公司招标采购管理办法

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招标采购管理办法及细则

招标采购管理办法及细则

招标采购管理办法及细则一、引言招标采购作为一种常见的采购方式,对于有效控制采购成本、提高采购效率、维护公平竞争具有重要意义。

为了规范招标采购管理,制定本文档,以确保采购过程的公正、透明和高效。

二、适用范围本文档适用于公司内部所有招标采购活动,包括但不限于材料采购、设备采购、服务采购等。

三、招标采购流程1. 项目准备阶段在项目准备阶段,需要明确采购需求,并编制相关文件,包括采购方案、招标文件等。

采购方案应明确采购目标、技术要求、预算及招标结果评定方法等内容。

招标文件应包括招标公告、投标邀请函、技术规格书、投标文件格式等。

2. 招标公告发布招标公告可通过公司内部渠道发布,也可以采用公开招标方式,通过外部媒体发布。

招标公告应包含采购项目的基本信息、投标截止日期、文件获取途径等内容。

3. 投标准备与递交潜在投标人在投标准备阶段,应获取招标文件,并进行详细研究和准备。

投标文件应按照招标文件中的要求填写,并按时递交。

逾期递交的投标文件将不予受理。

4. 投标文件评审经过投标文件的初步评审后,符合要求的投标人将进入详细评审阶段。

评审委员会将根据招标文件中规定的评审标准进行评分,并选出最终中标人。

5. 中标与合同签订评审结果确定后,中标人与招标人将进行商务洽谈和合同签订。

合同内容应包括采购物品的数量、质量标准、价格、交付方式、索赔条款等。

6. 履约与验收中标人在合同约定的时间内履行合同义务,完成采购任务,并按照合同约定的要求进行验收。

招标人在验收合格后支付采购款项。

四、质量控制为确保采购物品的质量,招标文件应明确质量要求,并对投标人进行资质审查。

中标人应提供质量控制计划,并按计划进行质检,确保交付物品的符合要求。

五、费用控制招标文件应明确预算限额,并要求投标人提供符合要求的报价。

评审过程中,将综合考虑质量、价格、交付时间等因素,选择最具性价比的中标人。

六、合规要求招标采购活动必须遵循相关法律法规和公司内部规定,不得违法乱纪。

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法一、目的为使公司招标采购工作更加规范有序,提高招标采购效率,规范工作流程,在公开、公平、公正的原则下,特制定本管理办法。

二、范围本管理办法适用于××公司的招标采购工作,具体为工程类、服务类、设计类、营销类、广告策划类、行政类及其所属的运营公司、物业公司的其他工程、物资类招标采购等。

三、术语和定义1、招标项目类别:招标采购分为邀请招标(采购、竞争性谈判、定向议标、零星采购。

(1)邀请招标:根据招标采购项目的类别及金额,按正常招标流程进行招标文件的编制、审核和下发所邀请的投标单位,经过严谨的评标方法,按序推荐中标人,经报批同意后确定中标人并签订合同。

(2)竞争性谈判:根据招标采购项目的类别及金额,无需编制招标文件,直接邀请3家及以上的合格供应商投标报价,经过商务澄清后签订合同。

(3)定向议标:根据招标采购项目的类别及金额,直接同定向单位谈判并签订合同。

(4)零星采购:根据招标采购项目的类别及金额,直接通过现金采购并按公司报账程序处理。

2、招标时限:招标采购启动时间为收到工作请示签报(纸质版)为准,招标采购截至时间为下发中标通知书。

(1)总包工程、精装修工程、园林工程、总平工程、消防工程、智能化工程等时限为40-50日历天。

(2)材料(设备)类招标采购工程时限为30-40日历天。

(3)除以上外的招标采购项目时限为10-30日历天。

(4)招标项目具体时限在招标启动会上进行明确。

3、承包方式:根据招标采购项目的具体情况分为单价包干、总价包干。

(1)单价包干:采取工程量清单计价方式(国标清单或自编清单),中标清单价格为最终的结算价格。

投标人依据招标人提供的招标清单(若招标时间紧,则招标文件中可暂不提交工程量,但进入合同的暂定工程量须由招标人提供),结合招标图纸及现场实际情况进行清单报价,结算工程量按招标人确认的中标人实际完成的工程量为准。

(2)总价包干①定标后总价包干:招标时采用模拟工程量清单(或采用定额取费或取费费率)进行招标,确定中标单位且施工图出图后,如无重大争议,在3个月内,招标采购部门负责工程量编制并组织中标单位进行工程量核对,最终形成合同包干总价并签订总价包干补充协议(不含双方核定的工程量),采用模拟工程量清单招标的,中标清单的单价作为合同附件。

招标采购管理办法

招标采购管理办法

招标采购管理办法招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范招标采购工作,提高招标采购的透明度和公平性,促进资源的合理配置和社会资源的优化配置,制定本管理办法。

