会议流程安排PPT课件
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服务人员一般要佩戴系统大红色绶带，以 示显眼
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➢参会者的餐饮和住宿
我们将参会者的住处和就餐地 点安排最好临近会场，（若有少数民族 或其他特殊要求的我们也可以给予特殊 处理）方便参会者参加会议，避免来回 奔波，并且吃饭和休息的地方也比较近。 我们会在参会者到达时安排他们迅速、 安全地住进宾馆，并发放餐劵。
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➢印刷材料的设计制作
准备、设计和印刷有关会议议题的必 要资料，我们将根据会议的具体需求，设 计印刷品的样式、内容、选择图案，这些 资料在整理后会发放给与会者，方便于与 会者的阅读和做好发言准备。
6
➢参会者的接送
由于会议通知已经附上到达会议地 点和住宿宾馆的路线图，所以就不需要 专门的车辆接送，当然为了防止特殊情 况我们会有预备车辆的。会议参加者到 达会场时会有服务人员接待。
早餐 会议 午餐 会议 参观Байду номын сангаас校 晚餐
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会议第二天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 15:00~17:00 17:15~18:45
早餐 会议 午饭 会议 晚餐
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会议第三天具体安排
07:45~08:45 09:00~11:30 12:30~14:30 15:00~16:30
会议流程安排
主要负责人：XXX 成员： XXX
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会前筹备工作
➢会议通知和日程安排 ➢会场预约布置及设备安装调试 ➢印刷材料的设计制作 ➢参会者的接送 ➢参会者的餐饮和住宿 ➢参会者的业余时间安排
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➢会议通知和日程
会议开始前一个星期将会议通知发放 到参会者手中，包括会议的具体时间、地 点、会议主题及会务费、应带材料、联系 方式等。通知后面必须有确定的回复，这 样可以确定参会的人是否参加会议，准备 参加会议的是否有其他要求等。此外，对 于外地的参会者另附上到达会议地点和住 宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
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6、中间休息时可以播放音乐，播放时要注 意选择歌曲，①要选择轻音乐，脍炙人口 的歌曲②声音不能太吵，开会大脑容易类， 下一节会议会产生疲劳感③在快开始前12分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通 知。会场服务人员可在此段时间内尽快整 理会场，补充和更换各种用品。会议结束 后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件， 设施设备是否损坏，做好记录。
早餐 会议 会餐庆祝 送别参会者
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会后工作
▪ 会议结束后，全部接待人员应分工明确地 做好善后处理工作，如会场清理、设施设 备检查等工作。
▪ 会议结束后，有时还会安排一些活动。如 联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作 很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调， 而且这位领导要有很强的组织能力才能胜 任，同时其他接待人员要积极配合，各负 其责，做好自己分担的工作，以保证活动 计划的顺利实施。由于条件的限制，我们 选择了会餐庆祝。
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注意事项
1、会议进行中拍照应注意自己的位置，不要 影响参加会议者的视线，最好不要使用闪 光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。
2、服务人员注意观察每一位与会者，以便及 时为其提供饮料，若操作不慎出了差错， 应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人， 不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注 意力引到自己身上，否则，这将是极大的 工作失误。
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3、如果有人要相告参会者特别重要的事，服 务人员应走到他身边，轻声转告他。如果 要通知主席台上的领导，最好用字条传递 通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳 语，分散与会者注意力。
4、会议服务人员应能够及时应对现场的突 发情况，处理状况时应尽量做到不影响其 他人。
5、确认会议期间会场防盗消防以及参会者的 人财务安全等工作。
3
➢会场预约布置及设备安装调试
此次会议是160人一天的会议，会议地 点选在了羲之宾馆会议厅。会议前一天必 须安排好主席台的位置，根据会议内容， 在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆 景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整 齐地摆放饮料，安排服务人员将参会者引 入会场，并在会议进行时及时服务。另外 我们也会做好会场的设备调试工作，进行 演练，确保会议的顺利进行。
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会议总结
制作会议清单（各项费用） 交流成功或失败的原因，将需要注意的细
节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达
到预期效果，有哪些需要改进。
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13
▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
• 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档 • 电话回访重要领导，询问他们对此次会议
的满意度。
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▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
▪ 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档
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➢参会者的业余时间安排
我们会在参会者的空余时间安排一 些娱乐活动，由于条件有限，所以我们 只能进行一些比较简单的娱乐活动，比 如参观附近的公司和学校等活动。由于 人数众多，因此我们会将参会者分成十 个参观小组，分别由学校的老师带领参 观。
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会议第一天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 14:30~16:00 16:15~17:15 17:30~19:00
