档案集合表
图书档案分类
图书档案分类第一章图书分类与图书分类标准第一节图书分类的意义一、分类的几个概念类:是指具有某种共同属性的个别事物的集合，表明某些事物共有一个概念。
类目：类在图书分类体系中又称类目。
类名：表类目概念的名称，叫类名。
分类：以事物的本质属性或其他显著特征作为依据，把事物集合成类的过程，就是分类。
二、概念的划分划分：指以对象的一定属性作标准，将一个属概念的外延分成若干种概念，以明确其外延的逻辑方法。
划分是由母项、子项和标准三个部分构成。
划分标准：是指划分所依据的对象的某个或某些属性划分规则：1、划分必须是相应相称的。
违反这条规则所犯的逻辑错误，或是“划分不全”，或是“多出子项”。
2、划分出的子项必须互相排斥，否则会犯“子项相容”的逻辑错误。
3、每次划分必须按同一标准进行。
违反这条规则会犯“标准不一”的逻辑错误。
4、划分应当按层次逐级进行。
违反这条规则会犯“层次不清”或“越级划分”的逻辑错误三、图书分类的作用1、组织分类排架。
优点有三：①便于人类按学科系统利用图书。
②便于开架，人们一般习惯于按类求书。
③便于研究读者阅读倾向，为藏书建设提供数据。
2、编制分类目录第二节图书分类的标准一、图书分类标准的含义:图书分类标准又称图书分类根据。
图书分类应以图书资料的本质属性，即图书资料所体现的学科知识内容作为图书分类的主要标准，以其他属性特征作为辅助标准。
二、图书分类标准的运用次序确定分类标准及其运用次序的依据：①、符合读者检索要求与特点②、适应具体国家的实际情况③、符合学科、专业分类的一般规定④、根据图书资料的出版和收藏情况第三节图书分类与科学分类一、科学分类亚里士多德：纯粹理性、实践理性和技艺F.培根：记忆的科学、想象的科学和悟性的科学恩格斯：机械的、物理的、化学的、生物的和社会的我国古代：六艺四部毛泽东：世界上的知识只有两门，一门叫做生产斗争知识，一门叫做阶级斗争知识。
自然科学、社会科学，就是这两门知识的结晶，哲学则是关于自然知识和社会知识的概括和总结。
学生档案目录正文(最后版)
目录1.系统总体设计 (1)1.1应用背景 (1)1.2开发平台VB6.0介绍 (1)1.3项目目标 (2)1.4解决方案设计 (3)2.数据库设计 (5)2.1 数据库中主要的E-R图 (5)2.2 数据库与数据表的创建 (5)3.技术细节 (8)3.1 Recordset数据对象 (8)3.2 Addnew方法 (9)3.3 Delete方法 (9)3.4 MoveFirst、MoveLast、MoveNext和MovePrevious方法 (10)3.5 Update方法 (10)3.6 DataGrid控件 (10)4.功能模块设计 (11)4.1登录模块 (11)4.2系统主界面 (12)4.3学生档案管理模块 (13)4.4学生成绩管理模块 (16)4.5 学生处罚记录管理模块 (16)4.6 课程管理窗体的制作 (17)4.7 系统管理模块 (18)4.8用户自定义查询模块 (18)结论 (19)参考文献 (19)致谢 (20)学生档案管理系统的设计与实现1.系统总体设计1.1应用背景随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。
而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，应该从以前烦琐的事务中解放出来。
学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。
1.2开发平台VB6.0介绍学生信息管理系统主要基于Visual Basic 6.0的开发和数据库SQL SERVER 2000的相关知识。
下面分别对Visual Basic 6.0和SQL SERVER 2000进行简单的介绍。
1.2.1 Visual Basic 6.0开发环境Visual Basic 6.0是一种可视化、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。
档案管理概论
第一章档案管理概述第一节档案及档案管理工作的性质和特点一、档案的性质和特点（原始记录性）（凭证作用、参考作用）二、档案管理工作的性质和特点性质第二节档案管理工作的内容与范围一、档案管理工作的内容：（收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂、利用）二、档案的类型及档案管理工作的范围：第三节档案管理工作的基本原则档案管理工作的基本原则：（统一领导、分级管理；维护档案完整与安全；便于社会各方面的利用）一、统一领导、分级管理国家全部档案二、维护档案的完整与安全（手段）维护档案的完整（档案数量齐全；档案管理的系统性）维护档案的安全（实体安全；内容安全）三、便于社会各方面的利用（根本目的