第四章公文写作的构成要素课后作业
公文写作教程答案
公文写作教程答案篇一：公文写作速成技巧课后测试答案公文写作速成技巧——课后测试答案单选题1. 以下不属于法定类公文的是（）。
√A 纪要B 总结C 通知D 请示正确答案：B2. 以下不属于文艺类文章的是（）。
√A 报纸B 小说C 诗歌D 散文正确答案：A3. 以下关于企业管理类文章的说法，不正确的是（）。
√A 用于企业管理、执行B 企业管理类的文章没有感情C 主题鲜明、明确D 抒发感情、陶冶情操正确答案：D多选题4. 拟定精彩标题应该把握三个度，这三个度分别是指（）。
A 精度B 亮度C 力度√D 高度正确答案：B C D5. 运用金字塔结构来搭建合理的结构，其核心是（）。
√ABCD 以上统下结论先行归类分组逻辑递进正确答案：A B C D6. 以下属于事务性公文的是（）。
√ABCD 计划报告批复项目建议书正确答案：A B D7. 常见的公文写作的困惑包括（）。
√ABCD 篇幅冗长，没有重点文不对题，张冠李戴没有思路，难以下笔没有新意，不抓眼球正确答案：A B C D8. 在企业里面不论和老总沟通，还是跟同事沟通，需要注意的是（）。
√ABCD 先说过程，后说结果先说次要的，后说重要的先说结果，后说过程先说重要的，后说次要的正确答案：C D9. 可以提升文章亮度的手法有（）。
√ABCD 对仗排比比喻顶真正确答案：A B C D10. 横向思想结构包括两种逻辑关系，分别是（）。
√ABCD 归纳结构演绎结构时间顺序重要性顺序正确答案：A B11. 公文写作的要素包括（）。
√ABCD 观点结构语言材料正确答案：A B C D判断题12. 横向思想结构中的归纳结构，属于递进型的逻辑关系。
√正确错误正确答案：错误13. 古人认为一篇好的文章分三个大的部分：凤头、猪肚和豹尾。
√正确错误正确答案：正确14. 要想文章的标题有力度，那标题里面要有信息和内容，采用动宾结构，切中关键点。
√正确错误正确答案：正确15. 无论是调研报告，还是总结报告，一般来讲应该是这样的一个局面，有封面、有摘要、有目录、有正文。
公文写作第四章
(二)说明 1.说明的概念 说明,是一种用确切,简明,平实的语言 来解说事物,阐述事理的语言表达方式. 2.公文常用的说明方法 (1)介绍说明 (2)比较说明 (3)诠释说明 (4)数字说明 (5)分类说明 (6)图表说明
《关于"美的咨询"活动的总结》中有这样一段文字: "美的咨询"活动共包括20个活动项目,为美的 心灵,美的情趣,美的仪表,美的生活四大部分. 在"美的心灵"部分,我们安排了以人生观教育, 科技发展和经济形势宣传,历史责任教育为主要内 容的咨询活动,以及自学高考,恋爱婚姻,青年工 作,演讲朗诵等专题咨询.在"美的情趣"部分, 我们安排了摄影,美术,书法,音乐,集体舞表演 ,健美表演等6个项目的咨询活动.在"美的仪表 "部分,我们重点安排了服装,发型,眼镜,仪容 等方面的美学知识咨询.在"美的生活'部分,我 们安排了烹饪,花卉,幼儿教育,幼儿保健四个项 目的咨询.
国务院关于同意撤销云南省丽江地区 设立地级丽江市的批复
云南省人民政府: 你省《关于请求撤销丽江地区设立地级丽江市的 请示》(云政发〔2002〕72号)收悉.现批复如下: 一,同意…… 二,丽江市设立古城区.…… 三,…… 四,…… …… 国务院 二〇〇二年十二月二十六日
××党委办公厅 政府办公厅 关于召开全区农村牧区工作会议的通知 …… ……现将有关事项通知如下: 一,会议主要内容 …… 二,参加人员 …… 三,会议报到时间,地点 ……
《关于表彰肖××等同志英勇救列车的通报》中的一段文字: "共青团员肖××同志是××火车站客运班的服务员 .今年1月30日中午一点多钟,她和班里的同志正在站台 迎接快要进站的243次旅客列车.突然,在相距进站的火 车三十多米处,有辆满载卧具的三轮车,由于一个车轮在 接轨股道骤然悬空,连人带车翻到道心,眼看一场人死车 覆的事故就要发生.就在这紧急时刻,肖××毫不犹豫地 冲下站台,扑到道心,拼力往道外扒大堆卧具.共青团员 李××,王××,待业青年杨××也迅速赶来救援,将三 轮车拼命推到了道外.也就在这一刹那,列车呼啸而过, 重大伤亡事故避免了."
