竣工资料归档
工程竣工资料归档制度封皮
工程竣工资料归档制度封皮一、总则为规范工程竣工资料的收集、整理、归档工作，提高施工质量和管理水平，增强对工程建设项目管理的监督和控制力度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程建设项目的竣工资料归档工作。
三、责任主体1. 项目经理负责组织实施竣工资料的整理、归档和存档工作，并确保工程完工资料的准确、完整、规范。
2. 工程部门负责协助整理、归档资料，并协调项目各方力量，确保资料的及时交接。
3. 总经理负责对竣工资料管理工作进行监督和检查，确保制度的贯彻执行。
四、竣工资料包括但不限于以下内容：1. 工程总图纸、设计文件、勘察报告、施工方案等。
2. 各种施工记录、质量检验报告、施工日志、验收记录等。
3. 工程变更、技术升级、维修保养等相关资料。
4. 其他与工程建设项目相关的文件资料。
五、竣工资料的整理和归档流程1. 收集资料：项目经理负责收集全面的竣工资料，包括工程设计文件、施工记录、质量检验报告等。
2. 整理资料：工程部门负责对收集到的资料进行整理，确保资料的完整性和规范性。
3. 归档资料：将整理好的资料按照一定的分类和编号原则进行归档，确保资料的便于查找和管理。
4. 存档资料：将归档好的资料按照规定的时间和方式进行存档，确保资料的安全性和完整性。
六、竣工资料的保密及使用1. 竣工资料包括工程设计图纸、专利技术等涉及技术秘密的资料，必须严格保密，不得擅自外传。
2. 竣工资料仅限于项目管理人员和有关部门使用，不得擅自外借或外传。
3. 使用竣工资料时，必须按照规定的流程和程序进行，不得私自更改或篡改资料内容。
七、制度执行和监督1. 本制度由总经理负责解释和修改。
2. 项目经理负责对制度的执行和落实，确保竣工资料的准确性和及时性。
3. 工程部门负责对竣工资料管理工作的监督和检查，定期进行资料的整理和审核。
4. 公司内部质量部门对竣工资料的管理工作进行监督和评估，定期进行资料的抽查和审计。
八、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有变动需及时通知相关人员。
项目竣工资料归档
竣工资料的归档流程
• 交工文件的预审：施工单位整理完成后---监理 单位内容(施工内容)审核---施工管理部门(施工 部或PMT)内容(合同内容是否一致)审核---档 案管理审核(形式是不符合档案要求)
• 交工文件移交证书办理：监理单位审核签字--施工管理部门审核签字---档案接收签字。(是 结算证书的重要组成部分,标志着资料的归档移 交)
• 单位工程划分是项目档案的一部分，必须按施 工管理部统一的代码原则执行。
竣工资料要求存放地址
• 电子版放置在公用文件夹下\计划经营部 \4.档案管理\竣工验收手册目录下
• PMT负责指导各施工单位竣工资料的日 常检查督促工作，并及时将相关要求发 放给各施工单位。
•
结束语
• 请各承包商积极准备交工文件，在工程 交接后的三个月内将装订的二套竣工资 料(纸版电子版)移交公司档案室。
• 归档条件：图纸整理完成后，按目录对 文件进行装订，分目录、总分目录等单 独装订，设计总结也在单独装订成卷。 技术发展部对装订成卷的资料在内容进 行审核，在预审表上签属意见，合格后 归档，设计单位办理的预审表及文件归 档证书见实例
竣工资料归档要求---设计阶段 的施工图
• 归档单位：设计单位。
• 归档范围：合同规定设计内容中所有文件的纸版、电 子版及设计总结。
• 单项工程名称及代码以设计开工报告附件1— 工程主项及设计分工规定执行
• 单位工程名称及代码以监理划分是终版单位工 程划分为准(施工管理部交档案备案的单位工 程划分表)
竣工资料编制要求—公司名称
• 中文全称：中国石油天然气股份有限公 司广西石化分公司
• 中文简称：中国石油广西石化公司 • 英文名称：PetroChina Guangxi
竣工资料的归档
竣工资料的归档：首先是材料进场报审表、构配件进场报审表，附进场检测报告；然后是测量放线报审表，附测量记录；然后是地基验槽记录，有承载力报告的要附上；（有其他隐蔽工程的在这里加上隐蔽工程验收记录）；然后是地基与基础分部所含子分部、分项、检验批质量验收记录；然后是基桩工程质量验收报告（如果有的话）和地基处理工程质量验收报告（如果有的话）；再然后是地基与基础分部工程质量验收报告。
第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
工程竣工资料归档范围
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联络单）
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献（A2）
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表（采用C2-6-1）
C2-5-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查（检测）汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定告知单）
C1-9
施工现场质量管理记录
