采购指令编制、下发、执行管理规程

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物资供应部门职能

物资供应部门职能一、基本信息部门名称：物资供应部部门人员编制：未定人部门直接主管：工程经理部门负责人：物资供应部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

库房管理与维护。

三、部门职能1. 负责物资供应部作业手则及相关规程的制定和执行。

2．采购管理。

1）原物料采购计划的编制和执行；2）采购合同的签订和采购定单下达；3）原物料到货跟催、入库和报帐。

4）采购物资质量等问题处理事务；3．采购物资行情信息处理1）建立相关信息的搜集渠道；2）定期对信息进行汇总分析；3）根据行情的变化提出相关采购意见。

4．供应商管理1）根据公司的需要开发新的供应商；2）定期对供应商进行评估；3）建立完整的供应商档案库。

5．负责合同、定单等记录的档案管理6. 为其它部门提供相关性支持；7．呆料与废料的预防与处理。

8．库房管理与维护。

供应部工作职责和工作标准一、目的作用：1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应：2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。

掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算：3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

生产指令下达管理规程

生产指令下达管理规程
一、目的：
建立生产指令下达的标准工作程序，确保生产过程中的指令信息系统畅通无误
二、范围：
一个批次产品生产的全过程
三、责任者：
生产部、各车间主任
四、正文
1.生产指令的内容
1.1生产指令单（包装指令单）；
2.生产指令的制定依据
2.1月度生产计划及内外贸部的临时要求；
2.2设备生产能力（经验证已达到的能力）；
2.3工序人员操作能力。

3.生产指令号
以7位阿拉伯数字表示。

第一、二位为年份，第三、四位为月份，最后三位为本月所下的生产指令的序列号（001～999之间）。

例：生产指令号：第1305008号，表示为2013年5月的第008号该工序的生产指令。

4.生产指令下达的工作程序
4.1生产车间班组长根据生产计划规定的品种和批次计划编制生产指令单，一式两份，经车间主任审查，于生产前下达到生产岗位和质量保证部；车间在中间产品待包装时，根据实际产量开出包装指令单，一式两份，经车间主任审查，于包装前下达到生产岗位和质量保证部，车间领料员持领料单向仓库领取包装材料。

车间主任根据批生产指令、批包装指令上生产加工时间及周期要求，结合实际情况安排本车间生产操作。

4.2生产指令一经生效下发，即为操作人员进行操作的基准文件，必须严格遵照执行，任何人不得任意变更和修改。

5.生产指令的使用与复核
5.1生产车间根据生产（包装）指令单开领料单，经车间主任批准后，由车间领料员持单交仓库备料。

车间领料员凭生产指令单、包装指令单接收上车间或上工序转来的中间产品。

XX公司生产指令下达管理规程

XX公司生产指令下达管理规程1. 引言生产指令的下达是确保公司各个部门、团队以及个人在生产过程中能够有效地协作和执行工作任务的关键环节之一。

为了提高管理效率和确保生产指令的准确性，XX公司制定了本管理规程，以规范和统一生产指令的下达流程和操作要求。

2. 适用范围本规程适用于XX公司内部，涉及所有生产指令的下达和执行，包括但不限于产品生产、设备维修、质量控制等。

3. 定义与缩写3.1 生产指令：XX公司内部规定的工作任务和目标，以指导员工在生产过程中的操作和决策。

3.2 下达者：负责向相关执行人员下达生产指令的责任人。

3.3 执行者：负责按照生产指令执行和完成工作任务的人员。

3.4 指令单：包含具体生产指令内容的书面文件。

3.5 生产指令编号：用于标识和追踪生产指令的唯一编号。

4. 下达流程4.1 生产指令编制4.1.1 下达者需准确了解生产需求和目标，编制满足要求的生产指令。

4.1.2 生产指令应包括但不限于以下内容：a) 生产指令编号；b) 生产任务的具体要求和工作步骤；c) 相关人员、部门或团队的责任和权限；d) 生产指令的执行期限；e) 监督和检查要点；f) 附件或参考文件，如相关图纸、规范等。

