网银秘匙授权制度

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财务印鉴及网银密钥管理

财务印鉴及网银密钥管理

财务印鉴及网银密钥管理1、财务印鉴必须由专人保管。

法人章、财务专用章分开保管,严禁一人保管支付款项的全部印鉴。

2、出纳负责保管法人章、密码器。

注意日常存放安全,用完后将法人章存放在保险柜内。

3、财务经理负责保管财务专用章。

注意日常存放安全,用完后将财务专用章存放在保险柜内。

4、印鉴保管人员外出时,须履行印鉴临时交接手续,在印鉴交接登记簿上登记。

5、对于银行付款业务,出纳根据审核后的原始单据填写相关银行单据,加盖法人章后,须将银行单据和原始单据一并送交财务经理复核。

6、财务经理对原始单据的合法性、付款金额、付款账户、付款方式、支付单位等内容负有复核职责。

对复核无误的银行单据加盖财务专用章,同时,须在银行单据存根联上签字确认。

7、因购买支票或其他业务需要携带财务印鉴外出办理业务时,应在《财务印鉴使用登记簿》上登记,注明借用时间和用途,经财务经理同意后,方可携带外出,购买支票必须两人前往。

8、印鉴保管人员应正确保管和使用印鉴,本着高度负责的精神,妥善保管财务印鉴,印鉴使用完后立即收存,不得随意放置。

不按规定保管和使用印鉴所产生的一切后果由印鉴保管人负责。

9、网银密钥管理。

对开通网上银行的密钥管理,应由出纳和会计人员分开保管,相互监督。

出纳根据审核后的原始单据,登录网上银行操作,制作付款单据,后由会计对原始单据的合法性、付款金额、付款账户、付款方式、支付单位等内容进行复核,核对无误后再审批支付。

10、网银密钥保管人员应正确保管和使用密钥,本着高度负责的精神,妥善保管,使用完后立即收存,不得随意放置。

不按规定保管和使用密钥所产生的一切后果由保管人负责。

网银改密码授权委托书

网银改密码授权委托书

网银改密码授权委托书
尊敬的XX银行网银服务中心:
您好!我是XXX,身份证号:XXX,系XX银行网银用户。

因特殊原因,无法亲自前往贵行办理网银密码更改业务,特此委托我的朋友/家人(姓名:XXX,身份证号:XXX)代为办理。

一、授权事项
1. 授权上述受托人在我无法亲自前往贵行的情况下,代为办理我的网银密码更改业务。

2. 授权受托人在办理上述业务过程中,签署包括但不限于《网银密码更改申请表》、《网银服务协议》等与业务相关的文件和协议。

3. 授权受托人代表我行使与网银密码更改业务相关的合法权益,包括但不限于提供相关证明材料、回答贵行工作人员的询问等。

二、授权期限
本授权自签署之日起生效,授权期限至相关事项办理完毕为止。

三、授权人及受托人承诺
1. 授权人保证其提供的身份证明材料真实、有效,并对受托人在办理业务过程中签署的一切文件和协议承担法律责任。

2. 受托人承诺在办理业务过程中,严格遵守我国法律法规,遵循诚实守信、公平公正的原则,维护授权人的合法权益。

四、其他事项
1. 本授权书一式两份,授权人和受托人各执一份。

2. 本授权书未尽事宜,授权人和受托人可另行协商,并签订补充协议。

3. 本授权书自授权人和受托人签字(或盖章)之日起生效。

授权人(签字/盖章):
受托人(签字/盖章):
年月日
特此说明,以上授权委托书内容系本人真实意愿,特请贵行予以办理。

感谢贵行对我网银业务的关注和支持!
授权人:XXX
年月日。

公司网上银行支付管理制度

公司网上银行支付管理制度

XX有限公司网上银行支付管理制度为确保公司资金使用的安全和高效运作,规避网上银行资金风险,结合本公司财务管理制度的要求,特制定本办法。

第一条网银业务内容(一)安装了网上银行的计算机为专用计算机,非网银操作人员严禁使用,银行出纳负责对网银计算机进行日常管理与维护。

(二)业务范畴:根据业务需求,各单位网上银行目前仅限于以下业务:1、账户查询:账户状态及其余额的查询、历史交易明细查询、票据查询等。

2、银行收支结算:内部转账、货款支付、工资发放、自助缴费等。

3、账户状态管理:账户临时挂失、修改账户密码等。

第二条网银相关密匙、口令的保管(一)网银账户原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密U盘)及交易秘码三重安全防护功能,确保账户资金安全。

(二)登录口令、数字证书(加密U盘)由每个持有人专门保管。

本着高效和强化资金安全审核的原则,开通了网上银行进行支付的各成员企业必须按三级权限进行管理,即出纳制单、会计复核、主管审核模式。

1、具有基本权限的网银密匙。

银行出纳:配备具有基本权限的网银密匙(设置密码)。

持有此网银密匙可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,并且可以提交办理银行收支结算指令。

2、具有复核权限的网银密匙。

一级复核管理员:配备具有复核权限的网银密匙(设置密码)。

结算管理员必须对网上银行收支结算指令进行复核,查询网上银行收付记录,做到有效复核和监督。

3、具有审核权限的网银密匙。

财务负责人:配备审核权限的网银密匙(设置密码)。

网上银行的所有收付指令最后必须经审批授权后才能生效,即通过二级审核的方式达到最终防范资金风险的目的。

(三)网银口令应定期进行变更。

(四)不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。

第三条网银支付业务的办理流程(一)财务部利用网银办理资金支付业务,一律须按公司资金审批程序规定,由经办人办妥付款申请手续,方可转交财务部出纳员进行办理。

银行支付系统密押密钥管理实施细则(试行)