第二条招标采购是指按照法定程序,通过公开竞争的方式采购货物、工程、服务等的活动。

第三条招标采购应当遵循公开、公平、公正、合理的原则,依法选择供应商,确保项目的质量、价格和交付期。

第四条招标采购应当根据项目的实际需求和采购预算制定相应的招标文件,并进行公告发布。

第二章招标文件准备第五条招标文件应当包括项目情况介绍、技术规范、验收标准、合同条款、评审办法等内容。

第六条招标文件应当明确招标项目的要求和条件,包括但不限于:规格、数量、质量、性能、价格等。

第七条招标文件还应当包括评审办法,明确评审的标准和程序,以确保公正、公平。

第八条招标文件还应当说明投标人应当提交的投标文件内容和要求,并明确投标截止日期和地点。

第三章招标文件发布第九条招标文件应当通过适当的媒介公开发布,以保证广大供应商的知情权和平等参与竞争的权利。

第十条招标文件的公告应当包括招标项目的基本信息、投标截止日期和地点、联系方式等。

第十一条招标文件的公告应当在招标开始之日起至少公告7个工作日,确保供应商有足够的准备时间。

第四章投标评审第十二条投标评审应当按照招标文件的要求和评审办法进行,严格按照评审标准和程序进行评审。

第十三条投标评审应当以透明、公正、合理为原则,避免任何形式的人为干预和不公平行为。

第十四条投标评审结果应当及时公示,并通知投标人,确保评审结果的公平和透明。

第五章合同签订第十五条根据招标委托方的要求,投标人和招标委托方应当签订合同,明确双方的权利和义务。

第十六条合同应当明确货物、工程、服务的具体要求、数量、价格、交付期限等内容。

第十七条合同签订后,投标人应当按照合同的约定,履行合同义务,确保项目顺利进行。

附件:招标文件样本法律名词及注释:1.招标采购:按照法定程序,通过公开竞争的方式采购货物、工程、服务等的活动。

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法

XXX有限公司招标采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司采购行为,提高采购资金使用效益,促进企业降本增效,防止国有资产流失,防范采购廉政风险,根据《市国资委出资企业阳光采购监督暂行办法》、《XXX有限责任公司阳光采购管理办法》(试行)等文件的规定,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所称招标采购,是指公司以市场化手段,通过阳光采购服务平台公开信息发布、公开招标选取供应商的方式,有偿取得物资的行为。

招标限额以下的零星采购,按照公司《非招标采购管理办法(试行)》执行。

第三条本办法所称采购服务平台,是指由XXX省和XXX市产权交易机构建设运营的第三方综合性电子服务平台。

第四条本办法所称物资,是指公司科研、检测、经营、改造、管理所需的各类原(辅)材料、设备设施、备品备件、办公设备等商品。

第五条招标采购限额标准:(一)科研类单项品目50万元以上需公司招标采购委员会上报集团公司批准后执行采购程序;科研类单项品目20万元以上、50万元以下可视紧急程度、规模大小、难易复杂程度,通过招标采购委员会会议决定,遵循就近就快、择优选取的原则,采取直接委托、竞价或询比方式进行。

单项品目20万元以下的采购项目按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》规定执行;(二)非科研类单项品目次超10万元以上的或年预算累加金额30万元(含)以上的,需通过公开招标采购,单项品目次10万元以下的,按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》执行。

第六条应采尽采原则。

公司符合招标条件的采购项目,凡是能通过阳光采购服务平台采购的,全部通过该平台规范操作开展采购活动,实现统一平台,统一采购、统一交易。

第七条公开透明原则。

通过互联网、大数据等信息化手段,实现采购信息统一发布和采购结果公开,采购环节全程留痕,确保采购行为阳光、公开、透明。

第八条成本效益原则。

面向社会优质资源开展竞争性采购,提高采购议价能力和市场竞争力,权衡实际成本与预期效益,灵活选择采购方式,优质高效满足企业生产及经营管理需要。

公司采购和招标管理办法

公司采购和招标管理办法

公司采购和招标管理办法1. 背景和目的在现代商业环境中,采购和招标管理对于公司的运营和发展至关重要。

良好的采购和招标管理能够确保公司获得优质的产品和服务,提高效率和竞争力。

因此,公司制定了本《公司采购和招标管理办法》以规范和优化采购和招标流程,确保公平公正和合规性。

2. 适用范围本办法适用于公司的所有采购和招标活动,包括物资采购、服务采购以及工程项目招标等。

3. 采购和招标程序3.1 采购程序公司按照以下程序进行采购活动: 1. 制定采购计划:根据公司业务需求和预算,制定采购计划,并提前征求相关部门的意见和建议。

2. 采购需求确认:采购部门与业务部门共同确认采购需求,明确产品或服务的规格、数量、质量要求等。

3.供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,选择合适的供应商进行竞争性谈判或报价。

4. 评标和选定供应商:根据采购项目的具体情况,由评标委员会对供应商进行评审,并最终确定中标供应商。

5. 合同签订:与中标供应商进行合同谈判,达成一致后签订正式合同。

6. 履约管理:对供应商的履约情况进行监督和评估,确保交付和质量符合要求。

3.2 招标程序公司按照以下程序进行招标活动: 1. 招标公告发布:根据项目需求,发布招标公告,并在合适的媒体平台上进行广而告之。

2. 投标文件准备:供应商准备并提交符合要求的投标文件,包括详细的技术和商务方案等。

3. 投标文件评审:由评标委员会对投标文件进行评审,并按照评标标准进行打分。

4. 中标结果公告:根据评审结果,发布中标结果,通知中标供应商并进行合同谈判。

5. 合同签订:通过与中标供应商的合同谈判,达成一致后签订正式合同。

6. 履约管理:对供应商的履约情况进行监督和评估,确保交付和质量符合要求。

4. 采购和招标的原则公司在采购和招标过程中,遵循以下原则: 1. 公开透明:采购和招标活动应公开透明,确保所有潜在供应商都有平等的机会参与竞争。

2. 平等待遇:公司对所有供应商一视同仁,不歧视任何供应商的国籍、地区或其他身份特征。

公司采购管理办法

公司采购管理办法

公司采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司的采购行为,提高采购效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属子公司的所有采购活动。