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
公司竣工资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司竣工资料归档管理，确保竣工资料的真实性、完整性和可追溯性，提高公司工程管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目竣工资料的归档管理工作。
第三条公司竣工资料归档管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档资料应包括项目全过程的所有文件，确保资料的完整性；2. 准确性原则：归档资料应真实反映项目实际情况，确保资料准确性；3. 及时性原则：归档资料应及时整理、归档，确保资料的可追溯性；4. 保密性原则：归档资料应妥善保管，防止资料泄露。
第二章归档范围第四条公司竣工资料归档范围包括：1. 工程建设、设计、施工、监理等各方签订的合同、协议；2. 工程设计文件、施工图纸、变更通知单等；3. 施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等；4. 工程验收报告、质量评定报告、竣工备案表等；5. 工程施工过程中产生的各类文件、资料；6. 工程变更、洽商、签证等；7. 工程施工过程中产生的照片、视频等资料；8. 其他与工程相关的资料。
第三章归档程序第五条工程项目竣工后，由项目经理组织相关部门进行资料整理、归档。
第六条资料整理应按照以下步骤进行：1. 收集：收集项目全过程的所有文件、资料，确保资料的完整性；2. 分类：根据资料性质、用途等，对资料进行分类；3. 编号：对分类后的资料进行编号，确保资料的有序性；4. 整理：对编号后的资料进行整理，确保资料的整洁性；5. 归档：将整理好的资料按照归档目录进行归档。
第七条归档资料应按照以下要求进行归档：1. 资料完整、准确，符合国家相关法律法规和标准；2. 资料分类合理，编号清晰；3. 资料整理规范，装订整齐；4. 资料归档后，应在归档目录上注明归档时间、归档人等信息。
第四章资料保管与使用第八条公司应设立专门的资料室，用于存放竣工资料。
第九条资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料安全。
第十条资料室管理人员应严格执行资料管理制度，对归档资料进行妥善保管。
竣工档案资料归档目录
竣工档案资料归档目录
1. 项目概况信息
- 项目名称
- 项目编号
- 项目合同
- 项目起止日期
- 项目负责人
- 项目参与人员
2. 竣工档案文件
- 建设单位批复文件
- 竣工验收报告
- 竣工图纸
- 竣工图纸审查意见
- 竣工合格证书
- 竣工安全鉴定报告
- 竣工材料验收报告
- 竣工质量验收报告
- 竣工验收会议纪要
3. 竣工工程验收资料
- 建设工程规划许可证
- 竣工工程规划许可证
- 竣工工程施工许可证
- 施工合同及补充协议
- 施工组织设计文件
- 施工变更指令
- 施工过程记录
- 施工进度计划与记录
- 施工质量记录
- 竣工结算支付资料
4. 竣工工程质量验收资料- 材料进场记录
- 材料试验报告
- 施工记录
- 施工质量验收报告
- 设备操作维护手册
- 竣工验收资料审批表
- 竣工工程质量检测报告
5. 竣工工程安全鉴定资料
- 竣工工程安全鉴定报告
6. 竣工档案归档资料
- 档案目录及文件清单
- 档案目录及文件归档卷内目录
- 归档鉴定意见书
- 档案著录表
以上为竣工档案资料归档目录的主要内容。
具体的文件清单和资料要求可根据项目实际情况进行调整和补充。
竣工资料归档目录
竣工目录归档大型工程按照单位工程划分，分开成册。
一、道路工程为例（一）施工管理文件1 、工程概况表2、见证试验检测汇总表3、施工日志（二）施工技术文件1、施工组织设计及方案2、技术交底记录3、图纸会审记录4、设计变更通知单5、工程洽商记录（技术核定单）（三）进度造价文件1、工程开工报审表2、工程款支付申请表3、工程变更费用报审表（四）施工物资文件（出厂质量证明文件及检测报告、进场检验通用表格、进场复试报告）1合格证、出厂检验报告2进场复试报告、原材料检验报告（五）施工记录文件1、工程定位测量记录2、水准点复测记录3、导线点复测记录4、测量复核记录5、报审、报验表（高程测量成果记录、工程预检记录、水泥混凝土浇筑施工记录、隐蔽工程质量检验资料、检验批质量检验资料、其他施工记录文件）、中间检查交接记录（六）施工试验记录及检测文件1、压实度检验报告2、剂量检验报告3、无侧限饱水抗压强度检验报告4、混凝土、砂浆强度检验、评定及汇总表5、平整度、弯沉值、抗滑检验报告（七）施工质量验收文件1、分项工程质量验收记录2、分部（子分部）工程质量验收记录（八）施工验收文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、建设工程档案预验收合格证（九）竣工图（十）工程竣工文件1、设计单位工程评价意见报告2、施工单位工程竣工报告3、监理单位工程质量评估报告4、建设单位工程竣工报告5、工程竣工验收报告、工程竣工验收证书6、市政基础设施工程竣工验收备案表（电子版归档）7、城建档案移交书（十一）竣工决算文件1、施工决算文件2、监理决算文件（十二）工程声像文件1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）（十三）其他工程文件。
