信息管理
信息管理
信息管理信息管理是指对各种信息资源进行收集、组织、存储、检索和利用的一种系统化过程。
在当今信息化的社会中,信息管理的重要性日益凸显,它不仅能够提高个体和组织的信息获取和利用效率,还能够促进知识的创新和经济的发展。
本文将重点探讨信息管理的定义、作用、原则以及在不同领域的应用。
首先,我们来看一下信息管理的定义。
信息管理被认为是一种组织、存储和利用信息资源的活动。
它包括信息的收集、整理、分析、编目、存储和检索等过程,以便于更有效地利用信息。
信息管理的目标是提供准确、及时、完整和可靠的信息资源,以满足个体和组织的需求。
信息管理的作用是多方面的。
首先,它能够提高个体和组织的信息获取效率。
随着信息的爆炸式增长,人们需要将海量的信息筛选出有用的部分。
信息管理通过对信息进行组织、标引和分类,使人们能够更加迅速地找到所需的信息,提高信息的利用效率。
其次,信息管理有助于促进知识的创新和经济的发展。
信息管理可以将不同领域的知识进行整合,促进知识的共享和创新。
它也可以为企业提供市场和竞争的情报,帮助企业做出科学的决策。
此外,信息管理还能够提高个体和组织的工作效率,减少冗余的信息处理和重复劳动。
在进行信息管理时,我们需要遵循一些基本原则。
首先,信息管理应该以用户为中心。
信息管理的最终目标是满足用户的需求,所以在进行信息管理时,必须充分考虑用户的需求和习惯。
其次,信息管理应该注重数据的准确性和完整性。
准确的数据是有效信息管理的基础,只有确保数据的准确性,才能提供可靠和有用的信息。
此外,信息管理应该遵循信息安全和保密的原则,确保信息不被非法获取和滥用。
最后,信息管理还应该注重信息的可持续性和长期保存。
随着时间的推移,有些信息可能会变得重要起来,所以必须确保信息能够长期保存并不受损坏。
信息管理在各个领域都有广泛的应用。
在企业管理中,信息管理被广泛应用于市场研究、竞争情报、客户关系管理、供应链管理等方面。
它可以帮助企业收集市场信息,掌握市场动态,做出科学决策。
信息管理
1.信息管理系统:是一个利用计算机硬件和软件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户——机器系统,它能提供信息,支持企业或组织的运行管理和决策功能。
2.管理信息系统的概念结构(及时修正信息)。
管理信息系统由四大部分组成,即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者。
信息源是信息产生地;信息处理器担负信息的传输,加工,保存等任务;信息用户是信息的使用者,他应用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计实现,不断送给决策者,不断调整决策。
最高层为信息决策者,底层依次为信息源,信息处理器,信息用户。
3.认识子系统:包括雇用,培训,审核记录,工资和解雇等。
财务和会计子系统:按原理说财务和会计有不同的目标,财务的目标是保证企业的财务要求,并使其花费尽可能低。
会计则是把财务业务分类,总结,填入标准财务报告,准备预算,成本数据的分析分类等。
4.管理信息系统开发的三个成功要素①合理确定系统目标②组织系统性队伍③遵循系统工程的开发步骤5.系统规划的主要内容包括企业目标的确定,达到目标方式的确定,信息系统目标的确定,信息系统主要结构的确定,工程项目的确定及可行性研究等。
6.信息系统中信息定义:信息是经过加工后的数据,它对接受者的行为能产生影响,它对接受者的决策具有价值。
7.信息的收集⑴信息的识别(信息收集所遇到的第一个问题是确定信息需求的问题或称信息的识别)方法①由决策者识别②系统分析员分析和来自观察识别③两种方法的结合⑵信息的采集(信息识别后,下一步就是采集)方法①自上而下的广泛收集②有目的的专项收集③随机积累法8.系统的定义:系统是一些部件为了某种目标而有机地结合的一个整体。
9.系统性能的评价:①目标明确②结构合理③接口清楚④能观能控10.系统的集成:是为了达到系统目标将可利用的资源有效的组织起来的过程和结果,系统的集成是要达到系统的目标,这个目标总是要达到H1>2。
即系统的总效益大于各部件效益之总和。
信息管理的基本方法
信息管理的基本方法信息管理是指对信息进行有效和高效的组织、存储、检索和利用的过程。
随着信息技术的不断发展,信息管理的重要性日益凸显。
下面将介绍一些信息管理的基本方法。
其次,采用合适的信息存储方式是信息管理的关键。
信息可以以纸质形式或电子形式进行存储。
纸质存储主要采用文件柜、文件夹等物理介质,适用于一些不频繁使用、要求长时间保存的信息。
而电子存储则采用计算机或其他电子设备,可以实现信息的快速存取和备份。
不同类型的信息可以采用不同的存储方式,如文档可以以电子文件的形式存储,而图片和音频可以以电子数据的形式存储。
再次,制定信息检索规则是信息管理的核心。
信息检索规则包括关键词的选择、查询语句的构建和引擎的使用等。
通过合理的信息检索规则,可以提高信息检索的准确性和效率。
关键词的选择需要考虑到信息的主题和特征,以及用户的需求。
查询语句的构建需要遵循一定的逻辑关系,以确保所检索到的信息与用户需求的匹配度较高。
