开拓创新 注重实效 开创城建档案信息化建设新局面——安徽省蚌埠市数字城建档案管理系统的研发与应用总
抓好法制建设努力开拓城建档案工作新局面
人 ，退休３ ，在 职人员 中具 有高级职 人 称４ ，中级职称３ ，初级 职称 １ ， 人 人 人
９ ５２ 号文件公布了 《 ８ ］９ 辽源市城建档 案管理 办法 》；１ ９ 年 以市 政府办 名 ９９
市 内部科室有办公室、管理 利用科 、接收 义 转 发 “ 建 设局 关于 进 一 步 加 强 建 设
２ １年第１ ・ ００ 期
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统 一的规范 性管理和有效收集 。以上诸 研工作 ，这件工作。我们争取到 了市建 法检查 ，对检查中存在 问题 的３ 个建设 ５ 多问题 ，是摆在我们城建档案工作者面 设局 领 导和 市 政府 法 制办 的重 视 和支 单位下发 了 “ 限期改正通知书” ，提高 前 的一大挑 战。如何解决城建档 案接收 持 。在 《 源市 城 建 档案 管理 办 法 》 辽
了城建档 案管理机构 以法接收城建档案
难的问题 ，怎样 才能使城建档 案工作在 起 草 的工作 中 ，正 值 国家 建设 部 颁发 的震慑力 。我们在 以法接收城建档案 的 城 市建设领域摆到应有 的位置 ，增强城 了１ ６ 号令 《 ３ 城市 地下管线档 案管理办 工作 中，不单纯 为了接收而执法 ，而是 建档案的接收力度 。增强社会对城建档 法 》，我们根据建设 部１ ６ 号令 的有关 在监督过程 中注意做好宣传贯彻城建档 ３ 案工作重要性的认识 非常重要 ，我们通 规定 ，及 时的把地下管线档 案管理 专门 案法规 与业务指导相结合 ，特 别是对全 过办培训班 ，主动向领导 汇报 工作 ，组 做 为一 章 增补 进去 ，该 “ 法 ”在 审 市 的 重点 工程 诸 如 ： “ 市 采 煤 沉 陷 区 办 全 织人员深入 到较 大的建设单位 、施 工工 定 的 过 程 中 ， 经 过 市 政 府 ＋ 几 个 部 门 工程 ”、 “ 全市住 宅棚户 区改造 ”提前 地进 行宣 传贯 彻城 建 档 案有 关法 律法 和单位 讨论征 求意见 、论证 ，７ 次易稿 介入 。馆领导 靠前指挥 ，选派业务精 、 规 。２ ０ 年吉林省政府 工４ 号令（ ０２ ０ 吉林 修 编 ，最后 经市政府 第９ 常务会议讨 作风硬 的人员深入施 工现场进行专题 业 次 省建设 项 目档 案移 交办 法） 下发 后 ，我 论 通 过 。于 ２ ０ 年 ７ １ ０ ５ 月 日正 式 颁 布 实 务指 导 ，保 证了重点工程的档 案及 时完 们及时向全 市各 建设 、施 工单位进 行转 施 。该 “ 法 ”作 为我 市 管理 城 市 建设 整接收 入馆 。２ ０ 年城建 档 案接收率 办 ０６ 发 ，强化社会城 建档 案意识 ，并以此为 档 案的规章 并以第一部政 府令 的出台 ， 契机 ，主动与市政府法制办公室汇报 ， 作 的了解 ，通过这些扎实有效的工作 ， 识 ， 目前 。全社会和各建设 、施工单位
城建档案信息化建设
，
，
。
技 术 能 力和 这 样 的 人 才
是人才方面
。
。
3
一
、
工
作任务量大
一
，
所耗 时间长是 也是造 成
首先是档案录入 工 作不 是 般 的打 字 员 就 能 胜 任 的 需 要 能 不 断 学 习 和 更 新 的人 才 这 类人 才才能跟 上 不 断更 新 档案管理 系
。
，
因素 档 案信 息化 现 状 的又 档 案 局 ( 馆 ) 藏 档 案 数 量 巨 大 且 现 阶段 只 修 点输入 输完后还 要 校对 点 能靠人 工
，
一 一
，
、
其次是这 类人 统； 才能更 好操作档案管理 系统 才 还 需 要 具 备 定 的档 案 专 业 知 识
。
一
改
、
管理
，
、
维护
、
数据备份
。
能够胜任 的工 作人
。
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再 加上 录入 任务庞大
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一
且 软 件 性 能低 档 案 软件 不 统 规格 致 各 单 位 所 用 的档 案 管理 系 统 不 全 现 用 软件 在 实际 应 用 中弊端 不 能通 用
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) 档 案信 息化 建设 问题 的解泱 方 案
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，
所 需资金 数量 大 而 筹集 资金 难 档 案 工 作 的重 要 性 没 有被 充分 认 识 到 难 以 资金 方 面 没 有保 障 个 适 当 的位 置 被定位于
求真务实 开拓创新 全面抓好中小城市建设档案工作
我国中小城市（包括县、镇，下同）建设档案工作自上世纪八十年代中期开始逐步建立，在各级建设行政主管部门的正确领导和关心支持下，经过二十年的发展，取得了显著成绩。
（一）健全完善了工作机构，形成了科学规范的管理体制和运行机制（二）法制建设进一步完善，建设档案工作开始走上法制化轨道目前，全国520多个中小城市基本上都建立了城建档案馆或城建档案室，80%以上的县级建设行政主管部门设立了城建档案室或城建档案馆，负责收集、保管和提供利用本地区形成的城乡建设档案，并指导和监督本地区城乡建设档案工作。
为加强城建档案馆（室）的监督指导职能，相当一部分地方政府赋予了城建档案馆（室）“城建档案管理处（办公室）”的职能，形成了“一个机构、两块牌子”的工作体制。
全国中小城市建设档案工作已初具规模。
