PI25外包(委外)过程管理规定
外包管理规章制度细则
外包管理规章制度细则外包管理是现代企业发展中的一项重要战略选择,通过外包,企业可以专注于核心业务,提高效率和降低成本。
然而,外包也带来了一系列的管理挑战,如合规风险、信息安全、服务质量等问题。
为了有效管理外包活动,制定和执行相应的规章制度细则是至关重要的。
一、外包管理制度的目的外包管理制度的目的是为了确保外包活动符合公司战略目标和法律法规,保护企业利益,提高外包活动的效果和可控性。
制定规章制度细则的过程需要全面了解外包过程中的风险和挑战,并结合实际情况制定相应的管理措施。
二、外包供应商选择与评估在外包过程中,供应商的选择是至关重要的一步。
企业应该根据业务需求和要求,制定明确的评估标准,包括供应商的工作经验、资质证书、服务质量等。
同时,企业还应该进行供应商的背景调查,了解其信用状况和业绩情况,以避免合作风险。
三、合同管理外包合同应该明确规定服务内容、期限、费用、保密条款等关键要素。
合同签订后,应建立有效的合同管理机制,确保双方合规执行合同约定。
同时,也需要建立风险预警机制,及时发现和解决潜在问题。
四、项目管理外包项目需要进行全面的管理和控制。
企业应该建立项目管理团队,制定项目计划、目标和里程碑,并进行定期的项目进展评估。
同时,与供应商保持密切的沟通和协调,及时解决问题,确保项目顺利进行。
五、合规监控外包活动的合规性非常重要。
企业应该确保外包供应商充分了解和遵守相关法律法规,并建立相应的监控机制。
通过合规性审计和定期检查,可以及时发现和纠正违规行为,维护企业声誉和利益。
六、风险管理外包活动存在一定的风险,如信息泄露、服务质量低下等。
企业应该建立风险识别和评估机制,制定相应的风险应对措施。
同时,建立应急预案和灾备机制,以应对潜在风险事件。
七、绩效评估外包管理不仅关注项目的完成情况,还需要关注供应商的绩效。
企业应该建立科学的绩效评估体系,定期对供应商进行评估,并与其进行绩效反馈。
通过绩效评估,可以及时发现问题,提高合作效果。
外包过程控制管理规定
外包过程控制管理规定一、引言外包是指将企业的一些业务流程、服务或项目交由外部供应商来完成。
外包的目的是为了降低成本、提高效率、专注核心业务以及获取专业技术和经验。
然而,外包过程中涉及到的信息安全、合规性和质量控制等问题,需要通过有效的管理规定来加以控制和管理。
二、表达目的1.本规定旨在确保外包过程中的信息安全、合规性和质量控制。
2.本规定适用于公司所有外包项目。
三、外包过程的规范1.权责清晰:明确外包项目的责任和权益,包括供应商和公司的权限和责任。
2.信息保护:保护外包流程中的信息安全,包括对数据的保密、完整性和可用性的保护。
3.合规性管理:确保外包项目符合相关法规、标准和合同要求,包括保护用户隐私和数据安全。
4.质量控制:建立有效的质量控制机制,确保外包项目的交付质量和效率。
5.风险管理:识别和管理外包过程中的各种风险,包括技术风险、合规风险和商业风险等。
6.问题解决:及时解决外包过程中出现的问题和纠纷,并确保问题的合理处理和解决。
四、外包过程控制管理的实施步骤1.选择合适的供应商:通过招标、评估等方式选择合适的供应商,确保供应商具备良好的信誉和技术实力。
2.签订合同:与供应商签订具体的合同,明确项目的目标、范围、工作流程以及责任和权益。
3.监督和管理:对外包项目进行全程监督和管理,包括监控工作进展、质量评估和问题解决等。
4.定期评估:定期评估外包项目的成果和供应商的表现,以确保其持续满足要求。
5.收尾工作:在外包项目结束后,进行总结和验收,确保项目交付的质量和满意度。
五、责任和处罚1.信息泄露和违规行为:对于发生的信息泄露和违规行为,将追究相关责任人的责任,并依法进行处罚。
2.质量问题:对于外包项目出现的质量问题,将由供应商承担相应的责任,并进行补救措施。
3.合同违约:对于供应商的合同违约行为,将视情况采取相应的追责手段,包括合同解除、索赔等。
六、结论外包过程控制管理规定对于确保外包项目的信息安全、合规性和质量控制起到了重要作用。
外包业务管理制度
外包业务管理制度第一章总则第一条为规范外包服务管理,保障外包服务质量,促进外包业务的健康发展,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条外包服务管理制度适用于本公司的所有外包业务相关人员,包括但不限于外包服务商、外包服务管理人员等。
第三条本管理制度内容包括外包服务的申请、审批、履约、监督、考核等全过程的规范,涵盖了外包服务的各个环节。
第四条本管理制度内容应按照国家法律法规的要求,严格遵守本公司的规章制度,做到统一执行。
第二章外包服务申请第五条任何单位或个人如需外包服务,均需在现行程序规定的时间内,向公司提交书面申请。
第六条外包服务申请应包括外包服务的项目、内容、需求、计划等相关信息,同时还需要提供外包服务商的基本情况、能力、资质等资料。
第七条公司对外包服务申请应按照相关管理规定进行审查,必须独立、公正、客观。
第八条外包服务申请获得批准后,需与外包服务商签订合同,明确外包服务的具体内容、标准、要求等。
第九条外包服务合同需按规定存档,做到监督和备案管理。
第十条公司对外包服务申请未获批准的,必须书面告知申请方,并明确理由。
第三章外包服务履约第十一条外包服务商在服务开始前,必须与公司确认外包服务的具体要求和标准。
第十二条外包服务商需按照合同的约定,保质保量地完成外包服务的工作,并保障服务的可持续性。
第十三条外包服务商在履约过程中,若遇到问题或困难,需及时与公司沟通,并寻求解决方案。
第十四条外包服务商需严格按照相关法律法规、行业标准、公司规章制度的要求进行操作和管理。
第十五条外包服务商在履约过程中,如发现可能影响服务质量的问题,需立即通知公司并提出整改措施。
