部门档案立卷归档指导书
一、文书档案立卷归档制度
文件档案管理制度(一)总则第一条为加强本公司文件合同等档案管理工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
(三)归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2024学院各部门档案立卷归档管理办法
2024学院各部门档案立卷归档管理办法第一条：为了规范2024学院各部门的档案立卷归档管理工作，提高档案管理效率，保护档案安全，制定本办法。
第二条：2024学院各部门的档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三条：各部门应设立档案管理岗位，负责档案的立卷、归档、查阅和审核工作。
第四条：档案立卷应按照文件的形式进行，包括文件编号、标题、起草单位、起草日期、文件正文和签字等内容。
第五条：档案归档应按照文件的年份进行，每年建立一个归档文件夹。
归档文件夹应按照部门和文件编号进行命名，并在档案管理系统中进行登记。
第六条：归档文件夹内的文件应按照文件编号、标题、起草单位、起草日期等顺序进行排列，并在文件夹内进行清点和登记，确保文件的完整性和准确性。
第七条：每个部门应设立专门的档案库房，存放归档文件夹。
档案库房应具备防火、防水、防潮、防病虫害的设施和措施，并设有专门的档案管理员进行管理。
第八条：归档文件夹的查阅应符合相关规定，需要经过部门领导批准，并在档案管理系统中进行登记。
查阅时应注意保密和防护措施，禁止私自复制、删除和篡改文件内容。
第九条：归档文件夹的保存期限为校内规定的期限。
过期的归档文件夹可以进行档案销毁，销毁时应经过相关程序和审核，并在档案管理系统中进行记录。
第十条：若出现档案丢失、损毁或泄露的情况，相关责任人应负责进行调查和追究责任，并采取相应措施进行补救和防止再次发生。
第十一条：本办法自颁布之日起生效。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。
二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。
三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。
2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。
3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。
4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。
四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。
2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。
3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。
4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。
5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。
6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。
五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。
2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。
3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。
4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。
5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。
6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。
六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。
档案管理作业指导书
公司档案管理作业指导书1、目得:建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序,确保公司档案完整、齐全、高质,档案资源得到妥善保管、有效利用与持续补充。
2、合用范围:合用于公司级档案及资料得采集、整理、归档、移交、使用、保存及销毁等管理工作。
3、定义:3、1资料:阐明所取得结果或者提供所完成活动得证据得文件。
3、2档案:就是指公司过去与现在得日常经营管理工作中形成中得对国家、社会与公司有保存价值得各种文字、图表、声像、实物等形式得历史记录。
4、职责:4、1行政部4.1.1行政部负责对公司各部门移交得各类档案进行检查、整理、分类、编目、输入信息库、装盒、并及时入库定位排架,并负责档案得日常借阅与销毁管理。
4、2各部门4.2.1负责本部门业务记录及档案资料得日常采集、整理、归档与使用等管理工作,月终向行政部移交业务记录及档案资料。
5、管理作业5、1档案资料管理原则5.1.1公司档案资料管理分为两个层次:1)行政部得文件资料管理2)各部门得文件资料管理5.1.2公司档案管理遵循统一存档、分级管理得原则。
所有业务记录及档案资料必须按规定及时移交,统一管理,确保档案得完整、系统、准确与安全,便于开辟利用。
5、2档案管理职责5.2.1行政部1)就是公司档案资料得归口管理部门,负责档案管理制度得制定与指导执行。
2)负责对应归档业务记录及档案资料得接收、标识、整理、保存与日常管理。
3)根据实际情况,负责对失去保存价值得档案资料提出处理、销毁意见。
