行政主管工作分析表

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行政人事经理岗位分析表

行政人事经理岗位分析表姓名：入职时间： 2020 年2月调到本岗位时间： 2020 年2月
1.管理关系图
2. 岗位工作范围概述
请在方框内简要描述岗位的工作范围：
3. 岗位工作职责
列举本岗位的主要职责，按照重要程度进行排序，以及各项职责上应达到的目标（成果）、花费时间占比。

备注：以月为单位估算。

填写说明：花费时间占比是指该项工作职责以月为单位，需要花费的时间和占总时间量的比率，通常采用估算法。

例如，某项工作，前后需要做 13 天整，那么其占比约为 50%（月以 26-27 天计）；又例如，某岗位工作内容不太固定，每月需要花费约 10 的时间来做上司安排的工作，可以书写为“完成上司交办的工作，工作花费占比为 10/13 即36%”。

各项合计应等于 100%。

第 2 页共5 页。

工作分析表行政专员

全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）；2）办公场所环境的维护（以6S管理为标准）；3）水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修x日内督促完成）；4）宿舍管理
10%
4
行政费用预算和支出：1）办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细（每月x日前上报部门预算，费用支出登记完整准确率100%，并于x日前汇总）；2）其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批，登记准确、无差错）
工作分析表（修订）
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人力资源部经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
前台、清洁员、司机
岗位任职资格要求
年龄：25-35岁
性别：不限
籍贯：不限
学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理等专业
婚姻状况：不限
经验要求：三年以上工作经验，一年以上同岗位工作经验
知识要求：熟知国家相关行政法律法规，熟知公司所属行业相关法律法规
能力要求：能熟使用办公软件
其他要求：无
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
管理汇报：每季度汇报整体工作和重要事件，对行政管理现状总结并形成报告，并提出改善方案（每季度月初x日，上报报告，针对现状问题，提出管理解决方案可实施率高于95%）
10%
2
日常行政管理：1）车辆的使用登记、安排工作（登记完整，无遗漏、无差错）；2）办公用品的采购申请、储备及派发管理（控制成本，不超过原定预算标准）；3）相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理（保管安全、无丢失）；4）行政性资产的管理，建立公司资产台账（每月x日对资产进行盘点，并登记）；5）会议、活动的组织筹备工作（会议30分钟前筹备完毕，满意度高于95%）；6）外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作（客户满意度高于95%）；7）行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理（在规定的时间内收、发公文，且保存完整）；8）办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管安全）

行政主管工作分析表

行政主管工作分析表行政主管工作分析表表一从事岗位名字行政主管有无兼职无我的上级名字人力资源部经理我的部门名字人力资源部下级岗位无任职要求1. 大专以上学历，三年以上相关工作经验，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；2. 具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；3. 工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；4. 熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；5. 具有较强的应变能力和内外沟通能力；6. 良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；7.有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；重要性行政方面具体工作占用时间一公司和直营店铺每月的薪资核算1.每月2-3号核算办公室人员工资，3号交财务审核（要求人事2号交办公室考勤给我）；2.每月4-7号核算所有皮具店铺工资，8号交财务经理审核（要求人事3号下班前交皮具考勤给我）；3..每月8-9号核算所有服装店铺工资，10号交给财务审核（要求人事7号下班前交服装考勤给我）；4.每月10-11号和所有皮具店铺再次核对财务审核后的工资表；5.12-13号核对服装店铺财务审核后的工资表；6.每月20号核对财务审核后的办公室人员工资明细，制作剪裁所有人员的工资条，工资发放之前，所有人员签字确认，工资条交人事存档。

20%二办公环境卫生与设施的改善、整理、监督管理等1.每天早上办公室整体卫生的检查；2.每天早上大会议室卫生的检查，打扫；3.周三-周四办公室厕所卫生的打扫；4.每周定时给办公绿化浇水；15%三员工社保缴纳异动管理1.每月1号社保网下载社保缴纳清单，到地税局（凤阳路88号）打印社保税票，做当月社保分解明细，填写报销单至财务缴交；2.每月23号之前和人事对接，到社保局办理入职3个月新员工的社保录入；3.每月23号之前和人事对接，到社保局办理离职员工的社保退出。

