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项目部各部门及人员的安全管理职责(4篇)

项目部各部门及人员的安全管理职责(4篇)

项目部各部门及人员的安全管理职责安全管理是一个组织中非常重要的职责,尤其对于项目部而言更是至关重要。

项目部的安全管理涉及到各部门及人员的责任和义务,下面将详细介绍项目部各部门及人员在安全管理方面的职责。

一、项目部领导层安全管理职责项目部的领导层主要包括总经理、副总经理、项目经理等高层管理人员,他们在安全管理方面具有以下职责:1. 安全目标和方针制定:确定项目部的安全管理目标,并制定相应的安全方针。

2. 安全法规宣贯:负责向项目部的其他人员宣传和解释相关安全法规,确保每个人了解并遵守法规。

3. 安全培训和教育:组织并提供必要的安全培训和教育,确保项目部的每个人掌握必要的安全知识和技能。

4. 安全组织和管理:负责建立项目部的安全组织和管理机制,明确各部门的安全责任和义务。

5. 安全检查和评估:定期组织安全检查和评估,发现并解决潜在的安全问题。

6. 安全数据统计和分析:对项目部的安全数据进行统计和分析,及时发现各种安全问题,并采取相应的措施进行处理。

7. 安全意识培养:通过各种途径和方式,提高项目部的安全意识,增强每个人的安全责任感。

8. 安全奖惩制度:制定并实施相应的安全奖惩制度,鼓励和激励项目部的每个人遵守安全规定。

二、安全管理部门安全管理职责安全管理部门是项目部中负责安全管理工作的特定部门,他们在安全管理方面具有以下职责:1. 安全制度和规章制定:制定项目部的安全制度和规章,确保项目部的各项工作都符合安全要求。

2. 安全计划和措施制定:制定项目部的安全计划和相应的安全措施,确保项目顺利进行并保证安全。

3. 安全监督和检查:负责对项目部的各个工作环节进行监督和检查,发现并解决潜在的安全问题。

4. 事故调查和处理:负责对项目部发生的安全事故进行调查和处理,及时采取有效的应对措施,防止类似事故再次发生。

5. 安全培训和教育:组织并提供必要的安全培训和教育,确保项目部的每个人掌握必要的安全知识和技能。

6. 安全技术支持和咨询:提供必要的安全技术支持和咨询,确保项目部的各项工作都符合安全要求。

工程商务管理制度

工程商务管理制度

工程商务管理制度第一章绪论第一条为了规范和管理工程商务活动,提高工程项目的管理效率和经济效益,制定本制度。

第二条工程商务管理制度是指对工程项目中商务活动的管理制度,包括合同管理、投标管理、采购管理、往来款项管理等一系列与工程项目商务活动相关的管理规定。

第三条本制度适用于公司所有涉及工程项目的商务活动,包括但不限于工程设计、施工、监理等环节。

第四条工程商务管理制度是公司组织管理体系的一部分,是公司各级管理人员和员工必须遵守的规范行为准则。

第二章合同管理第五条合同管理是工程商务管理的基础,合同签订后,应及时建立合同管理文件,明确各方责任和义务,确保合同的履行。

第六条合同管理应遵循公平、公正、诚信原则,保护公司和客户的合法权益,避免合同纠纷的发生。

第七条合同管理应按照公司的合同管理流程进行操作,包括合同的审核、签订、履行和变更等环节。

第八条合同管理应建立合同档案,及时记录合同的履行情况,确保合同的有效执行。

第九条合同管理应建立合同变更的程序和制度,确保变更的合理性和合法性。

第十条合同管理应建立合同争议解决的机制,及时处理合同纠纷,维护公司的权益。

第三章投标管理第十一条投标管理是工程商务活动的重要环节,投标前应全面了解客户需求,制定完整的投标方案。

第十二条投标管理应遵循公平、公正、合法的原则,维护公司的声誉和利益。

第十三条投标管理应建立投标文件库,及时记录投标文件的编制情况,确保投标文件的完整性和准确性。

第十四条投标管理应建立投标答辩的程序和制度,确保投标答辩的顺利进行。

第十五条投标管理应建立投标保密的制度,确保投标文件的保密性。

第十六条投标管理应建立投标奖惩制度,鼓励员工积极参与投标活动。

第四章采购管理第十七条采购管理是工程项目中的一项重要工作,采购前应充分了解市场情况,选择合适的供应商。

第十八条采购管理应遵循公平、公正、合法的原则,保障公司的采购利益。

第十九条采购管理应建立供应商评估的制度,评估供应商的信誉和实力,确保采购品质和供货及时性。

工程施工项目商务管理方案

工程施工项目商务管理方案

工程施工项目商务管理方案一、总则为加强工程施工项目商务管理,提高管理效率,保障项目顺利进行,特制定本商务管理方案。

本方案适用于所有工程项目的商务管理工作,所有参与项目商务管理的相关人员均应按照本方案的要求执行。

二、项目商务管理目标1. 提升项目整体商务管理水平,保障项目工程质量和进度;2. 确保合同履行合法合规,减少合同纠纷风险;3. 提高项目商务管理效率,降低成本,提升利润率。

三、商务管理组织架构1. 商务管理部门主要分工如下:(1)商务总监:负责项目商务管理工作的总体规划和领导;(2)商务经理:负责项目商务管理工作的具体实施和监督;(3)商务专员:负责项目商务管理工作的具体操作和协助。

2. 商务管理部门与其他部门之间的协作与配合:(1)与设计部门的协作:商务管理部门应协助设计部门进行招标工作,确保设计方案符合合同要求,减少设计变更;(2)与采购部门的协作:商务管理部门应与采购部门密切合作,确保采购工作合法合规,避免采购风险;(3)与施工部门的协作:商务管理部门应与施工部门密切合作,确保合同履行合法合规,推动工程进度。

