工程类分包与材料设备直接采购管理制度
EPC总承包工程专业分包及材料设备采购管理制度
（2020年发布）EPC总承包项目专业分包工程及材料设备采购管理制度第一章目的和总则第一条为加强和规范XXX有限公司XXX分公司范围内建设项目的EPC总承包项目专业分包工程及材料设备发包管理，促进业务持续健康发展，特制定本制度。
第二条EPC总承包可自行选择以招标或直接发包的方式将XXX项目的专业分包工程以及材料设备采购等任务进行发包。
本制度旨在对EPC总承包项目的招标和直接发包行为进行管理和规范，以保证专业分包或材料设备供应商满足《XXX项目设计采购施工（EPC）总承包合同》及对应合同附件相关要求，确认项目品质达到发包人要求。
第三条名词定义3.1.发包人：指在《XXX项目设计采购施工（EPC）总承包合同》约定的，具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。
3.2.全流程综合管理单位：指在《XXX项目设计采购施工（EPC）总承包合同》中发包人授权范围内行使发包人权利的当事人。
3.3.EPC总承包：指在《XXX项目设计采购施工（EPC）总承包合同》中约定的，被发包人接受的具有EPC总承包主体资格的当事人，包括其合法继承人。
3.4.监理单位：指发包人委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
第二章适用范围第四条本办法适用于管理和规范XXX有限公司XXX分公司范围内建设项目的EPC总承包以招标或直接发包的方式，将建设项目的专业分包工程以及材料设备采购等任务进行发包。
第五条制定依据：《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》、《中华人民共和国政府采购法》及XXX有限公司XXX分公司范围内项目的《XXX项目设计采购施工（EPC）总承包合同》及对应合同附件。
第六条本制度对专业分包工程以及材料设备的采购管控方式，从管控深度维度分为全过程管控和入围单位/品牌管控两种方式；从发包类型维度分为专业分包类和材料设备两种类型。
工程部材料采购制度
工程部材料采购制度一、目的与范围制定本采购制度的目的在于规范工程材料的采购流程，确保材料质量，合理安排资金使用，以及提高采购效率。
本制度适用于公司所有建筑工程项目的材料采购活动。
二、责任与分工1. 工程部负责提出材料需求计划，并对所需材料的规格、性能等技术要求进行明确。
2. 采购部门负责执行材料采购计划，包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等工作。
3. 财务部负责审核采购预算，处理采购款项，并进行成本控制。
4. 质量监督部门负责对进场材料进行检验，确保材料符合工程质量要求。
三、采购流程（一）需求计划1. 工程部根据施工进度和材料消耗情况，提前编制材料需求计划。
2. 需求计划应详细说明材料的种类、数量、预计使用时间等关键信息。
（二）市场调研1. 采购部门应对市场上的材料供应商进行调研，了解材料价格、供应能力等信息。
2. 根据调研结果，建立和维护合格供应商名录。
（三）采购决策1. 采购部门根据需求计划和市场调研结果，提出采购方案，包括推荐供应商、预计采购价格等。
2. 方案需提交给工程部和财务部进行审核，确保技术和经济指标满足项目要求。
（四）合同签订1. 经过审批的采购方案，由采购部门与供应商协商签订采购合同。
2. 合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。
（五）材料验收1. 材料到货后，质量监督部门应按照合同要求进行验收。
2. 如发现材料不符合规定标准，应及时通知供应商进行处理。
（六）结算与支付1. 材料验收合格后，采购部门应办理结算手续，提交相关单据给财务部。
2. 财务部审核无误后，按照合同约定进行支付。
四、监督与考核1. 公司应定期对采购活动进行监督检查，确保采购流程的透明和公正。
2. 对于违反采购制度的行为，应依据公司相关规定进行处理。
3. 采购效率和成本控制情况应作为考核采购部门工作的重要指标。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有变更，需经公司高层批准后修订。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
工程采购管理工作制度范本
工程采购管理工作制度范本一、总则为规范工程项目的采购活动，保证工程质量，提高经济效益，特制定本工程采购管理工作制度。
本制度适用于所有参与工程项目采购活动的人员，旨在通过标准化流程，确保采购过程的公正性、透明性和高效性。
二、采购计划制定1. 采购部门应根据工程进度和实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预算及时间表。
2. 采购计划需经过项目管理团队审核批准后执行，确保计划的可行性和合理性。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于供应商资质、历史业绩、报价、供货周期等多个维度进行综合评估。
2. 对于大宗物资或重要设备采购，应至少选择三家以上具备相应资质的供应商进行比较，确保竞争的公平性。
3. 采购部门应建立和维护供应商信息库，定期对供应商进行评价和筛选，形成长期稳定的合作关系。
四、采购合同签订1. 采购合同的签订应遵循法律法规和公司规定，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于物资规格、质量要求、交货时间、价格条款、违约责任等关键条款。
