公司礼品管理办法2
公司贵重礼品管理制度
第一章总则第一条为加强公司贵重礼品的管理,规范礼品采购、使用和处置行为,防止国有资产流失,提高礼品使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度所称贵重礼品,是指单价在人民币五千元(含)以上的物品。
第二章采购管理第四条贵重礼品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格按照公司采购程序进行。
第五条购买贵重礼品,需经部门负责人提出申请,报总经理审批。
申请内容包括礼品用途、数量、单价、预算等。
第六条采购部门负责贵重礼品的采购工作,应选择具有合法经营资格的供应商,确保礼品质量。
第七条采购部门在采购过程中,应严格执行合同约定,确保采购过程合法合规。
第八条采购完成后,采购部门应及时将采购资料报财务部门入账,并将采购资料存档备查。
第三章使用管理第九条贵重礼品的使用应遵循以下原则:(一)合理使用,避免浪费;(二)符合公司业务需求,不得用于个人消费;(三)不得用于贿赂、行贿等非法目的;(四)不得用于违反国家法律法规和公司规章制度的行为。
第十条使用贵重礼品,需经部门负责人审批,并填写《贵重礼品使用申请表》。
第十一条使用贵重礼品,应按照用途进行登记,并定期向总经理汇报使用情况。
第十二条贵重礼品使用完毕后,应及时归还或处置,不得私自保留。
第四章处置管理第十三条贵重礼品处置应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正;(二)合理评估价值,确保国有资产不受损失;(三)按照国家法律法规和公司规章制度执行。
第十四条贵重礼品处置需经部门负责人提出申请,报总经理审批。
第十五条处置部门负责贵重礼品的处置工作,应选择具有合法资质的机构进行拍卖或转让。
第十六条处置完成后,处置部门应及时将处置资料报财务部门入账,并将处置资料存档备查。
第五章监督与检查第十七条公司审计部门负责对贵重礼品的管理工作进行监督和检查。
第十八条对违反本制度的行为,公司应依法依规进行处理。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
公司礼品领用制度范本(2篇)
公司礼品领用制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司礼品的领用和分发,确保公平、公正、透明的原则,加强对公司礼品的管理和使用,提高员工对公司文化的认同感和凝聚力。
本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、实习生和临时员工。
二、礼品库存管理1. 公司将建立完善的礼品库存管理系统,对礼品进行统一编号,并记录其名称、规格、数量、进货时间、供应商等信息。
2. 礼品库存应定期进行盘点,确保库存数量准确无误。
3. 任何员工不得私自取用公司礼品库存,如有发现将受到相应的纪律处分。
三、礼品领用条件1. 员工必须确保个人信息的真实和准确,包括姓名、部门、职位等。
2. 员工必须遵守公司的纪律和相关规定。
3. 员工必须已满半年的试用期,并且表现良好。
四、礼品领用申请流程1. 员工向所在部门的主管提出礼品领用申请。
2. 主管核实员工的申请并确认是否符合领用条件。
如符合条件,则审批申请并签字。
3. 员工持申请单前往礼品管理部门领取礼品,工作人员核对申请单和库存信息。
4. 员工领取礼品时需在相应的记录册上签字确认。
五、礼品使用和归还1. 员工在领取礼品后,应妥善保管,不得私自转借、转卖或挪作他用。
2. 礼品仅供个人使用,不得用于商业活动或其他违规行为。
3. 员工在离职时,需将领取的礼品归还给公司。
六、礼品遗失和损坏处理1. 如果员工遗失或损坏所领取的礼品,应立即向所在部门的主管报告,并按照公司规定进行相应的赔偿。
2. 对于遗失或损坏原因不明的情况,公司将根据实际情况进行调查,并依据调查结果作出相应处理。
七、礼品管理部门的职责1. 礼品管理部门负责礼品库存的采购、入库、管理和出库工作。
2. 礼品管理部门负责登记员工的礼品领用情况,维护礼品库存册和领用记录册。
3. 礼品管理部门定期向公司领导汇报礼品库存情况、领用情况和遗失损坏的情况。
4. 礼品管理部门对礼品领用程序和规定进行定期检查,发现问题及时进行整改。
八、违反制度的处罚措施1. 对于私自取用公司礼品库存的员工,将接受相应的纪律处分,并按照公司规定进行赔偿。
关于公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品管理,提高礼品使用效率,加强廉洁自律,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济秩序;(二)廉洁自律原则:坚持廉洁自律,杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为;(三)勤俭节约原则:合理使用礼品,反对铺张浪费;(四)公平公正原则:礼品分配和使用应公平公正,不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准:(一)商务礼品:根据实际情况,不超过人民币500元;(二)员工礼品:根据员工等级和节日性质,不超过人民币200元;(三)客户礼品:根据客户等级和业务关系,不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购:(一)各部门根据实际情况,提出礼品采购申请;(二)采购部门负责采购,确保礼品质量、价格合理;(三)采购完成后,将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放:(一)商务礼品:由相关业务部门负责发放;(二)员工礼品:由行政部门负责发放;(三)客户礼品:由