各中小城市建设行政主管部门积极开展档案法制建设，从三个方面加强了依法治档工作。
一是认真宣传贯彻国家、省、市有关建设档案工作的法律法规和部门规章，并将《城求真务实开拓创新全面抓好中小城市建设档案工作全国中小城市建设档案工作座谈会于2006年11月23日在杭州召开，这次会议是改革开放以来中小城市建设档案工作者的一次盛会，建设部办公厅主任李秉仁作重要讲话，会议由建设部办公厅副主任张志新主持，浙江省建设厅厅长张苗根、杭州市建委副主任袁建进、杭州市萧山区建设局局长顾大飞致辞，浙江省绍兴市城建档案馆等10个单位在会上交流了工作经验。
本次会议的主要任务是：总结交流全国中小城市建设档案工作二十多年来的经验和做法，分析探讨新形势下中小城市建设档案工作面临的新情况、新问题，研究部署今后中小城市建设档案工作，推动中小城市建设档案工作深入开展，为我国城镇化健康快速发展贡献力量。
以下是李秉仁主任就我国中小城市建设档案工作的主要成绩、基本经验以及今后工作等方面所阐述的主要内容。
声音市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）等建设档案工作的有关规定，细化落实到实际工作之中。
创新思路着实推进城建档案馆信息室管理与建设
科 学发 展 ，关键 在人 。 推进 工 作 另一 方面 ，有 条件 的档 案馆 应 当设 立 ６ 多卷。 千
新 起色 ，首 在创 新 工作 思路 。作 为城 专 门的档 案消 毒 室 ，在档 案移 交 至信 市 建设 档 案 的归 口部 门 ，城 建 档案 馆 息室前，做好档案消毒工作 ，以保持
一
一
并记 入 进单位 年 度考 核 。其 余未 整 次 档 案数 据 、完善 一 套管 理 制度 、规
理 完档 案将 在 年底 打包 统一 招标 ， 由 范 一 个 接 收 流 程 、拿 出一 套 应 急 预
城市 建 设档 案 经 业务 室业 务 指导 中标 单位 或 个 人 按 标 准 整理 。３、进 案。 与此 同 时 ，信 息 室 为提升 服务 工 收 集之 后 ，最后 一 阶段 性工 作就 是 档 行 整档 、编 目、输 档 的档 案整 理入 库 作 水 平 ，还积 极 开展 “ 四心 ”服务 活
本 ，突 出治 馆特 色 ，这 正是 本 馆信 息 多 门类 地 进行 建 设 ” ，特 别是 对 于笔 分 阶 段发 展 上 ，创 新 工作 思路 ，在人
室予 以着重 考 虑 的一 个课 题 。 经过 缜 者所 在 的省二 级 城市 来 说 ，城 建 档 案 员 、经费 、库房 、设 备保 障 等软 硬环 密研 究 ，本 馆 于 ２ ０ 年 末 至 ２ 年 信息 化 已成 为未来 档 案 事业 发 展 的必 境 上 “ 大蛋 糕 ” ，更新 提质 ，提 升 ０９ ０１ ０ 做 初 ，为市 城 建投 资 公 司和 市财 政 局 评 然 趋 势 ，就 更 应 该 从 全 局 审 视 分 步 水 准 ，更 要在 服 务 、机 制 、管 理 、发
３ ８
、
安徽省城建档案信息化建设的思考
宋 侠
２ ３０ ） ３ ０ ０ （ 蚌埠市城建 档案馆 ， 安徽 蚌埠
摘
要： 城建档案是城市中海量数据采集的源泉和基地 ， 城市建设信息数据存储 、 、 管理 处理、 查询 、 、 检索 传递等数字信 息服务 的工作
基地 。文章从 当前信息化建设的形势出发 ， 了城建档案强抓机遇 ， 阐述 加快城建档案信息化建设的必要性 、 现实性和具体措施 。 关键 词： 城建档 案； 信息化 ； 字档案馆 数
城 建 档 案 内容 包 括 建 筑物 、 城市 道 路 桥 梁 、 市 城 公 用设 施 、 市地 下 管 线 、 市 规 划 、 市 建 设 管 理 、 城 城 城 地 质勘 察 、 地形 图 以及 有 关城 市 人 口、 会 、 源 、 社 资 环 境 等城 市 基础 资料 ， 载 体 形式 有 文字 、 其 图纸 、 表 、 图
城建档案信息资源进行充分地采集、 整理 、 分类 、 存储 与管理 ， 实现城建档案信息资源 的分析 、 模拟与再现 ， 实现城 建档案 的异地备份 ， 促进不 同部 门 、 同层次 用 不 户之间的信息共享、 交流和综合 ， 为城市规划、 建设 、 管
收 稿 日期 ：０ 】Ｏ ９ ２ １ ４１
为 了确保 城 建档 案在 遇 到 巨大 灾 害 时 的安 全 和 及 时利用 ，０８年 汶川地 震 以后 ， 家住 建 部 就 下发 ２０ 国 文件 ， 制定 了我 国不 同地 区 的 城 建 档 案 异 地 备 份 方 案， 近期 的 日本 大地 震再 一次 为加 快城 建档 案 的信 息
机管 理局 域 网络 系 统 ， 现 了城建 接 收 、 查 、 理 、 实 审 整 查 询 网上办公 。６ ％市级 城建 档案 馆建 立 了 网站 ， Ｏ 使
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、引言数字城建档案馆是以数字化技术为基础，将城市建设相关的档案资料进行数字化存储、管理和展示的一种解决方案。
通过数字城建档案馆，可以实现城市建设档案的长期保存、快速检索和方便共享，有助于提高城市建设档案的管理效率和服务水平。
本文将详细介绍数字城建档案馆的解决方案。
二、解决方案概述数字城建档案馆解决方案主要包括以下几个方面的内容：1. 数字化存储：将城市建设相关的档案资料进行数字化处理，包括扫描、转换、归档等工作，将纸质档案转化为电子文件，便于后续的管理和利用。
2. 档案管理系统：建立一个完善的档案管理系统，包括档案入库、分类、编目、检索、借阅等功能，实现对档案资料的全生命周期管理。
3. 数据安全保障：采取多种手段确保档案数据的安全性，包括数据备份、权限管理、防火墙等，防止档案数据的丢失和泄露。