3. 合同签订前，应由法务部门进行审查，确保合同的合法性和合规性。
五、采购执行与监控1. 采购部门负责按照合同约定执行采购订单，跟踪供应商的交货情况。
2. 对于关键物资和服务，采购部门应设立专人负责监督检验，确保物资和服务符合项目要求。
3. 如遇供应商违约或物资质量问题，应及时采取措施，包括但不限于协商解决、索赔、更换供应商等。
六、结算与验收1. 物资到货后，应由项目部组织相关人员进行验收，确保物资数量、质量符合要求。
2. 验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况办理付款手续。
3. 对于长期供货的供应商，可根据实际情况采取阶段性结算或月结等方式。
七、风险管理与内控1. 采购部门应定期对采购流程进行风险评估，制定相应的风险应对措施。
2. 内控部门应对采购活动进行监督检查，防止违规操作和腐败行为的发生。
3. 对于重大采购决策，应实行集体决策机制，避免个人意志影响采购结果。
工程采购管理制度
工程采购管理制度一、总则1. 为了规范工程项目的采购行为，保障工程质量和投资效益，特制定本工程采购管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目采购活动的单位和个人，包括但不限于业主、承包商、供应商及相关管理部门。
3. 工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。
二、采购计划与预算1. 工程项目负责人应根据工程实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预计价格及采购时间表。
2. 采购预算应依据市场调研和历史数据编制，确保预算的科学性和合理性。
3. 采购计划和预算需经过相关部门审核批准后执行。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行综合评估。
2. 鼓励采用竞争性谈判、公开招标等方式选择供应商，以增加透明度和竞争性。
3. 对于关键物资和服务，应建立长期合作关系，形成稳定的供应链。
四、合同管理1. 与供应商签订的合同应明确双方的权利、义务和责任，包括产品质量标准、交付时间、付款方式等关键条款。
2. 合同执行过程中，应定期检查供应商的履约情况，发现问题及时处理。
3. 对于违约行为，应按照合同约定进行处罚或赔偿。
五、质量控制1. 采购物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合质量要求和技术规格。
2. 对于不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，必要时可采取退货或换货措施。
3. 建立质量追溯机制，记录采购物资的来源和使用情况，以便在出现问题时追踪责任。
六、监督与评价1. 建立工程采购监督机制，由内部审计部门或第三方机构定期对采购活动进行审计和监督。
2. 对于采购过程中的优秀表现，应给予表彰和奖励；对于违规行为，应严肃查处并追究责任。
3. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整合作策略。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况，经相关管理部门批准，可适当调整采购管理制度。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
.管理体系文件总承包项目设备/材料采购管理规定现行版本：A控制性质：受控受控号：持有者：总承包项目设备/材料采购管理规定1 范围为规范总承包项目采购管理，对项目采购过程进行有效控制、规范工程采购行为，明确项目采购管理过程中各项工作内容和职责分工，确保实现项目采购目标，全面满足项目需求，提高管理效率和效益，特制定本规定。
本规定适用于总承包项目建设用设备/材料的采购管理工作。
2 规范性引用文件中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法工程建设项目招标范围和规模标准规定中华人民共和国合同法3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。
3.1 招标指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请潜在投标人（卖方）进行投标，并按照规定程序从中选择预中标人的行为。
招标分为公开招标和邀请招标。
3.1.1 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
3.1.2 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
3.2 询价采购询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
3.3 竞争性谈判采购指在一定条件下，通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。
3.4 单一来源采购指在一定条件下，直接与特定一家供货商开展的采购方式。