引擎的使用则需要熟悉各种引擎的特点和功能,灵活运用各种技巧和策略。
最后,信息管理还需要注意信息安全和保护。
随着信息技术的发展,信息泄露和信息被恶意利用的风险越来越大。
因此,加强信息的安全和保护是一个重要的信息管理方法。
可以采用密码控制、权限管理、备份和加密等措施来保护信息的安全性。
同时,还需要关注信息的使用权限和合规性,遵守相关的法律法规和政策规定。
总之,信息管理是一个综合性的工作,需要综合利用各种方法和工具来完成。
建立分类体系、选择合适的存储方式、制定信息检索规则和加强信息安全保护是一些基本的信息管理方法。
通过合理的信息管理方法,可以提高信息的利用效率和质量,提升个人或组织的竞争力。
信息管理十大方法
信息管理十大方法信息管理是现代社会中非常重要的一个方面,随着信息技术的不断发展与应用,人们产生和获取的信息越来越多。
如何有效地管理这些信息,使其能够为我们所用,成为了一个亟待解决的问题。
本文将介绍十种信息管理方法,以帮助读者更好地处理和利用信息。
一、明确信息需求在进行信息管理之前,首先要明确自己的信息需求。
我们需要明确自己要获取什么样的信息,在何时何地获取这些信息,以及获取后如何加以利用。
只有明确了自己的信息需求,才能有针对性地进行信息的搜索和整理。
二、建立信息分类体系信息管理离不开一个清晰的分类体系,它可以帮助我们更好地组织和查找信息。
在建立分类体系时,可以按照主题、时间、地点等不同维度进行分类。
同时,也可以适当借助技术工具来辅助分类,如使用标签、文件夹等功能。
三、规划信息存储结构一个良好的信息存储结构能够提高信息的整理和查找效率。
对于电子信息,可以按照文件夹、标签等方式进行组织;对于纸质信息,可以使用文件夹、盒子等物理方式进行存放。
重要的是保持整洁有序,使得信息易于管理。
四、设定优先级在处理大量信息时,我们需要根据其重要性和紧急程度来设定优先级。
首先应处理那些时间紧迫且对自己最为重要的信息,避免因应付琐碎事务而耽误了重要的信息处理。
五、合理利用信息管理工具信息管理的效率可以通过合理利用各种信息管理工具来提高。
目前市面上有很多信息管理软件和应用,如Evernote、Wunderlist等,在选择时可根据自己的需求选择适合自己的工具,合理规划和利用它们的功能,以提高信息管理效率。
六、建立信息整理的规律信息整理是信息管理的重要环节,它可以帮助我们更好地理清和梳理信息。
建立一套适合自己的信息整理规律,如每天整理一次、每周整理一次等,以避免信息的混乱和堆积。
七、注重信息的剪裁和筛选面对大量的信息,我们需要善于进行剪裁和筛选。
学会抓住核心信息,快速筛选出有价值的内容,并忽略掉无关紧要的细节,这样可以节约时间和精力,并提高信息的利用效率。
信息管理名词解释
名词解释:1、信息:信息是使人们对事物不确定性的减少或消除的东西。
2、资源:在一定的科学技术条件下,能够在人类的社会经济活动中用以创造物质和精神财富的达到一定量的客观存在形态。
3、信息资源:包括信息生产者、信息和信息技术三个组成部分,是人工生成的资源。
4、信息文化:作为一种具有特殊内容和表现手段的文化形态,是人们在社会活动中依赖于以信息、信息资源、信息技术为支点的信息活动而创造的物质和精神财富。
5、信息管理:一种意见认为,信息管理就是对信息的收集、整理、存储、传播和利用的过程,也就是信息从发展到集中,从无序到有序、从存储到传播、从传播到利用的过程。
另一种意见认为,信息管理不只是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素,如信息、人员、技术、机构等进行管理,实现各种资源的合理配置,满足社会对信息需求的过程。
6、信息技术:是收集、处理存储的传递信息的技术,是扩展人的信息器官功能的技术。
7、信息政策:是政府对信息进行指导的方针和行动规则,是推动信息事业发展的行动纲领,是信息资源管理的行政手段。
8、信息法律:是国家立法机构制定或认可的信息活动中的各种行为规范。
9、信息市场:狭义上就是指信息商品交易的场所,广义上就是信息商品交换关系的总和。
10、信息资源交流:是人们为实现资源共享而对信息资源实施组织、规范、引导、和控制的过程。
11、信息采集:从已确定的信息资源中获取信息。
12、信息组织:利用一定的规则、方法和技术对信息的内外部特性进行一定的揭示和描述,并按给定的参数和序列进行排列,使信息从无序集合转化为有序集合,将信息转化为信息资源或将潜在的信息资源转化为显性的信息资源。
13、信息检索:从已存储的信息资源中搜索出与用户提问相关的文献、事实、数据的逻辑运算技术操作过程的总和。
14、信息资源开发:是在了解信息市场的热点需求和接受用户信息委托的前提下,制定相应的研究课题,通过信息资源收集、提炼、归纳、整理、分析、综合、演绎、推理形成能够满足用户需求的信息产品。
信息管理体系
信息管理体系简介信息管理体系是指一个组织在处理和管理其信息资源时,所采用的一套方法论和工具。
这些方法论和工具旨在确保信息的可靠性、完整性、保密性和可用性,以及促进信息资源的合理利用。
目标信息管理体系的目标是帮助组织有效地管理其信息资产,以支持组织的业务运作和决策。