行政部工作分析表

表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责总经理的办公服务与支撑工作
15%
2
负责组织撰写或校对以公司名义下发或外发的综合性文字材料；负责协议、签报、申请、方案等的初审工作，并督促流转
15%
3
负责公司公文格式的制定，负责公司各部门的公文写作指导
10%
4
负责总经理办公会的召集与主持，并负责记录会议纪要，对会上确定的内容进行跟踪、督办
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，良好的组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强
其它要求：正直、坦诚、热情、成熟、豁达、自信；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
组织制定行政部工作发展规划、计划实施方案。按照每周、月度、季度、年度进行规划并做专题汇报10%2工作内容占用时间%
1
无违章，无安全事故，停车规范，接送人准时，公车不能私用，每次出车前填写出车记录（目的地、事由）
30%
2
定期检查轮胎、发动机、刹车、灯光，确保5000公里一次保养，保养及时，不能超过300公里
20%
3
成本控制。维修成本、油费、洗车费尽量降到最低
15%
4
认真完成公司其他派车任务要求，服从派车调度人员指挥
经验要求：人事行政管理工作两年以上
知识要求：熟悉现代化企业管理基本知识；受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训；熟练各种常用办公软件
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，良好的组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强
其它要求：正直、坦诚、热情、成熟、豁达、自信；做事客观、严谨负责、踏实、敬业

工作分析表-人事行政部经理

5、负责公司日常事务的行政接待；
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷

行政主管绩效考核表

行政主管绩效考核表
介绍
本绩效考核表旨在评估行政主管的工作表现和能力，以便更好
地提高行政管理水平和效率。

请根据以下指标对行政主管进行评估，并在每项指标后面评分。

指标评分
请根据以下评分标准对每个指标进行评分。

评分范围为1-5，
分别代表不符合期望、基本符合期望、达到期望、超过期望、远超
期望。

1. 任务执行能力：能否按时完成任务并保持高质量的工作成果。

2. 团队合作能力：是否能够积极与团队成员合作，有效协调资
源以完成工作。

3. 决策能力：在面对问题和挑战时，是否能够作出明智的决策。

4. 沟通能力：能否清晰表达自己的意见并有效传达信息给他人。

5. 自我管理能力：是否能够高效地管理个人时间和任务，具备
自我激励和自我组织的能力。

6. 岗位知识和技能：是否具备相关的行政管理知识和技能，能够熟练运用在工作中。

7. 领导能力：是否能够有效地指导和激励下属，促进团队的发展和壮大。

总结
本绩效考核表将对行政主管的工作表现进行全面评估，以便发现优势和改进之处。

请根据实际情况对每个指标进行评分，并提供具体的反馈和建议。

最终评估结果将用于制定个人发展计划和提升行政管理水平。

评分说明
1：不符合期望
2：基本符合期望
3：达到期望
4：超过期望
5：远超期望。

人力资源中心中心行政主管分析表

10.00% 2.80% 5.40% 12.50% 7.85% 0.62% 0.66% 11.94%
及时性有效性
修1次
钟.6.每年寻找供应商对公司空调进行
清洁检修1次1440分钟，月120分钟
1.宿舍安排每月2人,需120分钟,2.宿舍
8
适时
宿舍管理
1.员工住宿安排适时,2.宿舍抄表每月1次,3.房租水抄表480分钟,3.费用统计申报60分
电统计审报每月1次.4.宿舍卫生检查每月1次,5.宿舍钟,4.宿舍卫生检查240分钟,5.宿舍加
人力资源中心行政主管工作分析表
岗位名称
行政主管
有无兼职
无
直接上级
人力资源中心总监
所属部门
人力资源中心
下属岗位岗位经验
司机、电工、保安、保洁员
5年以上行政管理工作经验，2年以上同岗位经验
下属人数性别
4 不限
学历要求行业经验
大专以上不限
年龄婚姻状况
25-35岁不限
特殊要求：熟悉行政后勤管理业务及相关工作流程，了解国家政策、法律、法规。原则性强，具备较强的组织策划能力、沟通协调能力和执行力；有较强的成本意识，为人正直，忠诚度高；团队协作意识强，有一定的管理能力。
钟，3.办公桌椅维修跟进180分钟
及时收集维修需求, 合理安排维修工作
及时性有效性
2.88%
1.编写盘点通知120分钟,2.盘点进度跟
1.每年5月份和11月份对组织固定资产进行盘点，每年摧180分钟,3.初盘抽查720分钟,4.盘点
7
每年2次固定资产管理不少于2次。2.每年寻找供应商对公司空调进行清洁检异常统计,720分钟,5.跟进调帐480分合理调配资源

