档案管理系统技术白皮书
档案工作“三个体系”建设的理论基础与实践途径
享。目前我国从中央到地方都成立有 服 务 就延 伸到 那里 。 综合性档案馆和专业档案馆。据国务
第 二，转变服务方式 。紧跟中心 促进档案管理规范化。要建立档机关
院新 闻办公室发表的 《 ０ ９中国人 工作与重大任务 ，主动 了解需求 ，上 事 业单位形 成 的档案 要及 时接 收进 ２０
轻 为群众服务 的传统观念 ，建立方 和覆盖 的人 群越来 越多 ，越来越 广 史 记录 的收 集 ，也 可 以说 是对 原 收集 便人 民群众 的档案利 用体 系 ；适应 泛 ，档案工作更加关注人民群众 ，更 工作的补充完善。最终要建立起覆盖 新形 势对档 案安全保 密的新要 求 ， 加贴近人民群众 。 “ 三个体系”建设 社会各 个层次 、各个层面的档案信息
回顾 了 “ 十一五”时期档案事业发展 案工作只有着眼和立足于广大人民群 资源体 系 情况 ，并指 出要把建立 “ 三个体系” 作为贯彻落实科学发展观的突破 口，
众来建立档案资源体系与利用体系，
才能及时、有效地服务于广大人民群 建设是转变传统的重事轻人 、重物轻
措。这就是在原收集环节的基础上 ，
范围的及时调整，并在原接收范围的 识信息时代档案的价值和作用 ，把握 到战略的高度来认识。
基础上 ，加强对二级 、三级单位永久 档案功能向更大范围拓展 的趋势 ，破
第二，完善档案设施建设 ，为档
档案的接收和监督。同时 ，要加强对 除旧念树立新思维 ，以新的理念新的 案安全提供基础保障。要加大投入 ，
一
点 ：各级档案馆是档案资源体系建 服务能力 ，努力满足各方面 日益增长 全构筑起坚固的思想防线 。档案部门
设的主体。因此 ，各级档案馆要按照 的档案利用需求。 国家档案局的要求 ，完成对档案接收
技术白皮书
奥码信息化平台技术白皮书北京建软科技有限公司2002年11月03日目录1 奥码信息化平台发展背景 (4)1.1 OA 到底是什么? (4)1.2 产品宗旨 (4)1.3 办公自动化的现况 (4)1.4 产品定位 (6)2 奥码信息化平台与现有OA 的结构性对比 (6)2.1 概述 (6)2.2 与国内其他产品对比 (7)2.2.1 构架对比 (7)2.2.2 权限对比 (9)2.2.3 系统生命力对比 (10)2.2.4 系统部署对比 (10)2.2.5 产品的灵活性对比 (11)3 奥码信息化平台的整体结构 (12)3.1 开发与运行环境 (12)3.2 应用层结构 (12)3.3 技术层架构 (13)4 奥码信息化平台的整体思想 (14)4.1 概述 (14)4.2 数据库抽象理论 (15)4.2.1 数据的整体显示问题 (15)4.2.2 数据的字段类型要求 (18)4.2.3 数据与报表 (20)4.2.4 数据库的统计： (23)4.2.5 其他的数据库设置： (26)4.3 权限控制与信息流转 (28)4.4 业务逻辑理论 (31)4.5 数据统计报表 (33)5 奥码信息化平台的界面逻辑 (34)5.1 菜单： (34)5.2 桌面 (35)6 奥码信息化平台的其他辅助功能 (37)6.1 Word在线编辑 (37)6.2 个人资料库 (38)6.3 网站发布 (38)7 奥码信息化平台的安全方案 (41)7.1 系统的结构 (41)7.2 终端用户部分 (42)7.3 网络传输部分 (43)7.3.1 链路的方案（需要硬件支持） (43)7.3.2 服务器部分 (43)7.4 数据备份与灾难恢复 (44)7.4.1 设备选型 (44)7.4.2 数据备份 (45)7.4.3 灾难恢复 (45)8 奥码信息化平台的实施方案 (46)9 奥码信息化平台的实施客户 (47)1奥码信息化平台发展背景1.1 OA 到底是什么?大家常说OA，也就是经常说的办公自动化，但是OA 的含义非常广泛，而且并不像单独的比如CRM等模块式产品功能定义清晰，通过大量的实践，我们认为OA是个性化很强的一种管理产品，是需要逐个用户逐个分析的一种服务性产品，它的重点在个性化服务。
档案管理系统产品白皮书
档案管理系统产品白皮书XXX技术有限公司二〇〇九年八月目录概要 (4)一、产品背景 (5)二、产品特点 (6)三、产品市场定位 (7)3.1用户对象定位 (7)3.2技术定位 (7)3.3功能定位 (7)四、系统体系结构 (8)4.1系统拓扑结构 (8)4.2软件体系架构.................................. 错误!未定义书签。
4.3软件界面截图（C/S版本） (10)五、系统要紧功能 ................................... 错误!未定义书签。
5.1案卷管理子系统 (11)5.2编目整理子系统 (12)5.3检索查询子系统................................ 错误!未定义书签。
5.4借阅管理子系统 (13)5.5辅助管理子系统 (13)六安全保护技术 (15)6.1客户端安全设计 (15)6.2服务器端安全设计 (15)6.3传输安全设计 (16)七、数据库数据安全 (17)7.1系统的备份策略 (17)7.2系统的恢复策略 (18)八运行环境 (19)8.1服务器环境要求 (19)应用与数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置:.... 错误!未定义书签。
8.2客户端环境要求 (19)九公司简介 (20)9.1 基本情况 (20)9.2 公司文化 (20)9.3 经营宗旨 (20)9.4 技术支持服务计划 (20)专业技术服务内容 (21)支持服务计划 (21)概要本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，同时由于大部分档案信息在储存期间受制于档案储存环境影响，与档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或者破坏，为档案的复查与重复利用带来极大的困难。
本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。
档案管理系统方案.doc
档案管理系统方案(2)1领航档案管理系统方案建议书一、应用背景随着信息化的发展，现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。
作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。
建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。
二、系统概述根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标，追求效益最大化，追求一流的质量。
项目在规划和实施过程中，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。