第四章外包服务监督第十六条公司应按照约定对外包服务的履约情况进行监督和检查。
第十七条公司可通过巡查、抽查、委托检测等方式对外包服务进行监管和评估。
第十八条外包服务监督包括定期监督和不定期监督两种方式,确保监督工作的全面性和有效性。
第十九条公司对外包服务监督的结果应及时总结,形成监督报告,并及时将报告送交给外包服务商。
外包(委外)工单作业规范
1. 目的Purpose以外包的方式,下单予外包厂为我厂作原料或半成品与成品之加工﹐以提高我厂之生产效率满足客户需求。
2. 适用范围Scope***电子厂。
3. 权责Authority and Responsibility3.1物管单位﹕提供外包厂生产所需之物料的请购及请购单的开立,并确认物料之交期提供给外包生管。
3.2生管单位﹕依厂内生产需求及物料交期,做出外包(委外)生产排程﹐依照外包(委外)生产排程开出外包工单,发给外包厂,并将工单转出外包请购单交采购,并追踪外包厂之生产与交货及对外包厂的生产异常之处理。
3.3采购单位﹕3.3.1将物管开立之物料请购单转成订单下给供应商,并确认物料之交期给物管。
3.3.2将外包生管开立之外包请购单转成外包订单下给外包厂,协助外包生管确认生产及出货交期。
3.4工程单位﹕提供委外加工之成品及半成品的BOM,外包厂所需之技术资料,及外包厂技术支援3.5仓库单位: 负责将外包厂完成之成品做收料入库动作。
3.6品保单位﹕负责对外包厂完成品之检验。
4. 名词定义Terms Definition4.1外包﹕我厂对外厂下订单﹐请外包厂协助厂内完成原物料、半成品、成品之加工。
4.2外包工单﹕我厂之原物料、半成品、成品,委托外包厂加工完成之生产制令。
6. 作业内容Operation Description:6.1采购单位根据物管提出的请购单(P/R),开立订购单(P/O)交供应商,并提供所有物料之交期给物控及跟催所有物料入库,物管确认所有物料之交期,告知外包生管.6.2外包生管根据物料状况及厂内的产能状况,拟定外包生产排程,并做工单开立转出外包请购单(P/R),呈部门主管及厂长核准,待厂长核准完成后正式生效。
交采购单位转订单(P/O)交外包厂.6.3外包生管将工单发给外包厂,并跟催外包厂的生产及交货,处理外包厂的生产异常,外包厂根据外包生产排程及工单进行生产及交货,所有信息做反馈.6.4外包厂将完成OK之成品做出货,仓库单位做收料并KEY-IN验收单交品管单位做检验,检验OK之成品,仓库做入库动作。
外包工程管理规定范文(二篇)
外包工程管理规定范文一、总则1. 本规定的目的是规范和加强对外包工程管理的监督和指导,确保外包工程按照合同约定及质量标准进行顺利进行。
2. 外包工程的管理应遵循公平、公正、公开和诚实信用原则,注重经济效益、安全质量和社会效益的统一。
二、工程前期准备1. 承包方应具备相应的经济实力、技术能力和管理水平,确保能够完成外包工程的设计、施工、监督和验收等相关工作。
2. 承包方应审慎评估外包工程的风险,合理制定项目计划和预算,并按照法律法规的要求进行备案手续。
三、工程合同管理1. 外包工程的双方应签订书面合同,明确工程范围、质量要求、工期要求、合同价款及付款方式等基本条款。
2. 合同的变更应经双方协商一致,并书面确认变更内容和影响。
3. 在外包工程施工过程中,承包方要严格按照合同要求进行施工,确保合同约定质量和工期。
4. 合同工期延误的责任由承包方负担,但受不可抗力等特殊情况影响的除外。
四、工程质量管理1. 外包工程的施工必须符合相关质量标准和技术要求,确保工程质量达到合同约定的要求。
2. 承包方应建立质量管理体系,制定并执行质量控制计划,确保施工过程中的质量问题及时发现和解决。
3. 外包工程的质量验收应依据国家或行业相关标准进行,验收结果由双方共同确认,并书面记录。
五、工程安全管理1. 外包工程的承包方应切实负起安全生产的责任,制定并执行安全管理制度和应急预案。
2. 对参与外包工程施工的人员要进行安全教育和培训,提高安全意识和技能。
3. 承包方要定期进行施工现场安全检查,及时消除可能存在的安全隐患,并建立事故报告和处理制度。
六、工程监督管理1. 外包工程的监督管理机构要依照相关法律法规和规章制度,对外包工程进行监督指导和质量把关。
2. 监督人员和承包方应建立良好的沟通机制,加强信息的共享和交流,及时解决问题和纠正错误。
3. 监督机构要定期检查承包方的施工记录、质量报告和安全文件等,确保施工过程的真实记录和可追溯性。
外包服务的管理制度
外包服务的管理制度第一章总则第一条为了规范外包服务的管理,提高外包服务的质量和效率,保障委托方和承包方的合法权益,制定本管理制度。
第二条外包服务是指委托方将自身的部分业务或业务流程交由承包方进行处理的一种合作模式。
外包服务的管理应当依法合规,遵循市场原则,公平、公正、透明。
第三条外包服务的管理应当遵循合同精神,明确双方的权利义务,以达成双赢的目标。
第四条外包服务的管理实施应当遵守国家有关法律法规,遵守合同约定,做到诚实守信,不得损害他人利益。
第二章外包服务的委托与承包第五条委托方和承包方应当签订书面合同,明确委托事项、服务内容、服务标准、服务期限、服务费用等各项内容。
第六条委托方应当根据实际情况选择合适的承包方,进行严格的评估和选择,确保承包方具备提供外包服务所需的能力和资质。
第七条承包方应当按照合同约定的服务内容和标准,按时、按质地完成委托方交办的工作。
第八条委托方和承包方应当建立健全的服务管理机制,及时沟通、协商解决问题,确保外包服务的顺利进行。
第九条委托方应当对承包方的服务进行监督和检查,及时发现并纠正问题,保障服务质量。
第十条承包方应当对委托方的信息进行严格保密,不得泄露委托方的商业秘密和个人隐私。
第十一条委托方和承包方应当遵守国家有关劳动法规,保障员工的合法权益,确保劳动关系的稳定。
