电力呼叫中心的运营与管理
呼叫中心管理制度
呼叫中心管理制度一、制度目的呼叫中心是企业与客户沟通的桥梁,管理呼叫中心的制度对于提高客户满意度、提升企业形象、增加利润至关重要。
因此,建立科学、合理的呼叫中心管理制度,是保障呼叫中心工作效率和质量的基础。
本制度的目的在于规范呼叫中心各项管理,确保呼叫中心的高效运作。
二、管理原则1. 客户至上呼叫中心的存在是为了服务客户,因此客户至上是呼叫中心的核心原则。
管理呼叫中心的一切行为都应以客户需求和满意度为出发点,提高客户的快速响应率和问题解决率。
2. 人性化管理呼叫中心员工大部分时间都在通话中,因此要求员工耐心、细心、亲切。
管理人员应该以人性化的管理方式,关注员工的心理健康和工作状况,提高员工的工作积极性和忠诚度。
3. 绩效导向以绩效为导向是呼叫中心管理的重要原则之一。
要建立合理的绩效评价体系,激励员工积极性,提高服务质量和效率。
三、管理机构呼叫中心的管理机构主要包括呼叫中心经理和各级主管,他们负责呼叫中心的日常工作和管理。
1. 呼叫中心经理呼叫中心经理是呼叫中心的最高管理者,他负责呼叫中心的整体工作。
包括制定呼叫中心的工作计划和目标、审核呼叫中心的工作效果、协调各项工作等。
2. 各级主管各级主管是呼叫中心的中层管理者,他们负责具体的工作任务。
包括制定呼叫中心的部门计划和目标、指导员工的工作、审核员工的工作效果、协调部门间的工作等。
四、员工管理呼叫中心员工是呼叫中心的重要资源,员工管理直接影响呼叫中心的服务质量和高效运作。
1. 员工招聘呼叫中心的员工招聘应根据呼叫中心的实际需求和岗位要求,制定合理的招聘计划和程序。
严格审核员工的资格和背景,确保招聘的员工素质符合要求。
2. 员工培训呼叫中心员工的培训是提高服务质量和效率的重要手段。
呼叫中心应根据员工的工作职责和需求,定期进行针对性的培训,提高员工的专业素养和服务技能。
3. 绩效考核呼叫中心应建立合理的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行全面评估,根据绩效结果激励优秀员工,对表现不佳的员工进行激励或培训。
呼叫中心重要基础知识点
呼叫中心重要基础知识点呼叫中心是现代企业中不可或缺的一环,它起着联系企业与客户之间的桥梁作用。
为了顺利运营呼叫中心以提供高质量的客户服务,有几个重要的基础知识点是需要掌握的。
首先,了解呼叫中心的基本组成是非常重要的。
呼叫中心通常由自动电话交换机(Automatic Call Distributor,ACD)、交互式语音响应系统(Interactive Voice Response,IVR)和计算机电话整合(Computer Telephony Integration,CTI)等组成。
ACD负责接收和分配来自客户的电话,IVR则提供自动回答和导航选项,而CTI则将电话系统与计算机系统整合起来,方便工作人员进行客户信息查询和处理。
其次,了解呼叫中心的流程与运营管理是必不可少的。
呼叫中心的流程包括了来电接听、路由、排队、分配、处理和结束等环节。
运营管理方面,需要掌握如何设置服务水平指标(Service Level Agreement,SLA)、优化坐席分配、进行客户满意度调查以及进行数据分析等。
了解这些知识点可以帮助教授有效地指导学生们在未来的工作中提供卓越的客户服务。
此外,掌握呼叫中心技术和工具也是必备的知识。
例如,熟悉电话系统的操作、掌握录音和监听技巧、了解呼叫中心软件和CRM系统的使用等。
这些技术和工具可以支持教授在教学中进行案例分析和实践操作,提升学生的实际操作能力。
最后,了解呼叫中心的挑战和解决方案也是必要的。
呼叫中心可能面临的挑战包括高峰期的来电冲击、客户抱怨处理、员工离职率高等问题。
教授可以通过讲解案例分析和与学生一起探讨解决方案来帮助他们应对这些挑战。
总而言之,作为一名大学教授,掌握呼叫中心的重要基础知识点对于教学和指导学生将来的职业发展都是至关重要的。
熟悉呼叫中心的组成、流程、运营管理、技术和工具以及挑战与解决方案,将有助于提高学生的就业竞争力,并为他们在呼叫中心行业中取得成功打下坚实的基础。
电力呼叫中心的建设与使用
0 引言
随 着 市 场 经 济 的发 展 和 电力 体 制 改 革 的 不 断 深 入 ,从 内部 看 ,开 拓 电力 市 场 、增 供 扩 销 、一 口对 外
提 供 优 质 的 电 能 服 务 , 已 成 为 电 力
标 ;其 次 , 以 西安 供 电局 为 建 设模 板 ,对955 98电力 呼 叫 中心 的业 务 内容 进 行 了归 纳 整 理 和 规 范 ,经 过 半 年 多 的建 设 ,一 个 现 代 化 多 功 能
供 电 分 公 司 )电 力 业 务 。 目前 客 户 服 务 中心 设 置 1 个 人 工 服 务 座 席 , 其 2
企 业 的 中心 任 务 , 电力 营 销 工 作 的
地 位 和 重 要 性 日 益 突 出 ; 从 外 部
音导 航 ,服 务 功 能 、业 务 流程 、 服
务 标 准 ” 的 规 范 统 一 , 达 到 了 设 计
要求 。
余 8个 分 局通 过VOI P技术 分 别部 署 2个 远端 座 席 , 向客 户 提 供 本 地 化
服务。
看 ,社 会 各 界 对 电力 企 业 的服 务 要 求 越 来 越 高 ,更 新 观 念 ,提 高 服 务 水 平 已成 为 电力 企 业 发 展 的 当务 之
急 。 淘 汰 、 更 换 落 后 的 技 术 装 备 和
