物资库存控制管理

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库存管理制度

库存管理制度

库存管理制度是一种对仓库内的物资进行科学管理的制度,旨在确保仓库的安全、高效运转,并保证物资的质量和安全。

以下是一份详细的库存管理制度:1、物资入库管理:所有入库物资必须经过严格的质量检验,确保质量合格后方可入库。

物资入库后,应按照不同的类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识,以便查找和取用。

对于危险品、易燃品等特殊物资,必须单独存放,并采取相应的安全措施。

2、物资出库管理:物资出库时,必须按照规定的程序进行审批和登记,确保出库手续完备。

仓库管理人员应按照先进先出的原则进行发货,确保物资的使用周期和使用价值。

对于特殊物资的出库,必须严格执行相关的规定和制度。

3、库存盘点管理:仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。

对于盘点过程中发现的问题,应及时进行处理和调整,确保库存数据的准确性和可靠性。

4、仓库安全管理:仓库应设置相应的安全设施,如防盗门、防火器材等,确保仓库的安全。

仓库管理人员应定期进行安全检查,及时发现和处理安全隐患。

5、仓库卫生管理:仓库应保持整洁、卫生,防止物资受潮、霉变等问题的发生。

仓库管理人员应定期进行卫生清理和消毒工作,确保仓库的清洁卫生。

6、记录管理:仓库管理人员应建立完善的记录管理制度,包括入库记录、出库记录、盘点记录等,确保库存管理的可追溯性。

所有记录应妥善保存,以便日后查询和分析。

7、信息化管理:建立库存管理信息系统,实现库存信息的实时更新和共享,提高库存管理效率。

通过信息化手段,可以实现库存预警、优化库存结构等目的,提高库存周转率和资金使用效益。

8、定期培训:对仓库管理人员进行定期培训,提高其专业技能和管理水平,促进库存管理制度的落实和执行。

加强员工安全教育和应急演练,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。

9、应急处理:针对可能出现的突发事件,如火灾、地震等,制定相应的应急预案,并定期进行演练。

在应急情况下,应优先保障人员安全,同时采取必要的措施保护物资安全。

物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。

第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。

2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。

3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。

二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。

2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。

3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。

三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。

2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。

3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。

四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。

2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。

第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。

2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。

3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。

二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。

2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。

三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。

2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。

3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。

四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。

库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。

第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。

第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。

第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。

保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。

第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。

第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。

掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。

第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。

做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。

达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。

第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。

第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。

第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。

第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。

第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。

第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。

第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。

对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。

第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。

第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。

物资仓储管理制度(4篇)

物资仓储管理制度(4篇)

物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。

第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。

第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。

第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。

第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。

第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。

第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。

第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。

第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。

第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。

第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。

第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。

第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。

第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。

第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。

第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。

第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。

第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。

第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。

第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。

第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。

第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。

库存控制与管理的方法

库存控制与管理的方法

库存控制与管理的方法库存控制与管理的方法主要包括以下几个方面:1. ABC管理法:也被称为ABC分析法,将库存物资分为A、B、C三类,进行分级管理。

A类库存物资为价值高、重要的物资,需要重点管理,严格控制库存量;B类库存物资为价值较高、次重要的物资,可以按照一定的安全库存进行管理;C类库存物资为价值较低、不重要的物资,可以根据历史数据设定最高库存量进行管理。