四、商务管理工作流程1. 项目商务管理的流程包括投标阶段、合同签订阶段、履约阶段和结算阶段。

2. 项目商务管理工作的具体流程如下:(1)投标阶段:商务管理部门应协助项目经理制定投标策略,编制投标文件,保证投标成功;(2)合同签订阶段:商务管理部门应审核合同条款,确保合同内容符合法律法规,减少合同纠纷风险;(3)履约阶段:商务管理部门应严格执行合同内容,确保按时按质完成工程,并及时处理合同变更;(4)结算阶段:商务管理部门应协助财务部门进行工程结算,确保结算合法合规,减少争议。

五、商务管理工作重点和措施1. 投标阶段的重点和措施:(1)商务管理部门应加强市场调研,制定合适的投标策略,提高中标率;(2)商务管理部门应严格审核投标文件,确保准确完整,符合招标要求。

2. 合同签订阶段的重点和措施:(1)商务管理部门应仔细审查合同条款,及时发现并纠正不合理或有风险的条款;(2)商务管理部门应与法务部门密切合作,确保合同合法合规,避免合同纠纷。

商务部管理制度

商务部管理制度

商务部管理制度商务部管理制度1工程项目商务部管理职责⑴负责项目施工全过程的商务管理工作,配合工程预决算、变更与索赔签证预算编制工作。

⑵接受合同交底,并负责施工施工总承包合同在项目部范围内的项目履约管理,负责分包合同、采购合同、外委加工合同的履约动态管理。

⑶负责编报月工程报量清单,及时按合同约定催收工程款。

⑷负责分包队伍的资质管理,参与对分包商定期考核评价工作。

⑸了解掌握分包单位的施工动态,负责办理分包单位的索赔、变更签证的确认。

⑹保持与业主监理的商务沟通,了解掌握业主履约能力的动态。

⑺负责开展向业主进行工程索赔的基础工作,搜集、整理相关索赔证据材料,为防范商业风险做好必要的准备。

⑺负责月结成本分析及成本控制工作,及时完善项目成本基础资料,定期召开成本分析会。

⑻负责项目对外接待工作。

商务部管理制度2酒店商务部大型会议节庆活动管理制度1、遇大型会议及节庆活动时应提前一周填写表格并通知保安部、餐饮部、工程部、总经理办公室等相关部门。

2、各部门应做好接待前的安全检查工作,确保设备设施完好、到位。

3、保安部门做好现场秩序的维护工作,工程部派人负责现场用电及设备实施安全使用的监控工作。

4、商务部应根据人员数量及集中程度对整个活动进行策划。

5、卫生清洁部门应加大清洁及消毒的频次及力度,经常开窗通风,保障室内空气清洁,无异味。

6、保安部做好现场的安全检查及监管工作。

7、餐饮部应准备足够食物及物资,包括卫生用品、餐具等,并抓好食品卫生安全工作。

8、做好宾客的事先安全告知工作。

9、协助保安部门维持现场秩序,随时做好应对突发事件的准备。

10、部门经理应做好活动接待过程中的协调工作,其他相关部门应做好接待过程中的协助工作。

商务部管理制度3第一条为了规范餐饮服务经营活动,引导和促进餐饮行业健康有序发展,维护消费者和经营者的合法权益,依据国家有关法律、法规,制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内从事餐饮经营活动,适用本办法。

公司商务管理制度

公司商务管理制度

公司商务管理规定1总则1.1目的和依据为疏通各级商务管理通道,规范商务管理工作,提升商务管理效率,依据中华人民共和国相关法律法规及总公司《项目管理手册》、《合同管理手册》、《项目管理达标手册》等,特制订本管理规定。

1.2适用范围本规定适用于XX有限公司及其所属公司、分公司开展商务管理工作。

1.3术语定义1.3.1公司:指具有独立法人资格的子公司,包括一公司、三公司、五公司、六公司、安装公司等号码公司。

1.3.2分公司:指非法人分支机构。

包括号码公司的分公司、局属区域公司、局属区域公司的分公司,其中局属区域公司履行公司职责。

133号码公司、局属区域公司对直接管辖的项目,履行分公司职责,对下属分公司管辖范围内的项目履行公司职责。

2职责分工2.1局商务管理部职责2.1.1制定、修改商务管理规定、办法、手册等;2.1.2督促、指导局属单位商务管理工作的开展;2.1.3组织、实施商务管理工作及项目目标责任检查、考核;2.1.4分析、评估局属单位商务管理工作情况;2.1.5收集、整理局属单位商务管理相关资料;2.1.6参与、指导局及局属公司大型项目投标报价;2.1.7组织、实施对公司总经济师的培训;2.1.8完成局领导交办的其他工作。

2.2公司商务管理部职责2.2.1编制本公司商务管理相关规定、办法、实施细则等;2.2.2参与项目投标工作,组织编制投标成本、投标商务策划,参与合同谈判;2.2.3参与本单位分供方招标、合同谈判、签订等工作;2.2.4督促、指导下属单位及部门商务管理工作的开展,定期召开经济活动分析会,跟踪,检查管理纠偏情况;2.2.5制定本单位结算计划,签订本单位结算责任书,参与重大经济签证谈判,参与解决重大结算争议;2.2.6组织实施对下属单位及部门商务管理工作检查;2.2.7考核、分析、评估下属单位及部门商务管理工作情况;2.2.8收集、整理、上报商务管理相关资料;2.2.9组织、实施对下属单位总经济师、商务骨干的培训;2.2.10完成公司领导交办的其他工作。

