查阅档案资料登记簿
企业档案管理制度
企业档案管理制度•相关推荐关于企业档案管理制度（精选6篇）在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的关于企业档案管理制度（精选6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
档案借阅制度
档案借阅制度第一条为有效利用公司档案，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，遵循既方便工作，又利于保密，确保档案安全完整的原则，制定本制度。
第二条综合办公室负责公司的档案借阅工作。
第三条借阅档案必须遵守分级查阅原则：1.借阅普通档案须经公司专职档案管理员核准；2.借阅秘密级以上档案须报综合办公室负责人同意并经公司主管领导批准后方可借阅；3.公司档案原则上不对外借阅，外单位人员如需查阅，须持单位介绍信，经综合办公室负责人同意并由公司主管领导批准方可查阅，且不能将档案带离档案室；4.禁止外单位人员查阅秘密级以上档案。
第四条各部室借阅档案必须在《档案借阅登记簿》登记，未履行登记手续的，专职档案管理员不予提供档案；不允许借阅与借阅登记内容无关的档案。
第五条档案借阅者要自觉遵守档案室纪律（严禁携带烟火，易燃、易爆及腐蚀物品进室，查阅档案时不许抽烟、喝水、拍照、自行翻阅档案）。
第六条查阅档案必需在专职档案管理员规定的场所，并维护档案的清洁，不得遗失、污损、涂改，不得私自拆卷、照相、复制、摘抄和转借。
第七条公司员工因特殊情况需要借出档案原件时，须经党政综合办公室及借阅者所在部室负责人签字确认，方可借出；对于借出的复印件，一律加盖公司档案专用章，并注明用途。
第八条图纸的借出时间：一般图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司秘密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。
第九条经允许借出的档案，必须办理借阅登记手续，并在一周内归还，超出借阅时间必须经党政综合办公室负责人批准并办理续借手续，归还时应当面检查、注销。
节假日或外出前，应主动归还档案。
第十条借阅人员要对所借出档案妥善保管，任何人不得在所借档案资料上乱写、乱画、涂改、裁剪、拆散或私自复印、转借，更不得损坏和丢失，要保证所借档案的安全与机密。
第十一条公司重要的档案材料准绳上禁止外带；确需外带时，必需办理外带手续，经党政综合办公室负责人核准前方可带出，用毕即归还。
第十一条公司重要的档案材料准绳上禁止外带；确需外带时，必需办理外带手续，经党政综合办公室负责人核准前方可带出，用毕即归还。
中国人民银行会计档案管理规定
中国人民银行会计档案管理规定第一条本规定所指会计档案是记录和反映人民银行各项业务活动的会计史料，包括业务会计、基建会计、经费会计的档案资料，分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料四类。
第二条人民银行各级机构应建立健全会计档案的归档、保管、交接、查阅和销毁制度，妥善保管会计档案，防止会计档案毁损、散失、泄密。
第三条会计档案可采用纸、磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存，原始凭证、票据、合同等具有法律效力的纸质资料应保存原件。
采用非纸介质存储会计档案的，应满足查阅、打印的要求。
第四条会计档案应按形成时间和保管期限等不同属性分类索引。
第五条各部门形成的会计档案应由专人及时整理立卷，并及时登记会计档案保管登记簿。
(一) 会计档案保管登记簿应注明会计档案名称、册数、起讫时间、档案编号、保管期限、经办人员以及移交时间等内容；(二) 档案立卷应整齐美观、方便查阅，采用装盒或装袋的方式保管；(三) 各种非纸介质档案立卷时应标注存储内容、所属时间、顺序号码等事项。
第六条会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物、防日光和防其他毁损等条件，并建立健全会计档案库管理制度，保证会计档案完整无缺。
第七条会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期分为三年、五年、十五年三档。
(一) 会计档案保管期限从形成会计档案的次年度算起，如有必要可以延长，但不能缩短；(二) 会计档案保管期限应按照本规定附表所列期限执行，附表中未列示的，可以比照类似档案的保管期限办理；(三) 同一会计档案以不同介质保存时，保管期限应该一致；(四) 同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管；(五) 会计应用系统及其开发和修改的文档资料应视同会计档案管理，保管期限为系统停止使用或升级换版后15年。
第八条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由业务部门或事后监督部门保管一年，期满后移交本行综合档案管理部门统一保管。
财务档案查阅管理规定
财务档案查阅管理规定
财务档案查阅管理规定
第一条为规范财务档案使用行为，保护财务数据的安全性、保密性，特拟订本规
定。
第二条财务档案包含会计凭据、会计账簿、会计报表、合同、会计电算化数据以
及其余与财务管理、会计核算业务有关的各样资料。
第三条财务档案按以下规定查阅：
（一）财务部门人员负责供给财务档案查阅，其余非部门人员一律不得任意供给各种会计档案查阅、查问，凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途，获得有关人员赞同后方可查阅。
（二）严格查阅手续
1、财务档案查阅须在财务人员陪伴下查阅；
2、本单位员工只限于查阅与自己有关的会计资料，单、证、单据等；
