材料供应商和分包承包商采购管理办法
供应商管理办法
供应商管理办法一总则第一条为加强天公司物资供应及专业分包工作的管理，建立有效地市场准入管理机制，规范参与公司采购活动的供应商、分包商、服务商（以下统称供应商）的行为，实现公司对供应商的统一协调管理，保证采购的公开、公平、公正。
依据国家有关法律及公司有关制度，制定本办法。
第二条本办法所称供应商是指经公司物资部审查认定，具备向各分公司及各项目提供材料供应、工程和服务能力的法人、其他组织或者自然人。
本办法所称供应商根据其所提供产品类别划分为两类，即材料供应商和专业分包商。
(一)材料供应商：指向各分公司及各项目提供生产类材料、临建类材料的生产商、制造商及经销商。
(二)专业分包商：指为各分公司及各项目提供专业工程施工、生产和技术服务，以及提供其他各种服务、咨询的公司和机构。
第三条凡进入公司采购活动的供应商均适用本办法。
二供应商管理原则第四条公司物资部对供应商实行“市场准入制度”。
按照统一筛选、综合评审、集中入库、规范使用的原则，以综合价格、质量、服务保障、诚信程度等条件，在同类产品、服务中选择一定数量的优秀供应商。
第五条公司对供应商实行统一的信息管理，由物资部建立供应商数据库，对经审查合格的供应商名单及相关信息及时登载入库，定期向各分公司发布，供各分公司及项目查询并选择使用。
第六条对合格供应商信息进行动态管理，建立对合格供应商定期再评价的准则，不合格者将从《合格供应商库》中剔除。
对核心供应商与之形成长期战略合作关系。
三管理体制与职责第七条公司对合格供应商的管理实行二级集中管理体制。
公司物资部负责牵头供应商集中评审及供应商数据库的建设与管理；各分公司遵循本办法的规定，定期将本单位供应商开发计划及拟开发供应商名录报送公司物资部，并参与物资部牵头的供应商集中评审，同时分公司应建立零星物资供应商数据库，并定期报送公司物资部，以实现全公司合格供应商资源共享。
第八条公司物资部是供应商管理的职能部门。
1.负责牵头供应商的评审、监督和管理工作；2.负责对各分公司的供应商使用情况进行检查与监督。
如何有效管理施工中的分包商和供应商
如何有效管理施工中的分包商和供应商在施工项目中，分包商和供应商的角色至关重要。
分包商负责施工过程中的具体工作，供应商提供所需的材料和设备。
有效地管理这些合作伙伴对项目的成功至关重要。
本文将探讨如何在施工中有效地管理分包商和供应商，确保项目的顺利进行。
一、选择合适的分包商和供应商为了有效地管理分包商和供应商，首先需要选择合适的合作伙伴。
这需要进行严格的筛选和评估过程。
以下是一些建议：1. 制定明确的要求：明确项目要求，包括所需的工作范围、时间表和质量标准。
确保潜在的分包商和供应商清楚了解这些要求，以便提供准确的报价和建议。
2. 审查承包商资质：仔细审查分包商的资质和经验。
检查他们的执照、证书和以往的工作记录。
了解他们的技能和可靠性，以确保他们有能力完成工作。
3. 确认供应商可靠性：对供应商进行背景调查，了解他们的信誉和业务记录。
确保供应商有稳定的供货能力，并能提供符合标准的材料和设备。
二、建立明确的合同和协议一旦选择了合适的分包商和供应商，就需要建立明确的合同和协议。
这些文件应包括以下内容：1. 工作范围和时间表：明确分包商的具体工作范围和完成时间。
确保每个任务都有明确的交付日期，以便确保项目进展顺利。
2. 质量标准：明确分包商和供应商应遵循的质量标准。
这可以包括工作细节、材料规格和验收标准。
确保所有工作都符合预期的质量要求。
3. 价格和支付条件：确定分包商和供应商的报价和支付条件。
约定付款方式和时间表，以确保支付合理和及时。
4. 变更管理：建立变更管理机制，以处理可能出现的工作变更和额外费用。
确保在变更发生时及时沟通和商议。
三、建立有效的沟通渠道在施工过程中，建立有效的沟通渠道至关重要。
以下是一些建议：1. 频繁沟通：与分包商和供应商保持频繁的沟通。
定期召开会议，以更新项目进展和解决潜在的问题。
2. 阐明期望：清楚明确项目的期望和目标。
确保每个人都理解他们的角色和职责。
3. 及时解决问题：对于任何问题或潜在的冲突，及时采取行动。
对甲供、甲分包材料的管理控制措施1
对甲供、甲分包材料的管理控制措施进场伊始，精装修承包单位将根据施工总进度计划，考虑招标、加工定货时间，编制一份单位工程和材料施工进场计划，提供给业主，以便业主提前做好甲供、甲分包材料进场的时间。
1、甲供材料的管理甲方提供材料和工程设备，向精装修承包单位提供产品合格证明及出厂证明，对其质量负责。
甲方提前24小时以书面形式通知精装修承包单位、监理单位，材料和工程设备到货时间，精装修承包单位负责材料和工程设备的清点、检验和接收。
甲供材料的管理流程确定甲供材料范围及技术要求审核（监理单位、工程管理部）核算部审核数量项目工程副总审批招标流程组织供货通知工程部材料进场通知监理、施工单位参与验收组织材料验收签收送货单甲供材拨付施工单位接收材料，并在送货单签字改章办理出入库单2、甲分包材料的管理甲分包单位负责采购材料、工程设备的，按照设计、甲方的品牌要求和有关标准要求采购，并提供产品合格证明及出厂证明，对材料、工程设备质量负责。