第三条采购原则:(一)公开、公平、公正、诚实信用原则;(二)效益优先、价格合理、质量可靠、服务周到原则;(三)集中采购与分散采购相结合原则;(四)全过程控制原则。

第四条采购部门负责公司采购活动的组织实施和监督管理。

第二章采购计划与预算第五条采购计划应根据公司年度预算和实际需求编制,经批准后实施。

第六条采购预算应合理确定,严格执行,确需调整的,应按照公司预算调整程序办理。

第七条采购计划与预算应报送采购部门审批,重大采购项目应报公司领导审批。

第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

第九条公开招标和邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的采购项目。

第十条竞争性谈判适用于采购项目复杂、技术要求高、市场竞争不充分的采购项目。

第十一条单一来源采购适用于只有一家供应商能够提供所需货物或服务的采购项目。

第十二条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足的采购项目。

第四章采购程序第十三条采购部门根据采购计划和预算,制定采购方案,明确采购方式、评审标准等内容。

第十四条采购方案经批准后,采购部门发布采购公告或邀请函,组织供应商报名或邀请供应商参与。

第十五条采购部门组织评审委员会对供应商进行评审,评审结果报公司领导审批。

第十六条采购部门根据评审结果,确定中标供应商,签订采购合同。

第十七条采购合同签订后,采购部门应按照合同约定,对供应商进行履约管理。

第五章监督与责任第十八条采购活动应接受公司内部审计、监察等部门的监督。

第十九条采购部门应建立健全采购档案,如实记录采购活动全过程。

第二十条采购人员应严格遵守本办法和公司相关规定,对违反规定的行为,应承担相应责任。

城投公司招标采购管理办法

城投公司招标采购管理办法

城投公司招标采购管理办法1. 引言城投公司作为一家国有企业,面临着大量的招标采购工作。

为了规范招标采购流程,提高采购效率,特制定了本《城投公司招标采购管理办法》(以下简称办法)。

2. 定义2.1 招标采购:是指城投公司针对特定的项目或产品,通过公开招标的方式选择供应商并进行采购的过程。

2.2 城投公司:指具有一定规模和实力的城市投资开发公司,其主要业务包括基础设施建设、公共服务、环保治理等。

2.3 供应商:指具有合法资质和能力并愿意向城投公司提供相关产品和服务的法人或个体工商户。

3. 招标采购流程3.1 编制招标文件城投公司在确定需要采购的项目或产品后,应由招标采购部门编制招标文件。

招标文件应包括采购需求描述、技术规格要求、投标人资格条件、评标方法等内容。

3.2 公告发布城投公司应将招标公告发布在指定的媒体上,公告内容包括招标项目的基本情况、投标条件、截止日期等信息。

同时,还可以通过城投公司的官方网站等途径进行公告发布。

3.3 投标递交供应商在公告发布后,按照招标文件的要求准备投标文件,并在规定的截止时间前递交给城投公司。

投标文件包括投标函、技术方案、商业报价等。

3.4 评标评审城投公司招标采购部门组织专家对收到的投标文件进行评审,评审内容包括投标人的资格、技术方案的可行性、商业报价的合理性等。

评标结果应以评标报告的方式记录下来。

3.5 中标公示城投公司在评标结束后,将中标结果进行公示。

公示内容包括中标供应商的名称、中标金额等信息。

同时,还可以向未中标的供应商发送拒绝函,说明未中标的原因。

3.6 合同签订城投公司与中标供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。

合同内容应包括供货时间、数量、质量标准、付款方式等。

4. 招标采购管理要求4.1 公开、公正、公平城投公司在招标采购过程中,应坚持公开、公正、公平的原则,遵循市场化竞争的原则,确保供应商的平等参与和公正评选。

4.2 信息透明城投公司应及时向供应商发布招标公告,公布相关信息,确保供应商能够了解招标项目的基本情况和要求,提供投标所需的相关文件。

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了进一步加强公司招标、采购工作的管理,规范招标、采购工作程序,明确管理职责,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《非招标方式采购代理服务规范》等法律法规以及《公司招标采购管理办法(试行)》,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所指招标项目,是指《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规规定依法必须招标的项目,采购项目是指依法必须招标以外的项目。