吉大20年4月课程考试《公文写作》离线作业考核试题(答案)
吉林大学网络教育学院2019-2020学年第一学期期末考试《公文写作》大作业学生姓名专业层次年级学号学习中心成绩年月日作业完成要求：大作业要求学生手写，提供手写文档的清晰扫描图片，并将图片添加到word 文档内，最终wod文档上传平台，不允许学生提交其他格式文件（如JPG，RAR等非word 文档格式），如有雷同、抄袭成绩按不及格处理。
一、名词解释（每小题2分，共20分）1、公文答：公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料。
2、命令（令）答：命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
3、意见答：意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。
4、决议答：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
5、决定答：根据《2012年党政机关公文处理工作条例》的规定，决定是“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。
6、议案答：议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
7、会议纪要答：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
8、通知答：是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
9、通报答：是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
10、函答：函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
二、简答题（每小题5分，共40分）1、公文的特点答：1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。
第四章 法定公文写作
c、缘由式 、
如《2008年黑龙江省各级机关考试录用公务员和参照 年黑龙江省各级机关考试录用公务员和参照 公务员法管理单位工作人员公告》的开头部分： 公务员法管理单位工作人员公告》的开头部分：
为满足我省各级机关和参照公务员法管理单位 补充公务员和工作人员的需要， 补充公务员和工作人员的需要，根据公务员法的规 中共黑龙江省委组织部、 定，中共黑龙江省委组织部、黑龙江省人事厅决定 组织实施2008年省直 个部门，哈尔滨等 个市 年省直33个部门 组织实施 年省直 个部门，哈尔滨等13个市 （地）考试录用主任科员以下非领导职务公务员和 参照公务员法管理单位工作人员工作。 参照公务员法管理单位工作人员工作。现将有关事 项公告如下： 项公告如下：
2018年开大《办公室管理形成性考核册答案》
办公室管理形成性考核册答案办公室管理作业1 （第一、第二章）一、单项选择题1、级别高的办公室一般称为: (B办公厅）2、中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅(室）属于分理制的是:D国务院）3、办公室的核心功能是（A塑造出组织文化及价值观）4、办公室的本质属性是（C服务性）5、办公室工作的第一要义是（A服务）6、常用办公用品属于办公文具的是（A中性笔）7、发放办公用品的人员要求是（D发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品）8、办公用品库存管理中的再订货量是指（C判定需要订购新的办公用品的库存余额）9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B名牌和高档）10、有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A国家级或省部级财政部门）二、判断题1、任何办公室，都是指的单位里的综合办事机构。
（√）2、省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。
（×）3、信息调研时办公室的一项具体职能。
( √）4、办公室的工作具有综合性特点。
（√）5、办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。
（×）6、发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。
( ×)7、办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销.( √)8、办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。
（×）9、办公用品的库存管理和监督中，出货卡即是申请领用单.（×）10、办公设备使用权的获取只能是通过购买.( ×）三、简答题1、简答办公室的主要特点。
答：办公室的主要特点：辅助性、综合性、服务性。
2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解.答：办公室人员应具备的职业素质中的“善谋":能够正确理解领导的意图,替领导过滤重要的事务;要“参”到点子上，“谋"到关键处，注意谏言技巧；学会把握职场环境的运作方法，一是个性与共性协调统一，二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。
吉林大学2020大作业-公文写作(全)奥鹏
吉林大学网络教育学院2019-2020学年第一学期期末考试《公文写作》大作业学生姓名专业层次年级学号学习中心成绩年月日作业完成要求：大作业要求学生手写，提供手写文档的清晰扫描图片，并将图片添加到word 文档内，最终wod文档上传平台，不允许学生提交其他格式文件（如JPG，RAR等非word 文档格式），如有雷同、抄袭成绩按不及格处理。
一、名词解释（每小题2分，共20分）1、公文：是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
2、命令（令）：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布实行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
3、意见：意见的本意是人们对事物所产生的看法或想法。
意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。
4、决议：是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
5、决定：在行政系统属于行政法规和规章,在党委系统,规定为主要公文文种,用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
6、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
7、会议纪要：是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
8、通知：通知，是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
通知，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
9、通报：通报是一种适用于国家机关、社会团体、企事业单位的用以表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。
妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素
二〇〇〇年八月二十四日
2、撮要分条式（天鹅下蛋式）
例1.
