合同草案等。
这些文件将作为潜在承包商了解项目并准备投标的基础。
招标公告应广泛发布,以确保信息公开透明,吸引更多有实力的承包商参与竞标。
招标过程中,所有参与的承包商都应获得平等的机会,公正地提交自己的投标书,并接受招标方的评审。
在评标阶段,招标方需组织专业的评标委员会,根据预先公布的评标标准,对投标书进行综合评估。
这一过程必须保证客观公正,避免任何形式的不正当干预。
中标结果公布后,招标方应及时与中标方签订正式合同。
合同管理则是确保双方履行义务、维护各自权益的法律依据。
合同内容应全面覆盖工程项目的各个层面,包括但不限于工程范围、质量标准、工期要求、价格条款、变更管理、违约责任等。
合同还应明确规定争议解决机制,以便在出现分歧时能够高效处理。
在施工过程中,合同管理尤为重要。
双方应严格按照合同约定执行,定期召开协调会议,及时沟通进度、质量和成本等问题。
对于合同中未预见到的情况,双方应通过友好协商或依据合同条款进行调整和补充。
为了保障项目的顺利进行,合同管理还应该包括对承包商的绩效监控。
这通常涉及定期检查、进度报告和质量审核等环节。
一旦发现违约行为或不符合标准的工作,应立即采取措施予以纠正。
最终,工程完工并通过验收后,合同双方应根据实际完成的工作量和质量,进行最终结算。
在此过程中,所有的变更和调整都应有明确的记录和合法的证据支持,以免发生纠纷。
一个有效的工程招标与合同管理范本应涵盖从招标准备到合同履行的全过程,注重细节,强调规范性和实用性。
通过这样的范本,可以帮助各方更好地理解和执行合同条款,从而确保工程项目的顺利完成。
工程招标管理制度
工程招标管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程招标活动,确保招标过程的公正性、公平性和透明性,提高工程建设质量和投资效益。
2. 本制度适用于本单位负责的所有工程项目的招标活动。
3. 招标活动应遵循国家有关法律法规,坚持公开、公平、公正和诚信的原则。
二、招标组织机构1. 成立招标领导小组,负责全面指导和监督招标工作。
2. 设立招标办公室,具体负责招标文件的编制、发布招标公告、答疑、投标文件的接收和保管等工作。
3. 成立评标委员会,由专业技术人员和有关管理人员组成,负责评标工作。
三、招标程序1. 招标前准备:包括项目审批、资金落实、市场调研、编制招标文件等。
2. 发布招标公告:通过指定媒体和平台公布招标信息,确保信息的广泛传播。
3. 投标报名:对有意向参与投标的单位进行登记,并对其资质进行审查。
4. 发放招标文件:向合格的投标单位发放招标文件,并提供必要的技术资料。
5. 现场踏勘:组织投标单位对工程现场进行踏勘,解答投标单位提出的问题。
6. 投标文件的递交:规定投标文件的递交截止时间和地点。
7. 开标、评标:按照既定程序和标准进行开标和评标工作。
8. 中标结果公示:将中标结果对外公示,接受社会监督。
9. 签订合同:与中标单位签订工程合同,明确双方的权利和义务。
四、评标原则和方法1. 评标应遵循客观、公正、科学的原则,确保评选出的中标单位能够满足工程质量、进度和成本的要求。
2. 采用综合评分法或最低价法等评标方法,根据工程特点和市场情况确定。
3. 对于投标文件中的技术和商务部分进行详细评审,确保投标单位提出的方案切实可行。
五、监督管理1. 加强对招标活动的监督管理,确保招标工作的合法性和有效性。
2. 对于违反招标规定的行为,依法进行处理,维护招标活动的严肃性。
3. 建立投诉举报机制,鼓励社会各界对招标活动中的不正之风进行监督。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由招标领导小组负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