第三条本办法适用于公司及所属各单位的工程建设项目(含勘察、设计、监理)、物资(企业在经营活动中购入的全部实体货物及软件产品)、管理服务类项目的招标、采购活动。

第四条招标、采购活动必须依法规范、集体决策,遵循“公开、公平、公正”和“择优、诚信”的原则。

第二章组织机构及职责第五条公司成立招标、采购管理委员会主任:总经理常务副主任:分管副总经理副主任:副书记、副总经理、总工程师、总会计师成员:相关处室负责人第六条招标、采购管理委员会工作职责1、负责贯彻落实国家有关招标、采购政策,组织、领导、管理、监督、考核公司招标、采购工作;2、组织审定招标、采购管理各项规章制度;3、审批公司招标办组织招标、采购项目的招标、采购申请;4、审批公司招标办组织招标、采购项目的招标代理机构委托确认手续;5、对公司招标办组织招标、采购项目的评标、采购结果予以确认;6、审查公司项目招标、采购过程及程序的有效性;7、依法协调解决招标、采购过程中出现的重大问题。

第七条招标、采购管理委员会下设“一办三组”。

“一办”即公司招投标管理办公室(简称公司招标办),办公室设在计划处,由计划处长担任主任;“三组”即三个专业技术工作组,分别设在公司对口管理部门。

专业技术工作组由公司分管副总经理、专业处室负责人分任组长、副组长,成员由相关处室(单位)负责人、专业技术人员组成,具体如下:1、机电设备专业技术工作组:组长由分管机电副总经理担任,副组长由机电处处长担任,成员包括下列处室(单位)负责人及专业技术人员:安全生产处、计划处、地质处、通风处、洗煤加工处、供应公司,项目单位分管机电领导、机电科长等;2、工程专业技术工作组:组长由分管工程建设副总经理担任,副组长由计划处处长担任,成员包括下列处室(单位)负责人及专业技术人员:安全生产处、机电处、地质处、通风处、洗煤加工处,所属单位工程项目分管领导、计划科长等;3、物资(配件、材料)专业技术工作组:组长由分管副总经理担任,副组长由供应公司经理担任,成员包括项目单位分管物资领导、供应科长等;4、与上述三个专业工作组相关的管理服务类项目对应归口管理,未包括在上述专业范围内的管理服务类项目需进行招标、采购的,视业务隶属关系由对口主管部门牵头进行。

采购招标管理办法(精简版)

采购招标管理办法(精简版)

公司采购招标管理办法第一章总则第一条为加强对公司采购招标的管理与控制,依据《招标投标法》、《招标投标法实施条例》等法律规定,制订本办法。

第二条招标投标活动应当遵循公平、公开、公正、科学、择优、合理低价的原则。

第二章采购招标的方式、限额及条件第三条采购招标的分类采购招标方式主要分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等。

第四条公开招标公开招标:属于无限制性竞争招标,是招标人通过依法指定的媒介发布招标公告的方式邀请所有不特定的潜在投标人参加投标,并按照法律规定程序和招标文件规定的评标标准和方法确定中标人的一种竞争交易方式。

第五条邀请招标邀请招标:招标人以邀请投标书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。

满足以下条件的可以采用邀请招标的方式:(一)技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择的;(二)采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大;(三)涉密不宜公开招标的;(四)法律规定的不适宜公开招标的。

第六条竞争性谈判竞争性谈判:采购人邀请特定的对象谈判,并允许谈判对象多轮报价确定签约人的采购方式。

采用竞争性谈判需满足下述条件:(一)招标后没有供应商投标或没有合格标的或重新招标未能成立的;(二)技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格的;(三)所需招标时间不能满足需求的;(四)不能事先计算出价格总额的。

第七条询价询价:采购人向有关供应商发出询价单让其报价(或在京东、天猫、苏宁易购等网站询求报价),在报价基础上进行比较并确定最优供应商的采购方式。

采用询价方式需满足下述条件:(一)技术规格统一的货物;(二)货源充足;(三)价格变化幅度小。

第八条单一来源单一来源:采购人与供应商直接谈判确定合同的实质性内容的采购方式。

采用单一来源需满足三个条件:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性。

第九条有下列情形之一的,可以不进行招标:(一)需要采用不可替代的专利或者专有技术;(二)采购人依法能够自行建设、生产或者提供;(三)已通过招标方式选定的特许经营项目投资人依法能够自行建设、生产或者提供;(四)需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求;(五)国家规定的其他特殊情形。

企业招标采购管理办法

企业招标采购管理办法

招标采购管理办法第一章总则第一条为规范公司招标行为,加强对招标活动的监督管理,保证招标活动规范、高效、廉洁运作,依据《中华人民共和国招标投标法》和监管方《山东省第三地质矿产勘查院招标管理办法》(鲁三地勘发〔2021〕89号印发)的有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条公司各部门与子公司的招标活动和实施对招标活动的监督管理,适用本办法。

第三条招标活动遵循“依法合规、分类管理、保证效益、促进发展”的原则。

第四条凡由公司出资实施的各类工程项目、协作队伍选择、设备采购招标、物资采购招标、服务采购招标等,均适用该办法。

根据招标项目性质和规模标准,依法依规采取不同的招标方式。

第五条任何单位和个人不得违反法律、行政法规规定,限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标投标活动。

金额超过400万以上的招标,应提交监管方进行审批。

第二章组织机构及职责分工第六条公司成立招标采购领导小组,由分管领导任组长,成员由各部门负责人(子公司经理)组成,负责审议批准有关招标采购的规章制度;指导、协调解决招标采购工作中遇到的有关问题;负责授权对招标采购项目的审批;研究决定公司招标采购工作的其他重大事项。

