办公自动化基础-韩伟颖(1509)A1
办公自动化基础
(3)(2)文字选择光标（亦称插入光标）：出现该光标时 才能输入文字。
(4)(3)精确选择光标（亦称十字光标）：出现该光标时 才能绘制各种图形。
西
(5)(4)忙或后台忙光标（亦称等待光标）：出现该光标
南 科
说明系统正在运行程序，请稍候，此时不要操作鼠标
技 大
与键盘。
学
网
络
教 育
10
第一章 系统操作基础
表示该分组菜单能且只能选中一项菜单，被选中的
西 南
菜单，前面带有"·"号。
科
技
大
学
网
络
教 育
23
第一章 系统操作基础
1.3.1目录结构
目录的定义：
目录指的是一组文件的集合。目录用于存储文件 及其下一级目录。目录是按名进行操作的，一般情况 下，操作系统对目录名的规定与对文件名字的规定相 同，不过一般情况下目录名不使用扩展名。
(3)(3)“重新启动计算机并切换到MS-DOS方式”： 将启
动到MS-DOS方式，此时在DOS提示符下输入“WIN”命令
即可返回到Windows桌面。
西 南
(4)(4)“关闭所有程序并以其他用户身份登录”： 系统
科 技
将关闭所有打开的程序，并出现Windows密码“对话框，
大 学
以供其他用户登录 。
西
南 科
目的地后释放。
技
大
学
网
络
教 育
11
第一章 系统操作基础
西
南
科
技
大
学
网
络
教 育
12
第一章 系统操作基础
1.2认识窗口 (1) 窗口的组成
4办公自动化
–页码需要先设格式，再在当前位置插入； –对于特殊格式，如“第*页，共*页”等，可在预置格式 的基础上更改获得； –对象的位置可通过添加、删除空格来实现； –对象的格式设置方法与字体、段落、图片的设置方法相同； –页眉页脚线格式的设置：“开始－段落－边框”，既可以用 默认形式，也可通过单击“边框和底纹”按钮，自定义格式 及应用位置。
• 特殊效果：
–首页不同：单独设置首页和其他页的页眉和页脚； –奇偶页不同：单独设置奇数页和偶数页的页眉和页脚； –显示文档文字：设置是否仅显示页眉页脚； • 设置页眉与页脚的位置 –距离文档顶端和末端的距离；
• 例3：
– 设置页眉：
• • • • 文字（南开大学远程学院，居左）， 图片（调整大小，居中）， 页码（第x页，共y页，居右）， 边框线（红色，3磅，上粗下细的子母双线，Байду номын сангаас于文 字的上方和下方）；
• 例1： • 设置文档的页面版式：
– A4纸，文字竖排； – 上下边距为3厘米，左右边距为2厘米； – 页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2厘米;
4.2 文档的分段与分页
• 分段：
– 定位分段点，按【Enter】键可实现换段 – 在上一段的最后，按【Del 】键可合并相邻的 两段
• 分页：
– 自动分页：内容排满一页后自动换页 – 人为分页：用户强制分页【Ctrl+Enter】
• 方法一：对选定内容分栏； • 方法二：对选定节分栏
– 先在待分栏内容的前面和后面各插入一个分隔符（页面布局-页面设置分隔符-连续分节符），再将光标定位于本节，然后执行分栏操作，重点 设置“应用于”为“本节”。
–取消分栏：设为1栏
4.3 特殊版面的设置
• 例1：
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
《办公自动化基础》100题-韩伟颖
1
4 5 设置页眉 和页脚
判断题
中
2
1
4 5 设置页眉 和页脚
判断题
中
2
在Word2003中,可以自定义文档页 眉线的格式。
1
4 6 设置边框 和底纹
单选题
难
2
“边框和底纹”对话框中的底 纹，其设置单位是（）。
行##段落##整个页面## 行或段落
1
5 2 编辑自选 图形
判断题
中
2
在文档中插入自选图形时，如果 图形的边界是不规则的，则设置 “紧密型”版式使文字紧密地排 列在图形周围。 艺术字可设置阴影样式和三维效 果样式。
中
2
通过“插入”菜单中的“页码” 设置页码时，可以设置页码的哪 些属性。（） 在Word2003中,可以设置奇偶页不 同的页眉和页脚。
位置##对齐方式##首页 是否显示页码##格式
1
4 5 设置页眉 和页脚
判断题
中
2
1
4 6 设置边框 和底纹
单选题
难
2