3、财政、税务等部门出于审计、查帐等需要查档，可经过财务人员供给查阅；
4、外单位或非企业人员无权查阅本企业财务档案，若有需要，须经总经理书面同
意后方可查阅。
（三）齐备查档记录。
凡查阅财务档案均须照实填写《财务档案查阅登记表》
（四）会计档案一般不得借出，若有特别需要，须经总经理赞同，能够供给摘抄、
复印，摘抄或复印档案由财务人员亲身或陪伴办理。
（五）严守档案机密。
查阅档案、资料时，只赞同在指定查阅范围内查阅，不
得翻阅与赞同查阅内容没关的档案，凡不宜公然内容的财务资料不得任意流传和扩散，
未经赞同，不得擅自摘抄、复印、拍摄、传阅。
（六）爱惜财务档案资料。
查阅财务档案时，严禁抽烟，不得有在档案资料上勾勒、圈点、涂改、增删、裁剪、污损和撕扯等全部破坏档案资料的行为。
** 有限企业财务部
年代日
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农村不动产权籍调查工作指南
农村不动产权籍调查工作指南一、引言不动产权籍调查是指对农村不动产的权属关系、登记信息和权权利状况进行全面、准确的调查核实，为不动产交易、抵押贷款、征收拆迁等工作提供依据。
本指南旨在为农村不动产权籍调查工作提供指导，确保调查工作的顺利进行。
二、调查范围和对象1.调查范围：包括农村土地、林地、建筑物等不动产的权属和权利状况。
2.调查对象：包括农民、农村集体经济组织、农村产权交易市场等相关主体。
三、调查程序1.筹备阶段：确定调查任务、成立调查小组、制定调查计划和调查方案。
3.调查实施：进行实地勘查、查阅档案、核验资料、询问当事人等。
4.调查整理：将调查数据整理成不动产权籍调查报告，进行数据比对和核实。
6.报告公示：公示调查结果，接受异议和补充证据。
7.调查结果确认：根据异议和补充证据进行结果调整，形成最终的调查报告。
四、调查方法和技巧1.实地勘查：对农村不动产进行现场确认，包括地界确认、标志物核实等。
2.查阅档案：查看当地的土地登记簿册、不动产权证书等相关档案资料。
3.核验资料：核实农村居民户口簿、土地承包合同、土地权属证明等重要证据材料。
4.询问当事人：与农村居民、村委会、农民专业合作社等相关主体进行沟通和调查。
5.数据比对：将调查获得的数据与档案、资料进行比对，确保准确性和一致性。
五、调查注意事项1.安全第一：勘查人员要保持安全意识，注意身体健康和避免危险因素。
2.严格遵守法律法规：调查人员要遵守不动产登记法、土地管理法等相关法律法规，确保合法性和合规性。
3.保护当事人合法权益：调查人员要严守职业道德，保护当事人的合法权益和隐私。
4.记录完整准确：调查人员要在调查过程中记录详细信息，确保调查报告的准确性和完整性。
5.及时沟通合作：与当事人、相关部门保持良好沟通，互相配合，解决问题。
六、调查报告内容1.调查范围和对象的介绍。
2.调查程序和方法的描述。
3.调查结果的详细说明。
4.重要证据的附录。
5.异议和补充证据的处理。
事务所业务档案登记簿及工作底稿借阅登记簿
事务所业务档案登记簿及工作底稿借阅登记簿1. 事务所的秘密武器说到事务所的运作，大家可能会觉得这是一件高深莫测的事儿，其实不然！在这个看似复杂的世界里，有两个小家伙，默默地在背后支撑着我们的日常工作，它们就是“业务档案登记簿”和“工作底稿借阅登记簿”。
乍一听，觉得这俩名字可能让人打哈欠，但其实它们可是我们事务所的秘密武器呢！1.1 业务档案登记簿的神奇之处先说说业务档案登记簿，这本小册子可真是个宝贝。
想象一下，每当我们接到一个新客户，或者开展一项新业务的时候，登记簿就像是那位忠诚的老朋友，认真地记录下每一个细节。
你看，这里面有客户的基本信息、项目的进度，还有咱们团队的努力和汗水。
每一笔记录，都是一次次努力的见证，真是可爱极了！要是没有这个登记簿，咱们的工作就像无头苍蝇一样，东一榔头西一棒子，怎么找都找不到头绪。
1.2 工作底稿借阅登记簿的故事再来说说工作底稿借阅登记簿，这本子就像是一部精彩的连续剧，每一页都藏着一个故事。
当团队成员需要借阅某份底稿时，这个登记簿就会像个守门员，负责记录借阅的时间、借阅人和归还时间。
这样一来，大家就不会在忙碌中忘了归还，让借的底稿在神秘的角落里消失得无影无踪。
真是个聪明的安排，不然可得上演一出“借了不还”的闹剧了！2. 这两个登记簿的重要性2.1 工作效率的加速器那么，这两本登记簿到底有什么重要性呢？嘿，真是大有文章！首先，效率大提升。
每当我们需要回顾某个项目，或者查找某份文件，只需翻翻这些登记簿，嘿，信息立马就能呼之欲出，省去了一番周折，简直是“快马加鞭”！有了它们，团队成员就能更专注于工作，减少了许多不必要的时间浪费。
2.2 责任感的培养再者，这两个登记簿也在潜移默化中培养了团队的责任感。
大家借阅底稿时，都会认真填写，仿佛是在做一项庄严的承诺，承诺自己会如期归还。
这种习惯，慢慢就成为了我们团队文化的一部分，让大家都更加珍惜手中的每一份资料，心里有数，心里有底，工作也变得更加顺手了。
会计档案管理制度范文(5篇)
会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理办法习题
会计档案管理办法习题还在为会计档案管理办法考试苦恼吗?今天我就给大家带来部分管理办法考试试题，以及相关资料，仅供大家参考!会计档案管理办法试题习题部分一、选择题：1.《会计档案管理办法》的施行时间是(2022年1月1日)。
2.《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可以(暂由会计机构保管一年)。
3.《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起(从所在会计年度终了后的第一天算起)。