北海市人民政府通告
（20××年×月×日） 为加强对市区北部海域的管理，充分发挥海域使用的 整体功能，广西北海市人民政府根据国家有关法律法规， 决定对市区北部乱占乱围乱用海域的现象进行清理整治， 并就有关事项颁布通告如下： 一、…… 二、…… 三、…… 四、……
…… 一、充分认识学习《纲要》的重要意义 …… 二、认真学习好《纲要》，全面深刻理解“三个代表”重要思想 …… 三、切实加强对学习的组织领导 …… 中共××市委 20××年×月×日
4、全面性分块式（豆腐块式）
中共中央国务院关于加快林业发展的决定
（20××年×月×日） 加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人类面 临的共同主题，……现作出如下决定。 一、加快林业建设是经济社会可持续发展的迫切要求 1、…… 2、…… 3、…… 二、加快林业发展的指导思想、基本方针和主要任务 …… 各地区各部门要……
公文结构的表现形式 指公文的开头、主体、结尾在文面上的组 合表现形式。 主要有八种形式：
1、篇段合一式（单枪匹马式）
国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属 机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
（三）结尾
1、作强调。正文结束时，对文中的主要问题作强调说明，以引起 阅读者的重视。
2、作请求。正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求 对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
3、作总结。正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳或总 结，使读者对全文有一个较完整的印象。 4、作要求。正文结束时，提出要求、希望或发出号召。 5、作补充。正文结束时，补充交待有关事宜。通知、法规、规章 等常用这样的结尾。 6、显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾， 如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告” 等。
《高职应用写作》——第四章《行政公文写作知识概述》
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
三、判断题 1.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函 行文联系公务。 （ ） 答案：错 2.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不 能用“通知” （ ） 答案：对 3.议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。 （ ） 答案：对 4.请示和报告都必须一文一事。 （ ） 答案：错
第一节
公文的格式
第二节
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
公文行文制度
第三节
行政公文正文基本内容模块及结构模式
第四节
公文的特点、作用及用语的要求
第一节
公文的格式
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生明确公文格式的 构成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对 规定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。 教学重点： 1.《公文格式简图》 2.公文文头部分内容 3.公文文尾部分内容 教学难点： 1.对公文格式特征及其作用的理解和认识 2.对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆， 3.复习与训练 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 1.0 课时
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
5.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（ ） 答案：对 6.收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应 当作出答复。（ ） 答案：错 7.公告不注明秘密等级。 （ ） 答案：对 8.“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文 的文种。 （ ） 答案：错 9.公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部 门进行复核。 （ ） 答案：错
四、文尾部分 （一）主题词 主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规 范化处理的名词或名词性词组。 标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主 题词表》《教育类公文主题词表》等）。 一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。 词与词之间，不写标点，空1个字的间距。 （二）抄送单位（抄送机关） 指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机 关。 应当使用全称或规范化简称、统称。 公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。 抄送机关之间用逗号隔开。