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用:(一)商务礼品:用于商务洽谈、合作交流等;(二)员工礼品:用于员工生日、节日、表彰等;(三)客户礼品:用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收:(一)员工礼品:在礼品使用后,由行政部门负责回收;(二)客户礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收;(三)商务礼品:在礼品使用后,由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度,对违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制,对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为,任何人都可以进行举报,公司将对举报人进行保密,并依法保护举报人的合法权益。
工厂公司礼品管理制度
工厂公司礼品管理制度引言:随着市场竞争的加剧和企业间交流合作的增多,企业间的礼品赠送成为了一种常见的商务活动。
若管理不善,不仅可能导致资源的无谓浪费,还可能引发法律风险和道德质疑。
因此,制定一套科学、合理、透明的礼品管理制度显得尤为必要。
一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司礼品的管理原则、流程及责任分配,确保礼品赠送活动的合理性、合法性和高效性。
适用于公司全体员工在职务范围内对外赠送或接受的各类礼品。
二、管理原则公司礼品管理应遵循以下原则:1. 公平公正:确保所有相关决策公开透明,避免特权思想和不正之风。
2. 合法合规:遵守国家相关法律法规,确保礼品赠送不违反商业道德和行业规定。
3. 价值对等:礼品的价值应与公司的规模和行业标准相匹配,既不过于奢华,也不过于寒酸。
4. 记录归档:所有礼品的赠送和接收情况必须详细记录并存档备查。
三、管理职责1. 高层管理者负责制定和审批礼品管理政策。
2. 行政部门负责具体的礼品采购、登记、保管和分发工作。
3. 财务部门负责审核礼品预算并进行费用报销的核算。
4. 法务部门负责监督礼品管理的合法性并提供法律咨询。
四、操作流程1. 礼品需求由相关部门提出,需详细说明赠送对象、事由及预期效果。
2. 行政部门根据需求选择合适的礼品,并估算预算。
3. 相关部门负责人审核后,提交至高层管理者审批。
4. 经审批通过后,行政部门负责采购并做好登记备案。
5. 财务部门根据实际支出进行费用报销处理。
6. 法务部门定期审查礼品赠送记录,确保合规性。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款、降级直至解除劳动合同等措施。
严重者,将移交法律部门追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
如有变更,需经过公司高层管理者批准后修订。
结语:。
行政公司礼品管理制度
行政公司礼品管理制度一、目的和原则制定本制度的目的是为了保证公司礼品采购、存储、分发及使用的合理性、有效性和规范性,同时确保公司利益不受损害,并体现公司的文化和价值观。
在执行过程中,应坚持公正、透明、经济适用的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是行政部门负责礼品采购和管理的工作人员。
所有涉及公司礼品的采购、接收、存储、分发和使用等环节,均需遵循本制度的规定。
三、职责划分1. 行政部门负责礼品的采购申请审批、供应商选择、质量检验、库存管理和分发记录。
2. 财务部门负责监督礼品采购的预算执行情况,确保费用支出的合理性。
3. 使用部门或个人负责提出礼品需求,并在领取后负责礼品的正确使用和维护。
四、采购流程1. 礼品需求部门应提前向行政部门提交礼品需求申请,明确礼品的种类、数量、预算等信息。
2. 行政部门根据申请进行市场调研,选取至少三家供应商进行比较,按照性价比最优原则选择供应商。
3. 完成采购后,行政部门应对所购物品进行验收,确保质量和数量符合要求。
五、存储管理1. 礼品入库前,应由行政部门进行详细登记,包括品名、数量、价格、供应商信息等。
2. 礼品应妥善存放于指定地点,防止受潮、污染或损坏。
3. 定期对库存礼品进行检查,发现问题及时处理。
六、分发使用1. 礼品分发应由行政部门统一管理,确保公平公正。
2. 领取礼品时,使用人或部门需签字确认,行政部门做好领用记录。
3. 对于特殊或高价值礼品的分发,需经过更高级别的审批程序。
七、财务管理1. 所有礼品采购的费用报销需附有正规发票和采购清单。
2. 财务部门应定期对礼品费用进行审计,确保每笔支出都有明确的用途和合理的报销依据。
八、违规处理违反本制度规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能涉及法律责任。
九、修订和解释本制度由行政部门负责解释,并根据公司实际情况和发展需要不定期进行修订。
礼品上交管理制度
礼品上交管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司礼品的管理制度,提高公司营销的效率和形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工礼品的管理和使用。
第三条公司员工在参加活动、节假日、生日等场合向他人赠予礼品或礼品的领取应按照本制度规定的程序进行。
第四条公司负责对外发布关于礼品的政策,员工应当严格遵守。
第五条公司礼品管理人员应当切实履行职责,保障公司礼品的合理使用与管理。
第六条公司对于员工使用礼品和礼品管理不当的行为,有权进行相应处罚,甚至追究法律责任。
第二章礼品的定位第七条公司礼品的定位主要在于强化公司文化,提升员工凝聚力,建立和谐的内部关系。