舒 葺 圉 籍 , 飘 嬲 _ 蚓 强 函 譬 訇 珂 晶 矾 li 目 ● 譬 窜 翻
, _ 薯 一 射譬 _ j 篇 ● 丽 0:匡 尘 l 三西 ●:魁 = 瞅 ● il l 毋 j 掰 ● 露 ● _ 口● 恐 瓷 罐
西省 电力 公 司 和 西 安 供 电公 司 业 务 需 求 制 定 了 符 台 实 际 的 陕 西 省 958 5 9 电力呼 叫 中心技 术 规范 》 ,明 』 了 “ 一 平 台 、统 一 标 准 、统 一 确 统
呼叫中心职场管理制度
呼叫中心职场管理制度一、招聘与培训制度1. 招聘标准:制定明确的员工招聘标准,要求员工具备良好的沟通能力、团队合作意识、应变能力等。
招聘流程要规范,避免人为主观因素的介入。
2. 培训计划:员工入职后,要制定详细的培训计划,包括产品知识培训、客户服务技巧培训、沟通技巧培训等,帮助员工尽快适应工作环境并提高工作效率。
二、考核与激励制度1. 考核制度:建立科学的绩效考核体系,定期对员工进行考核评估,根据评估结果制定个性化的成长计划,帮助员工提升自身能力。
2. 激励机制:根据员工的绩效水平和贡献度,设定奖励机制,如绩效奖金、节假日福利、晋升机会等,激发员工的工作热情和积极性。
三、管理与监督制度1. 管理规范:建立严格的管理制度,要求管理人员履行自己的管理职责,带领团队高效运转。
管理人员要时刻关注团队员工的工作状态,及时发现和解决问题。
2. 监督措施:对员工的工作状态进行实时监督,建立有效的监督机制,及时发现并纠正员工的工作失误,确保呼叫中心的工作质量和效率。
四、员工福利制度1. 保障福利:制定完善的员工福利制度,包括社会保险、商业保险、带薪年假、节假日福利等,满足员工的基本生活需求,提升员工的工作满意度和归属感。
2. 职业发展:为员工提供良好的职业发展通道,建立晋升机制和培训体系,帮助员工提升自身技能和能力,实现自我价值。
五、团队文化建设1. 团队建设:倡导团队合作精神,建立积极向上的团队文化,鼓励员工相互支持、共同进步,形成团队凝聚力和战斗力。
2. 心理健康:关注员工的心理健康问题,提供心理咨询和辅导服务,建立健康的工作氛围,保障员工的身心健康。
总的来说,呼叫中心的职场管理制度是一个复杂而细致的体系,需要考虑到各个环节的因素,确保整个管理过程科学、合理、有效。
只有建立一套良好的管理制度,才能更好地提高团队的绩效和效率,实现呼叫中心的长期稳定发展。
呼叫中心公司的规章制度
呼叫中心公司的规章制度第一章总则第一条为了规范呼叫中心公司的运营管理,保障员工权益,提升服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于呼叫中心公司的全体员工,所有员工都应当遵守并执行本规章制度。
第三条呼叫中心公司的管理层应当严格执行本规章制度,积极引导员工遵守规章制度,做到公平、公正、公开。
第四条呼叫中心公司应当建立健全管理制度,明确各项职责,保证公司运营的顺畅和高效。
第五条呼叫中心公司应当建立健全员工培训机制,不断提升员工的专业技能和服务水平。
第六条呼叫中心公司应当营造良好的工作环境,为员工提供良好的学习和发展空间。
第七条呼叫中心公司应当依法遵守国家相关法律法规,不得从事违法违规活动。
第二章呼叫中心公司员工的权利和义务第八条呼叫中心公司员工有依法获得合法权益的权利,享有与公司契约一致的工作报酬。
第九条呼叫中心公司员工有规范健康工作的权利,公司应当提供良好的工作环境和必要的工作保障。
第十条呼叫中心公司员工应当按照公司规章制度认真履行职责,保证工作质量和效率。
第十一条呼叫中心公司员工应当遵守公司的纪律,不得擅自违反公司规定。
第十二条呼叫中心公司员工有义务提升自身的专业技能和服务水平,不断提高自己的工作能力。
第十三条呼叫中心公司员工有义务维护公司的声誉和利益,做到忠诚、守法、奉献。
第十四条呼叫中心公司员工在工作中应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。
第三章呼叫中心公司的管理规定第十五条呼叫中心公司应当建立健全各级组织管理机构,明确各级组织的职责和权限。
第十六条呼叫中心公司应当建立健全考核评价机制,制定相应的考核标准和考核办法。
第十七条呼叫中心公司应当建立健全投诉处理机制,及时处理员工或客户的投诉。
第十八条呼叫中心公司应当建立健全奖惩机制,对员工的表现做出相应的奖励或惩罚。
第十九条呼叫中心公司应当建立健全培训机制,不断提升员工的专业技能和服务水平。
第四章呼叫中心公司的服务规定第二十条呼叫中心公司的员工应当遵守公司的服务规定,为客户提供优质的服务。
呼叫中心基础管理制度
呼叫中心基础管理制度一、引言随着社会经济的发展和信息化的普及,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要平台,在商业活动中扮演着至关重要的角色。
为了提高呼叫中心的效率和服务质量,保障客户的权益和满意度,必须建立完善的管理制度,规范呼叫中心的运作。
本文旨在通过对呼叫中心基础管理制度的研究和分析,为呼叫中心的管理提供参考。
二、呼叫中心基础管理制度内容1. 客户服务标准客户是呼叫中心的生命线,提供优质的客户服务是呼叫中心存在的根本目的。
因此,建立客户服务标准是呼叫中心管理的首要任务。
客户服务标准应包括服务质量要求、服务时间要求、服务态度要求等方面的规定,确保客户在呼叫中心得到及时、准确、礼貌的服务。