提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。
档案管理系统的建设还需要体现如下特征：统一性，建立形成一套统一的档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。
权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完整。
高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。
安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。
可靠性，提供7 天×24 小时不间断服务。
综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB 查询检索。
要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。
成功处理用户所有的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。
目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。
因此。
档案电子化后，档案库房的数字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。
Documentum 5技术白皮书
Docuemntum 5 技术白皮书企业内容管理商业信息以多种形式存在：文本、电子表格、图像、XML 文件、网页、视频、音频、电子邮件、即时消息和固定内容（比如报告、记录和扫描的图片）。
从工程制图、制造流程到中间市场和销售介绍，非结构化内容对于企业顺畅高效运行是非常重要的。
一个企业内容管理系统提供面向非结构化信息的管理，它依照用户定义的规则提供文档的创建、管理、处理、分发、归档，系统在内容间建立关联，允许同一个内容被用于不同的上下文和翻译文档中。
增加了智能化，创建分类和元数据，以使搜寻和恢复更为迅速高效。
自动的处理内容的生命周期，通过多渠道促进内容发布。
比如，同一个内容可以被发布到网站上、传真、打印或是发送到无线设备上。
促进部门和信息孤岛式系统的整合。
Documentum 5 是一个健壮的、灵活的平台，支持企业内容管理应用。
Documentum 5 是一套一起工作的产品和服务，通过变化融合以适应企业对内容管理的需要。
Documentum 平台易于客户化定制以适应特殊的商业需求或是建立自定义的内容应用。
一个能提供开发和运行服务的平台，这种服务支持不同应用软件的共同需要。
对于关键功能提供高级别的接口，使开发人员能够把焦点放在业务问题上。
例如，数据库平台向应用提供基于结构化数据的存储服务，包括：创建和维护建构化数据，控制当前存取，向队列返回结果。
一个Web 应用服务器平台提供基于Web 应用的底层架构支撑，进行基本的任务分派，内存管理和对sessions 管理，控制用户安全并提供管理界面。
Documentum 5 平台提供开发和运行服务，支撑内容应用的需求。
其体系结构保证了所有的功能能够相互配合工作，使企业能够把应用集成为一个完整的企业价值链。
本文档提供一个关于Documentum 平台的概览。
它阐述了一个内容管理系统的核心性能和特性，描绘了Documentum 系统架构如何支持以上的性能。
同时还介绍了对于定制和创建基于Documentum 内容应用的开发环境。
图书名称
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微软文档管理解决方案(MDMS)白皮书
微软文档管理解决方案(MDMS)Jump Start Kit(V1)白皮书专业解决方案部微软(中国)**2006年2月9日变更记录目录概述31.文档管理系统的业务挑战与客户需求31.1业务挑战31.2 信息工作者对文档管理系统的需求41.2.1 集中的文档存储错误!未定义书签。
1.2.2 方便的文档分类、浏览、查询51.2.3 从自定义的文档模板中创立新文档41.2.4 文档元数据的定义和管理61.2.5 灵活的文档修订与审批流程41.2.6 完整的文档操作日志51.2.7 文档编辑锁定机制41.2.8 文档版本控制41.2.9 文档权限保护51.2.10 文档检索错误!未定义书签。
1.2.11 文档归档61.3 Microsoft Document Management Solution61.4 适用场景61.4.1 文控中心〔Document Control Center〕61.4.2 档案管理〔Record Management〕71.4.3 其他文档管理应用场景72.基于微软平台的文档管理解决之道〔MDMS〕72.1.微软Office System平台的优势72.2.系统体系架构82.2.1 Windows Server 2003根底与应用效劳器82.2.2 SharePoint Portal Server 2003 门户与协作效劳82.2.3 SQL Server 2005 数据库效劳82.2.5 Rights Management Services 权限管理效劳82.2.6 E*change Server 2003 效劳82.2.7 Live munication Server 2005 / Office municator 2005 即时通讯效劳9系统功能描述92.3.1 SharePoint Document Library存储中心错误!未定义书签。
1.2.2 方便的文档分类、浏览、查询错误!未定义书签。
档案管理系统产品白皮书
档案管理系统产品白皮书概述档案管理系统是一种用于管理组织或企业内部档案信息的软件系统。
随着信息化的发展和数据量的快速增长，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代企业对档案管理效率和安全性的需求。
因此，档案管理系统应运而生，为企业提供了一种高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
产品特点1.电子化管理: 档案管理系统实现了档案的电子化管理，将纸质档案转换为电子档案，实现了信息的数字化存储和管理。
2.权限控制: 档案管理系统具有严格的权限控制功能，可以根据用户角色划分不同的权限，确保档案信息的安全性和保密性。
3.查询检索: 用户可以通过系统快速检索和查询档案信息，提高了档案查询的效率和准确性。
4.版本管理: 档案管理系统支持档案版本的管理，记录档案的修改历史，帮助用户跟踪和追溯档案信息的变更记录。
5.备份恢复: 系统提供档案备份和恢复功能，保障档案信息的安全性和完整性。
适用领域档案管理系统适用于各种组织、企业和机构，特别适合于需要大量档案管理、查询和归档的行业，如政府机构、金融机构、医疗机构等。