4.2 生产指令审批4.2.1 下达者应将编制完成的生产指令提交给上级主管部门或领导进行审批。

4.2.2 审批人员应仔细审阅生产指令，核对内容的合理性和准确性，如有需要，可提出修改意见或补充要求。

4.2.3 下达者应及时响应审批人员的意见和要求进行修改，并重新提交审批。

4.3 生产指令下达4.3.1 一旦生产指令通过审批，下达者应及时将指令传达给相关执行者。

4.3.2 下达方式可以采用口头、书面或电子邮件等形式，但需确保下达的内容明确准确，并且能够被执行者准确理解。

5. 生产指令执行与监督5.1 执行者在接收到生产指令后，应认真阅读和理解指令内容，并按照要求制定相应的工作计划。

5.2 执行者应全力配合，确保按时按量完成指令要求的工作任务。

批生产指令、批包装指令的管理规程

批生产指令、批包装指令的管理规程1.目的：建立批生产指令、批包装指令的管理规程，规定批生产指令和批包装指令的编制、下达、使用的程序，确保生产有序进行。

2.范围：适用于各产品的批生产指令、批包装指令。

3.责任：生产部、质量部、生产车间对此规程的实施负责。

4.内容：4.1 批生产指令、批包装指令的编制：4.1.1 批生产指令由生产部负责编制，批包装指令由生产车间负责编制，依据《药品生产管理规范》及工艺规程。

4.1.2 批生产指令、批包装指令文件样张应经审批后，方可印制使用。

4.1.3 批生产指令的内容：产品名称、规格、批号、批量、物料名称与使用量、执行的工艺标准、指令起草人、起草日期、QA审核人、审核日期、指令签发人、签发日期、指令接收人、接收日期。

4.1.4 批包装指令内容：产品名称、产品批号、批量、规格、包装规格、计划包装数量、执行工艺标准、包装材料名称、领用量、使用量、指令起草人、起草日期、QA审核人、审核日期、指令签发人、签发日期、指令接收人、接收日期。

4.2 批生产指令、批包装指令的下达：4.2.1 生产部根据生产计划下达批生产指令、由生产工艺员起草、QA审核、生产部经理签发、车间主任接收；批包装指令由生产工艺员起草、QA审核、车间主任签发、包装班长接收。

生产指令、包装指令一式两份，一份下达部门留存，一份下发至生产车间或包装班组。

下达时间为生产前1-3天为宜。

4.2.2 不同包装规格的产品包装，要分别下达批包装指令。

4.2.3 车间或班组接到批生产指令、批包装指令后，由车间主任或工艺员将指令内容传达至各工序，同时根据指令单开具需料单，由车间主任审核签字后交领料员进行领料。

4.3 批生产指令、批包装指令执行要求：4.3.1 批生产指令、批包装指令为生产的基准文件，任何人不得任意变更或修改，必须严格遵照执行。

4.3.2 一个批次产品生产结束后，批生产指令/批包装指令与批生产记录/批包装记录一起装订，存档。

IATF16949认证：一阶段审核和二阶段审核外审员审核关注点

外审员审核关注点资深外审员审核关注点总结，供大家参考：1、顾客特殊要求和体系关系矩阵必须建立，顾客特殊要求不是技术和图纸要求；如果没有，审核时企业需提供顾客出具的书面证据；2、产品安全满足13项要求，如，作业指导书有安全标识，追溯性必须100%有批次号，FMEA和CP必须有顾客的特殊批准，变更需经顾客批准等；3、员工举报电话必须建立，邮箱不接受；4、应急计划含常发自然灾害，最高管理者每年评审；5、风险分析不能按部门来做，必须按照过程，按照事件分析，风险需建立等级，制定预防措施；6、基础设施评价，须体现精益的原则；7、内部实验室，必须形成范围清单，标准清单和实验设备清单；8、内审员能力满足5项要求，包含培训老师资格(IATF授权机构的培训合格证明)必须保留；9、SQE除满足内审员5项要求，还需满足FMEA和CP的能力要求；10、记录保存：生产件批准文件、工装记录(包括维护和所有权)、产品和过程设计记录、采购订单(如适用)或者合同和修正，保存时间为产品在现行生产和服务中要求的有效期，再加一个日历年；11、软件开发应有质量保证过程，并纳入内审方案；12、供应商必须爬坡提升，审核计划形成文件；13、TPM形成文件化的目标，如：OEE\MTBF\MTTR;14、返工和返修必须有作业指导书，FMEA的分析；15、不合格品报废前，确保其丧失物理上的使用价值；16、控制计划必须结合FMEA更新；17、审核前须按照IATF16949标准要求，进行一次完整的内审和管理评审；18、转版审核须提供按新版运行的至少3个月的绩效指标。