具体目标包括:1. 提高信息资源的质量和可靠性;2. 保护信息资源的安全和保密性;3. 提高信息资源的可用性和易访问性;4. 优化信息资源的利用效率;5. 减少信息管理的风险和成本。
组件信息管理体系由以下几个组件组成:1. 政策和规范:制定适当的信息管理政策和规范,以规范组织内部信息的处理和管理流程。
2. 组织结构:建立明确的信息管理组织结构,明确不同角色和责任,以保证信息管理的有效执行。
3. 流程和控制:设计和实施合适的信息管理流程和控制措施,以确保信息资源的安全和完整性。
4. 技术工具:选择和使用适当的技术工具,以支持信息管理的各个环节,如信息收集、存储、传输和分发等。
5. 培训和意识:提供相关培训和意识活动,以提高组织成员对信息管理的理解和意识,培养良好的信息管理惯。
实施步骤信息管理体系的实施步骤如下:1. 确定需求:了解组织的信息管理需求和目标,制定相应的实施计划。
2. 规划设计:根据需求,设计合适的信息管理体系框架和组件,包括政策、结构、流程、控制和技术工具等。
3. 实施部署:根据设计,逐步实施并部署信息管理体系的各个组件,确保各项措施得到有效执行。
4. 监控评估:建立监控和评估机制,定期检查和评估信息管理体系的有效性和改进需求。
5. 持续改进:根据监控和评估结果,不断改进和优化信息管理体系,以适应组织发展和变化的需求。
结论信息管理体系是组织有效管理信息资源的关键工具,通过建立适当的政策、结构、流程、控制和技术工具,可以提高信息资源的质量和可用性,保护信息资源的安全和保密性,降低信息管理的风险和成本。
组织应根据自身需求,制定适合的信息管理体系,并不断进行监控和改进,以确保其有效运作。
信息管理基础知识
信息管理基础知识信息管理是人类综合采用技术的、经济的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便对信息流(包括非正规信息流和正规信息流)进行控制,以下是由店铺整理关于信息管理基础知识的内容,希望大家喜欢!信息管理的对象(1)信息资源它是信息生产者、信息、信息技术的有机体。
信息管理的根本目的是控制信息流向,实现信息的效用与价值。
但是,信息并不都是资源,要使其成为资源并实现其效用和价值,就必须借助“人”的智力和信息技术等手段。
因此,“人”是控制信息资源、协调信息活动的主体,是主体要素,而信息的收集、存储、传递、处理和利用等信息活动过程都离不开信息技术的支持。
没有信息技术的强有力作用,要实现有效的信息管理是不可能的。
由于信息活动本质上是为了生产、传递和利用信息资源,信息资源是信息活动的对象与结果之一。
信息生产者、信息、信息技术三个要素形成一个有机整体——信息资源,是构成任何一个信息系统的基本要素,是信息管理的研究对象之一。
(2)信息活动它是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。
信息资源的形成阶段以信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动为特征,目的是形成可以利用的信息资源。
信息资源的开发利用阶段以信息资源的传递、检索、分析、选择、吸收、评价、利用等活动为特征,目的是实现信息资源的价值,达到信息管理的目的。
单纯地对信息资源进行管理而忽略与信息资源紧密联系的信息活动,信息管理的研究对象是不全面的。
信息管理的特征(一)管理特征信息管理是管理的一种,因此它具有管理的一般性特征。
例如:管理的基本职能是计划、组织、领导、控制,管理的对象是组织活动,管理的目的是为了实现组织的目标,等等,这些在信息管理中同样具备。
但是,信息管理作为一个专门的管理类型,又有自己独有的特征:1、管理的对象是信息资源和信息活动;2、信息管理贯穿于整个管理过程之中,有其自身的管理,同时支持其他管理活动。
(二)时代特征1、信息量迅速增长随着经济全球化,世界各国和地区之间的政治、经济、文化交往日益频繁;组织与组织之间的联系越来越广泛;组织内部各部门之间的联系越来越多,以至信息大量产生。
《信息管理》PPT课件
机公司的人造卫星,并于1983年发射升空和启用,作为全球各分区域中 心的信息高速公路。沃尔玛先后花费6亿多美元建起了目前的电脑与 卫星系统。借助于这套庞大的信息网络,沃尔玛的各部门沟通、各业 务流程都可以迅速而准确畅通地运行。
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直观型预测法 时间序列预测法 计量模型预测法
信息管理系统
信息管理系统信息管理系统是一种用于收集、存储、处理和分发信息的技术系统。
它可以帮助组织和个人有效地管理和利用信息资源,提高工作效率和决策质量。
本文将从信息管理系统的定义、功能、特点以及应用范围等方面进行介绍和分析。
一、信息管理系统的定义信息管理系统是指通过采用一系列的技术和方法,对信息进行分类、整理、存储、检索、处理和分析的一种技术系统。
它可以将大量的信息集中存储在一个地方,并提供便捷的查询和使用功能,方便用户获取所需的信息。
信息管理系统可以分为个人信息管理系统和组织信息管理系统两种类型,分别适用于个人和组织的信息管理需求。
二、信息管理系统的功能1.信息收集和存储功能:信息管理系统可以通过各种方式收集信息,如手动输入、自动抓取、传感器等,将信息存储在数据库中,实现信息的集中管理。