4.财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当(执行文书档案管理规定)。
5.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当如何处理(由分立后的存续方统一保管)。
6.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理(由原单位保管)。
7.对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是(会计部门)。
8.凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的(普遍性)。
9.会计档案的来源主要是(立档单位的会计机构或会计人员)。
10.会计档案的排列方法中，形式;-;;-;会计年度;-;;-;保管期限排列法适用范围是(每年形成会计档案数量较多的大中型企事业单位)。
11.会计凭证进行分开组卷的时间依据是(按月组卷)。
12.会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷(归最后一年立卷)。
13.移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是(档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理)。
14.以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是(会计机构分类法)。
二、判断题：1.财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
(√)2.采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。
(;X;)3.查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行国库会计档案管理办法》的通知
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行国库会计档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2005.12.30•【文号】银办发[2005]347号•【施行日期】2006.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】银行业监督管理正文中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行国库会计档案管理办法》的通知（2005年12月30日银办发[2005]347号）中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部，省会(首府)城市中心支行，大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行：为规范中国人民银行国库会计档案管理，总行制定了《中国人民银行国库会计档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
附件中国人民银行国库会计档案管理办法第一条为规范中国人民银行国库会计档案管理，根据《中国人民银行档案管理规定》、《中国人民银行会计档案管理规定》和《国库会计管理规定》，制定本办法。
第二条本办法适用于中国人民银行及其分支行国库会计档案的管理。
第三条中国人民银行及其分支行应建立健全国库会计档案的归档、整理、保管、移交、查阅和销毁制度，妥善保管国库会计档案，防止国库会计档案损毁、散失、泄密。
第四条国库会计档案的归档范围包括会计凭证、会计报表、会计账簿和其他会计资料。
第五条国库会计档案可采用纸、磁(光)盘、缩微胶片等介质保管。
原始凭证、票据等具有法律效力的资料应保存纸质档案。
采用非纸介质存储国库会计档案的，应满足查阅、打印的要求。
第六条国库会计档案应指定专人及时整理立卷，并在“国库会计档案保管登记簿”登记，归档保管。
(一)国库会计档案保管登记簿应注明国库会计档案名称、册数、档案编号、保管期限、档案保管员以及存档日期等内容。
(二)档案立卷应整齐美观、方便查阅，采用装盒或装袋的方式保管。
(三)各种非纸介质档案立卷时应标注存储内容、所属时间、顺序号码等事项。
第七条国库会计档案的装订。
(一)会计凭证1．国库会计凭证原则上应按日装订，业务量较小的，可以几日合订一册，但每日应有单独的封面相隔，国库会计凭证不得跨月装订。
公司档案管理流程（通用9篇）
公司档案管理流程公司档案管理流程（通用9篇）档案管理亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
以下是小编整理的公司档案管理流程，仅供参考，大家一起来看看吧。
公司档案管理流程篇1一、目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。
二、档案整理：编码：由综合部统一编码。
（见附件一）备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部门进行统一的编码。
整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。
（见附件一）备注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。
档案归档：（1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。
（2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法与‘范本’雷同。