格式工具栏中的字符边框和字符 底纹以（）为单位进行格式设置 。 在“边框和底纹”对话框中，“ 页面边框”具备而“边框”不具 备的特殊格式是（）。 在设置自选图形格式时，其填充 效果包括哪几种。（）
1
8 2 输入数字
单选题
易
2
在Excel单元格中输入数字时，默 居中对齐##左对齐##右 认的对齐方式是（）。 对齐##分散对齐
行##段落##整个页面## 行或段落
1
4 6 设置边框 和底纹
单选题
易
2
线型##颜色##宽度##艺 术型
1
5 2 编辑自选 图形
电大办公自动化基础知识完美版
电大办公自动化基础知识完美版Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#《办公自动化》基础知识（完美版）1． OA, 办公自动化的全称是_____。
A) Office Assistant B) Office AutomationC) Operational Analysis D) Open Architecture【答案】B。
2．信息技术的简称是_____。
A) IC B) IQC) OA D) IT【答案】D。
3．办公自动化的理论基础是_____。
A) 行为科学 B) 系统科学C) 管理科学 D) 计算机科学【答案】B。
4．办公自动化里_____。
A) 人和设备是重要条件，而技术是决定因素B) 技术和设备是重要条件，而人是决定因素C) 设备和管理是重要条件，而人是决定因素D) 人和管理是重要条件，而技术是决定因素【答案】B。
5．办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及环境是_____的六大要素。
A) 办公自动化系统 B) 办公自动化C) 办公系统化 D) 系统自动化【答案】A。
6．办公自动化系统是服务于某种目标的_____处理系统。
A) 人机信息 B) 网络信息C) 自动 D) 中心【答案】A。
7．直接影响办公自动化系统的总体机构的是_____的设置。
A) 办公制度 B) 办公人员C) 办公机构 D) 办公环境【答案】C。
8．计算机及计算机网络系统处理各种办公信息的技术叫：_____。
A) 办公信息处理技术 B) 网络信息处理技术C) 计算机管理技术 D) 系统信息存储技术【答案】A。
9．磁盘是OA 系统的_____设备。
A) 信息处理 B) 通信C) 信息储存 D) 信息发生【答案】C。
10．打印机是OA 系统的_____设备。
A) 信息处理 B) 通信C) 信息存储 D) 信息发生【答案】A。
11．传真机是OA 系统的_____设备。
办公自动化复习题及答案
办公自动化复习题及答案(D O C)(总9页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除办公自动化考试习题及答案华北科技学院汉语B112 谢云飞一、单项选择题1、Excel工作簿默认的文件扩展名为（B）A..DOCB..XLSC..TXTD..PPT2、在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是（D ）A.工具栏上“打开”按钮B.选择“文件”菜单中“打开”命令C.快捷键Ctrl+OD.选择“文件”菜单底部工作簿文件3、要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用（A ）A、“格式”菜单下的“字体”命令B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体C、“工具”菜单D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号4．退出Word的正确操作是（C ）A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×C、单击“文件”菜单中的“退出”命令D、单击Word窗口的最小化按钮．5、在Word中输入文本时，默认字符格式是（ A ）A、5号宋体B、4号宋体C、5号楷体D、4号楷体6、利用（ B ）可以使文本快速进行格式复制。