依据《建设工程质量管理条例》之规定，规范材料进场验收管理制度，杜绝不合格材料进入工地，用到工程上，制定此管理办法：一、材料供货验收对甲方选定的原材料及设备的质量进行确认和验收，对影响工程使用功能、观感的材料及设备进行重点质量检查。
负责对进场材料及设备及时验收，材料及设备使用前按有关规定的要求进行见证取样。
及时向甲方呈报影响工程质量的材料及设备，按照有关规定进行全过程的旁站监督。
确保材料及设备的各项要求和技术指标达到相关的技术标准。
1、甲供材料甲供材料进场后，由监理单位、施工单位、甲方采购部及工程部现场工地负责人在工地直接根据合同要求和样品进行验货、收货。
验货要认真审查出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合合同要求或指定品牌，要仔细核对品种、规格、数量等，按核对的实际情况向施工单位和供货商交接签收，并认真填写《甲供甲控材料（设备）进场验收表》，此验收表由监理单位跟踪填写并统一编号汇总，上报建设方，作为供货单位付款的依据。
分包采购管理制度
分包采购管理制度分包采购是指委托外部供应商或承包商完成一部分工程或项目的采购活动。
为了规范和有效管理分包采购过程，以下是一个参考的分包采购管理制度的内容：1. 引言- 解释制度的目的和重要性。
- 引导员工遵守该制度，以确保分包采购过程的透明度、公正性和合规性。
2. 适用范围- 确定该制度适用于所有分包采购活动。
- 确定各部门和人员在分包采购活动中的责任和权限。
3. 定义和缩写- 定义与分包采购活动相关的词汇和缩写，以避免误解和混淆。
4. 分包需求和计划- 阐述确定分包需求的过程和考虑的因素。
- 规定编制和更新分包计划的要求和时间表。
5. 供应商评估与选择- 说明供应商评估的依据和标准。
- 描述供应商选择的程序和步骤。
- 强调公平竞争原则和避免利益冲突的要求。
6. 分包协议- 规定分包协议的基本要素和格式。
- 强调必须明确约定分包工作的范围、价格、质量标准、交付时间等关键条款。
- 指明必要的法律审核和审批程序。
7. 分包合同管理- 阐述合同的签订、履行和变更的程序和要求。
- 规定必须建立合同变更和索赔管理机制。
- 确定合同履行过程中的管理和监督要求。
8. 质量控制- 规定分包工程的质量要求和验收标准。
- 强调必须建立分包工程质量控制机制。
- 规定验收程序和责任。
9. 成本和支付管理- 规定分包工程相关的预算编制和费用控制要求。
- 强调必须建立付款管理程序和监督机制。
- 规定发票和支付文件的审核和审批程序。
10. 合规性和廉洁行为- 强调分包采购活动必须遵循相关法律法规和公司制度要求。
- 规定禁止贪污受贿、内外勾结、不正当竞争等行为。
- 规定违规行为的处理程序和措施。
11. 培训和提升- 强调培训和提升员工在分包采购管理方面的能力和意识的重要性。
- 规定组织必要的培训和知识分享活动。
12. 监督和检查- 规定建立有效的监督和检查机制，以确保分包采购活动的合规性和质量控制。
- 规定对违规行为的监督和处罚措施。
承包商、供应商等相关方的管理制度
承包商、供应商等相关方的管理制度1.目的为加强对承包商和供应商安全管理，防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩，特制订本制度。
2.范围适用于在公司内进行设备安装维护等外包项目的承包商和为公司提供各种物资的供应商的安全管理。
3.职责3.1生产部负责有关设备的改造和检修、建筑项目的承包商选择和安全管理。
3.2. 采购部负责物资供应的供应商选择和安全管理。
3.3．安全环保部负责承包商及供应商的的现场安全监督管理。
4.承包商、供应商的选定4.1承包商选定4.1.1公司所属各部门对外发包项目时必须认真查验承包单位是否具有企业法人资格、有关部门核发的营业执照和安全资质、安全资格证书，检查特种作业人员持证。
严禁将各种生产经营项目、场所、设备发包或出租给不具备安全生产条件或者相应资质的单位或个人。
4.1.2保留承包方的各种证照等相关资质复印件，以及其为其员工办理的工伤保险或其他人身保险复印件，建立承包商档案。
4.1.3 高危行业施工单位应提供安全生产许可证及安全资质及年检资料。
4.1.4发包单位对外发包前，同时与承包方或租赁单位到安全环保部签订专门的安全生产管理协议书，明确双方安全生产责任和义务；安全环保部对承包单位的安全生产工作统一协调、管理，定期进行安全检查，发现安全问题，及时督促整改。
4.2供应商的选定4.2.1供应商的选择应针对危险化学品的供应商重点提出要求，如安全生产许可证、供应商运输车辆、运输人员、押运员等资质。
4.2.2对于每一个供应商选择前应先对其进行业务考察，考察合格之后，要取得其营业执照、税务登记证等各种有效证件的复印件。
4.2.3采购部建立每一个供应商档案，每一项信息都应准确详实。
5. 承包商、供应商的评估5.1 生产部、采购部、安全环保部每年年终要对承包商、供应商进行评估,依据监督考核情况对承包商、供应商安全生产表现做出评价。