2. 呼叫中心人员管理呼叫中心人员是呼叫中心的核心资产,他们的素质和能力直接决定了呼叫中心的服务质量。
因此,呼叫中心应建立科学的人员管理制度,包括招聘标准、培训制度、绩效考核、福利待遇等方面的规定,从源头把握人员质量,提高员工的服务水平。
3. 呼叫中心设备管理呼叫中心设备是呼叫中心运作的基础,设备的管理直接关系到呼叫中心的运行效率。
呼叫中心应建立设备管理制度,确保设备的正常运作和维护更新,保障呼叫中心的正常运转。
4. 呼叫中心服务流程呼叫中心服务流程是指客户与呼叫中心之间的交流和服务流程。
呼叫中心应建立服务流程,规范客户与呼叫中心的沟通和交流方式,确保服务的高效、统一和有序。
5. 安全管理呼叫中心作为企业信息的重要传播平台,安全管理尤为重要。
呼叫中心应建立安全管理制度,确保客户信息和企业机密的安全,防范各类安全风险。
6. 投诉处理客户不满意的投诉是呼叫中心管理中常见的问题,呼叫中心应建立投诉处理制度,规范投诉处理流程,及时处理客户投诉,维护企业形象。
7. 绩效管理呼叫中心应建立科学的绩效管理制度,设定明确的绩效指标,通过绩效考核激励员工积极工作,提高服务质量。
8. 数据分析与决策呼叫中心应建立数据分析与决策机制,通过对客户数据的分析和挖掘,为企业决策提供科学依据,优化服务流程,提高管理效率。
呼叫中心员工管理规章制度
呼叫中心员工管理规章制度第一章总则第一条为规范呼叫中心员工的行为,提高工作效率,加强团队协作,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司呼叫中心所有员工,员工应严格遵守并执行。
第三条呼叫中心员工应遵守公司制度,服从管理,恪守岗位职责,忠诚公司,为公司创造更大的价值。
第四条本规章制度是员工的工作准则,员工应认真学习、理解并执行。
第二章呼叫中心员工的权利和义务第五条呼叫中心员工享有公平竞争的权利,有权根据自己的能力和表现来争取更好的发展机会。
第六条呼叫中心员工有权对工作中的问题进行提出和反映,公司应积极处理并解决。
第七条呼叫中心员工应积极履行自己的岗位职责,保持良好的工作态度。
第八条呼叫中心员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反相关规定。
第九条呼叫中心员工在工作中应保守公司的商业机密,不得泄露公司的机密信息。
第十条呼叫中心员工应积极履行工作任务,提高工作效率,为公司创造更大的价值。
第三章呼叫中心员工的工作要求第十一条呼叫中心员工应具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解用户需求,及时、高效地解决用户问题。
第十二条呼叫中心员工应具备较强的抗压能力和团队合作精神,能够在高强度的工作环境下保持稳定的心态。
第十三条呼叫中心员工应具备一定的专业知识和技能,能够熟练操作呼叫中心系统,快速、准确地完成工作任务。
第十四条呼叫中心员工应遵守公司的工作时间和休假制度,不得迟到早退,不得擅自调休。
第十五条呼叫中心员工应积极参加公司组织的各项培训和学习活动,不断提升自己的专业水平和服务能力。
第十六条呼叫中心员工应保持职业操守,不得从事有损公司形象的行为,不得利用工作之便谋取私利。
第四章呼叫中心员工的奖惩制度第十七条对于表现优异、工作成绩突出的呼叫中心员工,公司将给予适当的奖励和表彰。
第十八条对于工作失误、不听从管理、违反规定的呼叫中心员工,公司将给予相应的处罚和约束。
第十九条公司将根据呼叫中心员工的表现和贡献,确定相应的晋升、加薪和福利待遇。
浅谈如何做好95598电力客户服务工作 郝金丽
浅谈如何做好95598电力客户服务工作郝金丽摘要:在我国经济实力逐渐壮大,科学技术不断创新的今天,为了让电力企业健康发展,就应该注重电力客户的服务工作,提升企业的经济效益。
95598作为电力企业的客服热线,95598工作人员的服务意识不仅仅代表企业形象,还直接影响到客户的使用量。
这就需要客服工作人员具备良好的沟通能力和服务意识,满足客户的需求。
本文针对95598电力客户服务本质,浅谈如何做好95598电力客户服务工作。
关键词:做好;95598;电力客户;服务工作引言随着时代的发展,电力的应用已经普及到了生活的方方面面,而为电力客户建立一个服务中心是我国电力发展的必然要求,电力公司目前负责为客户开发新的电力和先进的服务中心。
因此,95598客户服务系统已经建立,以便建立一个统一的系统,提高客户服务质量,树立良好形象,建立企业、电力公司协调并提高向客户提供服务的质量。
对于现代电力公司来说,提高经济效率是维持其发展的先决条件,而客户服务系统是其正常发展的必要条件。
因此,电力公司应该不断加强内部机制,建立高水平的服务体系,建立能够满足市场需求和客户需求的系统。
在电力供应方面,我们需要不断地关注客户,以一种严肃的方式解决客户的问题,引导消费者以最好的方式消费,以确保企业的经济效益。
1、做好95598电力客户服务的意义95598在日常工作中主要受理用户故障报修、业务咨询、信息查询、投诉、举报、建议及意见等业务,其作为电力企业营销体系中非常重要的组成部分,主要采用自动语音和人工服务两种方式,并利用电话平台来架起电力企业与用户之间沟通的桥梁。
95598作为电力客户服务中心,有效的缩短了供电企业与客户之间在时间和空间上的距离,通过为客户提供优质、高效的服务,树立良好的社会形象,为进一步提升了电力企业客户服务水平,从而有效的提升电力企业的核心竞争力。
