企业红头文件格式_共10篇.doc

★公司红头文件格式_共10篇
范文一：公司标准红头文件格式宁夏天晨建设项目管理咨询有限公司
文件
宁夏天晨办字【2012】14号
关于2012年度工作总结的通知
公司各部门、代建项目部：
2012年即将结束，公司各部门、代建项目部按照年初的统一部署，积极开展了各项工作。

为促进公司高效持续地发展，落实公司管理办法，贯彻国家、自治区有关方针政策，现要求全体员工将一年以来的工作进行总结，并查找工作中存在的问题及解决办法，为下一年工作打好坚实基础，现就2012年工作总结事项通知如下：
一、时间安排：2012年11月26日至11月30日
二、总结大会地点：公司会议室
三、其他要求：
1、个人工作总结；
2、各部门工作总结；
3、代建项目部工作总结。

工作总结主要内容：实事求是总结全年的主要工作成绩和存在问题，分析存在问题的原因和解决问题的办法；下一年度的工作思路。

总结及汇报材料以书面形式于11月23日前交办公室。

总结大会要求公司员工必须按时到会，有特殊情况者，须向公司主要领导请假。

特此通知
二零一二年十一月十三日
主题词：印发工作总结通知
抄送：公司各领导办公室存
范文二：企业、公司红头文件公文格式×××××管理有限公司
纸质公文格式
说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GBT9704－1999并结
合公司实际情况制定。

特急
×××××管理有限公司文件
物业××字?2004?××号签发人：×××
关于×××××的通知(批复、函)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—
公司B密★一年特急
×××××管理有限公司文件
签发人：×××物业××字?2004?××号×××
关于×××的请示
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—
×××××××××××××××××××××。

附件：1、×××××2、×××××
二○○三年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
—2—
××××××××××××××。

附件：1、××××××××
2、××××××××
二○○三年×月×日
主题词：××××抄报：抄送：
××××××××××××××。

附件：1、××××××××2、××××××××
××公司××公司××公司
××公司××公司
二○○三年×月×日
主题词：××××抄报：抄送：
物业××字?2004
公司×密★×年
×××××
管理有限公司
总经
理
办公会纪要
（2004年第1
2004年××月××日签发人：×××
时间：2004年××月××日上午9：30地点：××××××
主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注
明原因）
列席：×××、×××、×××记录：×××
议题：一、××××××二、××××××……纪要：
××××××××××××××××××××××××××××××。

……
主题词：××××
主送：×××、×××抄报：×××、×××抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
×××××管理有限公司内部信息
第
×××××
标题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：报送：
物业××字?2004?××号
公司×密★×年
专题会纪
2004年×月×日签发人：×××
关于××
×××的会议纪要
时间：2004
年××月××日上午9：30
地点：××××××主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）
记录：×××纪要：主送：×××、×××抄报：×××、×××抄送：×××、×××
范文三：企业、公司红头文件公文格式×××××管理有限公司纸质公文格式
综合管理部
二○○四年九月二十日编制
说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GBT9704－1999并结
合公司实际情况制定。

特急
×××××管理有限公司文件
物业××字?2004?××号签发人：×××
关于×××××的通知(批复、函)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—
公司B密★一年特急
×××××管理有限公司文件
签发人：×××物业××字?2004?××号×××
关于×××的请示
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—
×××××××××××××××××××××。

附件：1、×××××2、×××××
二○○三年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
—2—
××××××××××××××。

附件：1、××××××××
2、××××××××
二○○三年×月×日
主题词：××××抄报：抄送：
××××××××××××××。

附件：1、××××××××2、××××××××
××公司××公司××公司
××公司××公司
二○○三年×月×日
主题词：××××抄报：抄送：
物业××字?2004
公司×密★×年
×××××
管理有限公司
总经
理
办公会纪要
（2004年第1
2004年××月××日签发人：×××
时间：2004年××月××日上午9：30地点：××××××
主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注
明原因）
列席：×××、×××、×××记录：×××
议题：一、××××××二、××××××……纪要：
××××××××××××××××××××××××××××××。

……
主题词：××××
主送：×××、×××抄报：×××、×××抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
×××××管理有限公司内部信息
第
×××××
标题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：报送：
物业××字?2004?××号
公司×密★×年
专题会纪
2004年×月×日签发人：×××
关于××
×××的会议纪要
时间：2004
年××月××日上午9：30
地点：××××××主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）
记录：×××纪要：主送：×××、×××抄报：×××、×××抄送：×××、×××
范文四：企业、公司红头文件公文格式××××××有限公司
纸质公文
二○一二年七月一日编制
说明：本纸质公文格式按照国家标准GBT9704－1999并结合公司实际情
况制定。