2. 定量订货法:根据需求量和库存量来订货的管理方法,适用于品种数量少、价值高的物资。

这种方法需要确定经济批量和安全库存量两个参数,当库存量低于安全库存量时,即需进行订货。

3. 定期订货法:按照固定的订货间隔时间进行订货的管理方法,适用于品种数量多、价值较低的物资。

这种方法需要确定订货间隔时间和安全库存量两个参数,当库存量低于安全库存量时,即需进行订货。

4. 经济订货法(EOQ):通过计算总成本最低的订货量来确定最佳订货量的管理方法。

总成本包括订货成本、库存成本和缺货成本三部分,适用于需求量稳定、且需求量远大于生产或采购批量的情况。

5. JIT库存管理方法:即准时制库存管理方法,是一种追求零库存的管理方法。

这种方法要求在需要的时候,按照需要的数量,提供需要的产品和原材料。

通过减少库存量和提高物流效率,降低库存成本并提高客户满意度。

6. 归口分级控制法:根据各部门各岗位的经济责任和职权范围,对存货资金进行统一分配和调度,并做好预算管理工作。

这种方法将资金管理与物资管理相结合,将资金分配至具体的部门进行管理。

7. 适时制存货管理:是一种注重生产真正所需的产品,按照所需的量进行生产的管理方法。

通过准确把握生产需求和采购需求,降低存货成本并提高利润。

以上是库存控制与管理的一些常见方法,企业可以根据实际情况选择适合的方法进行管理。

物资库房管理制度

物资库房管理制度

物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的物资库房管理制度,欢迎大家分享。

物资库房管理制度1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。

(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。

对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。

(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。

核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。

(四)直接送货到各项目上的.各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。

二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。

突发事件和特殊情况例外。

(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。

如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。

库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。

三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。

物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。

库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。

第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。

后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。

第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。

第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。

第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。

未到期物品按使用年限折价处理。

第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。

后勤科对报废物资应妥善处理。

各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。

第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。

第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。

库存物资管理制度(二)是一个组织内部的规章制度,旨在规范和管理公司或组织的库存物资,确保物资的有效利用和合理配置。

制度通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确库存物资管理制度的目标和适用范围,指明应用于哪些部门或环节。

2. 责任和权限:明确各级部门和个人在库存物资管理中的责任和权限。

3. 物资的计划采购和审核流程:规定物资的计划采购程序,包括编制采购计划、编制采购申请、采购评审和审批流程等。

4. 入库和出库管理:规定物资入库和出库的管理程序,包括验收、验收记录、入库登记、出库申请、出库审批等流程。

5. 库存监控和调拨管理:规定对库存物资进行监控和调拨管理的程序,包括库存清点、库存盘点、库存记录和库存调拨的流程。

库存控制的常用四种方法

库存控制的常用四种方法

库存控制方法很多,有物资卡片控制法、物资预算控制法、定期控制法、定量控制法、ABC分类法、“双堆”法及物资需求计划(MRP)法。

这里重点介绍定期控制法、定量控制法、ABC分类法和“双堆”法。

1、定期控制法。

定期控制法就是首先确定一个订货间隔期M,每当经过一个M后,就对存储状况进行检查,并预测未来一段时间内需求情况,据此计算订货量并发出订单。

新的供货于订货周期L时间后到达。

定期控制法下的存储变化规律见下图所示。

定期控制法需解决两个问题,一个是确定订货间隔期,一个是计算订货数量。

一般来讲,订货间隔期越短,库存检查的频率就越高,对库存的控制精度也就越高。

但另一方面,库存管理的工作量也就越大,尤其在库存项目很多而订货间隔期又不同的情况下更是如此。

因此,可以区分不同存储项目,对少数重要的存储项目,比如缺货损失大或存储费用高的项目,制定较短的订货间隔期。

对相对不太重要的存储项目则可适当延长订货间隔期。

同时,可以将订货间隔期分为几个标准值,以简化库存管理工作。

另外需注意,订货间隔期的缩短不是无限度的,它受订货周期及其他一些因素的影响。

对于订货数量,可以采用下面公式计算求得:订货数量 = 平均日需求登 ×(M+L)- 现有存储 + 保险储备定额2、定量控制法。

定量控制法是事先确定一个具体的订货点R,每当存储水平降低到订货点时,就立即发出一个订货量为Q的订单。

订单发出后,经过订货周期L,货物到达。

L称为订货提前期。

定量控制法需要确定两个数量参数,即订货点和订购批量。

订货点是指订货时的库存量。

它应满足这样的条件:在新的订货没有到达之前,现有库存能够保证对需求的供应。

因此,订货点存储量就是订货提前期内预计需求数量。

一般用以下公式来计算订货点:订货点存储量 = 平均日需求量 × 提前期日数提前期天数可以根据运输距离和供货厂家的生产周期等条件,加上适当的保险时间来确定。

订购批量可用经济订购批量的公式求得。

库存物资管理制度范文(4篇)

库存物资管理制度范文(4篇)

库存物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范库存物资管理工作,提高物资利用率,减少资源浪费,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内各个部门和岗位的库存物资管理工作。

