项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定
工程项目档案日常管理制度
工程项目档案日常管理制度一、总则为规范工程项目档案的日常管理工作，提高工程项目档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目档案的日常管理工作。
三、档案管理的目的1.规范工程项目档案的收集、整理、归档和利用工作，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2.保护工程项目档案的安全和保密性，避免档案丢失和泄露。
3.提高工程项目档案管理工作的效率，为相关部门和人员提供准确、及时的档案信息。
四、工程项目档案管理的组织机构1.工程项目档案管理委员会：由项目负责人、工程监理、施工单位负责人等相关人员组成，负责制定、监督并评估档案管理工作。
2.项目部档案管理人员：负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和利用等。
五、档案管理的基本原则1.及时性原则：对于新产生的档案，要及时进行收集、整理和归档。
2.完整性原则：保证档案的完整性，杜绝档案的遗漏或残缺。
3.真实性原则：确保档案的真实性和准确性，杜绝篡改和伪造。
4.保密性原则：严格保护档案的保密性，杜绝档案的泄露。
五、档案管理的具体要求1.档案的收集：对项目相关的资料、文件等进行收集，包括设计文件、合同文书、施工方案、验收报告等。
2.档案的整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的有序性。
3.档案的归档：将整理好的档案按照规定的档案分类归档，存放在专门的档案柜中，并制定出借、查阅等管理制度。
4.档案的利用：对需要使用档案的人员提供必要的档案信息，确保档案的有效利用。
5.档案的保管：对档案进行定期的检查和保管，确保档案的安全和完好无损。
六、档案管理的监督和评估1.档案管理委员会负责对档案管理工作进行监督和评估，定期召开会议进行总结和分析。
2.对档案管理工作进行定期的检查和考核，评选先进个人和单位，奖励其工作成绩。
七、违反规定的处理办法对于违反档案管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职等处理。
八、附则1.本制度由工程项目档案管理委员会负责解释。
监理资料整理归档管理办法
监理资料整理归档管理办法本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
监理资料整理归档管理办法第一节施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
1、监理资料的管理细则1.1 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。
1.2 总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。
1.3 项目监理部监理资料管理的基本要求:1.3.1 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
1.3.2 各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月 5 日前将资料交与资料管理员存放保管。
1.3.3 资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
1.3.4 对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。
1.3.5 在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定1 目的为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。
2 适用范围适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。
3 职责3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作；3。
2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性；3。
3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作；3。
4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。
项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。
4 编制依据●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》●《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000)●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）●《建设工程监理规范》（GB50319-2000）●《公路工程竣工验收办法》●《公路工程质量检验评定标准》●《公路工程监理规范》●《技术制图复制图的折叠方法》5 监理资料的分类及要求5.1 监理资料的分类体系5。
1。
1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料;5。
1。
2按资料内容划分:进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批；5。
1。
4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料；5.1。
5按载体类型划分:纸质载体、电子载体；5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料；…5.2监理过程中资料收集、整理及目录化(台帐化）管理的具体要求5.2。
1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中,监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档.5.2。