2、做好95598电力客户服务工作的策略2.1、增强客服人员对服务价值的认识对于电力企业来说,实现经济价值是其根本宗旨,是企业生存的根本保证。
电力客服管理制度
电力客服管理制度第一章总则第一条为了规范和优化电力客服工作,提高服务质量,增强客户满意度,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事电力客服工作的员工,包括客服中心人员、抄表员等。
第三条公司电力客服工作应遵循服务至上、诚信守法、高效便捷、服务质量是生命等原则。
第四条公司电力客服工作目标为提高客户满意度,不断完善服务流程,提高工作效率。
第五条全体客服人员应接受相关职业道德规范和技术培训,提高专业素质和服务技能。
第二章客户服务流程第六条公司客服中心应保持良好的接听电话状态,随时保持通畅。
第七条客服中心应根据客户要求及时查询客户信息,解答相关问题。
第八条电力客服人员应及时记录客户反馈信息,确保信息准确性。
第九条客户投诉要及时处理,不能拖延,需在规定时间内解决。
第十条客服中心应及时向客户反馈解决进展情况,确保客户知情权。
第三章客户服务规范第十一条客服人员应严格遵守公司业务流程及规定,不得私自擅自处理客户事务。
第十二条客服人员应保持礼貌,不得粗鲁对待客户,不得用不文明语言。
第十三条客服人员应真实记录客户信息,不得隐瞒信息或不实报告。
第十四条客服人员应保护客户隐私,不得擅自泄露客户信息。
第四章客户服务管理第十五条公司设立客户满意度调查机制,对客服工作进行评估。
第十六条客服中心应建立投诉处理机制,并不断改进。
第十七条公司应对客服人员进行定期培训,提高服务水平。
第十八条公司应对优秀客服人员进行表彰和奖励。
第五章附则第十九条对于违反客服规定的行为,公司有权作出相应处罚。
第二十条对于客服管理制度的解释权归公司所有。
第二十一条本制度自颁布之日起生效。
95598客户服务管理中的关键问题分析
95598客户服务管理中的关键问题分析发布时间:2022-05-10T01:28:26.738Z 来源:《福光技术》2022年9期作者:杨舒娜[导读] 基于“客户至上”的服务理念,95598电力客户服务管理中应致力于客户服务满意度的提升。
新时期电力改革的逐渐深化同样对电力客户服务管理提出了更高要求。
聚焦新形势下95598客户服务管理中的问题,致力于客户满意度的提升是客户服务及管理的价值所在、希冀所在,这也是本文重点探讨的内容。
通过剖析95598客户服务管理中的关键问题,采取针对性举措,才能带来客户服务满意度的提升。
杨舒娜广东电网有限责任公司汕尾供电局广东汕尾 516600摘要:基于“客户至上”的服务理念,95598电力客户服务管理中应致力于客户服务满意度的提升。
新时期电力改革的逐渐深化同样对电力客户服务管理提出了更高要求。
聚焦新形势下95598客户服务管理中的问题,致力于客户满意度的提升是客户服务及管理的价值所在、希冀所在,这也是本文重点探讨的内容。
通过剖析95598客户服务管理中的关键问题,采取针对性举措,才能带来客户服务满意度的提升。
关键词:95598;客户服务;关键问题;对策电力体制改革趋于深化,对供电服务品质要求更高。
供电企业既要确保业务能力水平的提升,也要加强服务管理,在管理中以客户为导向,追求客户的高满意度。
电网公司以95598服务热线作为电力服务的标志,多年来基于客户服务至上的理念,致力于服务品牌的统一、良好服务形象的塑造,真正为客户提供优质、便捷、规范、真诚的服务。
但在95598客户服务管理中也存在一些问题,需要引起关注。
1 95598客户服务概述电力客户服务是电力企业与客户通过电力产品有效连接沟通,以满足客户多重服务需求的过程。
近几年,电力企业市场竞争加剧,传统的以产定销模式逐渐被以销定产的模式所取代,自然要求供电企业提升服务品质,转变服务理念,做到服务管理中的与时俱进。
以优良的客户服务提升供电企业市场竞争力,以不同客户需求的合理满足带来良好服务品牌的打造。
呼叫中心现场管理制度范文
呼叫中心现场管理制度范文第一章总则第一条为了规范呼叫中心的现场管理工作,提高服务质量和效率,保障客户的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司呼叫中心的现场管理工作。
第三条呼叫中心现场管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则,确保服务对象的利益。
第四条呼叫中心现场管理应遵循客户需求导向,全方位满足客户的需求。
第五条呼叫中心现场管理应遵循安全、高效、科学、严谨的原则,保障员工的健康和安全。
第二章管理体系第六条呼叫中心应建立完善的管理体系,包括制度框架、责任规定、流程规定、技术支持等。
第七条呼叫中心应建立健全的监督检查机制,严格执行各项管理制度。
第八条呼叫中心应建立健全的绩效考核机制,对员工在现场管理工作中的表现进行评定,并开展相应的奖惩措施。
第九条呼叫中心应建立健全的信息管理系统,对现场管理的各项指标进行分析和监控。
第三章安全管理第十条呼叫中心应建立完善的安全管理制度,包括消防安全、食品安全、环境安全等。
第十一条呼叫中心应定期进行安全隐患排查和整改工作,确保员工的安全和健康。
第十二条呼叫中心应配备必要的安全设施和设备,确保员工在工作过程中的安全。
第四章服务质量管理第十三条呼叫中心应建立健全的服务质量管理制度,包括服务标准、服务流程、服务监督等。