外来文件的收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。
备注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’（见附件三）上的备注栏上注明。
档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’（如附件四）并经核准后再由档案室统一发行。
备注：（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。
（2）、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。
印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外），（1）所有的档案资料需盖有‘受付’章——红色（2）发行的档案资料需盖有‘发行’章——兰色（3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章——兰色（4）档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历（如附件五）。
会计档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、真实、有效，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案是公司经济活动的真实记录，是公司进行经济核算、财务管理、内部控制、审计监督和法律责任追究的重要依据。
第二章管理部门及职责第四条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条财务部门应指定专人负责会计档案管理工作，负责以下职责：（一）负责会计档案的收集、整理、归档和保管工作；（二）负责会计档案的查阅、复制和利用工作；（三）负责会计档案的销毁工作；（四）负责会计档案的保密工作；（五）负责会计档案的年度检查和总结工作。
第三章会计档案的范围第六条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注、其他财务报告等；（四）其他会计资料：包括银行对账单、纳税申报表、审计报告、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册等。
第四章会计档案的收集与整理第七条会计凭证的收集与整理：（一）原始凭证应按照发生的时间顺序整理，并注明凭证编号、日期、摘要等信息；（二）记账凭证应按照凭证编号、日期、摘要等信息整理，并注明对应科目；（三）汇总凭证应按照科目、金额等信息整理。
第八条会计账簿的收集与整理：（一）总账、明细账、日记账应按照科目、金额等信息整理；（二）辅助账簿应按照账簿类型、金额等信息整理。
第九条财务报告的收集与整理：（一）财务报告应按照时间顺序整理，并注明报告编号、日期、摘要等信息；（二）会计报表、附表、附注等应按照规定格式整理。
第五章会计档案的归档与保管第十条会计档案的归档：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案，应在会计年度结束后30个工作日内归档；（二）归档的会计档案应按照时间顺序、科目、金额等信息进行排列。
业主委员档案管理管理制度
第一章总则第一条为加强业主委员会（以下简称“业委会”）档案管理工作，确保业委会档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区业委会所有档案的管理工作，包括业委会会议记录、文件资料、决策记录、财务报表、合同协议等。
第三条业委会档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映业委会工作实际情况；（二）完整性原则：确保档案收集、整理、归档、保管等环节的完整；（三）准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅和利用；（四）安全性原则：确保档案安全，防止丢失、损毁和泄露。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）业委会成立、换届、改选等相关文件；（二）业委会会议记录、决议、报告等；（三）财务报表、收支凭证、合同协议等；（四）业主大会、业主大会会议纪要等；（五）其他与业委会工作相关的文件资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、排列、装订等规范进行整理；（二）档案装订应使用耐久材料，确保档案的保存期限；（三）档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观。
第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）业委会档案应按年度、类别进行归档；（二）归档前，应检查档案的完整性、准确性；（三）归档时，应填写档案登记簿，详细记录档案名称、数量、归档日期等信息。
第七条档案保管：（一）业委会档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的专用档案柜中；（二）档案柜应设置密码，确保档案安全；（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第四章档案利用与查阅第八条档案利用：（一）业委会成员、业主、相关单位等因工作需要查阅档案，应经业委会主任批准；（二）查阅档案时，应填写档案查阅登记簿，详细记录查阅人、查阅内容、查阅日期等信息；（三）查阅档案应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