自考公文写作与处理课后习题参考答案
自考公文写作与处理课后习题参考答案第一章公文练习思考题1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
（4）公文是办理公务的重要工具之一。
（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。
（2）有法定的权威。
（3）有特定的效用。
（4）公文有规范的体式。
（5）公文有规定的处理程序。
（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。
（2）行为规范作用。
（3）传递信息作用。
（4）公务联系作用。
国家行政机关公文写作与处理答案
国家行政机关公文写作与处理答案第一篇：国家行政机关公文写作与处理答案《国家行政机关公文写作与处理》公务员在线培训试题参考答案判断题：1.公文的制成材料是持久耐用。
（√）2.注办是指由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
（√）3.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。
（×）4.公文写作应不拘一格，允许创新。
（×）5.机关公文可以先签发后核稿。
（×）6.缮印是指以誊录抄写、印刷等方式制作对外发布的公文。
（√）7.公文文体是以议论文为原则的应用文体。
（×）8.公文应忠实地反映情况的问题，不作任何夸大、缩小和虚构。
（√）9.会议纪要与会议决定不是一个文种。
（√）10.公文写作应尽量简洁，做到言简意赅。
（√）单项选择题：⒈机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）环节。
⒉具有耐久性，可用来签批和书写公文的字迹材料有（碳素墨水）。
⒊如下公文处理环节属于发文处理过程的是（拟稿）。
⒋公文的内容能从实际出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题是对公文（求实）标准要求。
⒌公文的保密等级分为（绝密、机密、秘密）⒍公文中兼用的基本表达方式是（议论、叙述、说明）⒎在公文定稿形成后，批注缮写印发要求的活动是（注发）⒏下面公文用语中符合规范的（立即处理——批复语）⒐在印制本上，文头位于公文的（首页上端），签发人位于（右下方）⒑对公文收文阶段描述正确的是（签收—外收文登记—启封—内收文登记）多项选择题：⒈使公文严谨，克服歧义的修改方法有：（BCD）A、多使用形容词B、变更不正确语序，补充内容C、替换歧义词，取消歧义词D、添加限定修饰语⒉承办公文工作的依据主要是：（BD）A、公文承办人的主观意图 B、上级批示和规定 C、一部分群众的要求D、法律、法令、党的方针政策⒊对于所收的公文进行分办的主要依据有：（ABC）A、公文和重要程度 B、各部门职责分工 C、有关分文制度 D、党和政府的方针政策⒋公文文体的基本要求有（ABCD）A、使用通用性强的符号系统表意B、不虚构不夸张，追求从本质到细节的全面真实C、只表达与解决实际问题有直接应用价值的事与理D、直接表意，不渲染，不用曲笔⒌公文的签收工作应由（AB）完成 A、机关通讯人员 B、专职收发人员 C、机关领导 D、邮政工作人员⒍对于处理完毕的公文，处理方法有（ABD）A、暂存—清退 B、立卷—归档 C、暂存、存卷—存档 D、销毁⒎使公文写作简洁的方法有（ABCD）A、替代B、合并C、取消D、压缩⒏国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（BCD）A、名称 B、文种C、格式D、结构⒐公文的收发，要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和（BCD）A、受办 B、批办 C、承办D、催办篇二：机关常用公文写作要领—计划与总结题与答案(100分)2014年内蒙古公务员网络培训试题篇三：2013年内蒙古公务员在线学习公文写作规范与技巧答案公文写作规范与技巧考试结果1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A A.领叙词语B.承转词语C.称谓词语D.追叙词语2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是D A.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间B.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切C.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间D.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间3.(3分)《国家机关公文格式》（GB/T9704-1999）将（C）作为公文的三要素。
电大办公室管理作业答案大全
电大办公室管理作业答案大全办公室管理作业1(第一、第二章)一、单项选择题1．级别高的办公室一般称为(B．办公厅)。
2．中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅(室)属于分理制的是(D．国务院)。
