《大学计算机基础》-第5章

(3)
选取整个工作表→单击行号列号的交叉处
(4) 选取矩形区域→单击首单元格→按住“shift”键→单击最后一个单 元
(5) 选定多个不连续的单元格 单击首单元格→按住“ctrl"键→单击其他单元格 (6) 多个不连续的矩形区域 选取第一个区域→按住“ctrl"键→选取其他区域 注： •可以使用键盘选定单元格——“↑”“↓”“→”“←” •使用键盘选定区域→按住“shift”键+“↑”“↓”“→”“←”
演 示
(2) 工作表的更名： l 双击工作表标签→输入新名→击回车键。 l 在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单→重 命名→输入新名→击回车键
单击右键
演 示
2、工作表的插入和删除 (1) 插入工作表：单击“插入”→“工作表” (2) 删除工作表：选定工作表标签→单击“编辑”→“删除工 作表”
单击右键
输入分数1/4应键入“01/4”
演 示
3、输入日期、时间 (1) 输入方法：选定单元格→输入
(2)
日期格式：
l 月-日-年 如：12-15-2001 l 年/月/日（年-月-日） 如：2001/12/15（2001-12-15） l 日-月-年 如：15-dec-2001（月必须用前三个英文字符）
5.1 Excel 的基础知识 5.2 工作表的基本操作
5.3 编辑工作表
5.4 设置工作表格式 5.5 公式和函数 5.6 数据库管理与数据分析 5.7 图表功能
5.8 打印工作表
第五章 电子表格Excel Excel简介 Excel是 Windows系统下使用的一种电子表格应用软件。 开发公司：为美国微软公司（microsoft公司） 主要功能：1、电子表格 2、数据库管理 3、图表制作 4、支持分析工具及VBA程序设计语言 5、高版本还支持打开局域网和因特网 返回
注：Excel新建工作簿系统默认为3个工作表， 名为sheet1,sheet2,sheet3
演 示
(2) 利用模板建立工作簿 单击“文件”→“新建”→电子模板选项卡“模 板”→“确定” 2、 打开工作簿 (1) 使用菜单命令 单击“文件”→“打开”→“选择打开文件”→“确定” (2) 使用工具栏
单击“常用”工具栏→“打开”按钮→“选择打开文 件”→“确定”
(2) 插入一个单元格区域：选定一个单元格区域→“插入”→“单元 格” 注：列标、行标、单元格上单击右键可快速插入行、列、单元格。
演 示
5．3．4 清除、删除、和恢复
1、数据的清除：
l 选定→按“Delete”键
l 选定删除列、行→“编辑”→“清除” 2、删除操作：可将单元格和数据一同删除。
选定删除列、行→“编辑”→“删除”
子
丑，寅，
甲
乙，丙，丁，戊，己，庚，辛……
练习： 建立如下样张
不相同数列
相同数列 不相同数列
相同数列
返回
5．3．1 单元格区域的选取
1、 选取单个单元格
(1) 单击所需的单元格 (2) 在“名字框”中输入单元格名字 2、 选取多个单元格 (1) 选取一行→单击行标 (2) 选取一列→单击列标
演 示
2、调整行高——默认值为12 1)鼠标拖动法 2)菜单：“格式” →“行” →输入值→确定 3)设置最合适的行高
演 示
3、 设置数据的字体 字体可以在输入前设置也可以在输入后设置 (1)使用工具栏设置字体、字号、格式 (2)使用菜单设置——“格式” →“单元格” →“字体”
演 示
4、设置数据的对齐方式 1) 使用工具栏对齐按钮 l左对齐 l右对齐 l居中对齐 l合并及居中对齐 2) 使用菜单设置——“格式” → “单元格” →“对齐” 3) 使用自动换行——“格式” →“单元格” →“对齐” →“自动换行” → “确定”
演 示
4、工作表窗口的拆分和冻结 (1) 工作表窗口的拆分 拆分窗口： l 分别用鼠标拖动水平（垂直）方向的分割条到需要的位置。 l 单击“窗口”菜单→“拆分” 取消拆分： l 单击“窗口”菜单→“撤消拆分窗口” l 双击分割线 (2) 冻结拆分后的工作表 l 冻结拆分窗口：单击“窗口”→“冻结窗格” l 取消冻结：单击“窗口”→“撤消窗口冻结”
演 示
5．2．2 工作表中数据的输入
单元格中可以输入文字、数字、日期、时间、图形、公式
1、 输入文字
(1) 输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键（或单击“输入”按 钮） (2) 每个单元格最多输入32000个字符，默认为8个字符 (3) 对齐方式：左对齐 (4) 其他：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号开头 例：输入电话号码时 ’64095528
1、 同一工作表中移动、复制
(1)
(2) 2、 (1) (2)
移动：鼠标呈空心箭头→按住鼠标左键拖动