银行支付系统密押密钥管理实施细则(试行)

银行股份有限公司银行支付系统密押密钥管理实施细则(试行)第二版2012年10月18日定稿银行支付系统密押密钥管理实施细则(试行)第一章总则第一条为规范银行(以下简称本行)支付系统密押密钥管理,确保支付系统安全和稳定运行,根据《大额支付系统业务处理办法(试行)》、《大额支付系统业务处理手续(试行)》、《小额支付系统业务处理办法(试行)》、《小额支付系统业务处理手续(试行)》、《中国现代化支付系统运行管理办法(试行)》、《河北省现代化支付系统运行管理办法实施细则(试行)》、《河北省小额支付系统业务处理办法及处理手续实施细则(试行)》的有关规定,制定本实施细则。

第二条本行现代支付系统密押密钥管理适用本细则。

第三条支付系统使用密押卡或密押服务器进行支付业务的编、核押。

支付系统密押设备由中国人民银行清算总中心统一定制和下发。

支付系统密押设备由信息科技部指定专人配置、维护和保管。

第二章人员管理第四条本行支付系统根据内部控制管理的要求,设置密押主管、密押操作员和密押系统管理员岗位,并在会计结算部登记备案。

其中密押主管由会计结算部副总经理兼任、密押操作员由支付系统运行部门业务主管兼任;密押系统管理员由科技部门指派专人担任。

第五条密押主管职责:负责初始密钥的导入和更新密钥的操作,保管密钥IC卡和密押卡用户使用手册,与密押操作员采取双牵制,分别负责掌管保护密钥的两个分量口令,并且必须要在遵守“背靠背”的原则下生成保护密钥分量,妥善记录并保管好密钥分量的备份,以便保护密钥意外丢失时,用所备份分量重新生成保护密钥。

第六条密押操作员职责:负责掌管密押操作员卡,与密押主管采取双牵制,分别负责掌管保护密钥的两个分量口令,并且必须要在遵守“背靠背”的原则下生成保护密钥分量,妥善记录并保管好密钥分量的备份,以便保护密钥意外丢失时,用所备份分量重新生成保护密钥。

掌管密押服务器前面板钥匙。

第七条密押系统管理员职责:负责掌管系统管理员口令,负责生成操作员卡;负责安装密押设备及配置管理工具,使用配置管理工具配置密押设备;负责保管密押配置管理工具和密押设备的日常维护,进行除“保护密钥管理”和“密押主密钥管理”以外的操作。

单位网银密钥的管理制度

单位网银密钥的管理制度

第一章总则第一条为加强单位网上银行业务的安全管理,确保资金安全,提高网上银行使用效率,根据国家有关法律法规和网上银行业务操作规范,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位网上银行密钥的管理,包括密钥的申请、分发、使用、保管、回收和销毁等环节。

第二章密钥申请与分发第三条网上银行密钥的申请由财务部门负责,经分管领导审批后,由财务部门指定专人办理。

第四条网上银行密钥分为管理员密钥、操作员密钥和备份密钥三种类型。

第五条管理员密钥由财务部门指定一名财务负责人担任,负责密钥的保管、使用和监督。

第六条操作员密钥由财务部门指定一名出纳或会计人员担任,负责日常网上银行操作。

第七条备份密钥由财务部门指定一名财务人员担任,用于密钥损坏或丢失时的紧急恢复。

第三章密钥使用第八条网上银行密钥使用时,必须遵守以下规定:(一)操作员在办理网上银行业务前,必须验证身份,确认使用正确密钥。

(二)操作员不得将密钥借给他人使用,不得泄露密钥信息。

(三)管理员在授权操作员使用密钥时,应确保操作员具备相应的权限和责任。

(四)操作员在办理网上银行业务过程中,如发现异常情况,应立即停止操作,并向财务部门报告。

第四章密钥保管第九条网上银行密钥的保管应遵循以下规定:(一)密钥应存放在安全可靠的地点,由管理员负责保管。

(二)密钥存放处应配备必要的防盗、防火、防潮、防磁等设施。

(三)密钥保管人不得擅自将密钥交与他人,如因工作需要,应办理相应的交接手续。

(四)密钥保管人因事请假时,应将密钥交给指定人员保管,并办理交接手续。

第五章密钥回收与销毁第十条网上银行密钥在使用期满或因其他原因需要回收时,由财务部门负责办理。

第十一条回收的密钥应进行销毁,确保密钥信息无法恢复。

第十二条密钥销毁过程中,应确保保密性,防止密钥信息泄露。

第六章附则第十三条本制度由财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第七章监督与检查第十五条财务部门应定期对网上银行密钥的管理情况进行检查,发现问题及时整改。

银行密钥管理制度

银行密钥管理制度

银行密钥管理制度一、总则为了加强银行信息系统的安全管理,保障客户资金和信息的安全,防止不法分子对银行系统进行攻击,银行制定了《密钥管理制度》(以下简称“本制度”),并严格执行。

