住房公积金网上业务培训课件
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注意事项： 单位地址，邮政编码，电子信箱，座机，手机等信息必须至少填写一
项才可以进行单位信息变更确认操作。
汇缴管理:变更处理
单位本月有增、减员时，应在本月汇缴之前进行人员 增减，包括新增人员、启封人员和封存人员。在该功能下， 也可以办理批量导入增、减员数据。
（1）新增人员
在变更处理界面中，有新开户的，点击“新增”按钮，系统弹出输入新开户职工信 息窗口，输入新开户职工的个人信息，新开户职工人数较多时，点击“保存并继续 增加”，继续录入职工信息，录入完成后，点击“保存并退出“按钮，返回变更处理界面， 若需要进行其他变更操作，继续 操作，若不需要则点击“确认”完成当月变更处理。
（3）启封人员
启封（单位账户下封存状态的职工，需变更为缴存状态）
操作步骤： 在变更处理界面，点击“启封”按钮； 录入需启封的职工个人编号或姓名后，按回车键（）； 修改职工缴存基数和缴存比例后按回车键，缴存额会相应变化； 点击“保存并退出”，若需继续为其他职工办理启封，点击“保存并继 续增加” 保存退出后，在变更处理界面点击“确认”按钮，系统提示确认成功， 完成启封操作； 若需打印本次启封业务凭证，点击变更处理界面的“打印”按钮；若需 补打封存凭证，可进入 “查询”→“业务流水查询”补打凭证（具体操作 详见 “业务流水查询”模块）。 注：保存数据时提示“此人本月已有变更，不能重复变更”，原因：新 增与启封不能同时进行确认，需将已保存的新增人员数据确认后再操作启 封。
（5）批量启封、封存
批量启封、封存（当月有较多职工办理个人住房公积金账户封存、启封 的，可在此界面操作，批处理文件可在我中心门户网站下载），操作步骤
办理地点：广州住房公积金管理中心各办事处、管理部。
注意事项：
签订委托扣款协议的缴存单位可以通过网上办事大厅办理上述 所有业务，没有签订委托扣款协议的缴存单位可办理除汇缴和 汇缴支付业务之外的其他业务。
网上办事大厅的相关业务必须由住房公积金归集系统登记备案 的单位经办人申请办理。
单位经办人发生变更时除原要求的材料外还需携带数字证书介 质，变更单位经办人同时变更数字证书的授权
1、加盖单位公章的《单位数字证书申请表》一式两 份；
2、《营业执照》或单位批准成立文件（副本）复印 件（加盖单位公章，并提供原件核对）；
3、《组织机构代码证（副本）》复印件（加盖单位 公章，并提供原件核对）；
4、单位经办人有效身份证复印件（加盖单位公章并 提供原件核对）。
办理地点：广州住房公积金管理中心各办事处、管 理部数字证书业务受理窗口。
（4）封存人员
封存（有人员离职需要办理减员的），操作步骤：
在变更处理界面，点击“封存”按钮； 录入封存职工的个人编号或姓名，按回车键（），系统调出职 工信息； 点击“保存并退出”，若需继续增加封存职工，点击“保存并 继续增加” 保存退出后，在变更处理界面点击“确认”按钮，系统提示确 认成功，完成封存操作； 若需打印本次封存业务凭证，点击变更处理界面的“打印”按 钮；若需补打封存凭证，可进入 “查询”→“业务流水查询” 补打凭证（具体操作详见 “业务流水查询”模块）。
根据缴存单位的实际需要，可申请多个密钥，开通不同的权限， 可开通的权限类型有：录入权限、支付权限和全部权限。
网上办事大厅（单位版）主要功能
汇缴管理：变更处理（批量增员、启封和封存） 申报汇缴
支付管理 转移：转入封存部、封存部转入、本地转移 年度缴存调整、职工信息下载 单位信息变更 查询本单位业务流水、补打相关业务凭证、查询
在网上办事大厅可对单位非关键信息（地址、邮政编码、联系电话、 邮箱等）进行变更，关键信息（法人或负责人、单位经办人、单位名 称等）变更则需提供相应的材料到网点办理。
操作说明： 在单位信息变更页面“变更后”这一栏的下面，填入新的单位地址，