工程招标管理制度(3篇)
工程招标管理制度第一条为规范工程施工招标工作,维护工程参与当事人的合法权益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规制定本制度。
第二条工程招标遵循公平、公正、科学、诚实信用和择优的原则。
工程招标要严格按照国家或港航局相关管理规定进行。
第三条按照政府或港航局相关管理规定须招标的工程必须进行招标;按照规定不必进行招标的工程,要履行审批手续,经审批后方可议标或直接进行发包。
第四条工程管理部门,可直接编制招标文件进行招标;工程管理部门不具备编制分别标文件或组织招标能力时,可委托具有资质的招标代理机构进行招标。
第五条工程招标应选择资质等级高、信誉好、制度健全和管理完善的工程招标代理机构。
概算总额大于____万的工程应通过招标或议标的方式选择招标代理机构;概算总额小于____万的工程可直接进行委托招标代理结构。
第六条工程相关经办人在发布招标文件前应对招标文件进行认真审查。
填写招标文件审查表,严格履行招标文件审查程序,经过经办人、项目主管、部门负责人和单位领导审批后方可授权招标代理机构发布招标文件。
第七条中标单位确定后,主管部门应及时与中标单位签订施工合同,合同价应与中标价相一致,合同的主要条款应与招标文件相一致。
第二篇工程质量管理制度为确保工程的建设质量,根据合同的有关规定及有关法律法规,制定本制度。
1、基建工程管理人员要熟悉和审查施工图和设计文件,协助设计单位、监理单位和承包单位进行设计交底和图纸会审,通过设计交底,使承包单位了解设计意图、质量标准和设计人员对施工的要求,通过图纸会审,消除图纸中存在的错误和遗漏。
2、材料设备的选择,要集体研究,集体决定。
坚持原则,不以权谋私,做到货比三家,增加透明度,为工程提供质优价廉的材料,确保每项工程质量。
3、会同监理工程师对进入施工现场的材料、构配件、设备等,按相关标准规定要求进行检验,对产品达到合格与否做出确认。
需要进行复试的材料,监理工程师与施工单位人员一起进行现场抽样,共同送以检测部门进行复试,复试报告检测后方可使用。
工程招标投标与合同管理
工程招标投标与合同管理
工程招标过程
发布招标公告
工程项目招标的第一步是发布招标公告。
公告中应包含项目的基本情况、资格要求、报名方式及时间等关键信息。
这一阶段的目的是吸引合格的投标者参与竞标。
投标准备
感兴趣的投标者需要根据公告要求准备相关的投标文件,这通常包括公司资质证明、过往业绩、技术方案、商务报价等。
投标文件的准备应该详尽、准确,以体现投标者的专业性和诚意。
开标评标
在规定的时间内,所有投标者的投标文件将被公开展示,并由评标委员会进行评审。
评标过程中,委员会会根据预先设定的评分标准对投标文件进行打分,以确保评选过程的公正性。
中标通知
评标结束后,得分最高的投标者将被确定为中标单位,并收到中标通知书。
这一通知书是后续签订合同的重要依据。
合同管理要点
合同签订
中标后,双方将根据招标文件和投标文件的内容,协商签订正式的工程合同。
合同中应详细列明工程的范围、质量标准、工期要求、价格条款、违约责任等关键条款。
合同履行
合同签订后,承包方需按照合同约定进行施工,而业主方则负责提供必要的条件和支持。
在施工过程中,双方应保持沟通,及时处理可能出现的问题。
合同变更管理
在项目实施过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,并按照合同约定的程序办理变更手续。
任何变更都应有书面记录,以保证合同管理的透明度和可追溯性。
合同结算与验收
工程完成后,应根据合同约定进行工程量的核算和款项的结算。
最终的工程质量必须经过验收合格,才能视为合同履行完毕。
结语。
工程项目投标与承包合同管理控制程序