A、格式菜单B、格式刷C、复制命令D、段落命令7、设windows处于系统默认状态，在Word编辑状态中，移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的（C）A、一句话B、一行C、一段D、全文8、计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是（A ）A.操作系统B.语言翻译软件C.编辑软件D.数据库管理系统9、下列有关快捷方式的叙述，正确的是（D ）A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头10.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是（C ）A.发件箱B.已发送邮件C.已转发邮件D.已删除邮件11.管理计算机通信的规则称为( A )A．协议； B．介质； C．服务； D．网络操作系统12．计算机网络，就是以( C )为基础，以共享软件、硬件和数据资源为目的，将分布在不同地点的多台计算机用通信线路连接起来所形成的网络系统。
南开16年9月考试《办公自动化基础》考核要求辅导资料
南开大学现代远程教育学院考试卷2015-2016年度春季学期期末(2016.9) 《办公自动化基础》主讲教师：韩伟颖学习中心：____________________________ 专业：_______________________ 姓名：_________________ 学号：_______________ 成绩：___________考试提示：1、在考试要求中，凡是涉及到“姓名”、“学号”之处，均需要填写考生．．的姓名、．．本人学号；2、一律采用线上提交方式，在学院规定时间内上传到教学教务平台，逾期平台关闭，将不接受补交；3、如有抄袭雷同现象，将按学院规定严肃处理；4、请创建一个以本人“学号+姓名”命名的文件夹。
完成下列各题后，请将该文件夹压缩上传。
一、Word文档处理（总计50分）打开素材文件夹中的“SC01.docx”，将该文档以“A1.docx”为名保存于本人文件夹中。
1、设置页面格式（10分）：设置纸张大小为自定义（宽度：20cm，高度：30cm），页边距为上下各3.0cm，左右各2.5cm，页眉距边界2cm，页脚距边界2cm，全文行距为固定值20磅，全文的字符间距为加宽1磅。
2、设置页眉和页脚（10分）：（1）设置页眉：居中录入“学号- 姓名”，设置页眉线为深蓝、三线、1.5磅，仅应用于段落下方。
（2）设置页脚：左侧插入页码，格式为“第X页，共Y页”，如“第1页，共3页”，右侧插入时间和日期，如“7/20/2016 10:20AM”，自动更新；设置页脚线为深红、双线、2.25磅，仅应用于段落上方。
3、文档的修改（10分）：（1）在第一段的开始处插入素材文件夹中的“SC02.jpg”，设置该图片的格式为：宽度为3cm，高度为4cm，上下型环绕，图片样式为“金属圆角矩形”，图片边框颜色为“紫色，强调文字颜色4，淡色60%”，艺术效果为“发光边缘”。
（2）将正文最后2段中的“他”替换为楷体、倾斜、红色双下划线的“父亲”。
11办公自动化
11.2 设置幻灯片的页面效果
1.添加幻灯片 2.添加字符 3.添加图形图像类 4.插入声音 5.设置页面版式
11.2 设置幻灯片的页面效果
1.添加幻灯片 • 选定待插入幻灯片的位置； • 执行“开始”-“幻灯片”-“新建幻灯片”， 从其下拉列表中选择所需的版式，即可在当 前幻灯片下方插入一张新幻灯片。
1. 切换效果 2. 动画
11.4 设置幻灯片动画效果
1. 切换效果
– 效果：幻灯片的出现方式 – 方法：“切换”； – 效果：
• • •
切换样式、持续时间、声音、换片方式（单击，计时） 应用范围：所选、全部 删除：无切换（应用于所有幻灯片）
11.4 设置幻灯片动画效果
2. 动画
–方法：“动画”； –效果：设置动画的对象和方式； –强调：
办公自动化基础
主讲教师：韩伟颖
第11章 演示文稿的制作
11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 PowerPoint2010的基本操作 设置幻灯片的页面效果 设置幻灯片外观 设置幻灯片动画效果 创建交互式演示文稿 幻灯片的放映与打印
11.1 PowerPoint2010的基本操作
• 常规：动画样式、效果选项及其对话框（如图）； • 计时：开始、持续时间、延迟时间等。
11.4 设置幻灯片动画效果