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➢参会者的餐饮和住宿
我们将参会者的住处和就餐地 点安排最好临近会场，（若有少数民族 或其他特殊要求的我们也可以给予特殊 处理）方便参会者参加会议，避免来回 奔波，并且吃饭和休息的地方也比较近。 我们会在参会者到达时安排他们迅速、 安全地住进宾馆，并发放餐劵。
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➢印刷材料的设计制作
准备、设计和印刷有关会议议题的必 要资料，我们将根据会议的具体需求，设 计印刷品的样式、内容、选择图案，这些 资料在整理后会发放给与会者，方便于与 会者的阅读和做好发言准备。
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➢参会者的接送
由于会议通知已经附上到达会议地 点和住宿宾馆的路线图，所以就不需要 专门的车辆接送，当然为了防止特殊情 况我们会有预备车辆的。会议参加者到 达会场时会有服务人员接待。
早餐 会议 午餐 会议 参观Байду номын сангаас校 晚餐
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会议第二天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 15:00~17:00 17:15~18:45
早餐 会议 午饭 会议 晚餐
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会议第三天具体安排
07:45~08:45 09:00~11:30 12:30~14:30 15:00~16:30
会议流程安排
主要负责人：XXX 成员： XXX
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会前筹备工作
➢会议通知和日程安排 ➢会场预约布置及设备安装调试 ➢印刷材料的设计制作 ➢参会者的接送 ➢参会者的餐饮和住宿 ➢参会者的业余时间安排
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➢会议通知和日程
会议开始前一个星期将会议通知发放 到参会者手中，包括会议的具体时间、地 点、会议主题及会务费、应带材料、联系 方式等。通知后面必须有确定的回复，这 样可以确定参会的人是否参加会议，准备 参加会议的是否有其他要求等。此外，对 于外地的参会者另附上到达会议地点和住 宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
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6、中间休息时可以播放音乐，播放时要注 意选择歌曲，①要选择轻音乐，脍炙人口 的歌曲②声音不能太吵，开会大脑容易类， 下一节会议会产生疲劳感③在快开始前12分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通 知。会场服务人员可在此段时间内尽快整 理会场，补充和更换各种用品。会议结束 后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件， 设施设备是否损坏，做好记录。
早餐 会议 会餐庆祝 送别参会者
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会后工作
▪ 会议结束后，全部接待人员应分工明确地 做好善后处理工作，如会场清理、设施设 备检查等工作。
▪ 会议结束后，有时还会安排一些活动。如 联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作 很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调， 而且这位领导要有很强的组织能力才能胜 任，同时其他接待人员要积极配合，各负 其责，做好自己分担的工作，以保证活动 计划的顺利实施。由于条件的限制，我们 选择了会餐庆祝。
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注意事项
1、会议进行中拍照应注意自己的位置，不要 影响参加会议者的视线，最好不要使用闪 光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。
2、服务人员注意观察每一位与会者，以便及 时为其提供饮料，若操作不慎出了差错， 应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人， 不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注 意力引到自己身上，否则，这将是极大的 工作失误。
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3、如果有人要相告参会者特别重要的事，服 务人员应走到他身边，轻声转告他。如果 要通知主席台上的领导，最好用字条传递 通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳 语，分散与会者注意力。
4、会议服务人员应能够及时应对现场的突 发情况，处理状况时应尽量做到不影响其 他人。
5、确认会议期间会场防盗消防以及参会者的 人财务安全等工作。
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➢会场预约布置及设备安装调试
此次会议是160人一天的会议，会议地 点选在了羲之宾馆会议厅。会议前一天必 须安排好主席台的位置，根据会议内容， 在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆 景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整 齐地摆放饮料，安排服务人员将参会者引 入会场，并在会议进行时及时服务。另外 我们也会做好会场的设备调试工作，进行 演练，确保会议的顺利进行。
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会议总结
制作会议清单（各项费用） 交流成功或失败的原因，将需要注意的细
节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达
到预期效果，有哪些需要改进。
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▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
• 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档 • 电话回访重要领导，询问他们对此次会议
的满意度。
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▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
▪ 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档
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➢参会者的业余时间安排
我们会在参会者的空余时间安排一 些娱乐活动，由于条件有限，所以我们 只能进行一些比较简单的娱乐活动，比 如参观附近的公司和学校等活动。由于 人数众多，因此我们会将参会者分成十 个参观小组，分别由学校的老师带领参 观。
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会议第一天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 14:30~16:00 16:15~17:15 17:30~19:00