竣工资料归档要求(房建)
二、归档范围
❖ 2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文 件一一对应整理移交。施工中所产生的声像 档案和电子档案也要归档。
三、归档文件套数及要求
❖ 1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做 好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集 所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的， 应按要求追踪补齐。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 5、竣工图编制要求（细则第二十四条） ❖ 1).所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用
不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣
工图章样式如图所示（单位：mm）：见下页
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚。
❖ 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应 的岗位资格。
❖ （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
五、归档文件编制与要求
五、归档文件编制与要求
❖ 六、制作填写卷内目录、备考表、案卷封面（细则第
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档工程竣工是一个重要的节点，标志着工程的完工和交付使用。
在竣工验收过程中，工程竣工资料的整理与归档是一个关键环节，它不仅涉及到工程的合规性和质量，还关系到后续的维护和管理工作。
本文将探讨竣工验收单中工程竣工资料整理与归档的重要性、具体内容以及注意事项。
一、工程竣工资料整理与归档的重要性工程竣工资料的整理与归档是保证工程质量和后续管理的重要环节。
首先，它是对工程质量的一种检验和总结，通过整理和归档工程竣工资料，可以对工程的设计、施工和验收过程进行全面回顾和总结，发现问题并加以改进。
其次，工程竣工资料的整理与归档是保证后续维护和管理工作的基础。
只有将工程竣工资料进行规范整理和归档，才能确保后续的维护和管理工作能够有条不紊地进行，提高工程的可持续性和使用寿命。
二、工程竣工资料的具体内容1.设计文件：包括工程的设计方案、施工图纸、技术规范等。
这些设计文件是工程质量的基础，也是后续维护和管理的依据。
2.施工记录：包括施工过程中的各种记录，如施工日志、施工记录表、质量检查记录等。
这些记录可以反映出工程的施工质量和进度，为后续的维护和管理提供参考。
3.验收报告：包括竣工验收报告、质量验收报告等。
这些报告是对工程质量的评估和确认，也是后续维护和管理的依据。
4.材料证明：包括材料的合格证明、检测报告、质量保证书等。
这些证明文件是对工程材料质量的确认，也是后续维护和管理的依据。
5.质量保证文件：包括质量控制计划、质量检查记录、质量整改措施等。
这些文件是对工程质量保证措施的记录和总结，为后续的维护和管理提供参考。
三、工程竣工资料整理与归档的注意事项1.整理规范：工程竣工资料的整理要按照一定的规范进行，包括文件的分类、编号和存放方式等。
可以采用电子化管理，将资料以电子文档的形式进行整理和归档。
2.保密措施：工程竣工资料涉及到工程的隐私和商业机密，需要采取相应的保密措施，确保资料的安全性和机密性。
工程竣工资料归档管理制度
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
竣工验收资料整理与归档
为了解决审查不严格的问题，需要建立严格的审查制度，对归档的资料进行逐一审查，确保其质量和准确性。同 时，应加强审查人员的培训和管理，提高其审查能力和责任心。
问题四：管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或 被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题，需要建立完 善的管理制度，明确各级管理人员职责和 工作流程。同时，应加强监督和检查，确 保管理制度得到有效执行。此外，应采用 先进的技术手段，如加密、备份等，提高 资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度，对重要资料 进行定期备份，确保资料的安全 可靠。同时，制定资料恢复方案 ，以便在资料丢失或损坏时能够 及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处 理，确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制，对不同人员设定不同的访问权限， 确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求，具备相应的防盗、防 火、防水等安全设施，确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利 用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的 重要依据，可用于项目决策、成 本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的 质量状况，可用于质量评估、问 题追溯和责任界定。