第三条库存物资包括但不限于办公用品、劳保用品、原材料、半成品、成品等。

第四条库存物资管理工作按照“先进计划、合理采购、精确入库、有效利用、科学计件、严密领取、定期盘点、尽量保值、精打细算”的原则进行。

第五条库存物资管理工作由负责物资管理的部门负责监督和管理,各部门和岗位要积极配合,并按照相关规定执行。

第六条库存物资管理人员应具备相应资质和专业知识,定期进行培训和学习,提高工作能力。

第七条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,直至追究法律责任。

第八条本制度的解释权归库存物资管理部门所有。

第二章计划和采购第九条各部门和岗位应按照需要,提前制定库存物资计划,明确所需物资的种类、数量、规格、品质等详细要求,并报库存物资管理部门审核和批准。

第十条库存物资管理部门要根据各部门和岗位的计划,及时进行采购,确保所需物资的及时供应。

第十一条采购物资应优先考虑质量好、价格合理、性能稳定的产品,同时要进行合理比价,确保采购工作的合理性和有效性。

第十二条采购物资应尽量选择正规供应商,签订合法有效的购销合同,并保留相关采购和质量检验的文件和资料。

第三章入库和归档第十三条物资入库前,库存物资管理部门应对物资进行检验,确保符合相关要求,并填写入库清单和入库凭证。

第十四条物资入库后,应按照类别、规格、数量等进行分类摆放,保持整齐有序,并编制库存目录和档案。

第十五条物资入库的记录和档案应进行电子化管理,并定期进行备份,确保数据安全和可查询性。

第十六条物资入库后,库存物资管理部门应及时通知相关部门或岗位,以便及时了解库存情况和进行领取。

第四章领取和使用第十七条领取物资的部门和岗位应向库存物资管理部门提交领用申请,包括物资的种类、数量、用途等详细信息,并经过库存物资管理部门审核和批准后方可领取。

物资库房管理制度

物资库房管理制度

物资库房管理制度9篇物资库房管理制度篇1一、总则仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节。

主要职能是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速,配合公司提高营运效率。

二、物资验收入库存1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否一致,按物资交接单上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

2、物料入库存,要如实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。

三、物料的储存保管1、仓库物料必须按类别,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。

2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

3、仓管员要认真做好仓库安全工作,作业时要注意安全,经常检查仓库,认真做好防火、防潮、防盗工作。

4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。

5、仓管员要爱护物料,并注意物料清洁干净。

6、每月必须对库存物料进行实物盘点一次。

财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。

四、仓库物料的出库1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则2、仓管员必须按送货单发货,遇到特殊情况要向领导请示。

3、仓管员在发料时,必须清洁物料才出仓。

4、仓管员发料要立即填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,便予减数工作。

物资库房管理制度篇21、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。

库存物资管理制度

库存物资管理制度

库存物资管理制度第一章总则第一条为了规范和统一公司库存物资的管理,确保库存物资的合理配置和利用,制定本管理制度。

第二条本制度适用范围:适用于公司内各部门的库存物资管理工作。

第三条本制度遵循“合理进货、合理管理、合理配置、合理使用”的原则,确保库存物资的有效管理和利用。

第四条公司负责制订并实施库存物资管理制度,各部门领导负责制度的执行和检查。

第五条公司库存物资管理应遵循合理、规范、透明、高效的原则,确保库存物资安全、有效管理。

第二章库存物资的分类和管理第六条公司的库存物资按照不同特点和用途,分为原材料、半成品、成品和办公用品等四大类别。

第七条公司库存物资应当根据实际需求合理采购,保证库存物资的充足和合理配置。

第八条公司库存物资应当按照“先进先出”的原则进行管理,保证库存物资的新鲜性和有效性。

第九条公司库存物资应当定期盘点和清点,确保库存物资的准确性和完整性。

第十条公司库存物资应当严格控制物资的出入,确保库存物资的安全和完整。

第三章库存物资的采购和管理第十一条公司库存物资的采购应当遵循合理、科学、经济的原则,确保采购物资的品质和价值。

第十二条公司库存物资的采购应当通过招标、询价等方式进行,确保采购价格的合理和公平。

第十三条公司库存物资的管理应当建立健全的管理制度和流程,确保库存物资的有效利用和管理。

第十四条公司库存物资的管理应当采取科学的方法和手段,确保库存物资的合理配置和使用。

第十五条公司库存物资的管理应当建立信息系统,确保库存物资的准确性和及时性。

第十六条公司库存物资的管理应当注重人员培训和管理,确保库存物资管理人员的专业和能力。

第四章库存物资的使用和监督第十七条公司库存物资的使用应当根据实际需求和情况进行,确保库存物资的有效使用和管理。

第十八条公司库存物资的使用应当建立健全的使用制度和流程,确保库存物资的科学利用和管理。

第十九条公司库存物资的使用应当注重节约和效率,确保库存物资的合理利用和管理。

库存管理 库存管理制度(通用4篇)

