会议流程安排PPT课件
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会议活动工作流程PPT模板
合理的安排工作程序 使会议活动的运作更 流畅。工作流程是广 告公司内策划的wenku.baidu.com个 有系统、有纪律的制 度来执行对品质、价 格及时间的控制。
会议活动工作流程
与客户充分沟通 了解客户意图
A
内部沟通会议 制定工作时间
进程表
B
双方确认 工作时间进程表
C
会议活动工作流程
内部工作会议
现场勘察
确定功能区
确定人员走向
服装提供 相片提供 服装提供 相片提供
面试
人员确定 服装确定 人员确定 服装确定 人员确定 服装确定
人员确定 服装确定
礼仪公司提供确定人员的相片及 身份证号码，主办方签字确认
将主持人资料以及相片打印， 提供给主办方签字确认
将军乐队资料以及相片打印，提 供给主办方签字确认
将醒狮队资料以及相片打印，提 供给主办方签字确认
主席台搭建 签到处搭建 报到处搭建 广告牌安装 国旗、会旗升降 安装固定 花篮摆放 灯光、音响调试 礼炮调试（试一发）
各大功能区划分
主办方验收
会议活动工作流程
主办方提供 相关资料
提交主办方 审核
主持词修改
主持人 熟悉场地
主持人组织 主持词
主办方提出 修改意见
主持词确定
会议活动工作流程
主办方、礼仪、组织方 三方到达现场
《会议流程安排》课件
环节研讨
发言人的意见
每位发言人将有机会发表他们的意见、建议和问题，为会议提供丰富的讨论内容。
自由发问
某些环节可以让与会人员自由提问或讨论，增加互动和参与感。
全场分享
1
发言人概括
每位发言人应该对自己的发言点进行概括和补充，以加深与会人员的理解。
2
总结和思考
与会人员需要总结并思考自己的意见，以提升会议的质量。
后续安排
讨论内容总结
对本次会议的讨论内容进行总结，以便参与者 能够清晰理解并掌握核心信息。
下一步工作方向
根据会议的成果，确定下一步的工作方向，并 安排相应的任务和责任。
行动计划
根据本次会议的成果，制定详细的行动计划，包括具体的时间安排和工作分 配，以推动工作的进展。
《会议流程安排》PPT课件
# 会议流程安排
本次课件介绍了一个有效的会议流程安排，以便参与者明确会议的目的和议 程，并能按时进行会议，提高会议的效率。
会议背景
此次会议的原因是为了讨论一个重要的议题，以达到特定目标。参与者将了解会议背后的动机，并清楚பைடு நூலகம்解会 议的目的。
会议议程
1
现实分析
分析当前的情况和环境，了解背景信息。
目标设定
2
制定明确的目标和预期成果，以便明确
会议的方向。
3
讨论和决策
会议策划方案PPT(共 58张)
第二节：会议策划
会议成员策划的要求 （三）参加对象的规格和资格要明确
规格和资格是会议成员的两项重要的身份标志， 也是策划会议成员时必须明确的两个重要方面。
专指围绕特定会议项目的策划。
会 议 策 划——第一节
1 会议策划的含义和意义
会议策划的含义
会议策划的含义（策划学的角度）： 会议策划是围绕会议的目标，在充分占有并全
面、深入分析信息的基础上，运用科学的策划方法， 围绕会议的组织者、与会者、信息、方式、时间、 地点等基本要素及其相关背景和条件，制定会议项 目最佳方案的过程。
会 议 策 划——第一节
2 会议策划的原则
会议策划的原则
1、目的性原则； 2、科学性原则； 3、创新性原则； 4、可行性原则； 5、周密性原则；
会 议 策 划——第二节
1 议程策划——议程的含义
第一类
议题性活动，围绕会议事先设定的各项议题所展开的报告、 讲演、讨论、审议、选举等活动；
你好第吗 二类
会议策划
宋啟光
目录
会议策划
1
会议策划
2
程序策划
3 会议成员策划
会 议 策 划——第一节
1 会议策划的含义和意义
会议策划的含义
1、广义的含义： 凡是与会议产业发展战略和会议活动实施方案相
关的谋划、创意、设想的过程都属于广义的会议策 划，如会议产业发展战略规划、会议组织的品牌策 划、会议市场营销策划、会议策划活动等。 2、狭义的含义：
会议议程日程程序ppt课件
制定议程、日程、程序
❖1．制定会议议程。 ❖会议议程的书面结构包括： ❖（1）标题。 “第九届全国人民代表大会第三次会
议议程”
.