2.信息分类和整理功能:信息管理系统可以对收集到的信息进行分类和整理,通过建立分类体系和元数据,方便用户进行检索和使用。
3.信息检索功能:信息管理系统可以根据用户的检索需求,通过各种检索方式,如关键词检索、属性检索等,快速准确地找到需要的信息。
4.信息处理和分析功能:信息管理系统可以对收集到的信息进行处理和分析,如数据清洗、统计分析、模型建立等,从中发现问题、提取关键信息,并为决策提供支持。
5.信息传播和分发功能:信息管理系统可以将处理后的信息通过各种方式传播和分发给用户,如打印报告、导出文件、发送邮件等,方便用户获取所需信息。
三、信息管理系统的特点1.集中管理:信息管理系统可以将分散的信息集中存储和管理,方便用户进行快速的检索和使用。
2.高效性:信息管理系统可以提高信息管理的效率,通过自动化和智能化的技术手段,减少人为的工作量和错误率。
3.安全性:信息管理系统可以采取各种安全措施,如权限管理、数据加密等,确保信息的安全和保密。
4.扩展性:信息管理系统具有良好的扩展性,可以根据用户的需求进行定制和扩展,满足不同用户的信息管理需求。
信息管理学基础
信息管理学基础复习1.名词解释(1)信息管理:不单单对信息的管理,而是对信息活动的各种要素进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求(2)信息交流:是人类社会的一种基本现象,是人与人相互作用与联系地一种方式。
(3)定量评价法:定量评价法是将反映信息质量地指标用具体的数字、公式客观的表示出来,主要采用统计、数学或者经济模型地方法。
(4)信息服务:就是用不同的方式向用户提供所需信息的一项活动,它是以信息为内容的服务业务。
(5)主题法:是指以表示信息资源主题的语词做标识,提供字顺检索途径,并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索信息的方法。
(6)信息系统:是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统(7)国家信息政策:是指在一国范围内,国家或政府为解决信息管理和信息经济发展中出现的、关系和涉及公共利益、权益、安全问题、保障信息活动协调发展而采取的有关信息产品及资源生产、流通、利用、分配以及促进和推动相关信息技术发展的一系列措施、规划、原则和指南。
2.简答题(1)简述信息机构的划分标准及类型,每种类型请举例说明;p370,p371 (1独立信息机构公益性信息机构:图书馆、科技信息服务机构盈利性学校机构:搜索引擎公司、信息咨询公司、网络信息公司。
(2组织内部的信息机构:政府内部信息部门、企业竞争情报部门(2)信息生命周期管理包括那些阶段。
P25信息生命周期管理包括1.信息创建(产生|发布)阶段,2.信息采集阶段,3.信息组织阶段,4.信息存储阶段,5.信息利用阶段,6.信息清理阶段(3)根据网络信息交流中介对信息交流内容的控制程度不同,可以将其划分为那些类型?并举例说明。
P68(1 纯技术型中介(指仅提供网络信息交流的技术支持系统,不参与对交流内容的控制)零栈交流:短信,微信,QQ(2 内容选择控制型中介(对交流内容进行过滤控制,但仅做删除和屏蔽,而不对内容进行组织和修饰)准栈交流:BBS、个人网站、Blog、新闻组、(3 内容完全控制型中介(对网络信息进行采集、控制、组织、存储、发布和管理、的中介)有栈交流:大期刊数据库商,各大网站,数字图书馆(4)简述信息系统的·概念结构。
信息管理的概念
信息管理的概念信息管理的概念信息管理是指在组织或个人内部,对信息进行收集、分类、存储、处理、传输和利用的过程。
它是一种有效地控制和利用信息资源的方法,可以帮助组织或个人更好地实现目标,提高效率和效益。
一、信息管理的基本原则1. 信息管理应该以用户为中心,满足用户需求。
2. 信息管理应该遵循法律法规和道德规范。
3. 信息管理应该保证信息的完整性、准确性和可靠性。
4. 信息管理应该保护信息的安全性,防止泄露和滥用。
5. 信息管理应该注重知识产权保护,尊重知识产权。
二、信息管理的基本内容1. 信息收集:包括主动采集和被动收集两种方式。
主动采集指有意识地去寻找需要的信息;被动收集则是在日常工作中自然而然地获得相关信息。
2. 信息分类:将收集到的各种不同类型的数据进行分类整理,便于后续处理和使用。
3. 信息存储:将分类好的数据保存在合适的介质上,如硬盘、光盘等,并建立相应的索引系统方便查找。
4. 信息处理:对存储的数据进行加工处理,如数据分析、计算、统计等,以便更好地理解和利用这些信息。
5. 信息传输:将处理好的数据传输到需要使用的地方,可以是内部传输或外部传输。
6. 信息利用:将处理好的信息应用到实际工作中,达到提高效率和效益的目的。
三、信息管理的重要性1. 提高工作效率:通过有效地管理和利用信息资源,可以减少重复劳动和浪费时间,提高工作效率。
2. 增强决策能力:合理收集和分析各种信息可以为组织或个人提供更准确、全面、及时的决策支持。
3. 促进创新发展:有效地管理和利用信息资源可以帮助组织或个人更好地了解市场需求、竞争情况等,从而推动创新发展。