库存管理 库存管理制度(通用4篇)

库存管理库存管理制度(通用4篇)库存管理制度篇一一、使用单位领料时,必选填写矿材料领用审批单,队干申请数量,注明用途,分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。

二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。

三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的`情况下,向公司物资供应部提交报告,由公司统一处理。

四、凡公司规定的以旧换新的物资,必须坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。

五、凡有包装物要上交的应及时收回。

专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。

六、严禁向外借用库内物资,特殊情况必须由主管领导审批方可发料,事后补办手续。

七、坚持永续盘点制度,库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。

八、实行定额储备制度,既要保证生产用料,又不造成积压浪费,对库存物资合理储备加强管理。

库存管理制度篇二物业管理公司库存现金管理制度第一章总则第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。

第二章库存现金的管理第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。

第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。

出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。

第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。

第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:1、支付给职工的工资、津贴;2、支付给个人的劳动报酬;3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点1000元以下的小额支出;8、银行确定需要现金支付的其他支出。

物资仓库管理制度15篇

物资仓库管理制度15篇

物资仓库管理制度15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的物资仓库管理制度15篇,一起来看看吧!物资仓库管理制度1一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。

做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。

保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。

二、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的`特点,做好“五无”--无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”―――防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。

三、保证物资管理的安全,严防贪污盗窃,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电。

四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。

五、物资出库发放必须严格执行发料,须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。

六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。

物资仓库管理制度21、仓库保管员应懂得储存、保管物资的'火灾危险性和预防措施,熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的清洁、完好。

2、把好物资进出库“三关”,即进库验收关、入库保管关、出库复验关。

3、库内物资堆放应做到“五距”,即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。

库存物资管理制度

库存物资管理制度

库存物资管理制度•相关推荐库存物资管理制度(通用6篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的库存物资管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

库存物资管理制度篇1第一条目的1. 为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。

2. 确保公司库存商品财产安全、完整。

第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1. 库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。

2. 库存商品入库a. 商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。

入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份。

b. 退货商品入库需由经办人提交退货清单。

经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单。

退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。

3. 库存商品盘点a. 常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。

b. 非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。

批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。

c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。

第四条仓库现场管理条款1. 仓库日常维护a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。

每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。

物资库房管理制度9篇

物资库房管理制度9篇

物资库房管理制度9篇物资库房管理制度9篇生活中,制度随处可见,管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

以下是小编给大家带来的物资库房管理制度,希望可以帮助到大家!物资库房管理制度篇1为使仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据加强财务管理的要求,结合具体情况,特制订本规定。

第一条仓库管理员工作职责(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好防止物资丢失、毁损等工作,确保物资的安全完好。

第二条仓库管理工作流程1、物资验收入库:1)验收的物资须与审批后的订货单相符,不得擅自多收或少收物资,如有变化须履行相关审批手续。

2)物资验收过程中如发现数量、质量、规格、品种等与订单不相符,保管员有权拒绝办理入库手续,并将情况报告主管人员处理。

2、物资领用出库:1)物资领用人须认真填写领料单据上的品种、数量、规格等信息并签字确认,由部门领导或指定专人审批。

2)保管员须按审批后的单据采用先进先出法发放物资。

3)对于手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并将具体情况报告主管人员处理。

3、物资的账务处理1)保管员须将当日所有收、发物资的业务记入公司库房系统,并完成记账工作做到日清月结,确保账账相符、账物相符。

2)当月底,保管人员要对当月物资的出、入库及结存情况予以汇总,并编制报表上报部门主管人员及公司财务部。

4、物资盘点工作1)保管员对物资每月月末盘点对账。

2)保管员发现物资盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员批准后交公司财务部入账。

第三条物资管理工作1、物资存量管理1)保管员在保证物资供应、合理储备的前提下,力求减少库存量。

2)保管员对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

2、物资摆放管理 1)保管员应根据物资的不同种类及特性,结合仓库条件,合理有序地将物资摆放在固定位置上。

2)对于有特殊要求的物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

物资管理制度及仓库管理制度

物资管理制度及仓库管理制度

物资管理制度及仓库管理制度物资管理制度是指企业或机构为了科学、有序地管理物资,制定的一系列规章制度。

物资管理制度包括物资采购、物资入库、物资流转、物资使用和物资报废等方面的内容。

仓库管理制度是指企业或机构为了规范仓库运作,制定的一系列规章制度。

仓库管理制度包括仓库设备的维护、仓库布局的合理规划、仓库存货的管理和仓库安全的保障等方面的内容。

以下是物资管理制度及仓库管理制度的具体内容。

一、物资管理制度:1.物资采购制度:(1)确定物资采购的需求,编制物资采购计划;(2)根据采购计划,制定合理的采购方案,选择合适的供应商;(3)进行物资询价比较,确定采购价格和合同条件;(4)签订采购合同,并及时更新供应商档案。