5.2.2行政部设置专职档案管理员1)对各部门移交得成套得业务档案资料进行整理、归档。
2)对个部门档案管理人员得档案管理工作得监督、检查与指导。
5、3归档范围5.3.1重要得会议材料,包括会议得通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
5.3.2本公司对外得正式发文与有关单位往来得文书。
5.3.3本公司得各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
学校档案立卷归档制度模版
学校档案立卷归档制度模版一、制度目的及意义1. 为保护学校档案的完整性、安全性和可追溯性，确保学校档案材料的有序管理，制定本制度。
2. 本制度的实施，可以促进学校档案管理的规范化和科学化，提高学校档案管理的效率和质量。
3. 通过建立学校档案立卷归档制度，可以确保学校档案工作的规范性，便于对学校活动的回顾、研究和评估。
二、适用范围本制度适用于学校内所有部门、单位的档案编制、整理、立卷和归档等工作。
三、工作责任1. 校长负责学校档案工作的总体指导和监督，确定档案工作的基本方针、政策和制度，保障档案工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责学校档案工作的具体组织和协调，制定档案工作的实施细则和操作规程，指导各部门、单位开展档案工作。
3. 各部门、单位负责本部门、单位的档案管理工作，确保档案的及时更新、完整归档。
四、档案编制与立卷要求1. 档案编制要求：（1）将学校档案实物、电子档案、图像资料等按时间顺序进行分类、编制；（2）确保档案的准确性和完整性，不得有遗漏、错位等问题；（3）统一采用规范的档案编号和目录；（4）明确档案的保管责任人，确保档案的安全性和可追溯性。
2. 立卷要求：（1）按照学校档案分类系统，将相关档案资料整理为一个卷，包括主题、时限、范围和内容等；（2）确保卷内文件的文件标识和文件鉴定等工作，确保文件的真实性和可信度；（3）编制卷内目录，确保档案检索的方便和高效。
五、档案归档与检索要求1. 档案归档要求：（1）按照学校档案管理规定，对立卷完成的档案及时归档，确保档案的有序存放和保存；（2）采用密封存储的方式，确保档案的安全性和保密性；（3）建立档案移交和接收的流程，确保档案归档的记录和档案流转的可追溯性。
2. 档案检索要求：（1）建立学校档案检索系统，确保检索的便捷和准确；（2）规范档案检索的申请和办理流程，确保档案检索的合法性和可控性；（3）提供在线检索和实时查询的功能，便于用户查询和使用档案。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
学院档案立卷、归档制度
学院档案立卷、归档制度
一、严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校议事议程，纳入学校当年预算，纳入学校年度计划;下达任务和归档要求同步，检查计划进度和检查文件材料同步，评审鉴定成果和验收鉴定材料同步，上报登记和评审奖励科技成果、提职考核和档案部门出具专题归档证明材料同步。
二、归档范围：包括群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会十类不同载体的文件材料。
三、组织档案保管单位（立卷或组件）原则：遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
四、立卷组合：科研、产品、基建、设备等属于科技档案范畴的档案，根据其专题性、成套性特点，按阶段、结构、部件等分别组卷。
五、群、行政、外事、教学类档案及其它类档案中的综
合管理性文件皆属于文书档案范畴的档案，根据《归档文件整理规则》按件进行整理。
六、归档时间：群、行政和其它各类档案的综合类档案皆在次年四月底前归档；按教学年度形成的文件材料在当年寒假前归档；科研课题、设备、基建工程、产品开发项目分别在结题、验收、竣工、鉴定后两个月内归档；财会档案，在会计年度终了之后，由财务部门保管三年期满后的次年4月底前归档。
七、严格检查案卷和归档文件质量，凡案卷质量不符合要求者，均应退回立卷、归档部门。
八、本制度（由院务部负责解释，自发文之日起施行。
原XX号文件停止执行。
文书档案立卷归档制度范文(4篇)
文书档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为了规范机构的文书档案管理工作，提高管理效率和工作质量，制定本立卷归档制度。
第二条本制度适用于本机构各部门及相关人员的文书档案管理工作。
第三条本制度所称文书档案，是指机构在日常工作中形成的各种书面文件以及提供证据及材料的各种记录。
第四条本制度的内容包括：文书档案管理的原则、管理机构和责任、档案的立卷归档流程、档案的保存和销毁、安全保密以及监督和检查等。
第二章文书档案管理的原则第五条文书档案管理应遵循以下原则：(一) 法律合规原则：遵守国家相关法律法规，确保文书档案的合法性。
(二) 规范管理原则：根据档案管理的相关规定，制定并实施相应的管理方法和制度。
(三) 整体管理原则：将文书档案纳入机构的整体管理体系，做到协调一致。
(四) 安全保密原则：保护文书档案的安全和保密，防止丢失、泄漏和损毁。
(五) 便捷服务原则：为需要查询、复印或提供证据材料的相关人员提供便捷服务。
(六) 法定期限原则：按照国家有关规定制定档案保存期限，确保档案正常保存和利用。
第三章管理机构和责任第六条机构领导是文书档案管理的直接负责人，负责制定并监督文书档案管理制度的实施。
第七条各部门负责人是本部门文书档案管理的直接责任人，负责组织和管理本部门的文书档案工作。
第八条档案管理员是文书档案管理的专职人员，负责文书档案的组织、管理和维护。
第九条所有机构人员应当依照文书档案管理制度的要求，如实、准确地填写、维护和归档文书档案。
第四章档案的立卷归档流程第十条档案的立卷归档工作应遵循以下流程：(一) 立卷：按照文件的主办单位或其他标识进行分类立卷，确保文件的整理和归类。