❖（2）题注。 ❖法定性会议议程应当在标题下方说明该议程通
过的日期、会议名称，并用圆括号括入。 ❖如：（2000年3月4日第九届全国人民代表
大会第三次会议预备会议通过）。 ❖一般性会议议程注明会议的起讫日期 ❖如：（1999年3月5日—3月8日）。
❖ ……
❖ 九、选举第九届全国人民代表大会常务委员会委员 长、副委员长、秘书长、委员
❖ 十、选举中华人民共和国主席、副主席
❖ ……
.
wk.baidu.com
2．制定会议日程。
❖会议日程的书面结构包括： ❖（1）标题。 ❖由会议名称加上“日程”、“日
程安排”或“日程表”组成。
.
❖（2）正文。 ❖正文部分通常以表格的形式出现，以
.
❖4．会议议程、会议日程和会议程序 的区别。（重要）
.
.
❖（3）正文。简要概括地说明会议每 项议题和活动的顺序，用序号标注， 句末一般不用标点。
.
❖ 第九届全国人民代表大会第一次会议议程
❖ （1998年3月4日第九届全国人民代表大会第一次会议 预备会议通过）
❖ 一、听取和审议国务院总理李鹏关于政府工作的报 告
❖ 二、听取和审议国家计划委员会主任陈锦华关于 1997年国民经济和社会发展计划执行情况与1998年国 民经济和社会发展计划草案的报告
❖1．制定会议议程。 ❖会议议程的书面结构包括： ❖（1）标题。 “第九届全国人民代表大会第三次会
议议程”
.
❖（2）题注。 ❖法定性会议议程应当在标题下方说明该议程通
过的日期、会议名称，并用圆括号括入。 ❖如：（2000年3月4日第九届全国人民代表
大会第三次会议预备会议通过）。 ❖一般性会议议程注明会议的起讫日期 ❖如：（1999年3月5日—3月8日）。
❖ ……
❖ 九、选举第九届全国人民代表大会常务委员会委员 长、副委员长、秘书长、委员
❖ 十、选举中华人民共和国主席、副主席
❖ ……
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2．制定会议日程。
❖会议日程的书面结构包括： ❖（1）标题。 ❖由会议名称加上“日程”、“日
程安排”或“日程表”组成。
.
❖（2）正文。 ❖正文部分通常以表格的形式出现，以
.
❖4．会议议程、会议日程和会议程序 的区别。（重要）
.
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❖（3）正文。简要概括地说明会议每 项议题和活动的顺序，用序号标注， 句末一般不用标点。
.
❖ 第九届全国人民代表大会第一次会议议程
❖ （1998年3月4日第九届全国人民代表大会第一次会议 预备会议通过）
❖ 一、听取和审议国务院总理李鹏关于政府工作的报 告
❖ 二、听取和审议国家计划委员会主任陈锦华关于 1997年国民经济和社会发展计划执行情况与1998年国 民经济和社会发展计划草案的报告
会议流程及规范(PPT)课件
9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、
乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。 10、会议的结束收尾工作。
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称
3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期
5、 确定会议所需用品和设备
必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
目录
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会议流程及规范(PPT)
目录
1 会议流程 2 会议四大要素
会议组织工作内容 3 4 会前准备工作 5 会中工作 6 会后工作 7 会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员 发布会议通知 做好会议记录 撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行 收集信息，进行反馈
会议四大要素
• 名称 • 时间 • 地点 • 参会人员 • 会议方式
• 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。
• 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
• 如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是 • 否安排餐宿问题。
会场布置
• 需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场 • 的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 • 注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
1 会议流程 2 会议四大要素