第十四条呼叫中心应制定服务质量绩效指标,对员工的服务质量进行评定和考核。
第十五条呼叫中心应建立客户投诉处理机制,及时、准确地处理客户的投诉和意见。
第五章呼叫中心环境管理第十六条呼叫中心应建立健全的环境管理制度,包括环境卫生管理、噪音控制、空气质量保障等。
第十七条呼叫中心应定期进行环境检测和评估工作,确保员工的工作环境符合国家相关标准。
第十八条呼叫中心应加强对办公设备的维护和管理,确保办公设备的正常运转。
第六章知识管理第十九条呼叫中心应建立知识管理制度,包括知识产权管理、知识共享机制、知识库建设等。
第二十条呼叫中心应加强对员工知识和技能的培训,提高员工的综合素质和业务水平。
电力95598呼叫中心系统平台优化设计分析
电力95598呼叫中心系统平台优化设计分析摘要:随着智能手机的不断普及,社会大众对电力通信的需求不断增长,而在大规模需求当中难免会出现咨询需求,此时就需要一个对外开放的运营商窗口来接收、处理咨询等需求。
95598是电力呼叫中心系统,在功能角度上就是对外开放接口。
本文主要考虑优化目的,进行了电力95598呼叫中心系统平台设计。
关键词:95598;呼叫中心;系统平台优化0.引言电力95598呼叫中心系统平台架构庞大,遍布我国所有城市,而各城市的子平台均为独立开发,所以各子平台之间存在技术上的差异。
技术上存在差异代表用户在进行咨询时,其受到的系统服务也不相同,容易引起不良体验,因此有必要对各子系统进行优化,使其达到统一水平。
1.优化基础为了证实本文设计结果有效,将以某实例地区的电力95598呼叫中心系统平台为优化基础,文章这一部分主要介绍优化基础现状以及其中存在的问题。
1.1优化基础现状实例地区电力95598呼叫中心系统平台构建于2010年,距今已有8年历史,其主要由两个中心站点组成,每个站点的配置包括:Avaya语音交换机、应用程序驱动服务(Application Enablement Services,AES)系统、计算机电话集成(Computer Telephony Integration,CTI)系统、互动式语音应答系统等,同时在人工方面配备了200余个人工,以此负责该地区全省相关业务,呼入流程上均为:用户拨号→电信中继落地→所辖电业局95598语音交换机→电力专网中继路→系统平台。
1.2优化基础问题实例地区电力95598呼叫中心系统平台能够完善执行基础功能,但是在长久的应用之下,发现该平台还是存在部分问题,主要包括:客服数据无法统一管理、客服数据灵活度不足。
在此两项问题基础上进行深入分析可见,客服数据无法统一管理问题,会导致平台运营管理缺少实时数据支撑,影响运行的稳定性,容易爆发报表系统存在单点故障隐患。
强化95598客户服务管理 提升电力客户满意程度
强化95598客户服务管理提升电力客户满意程度摘要95598是国内现行供电服务热线,国家电网公司和南方电网有限责任公司的所有电力客户均可使用这一热线,属于全国公用电力客服电话,该热线秉承着你用电我用心的服务理念走入了千家万户。
本文将从目前95598供电服务现状出发,对强化电力客服服务管理,提升电力客户满意程度提出有效对策。
关键词96698;客服人员;服务系统与所有的客户服务一样,95598热线服务分别提供语音自动服务和人工服务两大类服务,同时兼有传真、邮件、网站、短信、手机APP等服务渠道。
不同城市、不同地区的电力用户都可以随时通过拨打热线了解用电情况,还可以解决供电企业侧的故障报修,亦可对供电企业及其提供的服务提出建议意见甚至投诉。
只要一个电话,什么问题都能解决。
经第三方客户满意度调查,95598服务推广度及客户忠诚度均处于公共行业领先水平,普遍反映省时省力且简单灵活,但仍在日常工作及自身满意率调查时,时有客户不满意评价甚至投诉的情况发生,认为该服务热线仍然存在着一些问题,那么,如何对95598客户服务进行系统管理以提升客户满意程度就成了客户服务中心需要探讨改进的课题。
1 “95598”客戶服务存在的问题1.1 解决问题存在滞后性由目前95598业务集中成效看,统一受理95598业务具有较强的集约效益和服务质效。
但由于全网集中,也会对客服中心运营带来一定难度,同时给现场处理人员带来一定压力。
由于电力行业特点,95598话务具有峰值高、话务不平衡等特点,常见场景是大量客户同一时间段拨打热线,造成短暂的人力缺口,会在高峰时段出现个别占线情况[1]。
由于全网集中受理,在初期面对服务链条的增长问题,客户来电后流通层级较多且对异地情况的不熟悉,在初期存在客户反映的问题不能立即解决、故障报修链条长等等问题。
显然电力企业已预见到这一问题,并制定严谨的业务受理规范,并逐步在全网范围内统推故障报修直派工作,同时采取电话与电子渠道结合的方式,提高客户诉求的解决效率,但是,目前仍然存在这一问题,直接影响着客户满意程度。
呼叫中心管理流程
呼叫中心管理流程呼叫中心是企业与客户之间沟通的重要纽带,其管理流程的规范与否直接影响到企业的客户服务质量和效率。
因此,建立科学、高效的呼叫中心管理流程至关重要。
首先,呼叫中心管理流程应当明确客户服务标准。
客户服务标准是呼叫中心管理的基础,它包括了服务态度、服务效率、问题解决能力等方面。
管理者应当明确指导员工在接听电话时的礼貌用语、服务流程、问题处理方式等,确保每一位客户都能够得到高质量的服务。
其次,呼叫中心管理流程需要建立健全的培训体系。
培训是提高呼叫中心服务质量的关键,管理者应当根据员工的实际情况,制定个性化的培训计划,包括产品知识、沟通技巧、客户问题处理等方面的培训内容。