(二) 编制归档目录：根据立卷的文件，编制归档目录，确保归档的文件信息清晰明确。
(三) 编制档案编号：按照机构的编码规则编制档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。
(四) 归档存储：将归档目录和文件装订成册，并按照档案编号进行存放，确保档案的完整性和安全性。
文书档案立卷归档操作说明
文书档案立卷归档操作说明一、收集范围根据《国家体育总局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，收集的归档文件材料应组件齐全、内容完整，做到真实、准确、系统。
二、组卷（一）卷的构成。
各部门文书档案以卷为单位进行立卷归档。
归档文件一般以一个事由归一卷，按文件形成先后顺序排列。
（二）卷内文件排序。
正本（红头文件）与定稿（包括法律法规重要文件的历次修改稿）为一件，正本在前，定稿在后；转发文与被转发文本为一件，转发文在前，被转发文在后；中文本与外文本为一件，中文本在前，外文本在后；来文与复文（请示与批复，函与复函等）为一件，复文在前，来文在后；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本，一本为一件；收文处理用纸与来文为一件，收文处理用纸在前，来文在后；内部请示、报告（签报用纸）为一件。
三、分类方法按照“年度－机构－保管期限”三级分类。
（一）按年度分类。
将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。
跨年度形成的会议文件归入闭幕年。
跨年度办理的文件归入办结年。
当形成年度无法考证时，年度为其归档年度。
临时性机构形成的文件，视情况可以按年度立卷，也可以放在工作结束的年度立卷。
（二）按机构分类。
将文件按其形成或承办部门分类，涉及多个部门形成的文件归入文件主办部门，其他部门将相应的复制件归档。
（三）按保管期限分类。
根据《国家体育总局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》每卷保管期限分为永久、30年、10年。
不同年度、不同保管期限的文件不得混淆。
四、修整（一）凡是破损，字迹难以辨认的文件材料要进行修补复制。
（二）不得用废纸打印文件、立卷归档（若不慎有用废纸打印的情况，应用铅笔将废弃一面划掉）。
（三）过小的纸张应加贴A4衬纸；装订部位有字迹或过窄应加贴纸边，胶水应干透；纸张大于卷面的文件应折叠整齐。
档案管理制度立卷
档案管理制度立卷第一章总论第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全、完整和准确，提高档案利用效率，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的编煅、整理、交接、借阅、销毁等工作。
第三条档案管理制度立卷应根据本单位档案管理工作的实际情况，结合相关法律法规和规章制度，根据本单位档案管理的特点和需求具体制定。
第四条本制度的执行单位为本单位档案管理部门，具体责任人为本单位的档案管理员。
第五条本制度的具体内容包括档案管理的基本原则、档案的分类与保管、档案的整理与编煅、档案的借阅与调阅、档案的销毁与归档等。
第六条本制度经相关部门审议，于××年××月××日发布施行。
第二章档案管理的基本原则第七条档案管理工作应遵循法治原则，保证档案的合法、公正、准确和完整。
第八条档案管理工作应遵循规范原则，确保档案的有序、完整和准确。
第九条档案管理工作应遵循安全原则，保障档案的安全、完整和保密。
第十条档案管理工作应遵循服务原则，服务于企业工作需要和公众利益。
第十一条档案管理工作应遵循便捷原则，使档案的查阅和使用更加便捷高效。
第三章档案的分类与保管第十二条档案应按照归档期限的长短分为永久档案、长期档案和临时档案。
第十三条永久档案应存放在专用档案库里，长期档案应存放在专用档案柜里，临时档案应存放在普通文件柜里。
第十四条档案室的布局和设施应符合档案管理的要求，环境应保持干燥、通风、光线充足。
第十五条档案管理人员应定期检查档案的保存状态，发现问题及时处理。
第十六条档案管理人员应做好档案的防火、防水、防盗等安全工作，确保档案的安全。
第四章档案的整理与编煅第十七条档案的整理工作应遵循规范的操作流程，包括验收、分类、整理等。
第十八条档案的编煅工作应规范操作，确保档案的条理清晰、易于查找。
第十九条档案的整理和编煅应及时更新，确保档案信息的准确性。
电网公司档案收集立卷归档实施方案（二篇）
电网公司档案收集立卷归档实施方案为加强公司档案管理，提高档案现代化管理水平，使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。
根据《档案法》和江峰总经理的要求，现就公司档案立卷归档工作提出如下实施方案：一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集___年元月以来的各种材料。
有以下几个方面内容：1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等；2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等；3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等；4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等；5、实物档案，包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间从___月___日开始到___月底止，历时___个月时间。
三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。
四、实施步骤（一）清理资料阶段（___月___日至___月___日）。
