文件管理程序---程序文件模板
文件管理及记录控制程序(含表格)
文件管理及记录控制程序（ISO9001-2015）1.目的1.1规范质量管理文件的编制、审批、收集、编目、标识、归档、贮存保管、修订审批和修订版别状态的控制要求，以确保管理文件内容的充分性和适宜性,并为持续改进提供依据。
1.2明确文件发布、分发的控制要求，使管理文件有需求使用的单位可及时获取，同时有效防止作废文件的非预期使用。
1.3明确对企业知识进行收集和整合、积累保存、有序传递、共享交流、适时更新的规定，实现企业知识在内部的共享、积累、有序传递和有效应用，2.适用范围适用本公司质量管理体系中所要求的各项程序、办法、标准类、外来文件以及过程中的记录,包括3C及EICC所需要的文件。
3.名词定义3.1管理文件：是指公司管理体系的《管理手册》、程序文件，和确保程序有效运作和控制所需的准则和方法类文件，以及外来文件。
3.2外来文件：3.2.1公司：与公司营运相关的，外部的法律、法规和标准，统称为外来文件。
3.2.2各部门：公司发行的一、二阶文件及各部门自己发行的三、四阶文件为内部文件，其它的统称为外来文件。
3.3受控文本：指文件分发的文本中，必须对文本的修订、分发和作废进行相应识别和控制的每一份文本，皆称为受控文本。
反之称为非受控本。
3.4工作记录：指管理体系运作生成的，即按程序文件要求所生成的格式化的、有关质量管理的结果性记录、证据，统称为工作记录(简称记录)。
3.5发文记录：指相对于特定某一单位而言，依记录的来源状态对记录所做的分类，其中所有从该单位开出的记录，统称为该单位之发文记录。
3.6收文记录：指相对于特定某一单位而言，依记录的来源状态对记录所做的分类，其中所有该单位接收到的其它单位流转或分发性记录，统称为该单位之收文记录。
3.7单一式记录：指同一份记录只需由单一部门填制记载、签核生效，称之为单一式记录。
3.8联单式记录：指同一份记录由两个（含）以上部门同时填制记载、并共同签核完毕方可生效的记录，称之为联单式记录。
文件管理程序
质量程序文件程序名称：文件管理程序版本：2.0程序编号：拟制：审核：批准：会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期品质部人事行政部生产部PMC部SMT部采购部技术部研发部塑胶部商务部体系管理部版本号更改部门更改人/日期审核人/日期批准人/日期生效日期更改内容1.0 文控中心1.1 体系管理部2.01目的为了对与质量体系有关的文件和资料（质量记录除外，质量记录的控制见《质量记录控制程序》）进行控制，确保其正确性、有效性和可追溯性，防止使用失效或作废的文件，特制定本程序文件。
2适用范围本程序适用于xx科技实业（深圳）有限公司和深圳市xx科技有限公司。
3职责3.1体系管理部文控中心：负责公司体系文件的编号、发放、更改控制和管理；负责外来文件的发放、更改控制和管理；3.2文件接收使用部门：负责接收文控中心发至的各类体系文件，并作签收登记，按照要求对各类体系文件进行传阅登记、建立目录检索；3.3各部门相关岗位人员：负责与本部门质量职责相关的各类质量体系文件的编制；4名词解释4.1质量体系文件质量体系文件是指质量体系实施中所涉及和形成的质量文件。
分三个层次：一级质量手册、二级质量程序文件和三级质量文件。
4.2质量手册质量手册是指阐述组织质量方针，并描述其质量体系的文件。
包括质量方针的陈述、引用的程序文件、与质量有关人员的岗位职责、权限，以及对手册的评审、修改和控制的规定等。
4.3质量程序文件是指为完成质量体系要求的某项质量活动所规定的途径。
它是针对一组相关的质量活动而制定的，它是质量手册的支持性文件，在结构上包含程序部分、流程图和相关表式。
4.4 三级质量文件详细的作业文件，如：检验规范、设计文件、工艺文件、工作指引、作业指导书、质量记录、测试软件等。
4.5 受控（质量）文件在质量体系中，从制定到作废的整个过程受文件管理控制的文件为受控文件，以“受控文件”章或文件编号作为受控文件的标识（文件正本在文件背面盖“正本文件”章）。
质量管理体系程序文件文件管理程序
有限公司A0 文件管理程序* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *制 定： 闫鹏松 日 期： 2022-8-25审 核： 日 期：核 准： 日 期：修订记录及内容摘要文件格式及相关内容文件发行单位总经理 副总经理 总务部 品保部 生产部 业务部 计划部 技术部 财务部V V V V V V V V文 件 管 理 程 序文件编号 版 本 页 数制订日期2022-8-25制定单位文 控制 定 闫鹏松版 本共 9 页 第1页-QP-1．目 的本程序规定了与产品和服务及质量管理体系有关的文件和资料的控制内容和方 法，使品质管理系统所有使用文件与质量记录数据正确流通, 为质量改进提供数据 分析及产品的可追溯性提供原始依据，并确保各相关部门能适时获得适当且有效之 最新版本文件。
2．范 围合用于本公司所生产之产品服务及质量管理体系, 自原物料采购、生产、检验、储运、至交货等各阶段作业中相关的文件和资料控制和质量相关记录，不论本公司内部 或者外部提供之相关文件与数据均合用之。
3．权责3．1 文控负责监督与体系有关的所有文件发放的归档管理,并保留原稿;相关单位配合文控负责实施本程序， 对本公司发布的管理体系文件进行登记、保管、 借阅、收 回及销毁等管理 。
3．2 技术部 (研发工程) 负责技术文件、 图纸的管理。
3.3 各部门责任人负责本部门的文件及数据管制作业要求的执行。
3.4 各部门责任人负责本部门相关文件的起草制订、修改、 审查,并组织文件的会审和呈上级核准。
3.5 各部门责任人负责接收、识别相关外来文件,并决定是否需转为内部文件。
4. 定义4.1 一阶文件:质量手册。
4.2 二阶文件:程叙文件。
4.3 三阶文件:作业技术指导书、检验规范、规章制度类。
4.4 四阶文件:窗体表单、记录类。
4.5 外部文件数据:有关国际、国家标准,环保法律法规,协力厂商材料规格及客户图面 之发行资料等。
《ISMS方针、手册、程序文件模板》