价值优势1.提高工作效率: 档案管理系统可以帮助企业进行档案信息的集中管理和快速查询，提高了工作效率和准确性。
2.节约成本: 电子化档案管理减少了传统纸质档案管理的成本，节约了企业的管理和存储成本。
3.信息安全: 档案管理系统具有严格的权限控制和备份恢复功能，保障了档案信息的安全性和完整性，防止信息泄露和丢失。
4.便捷查询: 用户可以通过档案管理系统快速查询和检索档案信息，大大提高了信息的获取效率。
未来展望随着信息化的不断发展，档案管理系统将不断完善和优化，更加智能化、自动化和个性化。
未来的档案管理系统可能会融合人工智能和大数据技术，实现更高效的档案管理和信息化服务。
结语档案管理系统是一种重要的信息化工具，对于企业的业务流程优化和信息管理至关重要。
希望本白皮书能够为大家更好地了解档案管理系统的功能和优势，为企业选择和使用档案管理系统提供参考和指导。
edoc2企业文档管理系统简介(系统概述)
事务处理流程
其它文档通过扫描变成文件
edoc2
申请信息通过电子表单输入 评估资料 表单提交到edoc2
客户文件在edoc2中自动生成 实现与内部或外部系统之间数据 交换 文档衍生系统 更多的文档和相关信息自动生成并 呈递到客户面前
edoc2 使用工作流,客户文件通过申请流程被转 发到相关人员实施评估/审核/确认 申请文件按照IT策略转移到适 合的存储系统中
消息或邮件 短消息 通知和消息 服务
订阅
报表统计
edoc2
edoc2
edoc2的背景介绍
edoc2 -企业文档管理简易之道
edoc2
• edoc2的开发团队有近十年为世界级企业提供服 务的经验，并且非常了解他们的需求、遇到的问 题和实际的管理运营模式 • 针对这些问题和长时间的积累，2005年向市场推 出了成熟的企业文档解决方案edoc2企业文档管理系
业务挑战 – 管理者
edoc2
• 如何保护企业中的保密文档？ • 如何得到集中、安全的文档 存放中心？ • 现在知识人员的流动都比较 大，这样很容易造成知识的 流失。（人才流失=知识流失） • 缺乏有效机制鼓励员工为企 业贡献和分享他们的经验和 知识。 （打造学习型组织， 培养企业竞争能力） • 缺乏有效手段对纸质文档进 行电子化，形成可重用的文 档。 （书籍，资料，文献）
书籍资料文献多个文档修改者审文档需要安全保护edoc2edoc2文档管理系统的简易之道文档管理文档获取文档应用文档分析?识别?文档?消息?邮件?讨论?项目?联系人公司?员工专家?业务流程?知识库?存储?加密压缩?转换?索引?关联?协同?安全控制?版本控制?审计?同步?分布存储?搜索?多视图?智能桌面?内容目彔树?订阅?提醒?讨论?共享?贡献?发布?系统资源?访问日志?贡献程度?关注度排名?活跃程度排名?审计跟踪?统计报表?智能分析底层数据库以及文档门户平台edoc2面向文档管理中所有的参与者edoc2文档中心修订审批文档管理搜索浏览查看信息使用文档创建创建收集edoc2edoc2文档管理系统的简易之道集中存储管多种获取方式索引转换共享关联安全控制全面的文档管理分析报表消息服务人员组织操作日志管理支撑桌面应用上传应用系统导入扫描识别邮件信息讨论及纪要其他组件ultimus工作流引擎共享分发归档销毁修订全面的流程管理edoc2基于sharp的事务内容管理输入工作流处理发布扫描和传真应用输出纸张和表单门户数据和文档企业业务应用analyzeanalyzedeploydeploymonitormonitorexecuteexecute优化归档库记录和遵从管理信息保护和安全与企业应用集成优化的存储edoc2edoc2事务处理流程申请信息通过电子表单输入客户文件在edoc2中自动生成实现与内部或外部系统之间数据交换使用工作流客户文件通过申请流程被转发到相关人员实施评估审核确讣更多的文档和相关信息自动生成并呈递到客户面前记录管理存储管理系统edoc2其它文档通过扫描变成文件评估资料完成的申请文件作为记录并根据规范实施遵从策略申请文件按照it策略转移到适合的存储系统中文档衍生系统表单提交到edoc2edoc2edoc2的功能易用性简介自定义的分类以及属性edoc2edoc2的功能可管理性简介文档的创建文档的共享和协作文档的权限管理文档的发布和分发流程文档的存储归档和销毁文档的审计与其他系统的整合apiedoc2edoc2解决方案适用场景文控中心documentcontrolcenter资料管理recordmanagement政府
OA技术白皮书
办公协同管理（OA）系统技术白皮书XXXX信息技术有限公司2012年10月目录1.系统研发背景 (4)2.系统功能介绍 (5)第1章 (5)2.1办公平台 (5)2.2流程管理 (5)2.3内部邮件 (5)2.4文件公告 (5)2.5个人知识库 (6)2.6在线交流 (6)2.7日程安排 (6)2.8个人设置 (7)2.9系统管理 (7)2.10公文档案 (8)2.11企业知识库 (8)2.12异地数据同步 (8)2.13表单（工作流）管理 (10)2.14系统用户(三员) (10)3.安装环境 (11)4.产品功能特色 (11)4.1集中式管理、分布式防护 (11)4.2科学的内部安全策略管理机制 (11)4.3用模块化设计，便利的系统升级 (12)4.4系统的部署具有优秀的兼容性 (12)4.5多重安全机制，确保自身安全性 (12)5.联系我们 (12)1.系统研发背景随着信息化社会的进一步发展，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。
传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。
XXXX信息智能办公（OA）系统是以计算机网络技术为基础，以数据共享为中心，综合运用B/S架构技术、即时通讯技术、INTERNET技术，重点实现以丰富强大的消息管理、即时通讯、远程办公、短信留言办公等技术方式来强化公司管理的规范化，流程化，将日常管理数据在信息数据链上及时、准确地反映出来，为企业员工提供简单快捷的日常办公支持，对部门领导和公司领导提供企业内部资源数据支持。
从而使公司的整体办公效率得以提高，以适应公司在新的生产形势下生产技术管理需要而开发的办公自动化平台。
清华紫光电子档案管理系统技术白皮书