第三章外包服务的质量管理第十二条外包服务的质量管理是外包服务管理的重要环节,委托方和承包方应当共同努力,提高服务质量。
第十三条委托方应当根据实际情况,制定外包服务的质量标准和评价指标,对承包方的服务质量进行评估。
第十四条承包方应当建立健全的内部质量管理体系,制定质量管理制度和操作规程,保证服务质量。
第十五条委托方和承包方应当建立质量反馈机制,及时收集用户意见和建议,改进服务质量。
第十六条委托方有权对承包方的服务进行抽查和评估,对不合格的服务提出整改要求,并对优质的服务进行奖励。
第十七条承包方应当加强员工培训,提高员工的服务意识和专业技能,提升服务质量。
外包工程管理规定(三篇)
外包工程管理规定第一章总则第一条为规范外包工程的管理行为,保障各方合法权益,根据相关法律法规制定本规定。
第二条外包工程管理适用范围:本规定适用于涉及外包工程的各类组织、企事业单位,以及与之相关的各方参与者。
第三条外包工程管理原则:公平、公正、公开、诚信、风险可控。
第四条外包工程管理的目标:实现外包工程的顺利进行,保证工程质量,维护各方合法权益,促进外包工程管理水平的提升。
第五条外包工程管理的核心内容:外包工程招标、合同签订、工程实施、工程验收、结算支付。
第二章外包工程招标第六条外包工程招标的程序:招标方式由招标人确定。
应当采用公开、公正、公平的方式进行,确保投标人的平等竞争。
第七条外包工程招标的文件:招标文件应当包括招标公告、招标说明、工程技术文件、报价文件等内容。
第八条外包工程招标的要求:招标文件应当明确工程性质、工程范围、工程时间、工程质量要求等内容,确保投标人明确了解招标工程的情况。
第九条外包工程招标的评标:评标应当根据招标文件的要求进行,评标委员会应当公正、公平、透明地进行评标工作。
第十条外包工程招标的结果:招标人应当在招标文件规定的时间内公布中标结果,并及时通知投标人。
第三章外包工程合同签订第十一条外包工程合同的内容:外包工程合同应当包括工程范围、工程期限、工程价格、工程质量要求等条款。
第十二条外包工程合同的签订:外包工程合同的签订应当符合法律法规的规定,各方应当在自愿、平等、公平的基础上进行协商。
第十三条外包工程合同的履行:各方应当按照合同约定的内容和期限履行合同义务,确保外包工程按时、按质完成。
第十四条外包工程合同的变更:变更合同应当经过双方协商一致,并按照法律法规的规定进行办理。
第十五条外包工程合同的解除:合同解除应当经过双方协商一致,并按照法律法规的规定进行办理。
第四章外包工程实施第十六条外包工程实施的组织:外包工程实施应当由具备相应资质的单位或个人承担,并按照相关规定进行组织。
外包事项管理制度
外包事项管理制度第一章总则第一条为规范外包事项管理行为,提高外包服务的效率与质量,保护委托方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位与外部单位签订的外包服务合同。
第三条外包服务是指本单位委托外部单位按照约定的条件和要求进行生产、制造、加工、维修、物流、清洁卫生、设备维护和技术支持等工作。
第四条本单位外包服务管理遵循公开、公平、有效和诚实信用原则,尊重劳动法律法规和规章制度。
第二章合同签订第五条外包服务合同的签订应由本单位相关负责人与外部单位负责人签署,确定合同期限、服务内容和标准、报酬、责任追究、服务质量评价等事项。
第六条外包服务合同应当明确双方的权利与义务,明确约定双方的责任范围与工作要求,列明双方的权利、义务与责任。
第七条外包服务合同应当注明合同期限,合同期限不得超过本单位相关政策规定的最大期限。
第八条外包服务合同在签订前,本单位应当对外部单位进行资质审查,并要求外部单位出具符合规定的资格证明文件。
第九条外包服务合同签订后,双方应当严格履行合同规定,不得违约,否则将承担相应的法律责任。
第十条外包服务合同签订后,外部单位应当安排专门的项目负责团队,全面负责合同项下的服务工作,确保服务质量。
第三章服务管理第十一条外部单位应当配备专业技术人员,负责服务项目的组织实施,并提供符合规定的服务水平。
第十二条外部单位应当按照合同规定,履行服务承诺,提供合格的服务产品,不得随意改变服务内容、服务标准。
第十三条外部单位应当遵守劳动合同法和相关法律法规,保护员工的合法权益,提供良好的劳动条件和工作环境。
第十四条外部单位应当建立健全服务项目管理体制,明确相关人员的职责,做好服务项目的进度、质量、成本的管理。
第十五条外部单位应当制定并实施服务质量管理体系,定期对服务质量进行评估、改进,确保服务质量的稳定性和持续提高。
第十六条外部单位应当加强安全生产管理,确保服务项目的安全生产,不得发生安全事故。
外包工程日常管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范外包工程的管理,确保工程质量和安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有外包工程的管理,包括但不限于工程设计、施工、监理、设备采购、技术服务等。
第三条外包工程的管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则;(二)公开、公平、公正原则;(三)质量第一、安全第一原则;(四)经济效益和社会效益相结合原则。
第二章外包工程的范围和程序第四条外包工程的范围:(一)专业性较强的工程,如大型设备安装、精密仪器调试等;(二)技术要求较高的工程,如高科技研发、新技术应用等;(三)专业性较强的技术服务,如工程设计、施工监理等;(四)单位内部难以承担的工程。
第五条外包工程的程序:(一)需求提出:各部门根据工作需要,提出外包工程的需求报告,经单位领导审批后,报送相关部门;(二)招标投标:按照国家法律法规和单位相关规定,组织招标投标活动,确定中标单位;(三)合同签订:中标单位与单位签订外包工程合同,明确双方的权利和义务;(四)工程实施:中标单位按照合同约定,组织实施外包工程;(五)验收交付:工程完工后,组织验收,验收合格后交付使用。