工作分析与绩效考核表(主管、顾问)

任务剖析与绩效考察表营销主管任务剖析表表一：从事岗亭名字我的下级岗亭名字下级的岗亭营销主管营销司理营销参谋有无兼职无我的部分名字营销部我以为学历请求年夜专以上学历我以为上岗职员的前提20-30岁，性不不限，年夜专以上学历，2年以上贩卖经历，1年以上贩卖治理经历；2年以下行业经历，言语表白才能好，熟习电脑根本操纵，相同才能强，有精良的市场开辟才能，有极强的构造治理才能，具必定的行业资本跟客户资本。

表二：主要性详细任务占用时刻%3 9 5 7 2 制订部分每月的贩卖方案，把义务剖析到每个周、逐日〔贩卖5%5%5%5%20% 义务实现率90%以上〕实时理解偕行业的贩卖静态跟促销办法，进展剖析；给下级提出看法〔每周六17点前提供报表〕实时理解贩卖职员静态，并对其进展无效监控，调理其形态跟和谐好互相之间的抵触招募新的贩卖职员，确保贩卖步队的数目跟品质〔部分职员饱跟度80%以上〕对上司贩卖职员的才能培训〔贩卖才能，公司产物培训，行业信息员工技艺考察80分以上〕8 1 6 480%以上〕4% 对直截了当下级进展鼓励与目的告竣〔外部职员称心度开辟客户〔1.本人独破开辟。

2.帮助部分贩卖职员梳理客户〕45%1% 培育交班人〔每3月至多培育一名代主管〕准时开部分方案会跟总结会〔方案每周开，总结天天都开，每10% 月28日18:00前上交司理总结与方案讲演〕营销参谋任务剖析表表一：从事岗亭名字营销参谋贩卖主管有无兼职无我的下级岗亭名字下级的岗亭我的部分名字营销部无我以为学历请求高中以上学历我以为上岗职员的前提20－30岁；1年以上贩卖经历或酷爱贩卖任务的应届结业生；男女不限，籍贯不限，明白必定的执法常识，言语表白才能好；相同才能强，能接受较年夜的任务压力。