11.5 创建交互式演示文稿
1. 动作按钮的应用 2. 超链接的设置
11.5 创建交互式演示文稿
1. 动作按钮的应用 • 设置按钮
– 方法：“插入”-“插图”-“形状”-“动作 按钮” ； – 提示：若插入“自定义”按钮，则必须要通 过添加文字，明确按钮的功能。
–保存：文件-保存； –另存为：文件-另存为；
《办公自动化基础》100题-韩伟颖汇编
1
5
2
编辑自选 图形
多选题
易
2
1
5
2
编辑自选 图形
判断题
中
2
在自选图形中，除了线条图形外， 其他的图形均可以添加文字。
1
5
3
编辑艺术 字
判断题
中
2
插入艺术字后，其形状就不能被更 改。
1
5
3
编辑艺术 字
单选题
中
2
在文档中插入艺术字时，默认的版 四周型##嵌入型##紧密 式是（）。 型##浮于文字上方型
1
7
2
邮件合并 过程中收 件人的选 择 制作文档 目录
多选题
中
2
1
7
3
单选题
中
2
目录中的页码与原文档存在一定联 Shift##Ctrl##Alt##Ent 系，按住（）键单击页码会自动跳 er 转到相应标题处。 在Excel单元格中输入文本时，默 居中对齐##左对齐##右 认的对齐方式是（）。 对齐##分散对齐
篇 章 节 知识点 1 1 1 操作系统 常识
题型 判断题
难度 易
分数 题目内容 2 操作系统是能够合理的管理计算机 的硬件和软件资源，并且为用户提 供操作界面的一组软件的集合。 2 用户选中菜单中带有省略号的命令 后能够打开相应对话框。
可选项
1
1
2
菜单的操 作
判断题易1来自12窗口的操 作
多选题
中
2
窗口的排列方式包括（）。
1
2
3
单选题
中
2
1
3
2
多选题
中
2
1
3
2
办公自动化150道基础知识题
1.办公自动化的简称是___b__。
A) OZ B）OAC）IC D) IT2.信息技术的全称是_d____。
A) System Technology B）Office AutomationC) Information Education D）Information Technology3.办公自动化的理论基础是__b___。
A) 行为科学B）系统科学C）管理科学D) 计算机科学4.办公自动化里___b__是决定因素。
A) 人和设备B) 人C) 设备D）人和管理5.以下哪项不是办公自动化的六大要素___a__.A) 办公人员、办公系统B) 办公制度、办公技术工具C）办公人员、办公机构D) 办公信息、办公环境6.办公自动化系统是服务于某种目标的__a___处理系统。
A) 人机信息B) 网络信息C）自动D) 中心7.直接影响办公自动化系统的总体机构的是___c__的设置.A）办公制度B）办公人员C）办公机构D) 办公环境8.计算机及计算机网络系统处理各种办公信息的技术叫:a_____。
A) 办公信息处理技术B) 网络信息处理技术C) 计算机管理技术D) 系统信息存储技术9.下列__c___是OA系统的信息存储设备。
A）打印机B）传真机C) 磁盘D) 光驱10.打印机是OA系统的___a__设备。
A）信息处理B) 通信C) 信息存储D) 信息发生11.计算机病毒具有的特性是__d___.A) 传染性和寄生性B）隐蔽性和破坏性C) 潜伏性D) 以上都是12.以下是文字处理软件是：_d____。
A）Photoshop B) FlashC) Net meeting D) WPS13.以下设备为输入设备的是_c____。
A）显示器B) 主机C）键盘D）打印机14.办公自动化系统的技术核心是__d___。
A）文字处理技术B）办公通信技术C）办公网络技术D) 办公信息处理技术15.CPU的中文含义是___d__。
办公自动化基础-韩伟颖(1503)-A1
自己姓名—学号---远程学院第1页---共3页目录第4章编辑文档14.1 查找文档24.2 插入点的移动24.2.1 使用电脑鼠标移动插入点24.2.2 使用键盘移动插入点24.3 在插入点插入字符34.4 选定文本34.4.1 用电脑鼠标选定文本34.4.2 用键盘选定文本3自己姓名—学号---远程学院第2页---共3页第4章编辑文档使读者能够在已经创建好的Word文档中进行编辑，本章要让读者熟练地掌握如何查找文档、插入点在文档中的移动；如何选定文本、移动文本、复制文本和删除文本；如何在文档中插入文件等。