第八条公司礼品应当符合节俭与合理的原则,不得奢华和过大的范围。
第九条公司礼品的对象主要是公司内部员工,严禁向外部人员赠予礼品。
第十条公司礼品主要具有实用性,不得涉及政治、宗教等敏感的内容。
第十一条公司礼品的选择应当根据公司的经济实力和员工的实际需求进行合理的安排。
第三章礼品的种类第十二条公司礼品的种类包括但不限于办公用品、生活用品、科技产品等。
第十三条公司礼品应当根据员工的实际需求和公司的实际情况进行合理的选择。
第十四条公司礼品的数量不得超出公司规定的标准范围,不得私自挪用公司财产。
第十五条公司礼品的种类应当定期更新,以保证员工的新鲜感和兴奋度。
第四章礼品的发放第十六条公司礼品的发放应当遵守公司的相关规定,不得私自发放。
第十七条公司礼品的发放应当按照员工的实际需求进行适当的调整,不得浪费。
第十八条公司礼品的发放应当与员工的工作绩效和职务等级挂钩,不得滥用职权。
第十九条公司礼品的发放应当及时进行记录和归档,以备查阅。
第五章礼品的接收第二十条公司员工接收礼品应当提供明确的理由和事实证据,并得到礼品管理人员的书面批准。
第二十一条公司员工接收礼品应当按照礼品的实际用途进行合理的使用,不得私自挪用。
第二十二条公司员工接收礼品应当遵守公司的相关规定,不得私自接收。
第六章礼品的归还第二十三条公司员工接收礼品后如需归还应当及时向礼品管理人员说明理由,并得到书面批准。
公司礼品采购管理制度
公司礼品采购管理制度第一章总则为规范公司礼品采购行为,提高礼品采购工作效率,确保礼品采购工作的质量和安全,制定本制度。
第二章负责人及相关部门1. 公司负责人:公司负责人对公司礼品采购工作负有最终责任。
2. 采购部门:公司设立专门的采购部门负责礼品采购的具体执行工作。
第三章采购流程1. 制定采购计划:根据公司规划和需求,制定礼品采购计划。
2. 制定采购方案:采购部门根据采购计划,制定相应的采购方案,包括采购数量、采购款项、采购方式等。
3. 确认供应商:采购部门根据采购方案,确认合作的供应商,签订相关合同。
4. 采购执行:采购部门按照合同约定,进行礼品的采购和发放。
5. 采购验收:采购部门进行礼品的验收,确保礼品符合标准和要求。
6. 采购结算:采购部门完成礼品采购后,及时进行结算,保障供应商权益。
第四章礼品采购管理1. 礼品品质:采购部门应当选择质量优良、符合国家标准的礼品,严格把关礼品的质量。
2. 礼品价格:采购部门应当选择合理价格的礼品,不得收受供应商的回扣和贿赂。
3. 礼品安全:采购部门应当确保礼品的安全性,避免礼品带来的安全隐患。
4. 礼品库存:采购部门应当妥善管理礼品库存,合理安排礼品的采购和存储,避免因存货过多而造成资金浪费。
第五章监督检查1. 公司负责人对礼品采购工作进行监督检查,确保礼品采购工作的顺利进行。
2. 采购部门应当定期对礼品采购工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
第六章处罚措施对违反公司礼品采购管理制度的员工,公司负责人将根据公司规定,给予警告、罚款、绩效扣减等相应处罚。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 其他未尽事宜,由公司负责人根据具体情况进行决定。
以上是公司礼品采购管理制度的相关内容,希望全体员工遵守,共同维护公司的形象和利益。
礼品管理领取管理制度
礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为,保障公司利益,提高员工的积极性和工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、礼品管理1、礼品种类:公司提供各种类型的礼品,包括红包、礼金、实物礼品等。
2、礼品准备:公司将根据员工绩效考核和工作表现,定期进行礼品准备,以满足员工需求。
3、礼品保管:公司将设立专门的礼品存放处,由指定的人员进行管理,确保礼品的安全和完整。
4、礼品使用:公司员工获得礼品后,必须履行相关手续,签署领取证明,使用期限和用途均应符合规定。
四、礼品领取1、领取资格:员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。
2、领取方式:员工可以通过填写申请表格,经相关部门审批后领取礼品。
3、领取标准:根据员工的不同情况和需求,公司将制定不同的礼品标准,确保公平合理。
4、领取时间:公司将设定礼品领取时间,要求员工在规定的时间内进行领取。
五、监督管理1、监督责任:公司将设立专门的监督管理部门,对礼品的管理和领取情况进行监督。
2、监督方式:公司将采取定期抽查、巡查等方式,对礼品的管理和领取情况进行严格监督。
3、监督措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,并追究相关人员的责任。
六、奖励和惩罚1、奖励措施:对于在礼品管理和领取中表现出色的员工,公司将给予相应的奖励,包括表彰、激励金等。
2、惩罚措施:对于违反礼品管理领取管理制度的行为,公司将给予相应的惩罚,包括警告、扣减奖金等。
七、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。
以上就是礼品管理领取管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
公司礼品物资领用制度范本
公司礼品物资领用制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品物资的领用管理,提高礼品物资的使用效率,根据《公司管理制度》及相关规定,制定本制度。
第二条本制度所称礼品物资,是指公司因业务需要而购买的烟、酒、茶叶、工艺品等礼品,以及公司举办活动所需的物资。
第三条本制度适用于公司各部门、分公司及子公司礼品物资的领用管理。
