会议流程会后课件
合集下载
一般会议流程ppt课件
宣传资料 人员
负责会议文件材料的收集打印，相关PPT和影 音素材的制作、选取、整理，会议的宣传、 通知等相关事项。
会场布置 人员
负责会场的管理，会议室钥匙的收管，会议 所需物品的准备与摆放，会议现场仪器的调 试准备。
4
2.确定会议主题、流程、时间
明确会议主题、名称，名称尽量简 洁明晰，切合主题。
注意会议时间的确定勿与其他会议 时间冲突，协调各方，尽量安排在 正常上班时间。
会议总结 人员
负责会议文件材料的整理备案，会议记录 的
完善总结，会议总结及相关新闻稿的撰写发 布与备案。
影音编辑 负责会场影音资料的整理、选取、上传、归 人员 档。
13
2.会场整理
维护好参会人员出场秩序。
清理会场桌面，清扫地面杂物。
关闭会场投影仪、灯光、空调等， 收纳好麦克风、仪器线路等相关器 材，确保器材完好。
提醒参会人员手机调成震动或静音， 会中注意维持会场秩序。
注意给领导倒茶顺序，一般茶水不 能倒满，会议进行中注意给领导加 水及加水时间，加水时拿起水杯， 切勿在桌面上直接添加。
会中安排专人拍摄，照片切忌模糊， 应多角度拍摄，适当拍摄特写。
11
三、会议后期
12
1.会务人员安排
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会场整理 负责会议结束后会场的清扫清理，设备的检 人员 查、关闭现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
会议
举 办流 程
主讲人：尹锦菱
1
目录
一、会前准备 二、会议期间 三、会议后期
2
一、会前准备
3
1.会务人员安排
会议策划 负责会议主题、具体流程的策划统筹，所需 人员 经费的统计预算，解决筹备过程中具体问题。
会议筹备教学精品PPT课件
❖ 两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前 的准备和会议结束后的跟踪,这两个基本点是最容易 被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键。 所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工 作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟 踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以 及安排下次做汇报的人选等。
花饰）
7 确认人员（时间、住宿、车辆、特殊要求）
11 服务员指导工作 12 会间摆放（点心、水果） 13 PPT提示，指引牌提示 14 娱乐保龄、游泳、台球、OK、网球 15 会议通知
16 预算申批、借支票
17 会务通知
8
用餐（时间、地点、人数、标准、菜单、特殊 要求）
18 购买用品、水果
9
车辆安排（时间表、用车人、接机、机动 用车）
19 房间安排
责任人 核查
10 借还设备 投影机、投影幕、插线板、无线麦 剪刀、订书机、笔记本 电子白板 激光笔、白板笔、白板擦
20 接听电话、安排事情
21 文件发送、传递信息、会场应急 22 会后结帐 23 设备整理 24 费用报销
照相机、摄像机、打印机
25 会务总结
（二）各阶段准备工作的主要内容
思考：如何筹备一次会议？
❖ 一、拟定会议计划 ❖ （一）拟定会议的基本要素，如名称、议题、
时间、地点、参与人员等。 ❖ （二）成立会务工作机构，如有必要可对工
作人员进行分组。 ❖ （三）制订会议预算
❖
❖ 二、拟定会议议程、日程与程序
❖ 大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导 和来宾致辞；领导作报告；分组讨论；大会发言； 参观或其他活动；会议总结；宣读决议；闭幕式。
一、会议准备工作的内容
❖ （一）总体思路 ❖ 1.估算工作量 ❖ 2.调配资源 ❖ 3.明确职责 ❖ 4.落实重点 ❖ 5.会前综合检查
花饰）
7 确认人员（时间、住宿、车辆、特殊要求）
11 服务员指导工作 12 会间摆放（点心、水果） 13 PPT提示，指引牌提示 14 娱乐保龄、游泳、台球、OK、网球 15 会议通知
16 预算申批、借支票
17 会务通知
8
用餐（时间、地点、人数、标准、菜单、特殊 要求）
18 购买用品、水果
9
车辆安排（时间表、用车人、接机、机动 用车）
19 房间安排
责任人 核查
10 借还设备 投影机、投影幕、插线板、无线麦 剪刀、订书机、笔记本 电子白板 激光笔、白板笔、白板擦
20 接听电话、安排事情
21 文件发送、传递信息、会场应急 22 会后结帐 23 设备整理 24 费用报销