5.2 对承包商、供应商的评估内容包括等资格评审、服务前准备、作业过程监督、提供的产品、技术服务、表现评估、安全管理、续用等方面，建立承包商、供应商的名录和档案。
分包及材料采购审批流程及管理
分包及材料采购审批流程及管理一、背景介绍：随着建筑项目规模的不断扩大和建设速度的加快，分包及材料采购在建设项目中起着至关重要的作用。
分包是指承包商将原来应由自己承担的一部分工程，以合同的形式分给其他具有相应专业或技术能力的承包商进行施工。
材料采购则是指根据项目需求，从市场上购买所需的建筑材料。
二、分包及材料采购流程：1.规划阶段：确定项目需求，并制定相应的分包及材料采购计划，包括具体的工程范围和预算等。
2.招标阶段：a.发布招标公告：通过各种渠道广泛宣传招标信息，吸引符合要求的承包商和供应商参与竞标。
b.招标文件准备：编制招标文件，包括工程描述、技术要求、投标文件要求等。
c.投标阶段：接收投标文件，并进行逐一审核和评估。
d.中标结果通知：根据评审结果，确定中标单位，并通知相关单位。
3.合同签订阶段：a.签订分包合同：与中标单位签订分包合同，明确双方的权利和义务，规定工作范围、进度和质量要求等。
b.签订材料采购合同：与供应商签订材料采购合同，明确材料的种类、数量、质量标准、交货时间等。
4.施工阶段：a.施工管理：对分包工程进行监督和管理，确保施工进度和质量符合要求。
b.材料管理：严格按照采购合同监督供应商的交货和质量，及时解决材料问题。
5.结算支付阶段：a.工程结算：根据工程进度和质量验收情况，进行工程结算并支付款项给分包商。
b.材料结算：对已经交付的材料进行验收，进行结算并支付款项给供应商。
三、分包及材料采购管理：1.建立分包及采购管理制度：制定相应的管理制度，明确各个环节的责任和工作流程。
2.严格控制分包和采购的准入条件：确保参与分包和供应的承包商和供应商具备相应的资质和能力。
3.建立供应商或承包商评估机制：定期对供应商和承包商进行评估，评估内容包括施工质量、进度、安全管理等。
4.强化监督与管理：对分包工程和材料采购进行实地巡查和监督，确保与合同约定一致。
5.加强信息共享:分包及材料采购相关的信息要及时共享给与之相关的各方，确保项目各方的工作协调和效率。
SA8000供应商与承包商管理程序
供应商与承包商管理程序（SA8000-2014）1.0目的建立并维持合理的供应商和承包商管理制度,以便挑选合适的供应商,为达到供应商与承包商能符合SA8000标准。
2.0范围凡本公司主要材料供应商和承包商管理均适用之。
3.0职责3.1采购部:负责供应商之辅导推进作业，以满足公司所需。
4.0程序内容4.1供应商、分包商和下级供应商的分类：4.1.1A级供应商、分包商和下级供应商指提供给本公司材料业务金额前五位的厂商和劳动密集型的厂商。
4.1.2B级供应商、分包商和下级供应商指除A外的供应商、分包商和下级供应商。
4.2A类供应商的管理4.2.1采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商、分包商，选择表现良好的供应商、分包商，淘汰表现不好的供应商、分包商，从而鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。
4.2.2采购部应建立《供应商、分包商社会责任档案》,负责建立完整的供应商的基本信息资料，其中应包含：公司简介，社会责任承诺书，培训资料，社会责任调查情况以及审核情况和纠正行动等，保持供应商、分包商评估结果和改善措施的证据和记录。
4.2.3采购部对所有A类供应商、分包商在得到订单或合同前都应签署《社会责任承诺书》，承诺遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准，并接受公司要求的现场审核。
4.2.4采购部应每年至少安排一次对A类供应商、分包商现场审核，填写《供应商、分包商现场审核表》，评估供应商、分包商的社会责任表现，跟进改善措施。
4.3对B类供应商、分包商和下级供应商的管理按照4.2.1,4.2.3进行管理。
4.4经系统评估为合格的供应商，由采购部经理签署报告总经理批准后,方可将其登录于《合格供应商名单》，作为本公司后续合作的供应商。
《合格供应商名单》每次更新后必须由总经理签署。
4.5发现其有违反国家法律法规和国际劳动工人标准或社会责任标准的，应立即中止与合作关系。
4.6供应商辅导管理时机a)供应商社会责任情况不稳定或恶化。
EPC项目分包和采购计策
EPC项目分包和采购计策1. 引言EPC项目（工程、采购和施工）是一种常见的项目实施方式，由于其设计、采购和建设同时进行，风险和复杂性较高。
在EPC 项目中，分包和采购是关键步骤，决策和执行要求高度专业化和规范化。
本文档旨在介绍EPC项目中的分包和采购计策，帮助项目团队有效管理和执行这些关键活动。
2. EPC项目分包计策EPC项目中的分包是将工程任务划分为不同的部分，由专业承包商负责执行。