本制度适用于银行所有关于密钥管理的活动和操作。

二、密钥管理的基本原则1. 安全性原则:密钥的生成、传输、存储和使用应符合国家有关规定,并通过严格的技术控制和管理措施保障密钥的安全性。

2. 机密性原则:密钥应被严格保密,只有授权人员才可获得密钥使用权限,未经授权人员不得直接或间接获取密钥信息。

3. 独立性原则:不同系统、不同应用环境下的密钥应该具有独立性,不得互相使用或泄漏。

4. 审计原则:对密钥的生成、分发、存储、使用等操作应有完善的日志记录和审计措施,确保所有操作可追溯。

5. 更换原则:对于长期使用的密钥,应定期更换以保障密钥的安全性。

6. 分离原则:不同密钥的管理权限应分开,确保密钥管理不会被单一个人垄断。

三、密钥管理流程1. 密钥生成:银行应建立安全的密钥生成机制,采用具有较高强度的算法生成密钥,确保密钥具有足够的安全性。

密钥生成应在安全的环境下进行,确保生成的密钥不会被破解或泄漏。

2. 密钥传输:传输密钥过程中应采用安全的通信方式,如加密传输、双重验证等方式,确保密钥在传输过程中不被窃取或篡改。

3. 密钥分发:将生成的密钥分发给授权人员,确保密钥的使用权限被正确分配,并建立权限管理机制,及时撤销或更改密钥使用权限。

4. 密钥存储:密钥应该被妥善存储,采取加密、分散存储、定期更换等措施,确保密钥不会被泄漏或丢失。

5. 密钥使用:密钥应按照规定的流程和权限使用,确保密钥的合法使用,防止不法分子利用密钥进行攻击或窃取数据。

6. 密钥更换:对于长期使用的密钥,应定期进行更换,确保密钥的安全性。

7. 密钥销毁:密钥在不需要使用时应当及时销毁,采取安全的销毁方式,确保密钥不会被恢复或利用。

8. 密钥更新:应定期对系统中的密钥进行更新,确保密钥的可靠性和安全性。

网银秘钥授权书

网银秘钥授权书

授权人:(全名)身份证号码:________________________联系方式:________________________开户银行:________________________账号:________________________受权人:(全名)身份证号码:________________________联系方式:________________________鉴于授权人(以下简称“本人”)在开户银行(以下简称“银行”)开设的账号(账号:________________________)内,为了提高资金管理和支付效率,本人特授权受权人(以下简称“受权人”)使用网银秘钥进行以下操作:一、授权范围1. 使用网银秘钥登录银行网上银行系统,查询账户信息、交易记录等。

2. 使用网银秘钥进行账户内的转账、汇款、缴费等操作。

3. 使用网银秘钥进行账户内理财产品购买、赎回等操作。

4. 使用网银秘钥进行账户内信用卡还款、账单查询等操作。

5. 使用网银秘钥进行账户内电子支付工具绑定、解绑等操作。

二、授权期限本授权书自签订之日起生效,授权期限为____年,自授权生效之日起计算。

授权期满后,本授权书自动失效。

三、授权撤销1. 在授权期限内,本人可随时书面通知银行,撤销对受权人的授权。

2. 受权人如需撤销授权,应提前向本人书面提出申请,经本人同意后方可撤销。

四、责任与义务1. 本人保证所提供的信息真实、准确、完整,并承担因信息不准确、不完整所引起的后果。

2. 本人承诺对授权事项负全部责任,包括但不限于授权范围内的操作失误、违规操作等。

3. 受权人承诺在授权范围内使用网银秘钥,不得将网银秘钥泄露给他人,否则由此造成的一切损失由受权人自行承担。

4. 银行对授权事项不负任何责任,如因授权操作导致本人或受权人遭受损失,本人和受权人应自行协商解决。

五、其他1. 本授权书一式两份,本人和受权人各执一份,具有同等法律效力。

网银key管理制度

网银key管理制度

网银key管理制度一、总则为规范公司网银Key的使用与管理,有效保障公司财务信息安全,提高财务运营效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有关联网银Key的管理工作。