3．办公室的核心功能是(A、塑造出组织文化及价值观)。
4．办公室的本质属性是(C．服务性)。
5．办公室工作的第一要义是(A、服务)。
6．常用办公用品中属于办公文具的是(A、中性笔)。
7．发放办公用品的人员要求是(D．发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)。
8．办公用品库存管理中的再订货量是指(C、判定需要订购新的办公用品的库存余额)。
9．正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B．名牌和高档)。
10．有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A、国家级或省部级财政部门)。
二、判断题1．任何办公室，都是指的单位里的综合办事机构。
(√)2．省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。
(×)3．信息调研是办公室的一项具体职能。
(√)4．办公室的工作具有综合性特点。
(√)5．办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。
(×) 6．发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。
(×)7．办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。
(√)8．办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。
(×)9．办公用品的库存管理和监督中，出货卡即是申请领用单。
(√) 10．办公设备使用权的获取只能是通过购买。
(√)三、简答题1．简答办公室的主要特点。
答：（1）辅助性；（2）综合性；（3）服务性。
2．谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。
答：能够正确理解领导的意图，替领导过滤重要的事务；要“参”到点子上，“谋”到关键处，注重谏言技巧；学会把握职场环境的运作方法，一是个性与共性协调统一，二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。
3．简述办公设备使用规范。
(1)必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。
公文写作与处理课本课后习题答案
公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
吉大2019-2020学年第一学期期末考试《公文写作》大作业
6、会议纪要的作用
答：（一）依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题做出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
（二）素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。
函的结尾，可选用“此复”“即请函复”、“特此函达”等词语，不宜用“此致敬礼”“顺致敬礼”等一般信件祝颂语做结尾。
三、论述题（每小题10分，共40分）
1、公文的分类
答：(1)按适用范围分类
《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(2)按公文来源分类：可分为收文和发文两种。
(3)按行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。
(4)按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
(5)按保密程度分类
保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文三种。
(6)按办文时限要求分类：分为特急件、加急件和平件。
（三）函的正文没有固定格式。一般的函件以陈述为主，应直叙其事，表明意见。工作事宜、问题较复杂的，可以先写缘由，后叙过程，最后做结论。
（四）函的语言应该简明扼要。叙事要简洁，表达意见要直接。无论询问、答复、商洽，不必寒喧、客套，尤其不要空发议论，篇幅要尽量短小。
（五）பைடு நூலகம்气要得体。发函都是有求于对方，询问、商洽工作，请求上级批准都要求对方协助、回答。因此，函的口气要恳切。即使上级机关给下级机关发函，也要用平等的商量的口气，使对方乐于帮助，乐于回答。
第四章公文写作的构成要素
第四章公文写作的构成要素公文是一种正式的书面文件，用于跨部门或跨机构的沟通和文件传递。
它们具有一定的格式和结构，旨在传达清晰、准确、简洁的信息。
在撰写公文时，必须遵循一定的构成要素，以确保文档的有效性和专业性。
以下是公文写作的主要构成要素。
1.标题和题头：公文的标题应简明扼要地概括文档的主题。
标题应该能够吸引读者的注意力，并让他们明确文档的目的。
在标题下方通常有一个题头，用于显示文档的类型、标识号、日期和发文单位等信息。
2.正文：正文是公文的主要内容部分。
它应该以简明、准确和合适的语言表达主题。
正文应该分为多个段落，每个段落应围绕一个具体的主题展开，使读者易于阅读和理解。
段落之间应该有适当的过渡词语，以确保文档的连贯性。
3.结构和章节：公文应该有一个明确的结构和章节。
每个章节应该以恰当的标题开始，并以逻辑顺序组织。
公文的结构应清晰、一致，使读者能够明确了解整个文档的组织和内容。
6.格式和文体：公文应遵循一定的格式和文体要求。