同时,定期组织各类培训活动,提高员工的专业水平和服务意识。
再者,呼叫中心管理流程需要建立有效的绩效考核机制。
绩效考核是激励员工的有效手段,也是管理者了解员工工作情况的重要途径。
管理者应当根据呼叫中心的实际情况,建立科学合理的绩效考核指标体系,包括通话时长、问题解决率、客户满意度等方面的指标,通过绩效考核激励员工提高服务质量。
此外,呼叫中心管理流程还需要建立健全的投诉处理机制。
客户投诉是不可避免的,管理者应当建立快速响应、及时处理的投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时有效的解决,提高客户满意度,树立企业良好形象。
最后,呼叫中心管理流程需要不断进行优化改进。
随着客户需求的不断变化,呼叫中心管理流程也需要与时俱进,管理者应当及时收集客户反馈意见,对呼叫中心管理流程进行调整优化,提高服务质量和效率。
总之,呼叫中心管理流程的建立对于企业而言至关重要。
只有建立科学、高效的管理流程,才能够提高客户服务质量,增强企业竞争力,赢得客户的信赖与支持。
希望各企业能够重视呼叫中心管理流程的建设,不断提升客户服务水平,实现企业的可持续发展。
呼叫中心维护管理制度
呼叫中心维护管理制度一、引言随着信息技术的不断发展,呼叫中心已经成为许多企业与客户沟通的重要渠道。
呼叫中心的运转状况直接影响着企业形象和客户满意度。
为了保障呼叫中心的正常运营,提高服务质量和效率,建立健全的维护管理制度是至关重要的。
本文将以呼叫中心维护管理制度为主题,针对呼叫中心常见问题提出相应解决方案,并制定相应的管理规定,以确保呼叫中心运营的稳定性和高效性。
二、呼叫中心维护管理规范1. 设立呼叫中心维护管理团队,配备专业技术人员,负责系统日常维护和故障处理。
2. 建立维护记录,记录每天呼叫中心设备运行状况,定期检查设备、网络、软件等。
3. 制定维护计划,每周定期检查设备,每月定期进行一次全面检查,发现问题及时解决。
4. 保持设备清洁,避免进灰尘影响设备运行。
5. 定期备份数据,确保数据安全性,避免数据丢失。
6. 随时关注呼叫中心的运营状况,对系统故障进行快速响应、处理,确保服务不会中断。
7. 定期对员工进行维护管理培训,提高员工处理故障的能力,提高服务质量。
8. 严格控制呼叫中心设备的使用权限,对外部访问实行安全管控,防止网络攻击。
9. 定期对呼叫中心的通讯线路进行检测,保障通信质量和连通性。
10. 设立应急预案,对可能发生的紧急情况做好预先准备,确保呼叫中心的正常运营。
11. 积极了解外部技术发展动态,及时更新呼叫中心的技术设备,提高运营效率。
三、呼叫中心维护管理制度的重要性1. 提高服务质量通过建立健全的维护管理制度,保障呼叫中心设备的正常运作,确保服务质量,提高客户满意度。
2. 降低运营成本定期维护设备、备份数据、培训员工等措施,可以减少设备故障和数据丢失,提高运营效率,减少维护成本。
3. 保障企业形象呼叫中心是企业与客户之间最直接的联系方式,呼叫中心运营状况直接反映了企业形象,通过严格的维护管理制度,可以确保呼叫中心的正常运营,提升企业形象。
四、呼叫中心维护管理制度的实施步骤1. 制定呼叫中心维护管理规定,明确维护目标和责任,确定维护管理的范围和要求。
移动呼叫中心的规章制度
移动呼叫中心的规章制度第一章:总则第一条移动呼叫中心(以下简称“呼叫中心”)规章制度是为了规范呼叫中心的运作,保障员工的权益,提高工作效率,确保服务质量,维护公司形象。
第二条呼叫中心遵循“以客户为中心,以服务为宗旨”的原则,不断提升服务水平,满足客户需求。
第三条呼叫中心规章制度适用于所有与呼叫中心相关的员工,包括管理人员、客服人员等。
第二章:工作制度第四条呼叫中心实行全天候服务,为客户提供24小时的服务。
第五条呼叫中心遵循“先到先处理”的原则,对客户的咨询和投诉进行及时处理。
第六条呼叫中心要求员工严格遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向领导请假。
第七条呼叫中心要求员工服从管理,不得私自更改工作内容或规避工作责任。
第八条呼叫中心要求员工保护客户信息的安全,不得私自泄露客户隐私。
第九条呼叫中心鼓励员工提出改进建议,共同提升服务水平。
第十条呼叫中心建立考核制度,对员工的服务质量和工作表现进行评定,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行处罚或培训。
第三章:员工权利和义务第十一条呼叫中心员工有权享受合法的福利待遇,包括社会保险、带薪假期等。
第十二条呼叫中心员工有权获得培训和提升机会,提高自身的专业技能和服务水平。
第十三条呼叫中心员工有义务遵守公司规章制度,服从管理,维护公司形象。
第十四条呼叫中心员工有义务保护公司和客户的利益,严禁违法违规的行为。
第四章:违纪处分第十五条呼叫中心对违反规章制度的员工将给予相应的处分,包括警告、扣工资、降职、调岗或解除劳动合同等。
第十六条对严重违纪的员工,呼叫中心有权取缔其就职资格,并追究其法律责任。
第十七条呼叫中心要建立健全的监督机制,及时发现和处理违纪行为,确保员工的守法守纪。
第五章:附则第十八条呼叫中心规章制度由公司领导制定,不同部门负责具体执行。
第十九条呼叫中心规章制度应当进行定期评估和修订,以确保其适应公司发展和员工需求。