工程项目投标与承包合同管理控制程序一、目的为充分识别并确定法律、法规以及顾客和相关方的要求和期望,对其实施有效的评审并与顾客进行有效的沟通,保证公司有满足这些要求的能力,特制定本程序。
二、范围适用于公司对工程项目招标文件的识别和工程承包合同的评审以及合同履行过程中的控制与管理。
三、职责董事长或其授权人负责签署投标文件、工程承包合同。
部门主管领导负责主持与产品有关要求和工程承包合同的评审工作,审定评审结果;负责审核投标文件和工程承包合同。
市场开发部投标结算经理负责组织对招标文件进行识别,并组织编制投标文件。
市场开发部经营经理职责:负责组织洽谈和签订工程承包合同;负责将工程承包合同及合同更改文件及时传递给有关部门和人员;负责检查并向部门主管领导报告合同执行情况,提出改进意见;对于合同价款超过人民币2000万元的工程承包合同负责组织工程部、人力行政部、项目部、法律顾问的有关人员参加合同评审,就各自的职责范围确认是否具备满足各方要求和合同规定的能力;对于合同价款低于人民币2000万元的工程承包合同负责合同条款的评价以及确认。
承担施工任务的项目部负责执行合同,处理与顾客、设计、监理的协调,确保满足顾客及合同的要求。
并及时向市场开发部经营经理反馈履行合同过程中存在和出现的问题,连同市场开发部经营经理一起处理相关问题。
目的:为提高企业经营管理水平,增强法制观念,进一步加强合同管理,特制定本管理办法。
(二)原则严格按照《中华人民共和合同法》以及国家有关政策、法令、法规执行,掌握合同法的有关规定,并严格按照《合同法》签订各种合同。
签订合同要兼顾国家和公司的利益,对违反国家有关政策、法令、法规,以及与《合同法》有冲突的合同坚决不签。
签订工程分包合同前要严格审查外包方的资质等级及其他有关条件。
(三)内容1、合同签订市场开发部经营经理负责签订建筑安装工程承包合同和建筑安装工程分包合同。
建筑安装工程内部承包合同由市场开发部经营经理与负责实施工程任务的分公司按有关规定签订。
工程招标投标制度规定
工程招标投标制度规定一、总则1. 为了加强工程项目管理,保证工程质量,提高经济效益,特制定本制度规定。
2. 本制度规定适用于所有参与工程项目招标投标活动的单位和个人。
3. 招标投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、招标4. 招标单位应当是具有独立法人资格的建设单位或其授权的代理机构。
5. 招标项目应当具备相应的前期工作条件,包括项目批准文件、资金证明、用地许可等。
6. 招标文件应当明确工程的规模、标准、工期、质量要求以及投标人的资格条件等。
7. 招标公告应当在指定的媒体上公开发布,确保信息的透明度。
三、投标8. 投标单位应当具备相应的资质等级,并符合招标文件中规定的资格条件。
9. 投标文件应当按照招标文件的要求编制,包括但不限于技术方案、商务报价、施工组织设计等。
10. 投标保证金应当按照招标文件的规定缴纳,并在投标有效期内有效。
四、评标与中标11. 评标委员会应当由招标单位依法组建,成员应当具有相应的专业知识和评标经验。
12. 评标过程应当保密、公正,评标结果应当公示,接受社会监督。
13. 中标单位应当是在技术和商务评审中综合得分最高的投标单位。
14. 中标通知书发出后,中标单位应当在规定时间内与招标单位签订合同。
五、合同履行15. 合同签订后,双方应当严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
16. 工程进度、质量、安全等应当符合合同和相关法规的要求。
17. 对于合同履行中出现的变更、索赔等问题,应当依法依规进行处理。
六、监督管理18. 招标投标活动应当接受行政主管部门的监督管理。
19. 对于违反招标投标规定的行为,应当依法追究责任。