第二章管理机构与职责第四条各部门、分公司及子公司应设立礼品物资管理员,负责本部门、分公司及子公司的礼品物资领用管理工作。
第五条礼品物资管理员的主要职责:(一)负责礼品物资的采购、保管、领用等工作;(二)建立礼品物资台帐,定期对礼品物资进行盘点,确保礼品物资的账物相符;(三)制定礼品物资领用流程,规范礼品物资的领用程序;(四)对礼品物资的领用情况进行监督,防止礼品物资的滥用和浪费。
第三章礼品物资领用管理第六条各部门、分公司及子公司因业务活动需要领用公司礼品,必须填写《礼品物资领用申请单》,报请常务副总或总经理批准。
第七条销售员原则上不得领用礼品,特殊情况经公司领导批准后,每季在销售业务提成中扣除。
第八条领用人凭经批准后的《礼品物资领用申请单》到办公室领取礼品,并在礼品物资领用登记簿上签名。
第九条礼品物资领用必须从严控制,有重要业务项目方可赠送礼品。
第四章礼品物资的保管与维护第十条礼品物资管理员应做好礼品物资的保管工作,确保礼品物资的安全、完整。
第十一条礼品物资管理员应定期对礼品物资进行检查、维护,发现问题及时报告上级领导处理。
第五章罚则第十二条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度的解释权归公司董事会。
公司收受礼品管理规定三篇
公司收受礼品管理规定三篇篇一:公司收受礼品管理规定第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理,维护公司的名誉和利益,防止个人谋取私利,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工,各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的,应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作,每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券,网,按如下规定进行登记和上交:1、收受的礼金以及各种代币券、卡,如购物卡、飞机票、加油卡、股票等,不论数额多少,一律需登记并上交。
各种旅游资格,凡赠送给个人的,按前款执行;赠送给集体的,必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的,必须进行登记,礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元以上的,必须登记上交,按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后,在收受之日或返回本单位后一周内,应主动上交登记,并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》。
因故不能在规定期限内办理者,应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的,一经发现视同侵占,除予以通报批评外,按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚,情节严重的作开除处理,触犯刑法的移送司法机关。
第八条XX和财务条线部门应确定专人兼职负责礼品、礼金和其他有价证券的登记、收缴、保管、处理和信息统计等工作。
第三章保管和处理第九条严格管理上交的礼品、礼金和其他有价证券,做到手续完备、账目清楚、账物相符,并按以下原则处理:1、所有上交的礼金,一律由XX和财务条线部门保管。
公司礼品(金)管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部及对外交往中的礼品(金)收受行为,维护公司形象,促进廉洁从业,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括子公司、分公司及其分支机构。
第三条本制度旨在防止员工利用职务之便谋取私利,确保公司利益不受损害。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况:1. 员工在公司内部及对外交往中收受的礼品(金);2. 员工因工作原因收到的具有商业价值的物品;3. 员工收到的礼金,包括但不限于现金、转账、微信红包、支付宝红包等。
第三章管理原则第五条公司倡导廉洁自律,员工应自觉遵守以下原则:1. 坚持原则,不收受任何可能影响公正执行职务的礼品(金);2. 不主动索取、变相索取或接受他人馈赠的礼品(金);3. 如因特殊原因无法拒收的礼品(金),应立即上交公司相关部门。
第四章管理职责第六条公司人力资源部门负责本制度的制定、宣传和执行,并对违反本制度的行为进行监督检查。
第七条公司财务部门负责礼品(金)的登记、保管和处理工作。
第八条各部门负责人对本部门员工遵守本制度的情况进行监督,对违反本制度的行为及时制止并报告公司人力资源部门。
第五章登记与上交第九条员工收受礼品(金)时,应如实填写《礼品(金)登记表》,包括礼品(金)的种类、价值、来源等信息。
第十条员工收到的礼品(金)如无法拒收或无法退还,应立即上交公司财务部门,并填写《礼品(金)上交表》。
第十一条公司财务部门对收到的礼品(金)进行登记、保管,并定期向公司人力资源部门报告。
第六章处理与监督第十二条公司对收到的礼品(金)按照以下规定进行处理:1. 现金、转账等形式的礼金,应全额上交公司财务部门;2. 实物礼品,应根据其价值进行折价处理,折价后的金额上交公司财务部门;3. 对于无法确定价值的礼品(金),由公司人力资源部门组织评估,确定处理方式。
第十三条公司人力资源部门对违反本制度的行为进行调查,并根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条公司设立举报电话和邮箱,鼓励员工对违反本制度的行为进行举报。