照相机、摄像机、打印机
25 会务总结
（二）各阶段准备工作的主要内容
思考：如何筹备一次会议？
❖ 一、拟定会议计划 ❖ （一）拟定会议的基本要素，如名称、议题、
时间、地点、参与人员等。 ❖ （二）成立会务工作机构，如有必要可对工
作人员进行分组。 ❖ （三）制订会议预算
❖
❖ 二、拟定会议议程、日程与程序
❖ 大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导 和来宾致辞；领导作报告；分组讨论；大会发言； 参观或其他活动；会议总结；宣读决议；闭幕式。
一、会议准备工作的内容
❖ （一）总体思路 ❖ 1.估算工作量 ❖ 2.调配资源 ❖ 3.明确职责 ❖ 4.落实重点 ❖ 5.会前综合检查
会前会中会后流程培训会议营销必备(ppt)
会 前
研讨会前（一）
1. 邀约前的准备
➢ 邀约话术通关 ➢ 拜访通关
会 前
研讨会前（二）
2. 一定要拜访送票
➢ 送票 ➢ 了解需求（企业困惑、培训规划、培训预算等） ➢ 做好铺垫（介绍公司、塑造老师、塑造课程、
介绍领袖的风采）
会 前
研讨会前（三）
3. 每天给邀约到的客户发短信
➢ 发管理类或与课程相关的短信 ➢ 让客户记住要去影响力参加课程 ➢ 铺垫、塑造价值（讲师、课程、产品）
会 前
*希望通过培训来解决哪 些
问题？ *还有哪些困扰您的问题 ？ *能具体举个例子吗？ *您现在找到了解决的办 法 吗？ *讲故事（案例分享） 倾听后找到与我们客
户案例共同的地方，从而 引入我们的成功案例，这 个问题其实很多老总都会 遇到，我们曾经培训过的 （全友家私/双虎），他 们也是、、、、、，后来 参加了我们的领袖风采之 后、、、、、、
会 前
四、塑造研讨会、讲师价值:
这次课程的主讲老师郝总，她是 影响力教育训练集团副总裁，她也被 誉为是影响力最传奇总经理，曾经带 领宁波公司连续两年成为集团20家分 公司里第一名的公司，一年的时间将 杭州分公司从后三名带到集团前三名， 半年的时间帮助青岛公司扭亏为盈， 成为集团优秀分公司。她就是运用领 袖风采里如何打造卓越团队的一系列 管理理念与方法来管理我们的团队， 如果您觉得这套系统也适合您的企业 和团队话，可以选择我们后续的服务 项目。而且课程现场也会推出2011年 的培训规划，您现场一定要把握机会。
会 前
研讨会前（四）
4. 两天前，部门经理以会务组名义 统一给客户打电话
会 前
二、问问题 1、了解企业基本情况： • 主营范围（咱们公司主要是做 什么的？客户都是省范围的还是 全国性的呀？） • 公司历史（咱们公司成立多久 了？/某某总，您创业到现在有 多少年了？） • 员工人数（咱们现在总共有多 少人啊？管理人员有多少？） • 培训情况（以前经常参加培训 吗？主要是做哪方面的培训？是 您自己负责吗？）
会议流程 PPT课件
钟左右为客人斟添茶水、更换烟缸，服务动作要
轻、稳，按上茶服务规范进行，特殊情况按客人
要求服务。（如：培训会议茶歇时进场斟添茶
水）
11
设备的检查、调整
10、服务人员根据客人指定茶歇时间提前烧煮茶和咖啡，
摆放点心、水果等食品。 11、根据会议进程主动提供话筒传递服务。 12、服务人员时刻关注会议客人动态及需求，分辨会议客
1 需要什么直接修改改文字
不需要直接删除这个幻灯片 右键左 侧5号幻灯片 选择删除幻灯片（或
按Delete）
5
2
6
座椅的摆放
检查会场整体是否符合会议摆台标准：台面要整洁，台布、 椅套、台裙要挺括无皱，各种用具干净、齐全，摆放符合 摆台标准。
横幅、指示牌
核对会议横幅、指示牌内容、时间同会议通知相符并放置指 定位置。
7
设备的检查、调整
确认会议设备就位及清洁无污，如：舞台、讲台/讲台矿水 及杯具、讲台花、激光笔、白板（红/蓝/黑3色马克笔）、 投影屏幕、写字板。调试好相关设备如：话筒、多媒体投 影仪、音响、空调（22-24度，可灵活控制）、灯光开启 （无瞎灯，可自由调节）
确认会议厅内各种用具和设施符合会议通知单要求（签到 台/椅、签到簿/笔、签到台高插花、会议桌、椅/椅套、台 布、台裙、台卡、水杯/矿水、纸杯垫/杯盖、盖杯/茶叶、 暖水壶、烟缸、毛巾/毛巾碟、纸/笔、银盆、皮垫、糖、 鲜花和绿色植物）
16
Thanks for watching
谢谢收看
17
看是否有遗留物品等，设施设备有否损坏，如 有问题及时与会务组联系并做好记录。
窗锁好，会议厅钥匙交指定存放处。
14
5
15
检查会场整体是否符合会议摆台标准：台面要整洁，台布、椅套、台裙要挺括无皱，各种用具干净、
会议工作流程及流程图
会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。