监理资料整理暂行规定
施工阶段监理资料整理、归档和移交暂行规定总则工程监理文件资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》和《建筑工程文件归档整理规范》等法规的有关规定，结合公司的监理工作要求，制定本规定。
适用范围本规定适用于2012年1月1日后开工的新建、改扩建工程监理业务文件资料的编制、整理和归档工作。
基本规定项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一，各项目监理部必须按公司要求认真做好此项工作。
项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
公司总工办负责对项目监理部的现场资料管理工作以及向公司提交资料及时完整情况进行定期的检查。
检查情况记入项目部或个人考核，并在月度和年度末向公司作出汇报。
为保证监理资料的完整、分类有序，并尽量满足各方要求，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
监理文件资料的编制、整理项目监理部应对日常形成的文件资料做到：及时收集、内容齐全、核对准确、分类有序，由专职或兼职人员集中保管。
具体要求如下：1 根据提交公司监理资料的内容要求，归类存放；存放资料的档案盒内，应分别有文件统计汇总目录，随存随填，以使档案盒内资料一目了然。
2 项目监理部应建立同业主及承包商之间的收发文记录，落实时间及签收人。
3 工程实行台帐式管理，应建立原材料、构配件进场记录、检测试验、监理抽检等台帐资料。
4施工阶段监理文件资料管理明细详见附录1。
施工阶段监理工作的基本表式A-1～10、B-1～6及C类表格按照监理规范附表编制。
5日常监理服务过程中应根据项目具体情况、业主及上级主管部门的要求，适当增删相关内容。
监理文件档案资料整编、管理细则
监理文件档案资料整编、管理细则目录1 总则 ................................................................................................... - 1 -2 监理文件档案资料的质量要求 ............................................................... - 1 -3 监理文件档案资料的立卷、组卷 ........................................................... - 1 -4 监理文件档案资料的移交 ....................................................................... - 2 -5 监理文件档案资料收集、整理内容 ....................................................... - 2 -6 监理文件档案资料的归档范围 ............................................................... - 6 -7 监理文件档案资料工作检查考核 ........................................................... - 7 -8 附录...................................................................................................... - 7 -附录一施工阶段归档的监理文件 ..................................................... - 8 - 附录二工程监理资料封面式样 ....................................................... - 10 - 附录三目录式样 ................................................................................- 11 - 附录四《旁站监理记录》填写说明................................................. - 12 -1 总则1.1 为提高建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则一、前言监理文件档案资料整编及管理是指对监理活动中产生的各类文件、档案和资料进行整理、归档和管理的工作。
监理文件档案的有效整编及管理是保证监理工作的顺利进行、监理成果的保障和监理业绩的完整性的重要环节。
本文将从监理文件档案资料的整编、归档流程和管理要求等方面进行探讨，以期提高监理工作的效率和质量。
二、档案资料整编1.监理文件档案资料包括监理计划、监理合同、监理报告、现场勘察记录、施工会议纪要、变更通知书、验收报告等各类文件资料。
2.监理文件档案应按照文件的性质、形式、用途等进行分类，并确定一个合理的档案编号体系。
3.档案编号体系应包括基础编号和分类编号两部分，基础编号由监理机构自行确定，分类编号根据监理文件的分类进行编制。
4.各个种类的监理文件应按照创建时间的先后顺序进行整编，并在文件封面上标注文件创建时间、文件名称、文件编号等信息。
5.监理文件档案应按照电子档案和实物档案的原则进行管理，要求实物档案配备专门的存放柜和电子档案配备专门的电脑和网络存储设备。
三、档案资料归档流程1.监理文件归档流程包括收集、复核、整编、登记和存放等环节。
2.收集环节要求监理人员及时收集各类监理文件，防止遗漏和失误。
3.复核环节要求监理人员对收集到的各类文档进行核对，确保文件的完整性和准确性。
4.整编环节要求监理人员按照档案资料整编细则的要求，对各类文件进行整理、汇总和归类的工作。
5.登记环节要求在监理文件封面上标注文件的编号、文件名称和创建时间等信息，并进行登记和归档，确保文件的可查找性和追踪性。
6.存放环节要求实物档案存放在指定的柜子中，并严格控制存取权限，电子档案存放在专门的电脑和网络存储设备中，并定期进行备份和更新。
四、档案资料管理要求1.监理文件档案应配备专门的管理人员进行管理和维护，确保档案的安全和完整。
2.档案管理人员应定期对监理文件档案进行检查和维护，确保文件的可读性和保存性。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