三、网银Key管理责任主体1. 公司财务部门是网银Key管理的牵头部门,负责网银Key的申请、发放、使用、审核和销毁等工作。

2. 公司各部门主管负责本部门网银Key的管理工作,并配合财务部门做好相关工作。

3. 公司员工必须严格遵守公司网银Key管理制度,确保网银Key的安全使用。

四、网银Key申请与发放1. 公司员工在需要使用网银Key时,应向财务部门提出申请,并填写《网银Key申请表》,注明使用理由及责任人。

2. 财务部门审核通过后,会向员工发放网银Key,并详细说明使用方法和注意事项。

3. 网银Key仅限于申请人员使用,不得转借他人使用,更不得泄露给其他人员。

五、网银Key使用管理1. 管理人员要定期检查网银Key的使用情况,发现异常及时报告财务部门处理。

2. 网银Key使用人员应按照规定的权限和程序正确使用网银Key,严禁越权使用。

3. 使用人员要妥善保管好自己的网银Key,不得外泄、遗失或擅自更换。

4. 网银Key使用人员要勤加保养,确保Key可以正常使用,一旦发现有故障,应及时报告财务部门更换。

六、网银Key销毁1. 当公司员工离职或不再需要使用网银Key时,应向财务部门提出销毁申请,并填写《网银Key销毁申请表》。

2. 财务部门在收到销毁申请后,会对网银Key进行销毁处理,确保其不能再被使用。

3. 网银Key销毁后,员工应签署销毁确认书,由财务部门留存备查。

七、网银Key安全管理1. 公司应建立完善的网银Key安全管理制度,确保网银Key不被非法使用或者遭到破坏。

2. 管理人员要认真履行网银Key的保管责任,定期进行安全检查,确保网银Key的安全可靠。

3. 在发现网银Key存在风险时,应立即报告上级主管及财务部门,及时采取应急措施。

公司银行密钥管理制度

公司银行密钥管理制度

第一章总则第一条为加强公司银行密钥的安全管理,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国网络安全法》及国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及银行密钥的管理和使用活动。

第三条公司银行密钥包括但不限于数字证书、USB Key、登录密码、支付密码等,是公司网上银行、移动银行等电子银行业务安全的关键要素。

第二章密钥管理职责第四条公司财务部负责银行密钥的申请、发放、回收、更新和监督管理工作。

第五条各部门、子公司财务人员负责本部门、子公司银行密钥的使用、保管和保密工作。

第三章密钥申请与发放第六条银行密钥申请流程:1. 各部门、子公司财务人员根据业务需求向财务部提出银行密钥申请;2. 财务部对申请进行审核,确保申请理由合理、合规;3. 审核通过后,财务部负责办理银行密钥申请手续;4. 银行密钥申请成功后,财务部将密钥交由申请部门、子公司财务人员。

第七条银行密钥发放要求:1. 银行密钥发放时,必须核对申请人的身份信息,确保无误;2. 银行密钥不得擅自复制、转让或借用;3. 发放银行密钥时,应告知申请人密钥的使用、保管和保密要求。

第四章密钥使用与保管第八条银行密钥使用要求:1. 使用银行密钥进行电子银行业务时,必须遵守国家相关法律法规和银行规定;2. 使用银行密钥进行交易时,应确保操作环境安全,避免他人窥视;3. 不得使用已泄露或被盗用的银行密钥进行交易。

第九条银行密钥保管要求:1. 银行密钥应妥善保管,防止丢失、被盗或被他人获取;2. 银行密钥的存放地点应安全、隐蔽,避免火灾、水灾等自然灾害;3. 不得将银行密钥存放于电脑、手机等易丢失或易被他人获取的设备中。

第五章密钥更新与回收第十条银行密钥更新要求:1. 银行密钥更新周期根据实际情况确定,原则上每年更新一次;2. 更新银行密钥时,应确保新密钥的安全性和有效性。

第十一条银行密钥回收要求:1. 银行密钥因离职、调岗等原因不再使用时,应及时向财务部申请回收;2. 财务部回收银行密钥后,应妥善保管,防止丢失或被盗。

企业网银改密码授权委托书

企业网银改密码授权委托书

企业网银改密码授权委托书尊敬的XX银行:您好!我单位(以下简称“委托人”)因业务发展需要,现委托我方员工(以下简称“被委托人”)办理企业网上银行密码更改业务。

为确保该业务的顺利进行,特此致函贵行,就相关事宜进行明确。

一、授权范围1. 委托人授权被委托人代表我单位办理企业网上银行密码更改业务。

2. 被委托人在办理上述业务时,有权在委托人单位账户管理系统中进行密码更改操作。

3. 被委托人在办理业务过程中,有权使用我单位提供的企业网上银行登录账号和密码。

二、授权期限1. 授权期限自委托人签署本授权书之日起至委托人另行书面撤销授权之日止。

2. 在授权期限内,被委托人应严格按照委托人的指示办理业务,并承担相应的法律责任。

三、授权条件1. 被委托人应具备良好的业务素质和职业道德,熟悉企业网上银行的相关操作。

2. 被委托人应持有有效的身份证件,并具备委托人单位员工的身份。

3. 被委托人在办理业务时,应严格遵守国家法律法规、银行相关规定及委托人的内部管理制度。

四、责任承担1. 被委托人在办理业务过程中,如因故意或过失导致委托人遭受损失的,由被委托人承担相应的赔偿责任。

2. 如被委托人未经委托人同意,擅自转委托或超出授权范围办理业务的,一切后果由被委托人自行承担。

3. 委托人在授权期限内,如发现被委托人存在违反国家法律法规、银行相关规定或严重违反委托人内部管理制度的行为,有权立即撤销授权,并要求被委托人承担相应责任。

五、其他事项1. 本授权书一式两份,委托人和被委托人各执一份。

2. 本授权书自双方签字(或盖章)之日起生效。

3. 本授权书未尽事宜,双方可另行协商解决。

特此致函,敬请予以支持与配合。

委托人(盖章):____________________法定代表人(或授权代表):____________身份证号码:____________________联系电话:____________________地址:____________________邮编:____________________被委托人(签字):____________________身份证号码:____________________联系电话:____________________地址:____________________邮编:____________________年月日。

密钥使用授权书

密钥使用授权书

授权单位(以下简称“授权方”)与受权单位(以下简称“受权方”)本着平等互利、共同发展的原则,就密钥使用事宜达成如下协议:一、授权内容1. 授权方同意将特定密钥(以下简称“密钥”)授权给受权方使用。