《ISMS方针、手册、程序文件模板》 1 信息安全管理手册 2 信息安全适用性声明 3 信息安全管理体系程序文件 3.01文件管理程序 3.02记录管理程序 3.03纠正措施管理程序 3.04预防措施控制程序 3.05信息安全沟通协调管理程序 3.06管理评审程序 3.07相关方信息安全管理程序 3.08信息安全风险管理程序 3.09信息处理设施安装使用管理程序 3.10计算机管理程序 3.11电子邮件管理程序 3.12信息分类管理程序 3.13商业秘密管理程序 3.14员工聘用管理程序 3.15员工培训管理程序 3.16信息安全奖惩管理程序 3.17员工离职管理程序 3.18物理访问管理程序 3.19信息处理设施维护管理程序 3.20信息系统变更管理程序 3.21第三方服务管理程序 3.22信息系统接收管理程序 3.23恶意软件管理程序 3.24数据备份管理程序 3.25网络设备安全配置管理程序 3.26可移动介质管理程序 3.27介质处置管理程序 3.28信息系统监控管理程序 3.29用户访问管理程序 3.30远程工作管理程序 3.31信息系统开发管理程序 3.32数据加密管理程序 3.33信息安全事件管理程序 3.34业务持续性管理程序 3.35信息安全法律法规管理程序 3.36内部审核管理程序 4 信息安全管理体系作业文件 4.01员工保密守则 4.02员工保密协议管理制度 4.03Token管理规定 4.04产品运输保密管理规定 4.05介质销毁办法 4.06信息中心机房管理制度 4.07信息中心信息安全处罚规定 4.08信息中心密码管理规定 4.09档案室信息销毁制度 4.10电子数据归档管理规定 4.11生产系统机房管理规定 4.12机房安全管理规定 4.13计算机应用管理岗位工作标准 4.14信息开发岗位工作标准 4.15系统分析员岗位工作标准 4.16各部门微机专责人工作标准 4.17网络通信岗位工作标准 4.18监视系统管理规定 4.19数据加密管理规定 4.20涉密计算机管理规定 4.21电子邮件使用准则 4.22互联网使用准则 4.23档案室信息安全职责 4.24市场部信息安全岗位职责规定 4.25复印室管理规定 4.26机房技术资料管理制度 4.27市场部计算机机房管理规定 4.28信息安全记录的分类和保存期限 4.29信息安全事件分类规定 4.30保安业务管理规定 4.31计算机硬件管理维护规定 4.32网站信息发布管理规定 4.33工具及备品备件管理制度 4.34财务管理系统访问权限说明 4.35信息安全管理程序文件编写格式 5 信息安全策略文件 5.01信息资源保密策略 5.02信息资源使用策略 5.03安全培训策略 5.04第三方访问策略 5.05物理访问策略 5.06变更管理安全策略 5.07病毒防范策略 5.08可移动代码防范策略 5.09备份安全策略 5.10信息交换策略 5.11信息安全监控策略 5.12访问控制策略 5.13帐号管理策略 5.14特权访问管理策略 5.15口令策略 5.16清洁桌面和清屏策略 5.17网络访问策略 5.18便携式计算机安全策略 5.19远程工作策略 5.20网络配置安全策略 5.21服务器加强策略 5.22互联网使用策略 5.23系统开发策略 5.24入侵检测策略 5.25软件注册策略 5.26事件管理策略 5.27电子邮件策略 5.28加密控制策略 6 信息安全管理体系记录 6.01信息安全风险评估计划 6.02信息安全风险评估报告 6.03信息安全风险处理计划 6.04信息安全内部专家名单 6.05信息安全外部顾问名单 6.06信息安全法律、法规清单 6.07信息安全法律法规符合性评估表 6.08信息安全法律法规要求清单 6.09信息安全法律法规实施控制一览表 6.10相关方一览表 6.11信息安全薄弱点报告 6.12信息安全文件审批表 6.13信息安全文件一览表 6.14文件修改通知单 6.15文件借阅登记表 6.16文件发放回收登记表 6.17文件销毁记录表 6.18信息安全记录一览表 6.19记录借阅登记表 6.20记录销毁记录表 6.21信息安全重要岗位一览表 6.22信息安全重要岗位员工一览表 6.23信息安全重要岗位评定表 6.24员工年度培训计划 6.25信息安全培训计划 6.26员工离职审批表 6.27第三方服务提供商清单 6.28第三方服务风险评估表 6.29第三方保护能力核查计划 6.30第三方保护能力核查表 6.31信息设备转移单 6.32信息设备转交使用记录 6.33信息资产识别表 6.34计算机设备配置说明书 6.35计算机配备一览表 6.36涉密计算机设备审批表 6.37涉密计算机安全保密责任书 6.38信息设备（设施）软件采购申请 6.39信息处理设施使用情况检查表 6.40应用软件测试报告 6.41外部网络访问授权登记表 6.42软件一览表 6.43应用软件开发任务书 6.44敏感重要信息媒体处置申请表 6.45涉密文件复印登记表 6.46文章保密审查单 6.47对外提交涉密信息审批表 6.48机房值班日志 6.49机房人员出入登记表 6.50机房物品出入登记表 6.51时钟校准记录 6.52用户设备使用申请单 6.53用户访问授权登记表a 6.54用户访问授权登记表 b 6.55用户访问权限评审记录 6.56远程工作申请表 6.57远程工作登记表 6.58电子邮箱申请表 6.59电子邮箱一览表 6.60电子邮箱使用情况检查表 6.61生产经营持续性管理战略计划 6.62生产经营持续性管理计划 6.63生产经营持续性计划测试报告 6.64生产经营持续性计划评审报告 6.65私人信息设备使用申请单 6.66计算机信息网络系统容量规划 6.67软件安装升级申请表 6.68监控活动评审报告 6.69信息安全故障处理记录 6.70系统测试计划 6.71网络打印机清单 6.72设备处置再利用记录 6.73设施系统更改报告 6.74软件设计开发方案 6.75软件设计开发计划 6.76软件验收报告 6.77重要信息备份周期一览表 6.78操作系统更改技术评审报告 6.79事故调查分析及处理报告 6.80上级单位领导来访登记表 6.81第三方物理访问申请授权表 6.82第三方逻辑访问申请授权表 6.83重要安全区域访问审批表 6.84重要安全区域控制一览表 6.85重要安全区域检查表 6.86人工查杀病毒记录表1 / 1。
文件管理控制程序文件
榆树庄园房地产开发文件管理控制程序日期：日期：日期：版本号：颁布日期：目录1、目的12、适用围13、职责与权限14、工作程序14.1 文件的分类、分级及编号14.2 文件的编写34.3 文件的审核与批准34.4 文件的发放44.5 文件评审44.6 文件的更改54.7 文件的回收、作废、销毁54.8 文件的管理和归档54.9 外来文件的控制54.10 电子文件的管理64.11 工程档案文件的管理64.12公司公文的管理65、相关文件75.1《管理手册》75.2《记录管理控制程序》75.3《档案管理制度》75.4《业务体系档案管理制度》75.5《信息化管理制度》75.6《制度》76、记录76.1《文件发放回收登记表》76.2《文件借阅登记表》76.3《受控文件清单》76.4《文件更改记录》71、目的为保证公司管理文件及其他有关资料处于受控状态,明确管理文件的编写、审批、发放、评审、更改、使用、回收的控制方法和外部文件的接收、辨识、批准、发放、更新的控制方法,规体系文件的管理,确保管理文件的适宜性、有效性,以及在各个场所得到适用、有效的文件。