清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光电子档案管理系统技术白皮书紫光软件系统有限公司电子档案事业部二?一?年一月目录第一章系统简介...................................................................... .. (3)第一节研发背景...................................................................... . (3)第二节目标应用...................................................................... . (4)第三节主要特点...................................................................... . (4)第二章体系结构...................................................................... .. (6)第一节系统体系结构 ..................................................................... ................................................ 6 第二节存储体系结构 ..................................................................... ................................................ 7 第三节技术路线...................................................................... . (7)第三章清华紫光电子档案管理系统功能介绍 ..................................................................... .................... 9 第一节系统维护...................................................................... ..................................................... 10 第二节文件管理...................................................................... ..................................................... 21 第三节收集整编...................................................................... ..................................................... 23 第四节档案管理...................................................................... ..................................................... 26 第五节开发利用...................................................................... ..................................................... 32 第六节信息服务子系统 ..................................................................... ........................................... 36 第四章扩展功能...................................................................... (39)第一节数字化加工管理子系统 ..................................................................... ................................ 39 第二节数据一体化归档接口 ..................................................................... .................................... 40 第三节门户系统集成 ..................................................................... .............................................. 41 第四节 CA集成...................................................................... (41)第五节利用审批流程 ..................................................................... .............................................. 41 第六节电子文件防扩散管理 ..................................................................... .................................... 43 第七节数字水印...................................................................... ..................................................... 47 第五章技术特点...................................................................... (48)第一节图像处理技术 ..................................................................... .............................................. 48 第二节 OCR技术的应用 ..................................................................... ......................................... 48 第三节档案管理平台技术 ..................................................................... ....................................... 48 第四节全文检索技术 ..................................................................... .............................................. 