后勤保障部函件呈送签收单
函的格式及范文模板 呈送
函的格式及范文模板呈送函件是正式书信的一种,通常用于公务、商务或正式场合的书信交流。
函件的格式需要遵循一定的规范,以表达的内容清晰、结构完整、格式整齐,以便接收方能快速、准确地理解并采取相应的行动。
以下是函件的格式及范文模板,供参考:一、函件格式:1. 发件人信息:发件人姓名/单位名称、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
2. 收件人信息:收件人姓名/单位名称、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
3. 日期:写信的日期,一般位于信纸的上方左侧。
4. 主题:简明扼要地表明信的内容或目的。
5. 正文:表达事情的核心内容,可以分成若干段落,每段落之间空一行。
6. 结尾:表示寄信人的方式,如“谢谢”,“敬礼”等;并签上发件人的姓名。
7. 附件:如果有附件需要寄送,可以在结尾提醒,并注明附件的数量及名称。
二、函件范文模板:发件人信息:姓名/单位名称:联系地址:联系电话:电子邮箱:收件人信息:姓名/单位名称:联系地址:联系电话:电子邮箱:日期:年月日主题:简明扼要地表明信的内容或目的尊敬的收件人(或称呼):正文部分,可根据实际情况进行表述,包括但不限于以下几个部分:1. 引言部分:可以表达问候、感谢或引发对方兴趣的开头。
2. 事情的起因或背景:简要概括所要表达的事件或问题的背景,使接收方能够迅速了解重点。
3. 具体内容或目的:清晰明确地陈述要说明的事项,并提供相关的支持材料或数据。
4. 解决方案或建议:提出问题的解决方案或给出相应的建议,表达愿意合作或提供支持。
5. 声明或请求:对于特殊情况,可以在此声明意愿或提出请求,并简要说明理由。
6. 结语:简要总结正文内容,再次表达感谢或愿望,并表明期待对方的回复或行动。
7. 结尾:表示寄信人的方式,如“谢谢”,“敬礼”等,并签上发件人的姓名。
附件:若有附件,请列举附件的数量及名称。
再次感谢您对此事的关注与支持,期待您的回复。
此致敬礼发件人签名(手写)发件人姓名(打印)以上是函件的格式及范文模板。
文件签收单范本
文件签收单范本文件签收单编号:__________签收单位:____________________________单位地址:____________________________联系电话:____________________________签收日期:____________________________序号文件名称文件编号数量(份)备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.签字:________________________ 日期:______________________备注:1. 请在收到文件后及时核对文件的完整性和数量,并签字确认。
2. 如发现文件有损坏、缺页或数量不符,请及时联系发件单位并在备注栏说明情况。
【文件签收单范本说明】为了确保文件的交接与管理的准确性和安全性,文件签收单是一种常见的文件管理工具。
它用于记录在文件传递过程中,签收方确认收到文件的日期、数量和完整性,并在签名确认后留下该份文件签收单作为备份。
以下为文件签收单的一个范本,供参考。
【文件签收单格式说明】1. 标题:文件签收单,置于文档顶部中央位置,字体可以稍大一些以突出重要性。
2. 编号:为了方便管理和跟踪,每份文件签收单都应有编号,编号可根据实际情况进行设置。
3. 签收单位信息:在签收单位下方依次填写单位名称、地址和联系电话等信息,需准确无误。
4. 签收日期:填写签收文件的日期,以年、月、日的顺序书写,确保清晰可读。
5. 表格字段:设立序号、文件名称、文件编号和数量(份)等字段,以便详细记录每份文件的信息。
6. 备注栏:提供备注栏,用于记录文件损坏、缺页或数量不符等异常情况,方便后续处理。
7. 签字和日期:在表格右侧设置签字和日期栏,签收人在收到文件后确认无误后,在签字栏签字,并填写确认日期。
以上是一个文件签收单范本,你可以根据实际需求进行修改和调整。
请务必保持文件签收单的整洁美观,以及语句的通顺和流畅,确保无影响阅读体验的问题。
文件签收单模板
文件签收单模板[单位名称]文件签收单序号:[序号]日期:[日期]请您仔细阅读以下内容,并在相应的位置签名确认。
序号文件名称签收时间签收人员1. [文件1名称][签收时间1][签收人员1]2. [文件2名称][签收时间2][签收人员2]3. [文件3名称][签收时间3][签收人员3]4. [文件4名称][签收时间4][签收人员4]5. [文件5名称][签收时间5][签收人员5]备注:请注意保留签收单副本,以备日后查阅。
[单位名称]日期:[日期]【注意】1. 请在签收时间一栏写明具体的日期和时间。
2. 请在签收人员一栏填写签收文件的单位人员姓名。
3. 文件签收单需要保留备查,请勿遗失。
-------------------------------------------------文件签收单使用说明:1. 复制以上模板内容并粘贴至一个文档中。
2. 在[单位名称]位置填写您所在单位的名称。
3. 在[序号]和[日期]位置填写对应的序号和日期。