4 职责4.1 工程承包管理部采购室4.1.1负责院内集中物资采购管理；4.1.2负责拟订采购范围分工表；4.1.3负责拟订（调整）项目物资采购计划；4.1.4负责组织进行院集中物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更；4.1.5拟订集中物资采购招标申请单和询价申请单；4.1.6组织拟订与评审集中物资采购招标文件或询价文件并组织评审；4.1.7负责组织集中物资采购合同的评审及签订；4.1.8负责集中物资采购合同的管理和执行；4.1.9负责组织签订监造合同及监造三方协议；4.1.10负责组织货物催交、出厂检验或验收。
工程公司物资采购管理制度
工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。
为此，制度应涵盖以下几个关键方面：一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求，提前制定详细的采购计划。
计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
同时，采购计划应经过相关部门的审核批准，以确保其合理性和可行性。
二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。
供应商必须通过严格的资质审查，包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。
采购部门应建立供应商名录，定期进行评审和更新。
三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。
所有采购活动必须有明确的书面记录，包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。
同时，应对采购过程中的异常情况进行监控和处理，确保问题及时发现并解决。
四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此，制度中应明确物资验收的标准和程序。
采购到的物资必须经过专业人员的检验，符合技术规范和质量标准方可入库使用。
不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。
五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。
制度应要求采购部门在保证质量的前提下，通过市场调研、谈判等手段，实现物资采购成本的优化。
同时，应定期对采购成本进行分析，找出节约成本的潜在空间。
六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。
制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。
应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防，包括交货延迟、质量争议等。
七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度，制度要求采购信息在一定范围内公开，接受公司内部和社会的监督。
同时，应建立健全投诉和举报机制，鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。
八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。
通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识，通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。
EPC项目分包和采购方案
EPC项目分包和采购方案EPC项目是指工程设计、采购和施工一体化的项目，其中包括工程设计（Engineering）、采购（Procurement）和施工（Construction）三个主要部分。
在EPC项目中，为了分散风险和提高效率，通常会采用分包和采购方案来进行项目管理。
一、分包方案1.确定分包类型：根据项目的特点和需求，确定分包的类型，如工程设计、材料供应、设备安装、土建施工等。
2.制定分包策略：根据项目的规模和复杂程度，制定分包策略，确定哪些工作需要分包，哪些工作由主包负责完成。
3.选择分包对象：根据分包类型，选择具有相关经验和实力的分包商，进行招标或谈判，评估其技术能力、资质和信誉。
4.签订分包合同：与分包商签订合同，明确项目的要求、分包工作范围、工期、质量标准、支付方式等关键条款，确保项目按照预期进行。
5.分包管理：对分包商进行管理和监督，确保其按照合同要求完成工作，并对其进行工作进展、质量和安全等方面的评估。
6.分包支付：按照合同约定的支付方式，及时支付分包商的工程款项，确保项目的资金流畅和分包商的利益。
7.分包验收：对分包工作进行验收，确认其满足设计要求和质量标准，保证整个项目的进度和质量。
二、采购方案1.确定采购类型：根据项目需求，确定采购的类型，如设备采购、材料采购、劳务采购等。
2.编制采购计划：根据项目进度和工作安排，编制采购计划，明确采购的时间节点和需求量，确保项目的顺利进行。
3.制定采购策略：根据采购的特点和市场状况，制定采购策略，包括招标还是谈判、单一供应商还是多家供应商等。
4.选择供应商：通过招标或谈判的方式，选择符合要求的供应商，进行评估其能力和信誉，确保采购的质量和供货的稳定。
5.签订采购合同：与供应商签订合同，明确供应商的责任和义务，包括交付时间、质量标准、付款方式等，确保项目进度和质量。
6.采购管理：对供应商进行管理和监督，确保其按照合同要求进行供货，跟踪供货进度并解决采购过程中的问题。
工程项目的分包及采购计划
工程项目的分包及采购计划一、总则：在本工程项目实施管理过程中，我公司将严格要求进行分包管理。
