办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及任职要求
办公室主任岗位职责及任职要求
一、办公室主任的职责包括但不限于以下几个方面:
1.组织和协调工作:负责规划、组织和协调办公室的日常工作,确保各项工作按照计划顺利进行,并协助上级领导完成任务。
2.人员管理:负责办公室人员的招聘、培训、考核和调配工作,建立和完善员工激励机制,确保办公室人员的工作效率和团队凝聚力。
3.司务管理:负责办公室的行政管理和资产管理,包括办公用品、设备的采购和维护,会议室的预订和日常维护,以及文件、档案、资料的整理和归档等。
4.内外沟通:协调各部门之间的工作,及时传达上级领导的要求,与外部机构和个人保持良好的沟通和合作关系。
5.事件处理:及时处理突发事件和问题,合理调配资源,协调各方面的工作,确保问题能够得到妥善解决。
6.统计和报表:负责办公室工作的统计和报表,及时向上级领导汇报工作进展情况和问题解决情况。
二、办公室主任任职要求:
1.扎实的专业知识:具备较好的管理和组织能力,熟悉办公室工作的各项流程和规范,能够有效协调和管理办公室的日常工作。
2.良好的沟通能力:能够与各级别员工和外部机构沟通交流,具备良好的说话和写作能力,能够准确表达和传达信息。
3.良好的人际关系:善于处理人际关系,具备较强的团队合作意识和
领导能力,能够与各部门之间建立良好的合作关系,形成高效的工作团队。
4. 熟练的计算机操作能力:能够熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的网络运维和信息安全知识。
5.工作经验和学历:有相关工作经验者优先考虑,本科及以上学历。
6.细致、认真、负责:细致、认真、负责是办公室主任职责的基本要求,能够做好每一项工作,善于发现问题并及时解决。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责英文回答:
Office Manager Responsibilities and Job Standards。
Primary Responsibilities:
Manage all administrative and operational aspects of the office, ensuring smooth and efficient functioning。
Supervise and oversee office support staff, providing guidance and performance evaluations。
Maintain a clean, organized, and safe work environment, ensuring compliance with all safety regulations。
Coordinate office supplies, equipment, and inventory, optimizing resources and minimizing costs。
Specific Duties:
Plan and implement office policies and procedures, streamlining operations and improving efficiency。
Manage office budget, tracking expenses and optimizing financial performance。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一、岗位概述
办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的重要职位。办公室主任需要具备良好的组织和沟通能力,能够有效地协调各部门之间的工作,确保办公室高效运转。本文将详细介绍办公室主任的职责和工作内容。
二、职责描述
1. 制定和实施办公室管理制度和工作流程,确保办公室工作的有序进行;
2. 负责办公室日常行政管理,包括文件管理、资料归档、办公用品采购等;
3. 组织和安排会议、培训和活动,并负责会议记要的撰写和归档;
4. 协调各部门之间的工作,确保信息的及时传递和沟通的顺畅;
5. 负责办公室人员的招聘、培训和考核工作,制定员工的绩效评估标准;
6. 管理办公室预算,制定年度预算计划,并进行预算执行和控制;
7. 负责办公室设备的维护和保养,确保设备的正常运转;
8. 处理办公室日常事务,包括接待来访人员、处理来电来函等;
9. 协助领导完成各项工作,如行程安排、会议安排等;
10. 监督和指导下属员工的工作,提供必要的培训和指导。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,具备相关专业背景和工作经验者优先考虑;
2. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和调度办公室资源;
3. 具备较强的沟通和表达能力,能够与各部门和员工进行良好的沟通和协作;
4. 熟练运用办公软件和办公设备,具备一定的信息化管理能力;
5. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够应对突发事件和紧急情况;
6. 具备团队合作精神,能够有效地带领团队完成工作任务;
7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守机密和处理机密文件;
8. 具备较强的学习能力和自我提升意识,能够不断提升自己的专业素质。
办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)
办公室主任岗位职责及评分标准
办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公室日常运营管理:
- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;
- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:
- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;
- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:
- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;
- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:
- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;
- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:
- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;
- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:
1. 专业知识和能力:
- 是否具备相关行政管理知识和技能;
- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;
- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:
- 是否能够按时完成工作任务;
- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;
- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:
- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;
- 是否能够有效地管理团队和人员;
- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:
办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位职责及工作要求
分析:
一、办公室主任的岗位职责
1、负责协调政府部门领导出差、会议等事宜,做好接待服务和档案管理服务;
2、负责组织和安排办公室日常行政工作,做好会议等事项的统筹安排;
3、及时发放政府文件,照顾办公室干部家属的生活与安全;
4、及时收发文件、电报等,保证文件及时进行签发、批准、报告等工作;
5、负责办公室办公用品、用车、用餐及通信租赁等日常支出报销管理;
6、负责办公室内部规章制度的建立与维护;
7、定期进行经费使用情况审核,确保安全并及时报告;
8、完成其他上级领导分派的工作。
二、办公室主任的工作要求
1、具有良好的沟通能力,能够及时准确的传达出具体的信息;
2、具备较强的组织协调能力,解决办公室工作中出现的问题;
3、具有较强的文字功底,能够独立撰写各类文件;
4、熟悉组织架构,熟悉上下级关系,能够发挥内部渠道作用;
5、具有极强的责任心,对工作结果负责,苦干刻苦;
6、具有较强的社会关系,具有良好的人际沟通技巧,能够发挥口头传播工作的功效;
7、有一定的领导能力,能够承担工作压力,做好团队建设工作。
办公室主任岗位职责(32篇)
办公室主任岗位职责(32篇)
最新办公室主任岗位职责(精选32篇)
最新办公室主任岗位职责篇1
1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各
项规章制度;
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固
定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、
变更等登记手续工作;
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏
通渠道;
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗
位职务说明书等工作。
最新办公室主任岗位职责篇2
一、档案管理(建立电子版,实行电脑化)
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新,严格借档手续。
3、新进人员手续核查,办卡(工作卡、银行卡)、体检、档案
办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资,20号收考勤表,24号工资出台,25日到账,报税。
要求准确、如实、及时,不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。
工资每月汇总
2、五险办理(医疗、养老、失业、工伤、生育),社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通,人员增减上网报备及场所报备。每
办公室主任岗位职责及任职要求范文(14篇)
办公室主任岗位职责及任职要求范文(14篇)
办公室主任岗位职责及任职要求范文(精选篇1)
1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的工作,当好领导的参谋。
2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文,拟转来文来函,并及时传达有关精神,对保密文件要做好收、登、传,按文件等级办理。
3、负责接待上级来人来访和群众来信来访,筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。
4、负责机关内部管理,拟订各项规章制度,做好考勤签到、汇总上报。
5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作,维护好机关秩序。
6、完成领导交办的其它事务。
办公室主任岗位职责及任职要求范文(精选篇2)
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个
部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的具体工作
7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的`征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责办公室主任岗位职责及工作标准。
一、岗位职责:
1. 负责办公室日常管理与协调工作,制定并落实办公室的工作
计划、目标和政策。
2. 组织、协调和监督办公室内部各部门的工作,确保各项工作
有序进行。
3. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核,建立并完善人员
管理制度。
4. 管理办公室的文件、资料和信息,确保其完整、准确、及时。
5. 组织和协调各类会议、活动和座谈会,负责会议纪要的撰写
与归档。
6. 负责与外部单位和个人的沟通与协调,处理来访电话和信函,
及时回复和解决问题。
7. 负责办公室的设备、设施和安全管理,保障办公环境的正常运行。
8. 审核和管理办公室的日常经费,确保经费使用合理、规范。
9. 协助领导完成各项工作任务,提供决策依据和支持。
二、工作标准:
1. 严格遵守公司的规章制度和工作流程,保证工作的规范性和效率。
2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地调动办公室内部各部门的工作积极性。
3. 具备较强的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员和其他部门的同事良好地合作。
4. 具备较强的计划和执行能力,能够制定合理的工作计划并按时完成。
5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时处理各类突发事件和问题。
6. 具备较高的责任心和抗压能力,能够承担较大的工作压力和工作量。
7. 具备较好的语言表达和书面表达能力,能够准确地撰写各类文件和报告。
8. 具备较强的信息处理和技术应用能力,能够熟练运用办公软件和办公设备。
以上是办公室主任的岗位职责及工作标准,通过严格遵守和执行这些职责和标准,办公室主任能够有效地管理和协调办公室的工作,提高工作效率和质量,为公司的发展和运营提供有力的支持。
办公室主任岗位职责规定
办公室主任岗位职责规定
办公室主任是企业、机关、事业单位等组织机构中的一种管理职位,负责统筹和协调办公室的各项工作,为组织部门的正常运转提供支持和保障。下面就办公室主任
