HR某医院院长助理岗位说明书
院长助理岗位说明书
职位说明书
职务名称：院长助理
所属部门：二级学院
直接上级：二级学院院长
职等：中级经理
编制：1
直接下属岗位名称：辅导员等岗职责1、协助副院长完成校企合作任务。
2、协助院长完成本学院辅导员管理工作，做好学生管理及学生干部培养工作。根据学院统一安排和要求，负责制定学生的思想教育和日常管理的规划和计划，并组织实施和检查。
6、负责开展本学院就业指导、市场宣传、毕业生就业等工作。
7、落实本岗位承载的经营指标任务。
3、定期调查、研究和分析学生思想动态，做好学生的安全稳定工作，研究和探索新形势下学生思想政治教育和日常管理工作的新内容、新途径、新方法。
4、负责本学院党支部工作,领导本学院团总支、学生会工作。指导学生党支部和班委会建设，做好学生骨干培养工作，激发学生的积极性、主动性。
5、负责本学院学生的资助、贷款、学费收缴工作。
院长助理岗位职责说明书
院长助理岗位职责说明书尊敬的院长助理岗位应聘者：欢迎您加入我们的团队，在担任院长助理岗位之前，我们希望您能对这个职位的职责有一个全面的了解。
为此，我们为您准备了一份院长助理岗位职责说明书，详细阐述了相关的职责和要求。
一、岗位概述院长助理是为院长提供秘书、协调和辅助工作的职位。
该岗位需要密切协调院长的日常工作事项，有着重要的沟通和组织能力要求。
二、职责说明1. 同院长紧密合作，为院长提供高效的助理支持；2. 安排和组织院长的会议和行程，确保时间的合理安排；3. 撰写和编辑会议纪要、文件、报告等各种文档，并进行必要的文件管理；4. 协助院长处理文件、文件归档和流程管理等工作；5. 协调相关部门之间的合作，确保信息的畅通传递；6. 接待来访者，处理来访者的咨询和安排事宜；7. 协助进行文件收集、整理和分发，确保留档工作的完善；8. 秘书工作，包括电话接听、文件收发、邮件处理和行政事务管理等。
三、任职要求1. 本科及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先考虑；2. 具备优秀的中英文书写和口头表达能力，能熟练使用办公软件；3. 具备良好的组织协调能力，能够高效地处理多任务；4. 具备良好的沟通和协调能力，能与不同层级的人员进行有效的沟通；5. 具备较强的责任心和敬业精神，能承担工作中的压力；6. 具备保密意识，能保护并维护机构和领导的机密信息。
四、工作待遇我们将为您提供具有竞争力的岗位薪酬，并提供完善的福利待遇，包括五险一金、带薪休假等。
五、如何申请如果您对此职位感兴趣，并符合上述要求，请将您的简历发送至我们的人力资源部门，注明“院长助理岗位申请”即可。
备注：请确保简历中包含您的联系方式，以方便我们与您进行进一步的沟通和安排面试。
感谢您对我们机构的关注与支持，期待您的加入！祝好，XX机构。
院长助理岗位职责
院长助理（教学秘书）岗位职责一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。
其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。
保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。
二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。
三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。
四、协助院长做好日常教学管理工作。
组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。
及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。
五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。
做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。
做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。
六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。
七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。
做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。
八、负责班主任的安排及调整工作。
协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。
九、负责学院内勤工作。
搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。
十、完成院领导交办的其它工作任务。
今天，对我来说是一次挑战自我的机会，竞争上岗是对我们每一位同志多年来工作、学习的一次综合检验和考察，也是转变机关职能、提高工作效率、加快学院发展的客观要求。
从这次工作的开展，到今天参加公开面试，我自己在思想上、业务上，以及如何进一步搞好今后的工作方面，都已获益匪浅。
我竞争的岗位是成教院副院长，我认为我有能力胜任。
我生于1978年3月，现年27岁，中共党员，汉族。
2000年7月毕业于我院中文系。
留校后担任院党委宣传部秘书一职，兼任《师院学报》报责任编辑。
1997年被学院聘为助理编辑，2001年被学院任命为《师院学报》报编辑部主任。
院长助理说明书
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间不规律，常有加班和跟随院长出差
所需记录文档： 通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法
经验
一年以上医院工作经验，2年以上高级秘书工作经验