七、附则20. 本制度规定自发布之日起实施,由招标单位负责解释。
21. 本制度规定的修改权属于原制定单位,任何单位和个人不得擅自修改。
工程承包合同管理条例全文
工程承包合同管理条例全文第一章总则第一条为了加强工程承包合同的管理,保护当事人的合法权益,维护社会经济秩序,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,制定本条例。
第二条本条例所称工程承包合同(以下简称承包合同),是指发包方(建设单位)和承包方(施工单位)为完成商定的建筑安装工程,明确相互权利、义务关系的协议。
第三条承包合同的订立、履行、变更、解除和终止,应当遵守国家法律、法规和本条例的规定。
第四条国家对承包合同实行统一的合同文本制度。
国务院建设行政主管部门负责制定统一的工程承包合同文本。
第二章承包合同的订立第五条订立承包合同,应当遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
第六条承包合同应当采取书面形式。
双方协商同意的有关修改承包合同的设计变更文件、洽商记录、会议纪要,以及资料、图表等,也是承包合同的组成部分。
第七条订立承包合同,应当具备以下条件:(一)发包方和承包方均具有法人资格;(二)发包方和承包方均有履行合同的能力;(三)承包工程的初步设计和总概算已经批准;(四)承包工程所需的投资和统配物资已经列入国家计划。
第八条发包方应当在合同订立前,将工程项目的批准文件、设计文件、施工图纸和其他有关资料提供给承包方。
承包方应当在合同订立后,根据设计文件和施工图纸,编制施工组织设计和施工计划,并报送发包方审批。
第三章承包合同的内容第九条承包合同应当包括以下内容:(一)工程项目的名称、地点、规模、建设内容和要求;(二)承包工程的范围和内容;(三)合同价格和支付方式;(四)合同工期和开竣工日期;(五)质量标准和保修期限;(六)违约责任和安全事故处理;(七)其他双方认为应当约定的内容。
第十条承包合同的履行期限,自合同生效之日起至工程竣工交付之日止。
第四章承包合同的履行、变更、解除和终止第十一条承包方应当按照合同约定,完成承包工程。
发包方应当按照合同约定,支付合同价款。
第十二条承包合同履行中,发包方和承包方不得擅自变更或者解除合同。
工程建设投标合同管理
工程建设投标合同管理一、合同主体的确认任何合同的成立都离不开合法且具备相应资质的甲乙双方。
在工程建设投标合同中,甲方通常是指工程项目的业主或发起方,而乙方则是通过竞标过程被选中的承建商。
双方应在合同中明确各自的身份信息,包括但不限于全称、地址、法定代表人、联系方式等,并附上相应的营业执照和资质证明复印件,以证明其合法性和履约能力。
二、工程项目的详细描述工程项目的详细描述是合同的核心部分,它包括工程的规模、位置、设计标准、技术要求、施工期限、质量标准以及验收标准等。
这些内容应当详尽无遗,以避免因理解偏差导致的争议。
同时,还应包括工程变更时的处理办法和流程,确保在项目实施过程中的任何变动都能得到及时且有效的处理。
三、价格条款和支付方式价格条款是合同的重要组成部分,它直接关系到乙方的收益和甲方的成本控制。
合同应明确工程的总价、计价方式(如固定总价、可调总价或成本加酬金等)、预付款比例、进度款支付条件及结算方式等。
还应规定逾期支付的利息赔偿和违约责任,以保障乙方的合法权益。
四、工期和进度管理工期的确定应科学合理,既要考虑到工程的实际需要,也要考虑到可能遇到的不可抗力因素。
合同中应明确工程的开工日期、竣工日期以及关键节点的时间要求。
同时,应设立进度管理体系,包括进度计划的提交、审批、监督以及进度偏差的处理措施,确保工程能够按时完成。
五、质量控制质量是工程建设的生命线。
合同应明确规定工程质量的标准和验收程序,包括材料的质量要求、施工工艺的标准、监理的职责和权限、质量检测的方法和频次等。