2.物资入库制度:(1)根据采购合同和送货单,核对物资的数量、规格、质量等信息;(2)进行验收,将合格物资入库,并及时更新库存信息;(3)对不合格物资,按照相关规定进行退货或返修处理。

3.物资流转制度:(1)根据各部门需求,编制物资调拨计划,确保物资流转畅通;(2)制定物资调拨审批程序,确保调拨行为合规;(3)及时更新物资流转记录,确保物资流向的追溯性。

4.物资使用制度:(1)对每个部门或使用单位,建立物资领用制度和领用台账,明确领用权限;(2)制定物资使用规范,加强物资管理和保养;(3)按照使用情况,定期进行物资盘点,发现差异及时处理。

5.物资报废制度:(1)建立物资报废申请流程,明确报废条件和程序;(2)对报废物资进行评估,确定报废资产清单;(3)按照相关规定,对报废物资进行销毁或处理,及时更新库存信息。

二、仓库管理制度:1.仓库设备维护制度:(1)制定设备维护保养计划,定期进行设备的检查、维修和更换;(2)建立设备档案,及时记录设备的维护情况和故障处理过程;(3)做好仓库设备的保密工作,确保设备安全,防止损坏和丢失。

2.仓库布局规划制度:(1)合理规划仓库的存储区域,划分货物的不同类型和存放顺序;(2)建立合理的货架布局,利用空间充分,便于物资的存取和管理;(3)为特殊物资设置专门的存储区域,做好分类管理。

库存管理和库存控制

库存管理和库存控制

一、库存管理和库存控制(一)库存管理是指优化物资的存储,以便使企业在合适的时间,以最低的成本,满足用户对特定数量和质量产品的需求的方法。

(二)库存管理的目标:1、削减库存2、库存风险的明细化3、降低生产销售计划的周期4、在保持客户服务水平的前提下实现成本的最优化。

(三)降低库存和库存控制要做到以下两点.1、需求变动原因的收集和分析,制定高精度的销售计划,同时通过缩短计划和周期,尤其是销售计划和生产的周期来达到削减库存的目的;通过基于客观指标的需求预测模型,依靠统计手法所得的需求预测,和反映销售意图的销售计划分离的机制来使库存风险的明细化;同时通过系统引入,预测、销售计划业务的效率化,各业务单位的生产销售计划标准化、共享化,来制定未来销售拓展计划,并进而达到生产销售计划周期的降低。

2、在完成了上述设计之后,更关键的是在组织和流程方面进行全面的重新确定。

在组织方面,重新设计和计划决策部门的职能,划分了需求预测和销售计划的职能;在业务流程设计方面,设计能实现每周计划的业务流程、建立了以统计的预测手段为前提的需求预测流程和独立的需求预测流程和销售计划流程.由于有了组织和流程的保证,使得整体的设计得以顺利实现。

二、配送中心(一)配送是在经济合理区域范围内,根据客户的要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。

(二)配送中心是指按客户要求配备产品并发送到客户的一个中介组织,均衡、合理地分布在全国各地的多个配送中心就形成一个配送网络。

(三)重新整合公司的运输配送网络。

对于在北京、上海、广州、武汉、成都等五个中心城市,设立了自己的区域销售分公司的基本上建立配送中心,各配送中心是接受并处理末端用户的订单信息,对于由总公司运来的货物进行分拣,根据用户订货要求进行拣选、加工、组配,送货,以提高营运效率。

从原有的总部直接向末端用户配送变成了由中央分发中心至区域物流中心,再到直供商,形成了“中央仓-区域仓—客户”的配送网络体系,对原来的仓库重新整合.在地理上重新规划企业的供销厂家分布,以充分满足客户需要,并降低经营成本。

物资库存管理规定(3篇)

物资库存管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强物资库存管理,提高物资使用效率,降低库存成本,确保物资供应的及时性和准确性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有物资的采购、验收、保管、使用、报废等环节。

第三条物资库存管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)计划采购,按需领用;(三)节约使用,减少浪费;(四)及时盘点,确保准确;(五)安全保管,预防事故。