知识
具备公共管理知识
技能
熟悉文档管理；良好的写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备
素质
良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战 性的工作；有超强的执行力，具有开拓精神和团队精神。
工作条件及其它
使用工具设备
集团院长助理岗位说明书
岗位名称
院长助理
岗位编号
所在部门
集团管理处
岗位定员
1
工资等级
薪酬类型
垂直部门的关系描述： 直接上级：集团院长 直接下级：
水平部门的关系描述：
该岗位在组织结构图中的垂直水平位置：
院长
—
集团副院长
院长助理
工作概要：在院长的领导下工作，当好院长的参谋、助手，协助院长完成日常工作。
工作职责与工作任务：
职责权限：
权限一：相关工作建议权
权限二：监督执行情况参与权
权限三：对各院院长的监督权
工作协作关系：
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：集团院长
外部协调关系
有经常性协调关系
专业
行政管理及相关专业
培训经历
受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
职
责
职责表述：制定本部门工作计划
院长助理岗位说明书
1 院长助理岗位说明书一、基本资料岗位名称院长助理岗位编号所在部门地坛医院岗位定员1 直接上级院长所辖人数(数量) 直接下级科研教学办公室主任、研究室主任、宣传中心主任岗位分析日期2004 年12 月二、职责与工作任务描述职责表述: 参与地坛医院发展战略的制订和实施工作时间百分比: 5%负责组织收集和整理制订地坛医院发展战略所需资料和信息参与制订地坛医院整体的发展战略负责地坛医院科研发展战略的制订任务职责一工作组织开展发展战略的实施职责表述:所辖部门制订年度计划和相关管理制度工作时间百分比: 5%根据地坛医院的年度总体目标和计划，组织所辖部门制订本部门的年度工作计划，并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况，发现问题及时纠正解决，确保计划的完成组织制订有关的管理制度，如科研管理制度、教学管理制度、宣传管理制度等职责二工作任务监督制度的执行情况，针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善职责表述: 负责科研方面工作的开展工作时间百分比:40%科研项目的设计、申报、竞标工作组织督导科研项目的具体实施工作组织督导科研项目的中期汇报、成果申报工作组织医院科研资源的开拓工作职责三工作任务负责医院的科研资源在地坛医院各个相关部门和人员的调配工作职责表述: 负责地坛医院教学方面工作的开展工作时间百分比: 15%组织督导国家级和市级继续教育项目的申报工作医院教育资源的开拓工作工作任务组织督导日常教学工作的开展，包括如教学计划的制订、教学内容科目的设计、教学时间安排、教师的安排、教学质量的调查等职责四地坛医院教学品牌的树立工作2职责表述: 负责学术带头人的培养工作职责五任务负责学术带头人的具体培养工作，包括培养计划的制订、相关机会的提供如参加高水平学术会议机会的创造和提供等工作时间百分比: 10%协同医务科、人事科等相关部门，根据医院的整体发展战略，确定学术带头人的拟培养计划工作职责表述: 负责医院的对外宣传工作工作时间百分比: 10%负责地坛医院营销规划的制订地坛医院市场营销体系的建立工作任务组织制订医院的宣传计划，并监督实施组织督导地坛医院具体宣传活动的开展职责六对宣传活动效果的调查评价工作职责表述: 负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作职责七任务负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作工作时间百分比: 5%负责所辖部门之间的协调、信息交流工作负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作工作职责八职责表述: 完成上级交办的其他工作工作时间百分比: 5%三、权力:建议权: 医院重大决策的建议权监督检查权: 分管工作的监督检查权考核权: 对直接下级工作的考核评价权裁决权: 下级工作争议的裁决权建议权: 直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权四、工作协作关系:内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位: )科教办、医务科、人事科、研究室、临床各科室、医技科室等外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门: )医学相关学会及协会、卫生局科教处、中医管理局、北京市科委、国家和市药监局、北大医学部及其附属医院科教部门等五、任职资格教育水平硕士研究生及以上学历专业临床医学等相关专业培训经历科研管理知识培训、医学管理知识培训、人力资源管理知识培训等经验10 年以上相关工作经验，3 年以上科研管理工作经验知识精通临床医学专业知识和科研管理知识、具备市场营销管理知识、熟悉科研3 工作流程、具备一定的人力资源管理能力、熟悉科研教学相关的法律法规和政策能力具备较强的能力、很强的科研能力和市场营销策划能力、极强的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、较强的公关能力、较高的外语水平和写作水平从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班、经常出差备注。
医院院长助理岗位职责
医院院长助理岗位职责
1.协助院长安排和组织院内各项会议，包括院务会、科研会、质控会等，确保会议的顺利召开，并负责会议记录和后续工作跟进。