这部分内容是很重要的，读者一定要学会用这些方法编辑简单的文档。
4.1 查找文档查找文档、插入点的移动、在插入点插入字符、选定文本、移动文本、复制文本、删除文本和插入文件等内容。
本章重点在于对Word XP文档进行编辑的一些最基本的操作：插入点的移动、在插入点插入字符；选定、移动、复制和删除文本的操作过程。
教师注意，这些是编辑和排版Word文档的基础，一定要让读者在课堂上掌握，通过示例的练习能够熟练地应用。
在上一节章我们学习了如何打开已有的文档以及在文档中如何输入文本，大家对Word的基本功能已经有了简单的了解，那么这章我们就要继续学习如何对输入好的文本进行编辑，这是很重要的同时也是很有用的，它会在我们今后的学习和工作中扮演很重要的角色。
好了，那我们就先从“查找文档讲起”。
4.2 插入点的移动在Word XP的工作窗口中，时刻闪烁着一个竖条，这个竖条标志着新输入的文字或者插入的对象要出现的位置，我们称之为插入点。
对于插入点可以用电脑鼠标．．．．或者键盘来移动，选择文字或者对象出现的位置。
4.2.1 使用电脑鼠标．．．．移动插入点我们只要把I型电脑鼠标．．．．左键就可以．．．．指针移动到要设置插入点的位置，然后单击电脑鼠标了。
如果我们编辑的文档太长，在文档编辑窗口不能完全浏览，这时要把插入点移动到未在窗口中显示的部分时，就要用到滚动条。
办公自动化教程全套课件
根据自动化程度的不同，办公自动化可分为初级办公自动化、中级办公自动化和高级办公自动化三个阶段。初级 办公自动化主要实现文档的电子化处理和简单的工作流程管理；中级办公自动化则实现较为复杂的工作流程管理 和信息共享；高级办公自动化则实现全面的智能化管理和决策支持。
02
计算机基础知识
计算机的组成与原理
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
页面设置与打印
设置页面大小、边距、页眉页 脚，打印预览与打印文档。
表格处理软件Excel
数据输入与编辑
工作簿与工作表基本操作
新建、打开、保存工作簿，选择 、重命名、删除工作表等。
输入各种类型数据，修改、删除 数据，复制、粘贴单元格内容。
动画效果与切换 方式
放映与输出
包括菜单栏、工具栏、幻 灯片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存演示文 稿，添加、删除幻灯片。
输入与编辑文本内容，插 入图片、图表、声音和视 频等对象，设置幻灯片背 景和主题。
为对象添加动画效果，设 置幻灯片切换方式和时间 间隔。
放映演示文稿，控制放映 过程，输出为视频或打包 成CD/DVD。
投影仪的维护
讲解投影仪日常保养、镜头清 洁及灯泡更换等维护知识。
视频会议系统的维护
讲解视频会议系统日常保养、 设备检查及故障排除等维护知
识。
05
办公自动化系统安全 与防护
计算机病毒防范与清除
计算机病毒定义与分类
01
阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病
毒威胁。
防病毒软件安装与配置
教育行业利用办公自动化系统，可以实现对学校、学生、家长等各方信息的全面管 理和服务，提高了教育服务质量和满意度。
复旦大学办公自动化基础-王伟(1509)A1
复旦大学办公自动化基础-王伟(1509)A1办公自动化是指运用计算机技术与软件开发，将信息处理、信息传输及信息管理等工作自动完成的一种办公方式。
本文档将介绍复旦大学办公自动化基础课程的主要内容和王伟教授的教学方针。
课程内容复旦大学办公自动化基础课程旨在帮助学生掌握办公自动化的相关知识和技能。
以下是课程的主要内容：1. 办公自动化概述：介绍办公自动化的定义、发展和意义。
2. 办公软件应用：研究如何使用办公软件，包括文字处理、电子表格、演示文稿等。
3. 网络办公：了解如何利用互联网和网络工具进行办公，如电子邮件、在线协作平台等。
4. 数据库管理：研究数据库的基本概念和操作技巧。
5. 办公自动化系统开发：介绍办公自动化系统的开发流程和方法。
王伟教授的教学方针王伟教授是该课程的主讲教师，他以简洁清晰的教学风格受到学生们的喜爱。
以下是他的教学方针：1. 理论与实践结合：注重理论知识的传授，同时也注重让学生进行实践操作，提高实际应用能力。
2. 激发学生的研究兴趣：通过生动的案例分析和实际问题解决，激发学生对办公自动化的兴趣。