49 第五节多格式文件浏览技术 ..................................................................... .................................... 49 第六节流媒体在线播放技术的集成 ..................................................................... ......................... 49 第七节可扩展支持多种安全技术 ..................................................................... ............................. 49 第八节双层PDF技术 ..................................................................... ............................................. 49 第六章系统配置...................................................................... (50)第一节数据库 ..................................................................... (50)第二节网络操作系统 ..................................................................... .............................................. 50 第三节中间件服务器 ................................................................................................................... 50 第四节服务器设备 ..................................................................... .................................................. 50 第五节存储设备...................................................................... ..................................................... 50 第六节网络带宽...................................................................... ..................................................... 50 第七章配套服务...................................................................... (52)第一章系统简介第一节研发背景随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。
UAP技术白皮书
ERP-U8应用技术平台（UAP）UAP是英文“UFIDA Application Platform”的缩写。
用友软件股份有限公司经过多年的技术积累和知识沉淀，构建出的专业、安全、高效的ERP应用技术平台。
UFIDA SOFTWARECO.,LTD.目录1用友软件UAP FOR U861应用技术平台简介 (3)1.1UAP平台概述 (3)1.2UAP平台关键价值 (3)1.3UAP平台体系构成 (3)1.4UAP平台适用范围及应用角色 (5)2用友软件UAP FOR U861应用技术平台关键能力 (5)2.1强大的界面设计 (5)2.2基于业务对象的流程设计 (6)2.3灵活的档案参照 (7)2.4可视化的单据设计 (8)2.5所见即所得的报表定制 (9)2.6快捷的单据转换规则 (10)2.7丰富的查询方式 (11)2.8统一的插件管理 (11)2.9标准的数据接口 (12)3技术体系与特性 (13)3.1UAP技术架构及特性 (13)3.2支持完整的产业链模式 (15)4U8 UAP成功案例 (16)1 用友软件UAP For U861应用技术平台简介1.1 UAP平台概述为保障信息化战略目标的达成，用户一直期望有一种更加体系、灵活、高效、统一的信息化方案，帮助他们解决信息化过程中的关键难题。
用友软件向用户提供了标准、专业的解决方案。
ERP-U8作为一种面向企业信息化战略的主流产品，从整体、全局和发展的角度，为信息系统的设计、构建、集成、部署、运行、维护和管理等提供高可用性、高合理性的体系架构——UAP应用技术平台。
UAP支持ERP-NC及ERP-U8产品的应用研发，支持产业链伙伴的二次开发、行业插件管理，以及第三方软硬件产品的广泛集成。
UAP是最强有力的ERP应用技术平台，她将带动整个产业链的全面发展，为中国ERP普及事业保驾护航。
此处需要一幅图：（广告公司设计，体现个性化、平台化）1.2 UAP平台关键价值客户选择基于UAP的ERP-U8信息系统，可以：●满足快速构建和随需而变的要求，满足个性化和用户主控的需求●保障企业的IT 效益，降低信息化的风险和总体成本，获得最大限度的投资保护合作伙伴选择UAP应用技术平台，可以：●实现对伙伴产品的全面集成和团队高效协作●通过易用、成熟的二次开发功能获得增值回报实施人员选择UAP应用技术平台，可以：●简便部署ERP-U8产品，及时交付个性化项目●针对用户特殊需求快速进行现场定制及客户化开发研发人员选择UAP应用技术平台，可以：●更关注于业务的逻辑设计和核心应用而不用考虑技术实现●避免重复构建大量冗余代码，降低日常工作及维护量1.3UAP平台体系构成UAP平台是在.Net Framework平台基础上建立的一套企业应用平台，它是充分利用了.Net的各种开发技术和开发思想并对U8产品的各种业务应用进行抽象后建立的。
紫光档案管理系统技术白皮书