施工主体不分包，设备、材料采购部分不分包，其余招标文件允许分包的项目，在国家和当地现行相关法律、法规允许和发包人的监督下进行分包，选定分包单位的方式符合相关法律、法规的规定和要求。
选定分包单位时必须符合相关法律、法规的规定和要求，最终选定分包单位。
设计单位通过招标确定，且单位须具相应资质，同时提供设计单位二期服务承诺书；项目负责人具备建筑工程专业壹级注册建筑师资格或壹级注册结构师资格，并具有相关专业高级职称。
项目的设备、材料采购采用集中招投标的方式进行邀请招标。
对于招标文件允许分包的项目采取邀请招标的方式进行招标，选择具有履约能力、具备国家、行业及地方相关资质规定所具备的相应资质的独立企业法人单位参与分包，严禁出现再次分包。
二、工程明确分包范围在对工程进行分包之前,对所需分包的工程规模、工期、工程类别、复杂程度及对专业的要求、对施工能力的要求等进行详细分析策划，以明确所需提供服务的分包商应达到的各项强制性标准确保分包商具备与其承建工程内容相应的资质。
三、严格分包商的准入制度在挑选分包商时招考虑以下原则:合法的天分、与本企业或其他企业合作的汗青和业绩、当前承当分包工程的质量保证本领、承当本项目特殊内容的本领等。
分包商的引进均采取招投标的方式进行，对未合作过的分包商在招投标阶段进行分包商实地考察，综合评价。
严格的准入制度可以有效地防止总包管理的失控。
四、建立过程中履约评价制度在分包商提供服务的过程即履约过程中，我公司针对分包商的施工进度、质量、安全管理、综合实力等方面进行定期评价，建立了评价体系和评价办法，即协作队伍评级管理办法。
一般为每季度评价一次，特殊项目每月进行评价一次。
对于履约过程中分包工程的进度、质量、安全情况及人员到位、机械设备情况，评价其提供的服务是不能满足履行合同的要求时，要求其对不足方面进行限期整改。
工程材料采购供应管理制度
工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度，为了规范工程项目材料采购和供应管理，提高采购效率和质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。
第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则，遵循公平竞争，确保供应和需求的平衡，促进合作共赢。
第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制，明确责任分工，加强协调配合，确保材料的及时供应和质量保障。
第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则，做到节约成本，保证质量，加强监督，防范风险。
第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准，严格遵循以下程序：（一）明确需求：项目部门根据项目需求，确定材料种类、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：项目部门根据需求，制定材料采购计划，明确采购方式和供应商选择原则。
（三）发布采购公告：通过公司内部或公开平台发布采购公告，征集供应商参与竞标。
（四）评标定标：组织评标委员会评审各供应商的投标文件，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定中标供应商。
（五）签订合同：中标供应商与公司签订材料采购合同，约定双方权利义务和交付时间。
（六）履行合同：公司监督供应商按合同要求履行供货义务，并及时支付采购款项。
第七条公司应建立健全采购档案管理制度，及时记录采购过程，留存相关文件和数据，以备查阅和监督。
第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉，保证提供的材料符合国家标准和合同要求，确保供货的及时性和稳定性。
第九条公司应对供应商进行定期评估和监督，建立供应商档案，跟踪反馈供货情况和客户满意度，及时调整合作关系。
第十条公司应建立完善的供应管理制度，明确供应商管理责任和流程，保证供应链畅通，确保项目进度和质量。
第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督，建立质量检测机制，确保所采购的材料符合标准和合同要求。
第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告，配合公司进行现场验收，确保材料质量和性能满足项目需求。
材料设备管理制度
材料设备管理制度材料设备管理制度1一、材料采购管理制度1．大宗材料的采购大宗材料的采购，就是针对特定工程项目所需要的建设工程材料的采购，这类材料需整批购入，以便施工项目的展开。
这类材料的采购流程为：（1）技术人员及相应工程预算人员根据图纸编制《材料预算书》。
（2）《材料预算书》编制完成后送交技术总负责人复审，复审过程中应及时跟技术人员联系，并解决相应问题。
（3）《材料预算书》复审通过后送交主管领导审核、签字确认，并将终稿下发材料采购员正式联系采购事宜。
（4）大宗材料的采购应采用招标的方式进行，遵循“货比三家，就近采购”的原则，并将招标情况上报主管领导，主管领导根据询价结果比质比价决定供货厂家。
（5）供货厂家确认后，由采购员依据法律法规与供货商签订供销合同，合同所包含的内容应有：材料规格型号、数量、价格及金额、运输方式和交货方式、运输费用和税金承担情况等所必需事项。
2．小批量材料及工具采购小批量材料及工具的采购，指的是在施工过程中所需消耗品，仪器配件，工具及劳保用品，如卷尺、火焊工具、砂轮片、角磨机等。