2、适用围适用于对公司管理体系有关的文件,主要是管理手册、程序文件、管理流程和工作指引、管理制度、有关合同、工程文件、各类证件、国家颁布的法律、法规,公司接收的上级来文等的管理。
3、职责与权限3.1 行政中心是文件和档案资料的主管部门,负责公司发文工作管理,上级和公司外来文的接收、登记、传阅等,同时负责公司管理体系文件的归档管理,以及电子信息系统的管理。
3.2 企业运营管理部负责组织管理手册、管理流程和工作指引、管理制度的编制、更改控制；各部门负责编制本部门管理办法、技术规、作业文件、计划方案和外来文件的收集、核准和编号控制。
3.3 行政中心负责组织管理手册、管理流程和工作指引、管理制度等文件资料的印刷、装订、发放。
3.4 各部门和工程管理部负责所有本部门归档前的文件管理、控制,并按要求做好归档工作。
ISO9001文件管理程序
记表》，加盖红色“外来文件”印章。
相关记录
文控员
3.公司内不允许使用“受控”印章变黑 的非法复印文件，以确保文件更新时能够从 外来文件记录表 发放或使用场所撤出失效或作废的文件。 文件发放记录表
文件借阅登记表 4.受控原版要求保存于适宜地方，确保 外送文件发出清单 在有效使用期内不会丢失、损坏变质。受控 副版在做好发放登记后，分发至使用者手中 。
1.质量手册、程序文件原件由文控员负 责保管，将质量手册、程序文件复制，于每 页加盖红色“受控”印章并给出分发号，按 《质量手册》“质量手册控制发放页”列出 的持有部门/人名单统一发放，一份程序文件 与一份质量手册配套。接收人应在《文件发 放登记表》上签字。
2.作业指导书由相关部门编写分发号，
经审批后发放到各个需要部门，接收人应在 文件发放记录表
批准 经理
程 件
序
文
各职能部门
各职能部门部长
经理
作业 导书
指
各职能部门
各职能部门部长
经理
记录表 格格式
各职能部门
各职能部门部长
经理
外 件
来
文
发文单位
外 件
送
文
各职能部门
各职能部门部长 各职能部门部长
经理 经理
编写部门代码为：各部门主体汉语拼音字母缩写组成（如：技术部 JS ；质量部 ZL ； 生产部SC；
主管经理审批。
《外来文件分发申请
各职能部门
表》
2.填写《外来文件借阅申请表》，提交
主管经理审批。
《外来文件借阅申请
表》
根据工作需要，审核各部门提交的《外 《外来文件分发申请
来文件分发申请表》、《外来文件借阅申请
IATF 16949 文件管理程序
4.6.4 当客户工程规范或图纸发生变更时（如图纸版本号发生变更）或其它任何与公司
生产有关之信息的变更，业务部应以联络函形式知会相应部门进行评审，评审时间不能超过十个工作日；并由责任部门发文件变更申请对相关资料进行变更，参见《工程变更管理程序》。
3.3定义：
文件：指信息及其承载媒介,本公司的文件包括质量手册、程序文件、作业规范、检查标准、及外来的需要受控的资料。记录在本公司将作为一种特殊的文件，按《记录控制程序》进行控制。
受控文件：指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制，受控文件封面一般用加盖受控章（但不限于）进行识别。
4.3.3 当文件使用部门需要超出发放范围内规定的份数时,应以《补发申请单》的形式向
管理者代表提出申请，得到批准后,文控中心予以补发，各部门不得私自复印受控文件。丢失文件按10元/份处罚，交品质部文控保管并公示。
4.3.4 文件的解释权和修改权在文件的原审批部门。如果使用中发现文件有疑问、错误
或矛盾之处应向原审批部门提出,由其按4.6程序修改,使用部门不得擅自修改文件。
c) 文件页眉:包括文件编号、版本、页次。
d）文件主体：1.0目的:输入文件的目的;2.0范围:输入文件适应的范围;3.0职责:输入文件中活动的执行职责及权限界定;4.0定义;5.0程序内容:输入活动过程的描述及步骤;6.0相关文件:输入此文件中所阐述的相关参考文件;7.0相关记录:输入此文件中相关的记录表单; 流程图、乌龟图（选用，或另外做）。
4.8 外来文件的控制
4.8.1 外来文件的种类：
1）法律法规类；
2）技术资料类（包括客户提供、协力厂商）；
0001信息安全管理体系程序文件-文件管理程序
************** 有 限公司信息安全管理体系文件文件管理程序 ISMS-0001-2017 受控状态 受控 版 本 A/0 2017-1-10 发布编制：审核: 批准： 2017-1-10 实施修订履历文件管理程序1目的对信息安全管理体系所要求的文件进行控制，确保可获得适用文件的有效版本，特制定本程序。
2范围本程序适用于公司各部门的信息安全管理体系有关的文件和资料控制和管理。
3职责3. 1总经理负责《信息安全管理手册》、《适用性声明（SOA）》和《程序文件》的批准。
3.2管理者代表负责《信息安全管理手册》和《程序文件》审核工作。
3. 3行政财务部3. 3.1负责本程序文件的编制、更改、实施和控制管理；负责外来文件（国家、地方和顾客与信息安全有关的文件和资料）的识别和管理。
3. 3.2负责《信息安全管理手册》的编制、发放、更改和控制管理，负责各程序文件编制工作的指导、印制、发放、更改和控制管理。
3.3. 3负责收集国家颁布的信息安全方面的法律法规并进行有效的控制和管理。
3.4其他部门负责主管业务范围内体系文件的编制、审核、修订；以及所管辖的业务和相关的外来文件、内部文件资料的识别、控制与管理。
4程序4.1工作流程4. 2.1受控文件范围：a）信息安全手册（包括信息安全方针、信息安全目标）、适用性声明（SOA）、策略；b）标准所要求的程序文件；c）外来文件；d）记录格式。
4. 2.2信息安全管理体系文件的标识4.2. 2. 1行政财务部应对信息安全管理体系文件进行标识，标识号为文件编号，信息安全管理手册的编号为ISMS-M-2017,适用性声明的编号为ISMS-S0A-2017其他文件标识号的编制如下：ISMS □口□口一口□□口------- 文件版本号（年代号）------------------ 文件顺序号_________________________ 文件类别号----------------------------------- 企业信息安全管理文件代号4.2文件的范围及标识4.2. 2. 2文件类别号编制为：——基础管理程序文件00;一一信息安全管理体系综合管理程序文件01;——信息安全管理体系物理环境安全管理程序文件02；——信息安全管理体系信息系统安全管理程序文件03；——信息安全管理体系管理制度Wo4. 2. 2. 3文件顺序号按01、02、03 .......... 顺序编号。