紫光档案管理系统THAMS V6.0 技术白皮书紫光软件电子档案事业部目录1.系统简介 (1)1.1.研发背景 (1)1.2.目标应用 (2)2.体系结构 (3)2.1.系统体系结构 (3)2.2.存储体系结构 (4)2.3.技术路线 (4)3.系统功能介绍 (5)3.1.文件管理 (7)3.2.收集整编 (8)3.2.1.数据收集 (9)3.2.2.数据整理 (9)3.2.3.移交接收 (10)3.2.4.数据归档 (10)3.3.档案管理 (11)3.3.1.数据管理 (11)3.3.2.综合管理 (12)3.3.3.档案统计 (12)3.3.4.鉴定销毁 (13)3.4.开发利用 (14)3.4.1.档案检索 (14)3.4.2.借阅管理 (15)3.4.3.统计年报 (17)3.4.4.档案编研 (18)3.4.5.光盘制作 (18)3.4.6.工作量统计 (19)3.4.7.推送管理 (19)3.4.8.防扩散管理 (20)3.5.系统维护 (20)3.5.1.权限管理 (21)3.5.2.数据维护 (22)3.5.3.数据转换 (23)3.5.4.档案设置 (23)3.5.5.数据字典维护 (24)3.5.6.个人设置 (24)3.5.7.登录时间设置 (25)3.5.8.参数设置 (26)3.5.9.自动更新设置 (26)3.6.W EB查询 (27)3.6.1.档案查询 (27)3.6.2.编研成果 (29)4.相关技术的集成 (30)4.1.全文检索的集成 (30)4.2.OCR技术的集成 (30)4.3.图像处理技术 (31)4.4.流媒体技术 (31)4.5.多格式安全浏览技术 (31)4.6.通用数据转换技术 (31)4.7.安全加密 (32)4.8.条码管理 (32)4.9.用户统一认证集成 (32)4.10.移动载体接收 (32)5.系统特点 (33)5.1.采用业务平台化的设计思想 (33)5.2.先进的技术集成和底层平台 (33)5.3.规范管理同时兼顾了各级单位的应用 (33)5.4.以前端控制的理念实现了归档流程的控制管理 (34)5.5.适应档案管理方式的变化 (34)5.6.先进的管理理念和法规遵从 (34)5.7.档案利用手段丰富 (35)5.8.数据展示的良好约束 (35)5.9.多种智能处理应用 (35)5.10.安全、稳定、高效 (35)6.系统配置 (36)6.1.数据库 (36)6.2.操作系统 (36)6.3.中间件服务 (36)6.4.服务器设备 (36)6.5.存储设备 (36)6.6.网络带宽 (37)1.系统简介1.1.研发背景随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。
档案行业标准-归档文件整理规则
技术白皮书—档案行业标准《归档文件整理规则》前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改;——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料;——调整归档文件分类方法;——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求;——增加归档文件档号结构和编制要求;——将室编件号、馆编件号统一为件号;——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆(室)业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等)，使之有序化的过程。
清华紫光档案系统技术白皮书
清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光股份有限公司电子档案事业部二○○七年目录第一章档案资料的有效管理 (1)1.1问题的提出 (1)1.2电子档案资料管理系统解决的问题 (1)1.3电子档案管理系统在发达国家的广泛应用 (2)1.4清华紫光电子档案管理解决方案 (3)1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 (3)1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 (4)第二章清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 (6)2.1硬件系统的组成 (7)2.2软件系统的组成 (8)第三章清华紫光电子档案管理系统功能介绍 (9)3.1、系统维护 (10)3.2、文件管理 (18)3.3、收集整编 (20)3.4、档案管理 (23)3.5、开发利用 (30)3.6、信息服务子系统 (34)第四章OA接口程序描述 (37)4.1功能作用 (37)4.2工作流程 (37)4.3档案管理系统与OA系统的关系 (38)4.4.OA接口维护程序 (39)第五章清华紫光电子档案管理系统主要特点 (40)5.1软件特点 (40)5.2清华紫光档案管理系统的技术基础 (42)第一章档案资料的有效管理1.1 问题的提出据统计，目前我国各种单位在运作中所产生的各类档案资料中只有不到10％被以档案的形式保存起来，其余90％的资料则被作为无用的信息而予以废弃，这种状况无疑是对信息的巨大浪费。
而且，就是那些以档案形式保存的各种档案资料，目前也基本上仍以纸张等传统物理形式存在，其总数量达24亿卷，排级长度约7000多公里。
如此巨大的档案资料，在给各种单位带来沉重保管负担的同时，却没有为其管理与决策提供充分的帮助。
由于传统存储形式的限制，目前我国各类档案资料的利用率不足10％。
这种状况根本无法满足各种单位参与市场竞争的需要，事实上，目前我国90％左右的单位都有档案资料电子化管理的迫切需求。
随着计算机技术与网络技术的普及，以及人们对信息管理与利用意识的加强，这种档案信息资料的高管理成本、低利用效率的不合理状况必将成为历史；档案信息资料的电子化管理需求也将成为社会各界关注的焦点。
档案治理系统白皮书
目录第一章系统简介 ..................................................... 错误!未定义书签。
第一节研发背景.................................................... 错误!未定义书签。
第二节目标应用.................................................... 错误!未定义书签。
第三节要紧特点.................................................... 错误!未定义书签。
第二章体系结构......................... 错误!未定义书签。
第一节系统体系结构................................................ 错误!未定义书签。
第二节存储体系结构................................................ 错误!未定义书签。
第三节技术线路.................................................... 错误!未定义书签。
第四节多全宗治理.................................................. 错误!未定义书签。