在此材料采购过程中必须遵循以下流程：（1）施工小组组长根据施工情况,对施工过程中所需的设备及工具进行盘查，将所需材料、设备等编制《材料、工具需用清单》，上报该项目的施工或生产主管经理。
（2）主管经理根据所报《材料、工具需用清单》对各项材料、工具等进行审核，审核完毕后，签字确认，交予材料采购员。
（3）采购员根据所报《材料、工具需用清单》，协调库管员对清单所列材料进行划分，对库存已有的材料，直接下发给施工小组，超出库存部分或库存没有的，及时予以采购并交付施工小组，保证施工正常进行。
同时规定：（1）对于劳保及常用的消耗品（如砂轮片、胶布、角磨片、石笔等），应有一定的采购循环周期，每次采购前，由采购员出具采购清单，报主管领导审核签字后方可组织采购。
（2）采购员不得采购未经主管领导签字确认的《材料采购清单》中所列材料。
项目分包和采购计划
项目分包和采购计划一、劳务分包:临建道路、地面、吊顶、抹灰、涂料等零星工程以及水暖电安装工程为包工不包料；二、材料设备采购方案（一）材料、设备采购管理项目施工员进行算量，并提出材料需求计划单，经项目核算员、项目经理、事业部及集团公司相应职能部门审批后，由项目材料员进行材料市场考察及询价，并对供应商的资质进行评审，确定供应商后进行合同评审及签订。
项目采购员根据现场库存材料数量与材料需求计划单进行核减后采购。
（二）物资设备采购合同，设备租赁合同管理：1、外租设备必须签订设备租赁合同。
2、合同按照集团公司合同标准范本执行。
3、合同有评审流程，合同签订前，必须先通过集团公司企业运营管理系统上传，完成合同评审流程。
4、评审过的合同必须由项目经理签字后，交供货商（或设备出租方）签字盖章确认，在经事业部核算部批准后可加盖项目专用章，合同生效，同时将盖章后的合同报集团公司财务及合同管理部备案。
三、物资设备使用管理：1、所有进场机械设备由项目责任人管理、维修、日常维护。
并做好安全交底、过程管理、交接记录、运转记录；分类建立相应的台账2、三钢工具周转材料的使用，采用劳务队领用代管、项目部监管的管理办法，每月要进行实地盘点并加强现场安全防盗工作，如发生丢失、损坏时，应及时结算并办理相应的赔偿手续，以免增加无形费用，造成重复付费。
周转合理损耗率写入劳务分包合同，超出合理损耗的丢失、损坏赔偿费由劳务队承担。
四、采购实施要点。
1、采购管理制度由公司制定，以适应工程总承包管理的需要。
组建项目部时，公司任命项目采购经理并适时组建项目采购组，在项目经理的领导下负责采购工作。
2、采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备、材料及有关服务。
3、公司应对供应厂商进行资格预审，建立企业认可的合格供货商名单。
4、采购工作应纳入设计程序。
设计应负责请购文件的编制、报价技术评审和技术谈判、供货商图纸资料的审查和确认等工作。
分包商的材料、设备管理措施
分包商的材料、设备管理措施全文共四篇示例，供您参考第一篇示例：随着建筑行业的发展，分包商在工程施工中扮演着重要的角色。
分包商的材料、设备管理是保障施工质量和工程安全的重要环节。
为了确保分包商的材料、设备管理得到有效执行，下面将就相关措施进行详细介绍。
一、材料管理措施1. 采购合规：分包商在采购材料时，应严格遵守相关法律法规，选择合格的供应商，确保材料的质量和性能符合要求。
2. 库存管理：分包商应建立严格的材料库存管理制度，包括入库、出库、盘点等环节，确保材料的安全和完好。
3. 标识管理：对不同类别的材料进行清晰标识，标注材料的名称、规格、生产批号等信息，以便追溯和使用。
4. 检验验收：所有进场的材料应进行严格的检验和验收，确保质量合格后方可使用。
5. 质量追溯：建立材料质量追溯体系，对关键材料的生产、运输、使用等环节进行全程跟踪记录，有助于排查质量问题和责任追究。
6. 归档管理：对每批次的材料进行归档管理，包括质量证明、检验报告、使用记录等，以备日后查询和审核。
二、设备管理措施1. 设备采购：分包商应购置符合国家标准、安全可靠的施工设备，并定期对设备进行维护、保养和检修，确保运行良好。
2. 设备台账：建立设备台账，包括设备名称、型号、出厂日期、购置日期、保养记录等信息，对设备进行全面管理。
3. 安全操作：制定设备操作规程和安全操作流程，对施工人员进行安全操作培训，严禁未经培训人员操作设备。
4. 定期检查：定期对设备进行安全检查和性能测试，发现问题及时处理，确保设备的安全性和可靠性。
5. 废旧设备处理：设备报废后，应及时按照规定进行处理，合规处理废旧设备，防止造成环境污染和安全隐患。
6. 设备租赁管理：若有设备租赁需求，需选择正规的设备租赁公司，签订明确的租赁合同，保障租赁设备的质量和安全。
在执行以上材料、设备管理措施过程中，分包商需加强监督检查，建立健全的内部管理制度，依法履行相关责任，确保分包商的材料、设备管理工作得到有效实施。
工程材料设备采购管理制度范本
工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为，加强对工程材料设备采购管理的监督和控制，保证采购活动的合法、公正、透明，提高采购效率和经济效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。
第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设，在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求，以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。