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竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
1 2
竣工资料归档要求(房建)
记录施工过程中与设计、业主或监理单位的 沟通内容。
竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
水电竣工图
其他专业竣工图
包括平面图、立面图、 剖面图等。
包括基础结构、梁板柱 等结构部分的详细图纸。
包括电气线路、给排水 管道等详细布置图。
如暖通、消防等专业图 纸。
质量保证资料
质量合格证明文件
01
归档要求
02
完整性
确保竣工资料齐全， 无遗漏，涵盖了工程 建设的所有阶段和方 面。
核实资料是否符合当 地档案行政管理部门 的要求，确保资料完 整移交。
收集与建设项目相关 的所有文件，如施工 图纸、施工记录、验 收报告等。
准，与实际施工情况相符。
2
对资料进行仔细核对，避免出现错漏、涂改、伪 造等情况。
THANKS.
对需要复制或传递的档案，应进行保密处理，确保档案内容不被泄 露。
档案销毁与保密
档案销毁规定
建立档案销毁规定，对 需要销毁的档案进行分 类处理，采取适当的销 毁方式，确保档案彻底 销毁。
保密管理
对涉及保密内容的档案， 应加强保密管理，采取 严格的保密措施，确保 档案内容不被泄露。
电子档案管理
对电子档案进行定期备 份和加密处理，确保电 子档案的安全性和保密 性。
3
如有变更或修改，需及时更新资料，并注明变更 或修改的内容和原因。
规范性
01
竣工资料应符合国家或地方档案行政管理部门制定的规范和 标准。
02
资料应采用统一格式，字体、字号、排版等需符合规范要求 。
03
确保资料装订整齐、分类明确，方便查阅和保管。
归档流程
03
工程施工资料竣工资料归档
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。
4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。
5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。
3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。
4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。
竣工资料归档的规定
竣工资料归档的规定在建设工程领域，竣工资料是记录和归档工程项目从开始到完成过程中的关键文件。
经过长时间的努力和耗费大量资源，一个工程项目最终完成，竣工资料的归档变得尤为重要。
本文将对竣工资料归档的规定进行探讨，并介绍一些常见的竣工资料归档要求。
一、竣工资料的定义和重要性竣工资料是一个工程项目在质量验收合格之后，按照一定的文件体系整理和汇总的文件资料。
它记录了整个项目的前期准备、施工、验收和结束等各个阶段的重要信息。
竣工资料的归档可以提供项目背景、实施过程、技术要点、成果等方面的资料，供后续参考和使用。
二、竣工资料归档的目的1. 法律依据及合规性：竣工资料归档是依法义务，它是工程项目的正式结算、使用和评价的基础。
同时，它还是相关法律监督和检查的依据，确保工程的合规性和可持续性。
2. 工程质量保证：竣工资料记录了施工过程中的质量控制措施和验收结果，对于工程质量的评估和问题的解决具有重要意义。
它可以为工程项目的维修、保养和改进提供数据支持。
3. 经验总结和知识积累：竣工资料归档可以为各个工程项目提供经验和教训的总结，有利于在今后的工程中避免犯同样的错误，提高工程项目的效率和质量。
三、竣工资料归档的要求1. 文件整理和分类：竣工资料的归档需要按照一定的文件分类和整理方式进行，以方便日后查阅和使用。
常见的分类方式包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、施工记录、验收报告等。
每个分类都应该有明确的编号和目录，便于快速定位。
2. 资料保管和传递：竣工资料应该由责任单位进行统一保管，以防止遗失或损坏。
同时，在工程项目中的不同阶段和单位之间，应有明确的资料传递和交接程序。
3. 文件保存和备份：竣工资料的归档需要进行文件的保存和备份。
文件保存的时间一般应为工程项目完成后的一定期限，具体要参照相关法律法规和合同约定。
同时，应定期进行备份，防止因意外事故而导致数据丢失。