工程监理档案管理实施细则（3篇）
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
监理工程档案管理制度
监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。
第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。
2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。
3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。
第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。
2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。
3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。
第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。
监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。
2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。
第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。
2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。
第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。
以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。
工程监理业务监理项目文件归档和移交管理办法
北京中唐电工程咨询有限公司工程监理部工程监理项目文件归档和移交管理办法批准：柳青审核：陈校编制：编制日期：徐进泉2012-8-1北京中唐电工程监理部工程监理项目文件归档和移交管理办法第一章总则第一条为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本办法，本办法自批准之日起执行。
第二条本规定适用于新建、扩建、改建建设工程施工的监理文件。
第三条本公司建设工程监理文件的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）、《电力工业企业档案分类规则及分类表》(国电公司总文档［2002］29号）、《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229－2005、关于印发《电力工程达标投产管理办法》（2006版）的通知、《火电、送变电工程重点项目工程质量监督检查典型大纲》（火电、送变电部电建质督［2005］57号）、《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）》（电力部建设协调司建质［1995］84号）、《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）、《火电施工质量检验及评定标准》（现行版本、全套）、《火电工程调整试运质量检验及评定标准》（电力部建设协调司建质［1996］111号）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、中电建协工【2006】6号规定、《风力发电工程达标投产验收规程》等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。
第四条为使监理文件档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时应主动与城建档案部门进行联系，制定适用于该工程项目的工程档案资料管理细则，以明确具体要求，便于操作执行。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则下面是工程监理档案管理的实施细则：一、档案管理的基本要求1. 工程监理档案应按照国家和地方规定的有关档案管理法律法规进行管理。
2. 工程监理档案的管理应严格按照档案管理制度进行，确保档案的完整性、准确性和可靠性。
二、档案管理的机构和人员1. 工程监理单位应设立专门的档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2. 档案管理部门应配备足够的专业人员，具备档案管理相关的知识和技能。
三、档案管理的内容1. 工程监理档案包括项目前期准备、工程施工、工程验收等各个阶段的文件和材料，包括合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、维修记录等。
2. 档案管理部门应采取有效措施，确保档案的完整性和保密性，防止遗失、损毁和泄露。
四、档案管理的流程1. 工程监理档案的归档应按照文件的种类、归属单位等进行分类，分类后的文件应进行编号和盖章。
2. 档案管理部门应制定档案的借阅和归还制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全。
五、档案管理的技术手段1. 档案管理部门应利用电子化手段对档案进行管理，包括数字化扫描和存储、电子档案管理系统的建设和使用等。
2. 档案管理部门应建立档案管理数据库，实现档案的快速检索和查询。
六、档案管理的监督和考核1. 监理单位应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的规范管理。
2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查和整改，确保档案管理的质量和效果。
以上是工程监理档案管理的实施细则，希望对您有帮助。
工程监理档案管理实施细则（2）第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
监理工程资料的管理制度
监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。