一阶段审核- 顾客资料：包括汽车顾客清单、汽车顾客特殊要求清单、与顾客签订的合同/协议等以及合同或协议的评审、连续12个月的订单；- 体系策划：过程控制清单、过程矩阵图、过程关系图、风险控制方案、程序文件清单、手册、记录清单；- 内部审核：包括体系审核、所有涉及到汽车产品制造的过程审核、所有汽车产品的产品审核；如年度计划、审核计划、审核报告等- 管理评审：评审计划、评审报告等；- 过程绩效指标：连续12个月的绩效指标统计及趋势，包括业务计划中规定内容、质量目标、质量成本分析、过程指标；- 与顾客有关的绩效：顾客抱怨/投诉/退货处理资料(汇总表、登记表、8D报告/PPM指标及趋势、超额运费等)、顾客满意度评价；- 与供方有关的绩效：供方的PPM指标及趋势、超额运费等；- 汽车产品标准、顾客图纸、APQP资料、对产品的顾客确认记录/第三方检测报告等。

超市采购部岗位职责及管理制度(共5篇)

超市采购部岗位职责及管理制度（共5篇）第1篇：采购部管理制度及岗位职责采购部管理制度及岗位职责为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》（以下简称GSP）、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质量管理制度》等相关制度、规定。

1采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任。

2采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。

采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态。

严禁从非法渠道购进药品。

3廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。

不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款。

4积极采取各种措施降低购货成本。

5建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。

认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。

6勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况。

7积极应对药品招标，配合分公司（医院部）做好投标过程中所需要做的一切工作。

8对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告。

9采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。

根据分公司销售排行表合理制订采购计划；并按到货时间安排品种结构、库存结构，做好季节性用药，储备药品的采购工作；10制订当月应付帐款的还款计划；11参与每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。

12采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，选择最佳经济运输方式和路线；13对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催促财务部门按时付款；核对及税票的签收、登记；14确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大化；15采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种，。

生产指令的编制与管理规程

生产指令的编制与管理规程
目的：
建立生产指令的编制规程，使生产指令的编制规范化、标准化。确保生产按正常秩序进行。
范围：
每个产品批量生产均应有正式批准的生产指令。
责任：
质保部负责组织编制；
质保部部长审核；
主管生产的副总经理批准；
生产部工艺技术员、生产车间负责执行。
内容：
1.生产指令是能够准确地再现产品工艺规程中的生产方法、工艺要求、技术质量标准、使用的设备，进而明确生产地点、作业条件和程序等，用以规范药品生产作业活动的指令性技术文件。
2．适用范围
普通冲压操作工
3．内容
3.1作业准备
3.1.1作业前先检查好电源是否连接安全正确，是否连接好气缸。
3.1.2有气动装置的活在未带电情况空行几次，检查上下是否正常。
3.2作业3.2.1由来自术人同调整好治具及压力、速度、碰焊时间等参数。
3.2.2操作员将工件置于电极上，踩下脚踏板，上电极下行，接触工作，开始点焊，完毕后松开脚踏板，上电极上行，取出工件。
3.2批记录指令性内容包括：包括生产工序、批记录文件号、指示内容、生产条件、操作条件等。
4.生产指令标准管理
4.1生产指令必须在生产前三天下发到车间。
4.2车间必须在生产前一天下发到各工序。
5.附件：生产指令收发记录TG-Q71-008-01
点焊机作业指导书
1．目的
为确保工人正确的使用机器，生产出合格的产品
4．注意事项
4.1焊机应放在干燥、卫生、无腐蚀性气体的地方。
4.2机体须接上地线，以确保安全。
4.3严禁带电上、下电极直接接触。
4.4一般情况下，一星期将三联件中的水放掉，一月将油杯子加浓度适中的优质机油至指示位置。

工厂采购部工作流程

工厂采购部工作流程供应部工作职责和工作标准一、目的作用：1。

1可作为供应部开展工作的规范依据.1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.1。

3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应：2。

1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。

掌握物资供应情况.2。

3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量.2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

2。

5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.3、采购物资的入库与结算：3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3。

2对不合格产品及时退货.4、供货单位的质量审核:4。

1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

4。

3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。

使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务.6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.7、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、职责权限:4。

1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

4。

2有权要求仓库保管员提供报库存表。

4。

3采购权:4。

3.1食堂用具的采购权。

4.3。

2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

供应部岗位工作使命责任1.doc

供应部岗位工作职责责任1供应部岗位职责一、按照国家相关法律法规和集团公司的物资供应管理规定，负责生产及日常消耗所需物资需求计划的编制，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

