办公室内勤岗位目标责任书

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办公室内勤岗位职责范文(五篇)

办公室内勤岗位职责范文(五篇)

办公室内勤岗位职责范文本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。

走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

销售部销售经理岗位工作职责本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。

1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。

同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。

要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

办公室目标责任状模版(4篇)

办公室目标责任状模版(4篇)

办公室目标责任状模版尊敬的领导:您好!根据我们办公室的工作需要和管理要求,我们制定了以下目标责任状,旨在提高工作效率、促进团队合作和推动组织发展。

经过全体成员的讨论和衡量,我们将目标定为:目标一:提升工作效率1. 坚持每日早会制度,每天早上9点前完成早会;2. 优化工作流程,提高工作效率,确保每项工作按时完成;3. 制定个人工作计划和目标,保证每天高效地完成工作量;4. 不拖延、不懈怠、不推卸责任,做到责任到人。

目标二:加强团队合作1. 改善内部沟通,加强团队协作,促进信息共享;2. 定期组织团队培训和交流,提高团队成员的专业素质;3. 充分发挥各成员的优势,合理分配工作,实现互助合作;4. 督促团队成员相互配合,共同完成工作任务。

目标三:推动组织发展1. 深入了解组织的发展战略和目标,并积极为其贡献力量;2. 强化个人学习和培训,提升自身的能力和素质;3. 积极参与团队建设,为组织提供建设性的意见和建议;4. 充分发挥自身的影响力和领导能力,推动组织持续发展。

以上为我们制定的目标责任状,我们将全体成员的姓名署上,以示对目标的认同和责任担当。

我们将在每月月初进行目标评估和任务分配,以确保目标的达成和任务的履行。

如果在实施过程中遇到问题或者需要调整目标,请及时与我们沟通和指导,我们将积极配合和努力改进。

感谢您对我们的关心和指导,我们相信在您的带领下,我们的办公室一定能够实现更好的发展和突破!谢谢!全体成员签名:1. XXX2. XXX3. XXX4. XXX5. XXX6. XXX7. XXX日期:年月日办公室目标责任状模版(2)尊敬的各位同事:办公室作为一个重要的工作场所,我们每个人都应该时刻保持高度的责任心和目标导向,以提高工作效率和团队协作能力。

为了更好地激励和监督自己的工作表现,我们决定制定一份目标责任状,以确保我们每个人都能够准确地了解自己的工作目标,同时落实责任并实现每一个目标。

1. 严守工作纪律我们作为办公室的一员,必须严守工作纪律,按时上下班,合理安排个人工作时间,确保没有因为个人原因而影响到他人的工作进度。

办公室目标责任书

办公室目标责任书

办公室目标责任书办公室目标责任书(15篇)在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了责任书,签订责任书可以有效强化及责任,明确目标方向。

想必许多人都在为如何制定责任书而烦恼吧,下面是小编精心整理的办公室目标责任书,欢迎大家分享。

办公室目标责任书11、协助学校党政领导专门处理各种事务性工作,负责学校办公室工作和办公室工作的安全。

2、根据上级部门的要求和学校年度工作部署,在办公室工作计划中制定相关的安全教育、安全管理计划,实行安全工作责任制和安全事故问责制。

3、根据学校工作部署,认真贯彻执行党的方针、政策,严守秘密,及时消除办公室工作的'安全隐患。

4、开展文件的签收、处理、整理装订的安全管理、安全保护工作,禁止文件非行政程序上送下达。

5、开展办公室工作过程中的安全教育、安全管理和安全保护工作,制订安全预案,落实责任人,及时向相关教师、所管功能处室人员发出工作整改、隐患消除的指令,督办相关工作。

将所管功能处室人员的日常工作安全质量评价列入部门考核系统。

6、严格按照校长关于做好文件起草的要求,开展文件起草安全管理工作,禁止文件内容外泄,杜绝文件起草工作责任事故的发生。

7、严格按照校长关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展学校公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的责任事故发生。

8、开展本部门消防工作,做好本部门办公室及所管功能处室的硬件安全管理、安全保护,杜绝本部门办公室及所管功能处室门窗水电等硬件方面的责任事故。

9、建立健全各项安全管理制度、安全工作职责、安全操作规程。

各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

10、要加强档案室防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘的管理,以维护珍贵档案资料的安全。