第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则，依法合规、经济、有效地开展采购活动。
第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划，根据项目实际需求和资金预算，确定采购品种、数量、金额等，并按照年度计划逐月调整。
第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制，报经公司领导批准后实施。
第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整，确保项目进度和质量。
第八条采购计划应当定期进行评估和总结，及时发现问题，及时调整。
第三章供应商管理第九条公司建立供应商库，对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理，确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。
第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核，及时更新供应商库。
第十一条采购部门根据实际采购需求，选择具备资质的供应商进行采购，优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。
第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系，建立稳定的供货渠道，确保项目的顺利进行。
第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。
第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案，编制采购文件，明确采购目标、标准和要求。
第十五条采购部门应当根据采购金额的不同，确定相应的采购审批权限，确保采购活动合法、规范进行。
第十六条采购单位应当建立采购档案，记录采购相关信息，确保采购过程、结果可追溯。
分包工程设备材料管理办法
21．材料和工程设备检验21。
1 材料、工程设备和工艺的质量除非分包合同中另有约定，一切材料、工程设备和工艺均应：1.符合分包合同约定；2.按照分包合同约定的要求进行检验；3.按照国家规定的材料、工程设备要求进行检验、检测.已明确指明或约定必须进行检验的任何材料和工程设备在经过检验并获得总承包商批准以前，不得用于任何永久工程。
如果检查、检测、检验或试验的结果表明，任何工程设备、材料、设计（如果分包合同中约定为分包商的工作)或工艺有缺陷或不符合分包合同的约定，总承包商可拒收此类工程设备、材料、设计或工艺。
分包商应立即修复上述缺陷并保证其符合分包合同约定。
若总承包商要求对此类工程设备、材料、设计或工艺再度进行检验，则此类检验应按相同条款和条件重新进行。
如果此类拒收和再度检验致使总承包商产生了附加费用，则此类费用应由分包商支付给总承包商，或从任何应支付或将支付给分包商的款项中扣除。
21.2 新材料、新技术和新工艺对于分包合同中可能出现的新材料、新技术或新工艺，分包合同文件可能只对其施工技术或验收标准做出约定，或者分包合同中对某类材料、技术、工艺未约定制造的标准或实施的方法,在总承包商/业主认为必要的时候，分包商应按总承包商/业主的要求提出施工工艺以及任何总承包商认为必要的资料和文件，并在取得总承包商/业主的批准后执行.21。
3 进口材料设备如需采用任何从国（境）外进口材料和工程设备，则这样的材料和工程设备应在分包合同中相应注明并明确采购、进口、报关及清关的责任划分。
如果分包合同中明确进口材料和工程设备由分包商负责采购和进口,则分包商在其分包合同价款中应包含此类材料和工程设备的价值以及与此类进口有关的任何关税（如果不是免税工程）、增值税、港口税费、运费及其他任何必要的费用；进口设备保税区仓储费不因工程实际安装时间的变化而调整；如国家对进口设备调减税额，应在原报价关税内相应调减。
21。
4 有害气体检验总承包商/业主有权于本工程或相关标段的本工程竣工后，聘请国家专业检测单位执行国家规定之各类有害气体的含量检测；若经检测证明所述有害气体的含量超出国家规定标准，分包商须在收到发包方书面发出的执行修改指示后，按总承包商/业主要求的时间尽快完成一切修复,直至满足国家有害气体含量限制标准为止;否则总承包商/业主有权委托其他单位执行及完成所述之修复,并将该单位所要求的全部费用从应付工程款中全部扣除。
工程及材料设备采购管理流程
工程及材料设备采购管理流程（事业部）编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人工程及材料采购管理流程--招标采购确定采购方式招标准备招标过程评标过程定标、约谈合同签约集团工程管理部集团领导集团成本管理部工程部招标领导小组事业部领导支持性文件项目部成本部设计部估计采购金额 提供采购用图纸及招标样板≤10万元发标招标图纸发放成本部负责组织招标答疑回标《经济标书》发放《技术标书》发放技术标评审并形成《技术标评审报告》经济标评审并形成《经济标评审报告》审核《技术标评审报告》汇总，形成评标报告按定标意见与投标单位约谈，形成《约谈记录》发内部公示及《中标通知书》N发放发放需约谈发中标单位盖章合同签署合同履约招标过程文件归档，及信息发布编制招标文件参与装修、园建类投标样板评审战略采购招标采购不需约谈判断采购方式> 10万元议标采购编制《项目招标计划》项目开发总体计划Y实施议标采购工程及材料供方管理作业指引选择邀标单位月度采购计划技术标评审报告经济标评审报告定标书合同条件约谈记录中标通知书审核100万以下审批审批YN供方履约评估配合参与技术标的评审审核评标报告并判断是否进行约谈备案招标过程文件及合同审批审核权限外注：中标金额在200万以上的，必须报集团审批参见《工程及材料供方管理作业指引》提出采购方式建议组织评审审批N 注：下属公司成本部、工程部及高层领导、集团工程管理部等参与评审召集定标会NY注：项目开发总体计划中包含工程、材料设备进场计划及工程采购计划，并每月更新。