中建某局项目成本管理和公司商务管理思路

中建某局项目成本管理和公司商务管理思路

1、清单投标(单价包干、总价包干):清单描述很重要2、定额投标(预算总价、费率投标):定额的理解(邀约、承诺)狭义和广义(文件解释顺序)1、固定价合同(固定单价合同、固定总价合同)2、可调价合同3、成本加酬金合同(图表)直接费(直接工程费+措施费) +间接费(企业管理费+规费) +利润+税金+预留金1、清单综合单价组成形式(工料单价、清单综合单价)2、取费基数有差异(人材机、人+机;不能简单累加)3、甲供材应参预取费不能想固然或者思维定势):1、工行配合费2、信用社配合费3、康宁钢构层高:(费用定额)1、总包管理费—管理协调—针对业主2、总包配合费—实质投入-针对分包3、重在理解区别、关键看合同约定专业分包费用(商务部)+人工费(商务部) +材料费(物资部) + 机械费(商务部) +其他直接费(财务部) +间接费(财务部)二、分包结算管理:1、分包合同交底-工作内容、承包范围、计价方式(土方、防火) 、材料领用、工程量计算规则(吊顶、门窗)2、工长开工要规范:部位清晰、工程量计算、代工费用、图纸外工作内同控制严格执行分包合同,合同范围之内严禁额外开工,对图纸外工作内容和超合同工程量要严格履行相应的审批流程。

审计室要加大对分包结算特殊是对分包工程量的抽查审计力度,减少分包结算效益的流失。

除规范内部份包结算以外,还要加强对外结算管理。

3、分包结算月结月清(分包结算管理现状分析)坚决落实分包结算月清月结制度,商务管理部今年要牵头相关部门,拿出有力措施确保此项制度落实,坚决堵住分包结算管理漏洞。

1、物资采购计划-准确、科学、合理2、采购价格控制—集中采购3、进出场控制—验收环节4、过程消耗控制(主要消耗指标统计表)。

主材消耗预算量过程对照分析(案例讲解:主材消耗对照)。

周材摊销费用(反映现场进度)。

专项目标责任状(钢筋专项责任状、料具损耗)试点推进项目责任成本下沉工作,特殊要落实钢筋专项责任成本下沉,重新界定钢筋人员岗位职责,明确控制指标和责任,强化考核奖罚。

11第十一章--项目分包采购管理(商务管理部)

11第十一章--项目分包采购管理(商务管理部)

第十一章–项目分包采购管理(商务管理部)1. 项目分包采购管理的概述随着市场的竞争趋势,越来越多的企业开始采用项目分包的方式管理项目。

项目分包需要对采购过程进行有效的管理,以保证采购过程的顺畅和项目的顺利实施。

项目分包采购管理主要是商务管理部门的职责范围,包括需求识别、采购计划、招标文件编制、招标、议标、合同签订、供应商管理等环节。

商务管理部门需要掌握一定的法律和规章制度知识,熟悉招标、供应商评估和合同管理等操作流程。

2. 项目分包采购管理的重要性项目分包采购管理对项目的顺利实施和项目成本的控制具有重要意义。

合理的采购计划、合理的招标和合同管理能够降低采购过程中企业的风险和成本,提升采购的效率和效果。

项目分包采购管理的重要性还在于保证供应商之间的公平竞争。

在采购过程中,商务管理部门需要制定公平、透明的采购方案,遵守相关的法律法规和采购制度,确保供应商之间的公平竞争,选择性价比最高的供应商,以获得最大的经济效益和社会效益。

3. 项目分包采购管理的实施计划商务管理部门制定的项目分包采购计划应包括以下内容:3.1 需求识别商务管理部门需要充分了解项目的需求,整理和梳理需要采购的物品或服务,明确采购范围和采购标准。