以下是EPC项目分包的关键计策：2.1 划分合理的工作包将工程任务合理划分为具备相对独立性的工作包，以确保各个工作包能够独立进行，并且能够形成清晰的任务交接边界。
这样可以降低风险，提高项目执行效率。
2.2 选择合适的承包商在选择承包商时，应综合考虑其专业技术能力、经验和信誉度。
充分了解承包商的历史业绩、人员组成、财务状况等信息，进行全面评估和比较，以确保选择到能够满足项目要求的合适承包商。
2.3 建立明确的合同条款与承包商签订分包合同时，应明确约定工程范围、工期、质量要求、支付方式、索赔和争议解决等事项。
同时，制定合理的分包合同模板，以提高合同管理的效率和准确性。
2.4 监督和管理分包工作建立科学、规范的分包管理制度，对承包商的工作进行监督和管理。
及时解决工作中出现的问题和难题，确保分包工作按计划进行，并能够及时调整和协调。
3. EPC项目采购计策EPC项目中的采购是指从外部供应商购买所需的设备、材料和服务等。
以下是EPC项目采购的关键计策：3.1 制定清晰的采购策略在项目启动阶段就要制定明确的采购策略，包括采购方式、供应商选择标准、采购进度等。
根据项目需求和预算状况，选择最适合的采购方式，确保采购进展顺利。
3.2 管理供应商关系与供应商建立良好的合作关系是采购成功的重要保证。
在选择供应商时，要充分考虑其技术能力、产品质量和交货能力，并与供应商建立长期的合作伙伴关系，以确保稳定的供应链和高质量的产品或服务。
3.3 管理采购合同与供应商签订采购合同时，应制定清晰的合同条款，包括供货规格、交货期限、质量要求、支付方式等。
工程项目材料采购管理制度
工程项目材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为，提高项目进度和质量管理水平，明确材料采购责任，制订本制度。
第二条本制度适用于所有参与工程项目材料采购的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、材料供应商等。
第三条本制度遵循依法合规、公开透明、公平竞争、质量第一的原则，以节约成本、提高效率、确保质量为目标，加强对材料采购全过程的管理和监督。
第四条相关单位应当加强对材料采购管理的宣传和教育，引导各方严格执行本制度，确保工程项目材料采购工作的顺利进行。
第二章材料采购组织结构第五条工程项目材料采购应当建立完善的组织结构，明确各级责任和权限，确保工作有序进行。
第六条建设单位应当设立专门的采购部门或委托第三方机构进行材料采购管理工作，负责具体采购活动的组织和实施。
第七条设计单位、监理单位、施工单位等其他参与单位应当配合建设单位的采购工作，按照规定要求参与相应的材料采购流程。
第八条材料供应商应当遵守相关规定，提供符合标准和质量要求的材料，并配合项目方的验收工作。
第三章材料采购流程第九条工程项目材料采购的具体流程包括需求确认、招标采购、材料评审、合同签订、验收收购等环节。
第十条需求确认阶段，建设单位应当根据工程项目的实际需要编制材料清单和需求计划，确定采购品种、数量和质量要求。
第十一条招标采购阶段，建设单位应当依法组织采购招标活动，明确采购方式、标准和条件，并公开邀请合格供应商参与竞标。
第十二条材料评审阶段，建设单位应当组织专业人员对投标材料进行评审，综合考虑价格、质量、信誉等因素确定中标供应商。
第十三条合同签订阶段，建设单位应当按照法律法规和合同约定签订正式采购合同，明确双方的权利和义务，规定交付时间和支付方式。
第十四条验收收购阶段，建设单位应当按照采购合同的约定对所购材料进行验收，并及时结算完成采购款项。
第四章材料采购监督管理第十五条建设单位应当建立健全的内部监督机制，加强对材料采购全过程的监管，防止违规行为和质量问题的发生。
分承包商采购管理规定 - 副本
分承包商大宗物资及关键设备采购监督管理规定（采购计划、采购审批、物资检验）1. 工作目标保证项目质量及项目实施进度，督促监督分承包商依据分包合同有计划、有步骤的采购项目所需的、符合相关规范及技术要求的大宗物资及关键设备，并依据项目建设进度要求，监督分承包商及时将货物发运到项目现场。
2. 采购计划2.1 大宗物质及关键设备大宗物质是指项目建设必须的，构成项目主体且单批次采购价值超十万美元的材料（如钢材，水泥，砂石，管道等）关键设备是指项目建设必须的，构成项目主体并在实现项目特定功能（性能）中起关键作用的设备。
2.2 采购计划分承包商需编制分包合同范围内项目整体物质采购计划报总承包商。
依据设计及施工进度，分承包商每月末需报下月采购计划并调整整体采购计划报总承包商。
在每月采购计划中分承包商应对将要发生的每笔采购明确以下时间节点●预计合同签订时间。
●预计备妥待运时间。
●预计到场时间。
根据采购计划，分包商应该以月为单位组织编制货物发运计划。
3. 采购审批依据分包商采购计划，分承包商无论计划性的或临时性的大宗物质及关键设备的采购，均需填写采购审批单及相关附件并以书面形式报总承包审批后执行。
3.1 采购审批单分承包商应填写采购审批单，并明确：●本批货物使用范围。
●采购设备材料的技术规格。
（已经设计院发布的数据表）●采购设备材料的数量。
●采购设备材料备妥待运时间要求等。