第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。
监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。
第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。
第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。
第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。
第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。
第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。
第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。
第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。
第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。
第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。
第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。
第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。
第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。
第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。
监理文件档案资料整编管理细则
监理文件档案资料整编管理细则随着建筑施工的不断进展，监理工作越来越成为一项必不可少的工作。
随着建筑工程日益复杂化，监理文件的档案资料也越来越繁杂，整编管理变得尤为重要。
监理文件档案资料整编管理细则是监理单位和监理人员必须遵守的规定，它旨在规范监理文件档案资料的存储、整编、归档和利用，确保监理工作的顺利进行。
本文将从以下几个方面对监理文件档案资料整编管理细则进行阐述。
第一、监理文件档案资料的分类与存储监理工作中产生的文件资料应按照其类型进行分类，包括监理计划、监理日志、监理会议纪要、监理报告、监理检查记录等。
根据文件的分类情况，监理人员可以采用手写、打印、扫描等方式进行存储。
在存储时，要注意以下几点：1、不同类型的文件资料应当单独存放，相同类型的文件资料可以整理到一个文件夹中。
2、文件存放必须按照时间顺序排列，便于查阅使用。
3、存储环境应尽可能避免光照、潮湿、高温等不利于文件保存的环境。
第二、监理文件档案资料的整编在建设工程中，监理工作涉及到的文件资料很多，以往的记录并没有把每一个细节都记录下来，由于种种原因，有些相关的资料可能分散在各处，没有得到妥善的整合和保存，不利于后期的管理和利用。
因此，监理人员必须对文件资料进行整编，便于后期管理。
整编过程中，需要对文件资料的内容、名称、时间、编号等进行标注和记录，将其按照时间先后顺序依次编号，以便后期查阅和使用。
同时，对于重要的资料，还需要采取备份措施，防止数据的丢失。
第三、监理文件档案资料的归档归档是监理文件档案管理工作中最重要的环节，也是最终的阶段。
归档意味着监理人员要将整理好的文件资料进行存储和保管，以备后期使用。
归档流程一般分为如下步骤：1、标记文件：按照需要进行时间、地点、任务等方面的标记，便于管理和查询。
2、整理文件：将文件按照顺序归类，封装好放进袋子，也可以放进有锁键的柜子中，避免丢失、损坏。
3、分类归档：监理人员将已归整好的档案资料按照文件类型和日期等因素进行分类，进行清点，并记入档案登记簿中。
监理资料归档和移交规定
监理资料归档和移交规定一、工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
为了规范监理资料的整编归档和移交工作，特制定本规定。
二、公司工程监理部是监理资料归档的归口管理部门，负责对监理资料归档和移交工作进行指导、监督、检查和验收。
三、项目监理资料归档和移交工作由项目总监理工程师负责组织，在在监工程建设项目竣工验收后进行，在项目监理组结束现场监理工作前完成。
四、监理资料归档的范围为：与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理项目主要过程与现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，按本规定整理立卷后归档（具体归档范围见附录A和附录B）。
五、归档监理资料的质量要求：1、归档的监理资料应为原件（特殊情况需要采用复印件的，应注明原件存放处）；2、归档的监理资料内容、深度，必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规定的要求；3、归档的监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；4、归档的监理资料应采用碳素黑墨水书写，字迹清楚，签字盖章手续完备；5、归档监理资料的文字材料幅面尺寸为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。
七、监理档案卷宗格式及要求1、卷盒：由公司统一制发。
2、卷内文件装钉成册：装钉线在左侧，打三孔线绳装钉。
3、卷内封面：见封面样式附录C。
密级分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。
保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为永久保存，长期为等于工程的使用寿命，短期为20年以内。
4、卷内目录。
5、卷内备考表（见附录D）6、卷内文件正文。
8、工程音像资料可以与其它文件混合组卷，也可单独组卷。
卷内音像资料应编制目录；并附详细说明；工程照片应用A4幅面的纸粘贴，并说明时间、工程部位、工作内容等。
八、监理档案移交：1、监理档案组卷和移交一般为两套（公司和城建档案馆各一套），除委托监理合同另有约定的外，因在施工过程中已移交建设单位过程控制资料、监理服务资料，则在工程监理资料归档和移交时，不再另行给建设单位编制和移交监理档案。