3.2 供应商评估根据项目需求和采购标准,商务管理部门需要对供应商的资质、技术能力、生产能力、服务能力、企业信誉度、经济实力等方面进行评估。

从供应商中挑选出符合需求的优质供应商,以确保项目采购的顺利实施和最大程度上降低采购风险。

3.3 招标文件的编制商务管理部门根据采购计划和招标标准制定招标文件,内容包括采购物品或服务的规格、质量、数量、交付期限、投标方式、评标标准、合同条款等。

制定招标文件时,要遵守相关法律法规和采购制度,确保招标文件的合法性和规范性。

3.4 招标商务管理部门根据招标文件的要求,对符合条件的供应商进行公开竞争,遵守透明、公平、公正的原则,选出最终的中标供应商。

同时,也需要保证中标供应商的资质和信誉度,以确保采购的安全性和质量。

商务部工作人员的商务与采购管理

商务部工作人员的商务与采购管理

商务部工作人员的商务与采购管理一、引言商务部是负责我国对外经济贸易和外资引进等工作的机构,其工作人员承担着重要职责,需要具备扎实的商务与采购管理能力。

本文将探讨商务部工作人员在商务与采购管理方面的要求和技能。

二、商务管理商务管理是商务部工作人员应具备的核心能力之一。

商务管理包括市场分析、业务开发、合同管理、客户关系管理等方面。

商务部工作人员应学习市场经济运行机制,了解国内外市场动态和行业发展趋势,进行市场分析,为商务决策提供支持。

此外,工作人员还需要具备良好的谈判技巧和沟通能力,能够与国内外客户建立良好的合作关系。

三、采购管理采购管理是商务部工作人员的重要职责之一。

采购管理包括供应商选择、采购合同签订、物流运输等方面。

工作人员应学习采购管理的相关知识,掌握采购流程和采购的法律法规。

在供应商选择方面,应进行供应商调研,评估供应商的能力和信誉度,最大限度地保证采购的质量和成本的合理。

在采购合同签订方面,应严格遵守法律法规,明确双方权责,确保合同的履行。

此外,工作人员还需要关注物流运输环节,保证采购的货物能够及时到达目的地。

四、跨文化交际能力商务部工作人员常与外国客户和供应商进行商务往来,因此需要具备较强的跨文化交际能力。

工作人员应学习和掌握国际商务礼仪,了解不同国家和地区的商务文化差异,以避免因文化误解而导致的交往问题。

此外,熟练掌握至少一门外语也是必要的能力之一。

五、政策法规意识商务部工作人员需要具备良好的政策法规意识。

他们需要了解与商务和采购相关的法律法规,包括进出口政策、贸易制裁措施等。

工作人员应遵守相关法律法规,合法经营,保证商务活动的合规性。

六、总结商务部工作人员的商务与采购管理能力是其工作的关键要求。

他们需要具备商务管理、采购管理、跨文化交际和政策法规意识等方面的能力。

通过不断学习和提升自身能力,工作人员能够更好地履行职责,推动我国对外经贸的发展。

(总字数:689)。

建筑工程商务经理岗位职责

建筑工程商务经理岗位职责

建筑工程商务经理岗位职责岗位职责:建筑工程商务经理作为建筑工程商务经理,您的主要职责是管理项目的商务管理工作,包括合约管理、分包采购管理、工程量确认管理、工程洽商、变更、增量、索赔管理、预算与成本管理以及结算管理等。

您将直接向项目经理汇报工作,并管理项目物质部和商务部。

您还将与项目现场经理、项目总工程师和项目机电经理协作,并与业主、监理、设计和审计等外部机构进行联络。

具体职责包括:1.组织、领导工程项目合同的内部交底和履约责任的内部分解,并监督检查责任人的履约能力和行为。

您还将负责预算编制、工作量统计和报量审定,并向业主申报确认。

2.组织授权范围内的分包工程、零星工程及材料的招标、评标和签约工作,并审定分包单位月完成的工作量。

3.组织现场索赔、洽商、变更增量的预算编制,并及时办理增加工作量的确认手续。

4.负责项目目标责任书规定范围内的成本核算,合理控制项目经济指标,并定期实行成本核算分析。

您还将向项目经理提供改进成本控制的建议。

5.严格按审批制度及审批程序控制购置计划,及时办理固定资产的增减、报废和折旧等业务,确保合法合规。

6.管理分包工程的费用管理、成本核算和费用结算。

7.审核成本核算资料,审核对内外各类成本费用开支的合理性和合法性,并定期进行成本分析。

8.审批材料采购计划,制定供料进度供应台账,确保供料有计划。

9.真实填写商务工作月报。

10.分供商选择及合同管理。

您将负责分供商选择和合同管理工作。

按照公司相关文件要求以及项目策划和现场进度情况,按时完成分供商选择工作(重点是合同谈判),并负责合同交底和分供商结算工作。

11.成本管理。

您将负责成本测算和成本控制等成本管理工作。

您还将负责投标阶段成本预测、开工后的成本测算、施工过程中的成本控制和阶段成本分析,以及物资用量控制和阶段盘点等物资管理工作。

12.作为项目商务经理,负责项目合同管理、造价确定以及二次经营等事务的日常工作。

与技术部门密切配合,深入研究招标文件、投标文件、图纸、清单等,编制具有可操作性的二次经营方案并认真执行并不断调整;及时收集资料、编制业主结算文件,争取实现利润最大化。

工程项目部分包管理制度

工程项目部分包管理制度

工程项目部分包管理制度一、总则为了规范和管理工程项目中的部分包,保障工程项目的质量和安全,提高工程施工效率,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于工程项目中的所有分包工程。

分包工程是指工程项目中根据施工工序、专业及地域等情况,由建设单位委托施工总承包单位按照合同规定委托给其他单位承揽施工工作的一种形式。

三、管理责任1. 建设单位负责对工程项目中的分包工程进行全面监督和管理,确保分包工程的质量和安全。

2. 施工总承包单位负责对分包工程的分包单位进行合理监督和管理,确保分包工程按照合同要求完成。

3. 分包单位负责按照合同要求完成分包工程,并确保工程质量和安全。

四、分包招标与评标1. 分包招标应符合国家相关法律法规和政策,并按照规定的程序进行。

2. 分包评标应综合考虑分包单位的资质、工程经验、施工技术、价格等因素,确保选定的分包单位能够按时、按质、按要求完成分包工程。

五、分包合同管理1. 分包合同应明确双方的权利和义务,包括工程范围、质量要求、工期要求、支付方式、违约责任等内容。

2. 分包合同应严格执行,任何一方不得擅自修改合同内容,否则应承担相应的法律责任。

3. 分包单位应按照合同要求严格履行合同义务,确保分包工程按照要求完成。

六、分包验收与结算1. 分包工程完成后,需进行验收,验收标准应按照合同约定和相关规范执行。

2. 分包工程验收合格后,可以进行结算,结算应按照合同约定进行,确保合理、公平。

3. 如发现分包工程存在质量问题,应及时整改,直至合格为止。

七、分包质量管理1. 分包单位应按照相关规范和要求进行施工,确保工程质量符合设计要求。

2. 施工总承包单位应对分包工程进行质量监督,确保施工过程中不出现质量问题。

3. 建设单位应定期对分包工程进行质量检查,发现问题应及时整改,确保工程质量达标。

八、分包安全管理1. 分包单位应遵守安全生产法律法规,建立健全安全管理制度,确保施工过程中不发生安全事故。

四公司分包(分供)结算管理办法

四公司分包(分供)结算管理办法

分包(分供)结算管理办法第一章分包(分供)结算工作流程第一条分包(分供)中间结算、分包预结算、分包(分供)最终结算管理流程:1、分包(分供)中间结算、分包预结算:要在项目部上一级单位批准的月度资金使用计划预算范围内办理结算支付;2、分包(分供)最终结算:项目部要按审批权限逐级上报各级商务管理部门、相关部门审核,总经济师、总会计师签署意见,授权批准人批准;3、建立对分包分供方中间结算管理机制,中间结算应月结月清,过程中锁定分包(分供)成本。