3. 灵活多样的教学方法：采用多种教学方法，如讲授、案例分析、小组讨论等，以满足不同学生的研究需求。
4. 提供良好的研究资源：为学生提供全面的教材、参考书籍和网络资源，帮助他们更好地研究和掌握知识。
5. 及时反馈和指导：及时回答学生的问题，给予他们有效的指导和建议，帮助他们解决研究中的困惑。
总结复旦大学办公自动化基础课程提供了全面的办公自动化知识和技能培训，王伟教授的教学方针使学生能够更好地理解和应用所学内容。
希望学生们能够通过这门课程，提高办公自动化能力，为将来的工作做好准备。
模块1办公自动化基础课件教学
1.2 办公自动化环境
▪ 4．办公设备
▪ （8）一体化速印机
▪ （7）数码相机
▪ 一体化速印机是集扫描、制版、印刷为一体的
印刷设备，如图1-10所示，是通过数字扫描、
▪ 数码相机利用电子传感器把光学影像转换成电 热敏制版成像的方式进行工作，从而实现高清
子数据，通常将数码相机拍摄的照片存储到计 晰的印刷质量，印刷速度在每分钟100张以上。
文字和图片，有效清晰地提供信息。
▪ （1）Word
字处理程序，也是应用最为广泛的办公组件之 ▪ （4）Outlook
一，主要用来进行文本、表格的输入、编辑、 个人信息管理程序和电子邮件通信软件，可以
排版、打印等操做。
用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日
记、安排日程、分配任务等。
▪ （2）Excel
▪ 通过压缩软件可以把一些文件变成压缩包来储存，不仅可以减少文件的存储空间，还可以避免 病毒袭击，目前最为常用的压缩与解压缩软件是WinRAR。
▪ Nero Express是一款常用的光盘刻录软件，支持数据光盘、音频光盘、视频光盘、启动光盘、 硬盘备份，以及混合模式光盘的刻录。
▪ Windows优化大师是一款系统优化软件，可用来保证计算机系统始终为最佳状态。
▪ 4．办公设备
▪ （4）投影机
▪ （3）复印机
▪ 投影机是一种数字化设备，用于将计算机信息
显示在大屏幕上，如图1-6所示。投影机在数
▪ 复印机可以直接从书写、绘制或印刷的原稿得 字化、高亮度、高清晰度显示方面具有鲜明的
到等倍、放大或缩小的复制品，主要用于复印 特点，广泛地应用于教学、办公会议、广告展
和软件所组成，广泛应用于各行各业，是办公 可以打印照片、图片等。根据印字原理，通常
办公自动化基本知识ppt课件
政府机关办公自动化系统的功能
包括公文管理、政务信息管理、会议管理、督查督办、电子政务等，实现政府机关各项办 公工作的自动化、规范化和标准化。
政府机关办公自动化系统的优势
提高政府办公效率和管理水平，促进政府信息公开和透明化，加强政府与公众之间的互动 和沟通，推动政府数字化转型和升级。
掌握在PowerPoint中添加动画效果的方法 ，如进入动画、强调动画等，并能设置幻灯 片的切换方式和放映参数。
04
办公设备使用与维护
Chapter
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
选择合适的打印机类型，根据需求选择激光或喷墨打印 机。 安装打印机驱动程序，确保与电脑系统兼容。
03
教育行业办公自动化系统的优势
提高教育行业办公效率和管理水平，优化教育资源配置和利用，促进教
育信息化建设和发展，提升教育质量和效益。
THANKS
感谢观看
包括系统软件、应用软件 等
计算机工作原理
基于二进制数的运算和存 储，通过指令和数据流控 制计算机操作
计算机操作系统简介
操作系统的概念
是计算机系统中的核心软件，负责管理计算机硬件和软件资源
操作系统的分类
根据使用环境和功能可分为批处理操作系统、分时操作系统、实 时操作系统等
常见操作系统介绍
如Windows、Linux、macOS等
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
定期清洁打印机，保 持其良好工作状态。
根据需求选择合适的 复印机类型，如黑白 或彩色复印机。
复印机的使用与维护
2024版11办公自动化
借助大数据和人工智能 技术，对办公数据进行 深度分析和挖掘，为企 业决策提供支持。
办公自动化在未来的应用场景展望
智能会议室 利用物联网、人工智能等技术打造智能 会议室，实现会议设备的自动控制和智