同时,还应规定不合格工程的处理办法和返修制度,确保工程质量始终处于可控状态。
六、安全生产与环境保护安全生产和环境保护同样是工程建设中不可忽视的方面。
合同中应包含安全生产的责任分配、安全防护措施、事故处理机制以及环境保护的要求等。
通过对这些方面的严格规定,可以最大程度地减少工程建设过程中的安全风险和对环境的影响。
七、违约责任与争议解决合同应明确双方违约时的责任和处罚措施,包括违约金的计算方法、赔偿责任的限制以及解除合同的条件等。
建筑工程招投标和合同管理
建筑工程招投标和合同管理是确保工程项目顺利实施的重要环节。
招投标是指在建筑市场中,通过公开竞争的方式,选定具有资质的承包商完成工程项目的过程。
而合同管理则是在工程项目实施过程中,对双方签订的合同进行监督、执行和协调,以确保项目质量、进度和安全。
本文将从招投标和合同管理的现状、问题及对策等方面进行探讨。
一、建筑工程招投标现状及问题1. 现状随着我国建筑市场的不断发展,招投标制度日益完善,竞争机制逐渐发挥作用。
招投标过程公开、透明,有利于选拔有实力、信誉好的承包商,提高工程质量。
2. 问题(1)招投标过程中存在围标、串标等不正当竞争行为,损害公平竞争。
(2)部分招标文件不规范,导致合同履行过程中出现纠纷。
(3)评标标准不统一,难以全面评估投标单位的综合能力。
二、建筑工程合同管理现状及问题1. 现状合同管理在建筑工程中发挥着重要作用,双方通过合同明确各自的权利和义务,为工程实施提供依据。
2. 问题(1)合同文本不规范,容易引发纠纷。
(2)合同履行过程中,双方沟通不畅,导致进度、质量等方面出现问题。
(3)合同监管不到位,部分承包商存在违约行为。
三、建筑工程招投标和合同管理对策1. 完善招投标制度(1)加强招投标监管,严厉打击围标、串标等不正当竞争行为。
(2)制定统一的招标文件范本,明确招标要求,降低合同纠纷风险。
(3)完善评标标准,全面评估投标单位的综合能力。
2. 加强合同管理(1)制定规范的合同文本,明确双方的权利和义务。
(2)建立健全合同履行过程中的沟通机制,确保项目进度和质量。
(3)加强合同监管,对承包商的违约行为进行严肃处理。
总之,建筑工程招投标和合同管理是确保工程项目顺利实施的关键环节。
只有不断完善招投标制度,加强合同管理,才能提高工程质量,保障双方权益,推动建筑市场健康发展。
建设工程招投标与合同管理
建设工程招投标与合同管理随着我国经济的快速发展,城乡建设日新月异,建设工程项目如雨后春笋般涌现。
在这个过程中,招投标和合同管理作为工程建设的重要环节,对于确保工程质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。
本文将从建设工程招投标与合同管理的定义、目的、现状及问题等方面进行分析和探讨。
一、建设工程招投标与合同管理的定义1. 建设工程招投标建设工程招投标是指建设单位通过公开或者邀请的方式,邀请符合条件的承包商参加工程项目的投标,按照一定的程序和标准,选择最符合条件的承包商的过程。
2. 合同管理合同管理是指在建设工程项目实施过程中,依据法律法规和合同条款,对合同的履行、变更、解除、终止和违约等行为进行组织、指导、协调和监督的活动。
二、建设工程招投标与合同管理的目的1. 确保工程质量、安全、进度和投资控制通过招投标,选择具有资质、实力和信誉的承包商,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
2. 促进公平竞争,提高建筑市场效率招投标制度提供了公平竞争的平台,促使建筑企业提高自身素质,降低成本,提高效益。
3. 规范工程建设行为,防止腐败现象招投标和合同管理有助于规范工程建设行为,防止权钱交易、围标串标等腐败现象的发生。