4. 数据共享与展示：通过建立数字城建档案馆的在线平台，实现档案数据的共享和展示，方便用户进行检索和浏览，提供丰富的查询功能和多媒体展示方式。
5. 技术支持与培训：提供相关的技术支持和培训，确保数字城建档案馆的正常运行和使用，匡助用户更好地利用数字化技术进行档案管理。
三、解决方案详细介绍1. 数字化存储数字化存储是数字城建档案馆解决方案的基础，通过扫描仪等设备将纸质档案转化为电子文件，然后进行归档和备份。
可以采用OCR技术对扫描的电子文件进行文字识别，提高档案检索的准确性和效率。
同时，还可以利用图象处理技术对扫描的图象进行优化和修复，提高档案的可读性和质量。
2. 档案管理系统建立一个完善的档案管理系统是数字城建档案馆的核心内容。
该系统可以实现档案的入库、分类、编目、检索、借阅等功能。
通过建立标准的档案编目规范和分类体系，方便用户对档案进行检索和查询。
同时，还可以实现档案借阅的在线申请和管理，提高档案利用的效率和便利性。
3. 数据安全保障数字城建档案馆的数据安全是一个重要问题。
可以采取多种手段来保障档案数据的安全性，包括数据备份、权限管理、防火墙等。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案随着城市建设的不断发展，城市档案管理也面临着越来越多的挑战。
数字城建档案馆解决方案应运而生，为城市档案管理提供了全新的解决方案。
本文将从多个方面详细介绍数字城建档案馆解决方案的优势和应用。
一、数字城建档案馆解决方案的优势1.1 提高档案管理效率数字城建档案馆解决方案利用先进的数字技术，实现档案信息的数字化管理和检索，大大提高了档案管理效率。
档案管理员可以通过电子系统快速查找和整理档案信息，节省了大量时间和人力成本。
1.2 保障档案安全数字城建档案馆解决方案采用严格的权限管理和数据加密技术，确保档案信息的安全性。
只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息，有效防止了档案泄露和损坏的风险。
1.3 促进信息共享和合作数字城建档案馆解决方案实现了档案信息的共享和协作，不同部门和单位可以通过系统共享档案信息，提高了工作效率和协作效果。
同时，数字档案馆还可以实现多地点访问，方便了远程办公和合作。
二、数字城建档案馆解决方案的应用2.1 城市规划档案管理数字城建档案馆解决方案可以对城市规划档案进行数字化管理和展示，方便城市规划部门和相关单位查阅和利用。
通过数字化展示，可以更直观地了解城市规划的历史和发展过程，为未来城市规划提供参考。
2.2 建筑档案管理数字城建档案馆解决方案可以对建筑档案进行数字化管理和保存，包括建筑设计图纸、施工记录等信息。
建筑单位和监管部门可以通过系统查阅和管理建筑档案，方便了建筑管理和监督。
2.3 城市文化遗产保护数字城建档案馆解决方案可以对城市文化遗产进行数字化保护和展示，包括历史建筑、文物等信息。
通过数字化管理，可以更好地保护和传承城市文化遗产，提高城市文化软实力。
三、数字城建档案馆解决方案的实施步骤3.1 系统规划与设计在实施数字城建档案馆解决方案前，需要进行系统规划和设计，确定系统的功能和架构。
根据实际需求和档案规模，设计合理的系统方案，确保系统的稳定性和可扩展性。
创新探索,推进数字化档案建设——2023档案局工作总结
创新探索，推进数字化档案建设——2023档案局工作总结创新探索，推进数字化档案建设——2023档案局工作总结随着科技的迅速发展和信息时代的到来，数字化档案建设已然成为当今档案事业发展的重要方向。
作为档案管理部门，我们始终秉持着创新的理念，深入探索数字化档案建设的道路，为更好地服务社会进步和人民群众的需求付出了不懈的努力。
2023年，是我们档案局在数字化档案建设方面取得突破的一年，下面我就来为大家总结我们今年的工作成果和经验。
一、加强信息化技术应用数字化档案建设的核心是信息化技术应用。
我们坚持引进先进的信息技术设备和档案管理系统，通过数字化手段提高办公效率和工作质量。
今年，我们在系统平台建设方面取得了巨大进步。
我们成功地引入了新一代的云计算技术，实现了档案信息共享和交流的无缝对接。
通过云存储和云计算技术，我们成功将大量的档案资料进行数字化转换，极大地提升了档案管理的便捷性和可靠性。
二、构建数字档案库体系数字档案库建设是数字化档案建设的关键环节。
今年，我们在数字档案库建设方面进行了全面的探索和推进。
我们加大了对档案库规划和设计的研究力度，通过优化存储结构和技术手段，实现了对电子档案的高效存取。
同时，我们还积极探索数字档案的长期保存和可追溯性问题，保证了档案信息的安全和完整性。
通过这些工作的推进，我们为数字化档案建设奠定了坚实的基础。
三、构建数字档案检索系统档案管理的核心是信息检索，数字化档案建设同样不例外。
在我们的不断探索中，我们意识到了数字档案检索系统的重要性和必要性。
今年，我们成功地研发了一套符合我们实际需求的数字档案检索系统。
这套系统通过智能化的算法和先进的搜索引擎技术，实现了对档案信息的精确和高效检索。
通过这套系统，我们为用户提供了更方便、更快捷的档案查询服务。
四、推进数字化档案开放共享数字化档案建设的最终目标是服务社会，服务人民。
我们始终坚持数字档案的开放共享原则，积极推动数字档案的向社会公开。
以创新提升城建档案管理水平
以创新提升城建档案管理水平摘要:档案管理是企业管理的一部分,为适应新形势、新发展的需要,积极探索和不断创新档案工作的观念、体制、管理等,有利于推动档案事业的加快发展,有利于其更好地为国家、为社会、为大多数人的利用服务。
关键词:档案管理创新思想现代化“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。