总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段（___月___日至___月___日）。
在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行。
（三）立卷归档阶段（___月___日至___月底）。
总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
（范本）（范本）五、几点要求（一）要提高认识，高度重视。
档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。
（二）要协调配合，齐抓共管。
在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。
（三）要加大投入，确保运转。
档案立卷归档管理制度
档案立卷归档管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案立卷和归档程序，保证档案管理工作的规范性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的立卷、整理、归档、借阅和销毁等工作。
第三条本制度的宗旨是：遵循档案管理法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的合法性、安全性和有效性。
第四条本单位成立档案管理委员会，负责制定档案管理工作规章制度，指导和监督全市档案工作。
第二章档案的立卷管理第五条档案的立卷工作要有明确的规范和流程，包括以下几个步骤：（一）确定档案的种类和范围；（二）编制并印制档案目录；（三）建立档案管理系统；（四）严格执行档案立卷标准。
第六条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的档案立卷标准，并确保其符合档案管理的规定。
第七条档案立卷工作由专门的档案管理人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。
第八条档案的立卷必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。
第九条对于重要的档案要进行备份和加密处理，确保安全性和可靠性。
第十条任何单位或个人不得私自篡改、销毁或转移档案，违者将受到相应的法律责任。
第十一条对于档案损坏或丢失的情况，必须及时报告，由档案管理委员会进行调查处理。
第三章档案的归档管理第十二条档案的归档管理是档案管理工作中的重要环节，必须严格执行规定的程序和标准，确保档案的安全和完整。
第十三条档案的归档工作应按照以下步骤进行：（一）确定档案的归档规范和流程；（二）编制归档目录和归档清单；（三）建立归档管理系统和档案馆；（四）严格执行归档标准和规定。
第十四条归档管理工作要有专门的人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。
第十五条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的归档标准，并确保其符合档案管理的规定。
第十六条档案的归档必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。
学校档案立卷归档制度（3篇）
学校档案立卷归档制度1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。
确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
档案立卷说明
档案立卷说明１、按本机关的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档；２、归档时间，业务档案、文书档案在次年二季度完成，会计档案按照《会计档案管理办法》规定，由会计部门保管一年，期满后，由财务会计归档，其它档案按有关规定完成；３、归档的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之间的内在联系，区别不同保管期限，分类整理、上架；４、移交手续完整，按照移交目录，当面点清移交案卷；５、档案人员对归档的案卷要及时编目、编制检索工具等。
档案人员的岗位责任制１、努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策以及档案业务知识，勤奋工作，提高工作质量，迅速准确地提供服务；２、编写档案室工作计划和总结，制订各项规章制度，并坚持原则，严格执行；３、负责收集、整理、保管、利用和开发本机关档案，指导机关各处室、局属单位的档案工作、协助指导各县(市)、区环保部门档案工作；４、编制本机关档案分类方案、分类编号、总目录、索引目录、全引目录等检索工具；５、编制档案保管期限和密级划分，负责组织承办档案的鉴定和销毁工作；６、做好局综合档案室库房的日常管理工作，保持室内清洁，注意室内温度调节，经常通风换气，防止档案发霉变质；７、主动热情接待每一位查档者，充分发挥档案在环境保护中的作用；８、每月定期组织本机关兼职档案人员的开展业务学习活动，发挥好环保档案网络作用。
兼职档案员职责１、宣传《档案法》，督促本部门人员严格执行《档案法》；２、负责检查、督促全体人员对档案管理条例的执行情况，协助局综合档案室做好档案管理工作；３、负责收集本部门所产生的各种门类和载体的档案，熟悉档案整理等一整套程序，并按归档制度及时将已形成的档案材料认真整理、编目、立卷移交综合档案室；４、反映对档案工作的意见和要求，以及档案提供利用效果情况；５、积极参加档案业务培训和档案网络活动；６、严格按照《文书档案管理制度》保管好传阅文件，并负责及时清退本局办公室传阅各部门(单位)的传阅文件和承办文件，做到不漏、不失、不损、不泄密。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度
一、各科（部）室在各项工作活动中产生的、办理完毕的、具有查考利用价值、凭证价值的文件材料，由各科室档案协管员随时收集、整理、及时移交并做好移交手续。