公司礼品管理制度范本
公司礼品管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司礼品的申请、采购、存储、分发及记录流程,确保礼品使用的透明度和合理性,同时提升企业形象,增强员工的归属感和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,涵盖所有因公使用公司资产进行礼品采购、接收及分发的行为。
三、管理原则1. 公开透明:所有礼品的申请、审批、采购和分发过程应做到公开透明,接受监督。
2. 合理预算:根据公司的财务状况和实际需求,合理安排礼品预算,避免浪费。
3. 严格审批:所有礼品的申请需经过严格的审批流程,未经批准不得擅自采购或分发。
4. 规范操作:确保礼品的采购、储存和分发过程符合相关法律法规和公司规定。
四、管理职责1. 综合管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责礼品采购的预算审核和费用报销。
3. 采购部门负责礼品的采购工作,确保质量和成本控制。
4. 各部门负责人负责本部门的礼品申请和分发工作。
五、操作流程1. 申请:员工因工作需要使用公司礼品时,应填写礼品申请表,详细说明用途、数量、预算等信息,并由所在部门负责人审批。
2. 审批:部门负责人审批后,申请表需提交至综合管理部门进行复核。
3. 采购:综合管理部门复核无误后,交由采购部门进行采购操作,确保礼品质量与成本控制。
4. 分发:采购完成后,由综合管理部门负责礼品的登记和分发工作。
5. 记录:所有礼品的申请、采购、分发情况都应详细记录,并定期进行审计。
六、违规处理违反本制度规定,未经审批擅自采购或分发礼品的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释,如有变更,按照公司相关程序进行修订。
公司酒水礼品管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司酒水礼品的管理,保障公司利益,防止违规行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家法律法规和公司相关规定。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司对外交往、商务活动、员工福利等方面涉及的酒水礼品。
第五条本制度不适用于员工个人之间赠送的酒水礼品。
第三章酒水礼品采购与验收第六条酒水礼品采购应严格按照公司采购流程执行,由采购部门负责。
第七条采购部门应确保酒水礼品的质量、价格、品牌等方面符合公司要求。
第八条酒水礼品采购前,需进行市场调研,了解同类产品价格及市场情况。
第九条采购部门应将采购计划、供应商信息、报价单等提交给相关负责人审批。
第十条酒水礼品验收由采购部门负责,验收内容包括数量、质量、包装等。
第十一条验收合格后,酒水礼品入库,由仓库管理部门负责保管。
第四章酒水礼品使用与发放第十二条酒水礼品的使用应遵循节约原则,合理分配,不得浪费。
第十三条公司对外交往、商务活动等需使用酒水礼品时,由相关部门提出申请,经审批后方可使用。
第十四条酒水礼品发放应按照公司规定,确保公平、公正。
第十五条酒水礼品发放前,需进行登记,记录发放对象、数量、用途等信息。
第十六条酒水礼品发放后,由相关部门负责人签字确认。
第五章酒水礼品回收与处理第十七条因各种原因需回收的酒水礼品,由相关部门提出申请,经审批后方可回收。
第十八条回收的酒水礼品应进行登记,记录回收原因、数量、时间等信息。
第十九条回收的酒水礼品,由仓库管理部门负责处理,不得私自处置。
第六章监督与处罚第二十条公司设立监督小组,负责监督本制度执行情况。
第二十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
礼品馈赠管理制度范文
礼品馈赠管理制度范文礼品馈赠管理制度第一章总则第一条为规范公司内部礼品馈赠行为,加强公司之间、部门之间的沟通和联系,提升公司整体形象和员工凝聚力,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的所有礼品馈赠行为,包括内部员工之间的礼品馈赠、公司对外机构及客户的礼品馈赠。
第三条公司所有的礼品馈赠必须符合国家法律法规和公司的行为准则,不得违反任何法律法规以及侵害他人权益。
第四条公司对外机构及客户的礼品馈赠应注重礼品的质量、实用性和企业形象的表达,不得涉及贿赂、行贿等违法行为。
第五条本制度的制定、修改和解释权归公司相应部门所有。
第二章礼品馈赠计划第六条公司应每年制定礼品馈赠计划,明确馈赠对象、预算金额及具体活动,及时与相关部门进行沟通和协调。
第七条公司的礼品馈赠计划应与公司的业务发展目标相结合,注重提升客户满意度和业务合作。
第八条礼品馈赠计划应按照公司的财务预算进行安排,保持合理的成本控制。
第九条礼品馈赠计划应事先经过公司相应部门的审批,并及时向全体员工公示。
第三章礼品馈赠的选择与采购第十条公司内部员工之间的礼品馈赠应选择与受赠员工的身份、职位和需要相匹配的礼品。
第十一条公司对外机构及客户的礼品馈赠应选择高品质、高实用性的礼品,符合商业伦理的原则。
第十二条礼品馈赠的采购应当严格遵守公司的采购流程,确保供应商的资质合法合规。
第十三条从供应商购买礼品的金额不得超过市场价的10%,否则必须经过公司相关部门批准。
第十四条公司可建立合理的礼品馈赠供应商库,并定期对供应商进行评估,保持优质供应资源。
第四章礼品馈赠的赠送流程第十五条公司内部员工之间的礼品馈赠应由上级领导批准,并由相关部门协助安排和实施。
第十六条公司对外机构及客户的礼品馈赠应由公司高层领导批准,并由相关部门协助安排和实施。
第十七条礼品馈赠的赠送应注重礼节和礼仪,及时送达并附上明确的祝福语。