4. 维护各方合法权益,降低合同纠纷风险通过合同管理,明确发包人和承包人的权利、义务和责任,降低合同纠纷风险,维护各方合法权益。
三、建设工程招投标与合同管理的现状及问题1. 现状当前,我国建设工程招投标和合同管理工作取得了显著成果,法规制度不断完善,市场环境日益优化,但在实际操作中仍存在一定的问题。
2. 问题(1)招投标环节存在围标、串标、不公平竞争等现象,影响工程质量、安全、进度和投资控制。
(2)合同管理不够规范,合同条款不明确,导致合同纠纷频发。
(3)合同履行过程中,监督力度不足,可能导致工程质量、安全问题。
(4)建筑市场信用体系不完善,部分承包商资质不足,影响工程建设质量。
四、建设工程招投标与合同管理的对策及建议1. 完善招投标制度,提高市场竞争公平性加强对招投标环节的监管,严厉打击围标、串标等违法行为,提高市场竞争公平性。
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工程项目投标及工程承包合同管理制度
1目的
为确保公司对工程项目投标及工程承包合同管理的有效管理,特制定本制度。
2适用范围
适用于公司有关工程项目的投标和工程承包合同管理。
3.对应标准:
3.1对应ISO9001:2008标准7.2与顾客有关过程
3.2对应GB/T50430:2007规范7投标及合同管理
4 职责
4.1总经理负责立项审批,负责项目的可行性和投标底价的审批,负责投标文件及合同评审的审批,负责主持招投标总结会。
4.2经营部负责人负责组织管理项目的立项、跟踪、招投标、签订合同、合同移交等工作,全面负责合同签订前的项目部织、协调工作。
负责投标和合同管理,负责组织总工程师、项目部、项目部、项目部、行政人事部等部门人员对投标文件和合同进行评审。
4.3项目部负责协助经营部负责人做好客户的技术服务,与客户协商技术合同,参加投标文件编制。
4.4经营部负责管理保存与合同有关文件及评审资料。
5、活动描述
5.1基本流程
5.1 项目立项
5.1.1经营部负责人收集与项目有关信息,对项目信息进行初步调查和分析。
a)顾客明示的工程要求,包括工程质量要求及涉及可用性、交付等要求;
b)顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的工程要求。
这是一类习惯上隐含的潜在要求,企业为满足顾客要求应作出的承诺;
c)顾客没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
5.1.2 若需要继续跟踪,编写立项报告,报总经理审批。
若不需要继续跟踪报总经理审批,结束跟踪。
5.1.3 立项报告审批后,经营部组织市场公关工作,获取项目相关资料,了解顾客需求;并负责将审批后的项目立项报告转分管工程的副总经理,并组织项目部、项目部等进行相关技术支持性工作,如编写技术方案等。
5.2项目招投标
5.2.1经营部负责与招标单位联系,报名并及时购买招标文件,并与业主接触,会同项目部等进行现场调查,收集有关资料,了解该项目的具体情况及各项要求;
5.2.2经营部组织有关部门人员,对招标文件、现场及图纸等资料进行评审,提出招标疑问,并参加业主举行的招标答疑会,对工程项目立项/招标行为的合法性进行评审,填写《招标文件分析记录》,
确定是否继续编制投标文件。
5.2.3若参加投标,经营部继续跟踪项目,获取项目相关资料,明确顾客需求。
编写投标书,经营部编写商务部分,项目部、项目部编写施工组织设计、项目计划。
项目部将设备成本(采购费+实施费)报经营部负责人。
如不参加投标,报总经理审批后,结束工作。
5.3 方案评审
5.3.1 商务方案和技术方案完成后,经营部组织总经理、法律秘书、技术人员、财务人员、项目经理对方案进行综合评审,方案评审的内容:
——正确性审核;