第七条领导小组下设招标小组与办公室。

(一)招标工作小组由部门负责人(子公司经理)任组长,成员由本部门(子公司)项目经理、部门(子公司)分管副经理、各部门负责人(子公司经理)等组成,具体负责本部门各项招标工作。

(二)办公室设在综合办,主要负责制定招标采购管理制度和流程,并贯彻落实、推动实施;根据公司安排,统计招标采购计划,接收采购申请;负责上报监管方招标采购业务备案和数据对接工作;负责牵头组织需上报监管方的招标采购工作;负责招标采购资料的管理存档。

第三章招标采购相关要求第八条招标要严格执行国家发展改革委报经国务院批准公布的依法必须招标工程的具体范围和规模标准。

国有资金占控股或者主导地位的工程,除国家规定情形外,应当公开招标。

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法

招杼采网管理力接第一章总则第一条为规范集团内部招标采购管理工作,建立公开、公平、公正的内部招标采购环境,促进依法治企、提质增效、廉洁从业,保障项目有效运行,根据国家有关法律法规,结合集团实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于集团及集团各下属单位有关专业分包、劳务分包(班组)、材料设备、工程服务等方面的招标采购活动。

第三条为有效推进集团招标采购业务活动的集约化管理,推动集团内部资源整合提升,夯实项目管理基础,凡集团内部招标采购活动,必须在集团统一招采协同平台上进行。

第二章组织体系第四条集团内部招标采购工作实行统一管理,分级实施,集团设立集中采供中心。

第五条集团集中采供中心主要职责包括:(一)集团招标采购管理制度的制定和完善;(二)集团统一招采协同平台的建设及运行管理工作;(三)对各单位的各类招标采购活动进行检查、监督、考核;(四)与各单位的招标采购管理部门的协同管理。

第六条各单位须建立内部招标采购管理体系。

各单位须明确招标采购工作管理部门,主要职责包括:(一)贯彻执行国家有关工程建设招标的法律、法规、方针、政策和集团的有关规定,负责本单位专业分包、劳务分包(班组)、材料设备、工程服务等方面的招标采购管理流程、制度的制定和完善;(二)负责规定范围内招标采购活动的组织与实施;(三)负责协调本单位招标采购活动的重大事项;(四)负责建立、完善和管理各类合格供应商名录库、内部评标专家库;(五)负责对下级单位及项目部招标采购活动的指导、管理、检查、监督;(六)负责其他本单位有关招标采购工作实施的具体事项。

第三章内部招标采购方式第七条集团内部采购包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等方式。

第八条集团内部招标方式分为公开招标和邀请招标,各单位应参照监设办发(2019)17号《迎股份有限公司内部招投标管理办法》的有关规定,结合自身实际情况,在各自实施细则中明确必须进行招标的范围标准,对符合相应招标标准的专业分包、劳务分包(班组)、材料设备、工程服务等采购项目,必须进行招标。

公司采购管理办法4(1)

公司采购管理办法4(1)

公司采购管理办法4(1)
第一章总则
第一条
为规范公司采购活动,加强采购管理,提高采购效率和采购成本控制,制定本
办法。

第二条
本办法适用于公司内各部门、各单位的采购活动管理。

第二章采购管理组织体系
第三条
公司设立采购管理部门,负责全公司采购管理工作的组织、指导和监督。

第四条
各部门、各单位应设立采购管理岗位,明确采购管理人员职责和权限。

第三章采购流程
第五条
采购活动应当严格按照公司规定的采购流程进行,包括需求确认、采购方案编制、采购公告发布、供应商评审、合同签订等环节。

第六条
公司应建立健全的供应商库,供应商应当具备一定的资质和信誉。

第四章采购合同管理
第七条
公司与供应商签订采购合同应当明确产品、数量、价款、交付期限、质量标准、售后服务等条款。

第八条
采购合同的履行应当严格按照合同约定进行,如有变更应当经过双方协商并签订变更合同。

第五章采购成本控制
第九条
各部门、各单位在开展采购活动时应当注重成本控制,切实节约采购成本。

第十条
采购管理部门应定期进行采购成本分析,发现问题及时提出改进建议。

第六章其他规定
第十一条
本办法自颁布之日起生效。

第十二条
本办法解释权属于公司采购管理部门。

公司采购管理办法4(1)将有效规范公司的采购活动,提高采购效率并控制采购成本,全面管理公司的采购流程,促进公司采购工作的稳步发展。

公司招标和采购管理办法

公司招标和采购管理办法

公司招标和采购管理办法嘿,大家好呀!今天咱来聊聊公司招标和采购管理办法,这可太重要啦!就好像你要去市场买菜,得知道怎么挑,怎么买才最划算,对吧?咱先说招标这事儿。

招标就像是一场比武招亲,各个供应商都想来露一手,争取能被咱公司看上。

那咱可得睁大眼,好好瞧瞧,不能随便就把“绣球”给扔出去了。

咱得看他们的实力、信誉、产品质量,这可都是关键呐!要是不小心找了个不靠谱的,那后面麻烦可就大了,就跟找了个不咋地的对象似的,闹心呐!然后说说采购管理。

这就好比是管家,得把家里的东西管理得井井有条。

从需求的提出,到供应商的选择,再到合同的签订、货物的验收,每一个环节都不能马虎。

需求提得不清楚,那不是瞎折腾嘛!供应商选得不好,那不是给自己找麻烦嘛!合同签得有漏洞,那不是等着被坑嘛!货物验收不仔细,那不是白花钱嘛!咱公司的钱也不是大风刮来的呀,那都是大家辛辛苦苦挣来的。