2. 密钥的使用范围限于授权方与受权方之间的业务往来,不得用于其他任何非法用途。

3. 受权方在获得密钥授权后,应妥善保管密钥,确保其安全性,不得泄露给任何第三方。

二、密钥使用方式1. 受权方在授权范围内使用密钥时,应遵守以下规定:(1)不得将密钥用于任何非法用途,包括但不限于非法复制、非法篡改、非法传播等。

(2)不得将密钥泄露给任何第三方,包括但不限于竞争对手、客户、合作伙伴等。

(3)不得利用密钥进行任何损害授权方合法权益的行为。

2. 受权方在授权范围内使用密钥时,应遵循以下原则:(1)合法、合规、安全。

(2)保护授权方的商业秘密和知识产权。

(3)维护授权方与受权方之间的合作关系。

三、密钥管理1. 受权方在获得密钥授权后,应建立密钥管理制度,确保密钥的安全使用。

2. 受权方应指定专人负责密钥的保管、使用和管理工作。

3. 受权方应定期对密钥进行安全检查,确保其安全性。

四、保密义务1. 授权方与受权方对本协议内容及密钥信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

2. 本保密义务自本协议签订之日起生效,至密钥使用完毕或本协议终止之日止。

五、违约责任1. 若受权方违反本协议,未经授权使用密钥,或泄露密钥信息,授权方有权立即终止本协议,并要求受权方承担相应的法律责任。

2. 若授权方违反本协议,未按约定提供密钥或提供虚假密钥,受权方有权要求授权方承担相应的法律责任。

六、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方因履行本协议发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他1. 本协议一式两份,授权方与受权方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

银行密码办理授权委托书

银行密码办理授权委托书

银行密码办理授权委托书尊敬的XX银行:我(姓名:XXX,身份证号:XXX),作为贵行的客户,现因特殊情况无法亲自前往贵行办理银行卡密码重置业务。

特此授权我的亲友(姓名:XXX,身份证号:XXX)代为办理该业务。

一、授权事项1. 授权我的亲友(姓名:XXX,身份证号:XXX)代为办理我的银行卡密码重置业务。

2. 授权人在办理业务过程中签署的一切文件和处理与之相关的业务,包括但不限于申请表、协议书等。

3. 授权人的一切行为均代表我的意愿,所产生的法律责任由我承担。

二、授权条件1. 授权人必须是我亲自指定的亲友,具备完全民事行为能力。

2. 授权人须持有所需的证件,包括我的身份证复印件、银行卡及授权人的身份证原件。

3. 授权人在办理业务时,需向贵行出示本授权委托书,并按照我的意愿进行办理。

三、授权期限本授权委托书自签署之日起生效,有效期至授权事项办理完毕之日止。

四、其他事项1. 本授权委托书一经签署,即具有法律效力。

2. 授权人应严格遵守贵行的相关规定,确保办理业务的合规性。

3. 我对本授权委托书的内容承担法律责任,如有任何纠纷,概由我负责解决。

五、联系方式授权人联系电话:XXX本人联系电话:XXX特此授权。

授权人签名:________________日期:________________被授权人签名:________________日期:________________注:本授权委托书一式两份,授权人和被授权人各执一份。

(签名)以上内容是本人真实意愿,特此声明。

声明人:XXX日期:________________。

学校网银密钥管理制度及流程

学校网银密钥管理制度及流程

为加强学校网银资金安全管理,确保网银交易安全、便捷、高效,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门及教职工使用网银进行资金交易的管理。

三、管理职责1. 财务处:负责制定和修订网银密钥管理制度,监督各使用部门及教职工遵守本制度,负责网银密钥的申请、发放、回收、保管等工作。

2. 信息中心:负责网银系统的安全维护,对网银密钥使用进行技术支持。

3. 各使用部门:负责本部门网银密钥的申请、使用、保管,确保密钥安全。

四、网银密钥管理流程1. 申请(1)各使用部门根据实际工作需要,填写《学校网银密钥申请表》。

(2)财务处对申请表进行审核,确保申请理由合理。

(3)财务处将审核通过的申请表交信息中心,信息中心进行技术审核。

(4)审核通过后,财务处向信息中心提供申请人的基本信息,信息中心生成网银密钥。

2. 发放(1)财务处将生成的网银密钥密封,并填写《学校网银密钥发放登记表》。

(2)财务处将密封的网银密钥及登记表交由申请人领取。

(3)申请人领取后,在登记表上签字确认。

3. 使用(1)申请人使用网银密钥进行资金交易时,应确保操作安全,不得泄露密钥信息。

(2)如发现密钥遗失或被盗用,应立即通知财务处和信息中心,并采取措施防止损失扩大。

(1)申请人应妥善保管网银密钥,不得将密钥借给他人使用。

(2)密钥应存放于安全的地方,如保险柜等。

5. 回收(1)申请人调离原部门或离职时,应将网银密钥交还财务处。

(2)财务处对回收的网银密钥进行销毁,确保密钥信息不被泄露。

五、监督与考核1. 财务处和信息中心定期对网银密钥管理情况进行检查,确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由财务处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