岗位职责规定进行说明:
一、工作职责
1.组织管理:负责办公室日常事务的管理和工作安排,组织协调各部门的工作,任务分配,做好各项工作的质量控制与协调。
2.文书管理:负责组织撰写、审定和处理来文、发文,保证文书的准确性、及时性、规范性、完整性和存档工作。
3.信息管理:负责办公室的文件、资料等信息的收集、整理、管理、分发和借阅,保证信息的安全与保密。
4.物资采购和管理:负责办公用品、设备和其他必备物品的采购和管理,审批和监督各部门的物资采购工作。
5.议事协调:负责集体讨论或会议的召开和记录,确保讨论或会议的顺利进行,并保证讨论或会议的记录准确性和有效性。
6.对外联络:负责与外部单位的对接协调工作,提供协助和解答各类问题。与上级领导、下属单位保持密切联系,信息交流,了解各类信息。
7.维护作风:负责监督和协调各职能部门的工作,检查各项工作的执行情况,提出改进建议,确保工作的及时性、准确性和规范性,并加强组织纪律。
8.其它致命责任和被老板下达的任务。
二、任职资格
1.大学本科以上学历,良好的心理素质、组织协调和沟通能力;
2.熟练掌握办公室日常管理工作,文书的撰写、审查和处理,信息管理和物资采购等工作;
3.具有一年以上以上的办公室管理经验,对公司的管理制度、规章制度有较为深层次的了解;
4.熟练使用办公软件,如Office系列等;并具有一定计算机操作能力;
办公室主任岗位职责及评分标准
办公室主任岗位职责及评分标准
办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公室日常运营管理:
- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;
- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:
- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;
- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:
- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;
- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:
- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;
- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:
- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;
- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:
1. 专业知识和能力:
- 是否具备相关行政管理知识和技能;
- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;
- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:
- 是否能够按时完成工作任务;
- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;
- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:
- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;
- 是否能够有效地管理团队和人员;
- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:
办公室主任工作岗位职责
办公室主任工作岗位职责
办公室主任是一个管理岗位,负责协调和管理办公室内的各项工作。下面是办公室主任的一般工作岗位职责,供参考:
1. 协调办公室内部各项工作,确保办公室的正常运转。
2. 根据公司的需求,制定和执行办公室的工作计划和流程。
3. 负责管理办公设备和办公用品的采购和库存。
4. 组织和安排办公室的文件和资料的收集、整理和归档。
5. 确保办公室内各类文件和资料的保密性和安全性。
6. 负责办公室的日常财务管理工作,包括财务预算、报账和费用核算等。
7. 管理办公室日常办公事务,包括来访者接待、电话接听与转接等。
8. 组织和协调各类会议和活动,包括会议室的预定和会议材料的准备。
9. 负责员工的考勤情况和请假系统的管理。
10. 协助上级领导完成工作日程安排和各项会议的组织。
11. 管理和协调办公室内部的人员发展和培训计划。
12. 维护和提升办公室内部工作氛围,促进团队的合作和沟通。
13. 负责办公室内部的人员招聘和离职流程的管理。
14. 与其他部门和外部机构的联系和协调,处理相关事务和问题。
15. 监督和评估办公室内各项工作的执行情况,提出改进和优化的建议。
16. 完成上级领导交代的其他临时性工作任务。
这些工作职责可能会根据具体的公司和岗位要求有所不同,办公室主任需要有较强的组织和协调能力,良好的沟通和人际关系技巧,以及细致的工作态度和高度的责任感。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一、岗位概述
办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位。他/她需要具备良好的
组织能力、沟通能力和领导能力,以确保办公室高效运转并满足组织的需求。
二、职责描述
1. 制定和执行办公室的工作计划和流程,确保日常工作的顺利进行。
2. 协调和安排办公室的人员,包括招聘、培训和绩效管理等。
3. 管理办公室的预算,确保资源的合理利用和成本的控制。
4. 组织和协调会议、培训和其他活动,包括会议室的预订、材料的准备和参预
人员的安排等。
5. 管理办公设备和供应品的采购和维护,确保办公室的设施和设备正常运行。
6. 管理办公室的文件和记录,包括文件的归档、信息的整理和保密措施的执行等。
7. 协助上级领导完成各类工作任务,包括撰写报告、整理资料和协调部门之间
的沟通等。
8. 解决办公室日常工作中的问题和纠纷,保持良好的工作氛围和团队合作精神。
9. 定期与其他部门的负责人进行沟通和协调,确保办公室与其他部门的工作衔
接和合作。
10. 提供必要的培训和指导,匡助办公室员工提升工作能力和业务水平。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,具备相关专业背景和工作经验优先。
2. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用,具备良好的计算机操作能力。
3. 具备良好的组织能力和协调能力,能够合理安排和管理办公室的工作。
4. 出色的沟通能力和团队合作精神,能够与各个层级的员工进行有效的沟通和协作。
5. 具备较强的解决问题的能力和应变能力,能够在紧急情况下做出决策和应对措施。
6. 具备一定的领导能力和管理经验,能够带领团队完成工作目标。
办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采
集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作.