二、负责生产原辅材料等的采购供应工作，同时做好仓库物资的仓储管理工作，保证物资的安全、完整，确保账、卡、物一致。

三、认真做好市场调查和预测，对各单位上报审批过的需求物资进行询价，根据实际情况参与招、议标，保证将所需物资及时采购到位，做到既要价格合理，又要保证质量。

四、严格执行集团公司的物资供应管理制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物资的优化管理。

五、组织物资到货后的接卸和验收工作，对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。

六、规范公司各部门的物资需求计划上报工作，严格按照集团公司规定按时上报公司物资需求计划和资金计划。

九、建立供应商考核机制，对供应商进行质量管理体系审核，做好物资供应档案的管理。

十、做好物资信息情报的管理工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

十、负责工程建设期间废旧物资和退库物资的管理工作，协同其它单位做好物资的合理使用，降低材料消耗，做好废旧物资的再利用工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

篇二：供应部工作职责供应部长岗位职责：1、主持本部门工作, 全面负责供应部的物资计划管理、物资采购招、议标管理、仓储管理，实施工作；2、加强自身学习，熟悉公司各种管理政策和管理标准，了解公司物供政策，不断提高知识文化和业务水平；3、不断研究布置本部门工作，制订本部门工作目标和工作计划，勇于创新，持续改进本部门的管理，当好领导参谋,做好领导决策服务工作；4、负责物资需求计划上报制度、流程的制定和管理，负责公司物资需求计划、资金计划的上报指导工作。

5、负责按照集团公司物供管理规定做好建设、生产所需物资的招、议标采购组织工作，努力控制采购成本和费用；6、负责供应商的入围初审，和供应商的管理、考核工作；7、负责依照国家相关法律、法规和集团公司的仓储管理办法做好物资的仓储管理工作；8、协同相关部门做好废旧物资的回收和在利用工作；9、参与采购合同的签订和实施；10、负责本部门的日常管理工作，负责和其他部门的协调工作；11、加强部门业务培训和队伍建设，推动本部门员工践行企业文化，不断提高部室业务水平；12、负责部室各岗位人员的绩效考核工作；13、做好与集团公司各部门的沟通协调和对口上级职能部门检查，及时上报相关材料；14、积极主动向公司领导提出合理化建议,做好公司领导交办的其他工作。

采购员工作职责内容10篇

采购员工作职责内容10篇采购员主要工作职责篇一1.采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);4.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。

订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；5.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；6.做好下属的管理工作。

1、负责药品的采购，首营品种与企业的资料收集、建档；2、根据药品的库存及周转情况，制定采购计划，询价、比价，落实采购订单；3、负责签订药品采购合同，及后续与供应商的对帐、应付账款、税票催收等事宜；4、负责采购入库过程中到货信息的跟踪，配合协调仓库、质管收货工作，做好风险库存的清理，问题商品的退货工作；5、负责部门领导交办的其它事宜。

1、负责公司西药药品的采购计划拟定，供应商账目核对；2、按照公司采购制度选择供应商，对供应商进行询价、比价、议价后准确下达采购订单，提交付款申请；3、按照合同管理规定，及时签订采购合同，并对下达的采购订单进行跟踪，保证交货期等；采购员的工作篇四1.收集供应商(石子及散货船)信息资料并归档。

物资采购管理制度范本(5篇)

物资采购管理制度范本一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资。

钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资。

砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资。

其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

物资采购管理制度范本（2）1.目的为保证企业设备维修保养，日常办公事务及保洁工作的物资需要，提高采买工作的质量管理，特制定本管理规程。

2.范围各部门工作所需的办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品及工厂维护、维修所需的配件材料和生产所需设备、物资及配件等。

3.职责3.1采买员负责对各类物资的采购工作。

3.2总经理负责需采购物资的复审工作。

4.程序4.1根据各部门月请购所需常规或急购物资填列的请购单的品名、数量、规格、型号等，及时与相关的业务单位联系，落实物资和价格后，反馈财务部主管初审后，报总经理批示后领取支票及时____物品的购入，物资到位后，及时通知有关部门领用，并认真填写领用单。

标准文件管理规程

制药股份有限公司类别：管理标准编号：颁发部门：质管部页码：共9页，第1页标准文件管理规程版次：起草：职位：日期：审核：职位：日期：批准：职位：日期：生效日期：年月日有效期至：年月日分发部门：（文件份数：）1.目的：规范本公司标准文件的起草、审核、批准、复印、发放、执行、保管、收回、销毁及修订等一系列过程，保证文件的规范性、科学性和可操作性。