第二十条呼叫中心员工应当认真学习和遵守规章制度,保持积极的工作态度,为提升服务质量和公司形象做出贡献。
广东电网公司95598客户服务中心运营管理规范
修编时间
状态
角色 编写 初审 会签 审核 批准
人员 孙金武、王国瑞、江夏光、曾宪毅、韩玮、杨伟鸳、孔铭明、何林荫、张俊宇、 陈春梅、彭翠萍、陈思慧 陈晔
孙发 罗智雄 陈金梅
2011-05-30 印发
制度信息
2011-05-30 实施
Q/CSG-GPG 2 14 041-2011
广东电网公司 95598 客户服务中心运营管理规范
2 规范性引用文件
本规范中,引用下列文件的条款,其最新版本适用于本规范。 《供电服务监管办法》(国家电力监管委员会 27 号令) 《中国南方电网公司服务行为规范手册》(南方电网交易〔2009〕27 号) 《中国南方电网公司《95598 呼叫中心运营管理标准》(南方电网交易〔2010〕8 号) 《广东电网公司 95598 客户服务中心问题解决能力提升工作方案》(广电市〔2010〕121 号) 《广东电网公司供电服务十项承诺》(广电市〔2010〕9 号) 《广东电网公司“一站妥”服务管理办法》(广电市〔2009〕94 号) 《广东电网公司客户服务投诉举报管理办法(试行) 》(广电市〔2010〕191 号) 《广东电网公司流程再造客户服务业务流程图及流程说明》(广电市〔2009〕65 号) 补充公司印发的《应答手册》
广东电网公司 95598 客户服务中心运营管理规范
1 总则
1.1 为推动 95598 客户服务中心向问题解决中心转变,进一步提升咨询查询、欠费复电、 停电通知、故障报修、投诉举报、意见建议等业务效率,提高 95598 客户服务中心运营 管理水平,努力做到“服务好、管理好、形象好”,打造“一站妥”服务品牌,特制定 本规范。 1.2 95598 客户服务中心是广东电网公司(以下简称“公司”)系统中负责全天候热线服 务的机构,是客户服务体系的重要组成部分。各地市供电局必须按本规范要求开展客户 服务中心的运营管理和 24 小时热线服务。 1.3 本规范适用于广东电网公司客户服务监管中心及直属供电局 95598 客户服务中心。
2024年电力业呼叫中心创立处理方案
2024年电力业呼叫中心创立处理方案1. 引言随着电力行业的全面发展,电力公司客户数量不断增加,客户需求也日益多样化。
为了更好地满足客户的需求并提供高质量的服务,建立一个高效的电力业呼叫中心是至关重要的。
本文将提出一个处理方案,指导电力公司在2024年创立呼叫中心,并确保其正常运营和高质量的客户服务。
2. 设立呼叫中心的目标- 提高客户满意度:通过建立呼叫中心,提供更快捷、更精准的客户服务,以满足客户的实际需求,提升客户满意度。
- 提升服务质量:通过呼叫中心的集中管理和专业培训,提高客户服务人员的素质和专业能力,从而提高服务质量。
- 提高运营效率:通过呼叫中心的工作流程优化、技术支持和自动化处理等手段,提高电力公司的运营效率。
- 提升品牌形象:通过建立一个专业的呼叫中心,传递给客户电力公司的专业和可靠形象,提升品牌价值。
3. 组织结构和人力资源- 确定呼叫中心的组织结构,包括呼叫中心经理、客户服务主管、培训师、技术支持人员和客户服务代表等职位,建立清晰的职责和权责。
- 招聘并培训合适的员工,确保他们具备良好的沟通能力、团队合作精神和客户服务经验。
- 提供全面的岗前培训和定期的培训计划,以提高员工的专业素质和技能水平。
4. 技术支持和系统建设- 确定一个高效的客户关系管理系统(CRM)来支持呼叫中心的日常运作,包括客户信息管理、服务请求跟踪和服务水平监控等功能。
- 引入自动化处理系统,以提高呼叫中心的工作效率和服务水平。
- 确保呼叫中心具备稳定、高效的网络和通信设备,以确保客户服务的正常进行。
5. 工作流程优化- 设计并实施一套标准的客户服务流程,确保客户服务能够顺利进行,包括来电接听、问题诊断、解决方案提供和服务反馈等环节。
- 确定服务水平指标,如平均等待时间、首次解决率和客户满意度等,进行监督和评估,以提供高质量的客户服务。
- 引入信息管理系统,以实现对客户服务数据的实时监控和分析,以便及时调整和优化工作流程。
呼叫中心一“呼”百应——电力行业呼叫中心发展报告
呼叫中心一“呼”百应——电力行业呼叫中心发展报告
佚名
【期刊名称】《中国计算机用户》
【年(卷),期】2001(000)020
【摘要】网络技术迅猛发展使越来越多的企业认识到信息将成为一种战略性资源。
它将决定一个企业在国内和全球竞争中的命运,目前,国内的一些企业开始利用Internet开辟全新的运作方式,网上业务已逐渐成为企业新的利润增长点,供电
企业作为电力行业的窗口和经济效益的最终体现,需要也完全有必要引入先进的信息技术提高自身的竞争力,在供电企业“厂网分开、竞份上网”的改革力度促进下,电力呼叫中心应运而生。
【总页数】2页(P38-39)
【正文语种】中文
【中图分类】TP393
【相关文献】
1.浅谈如何提高电力行业呼叫中心的“服务水平” [J], 李航
2.呼叫中心:如何一呼百应? [J], 陈亮
3.一呼百应--联想客户呼叫中心 [J],
4.电力行业呼叫中心全渠道融合运营的策略 [J], 郎楠
5.Avaya呼叫中心解决方案及其在电力行业的应用 [J],
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
面 需要 注意 的 问题 。