2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。
3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。
4.专人负责会议签到。
5.联系电视台记者，专人负责接记者。
二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。
2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。
三．会后
1.专人负责送记者。
2．整理现场，保持会场整洁。
3.关闭电脑、电源、关好门窗。
→
二． 会中→
三、会后→。
《会议流程安排》课件
《会议流程安排》PPT课件
# 会议流程安排
本次课件介绍了一个有效的会议流程安排，以便参与者明确会议的目的和议 程，并能按时进行会议，提高会议的效率。
会议背景
此次会议的原因是为了讨论一个重要的议题，以达到特定目标。参与者将了解会议背后的动机，并清楚了解会 议的目的。
会议议程
1
现实分析
分析当前的情况和环境，了解背景信息。
环节研讨
发言人的意见
每位发言人将有机会发表他们的意见、建议和问题，为会议提供丰富的讨论内容。
自由发问
某些环节可以让与会人员自由提问或讨论，增加互动和参与感。
全场分享
1
发言人概括
每位发言人应该对自己的发言点进行概括和补充，以加深与会人员的理解。
2
总结和思考
与会人员需要总结并思考自己的意见，以提升会议的质量。
目标设定
2
制定明确的目标和预期成果，以便明确
会议的方向。
3
讨论和决策
进行有针对性的讨论并做出决策，以解
总结和反馈
4
决问题或达成共识。
对会议的讨论和决策进行总结，并收集 参与者的反馈。
主持人介绍
主持人背景
一位经验丰富且有权威性的主持人将确保会议的顺 利进行，并提供适协调与会人员的发言顺序，并促进合 作和有效沟通。
后续安排
讨论内容总结
对本次会议的讨论内容进行总结，以便参与者 能够清晰理解并掌握核心信息。
下一步工作方向
根据会议的成果，确定下一步的工作方向，并 安排相应的任务和责任。
行动计划
根据本次会议的成果，制定详细的行动计划，包括具体的时间安排和工作分 配，以推动工作的进展。
# 会议流程安排
本次课件介绍了一个有效的会议流程安排，以便参与者明确会议的目的和议 程，并能按时进行会议，提高会议的效率。
会议背景
此次会议的原因是为了讨论一个重要的议题，以达到特定目标。参与者将了解会议背后的动机，并清楚了解会 议的目的。
会议议程
1
现实分析
分析当前的情况和环境，了解背景信息。
环节研讨
发言人的意见
每位发言人将有机会发表他们的意见、建议和问题，为会议提供丰富的讨论内容。
自由发问
某些环节可以让与会人员自由提问或讨论，增加互动和参与感。
全场分享
1
发言人概括
每位发言人应该对自己的发言点进行概括和补充，以加深与会人员的理解。
2
总结和思考
与会人员需要总结并思考自己的意见，以提升会议的质量。
目标设定
2
制定明确的目标和预期成果，以便明确
会议的方向。
3
讨论和决策
进行有针对性的讨论并做出决策，以解
总结和反馈
4
决问题或达成共识。
对会议的讨论和决策进行总结，并收集 参与者的反馈。
主持人介绍
主持人背景
一位经验丰富且有权威性的主持人将确保会议的顺 利进行，并提供适协调与会人员的发言顺序，并促进合 作和有效沟通。
后续安排
讨论内容总结
对本次会议的讨论内容进行总结，以便参与者 能够清晰理解并掌握核心信息。
下一步工作方向
根据会议的成果，确定下一步的工作方向，并 安排相应的任务和责任。
行动计划
根据本次会议的成果，制定详细的行动计划，包括具体的时间安排和工作分 配，以推动工作的进展。
家长委员会会议流程PPT课件
香果班
家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某
第四部分
委员工作职责
委员工作职责
家委会，连接每个家庭，传承 家庭的爱与责任，让我们携手
共进，共创美好未来。
具体任务
家长委员 会职能
“委”以重任
携手共育
家长委员 会性质
家委会，连接每个家庭，传承 家庭的爱与责任，让我们携手 共进，共创美好未来。
职务：会长 姓名：某某
职务：组织委员 姓名：某某
职务：宣传委员 姓名：某某
家委会成员介绍
柚子班
家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某
橙子班
家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某
桃子班
家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某 家长：某某
同心同德育学子 家校共育谱新篇