2.范围：适应于本公司的标准文件的管理。

3.职责：3.1起草人3.1.1确保使用正确规范的文件名称，按照本规程规定的格式和要求编写文件。

3.1.2确保内容正确，具有可操作性，并符合相关法律法规的规定。

3.2审核人3.2.1文件起草部门负责人对文件内容负责，确保文件内容的完整性、真实性、可操作性。

确保文件中与其专业领域相关的内容正确无误，合理。

3.2.2 QA负责人负责文件格式符合本规定的要求，且内容符合法规、技术和管理的要求。

3.3批准人3.3.1确保文件内容符合相关法律法规的规定，并符合企业实际情况。

3.3.2确保文件内容符合生产的管理要求、技术要求和质量要求。

3.4 QA文件管理员3.4.1负责文件的管理和控制，包括文件接收、复印、发放、保管、收回、销毁等。

3.4.2负责对文件进行统一分类、统一编号。

负责文件格式审核，确保文件格式符合本规程的规定要求。

3.4.3负责按规定发放和收回文件，保证每一个部门均有与该部门相关的文件。

4.程序：定义：本管理标准所称的标准文件是指：程序文件（技术标准TS、管理标准SMP、操作标准SOP）和记录文件（各种记录：批生产记录、批检验记录、检查记录等；各种原始凭证：生产指令、工艺控制指令、包装指令、清场合格证、货位卡、状态标识等；各种台帐：成品入库台帐、成品销售台帐等特殊记录等）。

4.1程序文件的管理4.1.1程序文件格式：4.1.1.1页面设置页边距：上、下—2.0cm，左、右—2.5cm；页眉：上、下—1.5cm；字体：宋体；行间距：1.5倍4.1.1.2首页内容及格式：页眉：字号—五号，内容（公司名称，文件类别、编号，颁发部门，页码）正文：文件名称，居中偏上，字号—二号加粗（当文件名称较长时可调整成小二号）页脚：字号—小四，内容（版次，起草人、职位、日期，审核人（一审为部门负责人、二审为QA负责人）、职位、日期，批准人、职位、日期，生效日期，有效期至，分发部门，文件份数）4.1.3正文内容及格式：页眉：字号—五号，内容（文件名称、编号、版本号、页码）。

药品生产指令制定和执行管理制度

文件系统——标准管理程序1/２二、范围: 各工序生产指令得管理三、责任者: 生产副总、生产部部长、生产车间主任、质检部部长、ＱＡ监督员、各组长、操作人员、四、内容:1. 生产指令包括批生产指令、批包装指令、工序生产指令。

批生产指令、批包装指令为一个批次产品得批生产与包装得总指令;工序生产指令为分剂量工序(如胶囊填充、压片)生产前由车间主任进行分剂量计算后开出得该工序得生产指令。

2、批生产指令制订与发放:生产部根据生产计划开具一式三份批生产指令,生产部部长审核批准后,下发给仓库、车间,原件作为基准文件留存,满一年校期后销毁。

车间主任将《批生产指令单》连同整理好得空白生产记录交生产得起始工序组长,据此开具领料单,仓库保管员核对批生产指令单领料单一致后方可发放物料。

指令内容:１)产品名称、代码、规格、批量、批号、执行日期、制订依据。

2)原辅材料得名称、批号、用量,检验编号３)备注3.批包装指令制订与发放:由车间主任根据待包产品开出批包装指令一式四份,经QA审核无误签字后,交生产部部长在半个工作日内签字批准,正本生产部留底,一份副本交仓储部,另两份交内包工序与外包工序。

指令内容:１)产品名称、代码、规格、批量、批号、执行日期２)待包产品与包材得名称、批号、用量、检验编号。

标签类包材如需预先打印批号、有效期,则由车间主任开出批号打印指令单,注明打印批号、生产日期或有效期及打印数量,经QＡ复核签字后一份留存,一份交批号打印人员作为领取包装材料与操作得依据,并附于打印记录上、固体制剂得内包装操作,必须凭半成品检验报告单由车间主任开出该工序指令单,内容包括内包装规格,印制批号及所需内包材数量,经QA复核签字后,一份留存,一份交该工序作为操作依据。

批包装指令单包材用量得折算:包材得理论需要量根据工艺规程规定得标准批用量得１0０%进行折算,领用量限额根据工艺规程规定得工艺消耗定额进行折算,凡超出限额得包装材料须使用补料单以示区别。

药品生产指令制定和执行管理规定

药品生产指令制定和执行管理规定The manuscript was revised on the evening of 2021文件系统——标准管理程序1/2一、目的：建立生产指令制定和执行管理制度，防止出现差错。