”作为组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的确定的、清晰的、具有完整记录作用的固化信息的档案,创新对其同样是必不可少的。
档案管理创新是对档案管理与开发利用的创新,是对档案事业宏观管理者所进行的创新。
时代进步、科技发展,新型档案载体的广泛应用,给档案的整理、保管和利用方式都带来了新的变化,这就要求档案部门在工作实践中开拓创新,推动档案工作向更高层次迈进。
因为,通过创新可以寻找科学的管理规律,成功的管理创新将有力地推动档案工作不断迈入更高层次。
可见,没有科学的管理及创新,就不能实现档案管理工作的目的。
1思想观念的创新,是档案管理创新的前提创新是时代的要求,而观念创新是各方面创新的基础,只有思想观念创新,才能谈得上管理和服务创新。
只有对管理创新的意义有了较高的认识,才能重视、支持管理创新,才能进行管理创新的实践活动。
随着信息化浪潮的涌现,信息化从理论方式到技术手段都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程,不断赋予档案管理现代化以全新的内涵。
因此,档案工作者及管理人员要不断解放思想、更新观念、开拓创新,面向社会主动开发档案信息资源,使其不仅为政治服务,同时也为经济建设等服务,同时档案工作人员要树立“管好档案、用好档案”、“档案是资产”、“档案是企业独有的信息和知识”及“档案具有实用效益”等先进观念;而各级领导和工作人员及各部门的兼职档案工作人员,一方面要积极配合档案管理工作,另一方面要主动指导和协助档案工作,以利于更好地研究、处理、解决档案管理在新形势下所面对的问题、情况,实现新突破。
2理论知识的创新,是档案管理创新的源泉随着当今社会信息、知识、技术的不断发展,各行各业都发生着日新月异的变化,档案管理工作为跟上时代发展的步伐,适应社会发展的要求,只有在理论知识方面进行不断的创新,才能为其工作创造更广阔的空间。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案随着城市建设的不断发展，城市档案管理也变得越来越重要。
数字城建档案馆是一种新型的档案管理方案，通过数字化技术，将城市建设相关的档案资料进行数字化存储和管理。
本文将介绍数字城建档案馆的解决方案，以及其在城市建设中的重要性。
一、数字城建档案馆的概念及特点1.1 数字城建档案馆是指利用数字化技术对城市建设相关档案进行管理和存储的平台。
1.2 特点：数据存储量大、检索速度快、信息安全性高、可持续发展等。
1.3 优势：提高档案管理效率、节约存储空间、方便信息共享和交流。
二、数字城建档案馆的应用范围2.1 城市规划档案：存储城市规划、土地利用等相关档案资料。
2.2 建筑设计档案：保存建筑设计图纸、施工方案等信息。
2.3 城市基础设施档案：包括道路、桥梁、给排水等基础设施的档案管理。
三、数字城建档案馆的建设流程3.1 确定需求：明确档案管理的目标和范围。
3.2 数据采集：收集城市建设相关的档案资料，进行数字化处理。
3.3 系统建设：建立数字城建档案馆的系统架构和数据库。
四、数字城建档案馆的管理与维护4.1 数据更新：及时更新档案资料，保持信息的准确性和完整性。
4.2 安全保护：建立完善的数据备份和安全措施，防止数据丢失和泄露。
4.3 定期检查：定期对数字城建档案馆进行检查和维护，确保系统正常运行。
五、数字城建档案馆在城市建设中的作用5.1 促进城市规划和建设的科学化和规范化。
5.2 为城市建设提供可靠的数据支持和依据。
5.3 促进城市建设信息的共享和交流，提高城市建设的效率和质量。
总结：数字城建档案馆是城市建设中的重要组成部分，通过数字化管理和存储城市建设相关的档案资料，可以提高档案管理效率，促进城市建设的科学化和规范化，为城市的可持续发展提供重要支持。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、背景介绍数字城建档案馆是指利用现代信息技术手段，将城市建设相关的档案资料进行数字化、网络化处理，实现档案资源的共享和利用。
数字城建档案馆的建设可以提高城市管理效率，便于市民查询和利用相关信息，促进城市发展和文化传承。
本文将介绍数字城建档案馆的解决方案。
二、解决方案概述数字城建档案馆解决方案主要包括以下几个方面的内容：1. 档案数字化处理：将纸质档案资料进行扫描、图象处理、文字识别等技术处理，将其转化为电子文件，实现档案的数字化。
2. 网络化管理系统：建立基于互联网的档案管理系统，实现档案的存储、检索、共享和利用。
3. 数据安全保障：采取多重措施，包括数据备份、权限管理、加密传输等，确保档案数据的安全性和完整性。
4. 多媒体展示与交互：利用多媒体技术，实现档案的展示与交互，提供更加丰富多样的用户体验。
5. 挪移端应用：开辟挪移端应用程序，方便市民随时随地查询和利用相关档案信息。
三、解决方案详细介绍1. 档案数字化处理数字化处理是数字城建档案馆建设的基础工作。
通过扫描设备将纸质档案资料转化为电子文件，然后利用图象处理技术对图象进行优化和修复，最后使用文字识别技术将图象中的文字提取出来，生成可编辑的电子文件。
这样可以实现档案的长期保存和高效利用。
2. 网络化管理系统网络化管理系统是数字城建档案馆的核心组成部份。
系统需要提供档案的存储、检索、共享和利用功能。
用户可以通过互联网访问系统，进行档案的查询和浏览。
系统需要支持多种检索方式，如按照档案类型、时间范围、地理位置等进行检索。
同时，系统还需要提供权限管理功能，确保惟独授权用户可以访问敏感档案信息。
3. 数据安全保障数据安全是数字城建档案馆建设的重要考虑因素。
系统需要采取多重措施来保障档案数据的安全性和完整性。
首先，需要对数据进行定期备份，以防数据丢失。