4. 提升竞争力:通过有效地管理和利用信息资源,可以更好地掌握市场动态和客户需求,从而提升组织或个人的竞争力。
5. 保护知识产权:合理收集、分类、存储、处理、传输和利用信息资源可以帮助保护知识产权,防止知识产权被侵犯。
四、信息管理的挑战和解决方案1. 信息安全问题:随着信息技术的不断发展,网络攻击和数据泄露等安全问题也越来越严重。
信息管理专业介绍
信息管理专业介绍信息管理是⼈类为了有效地开发和利⽤信息资源,以现代信息技术为⼿段,对信息资源进⾏计划、组织、领导和控制的社会活动。
简单地说,信息管理就是⼈对信息资源和信息活动的管理。
信息管理是指在整个管理过程中,⼈们收集、加⼯和输⼊、输出的信息的总称。
信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加⼯和信息储存。
信息管理专业介绍1 信息管理专业介绍: 信息管理与信息系统专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应⽤能⼒,掌握系统思想和信息系统分析与设计⽅法以及信息管理等⽅⾯的知识与能⼒,能在国家各级管理部门、⼯商企业、⾦融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等⽅⾯的⾼级专门⼈才。
本专业学⽣主要学习管理学、西⽅经济学、运筹学、管理信息系统、会计学基础、电⼦商务概论、VC/C++语⾔程序设计、数据库原理、计算机⽹络、信息系统开发与管理等。
信息管理专业⽅向: 管理科学电⼦商务信息⼯程 信息管理专业课程: 管理学,经济学,管理信息系统、信息经济学、信息检索、计算机开发技术,数据库原理与应⽤、运筹学、应⽤统计学、组织⾏为学,信息系统开发项⽬管理,计算机⽹络与通信,企业资源计划(ERP)原理及应⽤,企业流程改造原理与实务,商法,ERP原理与实施,⽣产与运作管理.市场营销学,财务管理学,⼈⼒资源管理,会计学。
信息管理专业怎么样?(学长学姐评价) 南华⼤学:这么早就职业规划了?我到现在⼯作半年都还没有明确的职业规划呢。
该怎么说呢,找⼯作,要么随兴趣,按⾃⼰的喜好找;要么随专业,⽐如做IT业;要么先就业后则业。
两年内⼀定要对⾃⼰做好定位。
不要浪费太多的时间跳来跳去。
⼤连理⼯⼤学:从专业上来说:信息管理专业培养的应该是偏向与计算机⽅⾯的信息应⽤与管理.同时,注重企业管理与发展的复合型⼈才!可以说有两个发展⽅向:⼀,注重计算机的系统知识的学习,打好基础,最后发展成为编程⼈员,当然,这其中学校的课程设置⽆论如何都不会够,这需要你课余时间⾃学.⼆.往企业的管理⼈员⽅向发展.个⼈看法: 通常报考信息管理专业的学⽣,基本都不具有这⽅⾯的能⼒!起码我们专业从事这⽅⾯⼯作的屈指可数!总的来说.⼤学阶段,你就好好学习涉及到计算机软件本分的各种知识.从最基本的C语⾔,到后期的VB C++!最后可以分到数据库管理和信息系统!数据库管理是对⼀个信息系统后台的数据进⾏管理,信息系统是根据客户提出的要求,设计和编写信息系统。
信息管理名词解释
名词解释信息管理:就是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息管理及信息活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益。
数据:一般特征是关于事件和关于世界的一组独立的事实,围绕着数据建立活动,其核心价值在于分析、合成,并把这些数据转化为信息和知识。
信息:是捕捉了来龙去脉的内容并加以经验和想法后的产出物,它是以半结构化的内容存储的。
知识:由个人的隐式经验、想法、洞察力、价值以及判断等组成,它是动态的,而且只能通过与有知识的专家直接合作与交流才能拿得到。
知识管理:是协助企业组织和个人,围绕各种来源地知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸各方面形成知识优势和产生价值的过程。
信息定义:本体论层次的信息指的是事物运动的状态和方式。
具体地讲,是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式。
认识论层次的信息指的是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态及其变化方式,包括状态及其变化方式的形式、含义和效用。
信息资源:认为信息资源是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分配、交换、流通、消费的全过程的多要素集合,包括信息劳动的对象——信息(数据),信息劳动的设备——计算机等工具,信息劳动的技术——网络、通信和计算机技术等信息技术手段,信息劳动者——信息专业人员。
信息资源的特点:1、作为生产要素的人类需求性2、稀缺性3、使用方向的可选择性信息资源的功能:1、经济功能2、管理与协调功能3、选择与决策功能4、研究与开发功能信息科学方法化体系包括一个方法两个准则,这个方法就是信息方法,两个准则是结构——功能——行为辩证统一准则、物质——能量——信息三位一体准则。