二、范围：各工序生产指令的管理三、责任者：生产副总、生产部部长、生产车间主任、质检部部长、QA监督员、各组长、操作人员。

四、内容：1. 生产指令包括批生产指令、批包装指令、工序生产指令。

批生产指令、批包装指令为一个批次产品的批生产和包装的总指令；工序生产指令为分剂量工序（如胶囊填充、压片）生产前由车间主任进行分剂量计算后开出的该工序的生产指令。

2. 批生产指令制订与发放：生产部根据生产计划开具一式三份批生产指令，生产部部长审核批准后,下发给仓库、车间，原件作为基准文件留存，满一年校期后销毁。

车间主任将《批生产指令单》连同整理好的空白生产记录交生产的起始工序组长，据此开具领料单，仓库保管员核对批生产指令单领料单一致后方可发放物料。

指令内容：1）产品名称、代码、规格、批量、批号、执行日期、制订依据。

2)原辅材料的名称、批号、用量,检验编号3）备注3.批包装指令制订与发放：由车间主任根据待包产品开出批包装指令一式四份，经QA审核无误签字后，交生产部部长在半个工作日内签字批准，正本生产部留底，一份副本交仓储部，另两份交内包工序和外包工序。

指令内容：1）产品名称、代码、规格、批量、批号、执行日期2)待包产品和包材的名称、批号、用量、检验编号。

标签类包材如需预先打印批号、有效期，则由车间主任开出批号打印指令单，注明打印批号、生产日期或有效期及打印数量，经QA复核签字后一份留存，一份交批号打印人员作为领取包装材料和操作的依据，并附于打印记录上。

固体制剂的内包装操作，必须凭半成品检验报告单由车间主任开出该工序指令单，内容包括内包装规格，印制批号及所需内包材数量，经QA复核签字后，一份留存，一份交该工序作为操作依据。

批生产记录管理规程

批生产记录管理规程第一章总则第一条为规范和管理批生产过程中的各项活动，确保产品质量、安全、高效，本规程制定。

第二条本规程适用于本企业的所有批生产活动。

第三条批生产包括原材料采购、生产指令、生产过程调度、生产现场操作等环节。

第四条生产指令是批生产的基本依据，应详细描述产品生产所需的工艺要求、操作步骤、质量控制点和监测指标。

第五条批生产记录是生产过程中所产生的各类记录，包括但不限于物料准备记录、清洁记录、设备消毒记录、操作记录、质量记录和问题记录等。

第二章生产指令管理第六条生产指令应通过电子管理系统下发，并在规定的工作站进行操作。

第七条生产指令应确保准确、完整，并及时调整以适应生产过程的变化。

第八条生产指令一经下发，不得私自更改，如需更改，应经有关部门审核和批准。

第九条批生产人员应仔细阅读生产指令，理解并遵守其中的要求和规定。

第十条如生产指令存在问题或不适用于当前生产环境，应及时向上级主管报告并寻求解决方案。

第十一条生产指令的签署、审批、执行和归档均应符合签字表管理程序的要求。

第三章批生产记录管理第十二条批生产开始前，相应的生产记录要求应事先确定并在相关记录中明确。

第十三条生产记录应连续、真实、准确、完整。

第十四条生产记录应由操作人员按规定的格式填写，并在操作过程中进行实时记录。

第十五条生产记录应包含但不限于以下内容：物料准备记录、生产操作记录、设备运行状况记录、设备清洁和消毒记录、人员操作记录、环境检测记录等。

第十六条生产记录应经过操作人员、验收人员和主管人员的核查和签署。

第十七条生产记录应及时归档，归档周期应符合相关法规的要求。

第十八条归档的生产记录应妥善保存，并定期进行复查和更新。

第四章质量管理第十九条批生产过程中，应配备质量监督人员，负责监督并检查每个环节的质量控制和质量问题解决。

第二十条质量问题和异常情况的记录应及时报告，并迅速跟踪、分析和处理。

第二十一条质量监督人员应参与关键环节的监测与抽样检验，并确保测试过程和结果的准确性和可靠性。

招采管理制度手册

招采管理制度手册二零一六年七月目录TSRE-ZC01招标采购管理制度 (1)TSRE-ZC02供应商管理制度 (10)TSRE-ZC-GC01招标管理规程 (17)TSRE-ZC-ZY01货比三家审批单作业指引 (30)TSRE-ZC-ZY02招标采购需求书编制作业指引 (35)BD01 投标单位资格预审表 (39)BD02 招标结果评议表 (40)BD03 供应商分类表 (41)BD04 初选打分表（材料设备类） (44)BD05 工程类初选打分表 (45)BD06 动态评分表 (45)BD07 战略采购评分表（材料设备类） (47)BD08 战略合作评分表（工程施工类） (51)BD09 战略合作评分表（销售代理类） (52)BD10 战略合作评分表（图审设计类） (53)MB01 总包工程制式招标文件 (54)MB02 景观绿化工程制式招标文件 (93)MB03 精装修工程制式招标文件 (135)MB04 配套类工程制式招标文件 (149)MB05 材料设备类供货安装工程制式招标文件 (156)MB06 技术交底文件模板 (174)第一章总则第一条旨在与规范各一线公司招标采购（后简称招采）工作，明确职责，提升招采工作效率，规避招采工作中的个体人为因素造成的损失，维护公司合法权益，特制订本制度。