11.对打印机要严格管理,加强安全意识,不得接受私人特别是非法宣传的打印件。

严格登记打印签字手续。

12、配合学校有关部门开展学校应急工作。

办公室目标责任状(6篇)

办公室目标责任状(6篇)

办公室目标责任状为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成事事有人管,人人都做事的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司____年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。

一、常规目标1、行文管理。

对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。

2、文件管理。

文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不____。

3、档案管理。

完成对____年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。

4、配合工作。

积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。

5、印章管理。

用印之前向主管领导核实、请示。

6、考勤管理。

按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。

严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。

7、计划采购。

根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。

8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。

9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。

10、做好邮件发放及报刊订购等工作。

11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。

12、做好领导交办的其它工作。

二、重点目标1、制度建设。

做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。

2、完成建筑公司、房地产公司营业执照和____机构代码的年查工作。

3、完成集公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。

4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。

5、做好新员工的招聘、培训上岗作。

办理公司人员解聘、入、离职手续。

6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。

办公室工作目标责任书(3篇)

办公室工作目标责任书(3篇)

办公室工作目标责任书一、背景介绍办公室是一个非常重要的工作环境,是企业运转的心脏。

办公室工作主要包括文件管理、日程安排、会议协调等任务。

为了确保办公室能够高效运转,各个岗位的工作目标和责任应当明确。

二、工作目标办公室的工作目标应当以提高工作效率和满足工作需求为中心,具体包括以下几个方面:1. 文件管理:确保文件的整理、归档和存档工作得到有效地完成,以便于查找和使用;2. 日程安排:根据领导的安排,合理安排和管理日程,确保会议、活动等工作按时进行;3. 会议协调:组织和协调会议的召开、会议材料的准备和会议记录的整理,确保会议的顺利进行;4. 办公设备维护:负责办公设备的日常维护和保养,确保办公设备的正常运转;5. 文档制作:负责制作和整理各类文档,包括报告、备忘录、信函等,确保文档的准确和规范;6. 信息管理:负责信息的收集、整理和分发,确保信息的及时更新和传达;7. 协作支持:配合其他部门和个人的工作需求,提供协作支持和服务。

三、责任要求1. 高效沟通:及时与领导、同事进行有效沟通,确保工作需求得到及时反馈和确认;2. 自我管理:独立思考和安排自己的工作,合理有效地利用时间和资源,确保工作的高效完成;3. 细致认真:对待每个工作细节都保持细致认真的态度,确保工作的无缺漏和准确性;4. 团队合作:积极与团队成员合作,互相支持和配合,共同完成工作目标;5. 解决问题:遇到问题及时提出解决思路和方案,并与上级和同事进行沟通,找到最佳解决方案;6. 提高效率:不断优化和改进工作流程和方式方法,提高工作效率和质量;7. 保守秘密:严守保密要求,保护企业和客户的机密信息,确保信息安全。

四、绩效考核为了确保办公室工作的质量和效率,绩效考核是必不可少的一环。

对办公室工作的绩效考核主要从以下几个方面进行评估:1. 任务完成情况:评估工作目标的完成情况,包括文件管理、日程安排、会议协调等任务;2. 工作质量:评估工作的准确性、规范性和完整性,包括文件整理、文档制作等工作;3. 工作效率:评估工作的完成时间和效率,包括沟通反馈的及时性和会议的高效率;4. 团队合作:评估个人在团队中的协作和配合程度,包括与同事的沟通和协作;5. 解决问题能力:评估个人解决问题的能力和思路,包括问题解决的及时性和解决方案的可行性。

办公室工作目标责任书(精选6篇)

办公室工作目标责任书(精选6篇)

办公室工作目标责任书(精选6篇)办公室工作目标责任书在日新月异的现代社会中,责任书起到的作用越来越大,责任书是在自己的岗位上分内应做的事,没有做好自己的工作应当承担不利后果的文书。

拟定责任书需要注意哪些问题呢?下面是为大家整理的办公室工作目标责任书,欢迎阅读与收藏。

办公室工作目标责任书1综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。

它是整个公司的“枢纽”和“窗口”,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。

为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。

一、工作目标积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。

1.以文辅政,做好决策参谋助手。

在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。

2.及时高效,严格规范公文处理。

做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司工作的指导和检查。

3.规范标准,做好档案管理工作。

对中心内部等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。

4.及时报道新闻动态,提升企业形象。

组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对内、对外的宣传报道。

提高新闻稿件质量。

5.严谨周密,做好会议组织管理。

认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。

6.热情大方,做好公务接待工作。

严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。

办公室目标责任状(5篇)