表二：主要性详细任务占用时刻%1 2 贩卖义务的实现〔贩卖目的告竣率80%以上〕25%新客户开辟〔每周准动向客户积存很多于个无效客户〕20个，每月很多于8025%3 6 7 无效〔天天的无效很多于100个〕25%上交任务讲演〔逐日18:00上交任务日记每周六17:30上交周任务讲演每月28日17:30前上交月任务讲演〕5%5%5%10% 参与公司召开的贩卖集会或构造的培训〔每月未准时参与培训在三次以内，缺时操纵在三个小时以内〕5 4 树破客户材料卡及客户档案〔实时客户存案，成交客户在一个任务日内上交完好客户档案至客服部〕与客户树破精良关联〔客户散掉率操纵在5%以内，客户称心度80%以上，无无效赞扬〕营销主管考察评分表〔月度〕考察时期：评分品级年月姓名岗亭得分权目标请求重序号考察目标自评上级结果贩卖目的告竣率100%每月贩卖目的告竣率以上为30分1贩卖目的告竣率30%100%告竣90%以上为10分缺乏90%为0分告竣率100%以上为20分每月部分不低于25个，告竣率100%23告竣率90%-100%为10分新客户开辟量培训新营业员20%10% 低于低于90%为0分课时达标率上为10分100%或以每月4个学时以上，课时达标率100%课时达标率低于 100%为0分业绩每月28号前按规范上交10分每月28号前按规范上45考市场总结方案讲演客户赞扬处理10%10%交别的0分核 80%按请求实现10分未达标0分在一个任务日内响应，100%处理员工散掉率低于10%为10分6 员工散掉率 10%员工散掉率20%以内散掉率低于20%为5分散掉率高于20%为0分按请求实现为10分贩卖台帐有丧掉或差错，但实时弥补未形成丧掉的为5分贩卖台帐无丧掉、无 10%过掉7 贩卖台帐治理贩卖台帐有丧掉或差错并形成丧掉的为0分加权算计：序号考察目标权目标请求评分品级得分重自评上级结果行为 1级：等待唆使1 级5分 2级：询咨询有何任务可给调配 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分考 1自动性25%3级：提出倡议，而后再作有关举动4级：举动，但破例状况下收罗看法 5级：独自举动，准时报告后果核 20%1级：供给须要效劳2级：敏捷而弗成辩白白决客户需要 3级：寻出客户深档次〔实在〕需要并提1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分以客户为中心供响应产物服力225%4级：成为客户信任工具，并保护构造利益下妨碍客户决议5级：保护客户好处，而增进久远构造利益1级：成认后果，而不是夸年夜欲望 2级：承当义务，不推脱，不责备25%3级：动手处理咨询题，增加营业流程4级：触类旁通，改良营业流程 5级：办事有预感，有防误计划 1级：有进修认识但无举动2级：自动进修1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分 1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分 34承当义务进修力25%3级：公费进修并掉掉技艺4级：进修后用于理论5级：进修后理论并掉掉精良后果加权算计：总分总分=事迹考察得分×80%＋行动考察得分×20%=考核人具名：年月日营销参谋考察评分表〔月度〕考察时期：评分品级年月姓名岗亭得分序号考察目标权重目标请求自评上级结果贩卖目的告竣率100%每月贩卖目的达以上为20分1贩卖目的告竣率20%成率100%告竣90%以上为10分缺乏90%为0分告竣率100%以上为20分每月5个，告竣率23告竣率90%-100%为10分新客户开辟量20%20% 100%低于低于90%为0分告竣率100%以上为20分每月500个，告竣率100%业绩告竣率90%-100%为10分信息收集无效数考低于低于90%为0分告竣率100%以上为20分核 80%天天100个〔公司 45告竣率90%-100%为10分无效数20%规则数目〕，告竣率100% 低于低于90%为0分在规则时刻内归档率 100%为10分在规则时刻内客客户档案归档率10%户档案归档率延时或归档率低于 100%为0分100%技艺考察80分以上为5分公司技艺考察80技艺考察70-80分为 5%6技艺考察达标分以上2分技艺考察70分以下为0分全课时参与为5分公司培训全课时 5%参与7参与培训时数短少2个小时为2分缺2个课时以上为0分加权算计：得分上序号考察目标权重目标请求评分品级自评结果级1级：等待唆使1级5分 2级：询咨询有何任务可给调配2级10分 1自动性25%3级：提出倡议，而后再作有关举动4级：举动，但破例状况下收罗看法 5级：独自举动，准时报告后果 1级：供给须要效劳3级15分 4级20分 5级25分2级：敏捷而弗成辩白白决客户需要 3级：寻出客户深档次〔实在〕需要1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分以客户为中心并供给响应产物服力25%24级：成为客户信任工具，并保护组行为织好处下妨碍客户决议5级：保护客户好处，而增进久远组织好处考核 1级：接受约请，保持畸形任务关联 2级：树破融洽关联探讨非任务事例 1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分 20%3级：社会来往广泛发作 25%34人际关联4级：成为好友并能合理拓展营业 5级：亲跟力强，沾染差别档次社会同伴成为策略协作方 1级：有进修认识但无举动2级：自动进修1级5分 2级10分 3级15分 4级20分 5级25分进修力25%3级：公费进修并掉掉技艺4级：进修后用于理论5级：进修后理论并掉掉精良后果加权算计：总分总分=事迹考察得分×80%＋行动考察得分×20%=考核人具名：年月日。

各部门负责人工作分析表(2稿)