未在本制度中明确的条例，在各专项规程、作业指引中明确。

第二条本制度适用于天山投资集团及所属一线公司的生产、经营有关的材料、设备、工程、施工、监理、销售代理服务、广告宣传、活动、评估定价等供应商的招标或选定工作。

第三条工程施工和材料、设备采购招标工作应当遵循公开、公平、公正、择优、诚实守信的原则，公司任何机构或个人不应干扰招标工作的正常进行或以包括肢解招标项目在内的任何方式回避本管理办法。

第四条凡金额在(人民币下同)五万元（含）以上的工程或物料采购，要采取招标（投标单位不少于五家）的形式，确定合作单位。

生产指令的制定和执行管理规程

页码：第 1 页共 1 页题目：生产指令的制定和执行管理制度编码：
生产指令的制定和执行管理规程
目的：规范生产过程各工序的操作，防止出现差错。

范围：适用于生产各工序生产指令和包装指令的管理。

职责：生产部、质量管理部对本规程的实施负责。

内容：
1 《批生产指令单》和《批包装指令单》的编号原则：
1.1《批生产指令单》编号：由字母S+指令生效日期+流水号。

如：S-120216-02，表示2012年02月16日生效的第2个批生产指令。

1.2 《批包装指令单》编号：由字母B+指令生效日期+流水号。

如：B-120216-02，表示2012年02月16日生效的第2个批包装指令。

2.1《批生产指令单》和《批包装指令单》为一个批次产品的批生产和包装的总指令。

是生产操作人员到仓库领料的凭证和指导生产的书面依据。

2.2生产指令单应该在生产前一天批准后交给仓库和当班生产人员进行生产准备。

2.3《批生产指令单》、《批包装指令单》由生产车间主任根据生产计划填写，生产部负责人审核后生效。

2.4生产部将指令单交仓库备料，车间操作员到仓库领料并按照指令单进行配料生产。

2.5包装前，生产车间主任和QA监督员检查包装室清洁合格后，根据包装工序清场情况填写《批包装指令单》，经生产部负责人审核后生效。

2.6生产部将《批包装指令单》交仓库备料，包装操作员按指令领取包装材料进行包装。

2.7所有指令均要保留收集于批记录中存档。

关于下发《公司各部门工作职责》的通知

XXX农产品有限公司文件XXX总字（2011）第0415号关于下发《公司各部门工作职责》的通知各部门：《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善，已经总经理核准，现予颁布，从2011年4月1日开始执行，实际执行中遇到什么问题请及时向行政办公室反映。

各部门要明确自己的工作职责，承担工作责任，制定相关的规章制度和绩效考核方案。

行政办公室将出台各部门（岗位）的绩效考核标准，同时引入工作过失问责追究办法，以保证各部门工作职责的贯彻落实，完善企业管理系统，增强团队合作力度和执行力度。

本《工作职责》由行政办公室负责解释。

惠州市XXX农产品有限公司2011年4月20日主题词：职责、通知。

抄报：XXX总经理、XXX助理、XXX副总、XXX副总生产部工作职责（试行）生产部是公司负责各生产基地(农场)生产工作的综合职能部门,担负生产工作计划、协调、指导和服务工作。

也是代表公司履行土地管理，生产资料管理，动植物检疫等行政管理的职能部门，其主要职责：一、负责各农场的管理工作。

二、负责质量部的工作。

三、负责农村信息直通车服务站的日常工作。

及时收集推广农业科技、农资信息等工作，及时发布天气预报及各种自然灾害的预警报告。

四、兼管肥料厂的管理工作。

提出肥料配方标准和生产流程。

五、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

六、按照以销定产的原则做好生产计划的制定和落实。

认真贯彻公司的生产管理理念和生产任务，实施生产技术的改革创新。

深入各生产单位调查研究，及时了解和反馈生产中出现的新情况、新问题，为公司决策提供依据。

七、负责综合协调指导各生产单位相互交叉的业务工作。

及时化解各项生产危机，提高工作效率。

八、负责制定公司年度、季度和每月的生产计划和各个不同时间段的生产资料采购计划。

使各类农产品的生产有计划性、科学性、时效性，不误农时。

制造中心职责

制造中心职责制造中心负责本公司产品生产的组织和管理事项，其具体职责是：1.制度与目标•负责制定生产作业计划及目标，实施主导；•负责生产管理制度的建立、执行和修订；•根据公司管理制度，编制部门的管理规定，并指导培训现场管理知识。