第二条分包(分供)中间结算、分包预结算工作流程说明1、项目部要在前月向上一级单位报当月资金使用计划,资金使用计划应由项目商务经理依据施工进度、工程款应收、应付情况如实做出,并经项目经理签字确认;2、经单位授权批准人批准的月度资金使用计划作为当月项目请款标准,对于未超出资金使用计划范围的资金申请,财务资金部门应于接到项目申请时及时支付,如超出当月资金使用计划,需报授权批准人审批;3、中间结算签署已完工项目任务单时,首先必须填写分包(分供)单位本阶段完成的形象进度,然后计算完工项目的实际完成工程量,该工程量不能大于设计图纸工程量;4、支付分包(分供)方预付款应以分包(分供)方提交符合要求的预付款保函为前提;5、支付分包(分供)方工程款应以分包(分供)方提交符合要求的履约保函为前提。

如不能提交履约保函,应在工程款中扣除相应比例的履约保证金。

分包(分供)付款应符合相应分包分供合同的付款条件,包括付款比例、保留金扣除比例、预付款扣除比例、税金扣除比例等,并确保计算无误后方可支付。

付款批准应按照企业管理规定中规定的授权权限;6、中间结算应月结月清,过程中锁定分包分供成本。

第三条分包(分供)最终结算流程说明1、分包(分供)方按合同约定完工后,分包(分供)方应将书面的最终结算申请书报项目部;2、项目部依据分包(分供)合同、施工图纸、设计变更、签证单、奖罚费用、中间结算等形成初步结算书,并经项目部相关部门审核,项目经理审核同意后按审批权限逐级上报审核审批;3、结算定案书必须经单位授权批准人审批同意后方可作为最终结算;4、项目部报送的结算审核(审批)表必须附有结算的审核说明及相应的计算、结算依据,便于上一级复查核实以及领导审阅。

工程项目商务管理办法

工程项目商务管理办法

第一章总则第一条为规范工程项目商务管理,提高工作效率,确保工程项目的顺利进行,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有工程项目,包括但不限于工程设计、施工、监理、设备采购等环节。

第三条本办法遵循公平、公正、公开的原则,确保工程项目的顺利进行。

第二章组织机构与职责第四条公司设立商务管理部门,负责工程项目商务管理工作。

第五条商务管理部门的主要职责:(一)制定和实施工程项目商务管理制度,确保商务管理工作的规范化、标准化;(二)负责工程项目商务合同的签订、审核、履行及变更等工作;(三)负责工程项目商务信息的收集、整理、分析及报送;(四)负责工程项目商务风险的识别、评估和控制;(五)负责工程项目商务纠纷的调解和处理;(六)协助其他部门完成工程项目商务相关工作。

第三章商务合同管理第六条商务合同签订前,商务管理部门应组织相关部门对合同条款进行审核,确保合同内容的合法性和合规性。

第七条商务合同签订后,商务管理部门应做好以下工作:(一)及时履行合同,确保合同条款的履行;(二)监督合同履行过程中的费用支出,确保费用合理、合规;(三)对合同履行过程中出现的问题,及时与相关部门沟通,寻求解决方案;(四)对合同履行情况进行定期评估,确保合同目标的实现。

第四章商务信息管理第八条商务管理部门应建立完善的工程项目商务信息管理系统,对商务信息进行收集、整理、分析和报送。

第九条商务信息管理系统应具备以下功能:(一)合同信息管理:包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的信息管理;(二)费用信息管理:包括费用支出、报销、结算等全过程的信息管理;(三)商务风险信息管理:包括风险识别、评估、控制和应对措施等全过程的信息管理;(四)商务纠纷信息管理:包括纠纷发生、处理、解决等全过程的信息管理。

第五章商务风险管理第十条商务管理部门应建立完善的工程项目商务风险管理体系,对商务风险进行识别、评估和控制。

第十一条商务风险管理体系应包括以下内容:(一)风险识别:对工程项目商务活动中可能出现的风险进行识别;(二)风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级;(三)风险控制:采取有效措施降低风险等级,确保工程项目顺利进行;(四)风险应对:针对不同风险等级,制定相应的应对措施。

项目部各部门及人员的安全管理职责(3篇)

项目部各部门及人员的安全管理职责(3篇)

项目部各部门及人员的安全管理职责项目部的安全管理职责主要包括以下几个方面:1. 总经理办公室:总经理办公室是项目部的最高决策层,负责项目整体的安全管理。

其安全管理职责包括:(1)制定项目部的安全管理制度和规范,并组织实施;(2)组织安全专家对项目进行安全评估和监督;(3)组织开展安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和技能;(4)协调各部门的安全工作,做好信息的收集和交流工作;(5)对项目部的安全工作进行监督和检查,及时发现和解决安全问题。

2. 生产部:生产部是项目部的核心部门,负责项目的具体施工和生产工作。

其安全管理职责包括:(1)制定施工和生产的安全方案和措施,并确保实施;(2)组织开展安全技术交底,确保员工明确施工和作业的安全要求;(3)监督和检查施工现场和生产设备的安全状况,及时发现和处理安全隐患;(4)协助总经理办公室开展安全评估和监督工作;(5)组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和技能。

3. 财务部:财务部负责项目部的财务管理工作。

其安全管理职责包括:(1)制定财务管理的安全制度和规范,并确保实施;(2)建立财务数据的安全保密机制,确保财务数据的安全性;(3)协助总经理办公室开展安全评估和监督工作;(4)组织开展财务管理的安全培训和教育,提高员工的安全意识和技能;(5)监督和检查财务管理过程中的安全风险,及时发现和处理安全问题。

4. 人力资源部:人力资源部负责项目部人员的招聘、培训和管理工作。

其安全管理职责包括:(1)制定人力资源管理的安全制度和规范,并确保实施;(2)组织开展人员招聘和培训的安全工作,确保员工的安全素质;(3)监督和检查项目部人员的安全行为和作风,及时发现和处理安全问题;(4)协助总经理办公室开展安全评估和监督工作;(5)建立人员管理的安全保密机制,确保人员信息的安全性。