IATF16949程序文件模板
编制部I'J ：技术音s版次: 版本号:文件管理程序编制人:1.2.3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 目的对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。
围本程序适用丁与质量管理体系有关的文件控制。
职责总经理负责批准发布质量手册。
管理者代表负责审核质量手册。
各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
技术部负责组织对现有体系文件的定期评审和对文件控制的归口管理。
各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。
4.14.1.1 4.1.1.1 过程展开与控制文件的分类、保存及编号本公司文件由质量管理体系文件（包括所有过程控制的文件）、技术文件及公司级管理性文件组成。
质量管理体系文件质量管理体系文件包括质量手册（含质量方针、质量目标）程序文件确保过程有效控制所需的其他质量文件：包括针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、外来图样或技术标准、国标、行业标准、企业标准、工艺规程、作业指导书、检验实验规程等。
质量记录文件可采用任何形式或类型的媒体。
a.b.c.d.4.1.1.2质量管理体系文件的保存a.质量手册、程序文件由技术部备案保存;b.其它质量文件由各相关部门保存、使用。
4.1.1.3质量管理体系文件的编号与识别_ 4 —编制部I' 1 :技术部这--- 住--- ----- 缠_#：-5-1. 目的编制部I' 1 :质量部-9-文件名称编号:经营计划和目标管理程序编制人:4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 4.1.11 4.24.2.1 4.2.24.4 4.54.6 4.7 4.8h）质量成本控制计划制定与公司质量方针、经营计划相协调的质量目标并发布经营计划与质量目标应经管理评审。
经营计划与质量目标应经总经理批准后下发各部门。
各部门根据公司年度的经营计划制定本部门年度的目标和工作计划。
质量体系文件 - 1文件管理程序
一、目的为确保本公司质量环境体系文件制定、发行、分发、修改、废止及编号和标识的一致性、以便于建立、归档及管理。
二、适用范围本公司质量环境手册、程序文件、三阶文件，以及顾客标准，国家标准，国际标准，各种相关规定等外来文件和资料的控制。
三、定义3.1一阶文件：叙述公司方针与政策之文件。
3.2二阶文件：与ISO9001&ISO14001系列要项相关之所需程序文件。
3.3三阶文件：检验标准书、作业标准书、管理办法等。
3.4四阶文件：表单记录。
3.5外来文件：如国家法律、法规、客户图面、客户标准等。
四、权责4.1本公司文件的制订、审批、修改及废止与收发控制职责表如下：4.2外来文件4.2.1外来文件经签署后，由文控中心统一控制、管理（登录、发行、回收、保存、销毁等）。
五、作业内容5.1 文件管制流程图见附件。
5.2 文件按性质分为四层文件：5.3文件编号方式：5.3.1 一阶文件编号原则(质量环境手册)□□―□□流水号(从001---099)文件阶别：QM例如： QEM-015.3.2二阶文件编号原则(程序文件)□□―□□流水号(从01---99)文件阶别：P例如： P-015.3.3三阶文件编号原则：□□―□□―□□□流水号(从001---999)部门代码文件阶别WI例如：WI-GL(管理部代码)-0015.3.4四阶文件编号原则：□□□□―□□□流水号版本代码(从001开始，版本从A开始)文件阶别FM例如： FM-001A□□□□□□―□□例如：140216-01表示2014年2月16日接到的第一个外来文件。
5.3.6公司及部门简称:公司—GX 总经理—GM 管理代表—MR 品质部—QC文控中心-DCC 生产部—SC 管理部-GL 业务部—YW仓库—CK5.4文件版本版次之识别5.4.1体系文件：版本由A~Z，版次由0~5，依次编列。
如是局部修订文件，如更改错别字，更改附件表单（不影响文件内容之情况下），可不变更版本版次，直接在（局部）修订处标识“局部修订及修订者”予以识别。
程序文件---文件控制程序
1 目的对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保相关场所使用文件为有效版本。
2 适用范围适用于与质量管理体系有关的文件控制。
3 职责3.1 总经理负责批准发布质量手册、程序文件及作业指导书。
3.2 管理者代表负责审核质量手册、程序文件及作业指导书。
3.3技术质量部负责质量管理体系文件、技术文件及外来文件的归口管理。
3.4总经办负责公司行政文件的归口管理。
3.5 各部门负责本部门有关文件的管理。
4 程序4.1 文件分类及保管4.1.1 本公司文件分为质量体系文件、技术文件、行政文件三类，质量体系文件及技术文件及外来文件由技术质量部管理，行政类文件由总经办管理。
4.2 文件的编号4.2.1质量管理体系文件的编号4.2.1.1质量手册编号：ND/QM-XXND—表示公司名称的拼音大写QM—表示质量手册XX—顺序号。
4.2.1.2程序文件编号：ND/QP-XXXXND--表示公司名称的拼音大写QP—表示程序文件XXXX—程序文件的顺序号：前两位表示标准条文编号，后两位表示顺序号如：ND/QP-0401 ，04表示标准第4章的内容，01表示标准第4章的第1个程序文件。
4.2.1.3作业指导书编号：ND/WI-XXXX-YYND--表示公司名称的拼音大写WI—表示作业指导书XXXX-对应程序文件的编号YY—顺序号，依次从01开始。
4.2.1.4质量记录表格：ND/QR-XXXX-YYND--表示公司名称的拼音大写QR—表示质量记录/表格XXXX-对应程序文件的编号或作业指导书的编号。
YY—顺序号，依次从01开始。
4.2.1．5行政管理文件的编号办法：ND/GL-XXND--表示公司名称的拼音大写GL--表示管理类文件XX-表示流水号，依次从01开始编号。