第十八条公司内部员工之间的礼品馈赠应在节假日或特殊纪念日予以赠送,不得滥发滥赠。
礼品收缴管理制度
礼品收缴管理制度第一章总则第一条为规范礼品收缴管理工作,维护良好的工作秩序,促进企业文化建设和廉洁自律,根据《公司管理条例》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用范围:本制度适用于公司内各部门、各单位及全体员工的礼品收缴管理工作。
第三条礼品:指礼金、礼品、红包、宴席、旅游、购物卡、有价证券,以及其他具有实物价值和货币价值的大礼。
第四条礼品收缴管理工作原则:礼品收缴管理工作应当遵循公开、公平、公正、廉洁、自觉的原则,并努力营造风清气正的工作环境。
任何单位和个人不得利用任何借口和手段要求或收受礼品。
第五条厂务公开:公司应当依法公开公司的管理、财务、业务等相关情况,对员工公开的信息应当公正、客观,确保所公开的信息真实、完整。
第六条巡视监督:公司应当设立专门的机构对礼品收缴管理工作进行监督、检查和评估,及时发现问题并提出整改建议。
各级领导和党组织应当对礼品收缴管理工作进行巡视、检查,确保责任清晰,监督到位。
第七条员工自律:公司应当加强员工自律教育,充分调动员工自觉维护企业形象和廉洁自律的积极性和创造性。
第八条违规处理:对违反礼品收缴管理规定的单位和个人,公司应当依法及时进行处理,给予相应的行政处罚或者纪律处分,并追究法律责任。
第二章礼品收缴的程序和要求第九条公司内部工作人员不得收受客户、供应商以及其他相关单位及个人的礼金、礼品、有价证券等,一经发现将坚决收缴并按公司规定处理。
第十条收缴程序:(一)公司内部工作人员发现有收受礼金、礼品、有价证劵等情况,应当立即上报所属直接主管领导,并及时将所收到的礼品交由主管领导统一收缴;(二)主管领导应当视情况进行立案登记并报告公司有关部门;(三)公司有关部门根据情况进行调查核实,确定收缴礼品的性质及价值;(四)公司应当依法将礼品进行统一处理,如退还给原送礼人,或者按规定进行销毁。
第十一条收缴要求:(一)员工应当自觉遵守公司礼品收缴管理规定,不得以任何形式收受礼品;(二)员工应当自觉对送礼人解释原因,配合公司对收到的礼品进行处理;(三)公司应当明确对违规收受礼品的员工进行具体的纪律处分,并公告处理结果;(四)公司应当对情节严重的违规收受礼品的员工进行严肃处理,不能宽大处理;(五)公司应当依法处理收缴礼品,不能随意处理;(六)公司对员工送受礼品行为不能纵容,否则将导致企业形象损害。
销售送礼品规章制度模板
销售送礼品规章制度模板第一章总则第一条为规范公司销售送礼品的行为,维护公司形象,规范员工礼品送受活动的进行,制定本规章;为了给客户创造更好的服务体验,公司制定销售送礼品规章制度。
第二条本规章适用于公司所有员工在销售产品过程中进行送礼活动的行为。
第三条公司销售送礼品的目的是增加销售额,维护客户关系,提升公司声誉。
第四条员工应当遵守相关法律法规,不得利用送礼行为谋取不正当利益。
第二章送礼品的范围和标准第五条公司销售送礼品范围包括但不限于礼品、优惠券、折扣等。
第六条公司销售送礼品的标准应当合理、合法,不得超过公司规定的限额。
第七条员工在送礼品时应注意礼品的品质和价值,不得低于公司规定的水准。
第八条公司销售送礼品应当符合客户的需求和偏好,提升客户满意度。
第三章送礼品的情形和程序第九条员工在销售产品过程中有送礼品需求的,应当提前向主管领导报备,经审批同意后方可送出。
第十条员工在送礼品时应当填写相关送礼记录,包括送礼品的名称、价值、送礼对象等信息。
第十一条员工在送礼品后应当及时向主管领导汇报送礼情况,确保送礼行为合规、透明。
第四章送礼品的禁止行为第十二条员工不得接受客户送礼品,除非客户送礼品价值较低且无他意。
第十三条员工不得以送礼品为名向客户索要财物或牟取私利。
第十四条员工不得在送礼品上造假,伪造发票或虚报送礼品价值。
第五章送礼品的监督和管理第十五条公司应当建立送礼品管理制度,明确送礼品的审批流程和管理责任人。
第十六条公司应当对员工送礼行为进行监督和检查,确保送礼行为合规。
第十七条公司应当定期对员工送礼记录进行审核核实,发现问题及时纠正。
第六章处罚和奖励第十八条对违反送礼规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、开除等处罚。
第十九条对认真执行送礼规定的员工,公司将给予表彰、奖励等激励措施。
第七章附则第二十条公司保留对本规章的最终解释权,并有权根据实际情况对规章进行调整和修改。
第二十一条本规章自发布之日起生效,同时废止公司之前的所有有关规章制度。
礼品出入库规章制度
礼品出入库规章制度第一章总则第一条为规范礼品出入库管理,确保礼品的安全性和准确性,提高礼品管理的效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有部门及员工,凡与礼品有关的出入库操作均须遵守本规章制度。
第三条公司对礼品出入库管理拥有最终决定权,并保留对本规章制度进行调整和修改的权利。
第二章礼品出库管理第四条公司设立礼品出库管理部门,负责统一管理礼品的出库工作。
第五条礼品出库需提前填写出库申请表,包括礼品名称、数量、接收人信息等内容,并由相关部门负责人签字确认。
第六条出库人员在出库前需进行礼品清点,确保礼品的数量和质量无误。
第七条出库人员需将礼品交予接收人,并在接收人签字确认后,方可完成出库手续。
第八条出库完成后,需在出库登记表上填写相关信息,并存档备查。
第九条出库人员需将礼品及时送达目的地,确保礼品安全、完好。
第十条如果在出库过程中发现礼品数量或质量有问题,应及时向上级主管汇报,并进行核实处理。
第三章礼品入库管理第十一条公司设立礼品入库管理部门,负责统一管理礼品的入库工作。
第十二条礼品入库前需进行验收,验收人员应确认礼品的数量、质量和完整性。
第十三条入库人员需按照规定的位置摆放礼品,并填写入库登记表。
第十四条入库完成后,需通知相关部门进行核对,确认无误后方可进行下一步操作。