2.协助院长进行重要决策的研究和调研工作，提供决策依据和参考意见，参与决策的制定和实施过程。
3.负责与院内外其他部门的协调与沟通，建立和维护良好的内外部合
作关系，促进各部门间的协调与合作。
4.负责医院的规划和发展工作，参与制定医院的战略规划和发展规划，督促各部门按照规划目标进行工作。
5.负责医院的重大项目和重点工作的跟进和协调，包括医疗质量和安
全监督、人才培养和管理、医疗服务等。
6.负责院长办公室的日常管理工作，包括文件收发、会议安排、公文
起草和审阅等。
7.负责对外联络和宣传工作，代表院长参加各类会议和活动，宣传医
院的特色和优势，提高医院的知名度和声誉。
8.负责医院与相关政府部门的沟通和协调工作，积极争取政府的支持
和帮助，推动医院的各项事业发展。
9.负责处理和解决医院的紧急事件和突发情况，及时报告院长并组织
相关部门进行应对和处理。
10.负责院长交办的其他工作任务，并完成院领导交办的其他临时性
事务。
以上只是医院院长助理的一些主要职责，具体情况还会根据不同医院的实际情况有所调整。
医院院长助理要具备一定的医疗专业知识和管理能力，同时需要具备优秀的沟通能力、组织能力和决策能力，能够高效地与各个部门进行协调合作，促进医院的整体发展。
此外，医院院长助理还需要具备一定的应急处理能力，能够在紧急情况下做出合理的应对和决策，保证医院正常的运转。
院长助理岗位职责
一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
二、协助院长督促各专业安排教学任务，聘任教师，联系实习单位；建设实习基地。
三、协助院长掌管学院的各类经费收支。
四、协助院长管理好学院的固定资产。
五、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织
全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
六、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
七、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。
八、做好学院行政领导交付的其它工作。
院长助理岗位说明
3.组织推行全面质量管理体系，提高质量和管理水平。
4、指导、检查、督促全院各科室，各部门，各岗位的工作，深入各科室，督促
检查各科室医疗制度，医疗护理常规和操作规程的执行情况，随时纠正工作中出现的偏差，保证医院高效运转。
4、对科室设置与规模的调整、撤销权。
5.日常经营管理中各项费用支出的审查权
6、对医院行政管理、资产运营、业务建设和其它医院管理活动的承办权。
7、在紧急情况下，对医院出现的重大突发性问题有临时处置权。
8、院长授予的其他权利。
岗位职责
1、协助院长制定医院发展战略规划、经营计划、业务发展计划,年度工作计划,按期布置检查、指导总结工作。将医院内部管理制度化、规范化
7、医院院长助理的解聘，必须由院长作出决议，并由院办公会向院长助理本人提出解聘的理由。
职位目的
协助院长制定并实施医院战略、经营计划.主持医院工作，把握医院发展方向，严格按照医院发展战略开展具体的经营工作，对医院经营发展中的重大事项进行管理，(医院移址项目)并为医院决策提供战略性建议和经营支持。
权利范围
5、建立系统的信息交流体系，确保内外信息交流的畅通。
6、采取切实措施，推进医院的技术进步和现பைடு நூலகம்化管理，提高经济效益，增强医院自我改造和自我发展能力。
7.定期或不定期对全院经营状况进行评估，对市场状况、技术发展情况进行分析，并向院长汇报
8.制定医院机构设置方案，人员编制方案和加强人力资源体系建设。领导组织医院员工的招聘、续聘、解聘及培训工作，制定员工薪资、福利管理办法，切实保障员工合法权益，定期对下属工作人员进行工作考核，制定合理、科学的奖惩机制，最大限度调动员工的工作积极性。
院长助理岗位职责9篇_1
院长助理岗位职责 9 篇院长助理岗位职责 1职责描述:(一)院长助理的主要工作1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。
(二)医院经营目标制定及实施方面1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持 ;2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持 ;3、协助参预经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。
(三)医院制度和规定方面1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件 ;2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题 ;3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,(四)院长日常工作的协助1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转 ;3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作 ;4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;5、每日上午 9 点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报 ;6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决；7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅。