复制：鼠标呈空心箭头→按住Ctrl+拖动 使用剪贴板移动、复制 “编辑”→“剪切”(“复制”)→“粘贴” 常用工具栏中→“剪切” (“复制”) →“粘贴”按钮
3、
使用选择性粘贴
“编辑”→ “剪切”(“复制”)“选择性粘贴”
表5-1“填充”命令可进行的自动填充操作
初始值 序列
7：00
8：00，9：00，10：00，11：00……
星期日
星期一，星期二，星期三……
2001/5/7
2001/5/8，2001/5/9，2001/5/10……
1（步长2）
1，3，5，7，9……（等差级数）
2（步长4）
2，8，32，128……（等比级数）
5．1．2 工作界面
1、Excel的窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表区、工作表 标签、状态栏、滚动条等。
编辑栏 工作表区
工作表标签
状态栏
编辑栏： (1) 名称栏：显示活动单元格的地址。
(2) 工具按钮（三个按钮）“取消”、“输入”、“编辑 公式=”
(3) 数据编辑区：用于编辑公式
演 示
2、输入数值
(1)
(2) (3)
输入方法：选定单元格→输入
数据格式：通用数据格式 数据宽度：数值超过8，自动以科学计数法输入。
例：输入“123456789012”系统显示“1.23E11
对齐方式：右对齐
演 示
4) l l l l l
其他： 输入数值时可以用逗号（，）分节 如：“7，357，542” 输入数值以“.”开头，数值前自动补“0” 正号省略，负数前面输入负号 数字以（%）结尾，按百分数处理 为避免分数与日期混肴，输入分数时前面加空格或0，如：
5．1．1 Excel的启动与退出
1、启动 Excel 常用方法有两种： (1) 单击“开始”→“程序”→“microsoft Excel”图标 (2) 双击桌面上的“microsoft Excel”图标 (3) 双击由Excel生成的文件，启动Excel
2、退出 Excel
常用方法有两种： (1)单击“文件”菜单→“退出” (2) 单击 Excel窗口右上角的 “关闭”按钮
演 示
5．1．5 保存和关闭工作簿
1、保存工作簿 (1) 单击“常用”工具栏→“保存”按钮→“输入文件名”→“确定” (2) 单击“文件”菜单→“保存”→“输入文件名”→“确定”
(3) 单击“文件”菜单→“另存为”→“输入文件名”→“确定”
2、关闭工作簿 单击“文件”菜单→“关闭” 注：Excel工作簿文件的扩展名为.xls
演 示
3、 工作表的移动和复制 (1) 移动工作表 1) 同一工作簿：选择移动的工作表→按住鼠标左键拖动到所需位置 2) 将工作表移动到另一个工作簿中：选取工作表→“编辑”→“移动 或复制工作表”→选取“工作簿名”
演 示
(2) 复制工作表 1) 同一工作簿：选择复制的工作表→按住“ctrl”键→按住 鼠标左键拖动到所需位置 2) 将工作表复制到另一个工作簿中：选取工作表→“编 辑”→“移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选中建 立副本
演 示
3、修改单元格数据 (1) 重新输入：用于修改简单的数据
方法：选定单元格→输入新数据
(2) 在单元格中编辑修改：用于修改一般的数据。
方法：双击单元格→进行插、删、改操作。
(3) 在编辑栏中编辑修改：用于或公式
方法：选定修改的单元格→在编辑栏中进行插、删、改操作。
演 示
5．3．2 数据的移动、复制
3、恢复操作 l “编辑”→“撤消清除”
l 单击常用工具栏→“恢复”按钮
演 示
5．3．5 查找与替换
1、查找
“编辑”→“查找”
2、替换 “编辑”→“替换”
演 示
5．4．1 设置单元格格式
格式化工作表步骤：选定→进行格式化设置
1、调整列宽——默认值为8.38 方法： 1) 鼠标拖动法 2) 菜单：“格式” →“列” →输入值→确定 3) 设置最合适的列宽
演 示
(3)时间格式：
l 时：分 am(pm)——时间与字母之间加空格 如：“10：23 am”
l 时：分：秒 am(pm)——如：“1：34：16 pm” l 时：分——如：“20：15” l 时：分：秒——如：“15：13：24” 注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔，年份用四 位数字表示。
演 示
5．2．3
数据系列的填充
1. 填充相同的数值序列 (1) 填充柄：实现数据的自动填充 (2) 使 用 鼠 标 填 充 ： 选 定 单 元 格 → 光 标 至 填 充 柄 处 成 “”→按住“ctrl”键→按住左键拖动到序列末单元格
(3) 使用菜单命令填充：“编辑”→“填充”→下一级子菜 单→输入填充方向
演 示
6、边框线设置 l 边框线按钮 l “格式” →“单元格” →“边框”……