审批单格式见附件3.2 采购审批单附件1.1.1 考察（调查）报告对关键设备，分承包商应对供应商进行现场考察，以了解供应商技术力量、装备能力和专用设备的配备情况及生产现状等，并形成考察报告随审批单报总承包商。
如有必要应对供货业绩厂家进行考察，并形成考察报告报总承包商。
1.1.2 供应商评价分承包商应对供应商在行业的地位，合同执行能力，技术水平等就以下项目内容进行比较评价，并形成文件随采购审批单提交总承包商。
●资信等级、企业管理、生产能力、质量保证、技术和服务信誉等；●设计能力及项目团队整体水平。
分包工程、材料、设备招标管理办法
分包工程及材料、设备招标管理办法一、目的为规范公司工程项目招标管理，维护公司的权益，在确保项目（材料、设备）质量、工期、服务等要求的前提下，以合理低价选择最满意的投标单位，特制定本管理办法。
二、范围及权限（一）范围：本管理办法适用于公司需招标的所有项目及大宗材料、设备采购（如：钢材、水泥、电梯、塑钢窗、外墙涂料、外墙保温、上下水管道、电缆、电线、不锈钢栏杆、百叶、防盗门、防火门、人防门、楼宇对讲、防水材料、配电箱、二次供水设备、排污设备、消防设备、地下车库通风及室外强电、挖土方、CFG桩、装潢装饰等）。
（二）权限：1、涉及金额在50万元以下的招标项目由招标领导小组自行组织招标；2、虽涉及金额在50万元以下的招标项目，但招标领导小组认为比较重要，需向公司汇报的，应提前15天向公司汇报，由公司组织实施招标；注：比较重要的招标项目指：二次供水设备、电线、电缆、装饰装修项目及公司领导认为比较重要的项目。
3、涉及金额在50万元以上（含50万元）的招标项目，需提前15天向公司汇报，由公司组织实施招标。
三、招标领导小组（一）招标领导小组组织架构1、组长：主管工程副总经理2、成员：工程技术部经理及主管工程师、工程预算部经理、预算计划部经理及主办人员、其他专业人士3、公司纪检部、审计部对招标全过程进行监督、检查。
（二）职责1、工程技术部（1）提出详细的招标要求(含拟招标项目及材料设备的范围、内容、规格、数量、技术指标、进场计划等技术要求)，报主管副总审批后，传递至预算计划部门实施招标，涉及金额在50万元以上及认为比较重要的项目需经公司主管领导审批后，传递至预算计划部门实施招标；⑵全过程参与招标工作(主要是技术工作)；⑶参与招标谈判、答疑。
2、工程预算部（1）编制招标文件的经济部分（含标底价或拦标价），如需第三方提供帮助编制预算标底，由工程预算部提出书面申请，经招标小组组长审批后，上报公司主管领导。
⑵参与接标、开标、谈判，评审经济标；⑶参与招标谈判、答疑。
工程材料采购供应管理制度
工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度，为了规范工程项目材料采购和供应管理，提高采购效率和质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。
第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则，遵循公平竞争，确保供应和需求的平衡，促进合作共赢。
第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制，明确责任分工，加强协调配合，确保材料的及时供应和质量保障。
第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则，做到节约成本，保证质量，加强监督，防范风险。
第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准，严格遵循以下程序：（一）明确需求：项目部门根据项目需求，确定材料种类、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：项目部门根据需求，制定材料采购计划，明确采购方式和供应商选择原则。
（三）发布采购公告：通过公司内部或公开平台发布采购公告，征集供应商参与竞标。
（四）评标定标：组织评标委员会评审各供应商的投标文件，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定中标供应商。
（五）签订合同：中标供应商与公司签订材料采购合同，约定双方权利义务和交付时间。
（六）履行合同：公司监督供应商按合同要求履行供货义务，并及时支付采购款项。
第七条公司应建立健全采购档案管理制度，及时记录采购过程，留存相关文件和数据，以备查阅和监督。
第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉，保证提供的材料符合国家标准和合同要求，确保供货的及时性和稳定性。
第九条公司应对供应商进行定期评估和监督，建立供应商档案，跟踪反馈供货情况和客户满意度，及时调整合作关系。
第十条公司应建立完善的供应管理制度，明确供应商管理责任和流程，保证供应链畅通，确保项目进度和质量。