二、科研或专题项目的阶段或全部文书、技术材料及照片、音像、电子、实物等其它载体档案，由课题负责人按科研课题、项目的要求审核，并由部门档案协管员进行收集、整理、及时移交综合档案室并做好移交手续。
三、基建工程的文件、图纸等材料，在工程完成或阶段性工作完成时，由基建负责人审核并落实人员进行收集、整理、及时移交档案室并做好移交手续。
四、财会档案，按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》和会计档案归档制度执行。
五、档案收集强调事由原则，要将同一事由形成的文件材料及其它载体资料收集在一起。
凡是一个问题、一次会议、一项工作、一起案件、一种活动形成的系列文件（包括正本、定稿、重要的草稿、附件、内部材料等）、其它载体资料，收集时力求齐全完整、应归尽归。
六、各科（部）室在本年度工作活动中形成的文件材料、其它载体资料，于次年的三月底前完成移交归档工作。
七、归档文件材料、其它载体资料必须齐全完整、系统、真实反映职能工作的历史面貌。
八、档案保管期限到期，必须履行鉴定销毁手续，如有保存价值，应更改保管期限，继续存档，如应销毁，则必须履行销毁手续进行销毁。
九、本制度自公布之日起施行。
【行政管理】各部门档案管理工作指导书
XX公司各部门档案管理工作指导书第一章总则第一条为了规范公司各部门的档案管理工作，提高档案立卷管理水平，根据《公司档案管理工作指引》，结合各部门实际情况制定本指导书。
第二条部门档案是指在日常管理、经营、生产、建设等活动中直接形成，对本部门和公司有保存价值，以备查考利用的各种文字、图表、声像及电子数码等不同形式、不同载体的历史记录。
第三条术语及注释本指导书中所称“公司”指XX公司。
本指导书中所称“各部门”指XX公司各部门。
第二章档案工作的基本任务和准则第四条各部门应根据部门档案工作的实际，选派相对固定的专/兼职档案工作人员，负责本部门档案的管理工作。
第五条各部门在生产、经营、管理等活动中直接形成的不同形式、不同载体的历史记录，均由部门兼职档案员按照要求收集、整理，并按时向公司档案室移交归档。
第六条各部门应建立档案登记簿，及时将收入和移出的档案分别进行登记。
第三章档案的分类与立卷要求第七条公司档案包括党群档案、行政档案、成本、策划、法律、营销租赁、企管等业务档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案、土地管理档案以及、审计、重大活动档案等十四类。
第八条各类档案的责任部门应在规定的归档时限内按归档范围和归档要求进行组卷后移交公司档案室，并造册登记完成移交手续，公司档案室根据卷内目录编制案卷目录、全引目录等档案检索工具，并按档案著录规则进行档案的著录工作。
第九条各类档案的责任部门需按《公司各部门档案归档范围》（见附录一）的内容将档案收集齐全，并按《公司各部门档案立卷归档指导书》（见附录二）进行整理、立卷，及时向公司档案室移交归档。
第四章档案的移交与归档第十条部门当年形成的文书档案（党群、行政、业务三类）、人事档案、设备档案、声像档案、实物档案以及审计档案，应在次年第一季度结束前整理、编目后向公司档案室移交、归档。
第十一条会计档案，于次年第一季度结束前编制当年的档案目录清单和电子文件公司档案室移交，实体档案可暂由部门保管、利用一年后，于第三年的第一季度结束前按照原编制的目录内容向公司档案室移交实体档案进行归档。
什么是立卷归档 [学院各部门档案立卷归档管理办法]
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什么是立卷归档 [学院各部门档案立卷归档管理办法]学院各部门档案立卷归档管理办法一、根据《高等学校档案工作规范》、《z外国语职业技术学院档案管理制度》的规定，为完善全校各部门立卷归档制度，特制定本办法。
二、立卷归档基本原则1、本校各部门和个人从事党政管理、教学、科学研究、外事、出版等各项工作活动中形成的档案材料，是学校的财产，是党和国家的财富，必须移交给学校综合档案室，任何部门和个人不得私自保留。
2、凡属《z外国语职业技术学院档案管理制度》所划定的档案材料，各部门和个人必须按照本办法进行立卷归档。
3、学校严格实行部门立卷归档制度，各系部、处室均系立卷单位。
每个立卷人员的材料积累、立卷，均按立卷单位统一归档。
校综合档案室按立卷单位接收档案。
三、立卷归档的组织规范1、综合档案室是学校档案工作职能部门，负责全校档案的管理、开发和利用，同时负责对各处级单位的立卷归档工作实行监督和指导。
2、全校各处级单位是文件材料产生和形成的部门，负责组织本部门的立卷归档活动，并接受综合档案室的监督和指导。
3、各单位日常的文件材料谁承办谁负责保存，由兼职档案员负责组卷，没有兼职档案员的，由部门负责人或秘书负责组卷。
4、职能部门在对重要科研成果鉴定、基建工程竣工验收、大型维修改造工程竣工验收、贵重仪器设备（价值在10万元以上）开箱验收时，必须通知综合档案室工作人员参加，以便对应归档的文件资料进行审查验收，监督指导部门立卷归档。
对文件资料齐全完整的，综合档案室方可签字验收，有关部门方可办理成果申报手续、工程验收手续或财务付款手续；否则，综合档案室不得签字验收，有关部门不得办理相应手续。
四、文件材料的立卷分工1、上级党、政部门及有关单位下达的文件，由校办负责立卷归档。
2、学校及校内各单位向上级机关及有关单位上送的文件，一般由校办负责立卷归档；对口部门的呈文，由对口部门负责立卷归档。
3、校办起草以校办或学校名义编号的校内文件，由校办负责立卷归档；部门起草以学校名义编号的校内文件，校办和部门都要立卷归档；部门起草以部门名义编号的部门文件，由部门负责立卷归档。
公司文件档案管理档案立卷、归档
公司文件档案管理档案立卷、归档1企管部及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次）进行档案的收集。