问题及时处理
5
考核指标
人力资源制、文件合格率招聘达成率/培训完成率/薪酬核算准确性/考核工作无差错
部门费用控制率/计划达成率/下属无过失率
档案管理准确性/合同签订准时性/ 数据的准确性劳动纠纷解决率活动组织次数
活动组织次数资产档案的准确率资料提交准时性投诉次数办理及时准确率人事统计的准确性考勤统计准确性
商标、专利申请通过结果
5
及时了解食宿情况、调动员工生活激情；
员工满意度
3
提供员工福利
申报表
5
快速办理员工各项人事程序，并做好记录，同时优员工人事程序表，员工流失率，核心人才保
化相关流程，同员工的不定期沟通
有率
5
准确、及时、客观反映员工考勤状况，为计薪提供依据
考勤汇总表（请假条、补卡单）
5
及时听取各部门及人员反馈意见及建议，有效解决临时出现问题；
卫生评估表合同、协议书、人员档案物品领用记录
公司形象建立；保证内外工作衔接畅通
工作顺畅进行
5
调动员工生活激情，增加团队凝聚力
活动的满意度
5
信息上传下达，对工作中出现的问题进行及时有效地解决；
会议记录表
增强员工归属感
公告栏、员工活动
5
保证公司资产的准确性，信息安全
资产清单，信息清单
2
提升公司实力
岗位人事总务课上级总经理
职责序号
工作职责项
1
根据公司发展要求，建立公司行政、人力资源规章制度与工作流程并监督执行。
2
负责实施招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系等人力资源与行政各项工作并落实。
3
负责部门内部组织管理工作，制定部门工作发展计划，目标分解，指导下属工作并监督执行。

公司各岗位工作分析表

岗位明细一、总经理室总经理一、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员二、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师三、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员四、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员五、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略六、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表年龄：35岁以上性别：不限学历：具有大学以上相关学历经验要求：具有中小型企业5年以上全面管理工作经验婚姻状况：已婚知识要求：熟悉企业业务和运营流程；具备企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识；能力要求：具有较强的企业经营和发展的管理能力，具有良好的判断和决策能力，具有较强的领导和协调能力、监督和指导能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。

DOS手册要求：是重要岗位，须上海大众测评通过，经培训后认证合格，并需要参加上海大众年审。

行政人事经理工作分析表表一：年龄：28岁以上性别：不限学历：行政管理或文秘相关专科以上经验要求：三年以上行政管理经验知识技能要求：熟练操作计算机；有驾驶执照能力要求：具有良好的语言表达和沟通协调能力；具备独立解决问题的能力；具有较强的人际交往能力、具有突发事件协调处理能力DOS手册要求：是重要岗位，须上海大众培训后认证合格，并参加上海大众年审人事培训主管工作分析表表一：年龄：25岁-40岁性别：不限学历：大专以上学历，人力资源管理类专业经验要求：3年以上人力资源管理经验知识要求：熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及地区劳动法律法规能力要求：熟悉汽车销售岗位的技能要求，熟悉上海大众对（特许经销商）各岗位人员的标准，具有良好的沟通能力和写作能力。

企业行政部门职务分析表

企业行政部门职务分析表行政部门职务分析表职位名称行政总监所属部门行政部职位概要:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

工作内容:(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织实行并监督检查落实情况。

(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

(7) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9) 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10) 领导公司的后勤服务工作。

创造和保持良好的工作环境。

(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(12) 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13) 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

(14) 定期组织做好办公职能检查，知识发现问题、解决问题，同时监督做好纠正和预防措施工作。

(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16) 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

(18) 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

(19) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评定。

(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作。

掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理‘(21) 定期向总经理述职。

行政专员工作分析表

行政专员工作分析表岗位名字行政专员部门编制上级岗位名字行政经理部门名字行政人事部下级的岗位无岗位任职资格要求1、年龄：25-30岁2、性别：不限3、学历：大专以上学历，行政管理、企业管理、中文类相关专业毕业4、资格证书：行政管理师、企业人力资源管理师或相关资格。