注：技术及经济标评审报告作为《定标书》的附件组织定标，填报《定标书》注：如需进行约谈，则确定谈判目标集团成本管理部、工程管理部备案审批审核实施战略采购注：参见《战略采购管理流程》推荐入围单位100万以上合同的招标文件审核注：一、二类采购项目的入围单位必须报集团审批；其他类采购事业部总经理审批注：即明确哪些属于招标、议标、直接委托或战略采购直接采购审核审批审核审批一、二类采购项目的供方编制《经济标编制要求》及《工程量清单》编制《工程采购技术要求及质量要求表》N注：1、100万以上合同的招标文件需报集团成本管理部审核；2、招标文件在事业部总经理审批之前还需法务人员审核。
项目部项目材料、机械设备管理制度
项目部项目材料、机械设备管理制度一、材料管理制度1、由施工单位所购材料（构配件）必须符合国家及有关规定，否则不能进场。
若所进材料出项质量问题不得用于本工程，一切损失由施工单位承担。
2、由项目部负责供的材料，各施工单位必须根据图纸提前提出总的用量计划，报项目部有关人员，并要求计划准确，因材料计划不准确而造成材料的超欠供则由施工方承担;由项目部的原因则由项目部负责。
3、由项目部负责供应的材料，因场地狭小，需分期分批进场。
各施工单位必须提前以书面形式报给项目部有关人员，总包供应的材料提前一个月，钢材、水泥等大宗物资按月计划、周计划上报。
其它消耗材料提前三天上报，因材料计划不及时造成的一切损失由施工单位自行承担。
4、由项目部供的材料，在材料进场两天之内前来项目部办理领料手续，否则追究其责任，并罚款100-300元。
5、现场材料做到定置管理，图物相符。
必须分区存放，不得混料，且应按材料品种、规格、材质、状态悬挂或摆放标示牌，进出口要保持畅通，装卸有序、无堵塞。
6、工序间的原材料、半成品、成品等均按规定存放在指定位置，做到现场无不用之物。
各种临时存放物要划定区域，定点存放，且摆放整齐有序。
及时记录进出动态，做到帐、物、卡相符。
二、设备管理制度1、所有机械设备在进厂时要进行检查，应整体完整，有必要的图纸，产品合格证和使用说明书。
2、所有机械设备的传动部分，转动部分都应有安全防护装置（如防护罩等）或其它隔离装置。
除需要调节和维修外，不得随意拆除防护设备和安全装置，调节或维修以后，要立即恢复安全防护装置。
3、电气设备都要作保护接地或保护接零。
4、机械的转动，磨擦部分，可设自动加油或注油器，油的牌号应符合要求，人工加油要使用长嘴油壶等。
难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前，应先停止运转，切断电源并挂上禁动标志，有专人监护方可进行工作。
6、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
7、对于要提供安全通道的设备，应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。
工程 采购管理制度
工程采购管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司工程项目的采购流程，确保采购活动的公正性、透明性和高效性。
适用于公司所有涉及物资和服务采购的工程项目。
二、组织机构与职责1. 采购部门负责制定采购计划，组织实施采购活动，并对供应商进行评估和管理。
2. 财务部门负责审核采购合同的支付条款，确保资金的合理使用。
3. 项目管理部负责监督采购过程，确保采购活动符合项目需求和时间节点。
三、采购计划1. 采购计划应根据项目进度安排提前编制，明确采购物资的种类、数量、预算及交付时间。
2. 采购计划需经过项目经理和相关部门的审核批准。
四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、价格、服务等多个维度进行综合评价。
2. 建立供应商名录，定期评估供应商的表现，并据此调整合作关系。
五、采购执行1. 采购活动应遵循“公开、公平、公正”的原则，采用招标、询价等方式进行。
2. 对于大额采购，应成立专门的采购小组，负责采购过程中的决策和执行。
3. 签订合同前，应对采购订单进行严格审查，确保合同条款的合法性和合理性。
六、质量控制1. 采购物资到货后，应进行质量检验，确保其符合项目要求。
2. 发现质量问题时，应及时与供应商沟通解决，必要时采取退货、换货等措施。
七、风险管理1. 识别采购过程中可能出现的风险，如价格波动、供应中断等，并制定相应的应对措施。
2. 建立风险预警机制，及时调整采购策略，以降低风险影响。
八、信息记录与报告1. 记录采购过程中的所有关键信息，包括供应商资料、采购决策、合同执行情况等。
2. 定期编制采购报告，向管理层汇报采购活动的进展和成果。
九、审计与改进1. 对采购过程进行定期审计，评估制度的有效性和执行情况。
2. 根据审计结果，不断完善采购管理制度，提高采购效率和效果。
工程类采购制度
工程类采购制度第一章总则第一条为规范公司工程类采购活动，保障采购活动的合法、公正、透明，维护公司利益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规和公司内部管理制度，制定本工程类采购制度。