能管理。 智能审批流程 利用人工智能和流程自动化技术，优 化审批流程，提高审批效率和质量。
数字档案管理
网络安全技术
保障企业网络安全，包括 防火墙、入侵检测、病毒 防范等。
数据库技术
关系数据库
采用关系模型组织数据的数据库， 如Oracle、SQL Server等。
非关系数据库
采用非关系模型组织数据的数据库， 如MongoDB、Redis等。
数据库管理技术
包括数据库设计、数据库维护、数 据库优化等。
多媒体技术
借助大数据和云计算技术，建立数字 档案管理系统，实现档案的数字化存 储和智能化管理。
移动办公平台 打造移动办公平台，实现随时随地的 办公和协作，提高工作效率和灵活性。
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教育机构 教育机构采用办公自动化系统实现教学管理、学生管理、 教职工管理等业务的自动化，提高教育资源的利用效率和 教学质量。
办公自动化系统的选型与实施
明确需求
市场调研
在选型前需要明确自己的需求，包括系统的 功能需求、性能需求和安全需求等。
了解市场上的办公自动化系统产品及其特点， 选择适合自己需求的系统产品。
数据分析与可视化
通过系统对数据进行自动分析和可视化展示，帮助决策者更好地 理解数据、把握趋势。
智能决策支持
利用人工智能、机器学习等技术提供智能决策支持，提高决策的科 学性和准确性。
风险评估与预警
对潜在风险进行评估和预警，帮助决策者及时发现问题并制定应对 措施。
办公自动化基础-韩伟颖(1503)
南开大学现代远程教育学院考试卷2014-2015年度秋季学期期末(2015.3) 《办公自动化基础》主讲教师：韩伟颖学习中心：____________________________ 专业：_______________________姓名：_________________ 学号：_______________ 成绩：___________前提：创建一个以自己的“学号姓名．．．．”命名的文件夹。
完成各题操作后，请将此文件夹压缩上传。
第一题：打开素材文件夹中的“KS1.docx”，按要求进行如下操作：（总计35分）1、设置页面格式（5分）：设置纸张大小为自定义（宽度：20cm，高度：25cm），页边距为上下各3.0cm，左右各2.5cm。
2、设置页眉：（5分）左侧录入“学号姓名．．．．----远程学院”，右侧插入页码，格式为“第X页---共Y页”（如第1页---共2页），页眉线为绿色、3磅，上粗下细的子母线，仅应用于段落下方。
3、设置文档编排格式：（5分）在文档末尾插入图片（KS1-1.jpg），并设置格式如下：大小为3cm (宽度)，3cm（高度），金属椭圆样式，浅蓝色边框，左上对角透视阴影，铅笔素描艺术效果，环绕方式为“四周型”。
4、文档的修改（5分）从第二节（4.2 插入点的移动）开始至文档最后，将“鼠标”替换为隶书、加粗、红色、加着重号的“电脑鼠标”。
5、创建样式并应用：（5分）以正文为基准和后续样式，新建段落样式：名称为“姓名．．1．”，字体为隶书、加粗、倾斜、深红色，边框线为深蓝色、3磅、实线，应用于段落的上方和下方，并将该样式应用于第一节（4.1 查找文档）所包含的三段正文中。
6、建立目录：（9分）创建目录，放在文档首部，独占一页，且目录格式为正式，显示页码，页码右对齐，显示级别为3级。
7、将文档以“A1.docx”为名，保存于本人文件夹中。
（1分）第二题：打开素材文件夹中的“KS2.xlsx”，按要求进行如下操作：（总计45分）1、工作表及其内容的管理：（8分）（1）在sheet1工作表前插入一张新工作表，命名为“首页”，隐藏网格线；（2）在“首页”工作表中插入“竖排卷轴”形状，并设置其内容与格式如下：高度为15厘米，宽度为10厘米；紧密映像，接触；在形状内输入文字，内容为本人的姓名和学号（提示：学号为后四位即可）；文字为华文仿宋，字号为32，水平居中，垂直居中；将文字设置为艺术字“填充-无，轮廓-强调文字颜色2”，上弯弧效果。
秘书基础 第二章 办公自动化基础(详细)
手写笔
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输出设备
投影仪
音箱
显示器
打印机
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1.2 计算机的软件系统