2立卷归档的时间2.1 各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到或取回文件后，原件必须在7日内交办公室，由企管部负责外来文件的统一登记、传阅、保管。
各经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。
除了项目技术性文件外，其他内部受控文件在成稿后，原稿由公司企管部归档。
2.2凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当月内立卷归档。
每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料移交企管部保管。
2.3 在获得证照后，公司的各类证照（营业执照、法人证等）应在7日内交财务部保存。
项目的各类批文、证照原件，在办理结束后3日内移交企管部保存。
3立卷归档的要求3.1 归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立卷，要保持文件之间的历史联系。
3.2 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。
案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐。
3.3归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两份。
移交档案时，双方根据目录清点核对，并履行签字手续。
3.卷内文件排列要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利用。
3.5填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
3.6各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
3.7影像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
4 交接档案的要求1交接的资料必须完整；2 交接的资料必须准确，务必真实地记录企业发展地全过程，做到文、图、物相符，数据准确要靠，签字手续完备；3归档资料必须为原件，用圆珠笔、复写纸形成的资料和传真件一般不得作为归档资料，如遇特殊情况需总经理批准；4交接的资料如有缺卷、缺页、破损或不符合归档要求的，由移交部门负责完善，无法完善的由移交部门形成书面说明材料报总经理审批方可归档；5档案盒、档案袋的标签及目录的格式和内容实行统一的制作标准；6卷内资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。
公安档案立卷归档管理制度
公安档案立卷归档管理制度1. 引言公安档案是公安机关依法行使职权和履行职责，记录、保存、利用和管理治安、刑事案件等相关信息的重要工具。
为了保证公安档案的准确性、完整性和安全性，制定本《公安档案立卷归档管理制度》。
2. 范围本制度适用于公安机关的档案立卷和归档管理工作。
3. 定义1.公安档案：公安机关按照规定收集、整理、归档的与治安、刑事案件相关的文件、记录和资料。
2.立卷：根据案情和程序，公安机关将案件相关材料整理、归类并制作成档案。
4. 立卷程序4.1 立卷依据公安机关在侦破刑事案件、维护社会治安和开展其他工作中，根据有关法律法规的规定收集案件相关材料，依据案情事实立案。
4.2 立卷对象立卷对象包括但不限于以下情形：- 刑事案件的被告人；- 治安案件的当事人；- 其他需要建立档案的情况。
4.3 立卷程序1.收集材料：公安机关负责人或案件负责人将案件相关材料进行整理、归类，并记录在案卷目录中。
2.归档鉴定：对于需要归档的材料，公安机关负责人会进行鉴定，确保材料的真实性、合法性和完整性。
3.档案编号：公安机关根据立卷时间、案由和案件类别等信息，为每个档案进行编号，并在封面上注明。
4.4 档案保管1.档案柜：公安机关应配备防火、防水、防腐、防虫等多种保护设施的钢质柜，并对柜体进行定期检查和维护。
2.室内环境：档案室应保持适宜的温湿度，防止湿气、霉变和虫害的产生。
3.出入管理：对于档案室的出入口设置门禁系统，限制非授权人员进入档案区域。
5. 档案归档管理5.1 归档程序1.归档材料：公安机关负责人或案件负责人根据立卷程序归档要求，将案件相关材料整理、归类并交由归档员进行审核。
2.归档审核：归档员对于收到的材料进行审核，确保材料的规范性、完整性和准确性。
3.档案装订：审核通过后，归档员将材料装订成册，并按照归档日期、案由和案件类别进行编号。
5.2 档案查阅1.申请查阅：查询人员需填写《档案查阅申请表》，并提交给公安机关档案管理部门。
中学立卷归档制度范本
中学立卷归档制度范本一、制度目的中学立卷归档制度的目的是规范学校教务工作，确保教学过程及教育教学成果得到有效归档和管理，为学校综合发展提供支持和参考。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类中学的教务办公室和相关教师。
三、归档内容1. 课程教案：每门课程的教案应按课程教学计划进行归档；2. 课堂教学记录：包括每堂课的教学记录、学生表现评价等；3. 试题试卷：包括期中考试、期末考试、月考、周考等各类考试试题及学生答卷；4. 作业和练习册：包括学生课后作业及练习册等；5. 教学资源：包括课件、教学视频、教学音频等教学资源；6. 老师备课笔记和课堂经验总结；7. 学生档案：包括学生反馈、学生成绩档案等相关材料。
四、归档要求1. 归档途径：教务办公室负责建立和管理中学立卷归档系统，通过电子文件方式进行归档。
同时，也可以在纸质文件上进行备份。
2. 归档时限：教务办公室应及时将教学过程中产生的归档材料进行收集和整理，并按照学期进行归档。
3. 归档分类：根据归档内容，将归档材料按照不同的分类进行整理，确保归档文件的有序性和易查找性。
4. 归档保存：归档文件应妥善保存，不得随意借用或私自销毁，确保文件的完整性和安全性。