第三章外包工程的组织实施第六条组织实施外包工程,应成立项目管理组,负责外包工程的组织实施和监督管理。
第七条项目管理组的职责:(一)制定外包工程的管理计划,明确工作目标、任务和责任;(二)组织招标投标活动,确保招标投标的公开、公平、公正;(三)监督中标单位按照合同约定组织实施外包工程;(四)协调解决外包工程实施过程中的问题;(五)组织验收交付,确保工程质量和安全。
第八条外包工程实施过程中,项目管理组应做好以下工作:(一)审核中标单位的资质、业绩、信誉等,确保其具备相应的承揽能力;(二)审核外包工程的设计方案、施工方案等,确保其符合国家法律法规和单位要求;(三)监督中标单位按照合同约定进行施工,确保工程质量和安全;(四)定期对工程进度、质量、安全等方面进行检查,发现问题及时处理;(五)对工程变更、索赔等进行审核,确保合同履行。
外包外协管理制度
外包外协管理制度第一章总则第一条为规范外包外协业务管理,提高外包外协服务质量,保障公司和合作单位的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司与外包外协合作单位之间的业务合作管理,包括但不限于外包外协服务内容、合作协议签订、业务过程管控、合作成果评估等管理事项。
第三条公司内部各部门、外包外协合作单位及相关人员应当严格遵守本制度的规定。
第四条外包外协管理应当依法合规、高效便捷、互惠互利原则,遵循市场化、规范化、专业化的原则。
第五条公司外包外协管理工作由公司XXX部门统一领导,负责制定外包外协管理政策、规范和标准,指导和监督全公司外包外协业务。
第二章合作范围第六条公司外包外协管理范围包括:1、行政管理类外包外协合作;2、技术服务类外包外协合作;3、市场营销类外包外协合作;4、生产制造类外包外协合作;5、其他公司业务存在需要的外包外协合作。
第七条公司与外包外协合作单位的合作应当在双方共识基础上,明确合作内容、权责、服务质量、成果评估、费用支付等事项并签订书面合同。
第八条公司外包外协合作应当遵循公平、公正、诚实、信用的原则,严禁存在利用职权便利、谋取私利等不正当行为。
第九条公司外包外协合作范围应当符合国家法律法规、政策规定,并且符合公司的战略规划和发展需求。
第三章合作流程第十条公司外包外协合作流程包括需求提出、合作洽谈、合同签订、项目执行、成果验收、费用支付、合作总结等环节。
第十一条外包外协合作需求提出应由需求提出单位按规定填写《外包外协合作需求申请表》,并经相关领导批准后进行。
第十二条合作洽谈环节应当遵循实事求是、平等互利、照章办事的原则并签订书面协议,明确合作内容、合作期限、工作计划、服务质量标准、费用支付方式等事项。
第十三条项目执行环节需要外包外协合作单位提交详细的工作计划及实施方案,并按照合同约定的时间和质量要求进行合作实施。
第十四条成果验收环节应当由需求提出单位和合作单位共同参与,并结合实际情况进行成果验收,确保合作成果符合合同约定的要求。
外包过程管理规范
外包过程管理规范一、前期准备阶段1.明确目标:在开始外包项目前,需要对项目的目标和需求进行明确的定义和界定。
明确项目的范围、目标、交付时间、质量要求等,确保外包项目可行性和可实施性。
2.制定合同:制定明确的合同,对服务内容、质量要求、交付时间、费用等进行明确说明,保障委托方和外包方的权益。
二、外包方选择阶段1.市场调研:在选择外包方之前,进行充分的市场调研,了解外包市场上的供应商情况,评估他们的实力和信誉,选择合适的外包方。
2.评估外包方能力:对候选的外包方进行全面的能力评估,包括技术能力、项目管理能力、团队组织能力等,确保选定的外包方能够胜任项目。
3.签订合同:与选定的外包方签订正式合同,明确双方的权益和责任。
三、项目实施阶段1.明确任务:对委托方和外包方的任务进行明确定义,确保双方对任务的理解一致。
2.制定计划:制定外包项目的详细计划,明确项目的工作流程、时间节点、资源分配等,确保项目能够按时完成。
3.配置资源:根据项目需求,合理配置项目资源,包括人力资源、技术设备和信息系统等。
4.监督管理:建立有效的项目管理机制,对项目进展进行监督和管理,及时解决问题和调整方案。
5.风险管理:及时识别和评估项目的风险,制定相应的风险应对策略,降低项目风险。
四、交付验收阶段1.质量控制:在项目实施的过程中,加强质量控制,确保项目交付的质量符合委托方的要求。
2.过程记录:对项目实施过程进行详细的记录,包括项目进展、问题解决过程等,方便后期进行跟踪和总结。
3.交付验收:根据合同的要求,对项目进行验收,确保项目交付符合合同的规定。
五、项目总结阶段1.总结经验:在项目结束后,及时总结项目的经验教训,为后续的外包项目提供参考。
2.关系维护:与外包方建立长期的合作关系,互相沟通、分享和提升,共同提高外包服务水平。
3.效果评估:对外包项目的实施效果进行评估,评估项目是否达到了预期的目标和效果。
外包过程管理的规范能够有效地提高外包项目的管理效率和质量,在外包项目中起到重要的作用。
外包工程管理规定范文
外包工程管理规定范文第一章总则第一条为规范外包工程的管理,保障工程质量和安全,维护各方合法权益,制定本规定。
第二条本规定适用于所有涉及外包工程的单位和个人。
第三条外包工程是指委托他人承接的工程项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、机械设备安装工程等。
第四条承接外包工程的单位和个人应具备相应的资质和能力,接受监管部门的监督,并按照合同约定完成工程。
第五条外包工程涉及的单位和个人应当遵守国家法律法规、政策文件和行业规范,维护工程质量和安全。