(五)院长公务活动方面1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;2、做好院长参预会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作；3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施；4、安排院长商务旅行,做好机票、酒店等的预定工作,协助院长做好接待工作。
院长助理岗位职责
院长助理岗位职责一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
二、协助院长掌管学院的各类经费收支。
三、协助院长管理好学院的固定资产。
四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。
七、做好学院行政领导交付的其它工作。
院长助理岗位职责一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。
其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。
保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。
二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。
三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。
四、协助院长做好日常教学管理工作。
组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。
及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。
五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。
做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。
做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。
六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。
七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。
做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。
八、负责班主任的安排及调整工作。
协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。
九、负责学院内勤工作。
搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。
十、完成院领导交办的其它工作任务。
院长助理工作职
院长助理工作手册（一）院长助理的次要工作1、工作准绳：做好院长的眼、耳、手，协助院出息行信息的汇总并坚决履行；2、角色定位：协助院长的工作，为院长精确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；3、能力要求：有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、谐和能力、履行能力。
（二）病院经营目标制定及实行方面1、搜集整理有关病院经营的各类政策规定和相关材料数据，为病院做长工夫规划提供政策参考和支持；2、负责整合病院运营中所得的各类数据材料，并提供统计和分析结果，为病院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；4、对经营目标的有效传达和履行进行监督，并对落实中存在的成绩和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调解。
（三）病院制度和规定方面1、协助院出息行病院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责毕竟落实成书面制度文件；2、协助院长对病院各类制度的履行情况进行监督，定期向院长汇报制度的履行情况及存在的成绩；3、针对病院进行的奖惩制度负责监督履行，（四）院永日常工作的协助1、协助院长对病院的人、财、物等事物进行综合管理；2、病院内部的沟通与谐和工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调解根据，保证病院各项工作的正常运转；3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和传阅工作；4、汇总病院当日发生的成绩及解决方法，及时上报院长；5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日病院发生的成绩和解决方法，并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报；6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。
7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作，有效甄选记录后交由院长审阅（五）院长公务活动方面1、负责院永日常行政言语文字的书面组织工作；2、做好院长参预会议院内外等各类商务活动的相关预备、告诉和谐和工作3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实行4、安排院长商务旅行，做好机票、酒店等的预定工作，协助院长做好接待工作。
HR某医院院长岗位说明书
院长岗位说明书
决策权，地坛医院日常经营管理决策权
审批权，地坛医院各项管理制度的审批权