其次，需要对数据进行加密传输，确保数据在传输过程中不被窃取或者篡改。
此外，还需要建立完善的权限管理机制，确保惟独授权人员才干访问敏感档案信息。
与时俱进开拓创新全面推进城建档案信息化建设
级和 文 件 级 。 在 软 件 中 对 档 案 的 验 收 与 移
交 、 录 的 项 目 与 格 式 ， 及 工 程 文 件 的 立 著 以
案馆 为 例 ， 出要 重 视 电 子 记 忆 保 存 所 带 来 提 的机 遇 和 挑 战 ， 好 城 建 档 案 信 息化 管 理 。 做 关 键 词 ： 建 档 案 管 理 信 息化 城 中 图分 类 号 ： ５ ．４ Ｇ２０ ７ 文 献标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：０ ４—４ １ （ｏ ６）２—１ ０ １０ ９ ４２０ １ ３
卷、 档案保 管期 限 的划 分等 都严格 按 照 国 家 标准来设置 。 考虑 到有 些建 设工 程项 目包含 了若 干 个 单 项 工 程 ， 加 了单 项 级 著 录 内容 ， 增 同时 实 现 了 原 始 文 件 的 保 存 和 管 理 ， 样 就 这 方 便 了档 案 的 管 理 和 利 用 。 ３ 通 过 城 建 档 案 系 统 的 实 施 ， 大提 高 ． 大 了工作效率。所有的 城建档 案数据 一 次著录 并 自动 整 理 ， 系 统 中 自动 产 生 所 需要 的 工 在 程 项 目级 、 卷 级 、 案 文件 级 资 料 以及 工 程 移 交 书 ， 免 了 手 工 方 式 的 多次 录 入 ， 大提 高 了 避 大 工 作 效 率 。 同时 ， 系 统 中 ， 们 设 置 了 城 建 在 我 档 案 分 类 大 纲 和 城 建 档 案 归 档 范 围 列表 等 数 据 字 典 。 由 计 算 机 自动 生 成 档 号 和 存 放 号 并 等， 还通过 网络 实现 了 多端著 录， 整个计算 使 机 管 理 系统 易操 作 、 效 率 、 差 错 。 高 低 ４ 通 过 城 建 档 案 系 统 的 实 施 。 大提 高 ． 大 了城 建 档 案 利 用 效 率 。 城 建 档 案 信 息 化 平 台 中 ， 有 的 档 案 支持 模 糊 条 件 的 查 询 ， 档 案 所 使
蚌埠市人民政府关于表彰全市档案工作先进集体和先进档案工作者的通报
蚌埠市人民政府关于表彰全市档案工作先进集体和先进档案工作者的通报文章属性•【制定机关】蚌埠市人民政府•【公布日期】2008.01.31•【字号】蚌政[2008]17号•【施行日期】2008.01.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文蚌埠市人民政府关于表彰全市档案工作先进集体和先进档案工作者的通报（蚌政〔2008〕17号）各县、区人民政府，市政府各部门、各直属单位，驻蚌各单位：近年来，我市各级档案部门和广大档案工作者在各级党委、政府的坚强领导下，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕全市经济社会发展大局，爱岗敬业，无私奉献，为档案事业发展做出了突出贡献，在改革开放和社会主义现代化建设事业中发挥了积极作用，全市档案战线涌现出了一大批先进集体和先进工作者。
为了表彰先进、树立典型，进一步调动全市各级档案部门和广大档案工作者的积极性、主动性和创造性，市政府决定，对中共蚌埠市委办公室等30个“全市档案工作先进集体”和赵瑞等50名“全市先进档案工作者”予以表彰奖励。
希望受到表彰的先进集体和先进工作者戒骄戒躁，再创佳绩。
全市各级档案部门和广大档案工作者要以先进集体和先进工作者为榜样，着力改革创新，积极开拓进取，全力推动档案工作更好地为我市经济社会发展服务，为实现档案事业发展“十一五”规划和全面建设小康社会做出新的贡献。
附件：1．全市档案工作先进集体名单2．全市先进档案工作者名单二○○八年一月三十一日附件1全市档案工作先进集体名单（30个）中共蚌埠市委办公室蚌埠市人大常委会办公室蚌埠市人民政府办公室中共蚌埠市纪律检查委员会办公室中共蚌埠市委组织部蚌埠市人民防空办公室蚌埠市中级人民法院安徽省电力公司蚌埠供电公司安徽省电信公司蚌埠分公司安徽中烟工业公司蚌埠卷烟厂华环国际烟草有限公司中国人民银行蚌埠市中心支行中国农业发展银行蚌埠市分行蚌埠玻璃工业设计研究院中央储备粮蚌埠直属库水利部淮河水利委员会治淮档案馆安徽财经大学安徽省怀洪新河河道管理局安徽省·水利部淮河水利委员会水利科学研究院蚌埠市环境监测站蚌埠市龙子湖区人民检察院蚌埠市蚌山区人民法院蚌埠市禹会区人民法院中共蚌埠市淮上区委员会办公室怀远县人民检察院中国农业发展银行怀远县支行五河县申集镇人民政府五河县人民法院中国农业发展银行固镇县支行安徽电力固镇供电有限责任公司附件2全市先进档案工作者名单（50名）赵瑞（女）蚌埠市人大常委会办公室沈乐平中共蚌埠市纪律检查委员会办公室李仁萍（女）蚌埠市农业委员会于晓静（女）蚌埠市人口和计划生育委员会唐棣（女）蚌埠市卫生局李顺英（女）蚌埠市财政局沈莺（女）蚌埠市审计局潘涛蚌埠市城市管理行政执法局西宗雷蚌埠市教育局李志凤蚌埠市体育局徐虹（女）蚌埠市商务局XXX全蚌埠市食品药品监督管理局伍志雯（女）蚌埠市地方税务局孙俊燕（女）蚌埠市邮政局刘雪芳（女）蚌埠市人民检察院王萍（女）蚌埠市科学技术协会陈春虹（女）交通银行股份有限公司蚌埠分行夏艳（女）中国移动通信集团安徽省有限公司蚌埠分公司王毅安徽省盐业公司蚌埠市公司谷云燕（女）蚌埠高新技术产业开发区管理委员会贾克蓉（女）蚌埠学院仲霞（女）安徽省勘查技术院高宏（女）蚌埠市公共交通总公司黄迎春（女）蚌埠市建设投资有限公司夏萍（女）安徽省蚌埠劳动教养管理所钱晓明（女）蚌埠市建筑管理局崔怀全蚌埠市档案局王子肖蚌埠市档案局李家梅（女）蚌埠市档案局张杰蚌埠市档案局王秋华（女）蚌埠市龙子湖区档案局刘玉华（女）蚌埠市龙子湖区延安路社区居委会宋振蚌埠市蚌山区人民政府青年街道办事处王琦（女）蚌埠市蚌山区人大常委会办公室杨洁（女）蚌埠市禹会区档案局乔健蚌埠市禹会区长青乡人民政府陈焕连蚌埠市淮上区经贸科技发展局张靖（女）蚌埠市淮上区梅桥乡人民政府杨清睿（女）怀远县河溜镇人民政府王艳梅（女）怀远县水利局韩萍（女）安徽电力怀远供电有限责任公司王成文怀远县万福镇人民政府陈丽（女）五河县水利局周萍（女）五河县人口和计划生育委员会陆萍（女）五河县人民政府办公室赵薇（女）五河县国家税务局杨玉荣（女）固镇县档案局张玲（女）固镇县人民检察院张受仙固镇县财政局徐芳（女）安徽省盐业总公司固镇县公司。