四、竣工资料归档的挑战和解决方案1. 数据存储和管理的问题：随着信息技术的发展，电子化的竣工资料归档成为一种趋势。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、总则为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。
二、归档原则1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。
2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。
3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。
4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。
5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。
三、归档流程1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。
2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。
3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。
4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。
5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。
四、归档资料1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。
2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。
五、归档库房1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。
2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。
3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。
六、移交手续1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。
2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。
3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。
七、保密措施1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中标明。
2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施，并按法律法规的要求存放和使用。
工程竣工资料的归档和保管
工程竣工资料的归档和保管合同书甲方：（公司名称）统一社会信用代码：（代码）地址：（地址）乙方：（公司名称）统一社会信用代码：（代码）地址：（地址）鉴于，甲方与乙方就工程竣工资料的归档和保管事项达成以下协议：一、归档内容甲方完成的工程竣工资料将有条理地进行归档和保管。
归档内容包括但不限于设计图纸、工程报告、试验记录、合同文件、相关证书等。
二、归档方式1. 归档文件将按照工程名称、项目编号和日期的顺序进行编号和分类维护。
2. 所有归档文件必须以电子文件和纸质文件两种形式进行保存，以确保文件的安全和可靠性。
3. 纸质文件将保管在封闭、干燥、通风的场所，防止受潮、受损和火灾等意外情况。
三、保管责任1. 甲方负责工程竣工资料的归档和保管工作。
2. 乙方负责提供归档文件的鉴定和检验，确保文件的完整性和准确性。
3. 对于因乙方的疏忽或第三方的原因造成的文件丢失、损坏等情况，由乙方负责赔偿甲方的损失。
四、文件检索和使用1. 甲方和乙方在需要使用归档文件时，应及时向文件保管部门提出申请，并提供相关证明文件。
2. 文件保管部门有责任及时将申请的文件提供给申请方，并在文件归档后及时归还。
五、机密性和保密义务双方同意，对于归档文件中的涉密内容，应严格遵守国家相关法律法规和保密规定，禁止未经授权的泄露和传播。
六、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方的实际损失。
2. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互相免除责任。
七、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。
协商不成的，可提交相关仲裁机构进行裁决。
八、生效和终止本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为工程竣工验收合格之日起三年。
甲方：（盖章）法定代表人：（姓名）日期：乙方：（盖章）法定代表人：（姓名）日期：。
竣工资料归档要求(房建) (1)
竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。
竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作，也是房建工程管理的重要环节之一。
竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件：1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等；6.竣工图纸；7.施工设计文件；8.其他原始资料。
2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验，具体职责如下：1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单，并对其完整性和准确性进行审核；2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理；3.对竣工资料进行规范化和电子化处理，制定竣工资料的信息管理制度。
3.归档要求1.编制清单：竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。
2.文件装订：竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订，并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。
竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。
3.信息化归档：建立工程竣工资料信息化档案管理系统，实现资料归档的统一管理和追溯查询。
4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档；2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档，分门别类、有序排列；3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况，防止影响日后的空置或改建；4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章；5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写，并满足主管部门的审核要求；6.内部档案管理制度应健全，保证资料的安全性、保密性和完整性，并保证资料的及时性和准确性。
竣工资料归档工作计划
竣工资料归档工作计划一、引言竣工资料归档工作是工程建设项目完工后的重要环节，对项目的管理和运营具有重要意义。
本工作计划旨在规范竣工资料归档工作的程序和流程，确保竣工资料能够及时、准确地归档整理，使其成为项目管理和后续运营的有力支撑。
二、工作目标1. 确保所有竣工资料按照规定要求齐全、准确地归档。
2. 建立健全的竣工资料档案管理制度，便于查阅和管理。
3. 保证竣工资料的安全性和保密性，防止丢失和泄露。
三、工作内容1. 竣工资料清单的制定- 对需要归档的所有竣工资料进行清单的制定，确保不遗漏任何一个重要文件或资料。
2. 资料整理和分类- 按照清单对竣工资料进行整理和分类，分门别类存放，便于管理和查阅。
3. 档案管理系统的建立- 建立电子档案管理系统和实体档案管理系统，对竣工资料进行系统化管理和归档。
4. 档案保管和安全- 制定档案保管和安全管理规定，确保竣工资料的安全性和保密性。
5. 档案的定期检查和整理- 对已归档的竣工资料进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
6. 档案的销毁- 对于无用的竣工资料，按照规定程序进行销毁，确保档案的清爽和整洁。
四、工作步骤1. 制定清单：由档案管理员和相关负责人共同制定竣工资料清单，明确需要归档的文件和资料。
2. 资料整理：对竣工资料进行整理和分类，标注归档位置和编号。
3. 档案管理系统的建立：建立电子档案管理系统和实体档案管理系统，确保档案的可追溯性。
4. 档案保管和安全：建立档案保管和安全管理制度，配备防火、防水、防盗设备，确保档案的安全。
5. 定期检查和整理：设立档案检查和整理的时间节点，对竣工资料进行定期检查和整理。
6. 档案销毁：对无用的竣工资料进行分类和销毁，确保档案的整洁性。
五、工作时间安排1. 制定清单：2天2. 资料整理：3天3. 档案管理系统的建立：5天4. 档案保管和安全：7天5. 定期检查和整理：每月进行一次6. 档案销毁：按需要进行六、工作人员分工1. 档案管理员：负责整个竣工资料归档工作的协调和执行。
竣工资料归档管理制度
竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。
3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。
每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。
3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。
归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。