5、经验要求：1-2年及以上行政管理基础工作经验，熟悉公司文档管理。

6、能力要求：熟练使用办公软件，具有良好的写作能力，具有人际沟通、协调、应变能力。

7、其它要求：客观、严谨；责任心强；需要细心和耐心。

重要性具体工作占用时间%1 负责公司文件、通知、材料分类、保存与整理。

公司所有文件资料都要以纸质存档备案。

（存档率100%）对文件档案的收入、移出、出借、归还进行详细登记、造册，并将相关记录保存完整。

（记录完整率100%）%2 每月对各部门办公用品需求情况进行数据汇总，分类预定各项物品。

对办公用品的入库、领用、出借、归还进行详细登记，并将相关记录保存完整，及时归档。

%3 负责公司固定资产的盘点，登记及分配工作并进行详细记录、存档。

（每半年盘点一次，记录存档完整。

）负责管理打印机、传真机、复印机等办公器材的维护管理、修理。

%4管理公司印信及重要资质证件，对印信证书的收入、移出、出借、归还进行详细登记，并将相关记录保存完整，及时归档。

%5办理公司所需各项证照及各项证件的年检（在行政审批部门规定时间内完成。

）待定（%）6 负责会议室使用统筹安排，重大会议的会议室布置，会议通知下发，会中服务工作。

负责重要会议的记录及会议纪要的整理，会后以书面形式报总经理及各部门主管，并做送达记录。

%7 编制、修改行政管理相关制度；副董事长办公室及总经理办公室日常环境维护。

（随时保持副董事长、总经理办公室整洁，及时补充饮用水等）%8做好来访客人接待服务工作，问清来客是否预约，做好来客登记。

安排来客与相关领导会晤，提供所需的服务支持。

%9 负责公司文件起草、打印、复印、核对、归档；负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；负责收发传真、信件和报刊，于一个小时内交与相关人员。

行政主管岗位职责分析

行政主管岗位职责分析一、岗位概述行政主管作为企事业单位中重要的管理职位之一，其职责涉及公司日常行政管理的方方面面，包括协助领导层进行决策、组织公司运营活动、管理人员与员工、维护公司形象等。

下面将详细介绍行政主管的主要职责。

二、日常管理工作1. 协助领导层制定和实施公司的经营计划和发展战略，包括制定年度行政工作计划、目标和任务，确保公司的正常运营。

2. 负责协调和管理各部门的日常工作，督促部门按照公司要求完成各项任务，确保各项工作的高效进行。

3. 负责部门间的协调沟通，加强团队合作，促进公司内部各个部门之间的协同作战。

三、人员管理1. 负责人员招聘、录用、培训等工作，根据公司需求安排人员岗位，制定培训计划，提高员工工作能力。

2. 监督员工的日常工作表现，并进行及时的奖惩措施，确保员工的积极性和工作效率。

3. 组织开展员工绩效评估工作，制定激励方案，提高员工的工作积极性和满意度。

四、行政事务管理1. 负责公司各项行政事务的管理和协调，包括办公设备设施的购置与维护、办公区域的规划和布置、办公用品的采购等。

2. 管理公司的车辆和资产，保证资产的安全和正常使用。

3. 负责公司的对外联系和公关工作，代表公司参加外部会议和活动，维护公司良好的形象和声誉。

五、安全和保密工作1. 负责公司的安全管理工作，制定和完善安全制度和安全预案，确保公司员工的生命财产安全。

2. 负责公司的信息保密工作，制定保密制度和信息安全管理规定，防止公司机密信息泄露。

六、绩效评估与改进1. 定期进行工作绩效评估，根据评估结果对工作进行总结和改进，提出行政管理的优化方案，为公司的发展提供有效的支持。

2. 及时关注行业动态和发展趋势，不断学习和提升自己的管理知识和技能，以适应公司快速发展的需求。

以上是行政主管岗位的一些主要职责，作为行政主管，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。

只有通过合理的工作安排和团队协作，才能有效地完成公司各项行政管理工作，为公司的发展提供有力的支持。

【免费下载】行政主管职位分析

5 是否按时下班：基本能按时下班 6.总工资： 6100 元/月
基本工资： 5000 奖金及提成： 600 加班工资： 0 元/小时津贴补助： 500 元年终奖： 9000 元
合计：82200/年
7．五险一金：无
8.工作环境:室内工作为主，日晒较少，八小时工作制，脑力劳动为主
六、工作职权
1.对安全责任部门和个人依制度实施处罚的权力 2．依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力 3.依照制度，按规定程序，实施其他单位提交的处罚建议 4.部门内部员工考核的权力 5.部门内部员工聘任、解聘的建议权 6.部门内部工作开展的自主权 7.要求相关部门配合相关工作的权力 8.其他相关权力
四、工作内容
1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同 2.草拟公司相关规章制度及业务报告 3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核 4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作 5.安排来访宾客的接待工作 6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资，配料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高，术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。