项目监理部监理文件档案资料整编管理规定
项目监理部监理文件档案资料整编管理规定一、文件档案资料整编管理的背景和意义项目监理部在监理工作中，需要对相关的文件档案资料进行整编管理，以确保项目监理工作的顺利进行。
文件档案资料整编管理是指对项目监理部所涉及的文件和档案资料进行收集、整理、归档等管理工作。
这对于项目监理部保持工作纪律，提高工作效率，保障项目质量和安全，具有重要的背景和意义。
二、文件档案资料整编管理的基本原则和要求1. 法律合规原则：文件档案资料的整编管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2. 信息准确原则：文件档案资料整编管理要求准确、全面地记录和收集项目监理工作的信息资料。
3. 组织有序原则：文件档案资料的整编管理需要按照科学合理的组织方式进行，使之便于查找和利用。
4. 保密安全原则：文件档案资料的整编管理要加强对涉密信息的保护，确保项目监理工作的保密性。
5. 信息共享原则：文件档案资料的整编管理需要实现信息的共享与沟通，促进监理部内部以及与其他部门的良好合作。
三、文件档案资料整编管理的具体步骤和流程1. 收集文件档案资料：监理部成立专门的档案收集小组，负责收集项目监理部所需的文件和档案资料。
2. 整理文件档案资料：收集到的文件和档案资料需要进行分类、整理和编目工作，确保其有序性和可检索性。
3. 归档文件档案资料：整理完毕的文件和档案资料按照一定的归档规则进行归档，并建立相应的档案管理系统。
4. 档案资料的借阅和利用：建立相应的借阅和利用制度，方便项目监理部内部人员对文件档案资料的查阅和利用。
5. 定期审查和更新：定期对文件档案资料进行审查和更新，删除无效、重复或过时的文件和档案资料，确保文件档案的更新和完善。
四、文件档案资料整编管理的重要性与挑战1. 重要性：文件档案资料整编管理能够提高工作效率，减少查找时间，加强信息共享，保护项目监理部的合法权益。
2. 挑战：文件和档案资料的量大且复杂，整编管理需要耗费大量的时间和精力。
同时，随着监理工作的进展，需要不断更新和完善文件档案资料，对管理者的要求较高。
文件归档及保存管理规定
文件资料归档及保存管理规定一、基本规定1 、项目结束后，项目监理部按《公司工程监理归档资料规定》将工程监理文件资料归类整理完毕，移交公司档案管理人员。
2、由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理和移交工作。
3、技术监察部应对项目监理部监理文件的移交、整编、归档工作进行监督、检查、指导。
二、监理文件的归档范围对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷成册后归档。
（详见公司工程监理归档资料规定）三、监理文件立卷成册编制规定1、卷内目录的编制应符合下列规定（册内目录也应符合下列规定）：（1）卷内目录式样宜符合本规定附录A的要求；（2）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；如无，就不需要填写（3）文件题名：填写文件标题的全称；（4）日期：填写文件形成的日期；（5）页数：填写组成案卷文件的总页数；（6）卷内目录排列在卷内文件首页之前。
2、卷内备考表的编制应符合下列规定（册内备考表也应符合下列规定）：（1）卷内备考表的式样宜符合本规定附录B的要求；（2）卷内备考表主要是对案卷情况的说明；（3）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；（4）卷内备考表在审核人签字完成后，必须加盖项目监理部印章。
3、案卷封面的编制应符合下列规定：（1）案卷封面为内封面。
案卷封面的式样宜符合附录C的要求；（2）案卷封面的内容包括：档号、工程编号、案卷题名、编制项目监理部、编制日期、密级、保存期限、共几册、第几卷；（3）档号：由项目号（名称）、案卷号组成，由档案管理员填写；（4）工程编号：应为公司或工程监理部对工程的编号，由监理办公室填写；（5）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括建设单位全称、工程名称、案卷名称、卷内文件的内容；（6）起止日期：应填写案卷内各文件最早和最迟形成的日期；（7）保管期限分为永久、长期、短期三种。
各类文件的保管期限执行GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》规定，同时结合工程项目具体情况确定。
档案资料整编管理细则
文件化质量保证程序用表及使用说明第一条现场监理工作资料分类目录:一、施工单位审报类：1、施工组织设计及方案报审表(监A－01) 类别号ＡA2、分包单位资格审查申请表（监Ａ－02）类别号AB3、工程开工报告（监Ａ—0３）类别号AC４、工程测量放线报验单（监A—04）类别号AD5、工程材料设备报验单（监A—０５) 类别号AE6、工程进场施工设备报验单（监A-06）类别号AF７、工程报验单（监Ａ—07）类别号AG8、复（停）工申报表(监Ａ-０8）类别号AＨ9、工期顺延申报表（监A—09)类别号AI1０、（)月工作量申报核验表（监A-１0) 类别号AJ1１、__月合同外工作量申报核验表（监Ａ—11) 类别号AK12、＿＿__月甲供材料耗用清单（监A—1２) 类别号AX13、项目月付款申报表(监A-１3）类别号ＡL（合同外）AL(合同内）14、乙供工程材料价格申报表（监A-1４) 类别号AM15、索赔申报表（监A-15）类别号AＮ1６、施工单位申报表（监A-16）类别号AP1７、砼浇筑申报表(监Ａ－17) 类别号ＡＱ18、技术核定单（监A-18) 类别号AＲ19、现场签证单（监A－19)类别号AS20、工程材料供应商资格审查单（监A-20）类别号ＡT21、工程材料计划报审表（监A－21) 类别号ＡV22、工程进度计划报审表(监Ａ-22）类别号AY二、监理管理类1、监理通知单（监B—01）类别号BT2、不合格工程项目通知(监Ｂ-02）类别号BE3、安全隐患通知单(监Ｂ—03）类别号BＡ4、工程停工指令（监B—04) 类别号BG5、设计变更通知单(监B－０５) 类别号BS6、监理例会记录（监B—06）类别号ＢH7、工程备忘录（监Ｂ—０7) 类别号BB8、工程质量整改通知单（监Ｂ—08）类别号BZ9、监理合理化建议申报表（监B-0９) 类别号ＢJ三、监理内部工作资料类1、实测项目检查记录表（监C—0１）类别号CC2、砼试块成型记录表(监Ｃ-０２) 类别号CＨ３、监理值班记录(监C-03）类别号CB4、分部分项工程验收记录(监C－０4) 类别号CY5、工程材料取样复检记录(监Ｃ—05）类别号CＪ６、砼、砂浆配合比试配记录（监C-06）类别号ＣS四、合同管理类1、工程勘察、设计、施工、分包、供货合同及施工委托书。