4. 根据实际情况,在每行的文件名称、签收时间和签收人员位置填写相关信息。
5. 在最后的[单位名称]和[日期]位置填写单位名称和日期。
6. 文件签收单签字时可使用电子签名或者手写签名,保证签名的清晰可辨。
注意事项:1. 请确保文件签收单格式的准确性和完整性,以便日后查询和跟踪文件情况。
2. 签收人员应仔细核对文件名称和签收时间,确保信息的准确性。
3. 如有文件缺失、损坏或其他问题,请及时与相关人员联系处理。
以上为文件签收单模板,根据实际情况进行填写即可。
请妥善保存并妥善处理签收的文件。
祝工作顺利!【注意】本签收单为电子文档,无需盖章。
-------------------------------------------------此为文件签收单模板,根据您所提供的要求进行整理。
请仔细阅读并按照实际情况填写,以确保文件签收和管理的准确性和规范性。
如有其他需求或疑问,请随时与我们联系。
文件签收单工程文档范本2024
引言:概述:一、文件签收单的基本信息:1. 签收单编号:每份签收单应具有唯一的编号,方便后续跟踪和查询。
2. 项目名称:填写当前工程项目的名称,以便准确记录和归档。
3. 发送单位:填写文件的发送单位,可以是项目部、设计单位等。
4. 接收单位:填写文件的接收单位,通常是施工单位或监理单位。
5. 文件名称及数量:逐一列出所发送的文件名称及数量,确保准确无误。
二、文件的接收:1. 接收人信息:填写接收人的姓名、职务和联系方式,以便随时联系。
2. 接收日期:记录文件的正式接收日期,方便后续的时间管理和追溯。
3. 文件状态:填写文件的接收状态,如完好、有损等,以便在后续的处理中有所依据。
4. 签字确认:接收人必须在文件签收单上签字确认接收,表明已经阅读和理解文件内容。
三、文件的传递:1. 传递对象:填写文件的传递对象,可以是工程项目的其他部门或相关人员。
2. 传递日期:记录文件的传递日期,确保传递流程的顺畅和及时性。
3. 文件状态:传递过程中,对文件的状态进行记录,以便对文件流转过程进行监控。
4. 接收确认:传递对象在收到文件后,应在签收单上签字确认接收,并将文件转交给下一人。
四、文件的归档:1. 归档描述:填写文件的归档描述,包括归档位置、日期、责任人等信息,方便日后的查找。
2. 归档状态:记录文件的归档状态,如是否已归档、归档时限等,确保文件的安全和完整性。
3. 归档控制:填写文件归档时需要遵守的相关规定和要求,确保文件的正确归档和存储。
4. 签字确认:负责归档的人员必须在签收单上签字确认文件的归档情况,确保责任明确。
五、文件签收单的填写要求:1. 格式规范:签收单应具备清晰、简洁、易懂的特点,方便后续查询和查阅。
2. 填写准确:填写人员应仔细核对文件信息,确保填写的内容准确无误。
3. 信息完整:每一项信息都应填写完整,确保后续文件的跟踪和流转能够顺利进行。
4. 签字确认:接收人、传递对象和归档人员都应在签收单上进行签字确认,以便追溯责任和控制。
后勤保障部工作交接表
2.工作交接表格从后勤保障部网页“下载专区”下载。
后勤保障部工作交接表工作单位工作岗位移交人接收人任免文号交接内容交接情况1
后勤保障部工作交接表
工作单位
工作岗位
移交人
接收人
Hale Waihona Puke 任免文号交接工
作
内
容
交接内容
交接情况
备注
1.重要工作
2.人事劳资
3.资产财物
4.文档资料
(电子、文本)
5.工程项目
7.外联合作
8.其他事项
交接时间
交接地点
移交人签字
接收人签字
监交人签字
4.2.3-Z01-F2 文件发放签收表
编号:VKWY4.2.3-Z01-F2序号文件编号深圳市万科物业管理有限公司文件发放签收表版本:C/0 文件名称表格生效期:2005 年 2 月 1 日页 版 文件生 份 规格码本效期数 (A3/A4 收文部门)序号: 签收人文件收回 登记申请人 日期部门负责人 日期注:最后两行只在发放/领用公司体系文件时填写,其它情况不必填写。
美文欣赏管理者代表/品质部经理1、 走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽 的诗,秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了 快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之 间,散发浓香,珍藏一生! 3、 春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔 歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往 已久的真爱的果实。
4、 好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温 润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、 漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美, 曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。