——技术方案是否满足客户的要求;
——商务条款是否可以接收;
——其它要求。
5.3.2 评审通过,经营部负责人将投标底价,报分管营销副总经理批准后,组织到现场进行投标。
评审不通过,则中止项目,分析总结,整理文件存档。
5.4 现场投标
在现场投标时,经营部负责人(或投标授权人)依据现场情况,在投标底价之上选择合适的报价,发出报价。
如果低于投标底价,必须请示总经理批准后,方可报价。
没有中标的项目经营部进行项目总结分析,整理招标文件、投标文件并归档。
5.5 签订合同
5.5.1 项目中标以后,项目部、项目经理与客户沟通并确定合同的技术内容;经营部负责人负责与客户沟通并确定合同的商务内容。
5.5.2合同评审
5.5.2.1经营部评审
1)工程项目内容是否完整全面,是否与顾客进行了充分交流与沟通,客户特殊要求是否体现。
2)项目费率是否适合,结算方式公司是否能接受等。
5.5.2.2行政人事部评审
项目的技术难度,专业要求,公司是否有能力与措施满足要求。
5.5.2.3项目部评审
设计人员能力能否满足顾客要求。
2)公司是否有能力满足项目技术难度,专业要求等。
5.5.2.4项目部评审
施工能力、工程施工进度能否满足顾客要求。
采购材料、设备、尤其非标准设备加工进度能否满足客户要求。
5.5.2.5 总经理对合同进行综合评审,并签署审核意见。
5.5.2.6 总经理审批后,合同才能盖章生效。
5.5.3评审方法:
造价在壹仟万元以上工程项目采用会议形式进行合同评审,填写《合同评审表》。
造价在壹仟万元以下工程项目采用会签形式进行评审填写《合同评审表》。
5.5.4合同修订
当合同有更改要求时,由该合同负责人与用户方协商,以书面确认的方式,达成一致意见后,修改后的合同仍按前述要求进行评审(参加评审人按修改内容有关单位负责人参加)后,签订合同。
5.5.5合同评审记录由经营部保存归档。
5.6合同的执行
5.6.1总经理任命项目经理和施工经理,项目经理成立项目部。
5.6.2 经营部负责人将合同文本、招标书、投标书整理归档, 将该项目转入实施阶段,将合同复印移交给项目经理,项目经理负责将合同内容传达给项目部、项目部按照合同要求在项目经理组织下分别组织施工策划、物资采购、工程施工、确保合同有效履行。
5.6.3经营部通过合同交底等形式,使相关部门及人员掌握合同的要求,并保存相关记录。
5.6.4对合同履行过程进行全面控制,对施工过程中发生的变更,经营部与委托方确保以书面形式签认,并作为合同的组成部分。
经营部对合同变更信息的接收、确认和处理的职责、流程、方法应符合法律法规的要求和公司的相关规定,并确保与合同变更有关的文件及时进行调整并实施。
5.6.5在合同履行的各阶段,由经营部、项目部、项目部等按照职责分别与发包方或其代表进行有效沟通。
5.7 合同履行情况监控/分析和记录
经营部建立《合同台帐》,对合同履约情况予以记录.以减少甚至避免相关法律风险和经济损失,经营部每季度的最后一周组织各个部
门对合同执行情况进行检查/分析和总结,填写《合同履行情况分析记录表》,其结果应用于管理体系的改进。
5.8 经营部负责与顾客沟通
5.8.1 在工程竣工后,交付前及交付过程中,经营部应通过多种渠道向发包方汇报工程完成情况,回答分包方的提问并予以记录。
5.8.2 根据需要将合同的执行情况随同合同的进度反馈给顾客,包括工程要求方面的更改,要与组织内部相关部门及顾客协调一致。
5.8.3 工程交付后,要收集顾客的反馈信息,妥善处理顾客投诉,以取得顾客的持续满意,执行《顾客满意度测量程序》的有关规定。
5.8.4项目完工后,项目经理做好收款工作。
6、相关文件
6.1.招标书、投标书、合同。
7、相关记录
7.1《合同评审表》
7.2《招标文件分析记录》
7.3《合同履行情况分析记录表》
7.4《合同台账》。