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作.
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务.
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错.
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误.
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费.
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作.
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定
和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采
集整理报送工作.
5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
办公室主任岗位职责、要求
办公室主任岗位职责、要求
办公室主任是一个很重要的职位,他们需要管理和组织整个办
公室的业务。下面我们来看一下办公室主任的职责和要求。
一、岗位职责:
1.管理办公室日常工作,负责协调和组织各种办公事务。
2.管理和协调行政团队,确保工作流程和标准的实施。
3.负责安排会议和培训安排、会议室预订、会议资料的准备等
工作。
4.负责安排雇员的入职,包括为新员工准备工位、制定招聘计划、整理简历等。
5.负责整个办公室设施的维护和升级工作,确保设施和设备的
正常使用,及时更换和维护设备。
6.负责办公室资产管理和档案管理。
7.负责公司外联工作,包括协商与客户的合作项目、安排顾客
招待等。
8.负责制定和执行行政和人事规章制度。
9.协助领导做好重大问题的决策和财务管理工作。
二、岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业毕业。
2.至少5年以上的行政管理经验,熟悉企业管理流程和文件制度。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效沟通和协调各方
工作。
4.有较强的组织能力和计划能力,能够高效地安排和执行各项
工作。
5.熟练操作办公室软件、熟悉人事管理、工商管理、财务管理
等相关系统。
6.能够在高压力环境下处理复杂的问题,并提供最佳解决方案。
总之,一个优秀的办公室主任需要具备良好的组织和管理能力、协调和沟通能力、高效的工作能力和对细节的关注。如果您有以上
素质和专业技能,相信您一定能够成为一个优秀的办公室主任。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责。
一、办公室主任岗位职责。
1. 负责办公室的日常管理工作,包括人员安排、办公设施维护、文件管理等。
2. 协助领导制定办公室的工作计划和年度预算,并监督执行情况。
3. 组织和协调办公室内部各项工作,确保工作的顺利进行。
4. 负责办公室的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核和
离职手续等。
5. 负责办公室的财务管理工作,包括日常的费用支出和报销管理。
6. 协助领导处理办公室内部的纠纷和矛盾,维护良好的工作氛
围。
7. 协助领导完成其他临时交办的工作任务。
二、工作标准。
1. 严格执行公司的各项规章制度,确保办公室的工作符合公司的要求。
2. 维护办公室的整洁和安全,确保员工的工作环境良好。
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法,确保办公效率。
4. 具备较强的沟通能力和协调能力,能够有效地组织和协调办公室的工作。
5. 具备一定的人事和财务管理经验,能够独立完成办公室的日常管理工作。
6. 具备一定的应急处理能力,能够在紧急情况下迅速做出正确的决策。
7. 具备良好的团队合作精神,能够有效地与其他部门进行协作,完成公司的各项工作任务。
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办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。
信访工作岗位职责及工作标准
1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长专线电话)和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。
5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。
二、工作标准
1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。
3、受理请求复查的上访案件,责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。
4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。
5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。
机要岗位职责及工作标准
1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。
3、负责监督检查中心各处室的保密工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。
5、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。
秘书岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。
5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,
并按时间要求完成。
2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。
4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丢失。
人事劳资管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
5、组织职工的年度考核工作。
6、办理职工退休手续。