信息组织:也称信息有序化或信息整序,是根据信息资源检索的需要,利用一定的科学方法和规则,通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理,使其有序化,从而保证用户对信息的有效获取和利用,实现信息的有效流通和组合。
信息管理规章制度
信息管理规章制度
第一条为了规范和加强信息管理工作,保障信息的安全和完整性,制定本规章制度。
第二条信息管理的范围包括但不限于电子文档、纸质文档、数据库、网络数据等各种形式的信息。
第三条信息管理工作应当遵循信息分类、分级、保密的原则,对不同级别的信息采取相应的保护措施。
第四条信息管理工作应当建立健全信息采集、存储、传输、利用和销毁的制度和流程,确保信息的安全和合规。
第五条信息管理工作应当建立健全信息安全管理制度,包括但不限于网络安全、数据备份、应急响应等方面的规定。
第六条信息管理工作应当建立健全信息使用规范,对信息的查阅、调取、传输等行为进行规范和管理。
第七条信息管理工作应当建立健全信息保密责任制度,明确信
息管理人员和相关人员的保密责任和义务。
第八条信息管理工作应当建立健全信息违规处理机制,对违反信息管理规定的行为进行严肃处理。
第九条信息管理工作应当建立健全信息管理监督检查制度,定期对信息管理工作进行检查和评估。
第十条本规章制度由信息管理部门负责解释和执行,并定期对规章制度进行修订和完善。
第十一条本规章制度自公布之日起生效。
信息管理基础重点
信息管理基础一、名词解释:1、信息管理:信息管理是指对人类社会信息活动的相关因素(人、信息、技术和机构等)进行计划、组织、控制和协调,实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。
“信息管理”包括:微观上对信息内容的管理; 宏观上对信息机构和信息系统的管理。
2、知识管理:是对企业生产和经营所依赖的知识及其收集、组织、创新、扩散、使用和开发等一系列过程的管理。
3、主题组织法:是按照信息概念、信息记录和信息实体的主题特征来组织排列信息的方法。
学术论文以及书刊内容的组织中采用的标题、章节次序等可视为较简单的主题组织法。
4、超文本组织法:是一种非线性的信息组织方法,它的基本结构由结点(node)和链(1ink组成。
结点用于存储各种信息,链则用于表示各结点之间的关联。
利用计算机信息处理技术,把文本信息中若干可产生联想的内容(结点),通过建立结点间超文本链接,构成相关信息的语义网络,就可以实现超文本的信息组织方式。
5、搜索引擎:是指根据一定的策略、运用特定的计算机程序从互联网上搜集信息,对信息进行组织和处理后,为用户提供检索服务,将用户检索相关的信息展示给用户的系统。
包括目录分类式搜索引擎和全文检索式搜索引擎6、信息推送:就是"web广播",是通过一定的技术标准或协议,在互联网上通过定期传送用户需要的信息来减少信息过载的一项新技术。
推送技术通过自动传送信息给用户,来减少用于网络上搜索的时间。
7、生命周期法:又称结构化方法,基本思想是采用结构化、模式化,自项向下的方法对系统进行分析与设计,系统开发以用户为中心。
任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。
8、面向对象分析方法:就是要将客观世界抽象地看成是若干相互联系的对象(对象类),然后根据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使其能够映射为计算机软件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发工作。
二、问答:(一)信息:1、含义:信息是认知主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示,是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。
信息管理的基本方法
信息管理的基本方法信息管理(或信息资源管理)是指对人们收集、输入、加工和输出等信息活动的全过程管理。
它有两个方面的含义:其一是信息管理工作是常规工作的系统化,即用系统工程的方法来管理组织信息工作;其二是利用计算机和现代通信技术手段建立人机结合的信息管理系统,以实现对信息资源的集中统一管理。
因此,信息管理方法的科学化与系统化尤为重要。
目前,信息管理的主要方法有逻辑顺序法、物理过程法、企业系统规划法、战略目标转化法、战略数据规划和信息系统法。
一、逻辑顺序法逻辑顺序法是信息管理最基本的方法。
它将信息视为一种资源加以处理,并试图揭示出业务管理过程中需要考虑的处理问题的逻辑顺序。
对企业而言,信息管理的主要任务是将企业内外的信息资源调查清楚,分门别类地加以分析研究,找出对企业的生存和发展具有战略意义的信息资源,并加以充实和提高。
因此,逻辑顺序法将信息资源管理划分为信息调查、信息分类、信息登记、信息分析和研究四个基本步骤。
(一)信息调查开展深入的调查,摸清信息资源的情况,是做好信息管理工作的基础,是信息整理和分析的前提。
作为一种调查活动,信息调查的任务是为解决经济、社会方面的有关现实问题和理论问题,运用科学的方法,有目的、有计划、系统客观地搜集、记录、整理经济与社会现象的有关数据。