5. 归档检索：教师在备课和评价学生时可通过教务系统查询和浏览归档文件，提高工作效率和准确性。
五、责任分工1. 教务办公室：负责建立和管理中学立卷归档系统，统筹协调归档工作，并进行定期检查和复核。
2. 教师：负责按照学校要求完成归档工作，确保归档材料的准确和及时性。
3. 学生：配合教师及时提供所需归档材料。
六、制度执行1. 本制度由教务办公室负责解释和执行。
2. 凡未按照本制度要求执行的个人或单位，将受到相应的通报批评和纪律处分。
七、制度评估为提高中学立卷归档制度的有效性和可操作性，教务办公室应定期进行制度评估，及时调整和完善相关制度和流程。
请根据需要进行适当的修改和完善，以适应实际情况。
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招商局地产控股股份有限公司部门档案立卷归档指导书第一章文书档案立卷归档指引一、归档范围：文书档案是指本公司在生产经营活动中形成的党工群团、计划统计、开发设计、经营销售、财务管理、劳动工资等方面的已经处理完毕，具有重要或一定的保存价值的文件材料。
包括：（一）、党工群团工作：包括党、团组织、工会、妇女组织、协会、纪检监察、宣传教育等方面形成的文件材料。
（二）、行政管理：包括董事会、监事会形成的会议记录、纪要、决议等材料；文秘工作、劳动工资、人事管理、法律事务、外事公关、安全保卫等工作形成的文件材料。
（三）、企业资产：包括各种物业（如楼宇、房产、土地）的产权证、使用证，资产的注入、划拨、划转、无形资产买入的请示、批复、权属证明及产权变动证明材料，清产核资工作中形成的各种文件材料。
（四）、经营管理：包括经营决策、计划统计、财务管理、稽核审计等工作形成的文件材料，各种项目合同、协议及公证书，企业内部与整顿形成的文件材料。
（五）、注册登记：包括企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料（包括企业的章程及与各方签订的合同），企业各种资质证书及相关材料。
具体归档范围见本公司档案分类方案。
二、归档时间：每年的档案资料于次年第一季度结束前向公司档案室移交归档。
三、不归档文书材料的范围（一）、本公司的重份文件；（二）、无查考利用价值的事务性、临时性文件；（三）、未经签发的文电草稿、一般性文件的历次修改稿（定稿除外）、各次校对稿（主要领导人亲笔修改和负责人最后定稿除外）；（四）、无特殊保存价值的信封、一般性表态、建议意见或来信；（五）、本公司负责人兼任外单位职务形成的文件材料；（六）、为参考目的从各方面搜集的文件材料；（七）、本公司应邀出席非公司重要业务会议带回的不需执行和无参考价值的文件材料；（八）、上级公司任免、奖惩非本公司工作人员的文件材料；（九）、下属公司送来不需抄报、不需办理的一般性文件材料；（十）、外单位或行业协会送来的征求意见的文件未定稿。
四、归档要求（一）、归档的文件应为原件。
（二）、文件的内容必须真实、准确，与实际相符合。
（三）、归档的文件要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
第二章项目全程档案立卷归档指引一、归档范围项目全程档案是指本公司从土地出让、设计、施工、竣工验收、销售和初始登记的一系列项目档案。
具体包括：（一）、土地出让阶段：土地使用权招标文件，土地中标通知书、收购协议、合同书、规划要点等。
（二）、设计管理阶段：招投标文件、设计任务书、方案图、说明书、概算书、施工图、审查意见、建造标准、预售查帐报告等。
（三）、施工管理阶段及竣工验收阶段：开工报告，施工组织设计，施工计划，施工网络图，各种施工记录及检验文件以及因施工引起的各种工程设计变更文件竣工图，工程决算，竣工验收报告、竣工验收备案证明书等。
（四）、销售及初始登记阶段：略（参见营销档案）。
具体归档明细见《项目全程档案目录清单》。
二、归档时间（一）、土地出让阶段的档案由发展部在土地合同（协议）签定后即时向公司档案室归档。
（二）、设计管理档案由策划设计中心在施工图审查意见完成后一个月内全部组卷向公司档案室移交归档。
（三）、施工管理档案（含城建档案）由各项目部在项目竣工验收后三个月内全部向公司档案室移交归档。
（四）、销售及初始登记阶段的档案由营销中心客户管理部在办理初始登记时向公司档案室移交归档。
三、归档要求（一）、归档的文件应为原件。
（二）、文件的内容必须真实、准确，与实际相符合。
（三）、归档的文件要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（四）、应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）、文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。
图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609.3—89) 统一折叠成A4幅面(297mmX210mm)，图标栏露在外面。
（六）、设计图纸要求归档光盘。
（七）、基中“城建档案”部分，需严格按照深圳市城建档案馆的要求进行整理、装订、归档。
其余部分需按门类进行组卷、装盒，并填写卷内目录及附全部文件的电子目录。
（八）、移交的档案需组件、装盒，并填写卷内目录，附所有文件的电子目录。
（九）、向公司档案室移交归档时需办理移交手续，双方签字确认。
第三章会计档案立卷归档指引一、归档范围：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的主要史料和证据。
具体包括：（一）、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。
（二）、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其它会计账簿。
（三）、财务报表类：月度、季度、年度财务报表，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报表。