关键词 : 电力; 呼叫 中心 ; 运营 ; 管理 中图分类号 : F 4 2 6 . 6 1 文献标识码 : A 文章编号 : 1 0 0 6 — 8 9 3 7( 2 0 1 5 ) 0 6 — 0 0 9 2 - 0 1
呼 叫中心英 文简称 是C a l l C e n t e r , 指 的是客服语 音系 统 , 对很多客户 呼人作 出处理 。 早期 呼叫中心指热线 电话 , 公 司指 派几个受 到训练话务员来负责客户的咨询与投诉 等。 现在呼叫
满精神服务客户 。
2 电力呼叫中心管理
客户是服务对象是业务 中一部分 。 同时 , 客户不是数据 , 和
或者邀请更 高一级 的客服代表共 同回答。
1 电力呼叫中心运作
2 . 1 客户 来 电的 情绪 特点
客户电话很 多时候都不是心平气和 , 大致能分成这四种情
呼叫中心运行方式是 : 客户 呼入时 , 交互 式应答系统结合 况 : 强硬 、 愤怒 、 紧张 和安心 。 他们来 电 目的和情绪大致能分成 :
标准化 的话 术脚本 由省级9 5 5 9 8 呼 叫中心作 出统一规 范 ,
更重要 的是客服代表对表达技 巧的掌握 与娴熟运用 , 在通话过
程 中要体现 出专业水平和处处 为客户着想 的服务理念 , 要牢记
嘱托 “ 让声音微笑起来 ” , 充分展现 电力企业的 良好形象 。 不管 客 户怎么无理 , 保持平静 的状态 、 平 和语气和商量 口吻 。 业务知 识熟练 , 客户会问到各种 问题 , 熟练业 务知识是合理 回答 客户
客户查询 内容 , 进行 自动查询 和电费查 询等业务 , 或者转到人
普通咨询 , 情绪是安 心和紧张的 ; 要求, 情 绪是安心 、 愤怒和紧 张 的; 紧急查询 时 , 情绪是安心、 强硬和紧张的 ; 投诉或抗议 , 情
绪是强硬和愤怒的。
工坐席 ; 自动给客户分 配系统 , 人 工坐席人员服务 , 计算机语音
③计算机语音 系统 , 英文简称是C T I , 它在呼叫 中心处于核 心地位 , 不但是计算 机控制电话 的接 口, 还能 对交换机 中呼 叫
自己状态调整好 后 , 开始主动对话。 信息密切联系数据库信息然后显示给客服代表 , 达到客服代表 2 . 3 客服 代 表 应该 具 备 较 好 的心 理 素 质 、 业务水平 、 表达 需要流程 、 电话保持 和转借等功能 。 技 巧和 逻 辑思 维 能 力 ④呼 叫方式 , 现在 电力客服是全 国统一的9 5 5 9 8 呼叫热线 , 需要 回访或者 回复客户时 , 客服代表才会呼叫客户。 ⑤ 客服代表工作 空间 , 客 服代 表也称为话务员 , 可能长 时
心理思考 , 注意说话时用商 量语气 。 如果与客户约定 了答 复时 间, 一定要 按约定时间 回拨 客户说明情况 。 如果客户提 的问题
分类业务或者 客户 自动把呼 叫接 入某客服代表或 者转接别 的
部门 。
不方便作答 或查无知识点 , 就要 明确告知客户稍后 回拨或者请 上一级组长或经理作答 。 有时客户会 出言不逊 , 不要 正面回应 , 更不能道歉或者认错 ,这么做不利于控制对话 和解决 问题 。 把
系统实施 录音等 。 ①交 互式应答 系统 , 英 文简称I V R, 客 户听到 系统的提 示
2 . 2 服 务原 则 和技 巧
实 际情 况 中不需要做 较多 , 往往 只是做一点 , 这里用实例 说 明如何进 行服务 。 客服代表要会 引导客户 , 转变他们的心理
信息 , 在电话上输 入选 项 , 为得到所需信息 , 有些信息是预先 录
间无 电话 呼人 , 但 是要时刻准备 。 对工作 空间做 出有效调整 是
很重要 的 , 工作空 间有设 备 、 人、 人 和人关系 。 要调整客服代 表
工作空间来适 应工作 , 调整 目标有 电脑 、 椅子 、 办公工具和室内 光线等。 在舒适 的空间 , 才能更好 的进行服务工作。 室 内光线应
问题的基础 , 并使 他们信服 。 良好 的应变 能力。 真实的语气 , 客 服代表是用对话 和客户进行信息交换 的 ,吐字清晰 和语 速合
适, 和谐语气 能提升服务质 量。 每分钟 超过6 0 字 的打字 速度与 基本计算机水平 。
该柔和 , 强光会引起 眼部 紧张和精神分散 。 保持 良好坐姿使客
制好 的 , 或者是现场生成数 字语音 , 有些是综合语音 。 部分先进
系统还有利用语音 邮件 和互联 网、语言等输进 识别信息功能 。
ⅣR 一 般在 自动分配 系统前端 。 ② 自动分配系统 , 英文简称是A C D, 它有 自身特 殊性 , 用来
状态, 把有情绪转变成平和。 为他们着想 , 站在他们一方并 以其
中心选择 最先进通信 与计 算机集成技术 , 客户 电话进 入时 , 客 服代 表计 算机根据号码 进行 自动查询 和在屏幕上弹 出客户相
客服代表一样是有血 肉 、 情绪 和偏 见的人 , 他 们给 电力企业 产
生经济效益和需求 , 客服代表工作是用较好 的服务来达到他们
的需求。
关信息 。 一个 客服代表不 能解 答客户提 问时 , 可 以把 电话转接
第3 4卷 第 6期
Vo 1 . 3 4 No. 6
企 业 技 术 开 发
TECHNOLOGI CAL DEVEL0PMENT OF EN I ERP RI S E
2 0 1 5年 2月
Fe b. 201 5
电力呼 叫 中心 的运 营 与管理
郭 凛
( 国网福建省 电力有限公司 电力科学研究院客户服务中心 , 福建 厦 门 3 6 1 0 0 0 )