5. 安全保卫部:安全保卫部负责项目部的安全保卫工作。

其安全管理职责包括:(1)制定安全保卫的制度和规范,并确保实施;(2)建立安全保卫工作的组织体系,确保安全保卫工作的顺利进行;(3)监督和检查安全设施和设备的安全使用情况,及时发现和处理安全隐患;(4)组织开展安全演练和应急预案的制定和实施;(5)协助总经理办公室开展安全评估和监督工作;(6)提供安全咨询和支持,及时解决安全问题。

工程项目商务管理包含

工程项目商务管理包含

一、合同管理1. 合同签订合同是工程项目商务管理的基石,合同签订是商务管理工作的第一步。

在合同签订过程中,应确保合同条款的完整、准确,明确各方的权利、义务和责任。

同时,合同签订应遵循公平、公正、公开的原则,确保合同双方的利益。

2. 合同履行合同履行是工程项目商务管理的核心环节。

在合同履行过程中,商务管理人员应密切关注项目进度,确保合同条款的执行。

具体包括以下几个方面:(1)进度控制:商务管理人员应定期检查项目进度,确保项目按计划进行。

如发现进度偏差,应及时与项目团队沟通,调整计划,确保项目按时完成。

(2)质量控制:商务管理人员应加强对项目质量的监管,确保项目质量符合合同约定。

如发现质量问题,应及时与施工单位沟通,采取措施予以整改。

(3)成本控制:商务管理人员应严格控制项目成本,确保项目在预算范围内完成。

如发现成本超支,应及时采取措施,降低成本。

(4)合同变更:在项目实施过程中,如因客观原因导致合同内容发生变化,商务管理人员应及时与合同双方沟通,办理合同变更手续。

二、招投标管理1. 招标文件编制招标文件是招投标管理的核心文件,商务管理人员应确保招标文件内容完整、准确、规范。

招标文件应包括项目概况、技术要求、投标须知、合同条款等内容。

2. 招标过程管理招标过程管理主要包括招标公告、投标文件接收、投标资格审查、开标、评标、中标通知等环节。

商务管理人员应严格按照招标程序进行,确保招投标过程的公平、公正、公开。

3. 中标合同签订中标后,商务管理人员应与中标单位签订合同,明确双方的权利、义务和责任。

合同签订后,商务管理人员应加强对中标合同的履行监管,确保合同条款的执行。

三、成本控制1. 预算编制商务管理人员应根据项目需求,编制详细的项目预算。

预算应包括项目总投资、分项投资、设备采购、人工费、材料费、施工费等。

2. 成本控制措施在项目实施过程中,商务管理人员应采取以下措施进行成本控制:(1)加强合同管理,确保合同条款的执行。

项目部商务经理工作职责

项目部商务经理工作职责

项目部商务经理工作职责
(1)执行公司商务管理工作各项制度;
(2)负责项目投标中的经济标编制、报出,项目成本和收益预测,参与投标策划的制定与实施;
(3)参与合同谈判,负责项目合同二次交底;负责合同风险识别并编制风险预防措施;
(4)负责项目的计划成本编制、调整;
(5)按公司制定的策划大纲完成项目的商务策划,并负责落实;
(6)负责合同价款确认(包括洽商变更签证索赔等)、月度完成工作量确认和工程款申
报;
(7)协助项目经理完成项目工程款回收;
(8)负责项目成本锁定、竣工结算、合同总结工作;
(9)负责编制现金流量表、月度资金计划;
(10)负责项目分包、物资采购招标、合同管理与结算工作:
(11)负责分包、物资等项目资金的分配和申请工作;
(12)负责定期召开成本分析会,分析成本,落实策划完成情况,调整策划;
(13)负责定期完成收入毛利、预算制造成本统计填报;
(14)协调与总部各部门的工作衔接;
(15)完成领导交办的其他工作。

商务管理部11月分包结算培训测试

商务管理部11月分包结算培训测试

商务管理部11月分包结算培训测试1. 月度分包结算时,项目责任工程师盘点分包单位上月11日至当月10日的工程形象进度,填写合同约定的工作内容完成情况及扣罚款情况,每月()前提交《形象进度确认单》至相关部门审核。

[单选题] *51014(正确答案)202. 每月()前项目部将经项目经理、商务经理审核并签字后的《分包进度款申请单》报送至分公司,每月25日前分公司商务部(商务分中心)完成《分包进度款申请单》的审批,并报财务部入账。

[单选题] *101420(正确答案)253. 超过()万元的分包签证,需经分公司“三重一大”决策审议。

[单选题] *310(正确答案)15204. 项目分包签证累计金额超原合同额的()%时,需签订补充协议。

[单选题] * 10(正确答案)51585. 分包结算中,现场临时性工程、土方工程、措施工程、隐蔽工程必须现场收方,工程量结算原则为() [单选题] *上限封顶(内控方案)、据实结算(正确答案)内控方案量结算现场收方量结算确权收入量结算6. 项目办理分包签证时,需取得业主方的事实和工程量确认。

原则上无收入的合同外签证不允许办理分包结算。

对无收入的分包施工内容,确因履约需要发生的,项目需在实施前()日内向公司(分公司)书面说明原因,经公司(分公司)审核同意后,方可实施办理结算。

[单选题] *1014(正确答案)737. 费率合同涉及变更签证、认质认价等合同外事项,原则上不能实施。

如确需实施,凡是合同外事项金额超过()万元的,按照项目权限外签证审批流程,履行公司内部报批程序后方可实施。

[单选题] *100502010(正确答案)8. 分包工程完工后6个月内完成结算工作,项目整体竣工()个月内完成所有自行专业分包和劳务分包的结算工作。

[单选题] *6(正确答案)3219. 甲指分包及费率合同形式的自行专业分包在出具最终书面结算审核报告(政府审计报告)后()个月内,总承包方按照合同约定与分包办理结算。