2.生产管理•负责物料计划制定，采购申请及审核，并跟催物料和生产进度•负责根据计划投料，负责根据出货先后顺序安排生产及跟进•审核负责的物料单、入库单，保障生产顺利进行，并跟催物料和生产进度•负责及时果断解决生产中出现的问题，保证生产正常及时交货•对各车间实行统一调度指挥，组织和督促各车间按交货期完成生产任务。

协调各车间关系，及时解决生产中的异常问题；•负责成品库管理，制定并执行成品库管理制度，做好产品质量防护工作。

3.物料管理•根据领料单领取物料，进入车间必须分类并摆放整齐，统一放置于固定区域•负责对领取的物料数量/质量仔细核对，发现问题及时处理•每月进行物料盘点•负责物料的储存、标识管理4.人员管理•负责根据公司目标结合生产需求编制部门人员招聘计划与实施•负责部门人员日常事务的处理与跟进•负责部门人员培训计划制定及实施督导•负责部门工作行动计划制定，检查与控制，人员考核管理5.品质管理•严格执行工艺技术文件，作业指导书规定及要求，确保产品在整个制造过程中质量稳定达标•监督检查生产过程中的自检和互检，防止不合格品流入下道工序，并及时反馈品质问题•配合品质处理品质异常，原因分析，制定并实施纠正和预防措施6.产能管理•负责每日的产能收集、统计、效率分析及对策制定•协助标准工时制定，及标准工时改进提案建议•负责标准产能的实施与检讨•负责生产统计、原始记录的收集、编制与管理；7.成本管理•负责根据生产实际情况，合理的安排加班人员，不浪费人力•配合制定主料/辅料的用量标准，并严格监控用量，确保工位按要求操作•负责制造部门在下班时必须关灯关空调电源，做到人走灯灭，控制车间用电量•加强工序控制和物料、在制品、工位器具管理，努力提高效率、确保质量、降低消耗8.设备管理•负责设备点检、保养以及设备异常反馈•负责新设备和改造设备的申请、接受和管理•负责设备管理工作，检查督促操作人员和维修人员做好日常维护保养工作，发生设备故障及时组织力量排除9.安全管理•负责生产设备安全防护与检查•负责现场安全隐患排除与检查10.环境管理•负责现场5s管理•负责环境改善建议的提出，协助改进•配合研发与技术中心做好新产品开发的试产和样品制作；11.内部沟通•负责传达、报告、汇报生产部生产进度与异常•负责组织生产会议，主导制定生产部引发的异常事故的分析改进12.上级交办事项• 按时完成上级交办的其他任务制造中心总监1. 保证本部门的一切生产行为严格按照生产管理文件规定进行；2. 开发并管理外协生产厂商，控制外协生产的成本、质量和交期，提高外协厂商的服务标准和服务水平。

供应科部门职责（3篇）

供应科部门职责部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资；管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；主要职责：1。

服从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责；2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝开始越权事件的发生；3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；4.调查研究本行业采购物资、备品的规律；5.采购方式设定；6.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；7.采购前要询价、比价、议价；8.合理编制采购计划、实施采购；9.进料质量、数量异常处理；10.付款汇总、审查；11.进料异常情况的处理；12.进料进度控制与逾交督促；13.处理与协调和供应商之间的关系；____组织对物资市场信息的搜集和分析；15.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；16.完成临时交办的其他事项；供应科部门职责（2）供应科部门的职责主要包括以下几个方面：1. 供应计划制定：负责制定公司的供应计划，根据市场需求、客户订单和产能状况等因素，合理安排物料的采购和供应时间，确保供应链的顺畅运作。

2. 物料采购：负责与供应商进行物料采购谈判，选择合适的供应商并与其建立稳定的合作关系，制定采购合同并监督物料的质量和交货时间。

3. 供应商管理：负责与供应商进行日常的沟通和协调，跟进供应商的业绩和服务质量，及时解决供应商相关问题，维护供应链的稳定性和可持续发展。

4. 库存控制：负责监控物料的库存水平，通过合理的库存管理策略，确保物料的供应充足同时避免库存过高造成的资金浪费。

5. 物流协调：负责协调物料的运输和配送，与物流公司合作，确保物料按时到达生产线或客户处，有效减少物流成本和交货延迟的风险。

6. 供应链优化：负责分析和评估供应链的效率和成本，提出改进意见并实施相关优化措施，包括供应商选择、供应链整合、供应链信息化等方面。