办公室目标责任状(5篇)

办公室目标责任状尊敬的各位员工:为了更好地管理办公室,达成我们共同的目标,我们决定制定一份目标责任状,以确保我们在工作中尽职尽责。

下面是我们对办公室目标的详细描述和我们每个人的责任。

一、提高工作效率和质量1. 加强沟通和协作:所有员工都应积极参与团队讨论和项目会议,认真听取他人意见,提供自己的建议,并与团队成员密切合作。

2. 遵守工作流程:每个员工都应遵守办公室的各项工作规程和流程,确保按时完成工作任务,提高工作效率和质量。

3. 更新工作技能:每个员工都应持续学习和提升自己的工作技能,以适应不断变化的工作环境,并将所学知识应用到实际工作中,提高工作质量。

4. 及时反馈和改进:每个员工都应及时反馈工作中的问题和困难,并积极寻求解决方案,对工作中的不足进行改进。

二、提升客户满意度1. 提供优质服务:每个员工在与客户进行沟通和交流时,应以友善和专业的态度对待客户,提供准确、及时和满意的服务。

2. 解决客户问题:每个员工都应积极响应客户的需求和投诉,并及时解决客户遇到的问题,确保客户满意度的持续提升。

3. 收集客户反馈:每个员工都应定期收集客户的反馈和建议,并将其汇总给管理层,以便我们不断改善和优化客户服务。

三、促进团队合作和员工发展1. 建立信任和合作关系:每个员工都应尊重和理解他人,建立积极的工作关系,与团队成员保持良好的沟通和合作,促进团队凝聚力。

2. 分享经验和知识:每个员工都应乐于分享自己的经验和知识,帮助他人解决问题,提高整个团队的工作能力。

3. 提供职业发展机会:管理层将根据员工的工作能力和表现,为员工提供合适的培训和晋升机会,帮助他们实现个人职业发展目标。

四、提升办公室文化和环境1. 管理干净整洁:每个员工都应保持自己的工作区域干净整洁,妥善保管办公设备,共同营造一个整洁有序的办公环境。

2. 尊重他人和谐相处:每个员工都应尊重他人,遵守办公室的规则和礼仪,与同事和睦相处,创造一个和谐友好的工作氛围。

内勤岗位说明书(精选6篇)

内勤岗位说明书(精选6篇)

内勤岗位说明书(精选6篇)内勤岗位篇11.认真执行公司各项,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

2.负责本部门文件的收发工作、采购和客户档案的整理工作。

3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

9.完成临时交办任务。

内勤岗位说明书篇21、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。

内勤岗位说明书篇31、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

3-1 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;3-2 根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

办公室内勤岗位职责说明书(五篇)

办公室内勤岗位职责说明书(五篇)

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书(二)办公室内勤是指负责办公室日常行政事务和内勤工作的人员。

内勤岗位是公司运营的重要支持岗位之一,他们在办公室内为其他员工提供各种支持服务,确保办公室的正常运转。

以下是办公室内勤岗位的职责说明:1. 接待来访者:负责接待办公室来访的客户、供应商和其他外部人员,并引导他们到相应的办公区域。

2. 电话接听和转接:负责接听公司电话,并按照需求将电话转接至相应的员工或部门。

3. 文件管理:负责办公室文件的归档、整理、存档和检索,确保文件的安全保存,并根据需要提供相关文件或资料。

4. 会议安排:负责协助安排公司内部会议,包括预定会议室、准备会议资料和设备,并为会议参与人员提供必要的支持。

5. 行政支持:负责处理办公室的日常行政事务,包括采购办公用品、安排快递、邮件管理等。

6. 翻译和文件撰写:根据需要进行简单的文件翻译和文件撰写,确保文档的准确性和完整性。

7. 出差支持:协助安排员工的出差行程,包括预定机票、酒店和车辆,并提供必要的行程安排和支持。

内勤工作岗位职责范文(三篇)

内勤工作岗位职责范文(三篇)