第五节系统设置与保护.............................................. 错误!未定义书签。
第六节文件治理.................................................... 错误!未定义书签。
第七节搜集整编.................................................... 错误!未定义书签。
第八节档案治理.................................................... 错误!未定义书签。
档案管理分类细则
二级类目 三级类目
文件材料归档范围、要求
已获取地块的可行性研究报告、测算表、项目研究等相关资料
投资管理 投资管理 投资模型分析
2
01 项目研究相关资料
投资研策资料（基础数据）
其他
招商及研策定位
招商 3
招商 项目研策报告汇总 01 项目门店租决文件
其他文件
运维 01
服务器及机房运维文档（含巡检表、运维报告） 机房设备清单 重要资产购置文档
档案分类细则
序号 一级类目 二级类目 三级类目
文件材料归档范围、要求
1
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10
11
12
13
14
15
行政管理类
16
A
17
18
19
20
21 22 23
行政 1
宣传 2
营业执照、组织代码证、资质证书等
工商证照 企业章程、税务登记证、验资报告、工商调档等类文件及其变更材料 01 股东会、董事会、监事会类材料
行政采购 采购计划 08 供应商资料
宣传 企业宣传册、简介等 01
保管期限 保密级别 归档时间
永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 短期 短期
内部公开 办毕归档
秘密
办毕归档
秘密
办毕归档
内部公开 办毕归档
内部公开 每年度归档一次
内部公开 每年度归档一次
备注
序号 一级类目
99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123
权限平台白皮书
权限平台一、指导思想:1、统一的身份认证平台，支持多系统的单点登录SSO2、以Cookie与应用系统交互,应用系统可配置认证平台地址.3、因档案管理系统登录有特殊性，同时考虑各业务系统的独立性，避免过多的程序修改，用户登录还是以业务系统各自的界面登录，暂不需SSO统一登录界面。
权限平台只实现统一的用户认证,并返回Cookie记录用户登录信息，实现单点登录。
4、权限平台提供统一的应用系统入口界面，实现登录用户的系统切换。
5、权限平台提供统一的用户管理，并使用标准接口调用应用系统的权限配置页面（由应用系统提供权限配置服务），实现应用系统独立的权限配置。
6、平台同时提供接口服务,供应用系统的用户管理模块实现与权限平台的用户信息同步。
二、功能设计1、单点登录检查在应用系统主页面或过滤器中实现，当进入应用系统或请求系统资源时检查会话中存放的用户信息,如果用户信息合法则直接进入系统;如果会话过期或用户信息非法，则进入申请页面请求SSO平台认证。
参考程序SecurityFilter.java2、请求SSO认证在客户端申请页面向SSO平台申请用户认证,如果以前登录过其他系统则客户端会将以前产生的cookie传给SSO平台进行认证，认证通过后调用本系统的登录处理直接进入系统，从而实现单点登录；认证未通过则进入本系统登录页面，进行常规的用户登录。
页面请求SSO认证的方法：（参考loginc.jsp 和 loginc—1.0。
js）客户端调用“sso服务器/sso！verify.do",使用SSO中的票据验证用户是否登录，返回json 对象strVerify变量。
strVerify属性:message 如果存在，并且不为空，表示错误信息.result -1:没有登录，1：已经登录，并返回票据ID。
tid：票据ID,后续将传递给本系统的登录处理服务程序。
3、登录页面常规的应用系统登录页面,输入用户名、密码和校验码向SSO平台进行登录认证，认证通过后同步骤2一样，调用本系统的登录处理进入系统。
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档案管理系统技术白皮书四川佳顺信息投资有限公司2010年7月目录1 系统概述 (3)2 体系架构 (4)2.1 技术架构 (4)2.1.1 概述 (4)2.1.2 多层结构 (5)2.1.3 权限模型 (5)2.1.4 工作流 (6)2.2 系统部署 (11)3 技术特点 (11)3.1 完全基于B/S架构 (11)3.2 采用AJAX技术 (11)3.3 支持电子文件 (12)3.4 易于安装及升级 (12)3.5 多种认证方式 (12)3.6 高扩展性 (12)4 技术参数 (12)4.1 服务器端配置 (12)4.2 客户端配置 (13)4.3 性能指标 (13)1系统概述档案管理工作是将日常工作中产生的各种文件（办公文件、技术资料、财务资料等）按照档案分类办法进行整理、组卷及归档，然后将归档档案提供给其他人员查询、借阅等。
档案管理中的最小管理单位就是文件，对文件进行分类、装订、打码等，然后将同类型的文件进行装盒、编档号以完成组卷，最后将档案上架保存并供以后查阅，随着时间的推移，有些档案需要注销及销毁。
随着计算机应用的普及和信息技术的发展，现代档案管理中除了以前的纸质文件还伴随着相应的电子文件，这些电子文件要一同跟随纸质文件进行管理，做到纸质和电子介质的完全对应。
不使用信息化的技术，档案的收集和移交工作效率低下和工作量巨大，对于公文的收集更是如此，传统的档案管理中，公文的移交都是在来年进行的，这样就导致移交的文件数量巨大，档案管理人员工作量在短时间内非常繁重，如果使用信息化技术，可以缩短公文移交的周期，将不是特别重要的文件分季度（分月）移交，将工作量分散到全年。
不使用信息化技术的时候，要利用一份档案需要去档案室查找文件目录、然后手工填单、等待领导审批、去档案库房查找案卷，费时费力，有可能就为了一个数字。
通过信息化的利用可以在网上用关键字查找文件、提出申请、然后审批、开通电子文档的访问权限，浏览需要查阅的内容，省时省力。
如果不使用信息化的技术，纸质文档和对应的电子文档将分开保存，只能通过案卷备注的互见号来进行检索。
雅讯档案管理系统从档案的实际工作出发，对常见的文书档案和科技档案进行管理，适用于机关企事业单位的档案室、办公室的全文档案管理。
雅讯档案管理系统从易用，方便，提高用户的工作效率的角度出发，结合用户的实际情况和工作习惯，开发出step by step系统。
用户所有的工作（文件录入，文件编辑，文件组入案卷，案卷整理，卷内文件整理，流程流转等）都可以通过用户向导一步一步完成，减少了用户熟悉系统的过程，提高了用户平时工作效率。
大大的减少了实施，培训周期。