“委”以重任 为“爱童”行
家长委员会会议流程PPT
CONTENTS
1
园长讲话
颁发聘书
2
3
家委会成员介绍
委员工作职责
4
5
主要活动介绍
第一部分
园长讲话
园长讲话
《发现孩子的天性》
幼儿教育对人的个性品质形成具有重要作用。幼儿时期，孩子的个性品质 开始萌芽并逐渐形成。
发现
探索
关爱
幼儿教育对人的个性品质形成具有重要作用。幼儿时期，孩子的个性品质 开始萌芽并逐渐 形成。 幼儿教育对人的个性品质形成具有重要作用。幼儿时期，孩子的个性品质 开始萌 芽并逐渐形成。
园长：觅知君
第二部分
颁发聘书
颁发聘书
聘请：某某
会议流程及规范(PPT)课件
目录
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
会议筹备 PPT课件
会议专题组织
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
会议举办流程PPT课件(会议前中后)
会议记录
负责会议各项议程的记录，参会人员发言、讨论等的记录工作。
1
提前到达会场，会前注意 参会人员的签到及引领， 会议即将开始前注意再次
通知尚未到场人员。
2
提醒参会人员手机调 成震动或静音，会中 注意维持会场秩序。
3
注意给领导倒茶顺序，一 般茶水不能倒满，会议进 行中注意给领导加水及加 水时间，加水时拿起水杯， 切勿在桌面上直接添加。
准备好会议所需PPT、影音资料等，放在 电脑醒目位置确保能在需要展示时第一时 间找到。 。
考虑会议的性质及与会人数的多少，安排 适当的会议场所，确保当天可用并满足会 议流程需求。
会议通知包括简要的会议议程说明、参会 人员、会议时间、会议地点。按照需求选 择通知方式：电话通知，书面、邮件通知。
如有需与会人员发言等需与会人员准备材 料的环节，提前发布通知，提出要求：发 言从那些角度写、应该写什么、什么时间 上报稿子、审核等事项。
备用图表
BEIYONGTUBIAO
演示
DESIGN
单击输入您的文字内 容，或复制粘贴具体 文本，语言精练概括 的说明你所要阐明的 观点
设计
DESIGN
单击输入您的文字 内容，或复制粘贴 具体文本，语言精 练概括的说明你所 要阐明的观点
请替换文字内容
及时撰写会议总结及 相关新闻稿件，报领 导审批后及时发布。
及时总结梳理会议 筹办过程中的优缺 点，为下次工作提 供经验。
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
会议流程培训课件ppt5)ppt
尊重他人
在他人发言时，不要打断或插话 ，尊重他人的发言权。
避免会议误区
避免无意义的争论
避免在会议中陷入无意义的争论和争吵，寻求共 识和解决方案。
避免一言堂
鼓励参会者发表意见和建议，促进讨论和交流。
避免偏离主题
确保会议内容和议题紧密相关，避免偏离主题和 浪费时间。
05
常见问题解答
如何提高会议效率？
提问与回答环节
提问环节
与会人员可以向发言人提问，提问应 简明扼要，避免涉及个人隐私和攻击 性言论。发言人回答问题应诚实、客 观、专业。
互动环节
主持人组织与会人员就相关议题进行 互动交流，鼓励不同观点的碰撞和融 合，促进思想的交流和启迪。
休息与茶歇
休息时间
会议进行一段时间后，安排适当的休息时间，让与会人员放松身心，缓解疲劳。休息时间不宜过长，以免影响会 议进程。
定期检查任务的进展情况，确保按计 划执行。
反馈与调整
根据实际情况调整计划，并对任务ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 行情况进行反馈。
激励与惩罚
对任务完成出色的团队或个人给予奖 励，对未完成任务或完成不好的进行 适当的惩罚。
THANK YOU
分类和归档
将整理好的会议记录按日 期、主题等进行分类，并 妥善归档，以便日后查阅 。
发布会议纪要
编写纪要
根据会议记录，编写简洁明了的 会议纪要，概述会议的主要内容
和决策。
审核纪要
请相关人员审核会议纪要，确保内 容准确无误。
发布纪要
将审核通过的会议纪要发送给参会 人员，并确保所有相关人员收到。
跟踪与反馈
明确会议目标
在会议开始时明确会议 的目的和议程，确保所 有参与者都清楚会议的
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议流程会后
12
①是否达到目标; ②会议时间性评估; ③与会人员参与会议状态与收获；对会
议的满意程度与理由；提出改进的意见 或建议; ④会议服务评估（如会议服务是否到位 ，会议中的合作精神如何等）； ⑤会议实际费用支出，会议成本评估；
⑥再度召开同样的会议时，继续维持或 需要改进的事项。
标准
分析影响会议效果的主要因素
会议流程会后