内勤工作岗位职责范文一、岗位职责:1. 负责办公室的日常事务管理,包括文件管理、办公设备的维护、办公用品的采购等。

2. 组织并协调部门内部会议,负责会议室的预定和准备工作,收集与会人员的报告材料并进行整理。

3. 负责归档、整理相关文件和资料,并及时更新。

4. 接听、解答电话咨询,处理来访人员的事务。

5. 协助上级完成日常工作安排和行程安排,负责行程的预定和变更。

6. 协助上级编制部门的年度、月度工作计划和报告,并进行统计分析。

7. 负责与外部相关部门的沟通和协调工作,协调上级与其他部门的工作进展。

8. 协助上级进行会议筹备工作,包括会议议程的起草、会议材料的准备和会议记录的整理。

9. 负责重要文件的拟写、编制和修改,确保文件的准确性和规范性。

10. 维护办公区的整洁和卫生,定期清理办公室内外环境。

11. 协助上级完成其他临时性工作任务。

二、岗位要求:1. 具备良好的沟通与协调能力,能与不同部门的员工进行有效的沟通和协调工作。

2. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级交办的任务。

3. 具备较强的文字表达能力和报告汇总能力,能够准确地表达自己的意见和想法。

4. 熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等,能够熟练操作办公设备。

5. 具备较强的团队合作精神,能够与他人合作共事,共同完成工作任务。

6. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应工作环境的变化,灵活应对工作任务。

7. 有较强的事务处理能力和工作问题解决能力,能够快速准确地处理各类工作问题。

8. 具备相关专业知识和经验,能够对公司的业务进行全面了解和掌握。

以上是根据内勤工作岗位的一般特点整理的岗位职责和要求范文,仅供参考。

具体招聘时,可以根据公司的实际情况和需求进行调整和补充。

内勤工作岗位职责范文(二)一、职位概述:内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。

他们是公司运营的重要一环,负责后勤保障,为公司的高效运行提供支持。

内勤责任书

内勤责任书

内勤责任书内勤责任书背景介绍内勤作为公司中非常重要的一环,其工作内容涉及到公司日常运营、内部信息管理、文件归档等方面。

为了确保内勤工作有条不紊地进行,保证公司内外部信息流畅、高效,制定本《内勤责任书》。

职责和权利一、文件管理1. 负责公司文件的整理和存档工作,确保文件安全、做到信息保密。

2. 掌握文件存档的编号、分类、归类等方法,保证档案资料的便捷查找。

3. 及时更新文件目录,并按照规定的摘要方式记录文件基本信息。

4. 对于机密文件,严格遵守相关规定,并加强安全措施,确保不外泄。

二、外部沟通协调1. 负责接待访客、解答方式咨询等外部沟通工作。

2. 根据汇报要求和时间节点,协助主管完成对外报告和文件的准备工作。

3. 维护与外部机构(如银行、供应商、客户等)的良好关系,及时解决各类问题和纠纷。

三、会议组织管理1. 协助公司主管进行会议的组织、安排和记录。

2. 提前准备会议所需的材料,并为与会人员发放相关文件。

3. 确保会议的顺利进行,及时记录并整理会议纪要。

四、内部信息管理1. 协助内部同事处理日常工作中的信息处理和邮件沟通。

2. 对内部信息进行分类、整理和管理,确保信息的及时传达和妥善保存。

3. 根据需要,帮助制定内部工作流程,并监督执行。

五、工作流程优化1. 对现有内勤工作流程进行评估和分析,提出改进建议,并协助实施。

2. 及时反馈工作中的问题,提供解决方案和意见,优化工作流程。

3. 不断学习和积累知识,提高工作效率和专业水平。

工作要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各个部门、机构进行有效的合作和沟通。

2. 具备较强的责任心和保密意识,能够妥善处理公司内外部信息,保证信息的安全性。

3. 具备一定的组织和协调能力,能够高效地完成文件管理、会议组织等工作。

4. 具备一定的学习能力和自我提升的意识,不断提升专业知识和技能。

5. 具备较强的细致观察力和耐心,确保工作的准确性和高效性。

考核与奖惩1. 根据内勤工作的效果和质量,定期进行考核评价。

办公室内勤岗位职责说明书范文(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书范文(6篇)

办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责说明书范文(2)1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。

不迟到,不早退,不矿工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

办公室内勤责任承诺书

办公室内勤责任承诺书

办公室内勤责任承诺书
本人作为公司内勤人员,深知自己岗位的重要性和责任,特此作出以下承诺:
一、遵守纪律,维护秩序
我承诺严格遵守公司的各项规章制度,维护办公室的正常工作秩序,不迟到、不早退、不无故缺席,确保工作的连续性和稳定性。