格式通常包括纸张大小、页边距、字体、行间距和段落缩进等方面的规定。
文体要求公文应使用正式、客观、准确的语言，避免使用复杂和冗长的句子结构，以及口语化的表达方式。
7.编号和文件管理：公文通常会有一个唯一的标识号，用于方便文件管理和检索。
编号应符合规定的格式，并应与归档系统相匹配。
以上是公文写作的主要构成要素。
在撰写公文时，应注意这些要素，并确保文档的清晰、准确、规范和专业。
通过遵循这些要素，可以提高公文的有效性和可读性，从而更好地传达信息和实现沟通的目的。
第四章公文写作的构成要素课后作业
第四章公文写作的构成要素[写作训练参考答案]1.认真阅读下面一篇决定, 根据要求完成文后的题目。
（1）①主旨：为实施“科教兴国”战略, 鼓励优秀科学技术人才脱颖而出, 奖励为发展我国科学技术事业、促进国民经济发展和社会进步做出突出贡献的科学技术人员, 国务院发布2001年度国家科学技术奖励的决定。
②明旨方法: 标题明旨、开篇明旨。
在公文的标题和开头部分明确写出了文章的主旨。
（2）①第一层（第一自然段）层意: 决定的主要内容, 分别交待2001年度各类科技奖项的归属（获奖人、项目名称、获奖数量等）；表达方法: 说明；类型: 说明事物的类别；②第二层（第二自然段）层意: 表达国家对全国科技工作者的希望；表达方法: 议论；类型: 用一句话直接表明国家的态度和主张。
（3）结构类型: 条段贯通式该公文划分为两个自然段, 段落不标序号, 是典型的条段贯通式结构。
（4）决定类文体的用语特点:①准确、简洁。
从第一自然段公布各奖项的文字可以看出用语的准确；全文仅由两个长句构成, 显示出文章的简洁性。
②庄重、大气, 平实易懂。
2、阅读下面这篇公文, 完成后面的题目。
（1）《关于在全市开展侨台情普查工作的请示》。
（2）①普查对象及范围；②普查工作程序；④普查工作的领导。
（3）⑤以上各项安排是否妥当, 请予批示。
（4）提出问题（第1自然段）；解决问题（第2.3、4.5自然段）；结束语（第6自然段）。
3.下面是《国务院关于整顿市场秩序加强物价管理的通知》中的一段文字, 请认真阅读, 找出其中的模糊语言, 并分析其用法。
（1）模糊语言: 较好成就、显著增加、不少无照商贩、有些……有些……有些……（2）用法: ①较好成就、显著增加: 表示程度。
夏收取得成就、违法行为增加是明确的；但在成就好坏、行为明显程度上, “较好”、“增加”的表述又是模糊的。
而且“成就”、“增加”的具体程度在这种通知中也没有必要写得过于明确, 因此, 从这个角度看, “较好成就”、“显著增加”的表述, 又是严密的。
公文写作习题集答案
第一章公文第一节公文概述1）什么是公文。
公文：是国家机关及其它社会组织在行使和职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
含义理解：1. 公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。
2. 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3. 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4. 公文是办理公务的重要工具之一。
2）。
公文的产生与发展原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书；秦汉：“书”、“奏”。
辛亥革命以后：《公文程式》3）文书、文件和公文文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
最早出现于西汉。
文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
出现于清末。
公文：是指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。
出现于东汉末年和三国时期。
在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。
第二节公文的特点与作用1）公文的特点：1. 公文有法定的作者2. 公文有法定的权威3. 公文特定的效用4. 公文有规范的体式5. 公文有规定的处理程序。
法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
行文单位：能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。
公文的制发：经过起草、核稿、签发等程序。
公文的签收：签收登记、分办、批办、承办、催办等。
2）公文的作用：公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。
表现在：1. 领导与指导作用2. 行为规范作用3. 传递信息作用4. 公务联系作用5. 凭据记载作用第三节公文的分类与名称（一）公文的分类：1）按公文的来源划分：对外文件“收来文件“内部文件1. 对外文件：简称发文。
行政公文格式及要素 练习
行政公文的格式及要素（一）行政公文的格式行政公文格式指的是行政公文的书写形式和各部分的排列顺序及区域划分。
标准化、科学化的公文格式，保证了公文有效、迅速、准确地生成、执行和处理。
行政公文格式有一般格式（又称常规格式或文件格式）和特定格式。
一般格式又有两种形态，即下行文、平行文格式（见图8.1）和上行文格式（见图8.2）。
特定格式包括信函格式（见图8.3）、会议纪要（见图8.4）和命令格式（见图8.5）格式三种。
思考：1.对比一般格式中的下行文格式和上行文格式，看看哪些部分相同？哪些部分不同？2.你知道什么叫红色反线、武文线、文武线吗？请在图示中找找看。