指导监督权，地坛医院财务、人事、采购、新院筹建办工作的指导监督权监控权，地坛医院各项工作的监控权
审批权，地坛医院重大财务事项审批权
考核权，对直接下属工作的监督、指导和考核评价权裁决权，下级之间工作争议的裁决权
决策权：医院中层管理人员的人事决策权
决定权，所属下级的考核评价权、奖惩决定权其他权利，上级授予的其他权利四、工作协作关系:。
院长助理工作职责
现代医院院长助理职责（一）院长助理的主要工作1、工作原则：协助院长进行信息的汇总并执行；2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；（二）医院经营目标制定及实施方面1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持；2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。
（三）医院制度和规定方面1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，（四）院长日常工作的协助1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转；3、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；4、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。
（五）院长公务活动方面1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作；2、做好院长参与会议、院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施（六）紧急突发时间的处理1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位落实执行，并及时向院长汇报解决情况；2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决，及时向院长上报具体情况。
（七）其他方面1、负责网络推广方面的统计及成本核算，为医院网络发展提供数据参考。
医院院长助理岗位职责范文
医院院长助理岗位职责范文一、岗位背景和职责概述医院院长助理是医院行政管理中的紧要职位，负责帮助院长开展日常工作，推动医院的各项工作顺利进行。
本职位需具备较高的综合素养和管理本领，承当侧紧要的管理职责和引导作用，以保证医院高效运行和杰出发展。
二、岗位职责详情1. 帮助院长订立和执行医院发展战略1.1 参加医院发展战略的订立，包含规划医院将来的发展方向、目标和策略。
1.2 帮助院长组织订立战略实施的中期和年度工作计划，并跟进落实情况。
1.3 跟踪关注医疗行业的最新动态，供应相关信息和建议，以支持院长在订立战略时作出明智的决策。
2. 协调医院不同部门之间的工作2.1 与各部门沟通协调，确保医院的各项工作有序进行。
2.2 解决可能显现的工作冲突和矛盾，推动跨部门合作，促进信息共享和资源互动，提高工作效率。
2.3 帮助院长监督部门工作完成情况，并报告给院长及时反馈。
3. 管理医院内外部事务3.1 负责处理医院的日常办公事务，如会议组织、文件管理、会务布置等。
3.2 跟进医院内外部紧要事务的进展情况，及时转达院长的看法和指示。
3.3 帮助院长与外部机构和相关方进行沟通和联系，加强医院的合作和沟通。
4. 科学管理医院人力资源4.1 帮助院长订立医院人力资源规划，合理配置人力资源，确保医院各项工作正常运行。
4.2 参加招聘、选拔、培养和考核医院高级管理人员，保证岗位招聘和晋升的公正性和合理性。
4.3 管理和优化医院人员编制，合理调配人力资源，提高整体员工素养和团队协作本领。
5. 监督落实各项工作标准5.1 订立和完满医院工作流程和管理制度，确保各项工作依照规定程序开展。
5.2 监督各部门负责人和员工执行工作流程和管理制度，及时发现和矫正工作中的违规行为。
5.3 订立监督考核标准，跟踪并考核各项工作的完成情况，定期向院长汇报工作进展和问题。
三、工作绩效考核标准1. 帮助院长订立医院发展战略1.1 战略订立的质量和前瞻性，包含战略目标的明确性和战略方案的可行性。
医院院长助理岗位职责
医院院长助理岗位职责导语：岗位职责，指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
下面由小编为大家整理的医院院长助理岗位职责，希望可以帮助到大家！一、在院长领导下，协助分管全院的社区卫生、财务、预防保健、新农合体检及临时房建设、综合治理等工作。
二、负责健全科室规章制度，督促检查执行情况，制定工作计划并组织实施，及时总结汇报。
三、负责审查预决算，掌握财务收支等工作，不断提高经济效益。
四、负责组织本院临时房基建项目的建设工作。
五、完成院长临时交办的事情。
一、在院长领导下，分管全院的护理管理、医院感染、物价管理、医疗结算、后勤保障等工作。
二、负责医院服务规范、流程、标准的制定和落实。
三、负责督促总务部门保证各科室所需物资供应工作。
四、负责医院物价管理工作。
五、负责全院医疗结算工作。
六、负责审查医院维修工程项目预决算以及医院财产物资的管理工作。
七、负责督促检查医院的水、电、暖供应工作以及病房、医疗器械的维修工作。
八、负责督促检查全院的清洁卫生和环境卫生工作。
一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
二、协助院长掌管学院的各类经费收支。
三、协助院长管理好学院的固定资产。
四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。
七、做好学院行政领导交付的其它工作。
院长助理工作职责
精心整理院长助理工作职责
?（一）主要工作
?1、工作原则：做好院长的眼、耳、手，协助院长进行信息的汇总并坚决执行；?