行政主管职位分析

行政主管职位说明书201229010207行政管理二班胡晟煜（采用：【定性分析法】工作日志分析法；【定量分析法】功能性职位分析法，文献查阅法。

）一、工作标识职务名称：行政主管二、工作概述负责制度流程的执行、会务外联、资产采购、文印资质、档案资料及后勤安保的各项工作。

三、工作关系所属部门：综合管理部工作类别：管理直属上级：行政总监直属下级：行政专员，行政文员，人事专员，招聘培训专员内部工作协作关系：与公司内部各部门联系外部工作协作关系：与有业务往来的企事业单位联系四、工作内容1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同2.草拟公司相关规章制度及业务报告3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作5.安排来访宾客的接待工作6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作9.统筹协调下级员工工作安排10.完成上级交办的其他工作五、工作职责1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责2.对公司车辆调度安排负责3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责六、工作职权1.对安全责任部门和个人依制度实施处罚的权力2．依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力3.依照制度，按规定程序，实施其他单位提交的处罚建议4.部门内部员工考核的权力5.部门内部员工聘任、解聘的建议权6.部门内部工作开展的自主权7.要求相关部门配合相关工作的权力8.其他相关权力七、工作条件及薪酬1.工作环境：独立办公室2.每周工作天数：5天3.每年带薪年假：5天4.是否加班：周六周末偶尔加班5是否按时下班：基本能按时下班6.总工资：6100 元/月∙基本工资： 5000∙奖金及提成： 600∙加班工资： 0元/小时∙津贴补助： 500元∙年终奖： 9000元合计：82200/年7．五险一金：无8.工作环境:室内工作为主，日晒较少，八小时工作制，脑力劳动为主9.工作压力：较大八、工作绩效标准：行政人事部经理绩效考核表考行政主管职位规范书职务名称：行政主管任职资格：一、年龄：45岁以下二、性别：男女不限三、学历要求：秘书、中文、公关、工商管理、行政管理及相关专业本科以上学历四、职称或职业资格要求：三级人力资源管理师，NVQ企业行政管理证书二级/三级工作经验要求：三年以上管理相关工作经验五、岗位通用能力要求：1．较好的英文听、说、读、写能力；2．对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；3．高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；4．善于与各类性格的人交往，待人公平六、岗位专业能力要求：1．具有人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业知识；2．熟练使用办公软件及相关的人事、行政管理软件；3．对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累；4．熟悉人事、行政及资质管理工作流程七、工作态度：1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政专员岗位分析表

一、岗位基本信息
职位名称
行政专员
岗位编号
所属部门
行政部
直属上级
行政部主任
直属下级
无
有无兼职
无
目前岗位编制
1人
填写时间
2015年5月
工作项目
序号
具体工作内容及完成该项工作的标准
工作发生频次、日/周/月
时间占比
行政后勤监管工作60%
1
集团各食堂运营情况的日常监督管理工作（包括经营情况、采购价格、成品价格、饭菜质量、营养搭配、人员管理等）；
4、详细标注该工作是每日、每周、每月或每年。
不定期
10%
其他临时性工作10%
10
保质保量完成领导交办的其他临时性工作。
不定时
11%
说明：
1、工作项目为该岗位的工作大项，具体工作内容为工作大项的细分项目；
2、在填写的时候要填写目前所发生的实际工作内容和工作量，未实际发生的工作内容不予填写；
3、在重要程度一栏中要按照工作重要顺序由重要到次要依次往下填写；
每日
20%
2
集团各食堂用具采购、管理、维修费用的申请以及费用报销工作；
不定时
5%
3
职工食堂满意度调查，收集合理化建议，不断满足职工需求；
每季度
5%
4
超市运营情况的日常监督管理（包括经营情况、进货渠道、采购价格、销售价格、废品出售、人员管理等）；
每日
10%
5
网吧（电教室）运营情况的日常监管（包括运营情况、人员管理、设备管理等）；
每日
10%
6
对稽查科日常工作进行监督管理，不定时对制度执行情况进行监督检查；
不定时
5%