2 体系架构2.1 技术架构图1. 技术架构2.1.1 概述雅讯档案管理系统以微软先进的.NET Framework 为技术平台，采用C#、Javascript 等开发语言，基于MVP 模式的三层体系架构( 即表现层、业务逻辑层和数据层)，前端基于EXT3.0的AJAX 框架，以提供更好的用户体验。
系统采用了纯B/S 架构设计，使用了最前沿的web 开发技术，应用XHTML 、CSS 等标准，以全面兼容IE 和FIREFOX 两大主流浏览器，确保适应未来发展需要。
2.1.2多层结构所有模块均采用多层架构设计：图2. 应用程序体系结构图3. MVP设计模型•UI层：用户界面(基于EXT3.0的AJAX框架)；•业务外观层：提供统一的内部访问接口；•业务规则层：封装商业逻辑、提供校验、逻辑实现等功能；•数据访问层：访问后台数据库，提供后台多种数据库支持(MS SQL/ORACLE)；•公共层：提供诸如与OA、WSS文档管理系统交互接口；2.1.3权限模型基于RBAC模型的权限管理模型，根据角色类型来划分用户，并提供不同的访问权限。
系统中默认内置系统管理员、档案管理员、档案联络员及档案录入员四个角色；同时提供强大的权限配置功能，让用户可自定义系统角色并关联相应用户。
图4. RBAC权限模型2.1.4工作流雅讯档案管理系统引入了工作流概念，该工作流基于Windows Workflow Foundation 架构，并扩展了其工作流功能，可提供图形化的工作流模板定制界面，将用户自定义模板以XML格式保存于数据库中，通用的工作流引擎，通过读取不同的模板来实现灵活的流程。
同时，工作流引擎会将工作流执行情况保存于数据库中的工作流日志中，图形化的工作流状态监控功能使用这些历史记录并结合SharePoint Server 提供的工作流历史记录列表中的内容，为用户提供直观的图形化的工作流监控功能。
•以MWMS工作流引擎为核心，通过XML流程配置提供灵活的流程；•集中化的个人流程管理界面，方便用户发起、完成、监控工作流程；•提供图形化的流程监控界面，流程状态一目了然；•根据档案行业特征默认定制好三类工作流模型；2.1.4.1X ML工作流配置文件<<WorkFlow.xml>><?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?><Workflow><Children name="201"><id>00000000-0000-0000-0000-000000000001</id><Name>组织单元名称01</Name><DllName>引用工作流名称</DllName><OrganizationUnit>组织单元代码</OrganizationUnit><ClassName>引用工作流类名</ClassName></Children><Children name="202"><id>00000000-0000-0000-0000-000000000002</id><Name>组织单元名称02</Name><DllName>引用工作流名称</DllName><OrganizationUnit>组织单元代码</OrganizationUnit><ClassName>引用工作流类名</ClassName></Children></WorkFlow><<Web.config>><archivesManagementDepartments><add branchCode="04" organizationUnitCode="040401"defaultWorkflowId="00000000-0000-0000-0000-000000040401"/><add branchCode="02" organizationUnitCode="0202"defaultWorkflowId="00000000-0000-0000-0000-000000000001"/><add branchCode="06" organizationUnitCode="060507"defaultWorkflowId="00000000-0000-0000-0000-000000060507"/><add branchCode="05" organizationUnitCode="0501"defaultWorkflowId="00000000-0000-0000-0000-000000000501"/><add branchCode="07" organizationUnitCode="0701"defaultWorkflowId="00000000-0000-0000-0000-000000000701"/><add branchCode="03" organizationUnitCode="0311"defaultWorkflowId="00000000-0000-0000-0000-000000000311"/></archivesManagementDepartments>2.1.4.2默认定制流程2.1.4.2.1只有一个组织单元在这种情况下，所有档案的处理仅只有档案管理部门参与，即档案管理部门完成所有的档案管理工作，包括录入、移交、整理、归档等。
图5. 一个组织单元流程1.A3_1,A3 代表的就是档案部门；2.A3_草稿状态：草稿状态也是起始状态，新建一个文件或者案卷都草稿状态；3.A3_移交状态：移交状态，当草稿状态完成后，就会把文件，案卷移交过程，该过程也是一种状态。
4.A3_整理状态：整理状态，该状态当移交过程完成以后，将文件或者案卷进行最后整理；5.A3_归档状态：归档状态，该状态是整理文件和案卷进行审核，确认无误，就会进行归档，放入档案室进行保管，这个状态也是属于最后状态；6.A3_销毁状态：销毁状态，该状态是对那些时间太长，没有用的文件和案卷进行一种销毁，这里有可能将进行一个简单审核流程；7.A3_退回状态：退回状态，该状态是对每一步进行退回操作，那一步有什么的问题，就退会到那一步。
2.1.4.2.2两个组织单元在这种情况下，业务部门将处理自己本部门的档案管理，但仅限于档案的录入、移交、整理，然后将档案移交至档案管理部门进行归档处理。
图6. 两个组织单元流程1.A1 代表的就是业务部门，A3 代表的就是档案部门；2.A1_草稿状态：草稿状态也是起始状态，新建一个文件或者案卷都草稿状态；3.A1_移交状态：移交状态，当草稿状态完成后，就会把文件，案卷移交过程，该过程也是一种状态。
4.A1_整理状态：整理状态，该状态当移交过程完成以后，将文件或者案卷进行最后整理；5.A3_归档状态：归档状态，该状态是整理文件和案卷进行审核，确认无误，就会进行归档，放入档案室进行保管，这个状态也是属于最后状态；6.A3_销毁状态：销毁状态，该状态是对那些时间太长，没有用的文件和案卷进行一种销毁，这里有可能将进行一个简单审核流程；7.A1_退回状态：退回状态，该状态是对每一步进行退回操作，那一步有什么的问题，就退会到那一步。