会议组织工作内容 3 4 会前准备工作 5 会中工作 6 会后工作 7 会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员 发布会议通知 做好会议记录 撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行 收集信息，进行反馈
会议四大要素
• 名称 • 时间 • 地点 • 参会人员 • 会议方式
• 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。
• 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
• 如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是 • 否安排餐宿问题。
会场布置
• 需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场 • 的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 • 注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。
会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会议议程(ppt28张)
查采购物品的规格、型号及品质情况，确认符合要求 后才能进行采购。2）三比：一、比较价格的高低， 合理选择；二、比较质量的好坏，注重性价比；三、 比较运输距离的远近，综合考虑成本及公司的实际需 求。3）五勤：一、勤问：遇到对材料货源情况比较 熟悉的人员需要多问；二、勤听：有材料方面的信息 要多听，从中尽可能多的了解货源情况；三、勤记： 对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及 其它的信息资料要做到勤记录；四、勤跑：对供应商 及供货企业要勤跑，以便于切实掌握物品材料的第一 手信息；五、勤看：要经常深入仓库，了解库存的基 本情况，对于库存情况做到心中有数。
仓库组： 1、认真做好物料及产品的收发管理工作； 2、仔细做好原材料和成品的标识与分类； 3、合理做好仓库区域的整体规划工作； 4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账 工作，确保帐、物、卡的各项内容相符； 5、严格做好仓库的安全管理工作（防盗、防潮、 防鼠、防碰伤与划伤等）； 6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点 工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理 的处理意见；
四、客户参观接待准备工作
1、公司区域环境卫生整理工作 生产区域： 1地面、墙面、固定物清洁 1.1地面清洁、无灰尘、无垃圾、无污迹、 无积水、无死角。 1.2墙壁（角）清洁、无污染、无蛛网、无 死角。 1.3门窗明亮干净、无积灰、无污迹、无蛛 网。 1.4桌凳保持干净，物品堆放整齐。 1.5水池及地下水道清洁、排水畅通、无阻 塞现象。
如何组织一场会议23页PPT
会后会：总结
报到日
• 按体系或地区提前分配住房并做好客户登记表，以 便客户到达能 迅速安排百度文库住；
• 发房间钥匙、胸卡、资料、物品等； • 房间提前发放水果、欢迎信、入住注意事项等； • 将会议的具体安排（用餐及会议地点等）标出；以
便参会人员了解会议日程
• 登记返程时间，并协助确认机票/订火车票；
会后追踪
成立会前筹备组
• 一、信息收集负责人
•
（参会人员相关信息等文案准备）
• 二、物资采购负责人
•
（物品准备）
• 三、外联负责人
•
（场地、车辆、外协公司）
• 四、接待负责人
•
（受邀人员的接待）
姓名： 性别： 所属体系： 联系电话： …….
成立会务组
• 一、大会总指挥（总协调）
• 二、负责人
• 交通、（签到）住宿、餐厅、会场、礼仪、物资、财务、医疗
如何组织好一场会议
成
会前——沟通、准备
功
因
会中——协调、执行
素
会后——跟进、总结
组织会议流程
五个“确定”（主题、时间、地点、流程、大致人数） 做预算、发会议通知、成立会前筹备小组 文案及物品准备、成立会务组 志愿者管理培训
会议召 开
沟通与协作
• 与兄弟部队沟通
• 与公司沟通（财务） • 与酒店沟通
报到日
• 按体系或地区提前分配住房并做好客户登记表，以 便客户到达能 迅速安排百度文库住；
• 发房间钥匙、胸卡、资料、物品等； • 房间提前发放水果、欢迎信、入住注意事项等； • 将会议的具体安排（用餐及会议地点等）标出；以
便参会人员了解会议日程
• 登记返程时间，并协助确认机票/订火车票；
会后追踪
成立会前筹备组
• 一、信息收集负责人
•
（参会人员相关信息等文案准备）
• 二、物资采购负责人
•
（物品准备）
• 三、外联负责人
•
（场地、车辆、外协公司）
• 四、接待负责人
•
（受邀人员的接待）
姓名： 性别： 所属体系： 联系电话： …….