第二章物资采购第四条物资采购应按照以下程序进行:(一)编制物资采购计划:各部门根据工作需要,编制物资采购计划,经部门负责人审批后报采购部门。

(二)采购部门根据物资采购计划,进行市场调研,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,确定采购方案。

(三)签订采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。

(四)合同执行:供应商按照合同约定,按时、按质、按量供货;采购部门负责接收、验收、入库。

第三章物资验收第五条物资验收应按照以下程序进行:(一)验收人员:验收人员由采购部门指定,验收人员应具备相应的专业知识和技能。

(二)验收时间:物资到货后,应在约定的时间内进行验收。

(三)验收内容:验收人员应按照采购合同、质量标准、验收标准等要求,对物资的品种、规格、数量、质量、包装等进行验收。

(四)验收结果:验收合格,办理入库手续;验收不合格,及时通知供应商进行整改或退货。

第四章物资保管第六条物资保管应遵循以下要求:(一)库房设置:库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施,符合国家有关标准。

(二)物资分类:物资应按照品种、规格、型号等进行分类存放,标识清晰。

(三)库存管理:库存物资应定期盘点,做到账、卡、物相符。

(四)安全防范:加强库房安全管理,预防火灾、盗窃等事故发生。

第五章物资使用第七条物资使用应遵循以下要求:(一)按需领用:各部门应根据工作需要,向采购部门提出领用申请。

物资库存管理制度

物资库存管理制度

物资库存管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理企业的物资库存,确保物资的合理储备和利用,提高企业的运作效率和经济效益,依据《公司法》等相关法律法规以及企业的实际情况,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部物资库存的管理,包含但不限于原材料子、半产品、产品等。

第二章仓库管理第三条仓库设置1.企业应依据物资种类、数量和特性等因素,合理设置仓库。

2.仓库应具备防火、防盗、防潮等基本条件,保证物资的安全和质量。

3.仓库应定期进行巡检和维护,确保设施设备的正常运行。

第四条入库管理1.凡是进入仓库的物资必需经过验收,验收内容包含物资的规格、数量、质量等。

2.入库的物资应依照编码和分类进行登记和归档,并及时更新相关记录。

第五条出库管理1.出库前应进行核对和登记,确保物资的准确性和完整性。

2.出库单应依照规定流程填写,并经相关人员审核批准。

第六条周转管理1.仓库应依据物资的特性和需求合理布置物资的存放次序和周转规定,以确保物资的及时取用和使用。

2.物资的周转周期应依据实际情况定期评估和调整,确保库存的合理水平。

第三章库存管理第七条采购计划1.企业应依据业务需要和市场需求订立物资的采购计划,确保物资的及时供应和规避库存积压的风险。

2.采购计划应结合库存情况和猜测需求进行调整和优化,以提高采购的效果和经济效益。

第八条库存掌控1.仓库应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和真实性。

2.企业应建立库存警戒线和安全库存制度,及时进行增补和调整,以确保库存的合理水平。

第九条报废管理1.企业应建立物资报废的管理制度,明确报废的条件和程序。

2.物资一经报废,应进行标识和销毁,防止被错误使用。

第四章监督和考核第十条监督检查1.企业应设立特地的监督检查岗位或组织,负责对物资库存管理制度的执行情况进行监督和检查。

2.监督检查应定期进行,重点关注仓库和库存的安全、质量和管理情况。

第十一条考核评估1.企业应建立库存管理的考核评估制度,明确考核指标和考核周期。

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物资库存控制管理
物资库存控制管理
第一节 物资库存控制岗位职责 一、库存控制主管岗位职责
库存控制主管在仓储部经理的领导下,全面负责库存控制和管理工作,包括库存信息的分析汇总、库存异常的处理以及库存控制制度和流程的制定等。

其具体职责如图6-1所示。

图6-1 库存控制主管的岗位职责
二、库存控制专员岗位职责
库存控制专员在库存控制主管的领导下,具体执行各项库存管理制度和流程,搜集、跟踪库存状况,协助库存控制主管处理库存异常情况。

其具体职责如图6-2所示。

图6-2 库存控制专员的岗位职责
第二节 物资库存控制管理制度 一、 仓库库存量管理制度
以下是某公司的仓库库存量管理制度,供读者参考。

二、库存呆废料管理制度
以下是某公司的库存呆废料管理制度,供读者参考。

第三节物资库存控制管理表格
一、库存计划表
编号:日期:年月日
二、存量管制表
三、存货调节表
编号:日期:年月日
八、安全存量警示表。

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