邮政编码，电子信箱，经办人座机、手机等信息，在填写完新的单位 信息后，点击“确认”按钮，弹出单位信息变更成功提示窗口，点击 “确定”完成单位信息变更操作。
（批量2）新增批（量当月新有增较多人职员工办理个人住房公积金账户新开户
的，可在此界面操作，批处理文件可在我中心门户网站下载）
操作步骤： 在变更处理界面，点击“批量新增”按钮，系统弹出导入文 件框； 点击“浏览”按钮，选择导入的批处理文件； 点击“确定”按钮，系统自动校验批处理文件格式以及数据 （若点击“关闭”按钮，导入文件框自动退出）； 系统弹出批量增员导入检查结果，若有误则修改后重新导入 批处理文件，若无误则检查结果显示“批量导入成功,请点击确 认完成新增业务”； 在变更处理界面点击“确认”按钮，系统提示确认成功，完 成批量增员操作； 若需打印本次增员业务凭证，点击变更处理界面的“打印” 按钮；若需补打增员凭证，可进入 “查询”→“业务流水查询
住房公积金网上业务培训
广州住房公积金管理中心
培训内容
一、网上办事大厅（单位版） 二、网上办事大厅（个人版）
一、网上办事大厅（单位版）
网上办事大厅（单位版）开通办理流程
数字证书的申请
数字证书相当于缴存单位的网上身份证，缴
存单位必须插入数字证书方可登录网上业务系统。
证书载体包括、3等。
申请数字证书所需提交的材料：
开通网上办事大厅
网上办事大厅主要包括单位信息变更、汇缴变更、汇缴管理、支付管 理、本地转移、年度缴存调整和单位信息查询等功能。
办理流程：单位提供要件材料
中心网点ห้องสมุดไป่ตู้核并开通网上业务。
需提交的材料： 数字证书介质； 加盖单位公章的《住房公积金网上业务申请表》一式一份； 加盖单位公章的《广州住房公积金网上业务服务协议》一式两份； 单位经办人身份证复印件（并提供原件核对）。
本单位职工信息等
网上办事大厅（单位版）登录与退出
网上办事大 厅（单位版） 入口
网上办事大厅（单位版）登录界面
插入密钥，系统自动 获取单位授权信息.
首次登录使用时需 下载并运行该驱动
业务功能键
授权密钥信息 待处理业务提醒功能键
快捷功能键
网上办事大厅（单位版）首页信息及相关功能
账户管理：单位信息变更
项才可以进行单位信息变更确认操作。
汇缴管理:变更处理
单位本月有增、减员时，应在本月汇缴之前进行人员 增减，包括新增人员、启封人员和封存人员。在该功能下， 也可以办理批量导入增、减员数据。
（1）新增人员
在变更处理界面中，有新开户的，点击“新增”按钮，系统弹出输入新开户职工信 息窗口，输入新开户职工的个人信息，新开户职工人数较多时，点击“保存并继续 增加”，继续录入职工信息，录入完成后，点击“保存并退出“按钮，返回变更处理界面， 若需要进行其他变更操作，继续 操作，若不需要则点击“确认”完成当月变更处理。
（3）启封人员
启封（单位账户下封存状态的职工，需变更为缴存状态）
操作步骤： 在变更处理界面，点击“启封”按钮； 录入需启封的职工个人编号或姓名后，按回车键（）； 修改职工缴存基数和缴存比例后按回车键，缴存额会相应变化； 点击“保存并退出”，若需继续为其他职工办理启封，点击“保存并继 续增加” 保存退出后，在变更处理界面点击“确认”按钮，系统提示确认成功， 完成启封操作； 若需打印本次启封业务凭证，点击变更处理界面的“打印”按钮；若需 补打封存凭证，可进入 “查询”→“业务流水查询”补打凭证（具体操作 详见 “业务流水查询”模块）。 注：保存数据时提示“此人本月已有变更，不能重复变更”，原因：新 增与启封不能同时进行确认，需将已保存的新增人员数据确认后再操作启 封。
（5）批量启封、封存
批量启封、封存（当月有较多职工办理个人住房公积金账户封存、启封 的，可在此界面操作，批处理文件可在我中心门户网站下载），操作步骤
办理地点：广州住房公积金管理中心各办事处、管理部。
注意事项：
签订委托扣款协议的缴存单位可以通过网上办事大厅办理上述 所有业务，没有签订委托扣款协议的缴存单位可办理除汇缴和 汇缴支付业务之外的其他业务。
网上办事大厅的相关业务必须由住房公积金归集系统登记备案 的单位经办人申请办理。