第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督，建立质量检测机制，确保所采购的材料符合标准和合同要求。
第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告，配合公司进行现场验收，确保材料质量和性能满足项目需求。
对甲供、甲分包材料的管理控制措施1
对甲供、甲分包材料的管理控制措施1甲分包材料的采购和管理需要严格按照设计、甲方品牌要求和有关标准要求进行。
采购单位应该提供产品合格证明及出厂证明，并对材料、工程设备质量负责。
为了规范材料进场验收管理制度，避免不合格材料进入工地，需要制定相应的管理办法。
在材料供货验收环节，需要对甲方选定的原材料及设备的质量进行确认和验收，对影响工程使用功能、观感的材料及设备进行重点质量检查。
及时向甲方呈报影响工程质量的材料及设备，并进行全过程的旁站监督，确保材料及设备的各项要求和技术指标达到相关的技术标准。
对于甲供材料进场验收，监理单位、施工单位、甲方采购部及工程部现场工地负责人需要在工地直接进行验货、收货。
验货时需要认真审查出厂证明、质保单等证明资料并鉴证是否符合合同要求或指定品牌，仔细核对品种、规格、数量等，按实际情况向施工单位和供货商交接签收，并认真填写《甲供甲控材料（设备）进场验收表》。
该验收表由监理单位跟踪填写并统一编号汇总，上报建设方，作为供货单位付款的依据。
收货时需要严格把关质量，并坚决执行国家有关建材的质量标准。
不符合质量标准的建材不得用于工程，由甲方负责通知退货，并组织协调处理。
大宗甲分包材料的采购需要依据施工单位和现场工程负责人确认的《甲分包材料计划时间节点安排》，建设单位会组织公开招标确定品牌和价格，并对样品进行封存。
施工单位需要自行采购这些材料。
对于大宗甲分包材料，施工单位需要在进场前一天填写《材料进场时间申请表》，并上报建设单位和监理单位。
甲供和甲分包材料的验收程序是相同的，都需要遵循甲供甲控材料验收流程。
在进行材料验收时，必须在材料进场当日进行。
如果有夜间进场的材料，施工单位或供货商需要在第二天上班时及时组织相关验收人员进行验收。
任何未经三方验收的材料都不能被擅自用于工程上，一旦发现，监理单位会下达监理通知单并进行处罚。
建筑材料的堆放需要根据用量大小、使用时间长短、供应和运输情况来确定。
甲分包及甲供材管理制度及措施
甲分包及甲供材管理制度及措施前言在建筑施工中，为了更好地控制施工进度、质量和成本，采用分包和供材的方式对工程进行管理。
甲分包和甲供材则是管理中的重要概念。
本文将从管理制度和措施两个方面，对甲分包及甲供材进行详细介绍。
甲分包管理制度及措施甲分包概念甲分包是指建筑工程施工总承包企业让建筑工程施工中的一部分工程，由预先选定的合格子承包商承担并管理施工活动。
甲分包管理制度1. 甲分包文件的编制在甲分包阶段，主理人应编制甲分包文件，文件内容应包括：•分包工程范围、内外部分包。
•分包人选定或限制。
•分包工程内容、质量、工期、费用及分包方案。
•分包工程合同文件模板。
2. 子承包商的准入主理人在选定子承包商时，需要根据以下标准进行评估：•子承包商的业绩和经验。
•子承包商的规模和资本实力。
•子承包商的人员组成和技术方案。
•子承包商的信誉度和法律记录。
3. 分包合同的签订主理人与子承包商按照指定的分包文件，以书面形式签署合同，明确分包工程的范围、价格、工期和质量要求等。
4. 分包工程管理主理人必须对分包工程进行全过程监管，确保工程施工符合设计要求、安全施工、施工进度合理和质量合格。
甲分包措施1. 网络化管理采用网络化管理，可以实现信息流、物流和资金流的无缝衔接，提高管理效率和质量，同时也可以协调各部门的工作。
2. 规范化管理规范化管理包括标准化、流程化和制度化，这样可以减少管理成本和管理风险，提高管理水平和管理效率。
3. 专业化管理采用专业化管理，可以充分发挥每个管理人员的专业技能和专业经验，实现分工合作和优势互补。
甲供材管理制度及措施甲供材概念甲供材是指建筑工程施工总承包企业提供施工材料，并进行管理的方式。
甲供材管理制度1. 材料采购文件的编制在甲供材阶段，主理人应编制材料采购文件，文件内容应包括：•材料类型、品牌、规格、数量和质量要求。
•材料分包商的选定和限制。
•采购价格和付款方式。
•备货周期和交货方式。
2. 供应商的准入主理人在选定供应商时，需要根据以下标准进行评估：•供应商的信誉度、质量保障和交货期保障。
物资采购与分包管理办法
物资采购与分包管理办法一、引言物资采购和分包管理是企业运营中不可或缺的重要环节。
合理高效的物资采购与分包管理能够保证企业的生产运营正常进行，提高企业的综合竞争力。
本文档旨在制定一套适用于企业的物资采购与分包管理办法，以便规范和优化企业的物资采购与分包管理流程，确保项目的顺利进行。
二、物资采购管理2.1 采购目标•确定采购物资的种类、数量、质量要求和交付时间；•在保证物资质量的前提下，以最低的成本采购所需物资；•建立和维护与供应商的合作关系，确保供应链畅通。
2.2 采购流程1.制定采购计划：根据项目需求和预测，制定物资采购计划，并明确责任人和时间节点。