开拓创新 注重实效 开创城建档案信息化建设新局面——安徽省蚌埠市数字城建档案管理系统的研发与应用总结
开拓创新注重实效开创城建档案信息化建设新局面——安徽省蚌埠市数字城建档案管理系统的研发与应用总结
佚名
【期刊名称】《城建档案》
【年(卷),期】2011(000)012
【摘要】根据住房和城乡建设部在《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》
中提出的城建档案信息化的总体要求，针对城建档案馆如何高效管理涉及城市规划、建设和管理的各个专业部门形成海量的城市建设档案及现行的电子文件，充分发挥城建档案的信息资源优势，经过充分调研、论证，
【总页数】2页(P8-9)
【正文语种】中文
【中图分类】TN912.3
【相关文献】
1.市、县级数字化城建档案系统建设的探索——以安徽省蚌埠市城建档案系统为例[J], 宋侠
2.为数字城建档案馆建设插上腾飞的翅膀——"长沙市城建档案馆声像档案信息管
理系统"开发成功 [J], 冯兆平;彭国勇
3.立足服务开拓创新与时俱进开创城建档案工作新局面 [J], 颜亚平
4.齐抓共管开创城建档案工作新局面——镇江市建委、市档案局密切配合共抓城建档案工作侧记 [J], 张平良;陈文伟
5.推行效能监察，开创城建档案工作新局面——长沙市城建档案馆开展效能监察的几点做法 [J], 李文华
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档案数字化领导讲话
档案数字化领导讲话篇一：在档案信息化建设现场演示会上的讲话要点第一，努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。
深圳是我国改革开放的前沿，深圳市档案工作的许多方面都有创新思路。
深圳数字档案馆建设的一条重要经验就是档案工作要紧紧围绕当地经济和社会发展的中心，及时调整档案工作的发展方向和总体思路，适应时代发展的要求。
党的十六大报告中提出“大力推进信息化，加快建设现代化”，“推进电子政务”，“互联网站要成为传播先进文化的重要阵地”，强调，“二十一世纪头二十年，对我国来说，是一个必须紧紧抓住并且可以大有作为的重要战略机遇期”。
各地档案部门要把握档案信息化建设的总体要求，与当地经济和社会发展以及信息化建设的具体情况相结合，抓住机遇，逐步提高档案信息化建设的水平，努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。
第二，坚持把档案信息资源建设作为档案信息化建设的基础工程和核心任务。
档案信息化建设包含的内容很多，而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。
档案信息化建设有很多方面的工作要做，也面临着种种困难和条件制约。
我们不能急于求成，也不能无所作为。
各地应当借鉴深圳数字档案馆的经验，把档案信息资源建设作为基础和核心任务，实现重点突破，以此带动档案信息化建设的整体跃升。
档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。
当今社会，信息已成为重要战略资源。
档案信息作为一种原生信息，正发挥着越来越重要的作用。
把国家档案信息资源建设好，是档案信息化建设的基础和核心，主要包含三个方面的任务：一是要加快现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设，以满足快速检索利用的需要。
要加快现有馆藏档案的整理、著录、入库工作，逐步实现馆藏档案文件级目录机检。
二是有条件的档案部门，要积极推进对一些重要的、容易受损的、利用频率高的档案的数字化进程，加强珍贵、重要档案的保护，提高档案利用效率。
三是对新产生的电子形式文件、档案，要采取科学的管理方法和技术手段，收集好，管理好。
安徽省住房和城乡建设厅关于开展安徽省城建档案信息化建设情况调查的通知-办规函[2012]13号
![安徽省住房和城乡建设厅关于开展安徽省城建档案信息化建设情况调查的通知-办规函[2012]13号](https://img.taocdn.com/s3/m/c6b0f6efbb0d4a7302768e9951e79b8968026826.png)
安徽省住房和城乡建设厅关于开展安徽省城建档案信息化建设情况调查的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 安徽省住房和城乡建设厅关于开展安徽省城建档案信息化建设情况调查的通知（办规函〔2012〕13号）各市、县城建档案馆（室）：为全面掌握全省城建档案信息化发展水平，贯彻落实《安徽省城乡建设档案事业“十二五”发展规划》，推进我省城建档案信息化建设，决定在全省范围内开展城建档案信息化建设情况调查。
请各市、县城建档案馆高度重视，详细填写《安徽省城建档案信息化建设情况调查表》，各县区城建档案信息化建设情况调查表由所在市的市城建档案馆（室）负责统一收集，建立一个以市为命名的文件夹，于2012年2月28日前统一通过电子邮箱发送至省住房和城乡建设厅城市规划处。