第二章工程合同第六条承接外包工程的单位和个人与委托方应签订书面合同,明确工程的范围、工期、报酬等。
第七条工程合同应符合以下要求:(一)明确工程的性质和规模;(二)明确工程的施工标准和质量要求;(三)明确工程的进度和工期要求;(四)明确工程的价款支付方式和期限;(五)明确委托方和承包方的权利和义务;(六)明确工程的保修期和维修责任。
第八条工程合同的变更应经双方协商一致,并按照法定程序进行。
第九条工程合同的解除应经双方协商一致,并按照法定程序进行。
第十条工程合同的履行期间,委托方有权进行监督检查,承包方有义务配合并保证工程质量和安全。
第三章工程质量第十一条外包工程应按照国家相关标准和规范进行设计、施工和验收,确保工程质量符合要求。
第十二条外包工程的设计应由具有相应资质的设计单位承担,并按照设计要求进行施工。
第十三条外包工程的施工应由具有相应资质的承包单位承担,并按照施工图纸和施工规范进行施工。
第十四条外包工程的施工过程中,应强化质量管理,监测施工质量,并及时采取必要的措施纠正和改进。
第十五条外包工程的竣工验收应由委托方、承包方和监管部门共同参与,按照规定进行验收。
第十六条外包工程的质量问题,在保修期内,由承包方进行维修,确保工程质量和安全。
第四章工程安全第十七条外包工程应按照国家相关标准和规范进行施工,保障工程安全。
第十八条承包方应编制施工组织设计和安全生产方案,明确施工过程中的安全措施和责任。
外包、外协生产管理规定
外包、外协生产管理规定(试行)1 目的为规范外包、外协业务流程,明确各部门职责,严格外包、外协过程控制,特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于公司内所有的外包、外协产品的加工业务。
3 职责3.1 生产部是外包、外协业务的归口管理部门。
3.2 技术部是外包、外协生产的技术归口管理部门。
3.3 质量保证部是外包、外协生产的产品检验和质量问题处理的归口管理部门。
4 管理程序4.1 外包、外协合格供方由生产部按质量体系文件规定,组织相关部门进行评审,评审合格后纳入公司的合格供方名录。
4.2 公司所有的外包、外协业务应在公司的合格供方内进行生产,特殊情况下需改变外包、外协生产厂家的,应经技术部门同意,经公司主管领导批准后方可实施。
4.3 生产技术状态不明确的,生产部负责协调技术部,由技术部与承揽方签订技术协议,并由生产部传递一份技术协议至质量保证部。
4.4 在公司内开展的劳务外包应签订劳务外包合同,并签订安全生产管理协议。
4.5 生产部按项目编制外包、外协生产计划,计划应经部门主管领导批准,严禁无计划实施。
4.6 外协调度应按计划和技术要求,选择合适的承揽方,并与承揽方明确价格、加工要求和交货期,一般性外包、外协业务应在计划下达后的2 个工作日内完成,需要重新寻找承揽方或需要签订技术协议的,应在计划下达后的7 个工作日内完成。
4.7 在向承揽方签订合同或下达外协生产计划前,外包、外协价格应经过相关部门的审价,严禁加工后再审价。
4.8 由公司提供原材料、毛坯的外包、外协生产,应与承揽方办理原材料、毛坯的交接手续,对于有色金属应称重,按附表 1 外包、外协产品交接清单如实填写,并经相关部门签字确认。
4.9 直接由生产部仓库提供的原材料、毛坯,由生产部外协调度办理出库手续,同时与承揽方办理外包、外协产品交接清单,并经生产部调度、承揽方和生产部保管员签字确认。
4.10 由分厂提供外包、外协产品的原材料、毛坯,由生产部向承揽方办理交接手续,并经生产部外协调度、分厂和承揽方签字确认。
外聘pi的管理制度
外聘pi的管理制度第一章总则为了规范外聘PI的管理工作,提高研究团队的科研水平和管理效率,制定本管理制度。
第二章职责分工1. 外聘PI负责领导和指导研究团队的科研工作,制定科研项目的研究方向和计划,并组织实施。
2. 外聘PI需要负责参与科研项目的申报和中期评估,并按时完成项目研究任务。
3. 外聘PI要承担培养实习生和研究生的任务,指导他们进行科研工作,并培养其科研能力。
4. 外聘PI需积极开展学术交流,参加学术会议和讲座,发表科研论文,提升个人的学术影响力。
5. 外聘PI要合理分配研究团队的资源,管理团队成员的工作进展,确保科研项目的顺利进行。
第三章绩效考核1. 外聘PI的绩效考核按照科研项目完成情况、学术成果和学术影响力等方面进行评价。
2. 绩效考核将作为外聘PI续聘和晋升的重要依据,绩效优秀者将获得相应的奖励和支持。
3. 外聘PI需定期向学校提交个人的科研成果和工作报告,接受学校的绩效考核。
第四章奖惩机制1. 外聘PI在完成科研任务的过程中,如有出色表现,将获得奖励和表彰。
2. 外聘PI如有违反本管理制度的行为,经核实后将给予相应的处罚,甚至取消其合作合同。
3. 外聘PI需遵守学术道德规范,如有学术不端行为,将受到严厉处罚。
第五章离职制度1. 外聘PI如需离职,需提前向学校提交书面辞职申请,并经学校同意方可离职。
2. 外聘PI离职需完成绩效考核,将绩效考核结果归档,并注销其在学校的人事档案。
3. 外聘PI离职后需与学校处理好科研项目和科研成果的相关事宜,确保项目的正常进行。
第六章审批流程1. 外聘PI的申请和续聘需经过学校的审批流程,包括科研项目申报、绩效考核等方面的审批。
2. 学校将根据外聘PI的个人情况和科研表现,确定其合作合同的签订和续约。
3. 外聘PI在学校工作期间,需遵守学校相关管理规定,接受学校的监督和管理。
第七章其他规定1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修订,需经学校相关部门审批。
外包工作管理制度
第一章总则第一条为规范外包工作管理,提高工作效率,确保外包服务质量,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包工作的管理,包括但不限于软件开发、设计、市场推广、客户服务等。