信息调查的基本要求是准确和及时,两者是相互结合的,要做到准中求快,快中求准。
根据不同的调查目的和调查对象的特点,选择合适的调查方法,是信息调查的重要问题。
只有调查手段与方法科学适当,调查的信息才能准确、及时、全面。
目前,信息调查的种类大致可分为信息报表和专门调查、全面调查和非全面调查、经常性调查和一次性调查。
每种信息调查方法都有其独特的功能和局限性,要根据调查工作的具体情况加以选用。
(二)信息分类信息分类,是指根据研究的目的和研究总体的特点,按照某种标志将研究总体区分为若干性质不同的组成部分。
对整体而言,是将整体划分为性质不同的若干组;对个体而言,则是将性质相同的单位组合在一起。
信息管理的内容
信息管理的内容
信息管理是一种系统性的方法,用于管理、处理、存储、检索和传递信息,包括以下内容:
1.信息收集:信息管理的第一步是收集相关信息。
这可以通过
各种途径实现,如面对面会议、电子邮件、电话和网络搜索等。
2.信息组织:收集的信息需要被组织和分类,以便于后续检索
和使用。
这可以通过使用数据库、电子表格和文档管理软件等实现。
3.信息存储:信息需要被保存在一个安全可靠的地方,以便在
需要的时候进行访问和使用。
这可以通过使用云存储和本地硬盘等实现。
4.信息检索:在保存信息的同时,还需要能够快速准确地检索
出相关信息。
这可以通过使用排序、索引和搜索等技术实现。
5.信息传递:在处理和保存信息之后,还需要将其传递给需要
的人员,以便其能够使用。
这可以通过电子邮件、共享文件夹和云服务等实现。
6.信息安全:在整个信息管理过程中,需要确保信息的安全性
和机密性,以防止信息泄露或盗窃。
这可以通过使用密码保护、加密和网络安全软件等实现。
信息管理导论第三版
信息管理导论第三版信息管理导论(第三版)
第一章信息管理概述
1.1 什么是信息管理
1.2 信息管理的重要性
1.3 信息管理的发展历程
第二章信息资源
2.1 信息资源的类型
2.2 信息资源的获取与组织
2.3 信息资源的评估
第三章信息技术
3.1 信息技术概述
3.2 信息系统
3.3 信息网络
3.4 新兴信息技术
第四章信息安全与隐私
4.1 信息安全概述
4.2 信息安全威胁
4.3 信息安全措施
4.4 信息隐私保护
第五章信息政策与法规
5.1 信息政策概述
5.2 信息相关法律法规
5.3 信息伦理
第六章信息管理在组织中的应用6.1 信息管理在企业中的应用6.2 信息管理在政府中的应用6.3 信息管理在教育中的应用6.4 信息管理在其他领域的应用
第七章信息管理的未来发展趋势7.1 信息管理面临的挑战
7.2 信息管理的发展方向。
信息管理(名词解释附答案)
第一章名词解释1.信息:是经过加工处理后对人们的活动产生影响的数据。
2.管理信息:是对企业生产经营活动所产生的原始数据进行加工处理,分析解释,明确定义后对企业的管理决策产生影响的数据。
3.系统:是由相互作用相互依赖的若干组成部分,为了某个共同的目标组合起来的有机整体。
4.信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。
5.管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储,加工,更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作,效率与决策的制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统6.决策支持系统:(简称DDS)是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、信息技术为手段,支持结构化和半结构化决策的信息系统。
处理的问题大都都是半结构化的。
7.办公自动化系统:(简称OAS)将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数字处理,以及现代的办公事务处理的一项综合技术。
核心任务:为各领域各层次的办公人员提供所需要的信息.第二章8.管理:管理者或管理机构,在一定范围内,通过计划、组织、领导、控制等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程.9.组织结构:是为了完成组织目的而设计的,组织内各构成要素以及他们之间的相互关系。
10.组织扁平化:是指通过组织结构的调整,消减管理层数量的工作过程。
11.虚拟组织:是由若干个独立实在的企业组成的临时的性、动态的“虚拟”企业。
12.企业流程再造:(简称BRP)指对于企业的流程进行的根本性的再思考和彻底性的在设计,使企业的速度、质量、服务和成本等,关键性的指标获得根本性的改善。
13.企业资源计划:(简称ERP)是指一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以期待达到最有效的计划和控制,实现企业的最大效益的集成系统。
第三章14.Internet:计算机技术和现代通信技术的相结合的产物。
