在库货物盘点

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在库货物盘点
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目录
一、盘点作业的含义 二、盘点作业的目的 三、盘点作业的方法 四、盘点作业的程序
一、盘点作业的含义
为了有效地控制货品数量,而对各 种储存场所进行数量清点的作业, 谓之盘点作业。
二、盘点作业的目的
1.确定现存量。
确定现有库存商品实际库存数量,并
通过盈亏调整使库存帐面数量与实际库存
8.盘盈、盘亏之处理
盘点工作完成后,所发生的差错、呆滞、 变质、盈亏、损耗等结果,应予以迅速处 理,并防止以后再发生。
(1)依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。 (2)对废次品、不良品减价的部分,应视为盘亏。 (3)存货周转率低,占用金额过大的库存物品应
设法降低库存量。
(4)呆滞品比率过大,应设法研究,致力于降低 呆滞品。可采取打折出售,与其他公司进行以物 易物的方式相互交换、修改再利用、调拨给其他 单位利用等措施进行处理。
(5)商品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些货 品在价格上会产生增减,这些差异在经主管审核 后,必须利用商品盘点盈亏及价格增减更正表修 改。
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到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,
因此为了能准确地计算出企业实际损益,必须通
过盘点。
3.核实商品管理成效。
通过盘点可以发现作业与管理中存在的问题, 并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,提 高人员素质和企业的管理水平。
三、盘点作业的方法
1.账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设 立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入 库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇 总出账面库存结余数,这样随时可以从电 脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存 结余量。
(2)盘点时间的确定
一般情况下,盘点的时间选择在:
(a) 财务决算前夕──因便利决算损益以及表 达财务状况。
(b) 淡季进行──因淡季储货量少盘点容易, 人力的损失相对降低,且调动人力较为便 利。
3.确定盘点方法
4.培训盘点人员
(1)认识仓库培训 (2)盘点方法培训
5.清理盘点现场
账面盘点法 现货盘点法
(2)循环盘点法。循环盘点通常对价值高或 重要的物品进行盘点检查的次数多,而且监督 也严密一些。
四、盘点作业的程序
盘点前的准备工作
确定盘点时间
培训盘点人员 清理盘点现场
盘点作业 差异因素分析 盘盈盘亏处理
确定盘点方法
1.盘点前的准备工作
(1)盘点人员的确定: 盘点人员的确认主要是选定总盘人、主盘
6.盘点作业
设置盘点办公室 盘点进行
回收盘点单 盘点核对结果
领取盘点单 检盘人抽查 填写盘点表
7.差异因素追查
当盘点结束后,发现所得数据与帐簿资料 不符时,应追查差异的主因。其着手的方 向有:
(a) 是否因记帐员素质不足,致使货品数目无法表达。 (b) 是否因料帐处理制度的缺点,导致货品数目无法表
2.现货盘点法
现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为 “期末盘点”和“循环盘点”。
(1)期末盘点法。由于期末盘点是将所有物 品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常 采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明 确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个 储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区 由专门的小组负责点数、复核和监督。
人、会点(初盘)人、填表(复盘)人、 核对人、协点人、抽查(监控)人。
(2)盘点工具的准备: 盘点机,它是将条码扫描装置与数据终端
一体化,带有电池可离线操作的终端电脑 设备。
2.确定盘点时间
(1)盘点频率的确定 建议使用A.B.C分类法:
A类主要货品:每天或每周盘点一次 B类货品:每二、三周盘点一次 C类较不重要货品:每月盘点一次即可
达。 (c) 是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。 (d) 盘点所得的数据与帐簿的资料,差异是否在容许误
差内。 (e) 盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责, (f) 是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。 (g) 盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料帐差
异的程度。
附: 货品盘点数量盈亏价目增减更正表
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数量一致。由于多记、误记、漏记,使库
存资料记录不实。此外,由于商品损坏、
丢失、验收与出货时清点有误;有时盘点
方法不当,产生误盘、重盘、漏盘等。为
此,必须定期盘点确定库存数量,发现问 题并查明原因,及时调整。
2.确认企业资产的损益。
库存商品总金额直接反映企业流动资产的使
用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受
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