所以在招标和采购管理上,咱可得把好关。

不能让那些想浑水摸鱼的供应商得逞,得让真正有实力、有诚意的供应商进来。

这就像交朋友,得交那些真心对你好的,而不是那些只想着占你便宜的。

在招标过程中,咱得公平公正,不能有私心。

不能因为和哪个供应商关系好,就偏向他。

这可不行,这对其他供应商不公平,对公司也不负责任。

咱得按照规定的程序来,该公示的公示,该评审的评审,让大家都心服口服。

采购管理也得严格。

合同条款得仔细琢磨,不能有模糊不清的地方。

货物的质量得严格把关,不能让次品混进来。

付款也得按合同来,不能提前付,也不能拖拖拉拉不付。

这就像走钢丝,得小心翼翼,保持平衡。

咱再想想,如果招标和采购管理没做好,会怎么样?那公司的成本可能会增加,质量可能会下降,项目进度可能会受影响。

这可不是开玩笑的,这会直接影响到公司的效益和声誉。

咱能让这样的事情发生吗?当然不能啦!所以呀,大家都得重视公司招标和采购管理办法。

这不是一个人的事儿,是大家的事儿。

每个人都得尽到自己的责任,把好自己的关。

国有公司招标采购管理办法

国有公司招标采购管理办法

国有公司招标采购管理办法一、引言招标采购是国有公司日常业务中非常重要的环节,对于实现公司经营目标、保障生产顺利进行具有重要作用。

为了规范国有公司招标采购活动,提高采购效率和资源利用率,制定本办法。

本办法适用于国有公司所有招标采购活动,包括货物、工程、服务等方面。

二、定义1.招标:国有公司提供的明确需求信息,依法进行公开、公平、公正的供应商选择过程。

2.采购:国有公司为满足生产经营需要所进行的从外部采购货物、工程和服务等。

3.招标文件:由国有公司编制的,包括需求规格、技术要求、合同条款及其他相关要求的文件。

4.中标:在招标过程中,经评标委员会审查并确定的最优供应商。

5.合同:中标供应商与国有公司之间订立的书面协议,明确双方权利义务的文件。

三、招标采购程序1.需求确认:国有公司根据业务需求,确定采购需求,并编制招标文件。

2.公告发布:国有公司将招标公告发布在适当的媒体上,明确招标的时间、地点、内容等信息。

3.招标文件领取:潜在供应商根据公告要求,到指定地点领取招标文件,并缴纳相应费用。

4.投标准备:潜在供应商按照招标文件的要求,准备投标书,并按时提交。

5.开标评标:国有公司组织开标和评标过程,确保公开、公平、公正原则的贯彻执行。

6.中标通知:国有公司及时通知中标供应商,并与其进行合同谈判。

7.签订合同:国有公司与中标供应商签订采购合同,明确双方合作的具体细节。

8.履约验收:国有公司按合同约定进行履约验收,确保采购的货物、工程和服务符合要求。

9.结算支付:国有公司按合同约定,及时向供应商支付采购款项。

四、招标采购的原则和要求1.公开、公平、公正:国有公司招标采购过程必须公开透明,确保潜在供应商均有平等竞争的机会。

2.经济、合理、高效:国有公司在招标过程中应注重经济性和合理性,选择最佳供应商。

3.诚实守信:国有公司和供应商在招标采购过程中应保持诚实守信,确保信息真实可靠。

4.健康、安全、环保:国有公司在采购过程中应关注产品的健康、安全和环保问题,选择符合要求的产品。

招标采购管理办法

招标采购管理办法

招标采购管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称“项目公司”)的招标采购行为,根据《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规,结合本项目实际情况,特制定本办法。

第二条招标采购应当遵循公开、公平、公正和科学择优的原则,坚持以价格合理、质量上乘、服务一流为宗旨。

第三条招标分为公开招标和邀请招标。

邀请招标时邀请对象不得少于三家。

第四条坚持集体决策,明确职责,固化流程,分级管理的原则。

项目公司的招标活动由公司招标采购领导小组负责牵头组织实施。

凡符合本办法的招标采购,必须经项目公司分管领导、总经理审批后方可实施。

第五条本办法合用于本项目建设期项目公司范围内的招标采购活动;构成工程实体的主要材料(钢材、预应力高强钢丝、钢绞线、锚具、伸缩缝、桥梁支座、波纹管等),以及虽不构成工程实体但占成本较大的其它材料和施工用周转材料、设备等由施工总承包方按相关规定进行集中招标采购。

第二章招标采购的范围及标准第六条凡具备招标采购条件的工程设备,应采用招标形式确定合格供方。

招标采购的范围包括:(一) 交通机电工程:监控系统、收费系统、照明系统等设备采购及安装;(二) 大桥管理养护站设备;(三) 重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100 万元人民币以上(含100 万元)的。