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信息管理与信息系统[1](Information Management and Information System,简称IMIS)是集信息技术与管理科学于一体、实践性和创新性很强的交叉学科。
本专业旨在培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施、管理和评价的复合型人才。
其简称信息管理学或管理信息学,属于管理科学与工程范畴。
信息管理与信息系统专业是由经济信息管理专业、科技信息学专业、管理信息系统、信息学和林业信息管理5个专业整合成信息管理与信息系统专业(简称:信管专业)。
还有一些专业如图书馆学专业、档案学专业、情报学专业等是根据时代发展的需要将其改名为信息管理与信息系统专业,一起隶属于管理类一级学科,管理科学与工程下的二级学科。
而且管理信息学是信息管理与信息系统等专业的专业基础理论课程。
这门专业的教育是在20世纪60年代后期到70年代中期产生的管理信息系统理论与实践的基础上发展而来的。
当时国际上这门专业学科在美国的明尼苏达大学得到了进一步的理论研究与实际应用。
在专业教育产生初期,具有影响力的人物是明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授GordonB Davis,他认为这门学科是一个利用计算机系统软件和硬件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库,它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。
这门专业教育在我国的产生和发展是随着70年代中后期电子计算机在管理领域的广泛运用开始的。
从解放前一直到90年代,这门专业的名称并不叫做信息管理与信息系统,有的院校称之为经济信息管理专业。
21世纪初期上海财经学院、南开大学国际企业管理系、湖北财经学院等都曾开设这一专业。
还有的称之为信息学或者是中国海洋大学信息科学专业,80年代初期的代表院校主要有北京大学、中国人民大学、山东大学等等。
从改革开放,这门专业的教育状况发生了巨大变化。
其中,国家政策的调整突出表现在1998年7月国家教育部的专业设置调整规定,将各校的经济信息管理专业与信息学专业合并到最新增设的管理类一级科目——管理科学与工程之中,专业学科名称正式定为信息管理与信息系统。
北京大学、南京工程学院、复旦大学、武汉大学、南开大学、中国人民大学、华中师范大学、西南石油大学、武汉科技大学等院校都开设了该专业。
其中复旦大学的信息管理与信息系统专业隶属于管理科学院系,是我国该专业学科设立最早的院系之一。
其专业主要是培养既懂管理,又会计算机技术的系统分析高级专门人才。
在该专业的教学领域中另外一所著名学府是南开大学。
它于1999年1月成立了信息管理与信息系统系,该系设立了信息管理与信息系统专业,该门专业的前身是国际企业管理系中的经济信息管理专业以及信息资源管理系的信息学专业。
信息管理与信息系统专业的毕业生就业领域很广,它具体涉及管理、信息处理、计算机及办公网络应用、电子商务、通信交流等不同的行业门类,包括国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门,以及从事信息管理、信息系统分析、设计、实施管理和评价工作的单位。
人才市场上对这一专业领域的毕业生人才需求量很大。
无论政府部门,还是公司企业都处在信息化时代,都需要一大批信息管理类专业人才从事相关的信息数据收集、传送、储存、加工以及综合运用,来完善内部组织的科学管理,进一步提高工作效率。
信息
管理与信息系统专业涉及的行业领域工作性质是:利用电子计算机、网络等现代化办公手段进行信息的收集、传送、储存、加工以及使用,具备系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,实测企业的各种运行状况,利用过去的数据预测未来。
并且从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其制定规划的目标。
信息管理与信息系统专业就业领域主要包括管理信息系统的设计、开发与维护使用,信息系统的分析、评价与具体应用操作等。
这些工作的发展趋势是以互联网为基础,融会大、中型企业、机构和组织的政府管理信息平台、公众信息服务平台、企业经营信息平台、行业管理与交易平台等综合服务分支,逐步实现商业、贸易、政府信息方面的系统化与综合化。
信息管理与信息系统,就是通过学习计算机技术和管理学,竞争情报等学科知识,通过计算机技术对海量的数据进行收集和信息处理,使之成为有用的信息,然后通过科学的统计学原理对信息的过滤和分析进而形成知识,最终目的就是运用所获取的知识来做出正确的决策。
因此,信息管理与信息系统专业出来的学生可以做技术含量较少的信息编辑(新闻编辑或网络编辑)、数据统计、问卷调查等工作,也能做稍有技术含量的数据处理、过滤、信息分析咨询等工作。
或者进入企业或政府做决策支持、系统信息化等工作。
在企业招聘和日常工作中经常用到的电脑工具有PPT、EXCEL、SPSS、SAS等,而且对个人编程能力有一定的要求。