第三条外包工作管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,维护公司合法权益。
2. 效率优先原则:确保外包工作高效、按时完成。
3. 质量控制原则:确保外包成果符合公司质量标准。
4. 保密原则:保护公司商业秘密和客户信息。
第二章外包工作流程第四条外包工作流程包括以下步骤:1. 需求分析:各部门提出外包需求,填写《外包需求申请表》,提交至外包管理部门。
2. 招标投标:外包管理部门根据需求分析,制定招标文件,组织招标投标,确定外包服务商。
3. 签订合同:外包管理部门与中标服务商签订外包合同,明确双方权利和义务。
4. 项目执行:外包服务商按照合同要求,开展外包工作。
5. 质量监控:外包管理部门对项目进度和质量进行监控,确保项目按期完成。
6. 项目验收:项目完成后,由双方共同进行验收,确认项目成果符合要求。
7. 付款结算:验收合格后,外包管理部门按照合同约定支付外包费用。
8. 项目总结:项目结束后,双方进行项目总结,总结经验教训。
第三章外包服务商管理第五条外包服务商选择标准:1. 具有良好的商业信誉和行业口碑。
2. 拥有丰富的行业经验和技术实力。
3. 具备完善的服务体系和管理制度。
4. 能够满足公司项目需求。
第六条外包服务商合作流程:1. 外包管理部门根据需求分析,制定外包服务商选择标准。
2. 通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择外包服务商。
3. 签订外包合同,明确双方权利和义务。
4. 对外包服务商进行定期评估,确保其服务质量。
第四章外包工作质量控制第七条外包工作质量控制包括以下内容:1. 制定外包项目质量标准,明确质量要求和验收标准。
2. 对外包服务商进行质量培训,提高其质量意识。
3. 建立质量监控机制,对项目进度和质量进行跟踪。
外包协议管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范外包协议的签订、执行和监督,保障外包工作的顺利进行,提高工作效率,降低成本,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外包项目的协议管理,包括但不限于软件开发、技术服务、物资采购、人力资源服务等。
第三条外包协议管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:协议内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 公平公正原则:协议双方应平等协商,保证协议内容的公平公正。
3. 诚信原则:协议双方应诚实守信,严格履行协议义务。
4. 效益原则:通过外包协议,实现资源优化配置,提高工作效率,降低成本。
第二章外包协议的签订第四条外包协议的签订应经过以下程序:1. 需求分析:各部门应根据实际工作需要,对外包项目进行需求分析,明确外包内容、范围、期限、费用等。
2. 供应商选择:根据需求分析结果,通过公开招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
3. 协议起草:供应商根据招标文件或谈判结果,起草外包协议。
4. 协议审核:协议起草后,由法务部门进行审核,确保协议内容合法合规。
5. 协议签订:协议审核通过后,双方代表签订外包协议。
第五条外包协议应包括以下内容:1. 协议双方的基本信息:包括名称、地址、法定代表人等。
2. 外包项目的名称、内容、范围、期限等。
3. 双方的权利和义务:包括但不限于质量要求、进度要求、费用支付、保密条款等。
4. 违约责任:明确双方违约行为的处理方式。
5. 争议解决方式:约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
第三章外包协议的执行第六条协议签订后,双方应严格按照协议约定履行各自义务。
1. 供应商应按照协议约定,按时、保质、保量完成外包项目。
2. 公司应按照协议约定,及时支付费用,并提供必要的配合和支持。
第七条双方应定期进行项目进度沟通,及时解决项目实施过程中出现的问题。
第八条协议执行过程中,如遇以下情况,应及时调整协议内容:1. 国家法律法规或政策发生变化,导致协议内容不符合规定。
25产品外包过程的管理办法
产品外包过程的管理办法一、目的和适用范围1.目的为了有效管理和控制外包(含外协)过程,制定本程序。
2.适用范围外包过程是为了质量管理体系的需要,由承制单位选择,并由外部方实施的过程。
本程序规定了产品供方选定及外包过程质量控制的内容和要求。
本程序适用于对产品的加工外包(含工序)以及试验外包的质量控制。
二、职责(1)科研管理部门或采购管理部门负责外包过程的归口管理,对产品的加工外包供方进行选择、评价,组织其合同、技术协议的签订等工作。
(2)检验管理部门负责对产品的试验外包供方进行选择、评价,并负责其合同或委托书的签订。
另负责对所有外包过程产品的交付验收。
(3)质量管理部门负责组织对供方进行重新评价,并组织供方对发生的质量问题进行归零。
(4)设计、工艺人员负责技术协议的编制,并参与供方评价工作。
三、工作程序产品外包过程流程图1.外包单位选择、评价和管理按照《合格供方单位选择、评价和重新评价准则》进行。
2.外包过程质量控制1)合同的控制(1)科研管理部门或采购管理部门负责对产品的加工外包与供方签订合同,检验管理部门负责产品的试验外包与供方签订合同或委托书。
合同的签订应符合《中华人民共和国合同法》。
合同中应明确规定外包协作项目、技术经济要求、进度、质量保证(如人员资格的要求、设备型号和精度及检定/校准的要求、器材牌号和规格或纯度的要求、批次的要求、工艺控制的要求、工作环境的要求、产品抽样和检验的要求、可靠性要求、安全性要求、可维修性要求、编制相关文件的要求、填写记录的要求等。