4.2．2 质量管理体系文件的版本4.2.2.1质量手册、程序文件、作业指导书，行政管理文件：用X/Y表示，其中，X表示版本号，用大写的英文字母A、B、C……表示，Y表示修订号，用0，1，2，3 ……表示。
文件控制管理程序文件
文件控制管理程序文件XXX文件控制管理程序目的：本程序旨在对与质量体系相关的文件进行控制管理，确保使用的文件均为有效版本。
范围：适用于本公司与质量体系相关文件的控制管理，包括电子媒体的文件。
职责：总经理负责质量手册的批准和发布；管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布；各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核；各部门经办人员负责各类文件的编制、收集（包括外来）文件和统计，并指定兼职资料员，负责保管好本部门收到的文件，做好文件清单的记录；行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁（包括外来文件）等管理工作。
工作程序：1.行政办公室负责制订文件控制管理程序，相关部门程序要求实施；2.文件控制的流程：起草或更改文件→指定授权部门→文件审核→授权部门负责文件批准→文件归档→办公室负责文件发放→使用部门或使用者按规定评审、修订、申请。
文件分类：1.质量手册：是本公司质量体系描述的纲领性文件；2.程序文件：是本公司各过程中，质量的作业技术活动应遵循的途径和方法；3.其他管理性和技术性文件（第三层次文件）：如管理性的有规章制度、管理办理、各种管理标准、工作计划、记录和报告的表示等；技术性的有产品图纸、产品标准、工艺文件和标准、检验和检测规范、作业指导书、操作法规等；4.外来文件等：国标、国家和行业的标准、国家和地方的法律法规、适用法规和标准，顾客提供的工程规范等，被本公司收集引用的文件。
文件编写导则：1.本公司的各类文件都必须有标题、编号、拟（编）写人、审核人、批准人的签名方为有效；2.文件必须要有版本、修改码和目录及最新状态清单；3.外来文件被采用必须要经过审核和批准。
作废回收处理是一个重要的环节，需要在部门或办公室内进行。
在此过程中，必须得到部门领导的认可签名，以确保流程的顺畅。
文件控制管理程序的版本为A，共14页。
在5.4.2中规定，质量手册和程序文件由管理者代表组织编写，其中质量手册由管理者代表审核，总经理批准。
文件控制管理程序
文件管理控制过程乌龟图1.目的：通过职责划分、明确工作程序及要求，确保公司管理体系有关的文件编写、修改、发行、废除和管制等得到有效控制。
2.范围：本程序适用于与管理体系有关的所有文件的控制。
3.职责：3.2XXXXX是管理体系文件控制的归口管理部门，负责批准后的文件分发、收回、销毁及管制，负责检查监督各单位管理体系文件的管理实施情况。
其它管理性文件由各相关职能部门归口管理。
3.3公司总经理负责制订颁布公司质量方针和质量目标，批准【质量手册】并发布。
3.4副总经理负责公司【质量手册】的审核，批准体系第二阶文件的批准发布。
3.5 XXXXX经理负责编写公司【质量手册】，各部门负责人负责编写体系的第二阶文件。
3.6副总经理负责组织有关人员对现有/新修订的二阶体系文件进行批准前评审。
3.7副总经理负责组织编制、修改、并审核质量手册和第二层次程序文件。
3.8各部门负责人负责本部门内的文件、作业标准的审核并批准。
3.9工程部技术部负责技术性文件的归口管理，负责检查监督各单位技术性文件的管理实施情况，适时安排文件修改的评审。
3.10各部门负责建立本部门使用的与管理体系有关的体系文件清单，并进行管制。
3.11XXXXX文控负责体系文件的收发管理。
4.有关术语和定义：4.1 技术性文件：特指顾客工程标准/规范及其更改、产品图样及设计文件、工艺文件、检验作业指导书、技术标准、图样更改、工艺更改、工装模具图样等。
4.2管理体系文件：除技术性文件以外的与管理有关的体系文件，如各种工作程序、工作规范等。
4.3系统文件：【质量手册】将管理体系中各作业要项以书面文件形式作系统的规定。
4.4程序文件：将管理体系中各管理程序以书面文件叙述的文件。
4.5指导文件：管理体系中各作业标准、办法、图面、说明其作业方法的文件。
4.6表单记录：将程序文件或工作作业标准所规定的执行事项﹐以数字、文字、图表或其它可明确表达内容的文件呈现执行的结果。
文件管理程序
Document management procedure文件管理程序1. Purpose 目的：The purpose of this document is to ensure management system operates efficiently and under control, and every department has latest version of document.为确保本公司管理体系有效运作和受控，各部门均能持有最新版的受控文件.2. Scope范围：This procedure applies to all levels of controlled documents and external documents.适用于本公司管理体系中各级文件以及外来文件。
3. Definition 定义：Management system documents are of 4 levels: Manual; Procedures, Criterion, and Check list管理体系中文件分四级:手册；程序文件；工作指导书、规范或标准；表单3.1 Manual手册:Level 1 doc, a comprehensive description of the system, which include policy and target.第一级文件，对体系进行综合描述，包括方针、目标。
3.2 Procedure程序:Level 2 doc, explains how to work and how to complete the policy and target in Manual.第二级文件，详述如何进行工作及完成手册中所规定的政策及目标。
3.3 Work instruction or Criterion:工作指导书、规范或标准:Level 3 doc, important basis or guide documents for management procedure execution.第三级文件，为支持各项管理程序于执行阶段时重要的依据或指导之文件、标准。
程序文件封面