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项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
5监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
6日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件6.1.1监理合同（包括招投标文件）；6.1.2施工合同；6.1.3分包合同和其他合同；6.1.4合同变更协议文件；6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件6.2.1监理大纲；6.2.2监理规划；6.2.3监理实施细则；6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；6.2.5监理阶段性总结报告；6.2.6监理月报；6.2.7监理日志/日记；6.2.8监理旁站记录；6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单；6.2.10监理工作总结。
6.3工作联系文件6.3.1建设单位联系单；6.3.2施工单位联系单；6.3.3政府部门函件；6.3.4设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）6.4.1开工文件；6.4.2施工组织设计及方案；6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；6.4.4人员上岗证；6.4.5工程量申报及付款报告；6.4.6试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表；6.5.2——报验申请表；6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；6.5.4工程测量放线报审文件；6.5.5工程进度计划报审文件。
6.6工程验收文件6.6.1工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；6.6.2设备安装专项验收记录；6.6.3工程竣工预验收报验表；6.6.4人防工程验收记录；6.6.5消防工程验收记录；6.6.6单位工程验收记录；6.6.7工程质量评估报告；6.6.8竣工移交证书等竣工文件；6.6.9工程照片及声像资料。
7.日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先，应由资料员审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，无误后交专业监理工程师。
专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认签字后返还资料员，资料员将签认过的资料保留一份，其余返还施工单位。
8.监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员负责及时整理归档。
9.工程竣工后，向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。
施工阶段监理文件归档和移交规定总则1为提高建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本规定。
2本规定适用于2012年12月15日后开工的新建建设工程施工的监理文件。
3本公司建设工程监理文件的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。
4为使监理文件档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时应主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求。
基本规定1 项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。
2由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理立卷工作。
3工程部应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。
监理文件的归档范围及质量要求1监理文件的归档范围1.1对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；1.2工程监理文件的具体归档范围应符合本规定附录A、B的要求。
2归档监理文件的质量要求2.1公司归档的工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；2.2工程监理文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。
2.3工程监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
2.4工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
2.5工程监理文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
2.6工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。
图纸应采用国家标准图幅。
2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
2.8其他幅面的纸张应折叠成A4幅面。
工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。
工程文件的立卷1名词解释1.1立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