6
会议财务管理的原则：
➢遵守制度，严格手续
➢量入为出，收支平衡
➢精打细算，厉行节约
会议流程会后
7
三、收集整理会议文件资料
履行严格的登记手续
及时收集会议资料
确保在与会人员离会前全部收齐全
收集整理过程中注意保密
确定会议文件资料的收集范围
会前准备并分发的文件资料 会中产生的文件资料 会后的文件资料
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二、会议费用结算
在会议的组织过程中，有多项费用需 要等到会议结束才能进行结算和支付，例 如会议场地的租赁费用、设备租赁费用、 食宿费用、人员劳务费等。在会议结束后 安排专门的财会人员办理此项工作。
结算会议费用时应当做到账款两清、 准确无误，将相关的票据、合同和账目妥 善保管，防止混乱和丢失。参会人员如果 需要发票，可以向其开具正规的票据，同 时协助酒店办理参会人员的退房手续。
合理安排费用，尽快完成全部工作。
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• 送站服务
和报到时不同，会议结束后人员离会往往
比较集中，如果是大型会议在短时间内需 要大批车辆送站，因此会议组织者应当提 前安排足够的车辆和人员服务。
如果会场距离机场、车站较远，为了满足
需要可以安排大型客车集中运送。送站之 前，会议工作人员可根据所预定车票的情 况合理分配车辆和运力，保证参会人员能 及时到达车站或机场以免延误行程。
→设计会议效果评估表
→汇总评估结果。
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基本程序
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小组成员
陈梦 陆燕 江卓群 侍晓倩 吕铠旭
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谢谢观看
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• 安排暂留人员
由于各种原因，有部分人员在会议结束后
暂时不离开，需要主办方继续做好服务工 作，妥善安排他们的住宿、饮食和出行。
暂留人员中有一部分是外地人员，可能会
存在旅游或购物需求，会议主办方应适当 给予必要的协助。
暂留人员中还有一部分是会议工作人员，
由于进行善后工作而需要继续驻留，应当
会议流程 —— 会后
会议流程会后
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一、安排与会人员
• 送别与会人员 • 安排暂留人员 • 送站服务
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• 送别与会人员
安排专门的工作人员，在会场外、宾 馆门 口欢迎参会人员离开。 一般的参会者，可安排礼仪小姐或他们工作 人员送行；对于身份特殊的参会者（如上级 领导）， 则应当安排身份对等的人员送行。 送行时应当充分注意礼仪，向对方表 现出 诚挚的惜别之情。
对会议征询意见，拟就工作总结稿→向
程序 领导报告会议结论→总结定稿→印发→
归档→组织全体会议工流程作会后人员进行总结。
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六、会议评估
内容
构成有效会议的要素
影响会议效率的主要原因（包括会议的 必要性、会议前期准备工作的质量、会 议责任分工等）。
方法
在会议结束时,以意见调查的方式进行。 主要是设计会议评估效果表格。主要包 括会议管理评估表、主持人行为表现评 估表、会议工作人员表现评估表。
整理完善会议记录及相关会议文件资料
拟写会议纪要
确定印发范围
接收者确认
领导签字
印刷
用印
分发
归档保存
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五、会议总结
方法 召开座谈会、表彰会、书面总结
内容
会议名称、时间、地点、规模、与会代 表人数、主要议题，参加会议的上级领 导人，会议的主持者，领导报告或讲话 的要点，对会议的基本评价和贯彻要求， 会议的决议情况及今后工作任务布置等。
正确选择收集文件资料的渠道
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整理会议文件资料的工作程序
1. 将收集的文件资料进行登记
2. 向上级汇报汇总情况
3. 甄别整理、分类归卷
4. 卷内文件的排列、编号、编目
5. 填写卷内文件的备考表
6. 拟制案卷标题，填写案卷封面
7. 移交档案室
8. 清理并销毁不再利用的纸张
会议