第二条本制度适用于公司所有工程类采购活动，包括但不限于施工、设备、材料、服务等采购活动。
第三条采购活动应当遵循科学、合理、效益的原则，确保采购项目的质量、价格、服务等满足公司需求。
第四条公司工程类采购活动应当严格按照法律法规和公司内部管理规定办事，不得以任何方式违法乱纪。
第五条全体员工应当遵守本制度的规定，确保采购活动的合规、公正、透明。
第二章采购管理第六条公司设立采购管理部门负责公司所有工程类采购事务的管理工作。
第七条采购管理部门应当定期制定公司年度采购计划，明确采购项目的类型、数量、金额等，并报公司领导层审批。
第八条采购管理部门应当依据公司实际需求和预算情况，选择合适的供应商进行采购活动，确保采购项目的质量和价格符合要求。
第九条采购管理部门应当建立供应商评价制度，定期对供应商的业绩、信誉等方面进行评估，及时调整采购策略。
第十条采购管理部门应当制定采购合同模板，明确采购双方的权利义务，并加强合同管理，确保合同执行的有效性。
第十一条采购管理部门应当建立采购档案，记录采购活动的所有过程和证明文件，确保采购活动的合规性和规范性。
第三章采购流程第十二条采购管理部门在制定采购计划后，应当组织采购人员进行供应商调查和筛选，确定合作关系。
第十三条采购管理部门应当按照公司内部规定，组织编制采购文件，包括但不限于招标文件、询价书等。
第十四条采购管理部门应当根据采购文件的内容，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、询价比选等。
第十五条采购管理部门应当公开或邀请符合条件的供应商参与采购活动，确保供应商的平等竞争。
第十六条采购管理部门应当根据采购文件的要求，组织评标委员会对供应商的报价、技术方案等进行评审，确定最终中标供应商。
工程类分包与材料设备直接采购流程
1. 直接采购方式审批确定1)招标采购中心/招采部在组织进行项目采购策划时，应初步确定适用于直接采购方式的采购项目，并按照流程报审（具体详见【采购策划管理作业指引】）。
2)过程中，因特殊情况需要临时将原为邀请招标采购项目调整为直接采购方式的，需按《采购策划管理作业指引》中采购或供应方式调整程序进行报批。
申请报告中须说明拟直接采购项目的规模、预算造价、开工及竣工时间、不能招标采购的原因等内容。
2. 直接采购实施1)直接采购的启动招标采购中心/招采部根据项目开发计划与月度采购计划，填写《直接采购申请表》（记录1），同时在申请表中明确谈判小组成员和入围单位名单。
发起的同时通知审计监察中心。
a. 谈判小组成员组成b.审批程序（单岗原则时间不超过0.5个工作日，高管可延至1个工作日）2)直接采购文件的编制与确认a. 预算的确定谈判小组组成后，成本管理中心/成本部负责拟定采购项目的预算，总部采购由成本管理中心负责人拟定报董事长确认，城市公司由成本部负责人拟定，报城市公司总经理确认。
预算仅限上述两人知晓，严禁外泄。
b. 技术规格条件的确定针对具体的直接采购项目，由谈判小组组长组织成员编制具体的技术规格标准并填写《直接采购技术规格审批表》（记录2），招标采购中心/招采部按以下程序报批（单岗原则时间不超过0.5个工作日，高管可延至1个工作日）。
3)商务谈判由谈判小组组长组织成员与入围的供方进行商务谈判，填写《直接采购谈判记录表》（记录3）。
4)确认供方洽谈结束并达成一致意见后，招标采购中心/招采部发起《直接采购审批单》（记录4），按以下程序审批（单岗原则时间不超过0.5个工作日，高管可延至1个工作日）。
2. 相关记录2.1 直接采购申请表2.2 直接采购技术规格审批表2.3 直接采购谈判记录表2.4 直接采购审批单。
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1. 范围
适用于公司工程类分包与材料设备的直接采购工作。
2. 适用目标
规范公司工程类分包与材料设备的直接采购工作。
3. 术语和定义
直接采购：指项目开发过程中，由于各种原因通过招标程序无法达到充分竞争目的，由采购
主责部门通过资格审查、谈判等方式，确定合作供方的采购方式。
4. 职责
4.1 招标采购中心/招采部
1）组建直接采购的谈判小组，编制采购计划；
2）提供直接采购用的资料、文件、表格；
3）负责与各供方的联系、沟通及文件传送工作；
4）提出直接采购的入围单位名选。
4.2 谈判小组
1）组织拟定直接采购的技术规格或标准；
2）负责直接采购的谈判工作，提出意向合作的供方候选人。
4.3 工程管理中心：审核直操项目直接采购入围单位、技术规格及供方确认。
4.4 研发技术中心：负责招标图纸、技术要求的编制。
4.5 成本管理中心：负责直操与管控项目直接采购控制价、计价方式、工程量清单的确认，审核
直接采购供方确认。
4.6 城市公司总经理：
1）审核总部权限范围内直接采购入围单位、技术规格及供方确认；
2）审批项目公司权限内直接采购入围单位、技术规格；预算及供方确认；
4.7 总部分管采购领导：
1）审批总部权限范围内直接采购入围单位与技术规格；
2）审核总部权限范围内直接采购供方的确认。
4.8 总裁：审批总部权限范围内直接采购的供方确认。
5. 直接采购的前提条件
直接采购的条件：原则上采购应尽量通过招标方式确定，以下特殊情况可采取直接采购方式：
1) 市场垄断项目、政府垄断项目。
2) 公司半年内进行过同类（采购规模和采购质量标准相同）采购，且市场价格没有明显波
动、供应商为同一个管理及施工团队的采购项目。
3) 30万元以下的零星小额采购项目。
4) 由于经营需要，经招标决策委员会会议批准可采用直接采购的项目。
6. 罚则。