“圆我中国梦

“圆我中国梦·为遵义放歌”群众文化活动展演年开幕式

遵义恒大城

2013.8.23

主办：遵义新广房地产开发有限公司遵义文化旅游演艺有限责任公司一、活动简述

活动主题：

“圆我中国梦•为遵义放歌”群众文化活动展演年开幕式

活动时间：

2013年9月14日周六下午14：00

活动地点：

遵义恒大城文化活动中心广场

演职人员：

200人

文艺演出节目单：

1、民乐合奏：《金蛇狂舞》

2、舞蹈：《踢踏舞》

3、合唱：《让世界充满爱》

4、少儿舞蹈：《响当当》

5、时装秀：《多彩金秋》

6、合唱：《十送红军》

7、舞蹈：《祝福祖国》

8、京韵大鼓：《留得清白在人间》

9、少儿舞蹈：《大山里的苗家女》

10、黔北花灯：《十谢共产党》

11、舞蹈：《吉祥草原》

12、管乐合奏：《长江之歌》

活动调性：

高姿态、高爆点、热话题

二、组织架构

总指挥：李林

设计：郑荣伟

物料：高国荣

推广：杨健

车辆协调管理：史清峰

活动现场协调：高国荣、杨健

三、活动策略

推广策略：

⏹项目自身推广：利用长线媒体和短线媒体相结合，有针对性、精准的瞄准目标

客户，释放活动信息，达到最佳推广效果；

⏹合作方推广：利用合作单位资源，与活动合作单位进行联合推广，提高活动的

宣传效果并同时提高项目的知名度；

拓展策略：

⏹利用外展点、单位拜访邀约等拓展手段实行拓展，各渠道利用活动配合销售，

最大限度挖掘潜在客户；

⏹拓展实施过程中，严格把控活动资源（入场券），活动利益最大化，精准挖掘

推广；

抽奖、到即送策略：

⏹设置到场签到送礼台，客户到场签到可领取精美礼品一份；礼品可用恒大购

物袋装置一瓶水及其他物料，恒大宣传资料作为礼品赠送；

⏹签到发放到访卡，可凭副卡参与活动抽奖；为保证以后系列活动的到访量及

观众量，到访卡设计成多次到访的形式，到访次数越多，抽大奖的机会越大；

⏹在销售现场布置冷餐区，客户签到时告知客户可到现场品尝，吸纳客户到现

场，增加现场人气，促进销售；

⏹抽奖活动安插在活动演出环节之中，奖项及奖品设置见附件；

销售策略：

⏹严格把控当天折扣释放，房源包装，客户逼定，按照计划安排有序接待客户，

保证销售现场工作效率的稳定；

⏹利用活动集中客户，集中对项目的特色卖点进行释放，提高信息传播效果；

⏹现场物料推广主要体现项目的特色产品优势资源（例如：开发商实力、精装品

质等）；

观众组织（来源）：

⏹演出人员亲属、朋友

⏹合作及非合作单位邀约

⏹项目来电来访及业主邀约

⏹线下拓客邀约

⏹外展点客户邀约

⏹推广自然客户到场

⏹政府、企事业单位

活动邀请：

⏹汇川区政府、企事业单位邀请

⏹红花岗区政府、企事业单位邀请

⏹县企事业单位邀请

⏹合作单位邀请

⏹媒体邀约

四、活动操作

（一）、活动推广——自身推广：

1、长线媒体：

⏹渠道：高炮、公家车身、移动联播网；

⏹诉求点：释放活动信息，利用活动为噱头，吸引客户关注，邀约客户到

售楼部领取入场券；

2、短线媒体

⏹渠道：短信、报广、网络、软文、广播、DM单页、花车游街、临时外展

点；

⏹诉求点：根据集团媒体排期及活动自身特点安排媒体投放，重量释放活

动信息；释放活动信息，利用活动为噱头，吸引客户关注，邀约客户到

售楼部领取入场券；

（二）、活动拓展

⏹拓展宗旨：拓展主要以线下发票为核心，同时全方位配合销售；整合资源，

合理利用；严格把控活动资源（入场券），活动利益最大化，精准挖掘客户。

⏹拓展执行要求：每一张入场券领取人都要实名登记纸质版，每天工作人员必

须汇报当天入场券的领取情况，进行实时监控，尽最大限度挖掘出潜在目标

客户，利于每阶段的派发节奏及时间调整营销策略，工作人员负责统计成电

子档；

（三）、营销配合

⏹货源组织：恒大城御境组团热销应市加推；

⏹特价房源：应9·14日活动当日，恒大城100套特价房源震撼推出；

（四）、车辆接送

活动当天安排6辆车国贸广场—恒大城接送，每隔15分钟一班，告知客户可在沿线乘坐接送车到现场参加活动；安排接送演出团队；9月14日早上8:00统一安排所有车辆到红花岗剧院接送演职，演出结束安排所有车辆送演职人员。

（五）、活动布场

布场：舞台、观众席、嘉宾席、入口拱门、空飘、接待台；

“恒大杯我要做歌

手”启动仪式营销执行

五、活动流程

9·14活动流程.d o c

六、活动准备

物料制作：

⏹报广设计、海报设计制作

⏹网络广告设计制作

⏹邀请函、入场券、到访卡设计制作

⏹舞台背景、展架、签到台等设计制作

其他：

⏹演员换装间——布置一间临街商铺作为演出人员的换装间；

⏹卫生间

七、活动预案

（一）消防安全预案

1、贵宾休息区、临时办公区预备灭火器。

2、严禁开盘仪式期间携带及使用易燃易爆危险品入场。

3、如遇火灾或其他意外，应迅速通过现场音响发出预警，由保安队组织群众逃逸，有序地将群众带至远离火源的安全地带。

4、严禁组织群众参与救火，将群众安全放在第一位。

5、工作人员可在安全的状态下利用一切救火设备救火，并及时向110、119、120报警，请求援助。

6、当发生着火事故时，冷静起决定性作用。小量、小面积着火应就近取干粉灭火器迅速扑灭，并组织人力进行隔离以防蔓延扩大。当发生大面积、大量着火时，迅速组织群众撤离，通知119，现场工作人员要根据现场具体情况，尽可能扑救火势和转移可燃物，当出现有可能爆炸的情况时，应迅速撤离现场，并做好周边地区人员的疏散工作。

（二）安全保障预案

1、如若有人为恶意到场捣乱，由保安通知保安队长并进行安卫工作，同时向110、120进行求助。

2、提前协调物业公司，及时整改现场，清理井盖，人工湖沿湖安防；协调物业公司保安部负责现场安保及次序维护工作。

（三）启动仪式保障预案

1、提前一天对音响进行试音，在活动开始前1小时进行最后一次试音，保证活动仪式出音效果。

2、舞台上麦克风准备五支，分为主持人两支、领导、嘉宾三支，预防临时单支麦克风工作不正常。