联系人：何鑫联系电话：************邮箱：************传真：************二〇一二年二月十三日附件：安徽省城建档案信息化建设情况调查表单位名称（全称）：填表时间：网络设备配置序号设备名称设备型号数量及主要配置（台）1PC2笔记本3服务器4存储防火墙硬件防火墙软件防火墙防杀病毒软件单机版网络版网络建设是否已建立网站（已建的填写网站地址）是否与本市（县）电子政务网连接工程电子文件接收情况（在、离线？）应用软件（系统）应用软件名称开发单位主要功能、技术参数使用中的问题迫切需要的功能模块或服务项目数字档案管理系统馆内OA系统音像档案系统地下管线能否实时更新数据数据备份档案人员情况序号人员专业分类数量（人）1计算机专业人员2档案管理专业人员3同时熟悉计算机和档案管理的人员4工程技术人员档案数字化情况1目录数字化（）条，占馆藏档案目录的％2全文数字化（）页，占馆藏档案文件的％3照片数字化（）张，占馆藏照片的％4录像带数字化（）分钟，占馆藏录像的％城建档案信息化建设的近期计划（请附计划书）（含软件、硬件建设计划和预算表）对城建档案信息化建设的意见及建议填表人：联系电话：E-MAIL：QQ：——结束——。
开展城建档案服务利用全面推动城建档案工作创新发展
开展城建档案服务利用全面推动城建档案工遂宁市城建档案馆摘要：城建档案是每个城市在建设过程中对城市建设发展变迁的详细记录，其中所包含的每张图纸、每组数据、每段录像录音、每件事务都是城市发展的足迹。
让城建档案为城市建设服务，充分展现城建档案的利用价值。
创新城建档案服务方式，提高服务水平，重视硬件设备建设扩大，加大城建档案利用宣传力度，多渠道为社会提供服务。
在城建档案利用服务过程中，从而全面推动城建档案工作创新发展。
关键词：城建档案；服务利用；创新发展随着城市化建设进程的不断加快，城建档案是每个城市在建设过程中对城市建设发展变迁的详细记录，其中所包含的每张图纸、每组数据、每段录像录音、每件事务都是城市发展的足迹。
城建档案信息资源不仅能够清楚的显示城市发展变迁的真实情况，更为重要的是城建档案信息具有较大的开发利用价值，能够更好的为城市建设、规划和管理提供依据。
合理地利用城建档案，使我们保管的城建档案由“死”档案变为“活”资源，是城市现代化建设的迫切需要。
让城建档案为城市建设服务，充分展现城建档案的价值。
一、强化城建档案的基础型服务建设，积极主动地提供利用服务城建档案开发利用工作坚持落实统一集中管理原则，遵循档案形成的基本规律，由当地的城建档案管理部门进行统一管理，禁止出现分散保存的现象。
在城建档案有效利用以及服务过程中，通常会涉及到多个环节，提高各环节的基础建设，将服务工作有效地、具体地落实到实处，有利于提高城建档案整体服务水平。
同时还要确保资料开放的及时性与科学性，为城建档案管理工作提供更为方便的检索服务。
着重强调的是馆外资料需积极主动的进行收集，加强各个单位之间的沟通与交流，在档案资料的收集以及管理过程中应当提前介入，并在此基础上进一步延伸服务范围。
在此过程中，根据群众对当前城建档案资料的需求，应该积极开通多元化的服务渠道，以此来确保群众服务的多样性。
在实践中，应当主动提供服务，这是提高档案资料信息有效利用率的关键。
安徽省住房和城乡建设厅关于开展城建档案管理综合评估的通知-建规函[2012]351号
![安徽省住房和城乡建设厅关于开展城建档案管理综合评估的通知-建规函[2012]351号](https://img.taocdn.com/s3/m/a14275e1aff8941ea76e58fafab069dc5022470d.png)
安徽省住房和城乡建设厅关于开展城建档案管理综合评估的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 安徽省住房和城乡建设厅关于开展城建档案管理综合评估的通知（建规函〔2012〕351号）各市、县城建档案机构：为贯彻实施《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011），加快推进城建档案工作法制化、标准化、规范化、现代化进程，提高城乡建设档案为经济发展、城乡建设服务的水平，促进我省城建档案工作再上新台阶，决定在全省开展城建档案管理综合评估工作。
现将有关事项通知如下：一、评估标准全省各市、县城建档案管理机构各评估项目的评分标准按照《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）执行。
二、评估程序：1、申报单位认真组织学习《城建档案业务管理规范》，对照标准进行自查评估。
2、自查评分达到省级城建档案管理单位标准时，经主管部门同意逐级向省住房城乡建设厅提出评估申请。
3、省住房城乡建设厅接到评估申请后，由厅城市规划处对申报材料进行初审，初审通过后由省住房城乡建设厅组织评估小组现场测评、综合评议，提出评估意见和结论报厅审核后，对评估对象进行最终认定。
4、评估结果在全省通报，在此基础上评选出全省城建档案管理先进单位予以表彰。
三、有关要求1、各市、县城建档案管理机构接通知之日起开展自检自评，于5月底前将自检材料和附表（见《城建档案业务管理规范》表16.3各评估项目的评估标准）报上一级城建档案馆。
16个省辖市城建档案工作的自检材料和附表，报厅城市规划处。
2、对于自检综合评分未达到75分的单位，应及时制定整改计划，于6月底前报厅城市规划处。
二〇一二年四月九日——结束——。
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安徽 省住 房和 城 乡建设厅 副厅 长 李 建