程序文件文件名称：文件控制程序文件编号： Q/BDW.B-01-2015编制部门：质量管理部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：质量记录控制程序文件编号： Q/BDW.B-02-2015编制部门：质量管理部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：内部审核控制程序文件编号： Q/BDW.B-03-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：设计开发控制程序文件编号： Q/BDW.B-04-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：产品一致性控制程序文件编号： Q/BDW.B-05-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：采购管理控制程序文件编号： Q/BDW.B-06-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：设备设施控制程序文件编号： Q/BDW.B-07-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：生产过程控制程序文件编号： Q/BDW.B-08-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：产品防护控制程序文件编号： Q/BDW.B-09-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：监事和测量设备控制程序文件编号： Q/BDW.B-10-2015 编制部门：研发部发行版次： A/0 发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：产品监视和测量控制程序文件编号： Q/BDW.B-11-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：不合格品控制程序文件编号： Q/BDW.B-12-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：标识和可追溯性控制程序文件编号： Q/BDW.B-13-2015 编制部门：研发部发行版次： A/0 发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：纠正和预防措施控制程序文件编号： Q/BDW.B-14-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：售后服务管理程序文件编号： Q/BDW.B-15-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：非工厂现场的试验或相关检查及控制的关键部件、材料、总成和关键制造过程、装配过程、检验过程控制程序文件编号： Q/BDW.B-16-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：车辆一致性证书控制程序文件编号： Q/BDW.B-17-2015 编制部门：研发部发行版次： A/0 发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：结构及技术参数一致性验证控制程序文件编号： Q/BDW.B-18-2015编制部门：研发部发行版次： A/0发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司程序文件文件名称：关键元器件采购及质量控制程文件编号： Q/BDW.B-19-2015 编制部门：研发部发行版次： A/0 发行日期： 2015年06月14日XX控股集团有限公司。
文件管理程序
文件名称：文控中心文件管理程序文件编号：GTJG-QP-07-014文件版本：1.0文件页数：11受控状态：受控持有部门：质量部发放编号：执行日期：2010-9-6编制：张瑜审核：部门汇签审批：■市场部日期：■技术部日期：■采购部日期：■信息工程部日期：■质量部日期：■工程部日期：■财务部日期：■行政部日期：■部门主管日期：■副总经理日期：■总经理日期：文件创建/修改记录1.目的及范围：建立公司文件制作、审核批准、发放、收回、更新及保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转及规范文控中心作业，该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。
2.职责：2.1文控中心人员负责各部门文件的分类存档、监督及文件管理的具体工作，即收发、登记、传递、用印，立卷、归档和销毁等2.2 各部门负责人员负责收集各部门文件定期送到文控中心归档3.程序：3.1文件分类：1级文件: 公司的系统文件如质量手册等2级文件：管理类别的文件及公司的技术文件如：各部门所编制的程序文件，技术文件（技术图纸，产品说明书等），BOM等3级文件：关于具体的作业办法的文件如：工艺流程，作业指导书，生产任务书等4级文件：公司相关的表单，表格及相关记录如:备料单，申购单，变更单等外来文件：由客户提供的资料，国家法律法规相关文件3.2文件管理：3.2.1 编制：各部门相关文件由部门或个人拟写，按照文控中心统一的格式编写，编写后由文控中心统一编号。
3.2.2 批准：各部门的程序文件及表单由相应的批准人审核签发；需要多个部门批准的，须进行会签，签发时须注明签发时间。
3.2.3 收发文件：各部门编制审核的文件审核签核后，发放到所签核的部门，且属于《文控中心受控文件目录》中的文件需要各部门负责人发到文控中心，文控中心人员对收到文件登记在登记本上并即时整理文件目录，对图纸盖受控章及分发号。
，版本管控：文件需要更改时，应由发布该文件的个人或部门提出，并填写《文件更改/作废申请单》，通过原审批人批准，并由原文件发布部门按原发放范围下发，且把《文件更改/作废申请单》批准的申请单交与文控中心归档，同时作好登记。
文件管理程序流程图形式
A：受控文件右上角盖“受控”章，将原稿保存在文控中心，将副本分发至相关部门，并且要求接受文件人员在接收文件的同时在《文件发放/回收登记表》上签名以示已接收该文件。
Ｂ：公司内不得使用加盖印章的复印件，一经发现,文控中心有权收回销毁。
Ａ:文件的格式
B:文件的标题
C：文件编号、序号