（四）、其它类：银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
二、归档时间：本公司形成的会计档案，在会计年度结算后，由财务部立卷归档并暂由本部门保管一年，期满后，财务部应编制成册，移交公司档案室统一保管。
三、归档要求：（一）、归档的会计档案，应该齐全、完整、真实、准确。
（二）、归档的各类凭证的规格应基本一致，折叠整齐，装订牢固，装订时应注意调节成册的厚薄，以利保管和查阅，每册封面书写要工整、编号清楚。
（三）、本公司每年形成的会计档案，应由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
（四）、移交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装不变。
个别需拆封重新整理的，应由档案室、财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
（五）、如采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印的纸质会计档案（凭证、账簿、报表）。
第四章成本管理档案立卷归档指引一、归档范围成本管理档案是指本公司在生产建设中，在工程项目造价方面所形成的，反映公司生产建设中资金运作的真实记录。
具体包括：（一）、项目成本和盈利目标类资料。
（二）、岩土勘察、检测报告类资料。
（三）、招投标及合同类资料：招标书、招标图纸、标底和工程量清单、标前答疑会议纪要、中标单位商务标、标书分析报告和询标文件、开标会议纪要和定标书、中标通知书、有关合同、造价审核单、成本小组会议纪要等文件材料。
（四）、结算造价类资料：结算报告、造价审核单、设计变更单、结算图纸、合同结算调整表、工程验收单、付款单等文件材料。
（五）、其他有关成本管理控制资料。
二、归档时间成本管理部门的文件材料在处理完毕后七日内，由项目成本工程师送交部门档案员保管，档案员负责积累、整理、保持文件的有机联系，在项目竣工验收完毕后三个月内，将全套资料归档后连同档案目录向公司档案室移交归档。
三、归档质量要求（一）、归档的文件齐全完整，字迹工整清楚，纸张及文件格式符合档案要求。
使用不易褪色的签字笔等书写材料。
（二）、应保持归档材料的有机联系，按形成时间的先后顺序排列并进行合理分类、组卷和装盒。
（三）、归档文件要求原件、且一式一份。
（四）、移交归档时需填写卷内目录，并附全部文件的电子目录。
（五）、移交归档时需办理移交手续，双方签字确认。
第五章法律档案立卷归档指引一、归档范围法律档案是指本公司在生产建设、经营管理及售后服务等环节中因民事、经济等法律事务形成的各种文字、声像等不同载体的真实历史记录和证据材料。
包括：（一）、关于本公司的民事判决书、民事裁决书等。
（二）、关于本公司劳动纠纷所产生的劳动仲裁裁决书、调解材料等。
（三）、本公司涉案（多为房屋买卖纠纷案件、建设工程施工合同纠纷）的一系列案件资料。
内容包括：诉前财产保全申请书、担保书；民事裁定书、协助执行通知书；起诉状、证据及授权委托文件；受理案件通知书、开庭传票；管辖异议申请及裁定；答辩状、证据及授权委托文件；证据交换及开庭传票；代理词；判决书/调解书/裁定书；上诉状及上诉费收据等材料。
二、归档时间法律档案在法律案件完结后半年内，由公司法律部门或公司委托的法律事务所将材料收集齐全，加以整理装订后，编制移交清单，向公司档案室移交归档。
三、归档质量要求（一）、归档的结论性文件材料应是原件，证据性文件材料复印件应字迹清楚，原件严禁用铅笔、纯蓝墨水等书写材料书写。
（二）、法律档案材料以案件为单位进行立卷。
即一个案件所形成的文件材料立成一卷或数卷。
跨年度结束的法律案件放于案件结束年度立卷。
（三）、归档文件需填写卷内目录，一式一份，办理移交手续。
第六章营销租赁档案立卷归档指引一、归档范围：营销租赁档案是指一系列围绕公司房产销售、物业租赁等事务而形成的，以文件、合同、声像、刊物为主要反映形式的材料。
营销档案主要包括：（一）、市场研究：定价报告；市场检验报告；项目专题研究报告；政策分析报告等。
（二）、营销策划：营销总纲；上市策略；楼书和折页；重大营销活动总结等。
（三）、房产管理：价目表；分栋、分户表；认购书；签约证明；买卖合同及贷款合同；业主身份证复印件；付款通知；入伙通知等。
（四）、初始登记：付清地价证明、收据、工程三算审定表、初始登记申请表等。
（五）、行政人事：部门业务文件；会议纪要；部门计划总结；年度薪酬方案；薪酬及佣金使用立项文件；内部管理制度等。
（六）、劳务合作合同、协议、人事管理、财务管理等活动形成的文件材料。
（七）、招商会及公司品牌的相关资料；租赁档案主要包括：（一）、业务类：目标责任书；租金租价文件；工作总结（计划）；历年租户、租金详情表；调研报告等。
（二）、合同类：租赁合同；租赁代理合同；委托设计广告合同书及其它零星协议和合同。
（三）、报表类：租赁月报表；租赁空房控制表；信息统计分析表；空置房状况统计表；其他报表。
（四）、行政人事：部门业务文件；会议纪要；部门计划总结；年度薪酬方案；薪酬及佣金使用立项文件；内部管理制度，劳务合作合同、协议、人事管理、财务管理等活动形成的文件材料。
具体归档范围见本公司档案分类方案。
二、归档时间：营销部门档案中的房产销售资料应在物业入伙后三个月内，由部门档案员整理归档后移交给公司档案室；营销部门行政方面的资料及租赁部门的档案资料应在档案形成年度的次年六月前完成归档移交。
三、归档质量要求（一）、归档的文件应为原件。
（二）、文件的内容必须真实、准确，与实际相符合。
（三）、归档的文件要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（四）、应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）、文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅(297mmX210mm)。