成立会务组
• 一、大会总指挥（总协调）
• 二、负责人
• 交通、（签到）住宿、餐厅、会场、礼仪、物资、财务、医疗
如何组织好一场会议
成
会前——沟通、准备
功
因
会中——协调、执行
素
会后——跟进、总结
组织会议流程
五个“确定”（主题、时间、地点、流程、大致人数） 做预算、发会议通知、成立会前筹备小组 文案及物品准备、成立会务组 志愿者管理培训
会议召 开
沟通与协作
• 与兄弟部队沟通
• 与公司沟通（财务） • 与酒店沟通
会议PPT(共25张PPT)
存店会严与的前议旅蕾房 台 中 行号领，社统取每提整资计房天前比单卡的沟理料价上；用通报制表将房上价作已数车分量地配及点过房。的间房分号配进情行况组标必记须织，清谈如晰价有记单录住，房并间要要求求各标小明组组“单长男时签约 约单字间女定 会确”，或认谈 议“并拼。价 室男预拼女”），由地办料带，定整队由中持理房领标比号导旅便价签行签资及字社专确家身份证，在酒
了解当地旅行社情况；
2.考察内容
❖ 房间：
新旧程度，床的大小、床间距，窗外环境，洗手间设施，五星级酒店浴缸配 置，电视新旧程度，淋浴，写字台，水果等配备情况，及房间含早情况；
❖ 会议室：
会场的层高距离，顶灯，舞台大小，舞台背景尺寸，会场中间是否有柱子，
LED背景墙，投影，腰幕，是否能免费提供茶歇或纸笔水、音响设备等。晚 宴是否与会场在一个地方，了解会场摆放会议桌：课桌式/剧院式/U形桌/圆 桌式/鱼骨式分别能容纳多少人。
❖ 4. 提前准备好签到所需物品：签到表（专家签到表、地办签到表）、
纸、笔、便签、文件袋）；
❖ 5. 提前与酒店协商：由客人持签到组负责人签字确认的便签 房号在前台出示身份证领取相应的房卡；
❖ 6. 客人到达前，提前在酒店前台统计入住房号，将所有房号登
记在纸上，并标明房间情况（标间、大床房、套房、净房、脏 房）。 ❖ 7 .接送站组在接到客人时通知签到组做准备；
了解当地旅行社情况；
2.考察内容
❖ 房间：
新旧程度，床的大小、床间距，窗外环境，洗手间设施，五星级酒店浴缸配 置，电视新旧程度，淋浴，写字台，水果等配备情况，及房间含早情况；
❖ 会议室：
会场的层高距离，顶灯，舞台大小，舞台背景尺寸，会场中间是否有柱子，
LED背景墙，投影，腰幕，是否能免费提供茶歇或纸笔水、音响设备等。晚 宴是否与会场在一个地方，了解会场摆放会议桌：课桌式/剧院式/U形桌/圆 桌式/鱼骨式分别能容纳多少人。
❖ 4. 提前准备好签到所需物品：签到表（专家签到表、地办签到表）、
纸、笔、便签、文件袋）；
❖ 5. 提前与酒店协商：由客人持签到组负责人签字确认的便签 房号在前台出示身份证领取相应的房卡；
❖ 6. 客人到达前，提前在酒店前台统计入住房号，将所有房号登
记在纸上，并标明房间情况（标间、大床房、套房、净房、脏 房）。 ❖ 7 .接送站组在接到客人时通知签到组做准备；
会议服务流程PPT
第一章 会中准备
会议时间较长或中途安排休息应摆放茶歇，茶歇位置设在会议室就近处。
季度
水果
春天
草莓、油桃、香蕉、桂圆、 哈蜜瓜等
干果
点心
饮料
夏天 秋天
西瓜、樱桃、桃、荔枝、 白兰瓜等
香蕉、葡萄、橙子、苹果、 桂圆、提子等
巧克派、慕斯、
开心果、腰果、 沙琪玛、小饼干、
➢ 摆放绿植。 ➢ 做好会议室内外的卫生，保证无异味，
无异物。
第一章 会前准备
场地布置
会场音响、话筒、投影提前调试，灯光、空调全面检查， 确保使用正常。
场地布置
标准会议 摆台
根据现场情况，提前做好设备应急处置方案。
摆放专用会议杯垫，会议摆放物品包括中式茶杯、矿泉水、 铅笔、公司宣传资料、会议笔记本和笔、铅笔、纸巾、果 盘等，所有物品摆放方向一致（中式茶杯杯柄朝右成45度 角），间距相等，椅子及物品成一条直线。
拿——右手拿茶壶。 站——右脚插入椅当，在两个椅脚的中间。 取——左手无名指和小指夹住杯盖，其余三指握住杯柄。 倒——茶壶口不要碰到茶杯口。 为客人上茶或续水时，应先从主宾开始顺时针服务，如
有多位领导按照从高至低服务，其他人员按顺时针进行。 服务动作要轻、稳，按上茶服务规范进行。
当主持人宣布休息时，将会场的门打开。尽快整理补充和更换各种用品，保持台面整洁。为客人指引洗手间和 吸烟区的方向。客人再次进入会场前及时更换热的茶水，客人入坐后上第二次毛巾。参会人员进场后将门关闭。
会议筹备PPT幻灯片
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
6
会议资料
会场布置 情况
检查项目
来宾资料 会务资料 沟通资料
会议检查表
负责人
已完成 未完成 备注
会议安保
其它
7
（二）会议通知
会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头 通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书 面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知： 做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通 知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议 议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会 人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如 有必要可另行电话通知参会人员。
11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或
者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐
宿问题。
9
（四）会场布置