第七条属下列情况之一者,可不招标采购(或者再也不招标)。

(一)采购的机电设备只能从惟一创造商获得的;(二)采购的机电设备需方可自产的;(三)采购的活动涉及国家安全和秘密不适宜招标的;(四)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100 万元人民币以下的;(五)已履行招标采购的工程设备,其后还需增加供应量,若市场无价格变化,可再也不重新招标,直接签订合同即可;(六)需要向原中标人采购货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求;(七)法律、法规另有规定的。

可不招标(或者再也不招标)的项目采购,可采用询价比较或者公司认定的其他方式采购。

公司内部招标采购办法(3篇)

公司内部招标采购办法(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司内部招标采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,维护公司利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部各类招标采购活动,包括货物、工程和服务采购。

第三条招标采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照本办法执行。

第二章招标范围与方式第四条招标范围:1. 公司所需的各类货物,如原材料、设备、办公用品等;2. 公司所需的各类工程,如土建工程、安装工程等;3. 公司所需的各类服务,如设计、咨询、培训等。

第五条招标方式:1. 公开招标:适用于采购金额较大、技术要求较高的项目,邀请多家供应商参与投标;2. 邀请招标:适用于采购金额较小、技术要求不高的项目,邀请几家具有相应资质的供应商参与投标;3. 竞争性谈判:适用于采购项目特殊,难以确定投标人的情况,通过谈判确定中标人;4. 单一来源采购:适用于只能从唯一供应商处采购的项目,或者原有供应商产品或服务无法替代的情况。

第三章招标程序第六条招标准备1. 成立招标采购领导小组,负责招标采购活动的组织、协调和监督;2. 制定招标文件,明确招标项目的需求、技术参数、质量标准、交货期限、付款方式等;3. 确定评标标准和评标方法。

第七条发布招标公告1. 在公司内部公告栏、网站等渠道发布招标公告,明确招标项目的基本信息;2. 邀请符合条件的供应商参与投标。

第八条投标1. 供应商按照招标文件要求编制投标文件,并在规定时间内提交;2. 评标委员会对投标文件进行初步审查,确认投标文件的有效性。

第九条开标1. 招标采购领导小组组织开标会议,邀请所有投标供应商参加;2. 评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审。

第十条评标1. 评标委员会根据评标标准对投标文件进行综合评分;2. 评标委员会提出评标报告,确定中标候选人。

第十一条中标1. 招标采购领导小组根据评标报告确定中标人;2. 与中标人签订采购合同。

单位招标管理制度

单位招标管理制度

第一章总则第一条为规范我单位招标采购工作,确保招标活动的公开、公平、公正,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有招标采购活动,包括工程施工、设备采购、材料供应、服务采购等。

第三条招标采购活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开透明,招标文件、评标标准、评标结果等应向所有潜在投标人公开;(二)公平原则:对所有潜在投标人一视同仁,不得有任何歧视性待遇;(三)公正原则:评标过程和结果应公正无私,确保招标活动的合法性、合规性;(四)诚实守信原则:招标人和投标人应遵守诚实信用原则,不得有欺诈行为。

第二章招标采购范围与方式第四条招标采购范围包括:(一)工程施工:包括新建、改建、扩建、维修等;(二)设备采购:包括生产设备、办公设备、通信设备等;(三)材料供应:包括建筑材料、周转材料、零星材料等;(四)服务采购:包括咨询、设计、监理、审计等。

第五条招标采购方式包括:(一)公开招标:适用于项目规模较大、技术复杂、市场竞争充分的项目;(二)邀请招标:适用于项目规模较小、技术相对简单、市场竞争不充分的项目;(三)竞争性谈判:适用于技术要求较高、项目工期紧迫、市场竞争有限的项目;(四)单一来源采购:适用于只有一家供应商可以提供满足项目需求的产品或服务的情况。

第三章招标采购程序第六条招标采购程序如下:(一)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等;(二)发布招标公告:招标部门在媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目名称、招标范围、招标方式、投标截止时间等;(三)组织投标:招标部门接收投标人提交的投标文件,对投标文件进行资格审查;(四)开标、评标:招标部门组织开标会议,对投标文件进行开标、评标;(五)确定中标人:招标部门根据评标结果确定中标人,并发出中标通知书;(六)签订合同:招标部门与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。

第四章评标办法第七条评标办法应遵循以下原则:(一)技术先进性:优先选择技术先进、性能优良、安全可靠的产品或服务;(二)价格合理性:综合考虑产品或服务的价格、质量、售后服务等因素,选择性价比高的供应商;(三)服务保障:优先选择具有良好服务保障的供应商。

招标采购管理办法

招标采购管理办法

招标采购管理办法一、目的与依据为规范企业招标采购活动,保障公平竞争和资源利用效率,依照《政府采购法》和相关法律法规,特制定本招标采购管理办法。

二、合用范围本办法合用于企业内所有部门的招标采购活动,包括但不限于物资采购、工程建设、服务采购等。

三、基本原则3.1 公开、公正:招标采购活动必须在全社会公开公正进行,确保竞争的公平性和透明度。

3.2 经济、高效:招标采购活动必须以节约成本、提高效率为目标,实现资源的最大化利用和财务支出最小化。

3.3 规范、专业:招标采购活动必须按照规定的流程和标准进行,具备专业的采购经验和技能。

3.4 管理、监督:招标采购活动必须建立健全的管理和监督机制,确保活动合法合规进行。

四、招标采购流程4.1 市场调研:采购部门根据需求,进行市场调研和信息搜集,了解市场行情和供应商情况。

4.2 采购需求确定:采购部门根据市场调研结果和业务需要,制定采购需求计划和相关技术要求。

4.3 招标文件编制:采购部门根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、投标文件、标书样本等。