第十五条入库人员需保证礼品的安全性,避免礼品丢失、损坏等情况发生。
第十六条如有特殊情况需调整入库时间或位置,必须征得相关部门的同意和确认。
第四章礼品库存管理第十七条公司设立礼品库存管理部门,负责统一管理礼品的库存情况。
第十八条礼品库存管理部门负责对礼品库存进行定期盘点,核实库存数量和质量。
第十九条如发现库存礼品有异常情况,应及时向上级主管汇报,并采取相应措施进行处理。
第二十条礼品库存管理部门需及时更新礼品库存清单,并备份存档,确保数据的准确性和完整性。
第五章礼品管理制度的执行第二十一条公司对礼品管理制度的执行情况进行定期检查,对违反规定的部门或个人进行处罚。
公司礼品领用制度(2篇)
公司礼品领用制度为加强公司接待和对外联络工作,特制订公司专用礼品若干,本着节约、实用的原则,充分发挥礼品在客户交往中的作用,特制定礼品领用制度。
一、本次定制礼品详情:炭雕摆件:____个(有包装礼盒,包装袋)成本价格:____元炭雕挂件:____个(有包装礼盒,无包装袋)成本价格:____元(方形);____元(圆形)环保手电:____个(简易包装)成本价格:____元签字笔:____支(无包装)成本价格:____元本次订购礼品均印有我公司logo。
二、外送礼品的范围____公司参加展会或____活动赠送客户礼品。
____公司邀请的客人回馈礼品。
____公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。
____公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。
三、礼品的保管1.战略发展部负责礼品的管理,做好接收和登记工作。
2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单。
3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
四、礼品的领取发放1.礼品的领取和发送须履行审批手续,由申购部门提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经领取部门领导审批后领取。
2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部,由战略发展部重新进行入库登记。
4.费用结算:礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门,每季度结算一次,如产生相应快递费用,由领取部门自行承担。
公司礼品领用制度(2)一、制定目的和背景随着企业的发展,员工的福利待遇也变得越来越重要。
公司为了增加员工的归属感和幸福感,特别制定了礼品领用制度,通过合理的礼品赠送,提高员工的满意度和团队凝聚力。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
财务制度单位礼品
财务制度单位礼品一、总则为规范单位礼品的采购、发放和管理,确保财务预算的合理使用和礼品的合理流转,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于单位内部所有人员的礼品采购、发放和管理。
三、礼品采购1. 礼品的选择应当符合公司的文化和形象,经过程序审核批准后方可采购。
2. 采购过程中需向财务部申请经费,并严格按照采购程序进行。
3. 采购的礼品应当具有一定的实用性和时效性,不能是无谓浪费。
4. 对于昂贵礼品的采购应当经过上级领导批准,并注明用途。
四、礼品发放1. 礼品的发放应当由相关领导或人事部门统一管理,不得私自发放。
2. 发放礼品前需核实受赠人员的身份,确保发放对象合适。
3. 发放时要对礼品进行清点,并做好登记记录。
4. 如果是针对团队或集体的礼品发放,需向领导层做汇报并取得批准。
五、礼品管理1. 礼品的领取和归还应当有相应的手续,确保礼品的流转透明。
2. 对于公务接待需要使用的礼品,应当有专门的使用手续和记录。
3. 对于库存礼品的管理应当进行定期审核,确保存货的安全和数量的准确。
4. 礼品的使用应当注重节俭,不能随意浪费。
六、风险防范1. 对于外部供应商的礼品,需进行严格把关,确保礼品的质量和真实性。
2. 对于高价值礼品的采购和发放,需进行安全管理,避免可能的安全问题。
3. 对于涉及公司形象的礼品,需严格控制,避免引起负面影响。
4. 对于礼品管理中的所有环节都需要严格遵守规定,如有违反应当追究相关责任。
七、监督和考核1. 公司内部设立专门的监督机构,对礼品管理进行定期审核。
2. 对于礼品管理有不良行为的人员,需进行处理并作出相应奖罚。
3. 对于礼品管理制度的执行情况进行考核,确保制度的有效执行。
八、附则1. 本制度的修改和解释权归公司财务部所有。
2. 本制度的实施日期自发布之日起生效。
以上为财务制度单位礼品管理制度,希望各部门严格执行,确保财务预算合理使用,礼品合理流转。
礼物消费管理制度范文
礼物消费管理制度范文第一章总则第一条为规范礼物消费行为,加强单位财务管理,提高单位文化建设水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有人员的礼物消费行为。
第三条本单位礼物消费以节日、工作鸡毛掠能互相玩算是考务、庆祝会议、表彰先要、褒奖出游考察等活动为主要情报。
礼物消费应具有节俭性、合理性和规范性。
第二章具体规定第四条单位内对同事的礼物消费原则上应当遵循以下规定:(一)不得以公款或私人财产购买过于奢侈的礼物;(二)礼物切勿应转于以公款购买,应自主付费或共同分摊;(三)礼物应适合受礼者的职务和身份,并注意避免矛盾冲突;(四)礼物不得以任何方式对受礼者索取回报。
第五条单位内对领导或下属的礼物消费原则上应当遵循以下规定:(一)不得以公款或私人财产购买过于显眼的礼物;(二)礼物应符合职务礼仪,遵循礼尚往来的原则;(三)礼物应选用适合受礼者的物品,并注意不得违反法律法规;(四)关系密切的部门或个人之间不宜频繁互送礼物。