1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信 息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排 或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里， 假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这 样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训 会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的 外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便 于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是 将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。 这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参 会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆 放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场 的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照 实际情况调整好。
见会议检查表（EXCEL）
6
会议资料
会场布置 情况
检查项目
来宾资料 会务资料 沟通资料
会议检查表
负责人
已完成 未完成 备注
会议安保
其它
7
（二）会议通知
会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头 通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书 面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知： 做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通 知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议 议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会 人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如 有必要可另行电话通知参会人员。
11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或
者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐
宿问题。
9
（四）会场布置
1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信 息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排 或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里， 假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这 样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训 会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的 外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便 于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是 将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。 这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参 会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆 放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场 的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照 实际情况调整好。
会议基本流程培训ppt课件
20
应用：对会议信 息管理工作的各 项流程进行案例
分析
会议的信息工作
了解：会议信息工作 的主要流程；会议信 息的主要分类与特点；
领会：会议新闻 发布会的组织； 会议记录、纪要 和简报的编写方 法。
精选ppt课件2021
识记：会议信息的收集、 筛选、加工、排列存放、 编写、传递会议记录、 纪要、简报与表格
议精神、领导审核）
与会人员返程组织 会议文件的整理归档
会议物品清点
会议总结与后评估
精选ppt课件2021
19
会议的组织和管理
会后总结和决算
会后的总 结评估
总结不足，评估好的方面，便于 下次会议组织质量，提升会议标 准
会后注意事项：会议记录、设备清退、 会议照片摄影收集、费用结算报销
精选ppt课件2021
精选ppt课件2021
11
会议的组织和管理
会前准备 - 会场勘察
会议地点与会场勘察选择
会场勘察俗称“踩点”，是 会前必须要做的基础性工作； 结合会议主题和组织效果、 档次、人员数量决定；
精选ppt课件2021
12
会议的组织和管理
会前准备 - 会场勘察
原则
会前检查：
会期、规模、名额分配是否合理 地点的选择 环境条件与用品准备 文件资料准备 会场布置情况
精选ppt课件2021
《会议流程模板》PPT课件
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1
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5
ຫໍສະໝຸດ Baidu .