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第十一章项目分包采购管理11.1 分包采购及管理的定义、范围及权限11.1.1分包采购分为专业分包工程采购及劳务分包工程采购。

11.1.1.1专业分包采购是指根据公司专业招标管理规定,结合项目实际,由分包供方承包工程劳务、施工机械、材料并负责相应质量、工期、安全与文明施工管理的分项工程和单位工程。

包括机械土石方工程、基坑支护工程、各类桩基工程、结构铁件加工、预制构件制作及安装、预应力工程、金属结构及轻钢网架工程、水电安装工程(包工包料)、整体提升脚手架、门窗工程、幕墙工程、防水工程、防腐保温工程、装饰工程;线路管道以及城市道路、桥梁、隧道、公共广场工程;绿化工程;景观工程;城市供水、排水、污水处理工程;城市燃气、热力工程;城市生活垃圾处理等市政工程以及其他由公司领导审批的工程。

11.1.1.2专业分包的项目权限。

5万元以下、1万元以上的专业分包工程可由项目自行组织招标,1万元以下的专业分包工程由项目自行组织议标确定施工单位; 5万元以上(含5万元)的专业分包工程由项目将相关招标资料报公司/分支机构统一组织招标;分支机构的分包权限在80万元以内由分支机构自行组织,超过权限范围,按公司招标程序办理。

11.1.1.3劳务分包采购是指根据公司劳务招标管理规定,结合项目实际,由分包供方承包工程劳务、施工机械、材料并负责相应质量、工期、安全与文明施工管理的分项工程和单位工程。

包括人工土石方工程、人工挖孔桩工程、人工凿钢筋砼桩头、脚手架工程、砌筑抹灰工程、现浇、预制砼模板工程、钢筋制作、绑扎工程、混凝土工程、电渣压力焊、闪光对焊、电弧焊(单双面)工程、墙面、楼地面劳务分包工程(块料、整体面层)以及其他由公司领导审批的工程。

11.1.1.4劳务分包的项目权限:5万元以下、1万元以上的劳务分包工程可由项目自行组织招标,1万元以下的劳务分包工程由项目自行组织议标确定施工单位;5万元以上(含5万元)的劳务分包工程由项目将相关招标资料报公司/分支机构统一组织招标;分支机构的分包权限在80万元以内由分支机构自行组织,超过权限范围,按公司招标程序办理。

11.2 项目分包管理计划及策划11.2.1项目中标后,每季度依据施工组织设计及项目实际情况,按规定向公司/分支机构提交分包招标计划,分包工程开工前15日内向公司/分支机构提交劳务、专业招标申请。

劳务分包申请交工程部,专业分包申请交商务管理部。

11.2.1.1项目向招标主办部门提交的分包招标计划及分包招标申请要结合项目实际及分包工程特点,如实填写招标申请中的各项内容(工期、质量、工程量、业主认价及施工工艺等)。

11.2.1.2项目同时要向招标主办部门提交分包商务策划,内容包括:结合目前市场价格水平,对分包工程进行成本测算;结合业主认价及分包工程成本测算做出效益分析;对风险效益工程,提出风险化解措施。

11.2.2工程部牵头,项目参与一起确定劳务招标方式和分包模式。

11.2.3工程部、商务管理部分别起草劳务招标文件或专业分包招标文件,项目商务部负责组织项目经理部相关部门参与评审部门起草的文件。

11.2.4经项目评审的招标文件及招标计划报公司相关部门审批后,由相关部门发放招标文件。

11.2.5项目商务经理(预算员)、项目经理等相关人员参与招标答疑、开标、评标,并需要在分包开标、评标记录上签字认可。

11.2.6按规定,在公司授予的项目权限范围内的招标工程,由项目自行组织招标,并将招标资料及合同报公司/分支机构招标主管部门备案。

11.2.7项目权限内的议标工程,由项目依据工程实际情况向公司/分支机构相关部门提交议标报告,经批准后,自行参与议标及定标,并将议标资料及合同报公司招标主办部门备案。

同时,收集相关工程联系函、设计变更函、业主认价等相关资料,结合市场价格水平,对分包工程进行成本测算和效益分析。

11.3 项目分包合同管理11.3.1项目分包合同管理的原则项目在施工过程中,对分包合同的管理,应根据《合同法》和相关法规的要求,认真领会并执行以下管理原则,重大事项必须事先与法务、成本等部门沟通。

11.3.1.1依法履约原则:遵守法律法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益。

11.3.1.2诚实信用原则:当事人在履行分包合同义务时,应诚实、守信、善意、不滥用权利、不规避义务。

11.3.1.3全面履行原则:包括实际履行和适当履行(按照合同约定的工期、人员数量、工程质量、分包价款或报酬等的履约)。

11.3.1.4协调合作原则:要求当事人本着团结协作和互相帮助的精神去完成分包合同任务,履行双方各自应尽的义务。

11.3.1.5维护权益原则:合同当事人有权依法维护合同约定的自身所有的权利或风险利益。

同时还应注意维护对方的合法权益不受侵害。

11.3.1.6动态管理原则:在分包合同履行过程中,进行实时监控和跟踪管理。

11.3.2项目分包合同签订11.3.2.1公司授权项目范围的招议标工程,分包招标结束后,项目商务部门根据招标结果起草分包合同,并负责组织项目相关部门人员对分包合同进行评审,项目经理代表项目与分包单位签订分包合同。