可根据产品质量的影响程度选择和确定需控制的质量保证项目)、协作方式、经费、违约责任及索赔约定等条款。
(2)产品加工外包的控制:①合同签订前,部组件以上样品或关键件、重要件、关键过程、特殊过程的加工,原则上应通过试验验证、使用确认和技术鉴定,以保证满足技术和使用要求。
②对关键件、重要件、关键过程、特殊过程或设计、工艺要求控制的产品,加工前科技处应组织工艺设计人员起草技术协议,应按《技术协议书的编写与管理规定》的要求,明确产品的技术要求、验证和控制方法(含产品包装、运输)。
外包过程控制管理规定
外包过程控制管理规定1、目的通过建立外包过程控制管理规定,以此来指导对工厂的外包方进行选择,评价与管理控制确保外包过程能有效运行,使外包过程的结果满足本工厂规定的要求。
2、适用范围适用于本工厂所有外包过程。
本工厂的外包过程包括:调节螺钉组合的电镀加工、酸洗加工及发黑处理。
3、职责3.1、采购部:收集,搜寻,提供潜在的合格外包方信息,主导外包商的评价与审核过程。
3.2、品质部:参与对外包商的审核,主导对外包商的品质保障评价,外包产品质量的检验与验证。
3.3、生技部:参与对外包商的审核,主导对外包商的生产能力评价(包括物料管理,生产管理评定等)、技术能力与设备的评价;必要时,向外包商提供技术支持。
3.4、管理者代表:协调与策划外包商的评价,汇总评价结果,汇报至总经理。
4、程序4.1、工作过程选择合格外包方→进行样品确认→签订《质量保证协议书》→生产过程控制→产品验证→产品接收4.2、外包方的评价和选择4.2.1选择外包方的准则评价外包方有无完成外包过程的能力(包括:质量保证能力、过程的能力、设备的能力、人员的能力等),从而确保外包方提供合格产品的能力。
4.2.2 外包方具备的条件外包方应具备以下基本条件,即:①注册有效的工商营业执照或生产许可证(必要时);②产品投产时必要资质证明(如排污许可证);③具有专业的从事过表面处理行业三年以上的技术指导老师和相应的生产设备。
4.2.3 合格外包方的选择4.2.3.1 可采用以下方式调查外包方:1评分次数你很热心/非常感谢热心+ 1tommyzhao收藏分享评分向有识之士学习,结识朋友,其乐无穷!QQ:503706075MSN:WYNXIN@6SQ论坛常见问题大全--新手老手必读回复引用订阅报告TOPWYX2006 发短消息加为好友WYX2006UID76173 帖子261 精华0 积分206 6SQ币2062 热心27 阅读权限50 性别男注册时间2006-5-13 最后登录2009-5-22绿带中级6SQ币2062 热心27 发短消息加为好友个人空间2#发表于2009-5-21 17:36 | 只看该作者①对供方提供的文件资料的调查审核;②进行现场调查,察看外包方是否具有良好的企业信用等级.包括质量管理能力、服务、资源配备及生产能力与工艺要求等;③对样品进行检验测试(诸如镀层测试、盐雾测试、六价铬测试等等);④对比历史的使用情况;⑤对比其他使用者的使用经历。
外包过程管理规定
外包过程管理规定外包过程管理规定作者:老白干2来源: 2011-08-22 15:58:24控制产品质量的外包过程规定1、目的:控制任何影响产品质量的外包过程,使产品达到顾客与国家标准的要求。
2、职责:2.1工程部、办公室负责外包现场的质量信息反馈的整理并及时向技术质量部反馈。
2.2技术质量部负责提供产品完成所需的技术资料。
2.3技术质量部授权检验员负责外包过程的检查和验收。
3 管理内容及控制要求3.1对承包方进行选择、考察、评定。
3.1.1对承包方进行考察和评定,确认具有相应承制能力的承包方进入合格承包方名录,这是确保产品质量的基础和前提。
调查内容一般包括如下要点:1)是否建立了质量管理体系?认证情况如何?2)是否有专职的质量管理和检验机构,管理制度是否完善,能否对生产过程实施有效的质量管理和控制? 3)生产、检验和试验设备能否满足外协项目的加工、试验、检验要求?4)工艺、生产、检验人员的技术素质是否与产品加工要求相适应?5)生产过程是否有工艺文件或作业指导书?6)检验和试验记录是否齐全,是否具备追溯性?7)生产过程的产品标识和状态标识是否清晰、完善?8)对不合格品是否有严格的控制措施?9)计量器具是否进行了周期检定?10)生产环境条件能否适应生产要求。
3.1.2在上述要点中,根据外包产品特点往往侧重点也不一样:1)对零、部件外包一般把生产、检验和试验设备,计量器具的周期检定,不合格品的控制,质量记录和原材料质量控制作为考察和评价重点;2)对重要零、部件外包,除满足上述要求外,一般还要求建立并通过质量管理体系认证,还需对生产环境等提出特殊要求,严格控制生产过程多余物。
3.1.3合格外包承包方只有具备了适宜的生产能力、必要的监控手段、有效的保障机制,才能保证对外包过程实施有效的质量控制。
3.2制定适宜的外包过程质量控制方式3.2.1结合外包产品的重要复杂程度、周期要求等特点,制定适宜的外包过程质量控制方式是保证外包产品质量的关键环节。
外贸外包公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司外包业务管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包业务,包括但不限于外贸业务、物流、仓储、售后服务等。
第三条公司对外包业务的管理应遵循合法、合规、高效、共赢的原则。
第二章外包需求与审批第四条各部门在开展业务时,如需外包服务,应提前向公司提出外包需求申请。
第五条外包需求申请应包括以下内容:外包项目名称、外包内容、外包期限、外包预算、外包公司或个人资质等。