第五章责任与奖惩第九条业委会档案管理人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管等工作；（二）确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）协助业委会成员、业主、相关单位等查阅档案。
档案调阅记录范文
档案调阅记录范文日期：XXXX年XX月XX日调阅人：XXX调阅部门：XXX部门被调阅档案：XXX项目档案调阅目的：本次档案调阅旨在查阅并收集XXX项目的相关资料，以便进行后续的工作分析和评估。
调阅内容：1.项目概况：查阅项目立项申请、批复文件、项目计划书等文件，了解项目的背景、目标、计划等情况。
2.项目进展：查阅项目进展报告、会议记录、工作日志等文件，了解项目的实际进展情况，包括项目的各个阶段的完成情况、存在的问题和解决方案等。
3.预算和资金管理：查阅项目预算、资金使用申请、资金审批文件等，了解项目的预算安排和资金使用情况，以及相关的财务报表。
4.人员管理：查阅项目人员招聘文件、用工合同、人事档案等，了解项目人员的组成情况、工作职责和离职情况。
5.项目成果和效益：查阅项目成果报告、评估报告、效益评价等文件，了解项目的成果和效益，以及相关的评估结果。
调阅过程：1.提交申请：在调阅前，事先向档案管理部门提交调阅申请，说明调阅的目的和范围，并提供必要的证明材料。
2.安排时间地点：档案管理部门根据申请人的需求，合理安排调阅的时间和地点，并通知申请人。
3.调阅操作：在指定的时间，申请人携带有效证件到达指定的档案室，由档案管理员进行登记和审核身份，确保调阅的安全性。
4.调阅文件：申请人向档案管理员提供调阅的文件编号或关键词，由档案管理员协助查询相关档案，并将相关文件带至阅览室供申请人查阅。
5.查阅整理：申请人在阅览室对所调阅的文件进行查阅，并根据需要进行复印或拍照等操作。
查阅完成后，将档案归还给档案管理员，并签署相关的归还记录。
6.档案完整性检查：档案管理员在申请人归还档案后，核对档案的完整性，检查是否有遗漏或损坏的情况，并记录在档案调阅记录中。
7.归档和保密处理：根据档案管理制度的规定，档案管理员将调阅归还的档案进行整理和归档，确保档案的安全可控。
涉及保密内容的档案，需要进行相应的保密处理。
调阅结果：经过本次档案调阅，我得到了关于XXX项目的详细资料，包括项目的立项依据、进展情况、成果效益等。
会计档案管理要求
第六节会计档案管理一、会计档案是本行各项业务活动的会计记录和重要史料。
本行会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。
二、会计档案在形式上可分为纸制档案和电子档案。
纸制档案是以纸为介质保存的会计档案，电子档案指以磁、光盘、硬盘等电子信息载体为介质保存的会计档案。
原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
三、会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件，电子档案保管应具备防磁条件。
按规定需双备份的会计档案应异地分别存放。
四、会计档案由生成、编制部门负责整理、立卷、保管，定期移送管辖行库房封存保管。
五、银行会计档案的保管期分为3年、5年、15年和永久保管。
会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如果有必要，可以延长，但不能缩短。
本制度规定的会计档案保管期若与外部或本行其他档案管理办法中规定的保管期不一致时，按从长原则执行。
同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。
同一会计档案采用不同介质保存的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。
（一）永久保管的会计档案1. 年度财务会计报告（决算主、附报表）；2. 资本金、股金及股权明细；3. 挂失登记及补发凭单收据；4. 会计档案保管及销毁清册；5. 开销户记录；6. 机构变动交接清册；7. 有权机关查询、止付、冻结及扣划书及相关资料；8. 账销案存记录；9. 机构合并、分设、裁撤、资产评估时的资产负债表、损益报表、财产清单、资本清单和往来账款登记清单，久悬未取转入营业外收入款项的清单；10. 本行认为应永久保管的其他会计资料。
（二）保管15年的会计档案1. 会计凭证及附件；2. 总账及明细核算资料（总账、分户账、单位客户的账户余额积数表、固定资产卡片账、其他辅助账/卡）；3. 重要单证（含空白重要凭证）和重要印章的领发、保管和缴销记录；4. 人员及会计档案移交清册（或工作交接登记簿）、会计档案查阅登记簿；5. 各分行本身及汇总所辖会计报表；6. 本行在其他行存款的对账单；7. 已销户的账户资料；8. 银行认为应保管15年的其他会计资料。
机要室档案室的出入登记簿登记要素不规范
机要室档案室的出入登记簿登记要素不规范机要室和档案室的出入登记簿是机关单位中一种重要的管理工具，用于记录机要室和档案室的使用情况，以便管理人员能够实时掌握人员与文件的流动情况。
然而，许多登记簿存在不规范的问题，这可能导致数据不准确、混乱，影响管理效果。
下面将从几个方面阐述机要室和档案室的出入登记簿的标准要素，以及存在的问题和改进的方法。
其次，出入登记簿应正确记录机要室和档案室的文件信息。
进入和离开机要室和档案室的人员都应详细说明带入/带出的文件名称、文件编号、文件性质等信息。
这可以帮助管理人员追踪文件流动情况，确保文件安全和管理的连贯性。
然而，一些登记簿存在不规范的问题，例如，有些登记簿只记录了人员信息，而没有记录文件信息。