3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。
借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。
借阅人应妥善保管资料，并按期归还。
3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。
资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。
相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。
5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。
本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。
任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。
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竣工工程技术资料归档管理暂行规定
1. 总则
1.1、为了保证公司竣工工程技术资料编制的真实性、完整性、有效性和竣工归档的及时性，根据《北京城建集团总承包工程竣工资料归档管理暂行规定》的要求，结合公司实际情况，特制定本办法。
1.2、本规定适用于公司所承包的各项工程的竣工技术资料管理。
1.3、竣工资料编制内容和依据
1.3.1、房屋建筑工程编制内容和编制依据为《建筑安装工程资料管理规程》［DBJ01-51-2000］。
1.3.2、市政、公用工程编制内容和编制依据为《北京市市政公用工程施工技术资料管理规定》［（94）京建质字第315号］、北京市城市建设档案馆《编制市政公用设施工程竣工档案的具体要求和作法》及现行的标准、规范。
1.3.3、地下铁道及配套工程编制内容和编制依据，可根据单位工程的性质参照《建筑安装工程资料管理规程》［DBJ01-51-2000］、《北京市市政公用工程施工技术资料管理规定》［（94）京建质字第315号］、城市铁路有关规定及现行的标准、规范与工程设计、监理及业主共同商定。
1.3.4、外埠工程在执行本规定的同时，还应执行当地政府有关规定及满足甲方、监理对竣工技术资料的要求。
1.3.5、上述竣工资料编制内容和依据版本发生变更时，按新版本执行。
2.管理职责
2.1、公司技术管理部职责
2.1.1、公司技术管理部负责《北京城建亚泰建设工程有限公司工程竣工资料归档管理暂行办法》的制定、修改工作，负责对该规定的执行情况进行监督指导。
2.1.2、公司技术管理部负责对公司所承包工程的竣工归档资料进行督促、检查、指导、验收、审核。
2.1.3、公司档案室负责本公司所承包工程竣工技术资料自存部分的接收、归档、储存、保管工作。
2.2、项目部职责
2.2.1、项目部对技术资料负有直接管理责任，必须配备相应人员和资金。
2.2.2、项目部主任工程师组织项目竣工技术资料的编制工作，所有参加人员必须持有技术资料管理上岗证。
2.2.3、项目部主任工程师负责确定项目竣工技术资料的编制任务，并在开工前负责组织编制详细的工程“技术资料目标设计”。
2.2.4、参与审查分包单位资质及其技术保证能力。
负责对分包工程技术资料的管理情况定期进行检查指导，实行全过程细化管理，对所存在的问题及时督促纠正，落实整改措施。
2.2.5、负责竣工资料的移交工作。
2.2.6、负责竣工资料费的收支、结付工作，明确责任，兑现奖罚。
3.竣工技术资料的验收移交和归档保存
3.1、公司所承包工程的竣工技术资料编制套数应按合同要求完成，公司档案室应留置一套完整的竣工技术资料存档。
公司档案室留存的竣工技术资料其内容除应满足本规定第三条外，还应包括计算机生成载体（如光、磁盘）。
3.1.1、施工组织设计、各种施工方案、技术总结等。
3.1.2、长城杯、鲁班奖、市优等各种奖项的验评、报奖及评定材料（含声像资料）。
3.1.3、内外部管理过程中的重要事项记录等。
3.1.4、其它技术资料、管理资料等。
3.2、项目部在竣工技术资料归档前应由主任工程师组织各专业技术人员对竣工资料进行内部自查验收，然后会同公司技术管理部和档案室进行企业自存技术资料验收，验收合格后办理移交手续。
3.3、自存竣工技术资料的归档、保管、利用、销毁应按集团公司档案管
理有关规定进行。
3.4、交甲方、档案馆资料的验收、移交要在工程竣工验收前进行。
由项目部主任工程师负责组织移交。
4. 竣工图费用管理与奖罚
4.1、确保各工程按时、按质的完成技术资料的收集、整理和竣工资料的编制,工程在开工前,经营管理部与建设单位签订施工合同时,要写明竣工图编制要求及取费协议,并将编制要求及取费协议报送技术管理部、财务部。
4.2、竣工资料费应用于文具、绘图工具的购置、竣工资料编制及对编制竣工资料人员及单位的奖励。
4.3、竣工资料费用的支出由项目经理部预先编制竣工资料费支出预算，经总工程师审批后列支并留存竣工资料费的5～10％用于竣工资料内部归档制作与业务发展。
5. 附则
5.1、本规定如与有关地方标准发生矛盾时按地方标准执行。
5.2、本规定由公司技术管理部负责解释。
5.3、本规定自下发之日起执行。