招标文件必须满足法律法规和规章制度的要求,确保信息的真实性和完整性。

4.4 公告发布:采购部门通过政府采购网或者其他媒体,发布招标公告,向社会公开招标信息,吸引符合条件的供应商参预竞标。

4.5 投标评审:采购部门根据招标文件和投标情况,对参投供应商进行评审,筛选出符合要求的候选供应商,进行报价和谈判,并最终确定中标人。

4.6 合同签订:采购部门与中标人进行合同签订,约定采购事项和双方权利义务,确保采购工作按时按质完成。

五、供应商资质审查5.1 供应商资质要求:为了保证招标过程中的公平性和真实性,采购部门对参投供应商的资质要求必须符合相关法律法规和企业的经营规定。

5.2 供应商资料核查:采购部门对参投供应商进行资料核查和调查,包括企业资质、产品资料等,确保供应商符合相关标准和要求。

5.3 供应商信用评估:采购部门对参投供应商的信用状况进行评估,包括企业信誉、经营状况等,确保供应商具备良好的商业信誉和经济实力。

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公司招标采购管理办法
公司招标采购管理办法
第一章总则
第一条为了提高物资采购质量,加强物资管理,把住采购源头,净化采购渠道,降低采购成本,规范采购行为,增加物资采购的透明度,防止采购业务的暗箱操作,保证公平交易,抵制不正当竞争,促进物资队伍的廉洁自律,依据《中华人民共和国招投标法》,结合我公司物资管理实际情况,特制定本《物资采购招标管理暂行办法》,以下简称《办法》。

第二章管理机构和职责
第二条公司成立由主管设备物资的副总经理任组长,总会计师任副组长,设备物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组,办公室设在设备物资部物资办。

其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。

第三条公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组,成员人数为5人以上单数。

其职责是具体负责本单位所需工程物资采购招标的实施,并对小型低值零星物资的采购进行监督检查,同时上报各种招投标文件以便备案。

第三章招标采购的范围
第四条招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资,包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在10万元以上的其它物资。

上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。

任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购,否则将追究经办人的责任。

第五条对小型低值零星的物资采购,不再履行招投标程序,但招标领导小组要深入市场调查,编制指导性的物资目录价格表。

采购人员要严格按ISO9000标准的采购控制程序,依据采购计划,以经单位
分管物资的领导批准后,按“比质、比价、比运距、比信誉”,核算成本择优定点采购。

招标领导小组应严格监督。

用料单位要有专人验收,并且推行采购和付款两条线的采购方式,严禁采购付款一人包办,付款须经单位主管签批。

第四章招标原则
第六条物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则,招标者和投标者不得相互勾结,循私舞弊,努力营造公平竞争的招投标环境。

招标人设有的标的应密封保存,在开标前任何人不得泄密。

第五章对投标人的要求
第七条投标人应具有法人资格,具有合格的资信证明,有完善的产品检测设备和专业检测人员,有相当的生产能力,能够提供满足招标单位要求的产品,质量可靠、信誉良好,并能确保完善的售后服务。

第八条对顾客指定的生产厂家,同样应当满足上述第七条的有关要求,并可以议标的形式向厂家采购。

当业主指定的厂家不能满足施工的要求时,应向业主说明,协商解决。

第六章最佳经济订购批量
第九条招标采购的物资应根据工程需要,结合外部资源,按最佳经济订购批量采购。

超量定购容易造成积压,不利于现场管理,低量定购就会增加订购次数从而增大采购费用,也不能充分享受批零差价。

经济订购批量是一次采购某种物资的最佳数量,既节约采购费用又不会积压资金。

经济订购批量可按下式求得:Q=2RG/CH(式中Q为一次订购数量;R为某种物资的年订购总量;G为一次订购费用;C为物资单价;H为该物资年储存费率)。

第七章招标程序
第十条采购单位依据工程技术部门提供的材料使用数量,根据施工计划进度,计算所购物资的最佳经济订购批量,确定产品型号、规格、质量要求、到货日期后编制招标采购物资计划,经分管领导批准后,交招标领导小组实施招标采购。

第十一条招标采购领导小组根据招标采购计划要进行深入的市场调查,了解资源,广收信息,并向社会公开发布招标公告。

在此基础
上招标领导小组选择符合要求的合格供应商,并向其发放招标邀请通知书。

通知书的内容应包括1、招标人的名称和地址;2、招标人的资格;3、招标采购物资的名称数量;4、获取招标文件的办法和时间;5、投标的实施时间和地点;6、其它应说明的事项。

第十二条投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件,招标领导小组应对其投标资格进行审查,审查合格的投标单位应购买招标文件并根据招标文件编制投标文件。

第十三条投标单位按招标文件的要求,以书面形式编制投标文件,投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述,并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。

投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字,在规定的时间内密封送达规定的投标地点。

招标单位收到投标文件后签收保存,不得开启。

第十四条开标应在预定的时间公开进行,投标单位少于三个时,招标单位应当依照规定重新招标。

《公司招标采购管理办法》。

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