D：修订版本及修订内容(如无版本的文件可省此项)
E：文件编写者签字。
F:审批后的签字。
G：生效日期(如无生效日期,以最后批准日为生效日期)。
文控中心
6
受控文件登记
1、将确定合格的受控文件于两天内登记在《文件一览表》中．
文控中心
文件一览表(文件目录）
7
文件发放
3、将定稿的文件发至各相关部门。
4、如有未按规定格式制作的文件,文控中心不予以收发。
文控中心
文件编号管理原则
２
文件的编制
1、各部门按照文控中心定稿的文件格式制作各类文件。编制的文件需达到如下要求：
A：符合性——应结合并需包括所选标准条款的所有要求。
B:可操作性——应符合公司的实际情况，具体的控制要求应满足公司需要。
5文件管理流程：
序号
流程图
流程说明
负责人
相关文件
相关记录
1
文件格式规定
1、各部门文件制作人或负责人按照光能集团文件格式制订好所需文件的初步格式后交文控中心。基本如下:公司LOGＯ及名称、标题、正文标题、流程图/内容
部门文件负责人
2、文控中心对文件格式进行定稿确认，并对文件进行编号，编号要求见《文件编号管理原则》。
ISO程序文件【范本模板】
目录
附录
文件编码规则
1、质量手册编号:
年号
顺序号
层次号
质量环境体系
及公司代号
2、程序文件编号：
年号
顺序号
程序文件
质量环境体系
及公司代号
3、第三层次文件（各级各类人员质量环境职责规定、作业指导书）：
年号
顺序号
第三层次文件
质量环境体系
及公司代号
4、第四层次文件（记录、表单）:
流水号（1、2、3…）
程序文件顺序号
质量环境记录
附表
员工岗位需求表
专业技能要求表
表1:
生产工艺流程
常规灯芯绒工艺流程：
翻缝退浆前刷毛★烧毛煮炼漂白（氧漂或氯漂）★染色后刷毛拉幅成品
弹力灯芯绒工艺流程：
翻缝酶退浆前刷毛★烧毛氧漂★染色干轧硅油柔软后刷毛成品
常规纱卡工艺流程:
翻缝冷轧打卷碱氧退卷★烧毛煮漂（氧漂或氯漂）丝光(如磨毛需在丝光后磨毛) ★染色柔软（拉幅）预缩成品
弹力纱卡工艺流程：
1翻缝冷轧打卷碱氧退卷★烧毛氧漂丝光（定型) ★染色柔软、预缩成品
2翻缝热水打卷退卷(退浆机) ★烧毛煮炼氧漂丝光烧毛轻氧漂柔软预缩成品
注：纱卡类随规格不一,品种变化、工艺变化很大.。
文件管理程序
程序文件
版号
A
修改状态
0
标题
文件管理程序
共3页第1页
文件管理程序
1.目的
对质量环境管理体系有关的文件及资料进行管理，确保各相关场所及时得到并使用有效文件。
2.适用范围
本程序适用于在公司与质量环境管理体系有关的文件和资料的管理。
3.职责
3.1企划部负责管理性文件和资料的归档、编目、发放、换版、毁损等工作的实施及管理。
（1）第一层次：质量环境手册；
（2）第二层次：程序文件；
（3）第三层次：各级各类人员质量环境职责规定、作业指导书和技术文件；
（4）第四层次：表单、记录（格式）。
4.1.2、外来文件：与公司有关的国家标准、行业标准，涉及公司消防、安全、卫生、环境保护方面的法律法规等。
4.2、文件的编码：企划部编制《文件编码规则》，见附录。相关部门按规则对文件进行编码（号）。
4.8.2、人员调岗时，应移交全部文件；
4.8.3、根据实际需要或发现文件遗失，则须填制《文件领用/复制申请单》，经按4.4条规定审批后方可发放（补发），同样需在双方的《文件发放/接收表》中做好收发记录。
4.8.4、技术文件和其他文件借阅须分别经生产部经理和管理者代表批准，且借阅人须在《文件借阅登记表》中登记，并按规定时限及时归还。
年号
顺序号
第三层次文件
质量环境体系
及公司代号
4、第四层次文件（记录、表单）：
QEM/R×××——×
流水号（1、2、3…）
程序文件顺序号
质量环境记录
4.3、文件的编写、收集
4.3.1、质量环境手册由管理者代表指定企划部组织人员编制；
4.3.2、程序文件由企划部组织各有关部门编制；
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.目的为确保管理体系所要求的文件为最新有效版本，文件的批准、发布和更改处于受控状态，文件能得到有效保存，并保持清晰易于识别，确保与体系活动有关的场合所用文件的正确和有效性，特形成该文件，以规范体系文件的管理，为各部门提供依据。
2.范围适用于对本公司管理体系文件（包括外来文件资料）的编制、修订、批准、发放和使用的控制。
3.定义3.1程序类文件：指依据相关政策、规定某方面跨部门工作和活动的运作流程、职责、权限等的管理文件。
包括产品安全质量管理体系程序文件和其他程序类文件。
3.2外来文件：指本公司外发来的文件，包括：政府部门文件、客户资料、外来技术标准、参考资料等。
外来文件由主管部门/指定负责人对其时效性进行判断和进行管理。
3.3受控文件：指在发生更改时能全部追溯到使用者以保证使用版本有效性的文件，《公司管理手册》、《程序文件》、《部门管理手册》属于受控文件。
3.4非受控文件：不受更改控制的文件，以实际发放文件为准，没有版本限制的文件。
4.风险及控制5.职责5.1体系管理员负责《公司管理手册》及程序文件的归口管理，负责登记、发放。
5.2各部门负责本《部门管理手册》的归口管理，负责登记、发放；及本部门有关外来文件的识别、接受并控制分发。
5.3体系管理员负责全公司所有体系文件备份并根据实际情况进行换版，各部门文件修改需到体系管理员处备案。
5.4体系文件的编写、审批权限和发放/控制职责见6.2中表格1。
6.工作程序 6.1文件框架6.1.1《公司管理手册》：包括公司简介，方针目标，组织结构及职能分配，管理层职责，以及标准ISO9001-2015、ISO22000-2005中的要求在公司应用的阐述。
起到统领性的作用，是公司运营的最高管理手册。
6.1.2《程序文件汇编》依据相关政策、规定某方面跨部门工作和活动的运作流程、职责、权限等的管理文件。
包括质量管理程序文件及食品安全管理程序文件。
6.1.3《##部门管理手册》：包括公司方针目标，部门及岗位绩效目标，部门及岗位职责，部门风险识别及控制，部门管理制度，作业指导书，外来文件清单和记录表格等。
是部门日常工作的指引和规范。
6.2文件审批职责见表格1表格1 文件审批职责对应表注：[1].控制的内容包括：标识、登记、发放/接收、文件的保留、处理、组织评审、外来文件的核查等；6.2.1文件按控制方式分为“受控”和“非受控”两类。
6.2.2批文及含有行政文号的管理性文件（包括通知、请示、报告、会议纪要、简报等）按照综合管理部要求进行。