11.3.2.2公司组织的招议标工程,分包招标结束后,公司相关业务部门根据招标结果起草分包合同,并负责组织项目相关部门人员对分包合同进行评审、会签。

项目参与对分包合同的评审、会签,并有权提出修订意见。

合同由公司与分包单位签订。

11.3.3项目分包合同交底管理11.3.3.1项目分包合同签订后,项目商务经理(预算员)根据分包合同内容、分包招标文件、劳务队伍投标文件、答疑记录及相关评审记录的所有资料,深刻理解分包合同内容,对项目责任部门进行详细交底。

11.3.3.2项目各岗位负责人依据分包合同交底记录,对该部门合同履约职能负责,确保全面完成责任范围内的工作内容。

11.3.3.3项目商务经理(预算员)定期检查、汇总分包合同履约情况,及时向项目经理汇报,对分包合同的履约情况进行监督管理。

11.3.4项目分包合同的修订在施工过程中,当分包合同条件或业主要求发生变更,以致原分包合同继续履行存在较大困难时,应对分包合同进行修订。

11.3.4.1 在项目授权权限范围内的分包合同变更,由项目商务部牵头,自行组织招议标、合同起草、评审、签订,并将招议标资料及分包合同报公司/分支机构招标主办部门备案。

11.3.4.2在项目部授权权限范围外的分包合同变更按以下方式处理:(1)如合同范围外的设计变更,项目按招标管理流程向公司/分支机构招标主办部门报送招标计划,由公司/分支机构主办部门以招标形式处理。

(2)如合同范围内的设计变更,项目按议标管理流程向公司/分支机构招标主办部门报送议标计划,由公司/分支机构主办部门以议标形式处理。

11.4项目现场分包作业实施管理11.4.1劳动力的管理11.4.1.1项目按实名制要求对进入现场的农民工办理实名制卡。

(1)项目负责与劳务企业共同完成农民工初次进场身份识别记录工作,负责考勤工作。

(2)项目建立劳务作业队进场人员花名册、身份证、岗位技能证书、劳动合同台帐。

有条件的项目配备IC卡机具开展工作。

11.4.1.2项目书记负责监督、督促劳务公司与所属进场工人签订《劳动合同》,并报送项目部备案检查。

11.4.2入场教育管理11.4.2.1项目负责组织质量、安全、技术、后勤等相关部门负责人对进场劳务人员进行入场培训教育,培训内容主要包括劳动纪律、安全生产常识,企业质量、环境、职业健康安全体系文件,以及现场防火、防盗法律法规等。

11.4.2.2项目须对入场教育过程形成培训文字资料,存入该队伍的档案中。

入场教育形式可以采取集中授课、组织学习、看录像、听录音广播等多种方式。

11.4.3分包现场作业管理项目分包现场作业管理,包括现场施工质量、安全、进度、文明施工、商务、物资设备等各方面的管理。

由项目依据分包合同的约定,对分包单位实施过程管理。

11.4.4农民工工资管理11.4.4.1项目负责逐月收集和建立劳务供方工人工资发放台帐,并将信息即时反馈公司/分支机构财务部,作为月度工程款支付考核条件之一。

11.4.4.2项目多与当地劳动监察部门、建管站沟通交流,并代表公司接受其检查指导。

11.4.5分包队伍退场管理11.4.5.1工程完工,或发生重大质量、安全责任事故,或违反有关规定的,项目按规定将有关分包队伍予以清退出场。

11.4.5.2项目在竣工后一周内就劳务管理工作进行总结,并即时反馈公司/分支机构人力资源部。

11.5项目分包费用结算与控制11.5.1项目分包费用结算的原则(1)办理分包结算,必须依据双方签订的《工程分包合同》、《劳务分包合同》、《补充协议》、《内部签证单》以及经项目管理人员对已完工程作出评价的合格的《工程任务单》。

工程任单必须严格按中建三总商[2010]207号文中要求开具,方可办理结算。

(2)结算工程量的控制:分包当月完成工程量当月结清,不得预留或超结工程量,与分包商最终结算的工程量不得大于我方与业主结算的工程量,每月结算后项目预算员、分公司经营部门要登记结算台帐。

(3)结算价格的控制:与分包商结算价格必须依据分包合同约定的价格办理结算,结算人员不得擅自提高价格和扩大结算的范围;对于分包合同中没有结算单价,分包方提出的签证、索赔是要有依据,内容要真实,结算依据严格按照以下顺序依次选择填写;分别是“合同价”、“指导价”、“定额价”、“项目议价”、“参考价”和“暂定价”方式;如该项结算金额超过5万元要上报公司商务部审批。

(4)工程分包、劳务分包最终结算书中分包商的签字人,必须是分包单位法定代表人或委托代理人,并加盖单位公章才有效;(5)分包工程最终结算超过合同价15%时,项目应书面说明超结算原因,报公司分包合同主管部门批准后签订补充协议。

11.5.2项目分包费用结算的流程(1)分包方进场后自次月起,每月21日,项目部由工长开具《工程任务单》并填写主要工作内容和形象进度,分包商将该表传送项目管理人员,项目工长、质量、安全、材料管理人员对形象进度、质量、安全、材料耗用节超情况等进行评价,项目经理对分包商的履约能力进行总体评价后,再将该表送达项目预算员。

(2)项目预算员根据《工程分包合同》、《劳务分包合同》和《工程任务单》及补充协议与分包商办理结算。

(3)分包合同已约定结算时间的,按约定的时间办理结算;分包合同未约定结算时间的,按月度进行结算。

(4)分包单位完成工程分包合同约定的全部内容,在一个月内项目预算员按照合同约定的时间办理最终结算;分包合同中明确按业主结算价收取管理费形式的分包工程或分包合同明确先与业主办理完结算再与分包商办理分包结算的分包工程,在与业主办理完结算后一个月内办理最终的分包结算,报审核责任部门审同时制定好分包结算与收入对比表,反映分包结算效益(亏损)情况。

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