地址：××××××××××××××××××××××××××邮编：××××××
公司B密★一年
特急
××××××有限公司文件
××字?2012?××号签发人：×××
关于×××××的通知(批复、函)
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公司B密★一年
地址：××××××××××××××××××××××××××邮编：××××××
特急
××××××有限公司文件
××字?2012?××号签发人：×××
关于×××的请示
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××。

附件：1、×××××2、×××××
二○一二年×月×日
（联系人：×××，电话：××）
公司×密★×年
地址：××××××××××××××××××××××××××邮编：××××××
××××××有限公司文件总经理办公会纪要
（****年第*次）
××年××月××日签发人：×××
时间：××年××月××日上午9：30地点：××××××
主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注
明原因）
列席：×××、×××、×××记录：×××
议题：一、××××××二、××××××……纪要：
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。

……
主题词：××××
主送：×××、×××抄报：×××、×××抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
地址：××××××××××××××××××××××××××邮编：××××××
××××××有限公司文件
文件内部信息
第×期（总第××期）
×××××综合管理部××××年×月×日
标题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主送：报送：
公司×密★×年
地址：××××××××××××××××××××××××××邮编：××××××
××××××有限公司文件
专题会纪要
2012年×月×日签发人：×××
关于×××××的会议纪要
时间：××年××月××日上午9：30地点：××××××主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）
记录：×××纪要：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主题词：××××主送：×××、×××抄报：×××、×××
地址：××××××××××××××××××××××××××邮编：××××××
范文五：2014最新格式公司红头文件包装彩印股份有限公司文件
（1号黑体加粗居中）
白山元*字[2014]*号（3号仿宋）（红线下空两行）
******的通知（2号宋体）
（标题下空一行）
****：(3号仿宋体字、居左顶格、全角冒号)
*************************************。

(正文为3号仿宋体字)
（结构层次序号）
一、*****（黑体做小标题时句尾不加标点）
（二）****（楷体做小标题时句尾可加可不加标点）
1.****（仿宋无论是否做为小标题句尾都要有标点）
（1）****（必须有标点）
（正方下空一行为附件说明）
附件：1.****
2.****（“附件”前空两字、全角冒号、阿拉伯数字标注附件顺序号、附件名称后不加标点符号、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

）
（正文或附件说明下空两行编排发文机关署名及成文时间)
*********（居文日期中）－１－
********（阿拉伯数字不编虚号，右空４字符）
（联系人：……；联系电话：……请示才用）（如有附注，居左空二字加
圆括号编排在成文日期下一行。

）
（抄送机关，4号仿宋体，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

印发机关和印发日期4号仿宋体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日
标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字）
抄送：××，×××。

包装彩印股份有限公司综合管理部2014年9月10印发共印*份
－２－
范文六：红头文件行政公文格式公文撰写标准
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：
3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。

选择
“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。

文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。

5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居
中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可
以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

范文七：标准公文(红头文件)格式一、眉首，5
个要素，约占
12
弱
二
、主体，七个要素，约占
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××××××××××××××××××（一）×××××××××××××××××××××××
1
2
多一些
分项，先用汉字，再用阿拉伯数。

1、×××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××
盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。

①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
空一行
□□1.2.××××××××
不用写单位名称
盖印时，上不压正文，下压成文时间。

（XXXX□□□
□□（联系人：×××，电话：×××）
注释：1、××××，××××××2、××××，××××××4号仿宋
3号仿宋
上行文的请示、意见要注上
联系人和电话，便于联系。

用汉字将年月日标全，零写为“○”，
以领导签字日期为准，3号仿宋。

一、眉首，个要素，约占5
1
3
弱
二
、主体，七个要素，约占
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××××××××××××××××××
2
3
分项，先用汉字，再用阿拉伯数。

、×××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××①×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××首先，（一是）××××××××××××××××××××××其次，（二是）××××××××××××××××××××××
盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。

第三，（三是）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
空一行
盖印时，上不压正文，下压成文时间。

□□1.××××××××
范文八：红头文件其他公文格式（其他公文格式）
中共××县委
常委会议纪要
（×）（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，
用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）
（期号下空1行，左空半个4号字，用4号仿宋体字）（右空半个4号字，用阿拉伯数字书写全称，用4号仿宋体字）
中共××县委办公室20××年×月×日————————————————————————————————
×××年×月×日，中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。

会议研究了以下议题：1、×××××；
2、×××××；
3、×××××；
4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××（第一级标题用3号黑体字）
（一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