6.3文件编写格式6.3.1文件的编号规定如下：a)公司管理手册SG-CD-SC版本号b)程序文件SG-CD-CXc)部门管理手册SG-CD-××-SC-××d)××-××-××（管理手册中的具体文件）6.3.2代码规定如下表格 2 代码表6.3.3《公司管理手册》、《程序文件汇编》、《部门管理手册》需要添加封面、目录及修订一览表。
封面格式见附录。
目录标题：黑体二号字，单倍行距，段前段后1行间文件编号（2位自然数，从01开始）版本号部门代码（参照4.2.2中表格2）文件序列号（从自然数1开始）4.2.2中表格2）部门代码（参照4.2.2中表格2）距；目录正文：宋体四号字，两端对齐。
目录分层依次按照“第一部分 ###”、“一、##”、“（一）”、“1、”“（1）”进行，分层不宜过多，最多五层；如果不需要分层，可以采用任意一种适宜的序号方式。
6.3.4页眉的编辑：文头放在页眉上，如本程序文件第一页最上面。
文头中文件名称、编号及版次/修订内容与文本一致。
每个子文件的第一页最上方必须列出一个文头；第二页开始在页眉上插入公司名称和文件名称，见本程序文件第二页。
页眉中文字体为黑体，英文字体Times New Roman。
6.3.5页脚的编辑：页码的格式为“第几页，共几页”，黑体，五号，其中封面和目录不参与页码编辑。
6.3.6页面设置：封面页和目录，上边距：3.2cm；下边距：2.4cm；左右边距：2.8cm；正文页，上下边距：2cm；左边距：2.2cm；右边距：2cm.6.3.7正文采用宋体小四号字体，左右侧缩进为0，段前段后间距为0行，行距为固定值22磅，单独成段的正文首行缩进2字符。
6.3.8文件层次和标题按照如下多级编号进行编写6.3.8.1第一层为“1.”字体加粗，段前后间距0.5行。
左右侧缩进为0，悬挂缩进2字符。
6.3.8.2第二、三、四层为“1.1”、“1.1.1”、“1.1.1.1”左右侧缩进为0，悬挂缩进2字符6.3.8.3最多层次为四层，继续分类依次按照（1）、（2）、（3）；Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ；a）、b）、c）进行。
左右侧缩进为0，首行缩进2字符。
6.3.9表格的编辑：表格属性：制定宽度16.8cm（特殊表格可以根据实际情况调整），居中显示。
表格上方要加题注，题注文字格式为黑体，小四，居中显示。
题注中以“表格×表格名”表示，其中“×”表示该表格在该文件中的顺序号，每一个文件都从1开始编号。
例：表格2代码表。
6.3.10图片的编辑：图片居中显示，图片下方要加题注，题注文字格式为黑体，小四，居中显示，图片编号参照表格编号。
6.3.11注释的编辑：需要加注释的文件，在原文处以[1]、[2]显示（上标），并在下面按照对应号加以注释。
例：发放/控制[1]注释：[1].控制的内容包括：标识、发放/接收、文件的保留、处理、组织评审、外来文件的核查等。
6.3.12公式的编辑：统一用公式编辑器。
并注明：公式（数字），右对齐。
6.3.13记录的编辑依照《记录控制程序》。
6.4文件的分发及控制6.4.1受控文件需加盖受控章，文件受控章由体系管理员负责管理，并记录所有加盖受控章的文件及数量。
各部门在本部门《文件清单》中表明受控状态。
6.4.2文件版次以大写英文字母、“/”和阿拉伯数字组成。
英文字母表示版本号，阿拉伯数字表示修订次数。
从A/0版开始，表示第一版未修订过初始版。
6.4.3受控文件需编写分发号，分发后的每份文件都有不同的分发号，从1开始依次往下编写，分发号由文件管控部门统一编制并在《文件发放/回收记录》中体现。
6.4.4各部门编制本部门负责控制文件的《文件清单》，实行动态管理，若有更改变化及时报备体系管理员，体系管理员保持公司《文件清单》的更新。
清单至少每年进行一次复查/评审，必要时重新编制。
6.4.5因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；因丢失而补发的文件，应给予新分发号（新分发号为原分发号后补发的一位数字，此数字为此版文件补发的次数），并注明丢失的文件的分发号失效；发放部门做好相应发放签收记录。
6.4.6各部门应经常检查本部门负责管控及使用，以确保文件清晰，易于识别，需向公司外人员提供文件时，部门文件应经部门分管领导批准，公司文件应经最高管理者或其指定人员批准。
6.4.7公司内部编制的文件至少每年进行一次评审，当因外部因素或体系改进要求时应及时评审，评审引起的文件变更按4.5条款执行。
6.4.8作为体系管理记录的文件应执行《记录控制程序》。
6.5文件的变更6.5.1文件的变更一般由原编制部门进行，原审批者审批。
若有变动，应注明原因。
6.5.2当更改内容较少时，不致换版修订的，文件编制部门应到体系管理员处领取《文件更改审批单》，审批后，对修改页进行拆页更换，并收回作废页，加盖作废章。
文件持有部门填写文件附页《修订一览表》。
当更改涉及的内容或范围较大时，进行换版修订。
换版程序按4.4.2条款进行。
6.6作废文件的保留和销毁6.6.1对需保留的作废文件需加盖“作废文件仅供参考”章，以防混淆，该类文件应单独存放。
“作废文件仅供参考”章由体系管理员统一管理，并记录加盖该章的文件及数量。
6.6.2对超出保存期限或不需保留的作废文件，可以填写《文件销毁审批单》经文件批准人批准后可以销毁。
《文件销毁审批单》予以保存。
6.7文件原稿的保存和复制6.7.1各部门文件根据需要选择文件保存形式，可以为纸质版或电子版或其他媒介形式。
体系管理员处统一备案公司所有体系文件，一二层文件以纸质版的形式备案，三层文件以PDF文档的形式备案。
6.7.2借阅、复制有关文件时，要向文件控制部门申请，填写《文件借阅/复制记录》，经控制部门分管领导审批后，向文件管理人员借阅、复制。
6.8外来文件的控制6.8.1各部门负责收集与本部门职能、业务范围相关的外来文件，收到外来文件的部门，负责识别（评审）其适用性及为最新有效的版本；6.7.2各部门对识别、收集到的外来文件进行编号、备案，并分发到相关部门使用。
并填写《外来文件清单》。
6.7.3若收集到的文件为法律法规，行业标准等内容版本可更改文件，作为受控文件控制，列入受控文件清单，加盖受控章，分发到相关使用部门，并收回旧版本。
6.7.4外来文件每年至少一次核查，核查由各部门分头进行，确保外来文件为现行有效版本。
7.相关文件7.1《记录管理制程序》SG-CD-CX-018.相关记录8.1《文件清单》##－JL—##8.2《文件更改审批单》PK－JL—##8.3《文件销毁审批单》PK－JL—##8.4《文件借阅/复制记录》PK－JL—##6.5《文件发放/回收记录》PK－JL—##8.6《外来文件清单》PK－JL—##。