第六条人力资源部负责对外包需求申请进行审核,审核内容包括外包项目的必要性、外包预算的合理性、外包公司的资质等。
第七条审核通过的外包需求,由总经理审批。
第三章外包公司或个人选择与签约第八条人力资源部根据外包需求,负责对外包公司或个人进行选择。
第九条选择外包公司或个人时,应综合考虑以下因素:公司资质、业绩、信誉、价格、服务范围等。
第十条人力资源部与选定的外包公司或个人签订外包合同,明确双方的权利和义务。
第四章外包项目执行与监督第十一条各部门与外包公司或个人签订外包合同后,应按照合同约定,及时、准确、完整地提供所需资料。
第十二条各部门应定期与外包公司或个人沟通,了解外包项目进展情况,确保项目按期完成。
第十三条人力资源部负责对外包项目进行监督,包括项目进度、质量、成本等方面。
第十四条如发现外包项目存在质量问题、进度延误等问题,应及时与外包公司或个人沟通,要求其整改。
第五章外包费用管理与结算第十五条各部门应严格按照外包合同约定,对外包费用进行管理。
第十六条外包费用结算应按照以下程序进行:1. 外包公司或个人提交费用结算申请,并附相关证明材料;2. 人力资源部审核费用结算申请,确保费用合理、合规;3. 财务部根据审核结果,办理费用结算。
第六章外包合同管理与终止第十七条外包合同到期前,人力资源部应提前一个月与外包公司或个人沟通,商议续签或终止合同事宜。
第十八条如外包合同终止,人力资源部应督促外包公司或个人办理相关手续,并确保公司资产安全。
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4.4.3.1 验收时发现的不合格:
a)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。
b)采购部将验收情况通知协作厂商,使其针对缺陷进行改进,资料存档,作为考核依据。
4.4.3.2 使用过程中发现的不合格:
a)生产中发现不合格的主要原因是由于外协而发生时,有关部门要及时通知品管部。
b)原辅材料耗用量必须要经技术核算,负责的生产管理人员签证。
4.3.4 外协指导管理
由采购部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和督促,以:
a)使外协厂商确实按照我们的规定来加工或制造。
b)协助外协厂商提高质量。
c)经常联系协调,了解外协的进度、质量,确保如期交货。
d)对外协厂商实施指导与考核。
4.4 质量管理
4.2 审查标准及流程 按《采购程序》“方法和步骤”执行。
4.3 外协
4.3.1 负责单位:由采购部依据合同评审情况负责外协加工或外协制造的对外联络事务。
4.3.2 外协资料:外协加工或外协制造时要为协作厂商提供以下资料:
—技术图纸或样品 —检查标准 —检验标准
4.3.3 外协核价
a)签订外协加工合同前须由采购部与财务部进行详细预算价格,报总经理批准后方可签订合同,并报财务存档。
b)由品管部组织重检外协厂商交来的半成品或成品,并通知外协管理人员,资料存档,作为验收依据。
c)采购部通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。
4.4.3.3 质量管理日常检查发现的不合格及国内外客户的抱怨和投诉等,参照《顾客满意程度控制程序》执行。
4.4.4 责任分担 不合格发生时,除要通知协作厂商针对不合格及其原因进行改进外,还要依照合同规定罚款或退换货。
3、职责:
a)品管部负责外协加工业务的技术、质量控制。
b)采购部为外协加工业务的归口管理部门,负责本程序的正确执行,保证加工进度,按时交货。
4、内容和方法:
4.1 审查方式:书面审查及实地调查。
4.1.1 根据外协加工量的大小及外协加工单位的生产能力,选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
4.1.2 实地调查时,由质保、生产、技术等部门派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或产品制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4.4.1 入厂检验:
根据双方协定的验收标准及抽样计划,按《采购(外包)控制程序》和《监视和测量程序》检查验收。
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2018-10-8
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外包(委外)过程管理规定
2/2
4.4.2 外协厂商的质量管理
为确保试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,业务部必须组织对各协作厂商进行巡回检查,对每个协作厂商,每月至少要做二次以上的检查。
程序文件
文件编号
页数
受控状态
外包(委外)过程管理规定
ห้องสมุดไป่ตู้1/2
1、目的:
为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要,保证外协加工产品的加工进度、按时交货,特制定本制度。
2、适用范围:
a)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
b)特殊产品无法购得现货,也无法自制时。
c)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
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2018-10-8
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