采购供应商管理办法51074

供应商管理办法供应商管理流程图

供应商开发

为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。

1．范围

本公司新供应商之开发工作。

2.供应商开发程序

2．1供应商开发权责

（1）采购部负责供应商开发调研工作。

（2）品质部负责组织采购部、工程部组成供应商评价小组，并对供应商的资质进行综合评价，以确认其供方资格。

（3）研发部负责与供应商签订相关技术协议。

（4）品质部负责供应商的首批样品试装、试配验证及确认。

2．2供应商资讯来源

新供应商资讯来源一般有下列方式：

各种采购指南；新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等；各种产品发表会；各类产品展示（销）会；行业协会；行业或政府之统计调查报告或刊物；同行或供应商介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。

2．3供应商基本资料表

供应商应填写《供应商基本资料表》后，交采购部做为评价依据。

2．4供应商开发流程

寻找供应商；填写供应商基本资料表；与供应商洽谈；必要时作样品鉴定；提出供应商调查评核之申请。

2．5后续工作

依《供应商调查》规定，由评价小组对供应商作实际调查评价，以确定其可否列入合格供应商之列。

供应商调查

为了解供应商生产能力、质量控制，确认其是否有提供符合质量、价格、交货期，特制定本规章。

1．适用范围

对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查。

2.供应商调查作业规定

2．1供应商调查程序

（1）采购部实施采购前，应对拟开发之供应商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项综合管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。

（2）由品质部负责组织采购部、工程部组成供应商评价小组，对供应商实施调查评价，并填写《供应商调查表》。

（3）评价之结果由各部门作出建议，供副总核定是否准予成为本公司之合格供应商。（4）未经供应商调查评价认可之供应商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评价

2．2．1价格评价

对供应商所提供之物资价格、交货期，由采购部依下列因素作评核：

原料价格；加工费用；估价方法；付款方式；生产计划体系；最短及最长之交货期限；进度控制方法；异常排除能力。

2．2．2技术评价

对供应商之生产技术，由技术部依下列因素作评价：

技术水准；技术资料管理；设备状况；工艺流程与作业标准。

2．2．3质量评价

对供应商之质量评价，由品质部依下列因素作评价：

品质部组织与体系；质量规范与标准；检验之方法与记录；纠正与预防措施。

2．3供应商复查规定

经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次；复查流程类同首次调查评价；复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列；若供应商之质量、价格、交货期或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。

供应商评价

为规范对合格供应商之日常评价，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。

1．适用范围

仍在采购之合格供应商的评价。

2．供应商评价程序

2．1评价项目

供应商交货实绩之评价项目及分数比例如下（满分100分）：

质量评价：40分；交货期评价：25分；价格评价：15分；服务评价：15分；其他评价：5分。

2．2评分办法

2．2．1质量评价：由品质部依进货验收的批次合格率评分，每个月进行一次。

（1）计算：进货批次合格率=（检验合格批数/总交验批数）×100%

（2）评分：得分= 40×进货批次合格率

2．2．2交货期评价

由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：

如期交货货得分25分；延迟1~2日每批次扣2分；延迟3~4日每批次扣5分；延迟5~6日每批次扣10分；延迟7日以上不得分。

本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评价得分。

2．2．3价格评价

由采购部对供应商价格水准评分，方式如下：

价格公平合理，报价迅速：10分；价格尚属公平，报价缓慢：8分；价格稍微偏高，报价迅速：6分；价格稍微偏高，报价缓慢：3分；价格甚不合理或报价十分低效：0分。2．2．4服务评价

2．2．4.1抱怨处理评分

由品质部对供应商之抱怨处理予以评分，评分如下：

诚意改进：8分；尚能诚意改进：5分；改进诚意不足：2分；置之不理：0分。2．2．4.2 . 退货交换行动评分

由采购部对不良退货交换行动评分：

按期更换：7分；偶尔拖延：5分；经常拖延：2分；置之不理：0分。

2．3评价办法

供应商之评价每月进行一次；将各项得分汇入《供应商评价表》，并合计总得分；每半年平均一次厂商得分，计算方式为：半年平均得分=每月得分总和/ 评价月数。

2．4 评价分等

供应商评价等级划分如下：

平均得分90.1~100分者为A等；平均得分80.1~90分者为B等；平均得分70分者为C 等。

2．5评价处理

A等供应商为优秀供应商，予以付款、订单、检验之优惠奖励；B等供应商为良好厂商，由采购部提请供应商改进不足；C等供应商由质量监督部、技术部、采购部部门予以辅导，三个月内未能达到C等以上予以淘汰；被淘汰供应商如欲再向本公司供货，需再经过供应商调查评价。

供应商管理

为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。

1．适用范围

凡本公司之供应商管理。

2．供应商管理规定