二、保守秘密,保护信息
我将严格保守公司的商业秘密和工作机密,不泄露任何敏感信息,不将公司资料用于非工作目的,确保信息安全。

三、认真负责,尽职尽责
我承诺认真对待每一项工作,确保工作质量和效率,对工作中出现的问题及时汇报并寻求解决方案,不推诿责任。

四、积极沟通,团队协作
我将积极与同事沟通,保持团队协作精神,共同完成团队任务,促进团队和谐与进步。

五、持续学习,提升自我
我承诺不断学习新知识、新技能,提升个人专业素养和工作能力,以适应公司发展和岗位需求。

六、节约资源,环保办公
我将合理使用办公资源,提倡节约和环保,减少浪费,为公司的可持续发展做出贡献。

七、遵守法律法规,维护公司形象
我将遵守国家法律法规,维护公司的良好形象,不参与任何违法活动,不损害公司声誉。

本人承诺以上内容,并愿意接受公司对本人履行承诺情况的监督和考核。

如有违反,愿意承担相应的责任。

承诺人(签字):
日期:____年__月__日
[公司名称](盖章):
日期:____年__月__日。

部门办公室内勤岗位职责范本(2篇)

部门办公室内勤岗位职责范本(2篇)

部门办公室内勤岗位职责范本一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。

负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

部门办公室内勤岗位职责范本(2)一、工作目标根据公司的规定和上级的安排,完成所负责的工作任务,确保部门日常的运转和各项工作的顺利进行。

二、具体职责1. 完成日常行政工作,包括文件整理、资料归档、文件传递等。

2. 负责接待来访客户和电话拨打,做好来访客户的接待工作,解答来电的咨询问题。

3. 组织和协调部门的会议,包括会议室预定、会议材料的准备、会议记录的整理等。

4. 负责部门的人员考勤和请假管理,以及部门内部人员调度的协调工作。

5. 协助上级进行日常工作的安排和任务分配,协调部门内外的工作关系,保证工作的顺利进行。

6. 负责部门的日常办公用品的采购和管理,保证办公用品的及时供应。

7. 跟进部门的项目进展情况,及时进行跟踪和报告,以保证项目的按期完成。

8. 协助上级进行部门预算的编制和执行,做好财务数据的统计和上报工作。

9. 按照公司的规定和程序进行各项工作,确保工作的合规性和准确性。

内勤责任书

内勤责任书

内勤责任书内勤责任书1. 背景介绍在企业日常运营中,内勤人员扮演着至关重要的角色。

他们负责处理和协调各种办公事务,包括文件管理、会议安排、行政支持等,为公司的高效运作和顺利发展提供支持。

为了明确内勤人员的职责和要求,制定一份内勤责任书是非常必要的。

2. 职责说明2.1 文件管理维护和管理公司文件的录入、存储和归档工作;确保所有文件的准确性、完整性和机密性;根据需要提供公司文件的复制和传递服务。

2.2 日常事务处理协助各部门解决日常事务问题,如办公用品采购、差旅安排等;处理来访客人的登记、接待和引导工作;维护办公场所的整洁和秩序,保持办公设备的正常运作。

2.3 会议支持为会议提供必要的支持,包括会议室预订、会议准备、文件复印等;安排会议日程,发送邀请函,并确保参会人员的到场和会议进行顺利;会议记录和整理,及时汇总并分发会议纪要。

2.4 行政协调在必要时与公司外部合作伙伴和相关机构进行联系和沟通;协助部门间的协调工作,促进信息和资源的共享;处理并解答员工的行政问题和日常咨询。

3. 要求和标准3.1 具备的能力和素质具备良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门和人员进行有效沟通和合作;具备优秀的时间管理和组织能力,能够合理安排时间和优先处理紧急事务;具备责任心和细致耐心,认真对待每个工作细节,确保工作质量;具备保密意识,能够严守公司的机密信息和文件。

3.2 工作态度和价值观对工作要认真负责,积极主动,善于思考并提出合理的建议;遵守公司的规章制度,与同事和蔼友善,团结合作,积极为公司发展作出贡献;不断学习和提升自己的专业知识和技能,适应公司发展的需求;具备良好的自我管理能力,能够有效解决问题和应对挑战。