服务器存储 占用７６ 。运行 良好 。２ １ 年 １ 月２ ．Ｔ ０ １ ２ 日通过 安徽徽省科技成果鉴定验收。
充分调研论证 ，创新 的应 用新技术实现 预期 目标
数 字城建 档案 管理 系统研 究与 应 用项 目成 果鉴 定会 现场
与安徽讯飞皆成信息科技有限公司共同制定了数字城建
根据住房和城乡建设部在 《 全国城建档案信息化建设 规划与实施纲要 》 中提出的城建档案信息化的总体要求 ， 针对城建档案馆如何高效管理涉及城市规划 、建设和管 理的各个专业部 门形成海量 的城市建设档案及现行的电 子文件 ，充分发挥城建档案的信息资源优势 ，经过充分 调研 、论证 ，在蚌埠市住房和城 乡建设委 员会的高度重
．
二 、攻克难 关 ，创新 的应 用新技 术实现 了既 定 目标
１ 、分布式业务审核管理系统涵盖 了工程竣工档案
的验收 、著录 、整理 、审核流程管理 ，保管与利用 、查
阅与调卷 、检索与分析等工作流程 ，完成 了档案信息的 全生命周期管理 ，自动生成并打印案卷封皮 、备考表、
卷内目录、案卷脊背等操作。 ２ 、声像档案管理 实现 了对声像信息文件的编辑处
２ １ 年１ 月２ ０ ２ 日，安徽省住房和城 乡建设厅在合肥 １ 组织了 《 数字城建档案管理 系统研究与应用 》项 目科技 成果鉴定验收会 ，与会专家评委对项 目给予了非常高的 评价 ，一致认 为蚌埠市城建档案馆在城 建档案信息化的 建设方面开创了先河 ，系统 的应用有效 的解决 了城建档 案馆 、基层单位 以及县级城建档案机构保管各 类档案管 理 的数字化管理 问题 ，有效 的解决 了城市建设 工作中形 成的电子文件的管理 问题 ，带动了县及基层单位城建档 案机构城建档案信息化工作 ，节省 了县及基层单位城建 档案机构软硬件的投 资 ，整合 了信息资源 ， 城建档案信 息得到了综合利用 ，从而进一步提升 了城建档 案工作的
４ 、ＯＦ ｌ 电子文件管理系统解决了 日益 增长 的 Ｆ ＣＥ 海量电子文件的管理问题 ，将Ｐ 、ＷＯＲ 、Ｅ ＣＥ 、 ＤＦ Ｄ Ｘ Ｌ Ｐ Ｔ 电子文件及其他新 型载体档案纳入 接收和征集范 Ｐ 围 ，创新的利用先进技术手段 ，实现了现行 电子文件的
三 、成果通 过安徽省住 房和城 乡建设厅评 审 验收 ，获得 了较高评价
档案管理系统的研发方案。
该项 目针对立项时设立的任务指标 ，依托蚌埠市城
建档案馆的馆藏 内容 ，档案管理人员提出需求方案 ，在
研制过程 中，科大讯飞的软件工程 师坐镇城建档案馆 ， 双方通过不断的沟通 ，及时的应用运行 ，完成了 《 数字 城建档案管理系统 》所规定的模块研发 ，并在蚌埠市城
３ ＡＤ 、Ｃ 图纸档案管理系统利用先进技术手段实现
系统计２ － Ｊ ＇ －期开发①城建档案的门户服务 网站、② 馆藏档案数字化扫描加工系统查询系统 、⑤与 地下管线信息系统集成 、⑥异地备份系统 、⑦语音搜索
系统 。
了不同版本ＣＡＤ Ｔ程设计图纸的转换 、管理 、存储 、调 阅及共享 ， 当前大量的建筑物的ＣＡ 设计图纸得到有 使 Ｄ 效收集、管理 、利用。
称系统 ） 目建设工作 。 项 该 项 目被 安徽 省住房 和城 乡建 设厅列 为 ２ １ 年 ０ １
安徽省建设系统信息化应 用技 术项 目。项 目编号为 ：
２ １Ｙ 一 ６ ０ Ｆ ５ 。项 目自２ １年 １月开工，２ １ 年６ １ ００ ０ ０ 月研发 １
完成 ，目前系统 已录入照片２ １ ５张 ，录像带２ ４ ， ９５ ８盘 片段 １ ７ 条 ，计 １ ０ ０ ３ ５ ４ 分钟 。城 市历史地形图３ ２ ７ ４４ 张 ，Ｃ 设计项 目３ 个 、图纸４ ５张 ，馆藏档案７ ８ ＡＤ ４ ８ １ ７ １
开拓创新 注重实效 开创 城 建 档 案信 息 化 建 设 新局 面
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安徽 省蚌 埠市数 字城建 档案 管理 系统 的研发与 应用 总结
统筹报道ｌ 本刊编辑部 内容支持 ｌ 安徽省蚌埠市城建档案馆 宋 侠
视下 ，蚌埠市城建档案馆与安徽讯飞皆成信息科技有限
公司合作 ，实施 了 《 数字城建档案管理系统 》 （ 下文简
８
＿ 置 嚣 ｊ・ ０ 第１ 期 ２ １年 １ ２
专 家评委 认 真 审阅资料
工作 人 员正在 录入 数据
建档案馆 、宣城市城建档案馆 、怀远县和固镇县城建档 案机构投入使用。
７ 、区县城建档案管理平台为区县城建档案管理机 构提供信息化系统平台 ，包括业务审核 、声像档案管理 等所有功能 ，建立统一、开放 、有序 的城建档案管理体 系 ，实现城建档 案资源的合理利用和高效配置 ，深化档 案信息资源的开发利用。 ８ 、系统采用 了较先进数字证书加 密技术 ，保 障数 据和系统 的安全 。电子文件阅读器 ：提供统一的电子文 件 阅读查看工具 ，可阅读 多种格式功能 ，如 ： ｄ 、 ｗｇ
ｄｃ ｏ 、．
．ｄ 、．ｔ Ｊｇ ｘ 等城建档案接收的各种 ｐ ｆ ｔ 、． 、．ｓ ｘ Ｐ ｌ
通用格式 电子文件 ，查 阅电子文件元数据 ，验证电子文 件的真实性 ，识别档案信息 ，保证 电子文件的真实性、 完整性 、可读性及其凭证作用。
理 、切割 、合成等功能 ，以及档案信息著录 ，声像文件 的导入 、输 出等功能 ，同时实现 了远程声像文件的上传 归档 、缩略图预览 、音视频高码流存储和低码流播放。
一
、
项 目实施前 ，蚌埠 市城建档案馆组织人 员南 下深 圳 、珠海 、上海 、南京 、张家港 ， 北上北京、天津 ，并 在安徽省 内芜湖 、合肥 、六安、淮南等市的城建档案馆 学 习调研 ，摸清当前城建档案信息化建设的现状。针对
声像档案的管理 、现行电子文件管理 、城建档案 目录 中
心的建立等还没有成熟的管理系统 ，蚌埠市城建档案馆