2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提
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3
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1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；?
2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；?
3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，?
（四）院长日常工作的协助?
1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；
2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转；
3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和传阅工作；
4、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；
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7
1
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作；
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（六）紧急突发时间的处理?
1、对上级主管部门等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位落实执行，并及时向院长汇报解决情况；
2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决，及时向院长上报具体情况。
?
（七）完成医院领导交办的其他相关工作事宜。
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负责医院的科研资源在地坛医院各个相关部门和人员的调配工作
职
责
四
职责表述：负责领导地坛医院教学方面工作的开展
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织督导国家级和市级继续教育项目的申报工作
领导医院教育资源的开拓工作
组织督导日常教学工作的开展，包括如教学计划的制订、教学内容科目的设计、教学时间安排、教师的安排、教学质量的调查等
组织制订有关的管理制度，如科研管理制度、教学管理制度、宣传管理制度等
监督制度的执行情况，针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善
职
责
三
职责表述：负责领导科研方面工作的开展
工作时间百分比：40%
工作
任务
领导科研项目的设计、申报、竞标工作
组织督导科研项目的具体实施工作
组织督导科研项目的中期汇报、成果申报工作
硕士研究生及以上学历
专业
临床医学等相关专业
培训经历
科研管理知识培训、医学管理知识培训、人力资源管理知识培训等
经验
10年以上相关工作经验，3年以上科研管理工作经验
知识
精通临床医学专业知识和科研管理知识、具备市场营销管理知识、熟悉科研工作流程、具备一定的人力资源管理能力、熟悉科研教学相关的法律法规和政策
院长助理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长助理
岗位编号
所在部门
地坛医院
岗位定员
1
直接上级
院长
所辖人数（数量）
直接下级
科研教学办公室主任、研究室主任、宣传中心主任
岗位分析日期
2004年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：参与地坛医院发展战略的制订和实施
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责组织收集和整理制订地坛医院发展战略所需资料和信息
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
科教办、医务科、人事科、研究室、临床各科室、医技科室等
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
医学相关学会及协会、卫生局科教处、中医管理局、北京市科委、国家和市药监局、北大医学部及其附属医院科教部门等
五、任职资格
教育水平
负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作
负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作
职
责
八
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权力：
建议权：医院重大决策的建议权
监督检查权：分管工作的监督检查权
考核权：对直接下级工作的考核评价权
裁决权：下级工作争议的裁决权
建议权：直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权
参与制订地坛医院整体的发展战略
负责地坛医院科研发展战略的制订
组织开展发展战略的实施
职
责
二
职责表述：领导所辖部门制订年度计划和相关管理制度
工作时间百分比：5%
工作
任务
根据地坛医院的年度总体目标和计划，组织所辖部门制订本部门的年度工作计划，并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解
跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况，发现问题及时纠正解决，确保计划的完成
领导地坛医院教学品牌的树立工作
职
责
五
职责表述：负责学术带头人的培养工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
协同医务科、人事科等相关部门，根据医院的整体发展战略，确定学术带头人的拟培养计划
负责学术带头人的具体培养工作，包括培养计划的制订、相关机会的提供如参加高水平学术会议机会的创造和提供等
职
责
六
职责表述：负责医院的对外宣传工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责地坛医院营销规划的制订
领导地坛医院市场营销体系的建立
组织制订医院的宣传计划，并监督实施
组织督导地坛医院具体宣传活动的开展
领导对宣传活动效果的调查评价工作
职
责
七
职责表述：负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责所辖部门之间的协调、信息交流工作
能力
具备较强的领导能力、很强的科研能力和市场营销策划能力、极强的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、较强的公关能力、较高的外语水平和写作水平
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间