1.一般格式：图8.1 下行文、平行文格式图8.2 上行文格式2.特定格式：图8.3 信函格式（完整）图8.4 会议纪要格式（首页）图8.5 命令格式（首页）（1）信函格式。
发文机关名称推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处是一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处是一条文武线（上细下粗）。
两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
（见图8.3）（2）会议纪要格式。
会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。
用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖公章。
（见图8.4）（3）命令格式。
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用小标宋体字，字号由发文机关酌定。
不标注发文字号，只标注令号（第×号），自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制；令号之下没有红色反线。
正文之后，不署发文机关名称，只标识签发人职务及其签名章（签名章用红色）；不标注主题词；主送机关和抄送机关合为分送机关。
（二）行政公文格式的要素1.眉首部分（1）发文机关标识含义：发文机关标识是显示公文法定作者的部分构成：发文机关全称（或规范化简称）＋“文件”规则：行政机关联合行文，主办机关排列在前；与其他机关联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。
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第四章公文写作的构成要素
[写作训练参考答案]
1、认真阅读下面一篇决定，根据要求完成文后的题目。
（1）①主旨：为实施“科教兴国”战略，鼓励优秀科学技术人才脱颖而出，奖励为发展我国科学技术事业、促进国民经济发展和社会进步做出突出贡献的科学技术人员，国务院发布2001年度国家科学技术奖励的决定。
②明旨方法：标题明旨、开篇明旨。
在公文的标题和开头部分明确写出了文章的主旨。
（2）①第一层（第一自然段）
层意：决定的主要内容，分别交待2001年度各类科技奖项的归属（获奖人、项目名称、获奖数量等）；
表达方法：说明；类型：说明事物的类别；
②第二层（第二自然段）
层意：表达国家对全国科技工作者的希望；
表达方法：议论；类型：用一句话直接表明国家的态度和主张。
（3）结构类型：条段贯通式
该公文划分为两个自然段，段落不标序号，是典型的条段贯通式结构。
（4）决定类文体的用语特点：
①准确、简洁。
从第一自然段公布各奖项的文字可以看出用语的准确；全文仅由两个长句构成，显示出文章的简洁性。
②庄重、大气，平实易懂。
2、阅读下面这篇公文，完成后面的题目。
（1）《关于在全市开展侨台情普查工作的请示》。
（2）①普查对象及范围；②普查工作程序；④普查工作的领导。
（3）⑤以上各项安排是否妥当，请予批示。
（4）提出问题（第1自然段）；解决问题（第2、3、4、5自然段）；结束语（第6自然段）。
3、下面是《国务院关于整顿市场秩序
加强物价管理的通知》中的一段文字，请认真阅读，找出其中的模糊语言，并分析其用法。
（1）模糊语言：较好成就、显著增加、不少无照商贩、有些……有些……有些……
（2）用法：①较好成就、显著增加：表示程度。
夏收取得成就、违法行为增加是明确的；但在成就好坏、行为明显程度上，“较好”、“增加”的表述又是模糊的。
而且“成就”、“增加”的具体程度在这种通知中也没有必要写得过于明确，因此，从这个角度看，“较好成就”、“显著增加”的表述，又是严密的。
②不少无照商贩、有些……有些……有些……：表示数量。
存在各种经济违法行为是明确的；但在违法行为的数量上，“不少”、“有些……有些……有些……”的表述又是模糊的。
而且各种经济违法行为的具体数量难于统计，同时在这种通知中也没有必要写得过于明确，因此，从这个角度看，“不少”、“有些……有些……有些……”的表述，又是严密的。
4、下面一段文字不够简练，试分析其原因，并加以改正。
①原因：反复出现“革命化、年轻化、知识化、专业化”一语，造成语句重复啰嗦。
②改正：干部队伍的革命化、年轻化、知识化、专业化是党改革开放以来的一项重大方针，是加强党的组织建设的一项重要内容。
自党中央提出这一方针以来，各级党委采取一系列重要措施，对干部队伍“四化”起了积极作用。
但是由于历史和现实原因，再加上一部分干部受传统观念制约，要真正在短时间内实现干部队伍的“四化”，还必须下大决心、花大力气，各级党委一定要……
③④⑤
5、阅读下面一篇公文并回答问题。
（1）①主旨：2002年减轻农民负担工作的总要求和工作重点；
②表现手法：标题明旨、开篇明旨、分题明旨。
（2）①材料安排特点：内容充实、结构匀称，次序合理。
②结构类型：全面性分块式。
（3）主要表达方式：说明，侧重说明制文机关的主张。
（4）语言特点：准确到位、简明扼要、严肃庄重。
6、请在下列文书用语中，分别找出称谓语、经办语、引叙语、期请语、表态语、征询语、期复语、综述过渡语、结束语。
7、解释下面句子中划横线的词语，并分析其用法。
（1）经办语；（2）结束语；（3）感谢语；（4）引叙语；（5）引叙语；（6）结束语；（7）称谓语；（8）引叙语；（9）表态语；（10）表态语；（11）期复语；（12）引叙语；（13）表态语。