1.2案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.立卷的原则和方法2.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.2一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程报验、工程材料报验文件应按单位工程组卷，对于监理的管理文件可按建设工程项目进行组卷。
2.3立卷可采用如下方法：2.3.1单位工程：可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；2.3.2建设工程项目：可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷。
2.4立卷过程中宜遵循下列要求：2.4.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2.4.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
3.卷内文件的排列3.1文字材料按事项顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
3.2既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4.案卷的编目4.1卷内目录的编制应符合下列规定：4.1.1卷内目录式样宜符合本规定附录C的要求；4.1.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注；4.1.3责任者：填写文件的直接形成项目监理部或个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；4.1.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；4.1.5文件题名：填写文件标题的全称；4.1.6日期：填写文件形成的日期；4.1.7页数：填写组成案卷文件的总页数；4.1.8卷内目录排列在卷内文件首页之前。
4.2卷内备考表的编制应符合下列规定：4.2.1卷内备考表的式样宜符合本规定附录D的要求；4.2.2卷内备考表主要是对案卷情况的说明；4.2.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；4.2.4卷内备考表在审核人签字完成后，必须加盖项目监理部印章。
4.3案卷封面的编制应符合下列规定：4.3.1案卷封面为内封面。
案卷封面的式样宜符合附录E的要求；4.3.2案卷封面的内容包括：档号、工程编号、案卷题名、编制项目监理部、编制日期、密级、保存期限、共几卷、第几卷；4.3.3档号：由项目号（名称）、案卷号组成，由档案管理员填写；4.3.4工程编号：应为公司或工程监理部对工程的编号，由工程监理部填写；4.3.5案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括建设单位全称、工程名称、案卷名称、卷内文件的内容；4.3.6编制项目监理部：应填写项目监理部全称；4.3.7起止日期：应填写案卷内各文件最早和最迟形成的日期；4.3.8保管期限分为永久、长期、短期三种。
各类文件的保管期限执行GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》规定，同时结合工程项目具体情况确定。
永久是指工程建设档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷总的保管期限应为长期。
4.3.9密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
4.4编制卷内文件页号应符合下列规定：4.4.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
4.4.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角；4.4.3成套印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4.4.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
4.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面必须采用幅面为A4幅面的白色书写纸。
5.案卷装订5.1装订时必须剔除金属物。
5.2案卷可采用装订和不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
6.公司案卷装具一般采用卷盒的形式。
6.1卷盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为50mm、60mm、70mm三种。
6.2卷盒封面应符合附录F的要求；案卷脊背应符合附录G的要求。
工程档案的移交1 工程项目竣工验收前20日内，项目监理部应将整理好的监理文件报工程监理部审核。
工程监理部在5日内给予审核结果答复。
项目监理部在10日内根据审核意见进行整改并按要求进行装订、整编成册后，送呈城市档案管理机构预验收，验收合格，并取得工程档案认可文件后，方可进行工程竣工验收。
2向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：2.1项目监理部应在工程竣工验收合格后30日内向工程监理部移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”；2.2工程监理部在办理完与项目监理部的移交手续后10日内将工程项目监理档案移交综合办公室，并办理“工程监理档案移交清单”；2.3移交公司的监理文件范围见附录A。
3向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定：3.1工程竣工验收合格后50日内，项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”，经各部门、主管领导会签完成后，方可向建设单位、城建档案馆移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交工程监理部一份备案。