2.编制采购文件：包括招标文件、询价单或采购合同等，并明确采购物资的具体要求。
3.发布采购公告：根据采购文件的内容，发布采购公告，邀请合适的供应商参与竞标。
4.评审和选择供应商：根据供应商的资质、价格、交货能力等条件，进行评审，并选择合适的供应商进行合作。
5.签订合同：与选择的供应商签订采购合同，并明确双方的权利和义务。
6.对供应商进行监督和评估：对供应商的供货情况进行监督和评估，确保其履行合同义务，保证采购物资的质量和交付时间。
2.3 采购原则1.公开、公平、公正：采购过程必须公开透明，公平竞争，符合法律法规的规定。
2.真实、准确、完整：采购文件和合同必须真实、准确、完整，没有虚假信息。
3.经济合理：采购物资的价格必须合理，保证企业在有限的资源条件下获得最大的利益。
4.诚实守信：与供应商之间要建立诚实守信的合作关系，遵守合同约定，不得违约。
三、分包管理3.1 分包目标•将项目中的某些工作环节委托给专业的承包商来完成，提高项目的执行效率；•分散风险，降低企业在项目中所承担的风险和责任。
3.2 分包流程1.制定分包计划：根据项目需求和规模，制定分包计划，明确分包的工作内容和时间节点。
2.筛选潜在承包商：根据项目要求和承包商的能力、信誉等条件，筛选潜在的承包商。
工程采购管理办法
工程采购管理办法第一章总则第一条在《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程招投标管理办法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》以及各地方招标投标的有关规定的基础上，我部制定本办法，对工程总承包项目的各类分包工程的分包商的确定、各类工程设备、材料的采购以及工程项目所需各类咨询服务的提供方的确定等相关事宜作出如下规定。
第二条遵循“公平、公开、公正"和“货比三家”的原则，在保证按项目的进度、质量、预算要求的前提下，以合理的价格获得所需的工程承包或分包以及货物和服务的承包商。
第二章适用范围第三条我公司所有工程总承包项目以及工程管理项目涉及的建设工程承包或分包、货物和服务的采购均适用于本办法。
第四条所有涉及建设工程承包或分包、货物和服务的承包商、供应商的选定均需进行议价谈判、内部招标或公开招标。
第五条采用议价谈判、内部招标、公开招标的具体条件划分如下：（划分依据）预算金额在100万元以下工程项目、10万元以下的货物项目、5万元以下的服务项目：三方（含）以上询价比较后直接发包，简称为“直接议价”；需要注意的是，如果预算金额虽然在100万元以下,但工程较复杂,清单项目较多的情形也应该进行“内部招标”而不是采取“议价谈判"。
预算金额在100万元（含）—200万元范围内的工程项目、10万元(含）—100万元范围内的货物项目、5万元(含）—50万元范围内的服务项目：在公司内部根据本办法规定的程序进行“内部招标”,从而确定分包商。
预算金额在200万元（含）以上的工程项目、100万元（含）以上的货物项目、50万元（含）以上的服务项目：根据项目的可研批复，按照法定程序进行“公开招标”。
第六条定义的解释6．1 工程类项目：即由本公司实施的工程总承包项目或工程管理项目涉及的建安工程中涵盖的所有施工总包、施工分包、工程设备材料的采购以及项目的实施过程中用于造价咨询、招标代理、勘察测量等服务。
供应商管理办法(新)
供应商管理办法1.目的为了规范供应商的管理，客观评价供应商的履约能力，为采购的效果和效率提供基础保证，特制订本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的供应商（包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商）和服务类供应商（包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划 / 代理/ 模型/楼书等）的管理工作。
3.定义3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。
3.2可试用供应商指经资质审查合格，具备向公司提供产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在问题但不严重，并有意再次试用的供应商。
3.3合格供应商指与公司合作过，经公司评审为合格的供应商。
3.4战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商，经公司批准确定为战略合作伙伴。
3.5不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件，或经资格审查、评审为不合格的供应商。
3.6黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