计算机软件是指在硬件设备上运行
的各种程序及有关资料。
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系统软件：管理、监控和维护计算机系
统本身。
操作系统：DOS、Windows 95、 Windows 98、Windows NT、 Windows2000、windows xp、 Unix、 Linux
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资源管理器
四、对象(文件或文件夹)的选择
单击对象，使它变成兰底白字,叫做这个对象被选中。 对文件或文件夹的改名、删除、移动、复制等所有操作， 都需要先选中对象。 1、选择对象 1）单击对象，可选中一个对象。 2）在单击对象时，按住Ctrl键，可选中多个对象。 3）若要选中一片对象，可先单击最前面的对象，按住 Alt键，单击最后的对象。或按住鼠标左键在对象区的右上 角拖到左下角放开。 2、当前目录：单击目录树窗口的一个目录（文件夹），该 目录被选中（文件夹打开）这个目录称为当前目录。
第一节 计算机基础知识
计算机硬件 计算机软件 计算机的日常维护
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计算机的硬件系统
计算机的分类
超级巨型机
大、中、小型机
微型机
笔记本
手持式电脑
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计算机硬件的组成
主机箱：主板、CPU（中央处理器）、
音箱
鼠标
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故宫的门 (2)
一、门的总述 (2)
二、正门．-午门． (2)
三、后门-神武门 (2)
四、东华门和西华门 (3)
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故宫的门
一、门的总述
故宫有四个门，正门名为午门。
午门有五个洞。
其平面为凹形，宏伟壮丽。
午门后有五座精巧的汉白玉拱桥通往太和门。
东门名东华门，西门名西华门，北门名神武门。
故宫的四个城角都有精巧玲珑的角楼，角楼高27.5米，十字屋脊，三重檐迭出，四面亮山，多角交错，是结构奇丽的建筑。
二、正门．-午门．
正门．“午门．”，俗称五凤楼。
东西北三面以12米高的城台相连，环抱一个方形广场。
有1组建筑。
正中有重楼，是9间面宽的大殿，重檐庑殿顶，在左右伸出两阙城墙上，建有联檐通脊的楼阁四座，明廊相连，两翼各有13间的殿屋向南伸出，四隅各有高大的角亭，辅翼着正殿。
这种形状的门．楼称为“阙门．”，是中国古代大门．中最高级的形式。
这组城上的建筑，形势巍峨壮丽，是故宫宫殿群中第一高峰。
午门．是皇帝下诏书、下令出征的地方。
每遇宣读皇帝圣旨，颁发年历书，文武百官都要齐集午门．前广场听旨。
午门．当中的正门．平时只有皇帝才可以出入，皇帝大婚时皇后进一次，殿试考中状元、榜眼、探花的三人可以从此门．走出一次。
文武大臣进出东侧门．，宗室王公出入西侧门．。
太和门．，在午门．以内，有广阔的大庭院，当中有弧形的内金水河横亘东西，北面就是外朝宫殿大门．——太和门．，左右各有朝房、廊庑。
金水河上有5座桥梁，装有白色汉白玉栏杆，随河宛转，形似玉带。
三、后门-神武门
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后门“神武门”，明朝时为“玄武门”，玄武为古代四神兽之一，从方位上讲，左青龙，右白虎，前朱雀，后玄武，玄武主北方，所以帝王宫殿的北宫门多取名“玄武”。
清康熙年间因避讳改称“神武门”。
神武门也是一座城门楼形式，用的最高等级的重檐庑殿式屋顶，但它的大殿只有五开间加围廊，没有左右向前伸展的两翼，所以在形制上要比午门低一个等级。
神武门是宫内日常出入的门禁。
现神武门为故宫博物院正门。
四、东华门和西华门
东华门与西华门遥相对应，门外设有下马碑石，门内金水河南北流向，上架石桥1座，桥北为三座门。
东华门与西华门形制相同，平面矩形，红色城台，白玉须弥座，当中辟3座券门，券洞外方内圆。
城台上建有城楼，黄琉璃瓦重檐庑殿顶，城楼面阔5间，进深3间，四周出廊。
皇帝死后其灵柩就从东华门运出，故俗称“鬼门”。