单位经办人发生变更时除原要求的材料外还需携带数字证书介 质，变更单位经办人同时变更数字证书的授权
1、加盖单位公章的《单位数字证书申请表》一式两 份；
2、《营业执照》或单位批准成立文件（副本）复印 件（加盖单位公章，并提供原件核对）；
3、《组织机构代码证（副本）》复印件（加盖单位 公章，并提供原件核对）；
4、单位经办人有效身份证复印件（加盖单位公章并 提供原件核对）。
办理地点：广州住房公积金管理中心各办事处、管 理部数字证书业务受理窗口。
（4）封存人员
封存（有人员离职需要办理减员的），操作步骤：
在变更处理界面，点击“封存”按钮； 录入封存职工的个人编号或姓名，按回车键（），系统调出职 工信息； 点击“保存并退出”，若需继续增加封存职工，点击“保存并 继续增加” 保存退出后，在变更处理界面点击“确认”按钮，系统提示确 认成功，完成封存操作； 若需打印本次封存业务凭证，点击变更处理界面的“打印”按 钮；若需补打封存凭证，可进入 “查询”→“业务流水查询” 补打凭证（具体操作详见 “业务流水查询”模块）。
根据缴存单位的实际需要，可申请多个密钥，开通不同的权限， 可开通的权限类型有：录入权限、支付权限和全部权限。
网上办事大厅（单位版）主要功能
汇缴管理：变更处理（批量增员、启封和封存） 申报汇缴
支付管理 转移：转入封存部、封存部转入、本地转移 年度缴存调整、职工信息下载 单位信息变更 查询本单位业务流水、补打相关业务凭证、查询
在网上办事大厅可对单位非关键信息（地址、邮政编码、联系电话、 邮箱等）进行变更，关键信息（法人或负责人、单位经办人、单位名 称等）变更则需提供相应的材料到网点办理。
操作说明： 在单位信息变更页面“变更后”这一栏的下面，填入新的单位地址，
邮政编码，电子信箱，经办人座机、手机等信息，在填写完新的单位 信息后，点击“确认”按钮，弹出单位信息变更成功提示窗口，点击 “确定”完成单位信息变更操作。
（批量2）新增批（量当月新有增较多人职员工办理个人住房公积金账户新开户
的，可在此界面操作，批处理文件可在我中心门户网站下载）
操作步骤： 在变更处理界面，点击“批量新增”按钮，系统弹出导入文 件框； 点击“浏览”按钮，选择导入的批处理文件； 点击“确定”按钮，系统自动校验批处理文件格式以及数据 （若点击“关闭”按钮，导入文件框自动退出）； 系统弹出批量增员导入检查结果，若有误则修改后重新导入 批处理文件，若无误则检查结果显示“批量导入成功,请点击确 认完成新增业务”； 在变更处理界面点击“确认”按钮，系统提示确认成功，完 成批量增员操作； 若需打印本次增员业务凭证，点击变更处理界面的“打印” 按钮；若需补打增员凭证，可进入 “查询”→“业务流水查询
住房公积金网上业务培训
广州住房公积金管理中心
培训内容
一、网上办事大厅（单位版） 二、网上办事大厅（个人版）
一、网上办事大厅（单位版）
网上办事大厅（单位版）开通办理流程
数字证书的申请
数字证书相当于缴存单位的网上身份证，缴
存单位必须插入数字证书方可登录网上业务系统。
证书载体包括、3等。
申请数字证书所需提交的材料：
开通网上办事大厅
网上办事大厅主要包括单位信息变更、汇缴变更、汇缴管理、支付管 理、本地转移、年度缴存调整和单位信息查询等功能。
办理流程：单位提供要件材料
中心网点ห้องสมุดไป่ตู้核并开通网上业务。
需提交的材料： 数字证书介质； 加盖单位公章的《住房公积金网上业务申请表》一式一份； 加盖单位公章的《广州住房公积金网上业务服务协议》一式两份； 单位经办人身份证复印件（并提供原件核对）。
本单位职工信息等
网上办事大厅（单位版）登录与退出
网上办事大 厅（单位版） 入口
网上办事大厅（单位版）登录界面
插入密钥，系统自动 获取单位授权信息.
首次登录使用时需 下载并运行该驱动
业务功能键
授权密钥信息 待处理业务提醒功能键
快捷功能键
网上办事大厅（单位版）首页信息及相关功能
账户管理：单位信息变更