4.职责4.1 成本管理中心负责公司内材料，设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2城市公司各职能管理部门（项目部、工程部、造价采购部） 4.2.1负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审； 4.2.2必要时，参与归口管理业务范围内的供应商初选； 4.2.3必要时，参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见； 4.2.4必要时，参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见；Important & Selected Documents4.2.5必要时，参与对供应商的履约评审。
5.供应商资格管理5.1供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。
5.2供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道，广泛收集供应商信息，建立扩充供应商信息库，对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。
公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》 (附件一)并须提供表中要求的附件资料，并在一周内对供应商提供的资料进行初审，若不能满足供应商资格初选条件要求，应报主管领导批准。
工程公司材料采购制度
工程公司材料采购制度一、总则材料采购是工程施工过程中不可或缺的环节，直接影响施工进度和质量。
为了规范公司的材料采购行为，提高采购效率，保障施工质量和进度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司内部各部门对于施工过程中所需材料的采购行为。
三、采购流程1. 需求确认阶段（1）各部门根据实际施工需要确定材料的种类和数量，并填写采购申请单；（2）采购申请单需注明材料名称、规格型号、采购数量、采购理由等信息；（3）采购申请单需经部门负责人审批通过后，方可进入下一步采购环节。
2. 供应商选择阶段（1）工程公司设立专门的采购部门负责供应商的开发和管理；（2）采购部门根据采购需求，选择具备合法资质和稳定供货能力的供应商；（3）采购部门应建立供应商档案，定期对供应商的信用情况进行评估。
3. 报价比对阶段（1）采购部门向选定的供应商发出询价函，要求提供材料的价格、交货期等信息；（2）采购部门收到供应商的报价后，对比不同供应商的价格、质量等信息，确保选择最优质的供应商。
4. 合同签订阶段（1）采购部门与供应商协商达成一致后，签订正式采购合同；（2）采购合同应包括材料名称、规格、数量、价格、交货期等相关条款；（3）采购合同需经公司负责人或授权人签字盖章后生效。
5. 交货验收阶段（1）供应商按照合同约定的交货时间送达材料，交由工程部门进行验收；（2）验收部门应对材料进行品质检测，确保符合公司的技术标准和质量要求；（3）验收合格后，签署验收单确认交付。
6. 结算支付阶段（1）工程公司财务部门按照合同约定的付款期限，结算支付供应商的货款；（2）付款过程需与验收单、采购合同等相关文件相互核对，确保支付准确无误；（3）如有争议，应立即与供应商协商解决，确保双方利益。
四、采购管理1. 采购需求管理（1）各部门应提前合理规划采购需求，避免材料短缺或过剩；（2）采购部门应定期与各部门沟通，及时了解采购需求，确保及时采购。
2. 供应商管理（1）采购部门应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、信用评价等；（2）对供应商定期进行评估，维护合作关系，提高供应商的服务质量。
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材料供应商和分包承包商采购管理办法
1.采购小组由以下人员组成：
（1）领导小组成员
（2）项目经理
（3）两工程部负责人
（4）物资部负责人及相关人员
（5）其他必要岗位和人员，如总包单位
其中相关工程部主要负责提出技术标准和质量把关，物资部主要负责采购的组织实施。
2.材料及分包工程的使用单位或责任部门应提前提出使用申请：
（1）钢筋、模板、模板材、加气砼块、砖、瓦、水泥、钢管、型钢、钢板，应提前15天提出使用申请。
（2）防水、栏杆、石材、面砖、管材、阀门、散热器、外墙保温、管道保温、电线、电缆、开关、插座、灯具、成品构件，应提前60天提出使用申请。
（3）安装设备，应提前90天提出使用申请。
（4）分包工程承包商，应由相关工程部提前90天提出采购申请。
3.物资部要建立进场材料台账。
凡由甲乙双方共同定价的材料设备，进场后2日内，其数量、规格必须由甲方签认，否则执行双方确定的最低价格。
对第2（1）条中提到的新到材料，物资部要于每月1日～5日，15日～20日定期调查市场价格，及时依据施工合同进行价格调查。
4.考察的供应商和承包商原则上不能少于三家，一般采取邀请招标的方式进行竞争性谈判。
按品牌质量、优惠价格、付款条件、服务水准和市场信誉，择优确定。