第六条单位内对外单位或个人的礼物消费原则上应当遵循以下规定:(一)不得以公款或单位财产购买过于昂贵的礼物;(二)礼物应充分体现单位的形象和文化,遵守商务礼仪规范;(三)礼物应主要以实用性为主,避免铺张浪费;(四)礼物的选购、包装和赠送应当具备一定的礼仪规范,尊重受礼者的意愿。
第七条单位内组织各类活动时,礼物消费应该公开、透明,严格控制礼物的价格,遵循公务接待的相关规定。
第八条单位工作人员禁止接受可能涉及利益输送的礼物,不得接受高价值礼物或现金。
一经发现,将受到相应的处理。
第三章监督管理第九条单位设立礼物消费管理委员会,负责制定、调整和监督礼物消费政策。
第十条单位内设立礼物消费审批制度,对高价值礼物的购买和赠送需要经过严格的审批程序。
第十一条单位内设立礼物消费专项审计,对礼物消费进行定期的审核和检查,确保所有礼物消费符合规定。
第十二条对违反本制度的行为,将依据单位相关规定进行处理,并依法追责。
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《礼品管理办法》
第一章总则
第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指:经公司批准,由行政办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品和其他形式的商品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。
第三条公司的礼品管理工作由董事长办公室负责协调,行政办公室统一相关物品的报价、采购、保管、发放等工作。
第二章礼品的购置或定制
第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出申请,董事长办公室汇总负责制定计划,经董事长批准后交由行政办公室进行采购或制作。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后,由行政办公室购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条如果礼品大批量定制,则应在礼品醒目位置标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达到提升公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现公司的特色,并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求且金额在500元以内的,公司相关部门应先向分管领导申请,并报部门总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向行政办公室办理有关登记手续。
第三章礼品的保管
第九条原则上各类礼品均由行政办公室库管进行保管。
第十条行政办公室在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,行政办公室库管人员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交行政办公室负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等(详见附表1,该表仅供参考)。
礼品库入库清单须在董事长办公室及财务部各存一份。
第十一条行政办公室库管人员要每月末对礼品库进行清点对账,每季度对礼品库进行全面盘点清点,并将盘点后的礼品库出库台账(详见附表2,该表仅供参考)报行政办负责人。
在礼品数量不足时应及时向董事长办公室负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。
第十二条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,并如实填写礼品库出库台账(详见附表3),做到账物相符。
如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。
第十三条行政办公室库管人员换岗或离岗时,应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任人员。
第十四条行政办公室库管其职责是负责保管,未经公司领导批准,不得发放。
行政办专管人员因其他原因不在时,应由行政办公室负责人或由其安排办公室其他人员代管,在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物,以免出现账物不符。
代管人员在代管期间不履行职责的,出现账物不符的由代管人员直接承担经济责任。
如行政办库管人员因其他原因不在时,未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的,由其本人直接承担经济责任。
第四章礼品的领取发送
第十五条礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人通过公司礼品领用流程提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后,由行政办公室统一发放,经办人需在行政办办理领用登记手续,如经办人不在公司本部的,可由报批的分管领导的部门人员代签。
第十六条申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回行政办,由行政办人员重新进行登记
第五章附则
第十七条本办法未尽事宜由董事长办公室负责解释。
第十八条各部门内的礼品管理参照本办法执行。
第十九条本办法自印发之日起施行。