（二）×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

……
……
出席人员：×××××××××××××××
××××××
列席人员：××××××××××××
××××××
县直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空
2字，用3号仿宋体字）
（此件发至××）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××会议
纪要抄送（左空半个4号字，用4号仿宋体字）：××××，××××，××××，××
××，××××（回行与冒号后的抄送机关对齐，最
后1个抄送机关不用标点符号（共印××份）（印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字）
范文九：红头文件,公文格式各市、州(矿区)交通运输局、厅属各单位、厅机关各处室：近年来，全省交通系统各单位在公文处理工作上总体比较规范，较好地发挥了以文辅政的作用，但也存在公文要素标识不规范、公文标题冗长混乱、公文内容审核把关不严等问题。

为进一步提高公文处理水平，根据《甘肃省人民政府关于进一步规范公文报送工作的通知》(甘政办发[2010]142号)要求，结合交通运输工作实际，现就公文报送办理工作有关事宜通知如下：
一、厅机关各处室、各单位要严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《甘肃省实施细则》的要求，采用准确的公文种类和规范格式制发公文。

各单位报送厅里的公文必须由主要负责人签发，主要负责人外出期间由主持工作的负责人签发，并在报送公文时提供书面说明。

厅机关各处室制发公文要按照“谁制发、谁办毕”的原则认真做好拟稿、初核、校对等工作，拟稿人员应为该处室正式工作人员，处室主要负责人初核后送厅办公室复核、审核。

需要会签的文件，由相关处室或单位会签后，再送厅办公室审核。

厅办公室要对行文方式、行文规则、公文的格式、要求
等进行全面审核、认真修改，若修改幅度较大或文稿涉及业务工作较多，要主动与有关业务处室和单位进行沟通。

对于修改内容较多的文稿，由主办处室清稿后再送呈厅领导审签。

对于厅领导已签发的文件，主办处室在印制前要认真校对，确保不出现文字失误、缺漏等现象。

对于上报省委、省政府、交通运输部的文件，在清样生成后，主办处室要交办公室对文件格式、内容再进行校核，如发现错漏或不当之处，应予改正。

对内容有较大改动的，办公室要与主办处室沟通后报经相关领导同意。

厅办公室核稿要在当日内完成，厅领导已审签的文件，主办处室要在当日内制发或报送完毕，紧急文件按时限要求及时办理。

对涉及国家法律、行政法规、地方性法规和行政许可等内容的公文，办公室在核稿时可先送政策法规处进行审核把关，以确保公文内容符合依法行政的要求。

二、各单位报厅审批的事项，凡涉及其他单位职权范围内的事项，应主动与相关单位充分协商，由主办单位主要负责人与相关单位负责人会签或联合报厅审批。

单位之间有分歧的，主办单位主要负责人要亲自与相关单位协商，协商后仍不能取得一致意见的，主办单位应列举各方理据，提出办
理建议，与相关单位有关负责人会签后报厅决定。

不得把未经认真研究和充分协商的事项报厅审批。

单位之间征求意见或会签文件时，除主办单位另有时限要求外，相关单位一般应在5个工作日内予以回复。

如因特殊情况不能按期回复，相关单位应当主动与主办单位沟通并商定回复时限及方式，否则主办单位可以视其为无不同意见，并据此继续办理有关公文，但应当在公文中说明有关情况。

三、各单位要规范报送厅公文的发文机关代字，一般用“发”或“函”。

四、各单位报厅审批的公文，由厅办公室按照厅领导同志分工呈批，或送有关处室、单位办理，重大事项请厅主要领导审批。

各单位一般不要将报厅审批的公文直接报送厅领导个人。

五、各单位报送请示事项应一文一事。

请示事项中如涉及其他文件、上级领导批示、重大事件及相关政策法规等内容的，应连同文件复印件、上级领导批示复印件、事件背景材料及相关政策法规附在公文后一并上报。

并在附注处注明联系人及其联系方式。

邀请厅领导出席会议、活动的请示，要事先与厅办公室进行沟通，并将会议、活动方案附上；拟请厅领导讲话的，
要撰写代拟稿，并由单位主要领导审核后，提前送厅办公室。

六、对厅领导明确要求处室、单位办理的批示件，由厅办公室以《督查通知》的形式及时转相关处室、单位，并提出明确的办理时限，同时附领导批示复印件。

主办处室和单位要按时办理完毕并报厅办公室备案。

七、各单位需要请示厅的事项，要给厅留出充足的研究、决策时间。

一般事项不少于5个工作日；紧急事项不少于2个工作日；对突发事项，应与厅办公室及时联系，急事即办。

八、涉及国家秘密的公文应当根据《中华人民共和国保守国家秘。