这样一来，管理人员就无法准确了解机要室和档案室文件的流动情况，无法及时追踪文件，带来管理风险。
因此，登记簿需要规范地记录文件信息，确保与人员信息的关联性和可追溯性。
第三，出入登记簿应正确记录进入和离开机要室和档案室的目的和事由。
人员进入机要室和档案室通常有特定的目的和事由，例如查阅文件、借取文件、存放文件等。
登记簿应记录人员进入和离开机要室和档案室的具体目的和事由，以便管理人员了解使用情况，合理安排工作，并进行统计分析。
然而，一些登记簿存在不规范的问题，例如，记录的目的和事由不具体、模糊，无法提供有效的统计依据。
因此，登记簿需要规范地记录进入和离开机要室和档案室的目的和事由，确保信息的完整性和准确性。
此外，应定期清理和归档登记簿中的信息，确保数据的整洁性和安全性。
登记簿中的信息应按照一定的周期进行清理，删除过期、无效的记录，保留必要的信息，并进行适当的归档。
这样可以避免登记簿的信息过于庞杂，保持登记簿的整洁和可读性，提高管理效果。
综上所述，机要室和档案室的出入登记簿是重要的管理工具，但在实际应用中存在许多不规范的问题。
为了提高出入登记簿的管理效果，我们应确保登记簿规范地记录进入和离开机要室和档案室的人员信息、文件信息、目的和事由，并定期进行清理和归档。
《会计档案管理制度》
一、总则为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、会计档案的范围会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算有关的资料。
具体包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4. 其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
三、会计档案的管理职责1. 财务部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作。
2. 档案部门负责会计档案的保管、整理、查阅、销毁等工作，并协助财务部门做好会计档案的归档工作。
3. 各部门应按照规定及时向财务部门移交会计档案。
四、会计档案的管理要求1. 会计档案的收集、整理、立卷、归档工作应按照《会计档案管理办法》的规定进行。
2. 会计档案的保管应按照以下要求进行：（1）会计档案应分类存放，便于查阅和管理。
（2）会计档案的存放地点应安全、干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘。
（3）会计档案的保管期限应按照国家有关规定执行。
3. 会计档案的查阅、复制、借阅、移交等工作应按照以下要求进行：（1）查阅、复制、借阅会计档案应办理审批手续，并填写查阅、复制、借阅登记簿。
（2）查阅、复制、借阅会计档案应在规定的时间内归还，并保证档案的完整、准确。
（3）会计档案的移交应办理交接手续，并填写会计档案移交清册。
五、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应按照国家有关规定执行。
2. 销毁会计档案前，应进行核对，确保档案的完整、准确。
3. 销毁会计档案时，应有两名以上人员进行监销，并做好销毁记录。
档案借阅管理制度(7篇)
档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。
二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。
外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。
三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。
四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级（含同级）单位的正式介绍信。
介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。
五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。
六、已获专利权的项目（课题）档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。
七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。
八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。
借出的档案要按期归还。
逾期不还者，应给予处罚。
九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。
摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。
复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。
如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。
十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。
不得擅自公开档案内容。
违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。
十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。
档案借阅管理制度（二）____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。