财务印鉴银行密钥管理制度

财务印鉴银行密钥管理制度

财务印鉴银行密钥管理制度一、总则为保障财务印鉴银行密钥的安全和合规管理,制定本制度。

本制度适用于财务印鉴银行内所有相关部门和岗位,包括但不限于财务、运营、风险管理等。

二、加密技术和密钥管理基本概念1.加密技术概念:加密技术是指利用密码学原理将原始信息转换为密文,以实现信息的保密性、完整性和可靠性的技术。

2.密钥管理概念:密钥管理是指对密钥进行安全合规的生成、存储、分发、使用和销毁的全过程管理。

三、财务印鉴银行密钥管理制度的基本原则1.安全原则:密钥管理应基于安全原则,确保密钥的保密性和完整性。

2.合规原则:密钥管理应基于合规原则,符合相关法律法规和监管规定。

3.便利原则:密钥管理应基于便利原则,确保密钥使用的便利性和高效性。

4.责任原则:密钥管理应基于责任原则,明确各部门和岗位在密钥管理中的责任和义务。

四、财务印鉴银行密钥管理的组织架构财务印鉴银行设立密钥管理委员会,由总行领导、相关部门负责人和专家组成,负责制定密钥管理策略和规范,统筹协调各项工作。

财务印鉴银行设立密钥管理部门,专门负责密钥管理工作,包括密钥的生成、存储、分发、使用和销毁等。

财务印鉴银行各相关部门和岗位,应配合密钥管理委员会和密钥管理部门,认真执行密钥管理制度,确保密钥管理工作的安全和顺畅进行。

五、财务印鉴银行密钥管理的基本流程和要求1.密钥的生成和注册财务印鉴银行应按照加密技术标准,使用安全可靠的算法和参数生成密钥,并将生成的密钥注册到密钥管理系统中。

2.密钥的存储和保护财务印鉴银行应采用安全可靠的物理存储和逻辑分隔技术,存储密钥,并建立完善的访问控制和监控机制,确保密钥的安全和保护。

3.密钥的分发和使用财务印鉴银行应按照使用要求,将密钥安全分发到相应的终端设备或系统中,并严格控制密钥的使用权限,避免密钥的滥用和泄露。

4.密钥的更新和轮换财务印鉴银行应定期对密钥进行更新和轮换,确保密钥的时效性和安全性,及时应对攻击和威胁。

5.密钥的销毁和处置财务印鉴银行应在密钥失效或不再使用时,及时对密钥进行销毁和处置,并建立完善的销毁和备份记录,避免密钥的遗漏和泄露。

公司网银管理制度

公司网银管理制度

公司网银管理制度一、引言随着互联网的发展,网银成为了企业资金管理的重要工具。

为了确保公司的财务安全和风险控制,制定公司网银管理制度是必不可少的。

本文将从如何开通和使用网银、权限管理、资金盘点等方面详细介绍公司网银管理制度。

二、开通和使用网银2.网银账号的开通和使用权限由财务部门负责,仅限授权人员使用。

3.公司应定期更新网银账号的登录密码,财务部应保存好密码,并采取措施保障密码的安全性。

4.网银账户密码应定期更换,并且不得与其他账户的密码相同。

丢失或泄露密码应立即报告财务部门。

三、权限管理1.网银账号的权限应根据工作需要进行分级管理,不同职位的员工应有不同的权限。

2.需要申请增加或减少权限时,员工应向财务部提供相关申请材料,并经过审批后方可生效。

3.离职员工在离职前应及时注销其网银账号权限,确保账号安全。

四、资金盘点1.公司财务部应定期对网银账户进行资金余额盘点,确保账户的准确性。

2.财务部应核对银行账单、收支凭证等资料,与网银账户的余额进行核对,发现不符之处应及时调查清楚。

3.对于账户异常情况,如资金凭空消失、多次失误转账等,应及时报告银行并采取相应措施,防止财务损失。

五、安全风险防范1.公司应根据业务需要定期备份网银账户资料和交易记录,以备查证。

2.确保电脑和手机等终端设备的安全性,避免恶意软件的感染。

3.员工使用公司电脑进行网银操作时应注意账号密码的保密性,不得将相关信息透露给他人。

4.网银账户应定期检测是否存在安全隐患,并及时进行修复。

六、违规处罚1.对于违反公司网银管理制度的行为,财务部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、停职、辞退等。

2.对于明知他人在网银账户上存在违规操作而不举报的员工也将受到相应的处罚。

综上所述,公司网银管理制度是保障企业资金安全和风险控制的重要环节。

公司应定期审核和更新该制度,确保其与相关法律法规相符,并通过培训等方式向员工宣传和执行。

只有建立科学合理的网银管理制度,才能有效提高财务风险管理的水平,保护企业资金的安全。

电子钥匙授权委托书

电子钥匙授权委托书

电子钥匙授权委托书尊敬的受托人:我(户名:_______,账号:_______,开户行:_______)在此授权您(受托人姓名:_______,工作单位:_______,职务:_______,职称:_______)作为我的电子钥匙代理人,代表我行使电子钥匙相关的合法权益。