6
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9
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服务人员一般要佩戴系统大红色绶带，以 示显眼
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➢参会者的餐饮和住宿
我们将参会者的住处和就餐地 点安排最好临近会场，（若有少数民族 或其他特殊要求的我们也可以给予特殊 处理）方便参会者参加会议，避免来回 奔波，并且吃饭和休息的地方也比较近。 我们会在参会者到达时安排他们迅速、 安全地住进宾馆，并发放餐劵。
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➢印刷材料的设计制作
准备、设计和印刷有关会议议题的必 要资料，我们将根据会议的具体需求，设 计印刷品的样式、内容、选择图案，这些 资料在整理后会发放给与会者，方便于与 会者的阅读和做好发言准备。
6
➢参会者的接送
由于会议通知已经附上到达会议地 点和住宿宾馆的路线图，所以就不需要 专门的车辆接送，当然为了防止特殊情 况我们会有预备车辆的。会议参加者到 达会场时会有服务人员接待。
早餐 会议 午餐 会议 参观Байду номын сангаас校 晚餐
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会议第二天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 15:00~17:00 17:15~18:45
早餐 会议 午饭 会议 晚餐
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会议第三天具体安排
07:45~08:45 09:00~11:30 12:30~14:30 15:00~16:30
会议流程安排
主要负责人：XXX 成员： XXX
1
会前筹备工作
➢会议通知和日程安排 ➢会场预约布置及设备安装调试 ➢印刷材料的设计制作 ➢参会者的接送 ➢参会者的餐饮和住宿 ➢参会者的业余时间安排
2
➢会议通知和日程
会议开始前一个星期将会议通知发放 到参会者手中，包括会议的具体时间、地 点、会议主题及会务费、应带材料、联系 方式等。通知后面必须有确定的回复，这 样可以确定参会的人是否参加会议，准备 参加会议的是否有其他要求等。此外，对 于外地的参会者另附上到达会议地点和住 宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
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6、中间休息时可以播放音乐，播放时要注 意选择歌曲，①要选择轻音乐，脍炙人口 的歌曲②声音不能太吵，开会大脑容易类， 下一节会议会产生疲劳感③在快开始前12分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通 知。会场服务人员可在此段时间内尽快整 理会场，补充和更换各种用品。会议结束 后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件， 设施设备是否损坏，做好记录。
早餐 会议 会餐庆祝 送别参会者
12
会后工作
▪ 会议结束后，全部接待人员应分工明确地 做好善后处理工作，如会场清理、设施设 备检查等工作。
▪ 会议结束后，有时还会安排一些活动。如 联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作 很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调， 而且这位领导要有很强的组织能力才能胜 任，同时其他接待人员要积极配合，各负 其责，做好自己分担的工作，以保证活动 计划的顺利实施。由于条件的限制，我们 选择了会餐庆祝。
15
注意事项
1、会议进行中拍照应注意自己的位置，不要 影响参加会议者的视线，最好不要使用闪 光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。
2、服务人员注意观察每一位与会者，以便及 时为其提供饮料，若操作不慎出了差错， 应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人， 不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注 意力引到自己身上，否则，这将是极大的 工作失误。
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3、如果有人要相告参会者特别重要的事，服 务人员应走到他身边，轻声转告他。如果 要通知主席台上的领导，最好用字条传递 通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳 语，分散与会者注意力。
4、会议服务人员应能够及时应对现场的突 发情况，处理状况时应尽量做到不影响其 他人。
5、确认会议期间会场防盗消防以及参会者的 人财务安全等工作。
3
➢会场预约布置及设备安装调试
此次会议是160人一天的会议，会议地 点选在了羲之宾馆会议厅。会议前一天必 须安排好主席台的位置，根据会议内容， 在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆 景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整 齐地摆放饮料，安排服务人员将参会者引 入会场，并在会议进行时及时服务。另外 我们也会做好会场的设备调试工作，进行 演练，确保会议的顺利进行。
18
会议总结
制作会议清单（各项费用） 交流成功或失败的原因，将需要注意的细
节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达
到预期效果，有哪些需要改进。
19
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13
▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
• 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档 • 电话回访重要领导，询问他们对此次会议
的满意度。
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▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
▪ 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档
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➢参会者的业余时间安排
我们会在参会者的空余时间安排一 些娱乐活动，由于条件有限，所以我们 只能进行一些比较简单的娱乐活动，比 如参观附近的公司和学校等活动。由于 人数众多，因此我们会将参会者分成十 个参观小组，分别由学校的老师带领参 观。
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会议第一天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 14:30~16:00 16:15~17:15 17:30~19:00
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➢参会者的餐饮和住宿