4. 考核和奖惩机制为确保内勤人员的职责和工作质量,公司将制定相应的考核和奖惩机制。

4.1 考核内容工作效率和工作质量评估;团队合作和协调能力评估;问题解决和创新能力评估;工作纪律和职业操守评估。

4.2 奖励机制每季度或每年根据考核结果进行奖励,如加薪、晋升等;卓越表现者可获得额外奖金或福利;公司将鼓励员工提出改进和创新意见,并给予奖励。

《办公室工作人员岗位目标责任状[5篇范例]》

《办公室工作人员岗位目标责任状[5篇范例]》

《办公室工作人员岗位目标责任状[5篇范例]》第一篇:办公室工作人员岗位目标责任状办公室工作人员岗位目标责任状责任人考核人任玉平1、职责负责做好分管的工作,做好领导交办的各项工作,如档案管理、公文往来、教职工考核与汇综来宾接待、资料收集、学校宣传等。

做到无失误、无疏漏,质量一流。

2、权利(1)按月享受月考津贴(200元)做好自己分管的日常工作。

服从领导安排,遵守学校纪律,按时上下班,保持办公场所卫生整洁,保质保量完成领导交办的各项任务,无失误、无差错,按制度享受当月考核津贴,有失误或差错,不能按时完成任务的酌情少发考核津贴。

(2)按制度获得年终奖办公室工作一流、各部门满意、领导认可,按制度获得年终奖。

责任人考核人五爱学校第二篇:办公室主任目标责任状综合部办公室主任目标责任状为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特与办公室主任签署xx年年度办公室主任目标责任书一、岗位职责1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。

做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量5、负责公司招投标事务的办理。

6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

7、协调各部门工作,做到下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。

组织落实上级批准的部门机构人员调整计划。

内勤责任书

内勤责任书

内勤责任书
内勤责任书
第一部分:引言
内勤工作在公司运营中扮演着重要的角色,他们是公司与外部客户、合作伙伴沟通的桥梁。

为了规范内勤工作,明确内勤人员的责任,特制定本内勤责任书。

第二部分:内勤职责
1. 接听方式:内勤人员应当及时接听方式,提供准确的信息和解答客户问题;
2. 处理文件:对公司文件、合同等必须仔细管理,确保存档完整且易于查阅;
3. 协助会议:内勤人员需要为会议做好准备工作,包括准备会议室、提供所需文件等;
4. 协助上级:随时配合上级领导的工作,确保公司运营顺利进行;
5. 其他事务:及时处理其他由上级交办的事务,并完成,
第三部分:内勤人员承诺
本人郑重承诺,会按照上述职责认真履行内勤工作,忠实、细
心地完成各项工作。

同时,严格遵守公司规章制度,保护公司利益,维护公司形象。

第四部分:公司保障
公司将为内勤提供必要的培训,提升其工作能力;公司也将提
供良好的工作环境,让内勤员工能够安心工作。

结语
本内勤责任书自年月日起生效,内勤人员应认真阅读并遵守。

公司将依据此责任书管理内勤工作,以确保公司各项工作能够顺利
开展。

以上是内勤责任书的内容,希望内勤人员们能够认真履行自己
的职责,共同努力为公司的发展添砖加瓦。

内勤岗位说明书(通用16篇)

内勤岗位说明书(通用16篇)

内勤岗位说明书(通用16篇)内勤岗位篇1一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。

负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。

六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项,认真工作,扎实。

八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

内勤岗位说明书篇21.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

2.负责本部门文件的收发工作、采购和客户档案的整理工作。

3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。

6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

9.完成临时交办任务。

内勤岗位说明书篇31、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。

办公室内勤岗位职责简单版(五篇)

办公室内勤岗位职责简单版(五篇)

办公室内勤岗位职责简单版一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责简单版(二)1、整理销售历史数据、销售计划和预算;2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;3、带给销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报。

7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

8、后勤资料收集工作。

办公室内勤岗位职责简单版(三)1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

办公室内勤岗位职责简单版(三篇)

办公室内勤岗位职责简单版(三篇)

办公室内勤岗位职责简单版一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责简单版(二)1、整理销售历史数据、销售计划和预算;2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;3、带给销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报。

7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

8、后勤资料收集工作。

办公室内勤岗位职责简单版(三)本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

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