一、授权范围1. 您将代表我使用电子钥匙进行各类在线操作,包括但不限于网上购物、电子支付、在线银行业务等。

2. 您有权在我在线账户中进行转账、充值、支付等操作,但需严格遵守我国相关法律法规和银行相关规定。

3. 您有权为我办理电子钥匙的申请、挂失、补办等事项,以及在紧急情况下代为处理与电子钥匙相关的各类问题。

4. 您无权代表我进行任何违反法律法规、损害我合法权益或违背我意志的行为。

二、授权期限本授权委托书的有效期自签署之日起至_______年__月__日止。

若需要延长授权期限,我将在有效期内向您提出书面申请。

三、授权撤销我随时有权撤销您的授权。

若我撤销您的授权,您应立即停止使用电子钥匙代表我进行任何操作。

四、责任承担1. 在您代表我行使电子钥匙权益的范围内,您所作出的所有行为均视为我亲自行为,因此所产生的法律后果由我承担。

2. 您在行使电子钥匙权益时,应严格遵守我国法律法规、银行规定和道德规范,确保我的合法权益不受损害。

3. 您不得将电子钥匙转委托给其他任何人,以确保我的权益得到充分保障。

五、保密义务您在代表我行使电子钥匙权益的过程中,应保守我的隐私和商业秘密,不得泄露任何与我有关的敏感信息。

六、争议解决如在您代表我行使电子钥匙权益的过程中发生争议,我们应首先通过友好协商解决;若协商不成,任何一方均有权向我国有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本授权委托书一式两份,双方各执一份。

2. 本授权委托书自签署之日起生效。

委托人签名:________________日期:_______年__月__日受托人签名:________________日期:_______年__月__日(盖章)注:本电子钥匙授权委托书仅供参考,具体内容请根据您的实际情况进行修改。

办理对公密码器授权委托书

办理对公密码器授权委托书

办理对公密码器授权委托书尊敬的银行:我单位(以下简称“委托人”),为了更好地进行财务管理和资金运作,决定委托具有良好信誉和专业能力的贵行为我单位办理开立银行结算账户(含领取开户资料及印鉴卡)、购买支付结算凭证、办理账户结算业务、办理企业网银开立手续(含领取密码封及Ukey)、办理银行结算账户变更手续、办理撤销银行结算账户等事宜。

现特此致函,就相关事宜明确如下:一、授权范围1. 授权贵行为我单位办理开立银行结算账户(含领取开户资料及印鉴卡)。

2. 授权贵行为我单位购买支付结算凭证。

3. 授权贵行为我单位办理账户结算业务。

4. 授权贵行为我单位办理企业网银开立手续(含领取密码封及Ukey)。

5. 授权贵行为我单位办理银行结算账户变更手续。

6. 授权贵行为我单位办理撤销银行结算账户等事宜。

二、被授权人信息1. 被授权人姓名:____________2. 身份证号码:____________3. 职务:____________4. 联系方式:____________三、授权期限本授权书自授权人签章并加盖公章后生效,至本授权书所授事项办理完结后终止。

四、授权人承诺1. 授权人保证所提供的证明材料真实、合法、有效。

2. 授权人承诺该代理人在办理上述授权事项时所产生的民事责任由授权人承担。

3. 授权人同意贵行按照相关规定和流程为我单位提供服务。

五、其他事项1. 本授权书一式两份,授权人和贵行各执一份。

2. 本授权书的修改和补充需由授权人书面同意,并加盖公章。

在此,我单位郑重声明,本授权书的签发和使用均符合我国法律法规的规定,具有法律效力。

特此请求贵行给予支持与配合,为我单位提供优质、高效的服务。

授权人:(盖章)日期:____年____月____日。

公司银行密钥管理制度范本

公司银行密钥管理制度范本

公司银行密钥管理制度范本第一条总则为加强公司银行密钥管理,确保资金安全,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度的要求,特制定本制度。