我们将参会者的住处和就餐地 点安排最好临近会场，（若有少数民族 或其他特殊要求的我们也可以给予特殊 处理）方便参会者参加会议，避免来回 奔波，并且吃饭和休息的地方也比较近。 我们会在参会者到达时安排他们迅速、 安全地住进宾馆，并发放餐劵。
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➢印刷材料的设计制作
准备、设计和印刷有关会议议题的必 要资料，我们将根据会议的具体需求，设 计印刷品的样式、内容、选择图案，这些 资料在整理后会发放给与会者，方便于与 会者的阅读和做好发言准备。
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➢参会者的接送
由于会议通知已经附上到达会议地 点和住宿宾馆的路线图，所以就不需要 专门的车辆接送，当然为了防止特殊情 况我们会有预备车辆的。会议参加者到 达会场时会有服务人员接待。
早餐 会议 午餐 会议 参观Байду номын сангаас校 晚餐
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会议第二天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 15:00~17:00 17:15~18:45
早餐 会议 午饭 会议 晚餐
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会议第三天具体安排
07:45~08:45 09:00~11:30 12:30~14:30 15:00~16:30
会议流程安排
主要负责人：XXX 成员： XXX
1
会前筹备工作
➢会议通知和日程安排 ➢会场预约布置及设备安装调试 ➢印刷材料的设计制作 ➢参会者的接送 ➢参会者的餐饮和住宿 ➢参会者的业余时间安排
2
➢会议通知和日程
会议开始前一个星期将会议通知发放 到参会者手中，包括会议的具体时间、地 点、会议主题及会务费、应带材料、联系 方式等。通知后面必须有确定的回复，这 样可以确定参会的人是否参加会议，准备 参加会议的是否有其他要求等。此外，对 于外地的参会者另附上到达会议地点和住 宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
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6、中间休息时可以播放音乐，播放时要注 意选择歌曲，①要选择轻音乐，脍炙人口 的歌曲②声音不能太吵，开会大脑容易类， 下一节会议会产生疲劳感③在快开始前12分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通 知。会场服务人员可在此段时间内尽快整 理会场，补充和更换各种用品。会议结束 后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件， 设施设备是否损坏，做好记录。
早餐 会议 会餐庆祝 送别参会者
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会后工作
▪ 会议结束后，全部接待人员应分工明确地 做好善后处理工作，如会场清理、设施设 备检查等工作。
▪ 会议结束后，有时还会安排一些活动。如 联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作 很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调， 而且这位领导要有很强的组织能力才能胜 任，同时其他接待人员要积极配合，各负 其责，做好自己分担的工作，以保证活动 计划的顺利实施。由于条件的限制，我们 选择了会餐庆祝。
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注意事项
1、会议进行中拍照应注意自己的位置，不要 影响参加会议者的视线，最好不要使用闪 光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。
2、服务人员注意观察每一位与会者，以便及 时为其提供饮料，若操作不慎出了差错， 应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人， 不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注 意力引到自己身上，否则，这将是极大的 工作失误。
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3、如果有人要相告参会者特别重要的事，服 务人员应走到他身边，轻声转告他。如果 要通知主席台上的领导，最好用字条传递 通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳 语，分散与会者注意力。
4、会议服务人员应能够及时应对现场的突 发情况，处理状况时应尽量做到不影响其 他人。
5、确认会议期间会场防盗消防以及参会者的 人财务安全等工作。
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➢会场预约布置及设备安装调试
此次会议是160人一天的会议，会议地 点选在了羲之宾馆会议厅。会议前一天必 须安排好主席台的位置，根据会议内容， 在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆 景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整 齐地摆放饮料，安排服务人员将参会者引 入会场，并在会议进行时及时服务。另外 我们也会做好会场的设备调试工作，进行 演练，确保会议的顺利进行。
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会议总结
制作会议清单（各项费用） 交流成功或失败的原因，将需要注意的细
节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达
到预期效果，有哪些需要改进。
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▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
• 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档 • 电话回访重要领导，询问他们对此次会议
的满意度。
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▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
▪ 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档
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➢参会者的业余时间安排
我们会在参会者的空余时间安排一 些娱乐活动，由于条件有限，所以我们 只能进行一些比较简单的娱乐活动，比 如参观附近的公司和学校等活动。由于 人数众多，因此我们会将参会者分成十 个参观小组，分别由学校的老师带领参 观。
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会议第一天具体安排
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