本制度适用于公司银行密钥的申请、使用、保管、更换、销毁等管理工作。

第二条银行密钥的种类和功能银行密钥分为支付密钥和查询密钥,分别用于公司的银行支付和查询业务。

支付密钥用于公司对外支付款项,查询密钥用于查询公司银行账户的余额、交易明细等信息。

第三条银行密钥的申请和审批1. 公司各部门因业务需要申请银行密钥时,应向财务部门提出书面申请,说明申请理由、使用人员及用途。

2. 财务部门对申请进行审核,确认无误后报公司领导审批。

3. 审批通过后,财务部门通知银行办理密钥申请手续。

第四条银行密钥的使用和保管1. 银行密钥的使用人员应由财务部门确定,并报公司领导批准。

2. 使用人员应妥善保管银行密钥,防止泄露、丢失或被盗用。

3. 银行密钥不得泄露给无关人员,不得在公共场所使用。

4. 支付密钥用于公司对外支付款项,查询密钥用于查询公司银行账户信息。

使用人员应严格按照权限使用银行密钥,不得越权操作。

第五条银行密钥的更换和销毁1. 银行密钥如发生丢失、损坏或泄露等情况,使用人员应立即向财务部门报告,并按照财务部门的要求进行密钥更换。

2. 财务部门应定期对银行密钥进行安全检查,发现问题及时处理。

3. 银行密钥的销毁应由财务部门负责,采取有效措施确保密钥无法恢复使用。

第六条违规处理1. 使用人员违反本制度,导致银行密钥泄露、丢失或被盗用的,应承担相应的责任,公司有权追究其法律责任。

2. 未经批准,擅自使用、泄露、转让或销毁银行密钥的,公司视情节轻重对相关人员进行警告、罚款、降职等处理,造成严重后果的,依法承担相应法律责任。

第七条附则1. 本制度由财务部门负责解释和执行。

2. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

3. 公司可根据国家法律法规和公司财务管理制度的要求,对本制度进行修订。

网银密码管理制度

网银密码管理制度

网银密码管理制度一、前言随着互联网的发展,网银作为便捷的金融服务方式越来越受到人们的青睐。

但同时,网银也面临着安全风险,如用户账户被盗取、资金被转移等问题。

为了保障用户的资金安全,银行需要建立完善的网银密码管理制度,确保用户的个人信息和资金得到有效保护。

二、密码管理的重要性密码是保护用户账户安全的重要手段,它是用户登录网银系统的唯一凭证。

如果密码泄露或被盗取,用户账户及个人信息就会受到威胁。

因此,建立科学合理的密码管理制度对于网银安全至关重要。

三、密码管理原则1.保密原则用户的密码是个人信息的一部分,应当严格保密,不得向他人透露。

银行工作人员也应当遵守保密原则,严格保护用户密码信息。

2.定期更换原则为了避免密码被破解,用户应当定期更换密码。

银行也应当提示用户定期更换密码,并提供相应的操作指导。

3.密码复杂度原则为了增加密码的安全性,用户应当设置复杂度较高的密码,包括字母、数字、特殊字符等组合。

银行也应当要求用户设置强密码,并严格控制密码的格式。

4.密码存储原则银行应当采取安全可靠的方式存储用户密码,如加密存储等技术手段,确保用户密码信息不被泄露。

5.密码管理原则银行应当建立完善的密码管理制度,包括密码找回流程、密码修改流程等,提高用户密码管理的便捷性和安全性。

四、密码管理流程1.密码设置用户在注册网银账户时,应当按照银行要求设置密码。

银行应当提供密码设置的规范要求,引导用户设置复杂度较高的密码。

2.密码保管用户应当妥善保管自己的密码,不得向他人透露。

银行也应当提供提示用户保管密码的相关信息,并加强用户密码信息的保密管理。

3.密码更换用户应当定期更换密码,银行应当提示用户更换密码,并提供相应的操作指导。

密码更换的操作应当简便易行,避免用户操作困难。

4.密码找回用户忘记密码时,可以通过密码找回的方式重新设置密码。

银行应当建立完善的密码找回流程,确保用户密码的安全性和可操作性。

五、密码管理的技术手段1.加密技术银行应当采用加密技术对用户密码信息进行加密存储,避免密码信息被泄露。

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网银秘匙及印章使用授权制度第一节:网银密钥的变更
网银密钥持有人发生岗位变动或零时交于他人代理时,将原密钥交给指定接收人,填制《个人保管使用办公物品交接表》,移交人、接收人、监交人签字完整后部门留档备查,接收人自行修改密码,密钥可继续使用。

资金管理员在密钥管理表上将该密钥的相关信息进行更新。

第二节:密钥的保管
(一)密钥实行专人专管专用,被授权人不得擅自转借他人使用,密钥持有人暂时离开岗位时,必须退出网上银行操作系统,并将密钥从计算机上拔出。

(二)非工作时间,不同操作权限的密钥分放于不同的手提保险柜中。

(三)各经办人员所管辖的网银密钥应视作财务印章进行管理,并将其密码与网银密钥分开保管。

(四)已作废密钥,交由部门进行统一管理;同时,资金管理员在密钥管理表上将该密钥的相关信息进行更新。

第三节:密钥的密码(即个人口令)管理
(一)被授权人员取得密钥和初始密码后应立即修改密码,使用人员必须牢记密码,并定期(一般约定为三个月)更改密码。

(二)为防止密码遗忘等情况,被授权人员的密钥密码自行写在纸上妥善保管。

密钥密码的启用仅限于部门同岗位之间,不同岗位不得超越授权使用。

注意事项
(一)发现密钥损坏时,应及时上报部门负责人,经相关审核批准后去银行
重新补办。

(二)发生密钥丢失时,应及时与申领银行联系密钥挂失,确保资金安全,
并上报部门负责人,经相关审核批准后去银行重新补办。

(三)不定期地对网上银行的操作、保管情况进行稽核,确保网银业务安全。

(四)网银主账户撤销时,应及时上报部门负责人,经相关审核批准后去银行办理网银主账户的变更手续,重新办理密钥。

(五)密钥的相关信息有所变动时,资金管理员应及时在密钥管理表上进行更新。

第四节:交接
网银操作员因特殊原因请假的,必须书面授权并交接,同时上报公司财务管理中心,出现问题由授权人承担责任。

未经财务负责人同意,不得更换各公司网银操作员。

第五节:印章使用授权
(一)印章持有人发生岗位变动或零时交于他人代理时,将原印章交给指定接收人,填制《个人保管使用办公物品交接表》,移交人、接收人、监交人签字完整后部门留档备查,接收人应当妥善保管印章。

(二)应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。

启用正式印章前,有关部门应将印章保管人员的名单报公司主管部门备案。

在印章使用过程中,保管人员如有变动,应在变动当日内通知公司主管部门。

(三)印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。

单位领导应指定临时保管人,并做好交接记录。

印章保管人员必须认真负责,遵守纪律,秉公办事。

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