）第四节档案管理机构及职能二、文件中心和档案寄存中心第二章档案管理的基本理论第一节来源原则我国的全宗理论：全宗的含义：档案集合体第二节文件生命周期理论第三节档案价值鉴定理论一、1789年法国大革命至19世纪末四、20世纪80年代初至今】i第三章现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势第二节档案管理工作的发展趋势一、档案管理模式的变革——文档管理的一体化和图书、情报、档案管理的一体化二、档案管理手段的变革——数字化和网络化三、档案管理对象的变革——纸质档案与电子文件的长期并存四、档案管理工作内容的深入——由档案实体管理向档案信息组织与管理发展五、档案管理机构社会职能的拓展——档案馆的公共性和社会化服务将越来越突出第四章档案的收集第一节档案资源状况与档案流向一、状况贫乏、馆藏数量不足、二、流向第二节档案收集工作的内容、意义与要求二、档案收集工作的意义第三节文件的归档一、归档制度二、归档范围、时间及归档案卷的质量要求（一）归档范围（二）归档时间（第二年上半年）（三）归档案卷及文件的质量要求第四节档案馆对档案的收集（方式方法、途径）1、档案馆对现行单位档案的接收2、档案馆对撤销单位档案的接收4、接受捐赠5、购买6、寄存7、交换第五章档案的整理第一节档案整理工作的程序、内容和基本原则档案整理工作的基本程序：1、全宗的组织及排列；2、全宗内档案的分类3、案卷的编立和排列4、案卷目录的编制档案整理工作的内容：1、在正规工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求整理好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
档案管理系统-需求规格说明书
《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。
目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
家访纪实与跟踪档案表怎么填集合6篇
家访纪实与跟踪档案表怎么填集合6篇特殊的经历二0一二年的九月21日的早晨，太阳裹着厚厚的秋雾从地平线上伸着懒腰缓缓爬起，周围的事物依稀可辩。
我和同事李三元老师早早起床，为预定的家访活动展开了准备工作。
因为要参加全镇选举，出发时间延迟了两个小时。
9点半我们顶着秋天略带寒意的风踏上了家访的路程。
我们到的地方是塘坊河，那儿依山傍水，交通不便，可谓穷山恶水，唯一的公路不仅要过河，翻越天柱山，路途遥远，更可怕的是到达那儿还要经过一段跨越高山，偏头就是悬崖让人提心吊胆的路段，而我的车技又不大好。
所以我和李三元老师舍弃了摩托车，选择了租船，虽然花费较大，但毕竟来得安全些。
试算平衡表怎么填第一，关于借贷方的问题：首先，你先要弄清楚会计六大要素，即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润，也就是所有的会计科目都可以划归为这六大要素。
其次，你要记住会计的恒等式1）资产=负债+所有者权益2）利润=收入-费用式1）表明：资产的增加记借方，减少记贷方负债和所有者权益增加记贷方，减少记借方式2）表明：收入增加记贷方，减少记借方费用增加记借方，减少记贷方其实你只要记住增加计入哪一方就行，减少就是相反方向。
最后，你拿到一个会计业务，先分析一下都涉及那些会计要素，再按照两个等式中的借贷方法确定每一个会计科目的借贷方向就可以做出正确的会计分录了。
第二，关于试算平衡问题：试算平衡是在正确的会计分录的基础上作出来的，也就是你只有把第一个问题解决了，才能解决第二个问题，或者说，只要把第一个问题解决了，第二个问题也就迎刃而解了。
你只要按照正确的会计分录将各个科目的借贷方数字填入相应的表格就可以了。
比如你给的例子：第一，你先做会计分录例1：B公司签发并承兑商业汇票10000元抵付前货款。
将承兑商业汇票用于支付款项即应付票据，属于负债类科目，增加，记在贷方前期货款即应付帐款，属于负债类科目，减少，记在借方从而会计分录：借：应付帐款10000贷：应付票据10000例2：由于B公司经营范围缩小，在办理有关手续后，B公司还原投资人资金100000元，已用银行存款支付。
朋友聚会幼儿成长档案
朋友聚会幼儿成长档案1. 宏宏，你是个活泼好动，顽皮又爱说话的小朋友。
课堂上常能听到你宏亮清脆的发言。
通过你自己的努力，这学期你进步了很多。
但你有时上课还要开小差，那可不好啊!你平时能尊敬老师，与小朋友们能友好相处。
每当小朋友们有困难时，也总能热情地提供帮助。
你的身体健康而结实，是个可爱的健康宝宝!老师希望你能慢慢的学会控制自己，争取更大的进步!好吗!2. 捷捷，你是一个聪明、机灵还带点调皮的孩子。
课堂上常能听到你响亮清脆的发言。
老师喜欢你那种敢想、敢说、敢问、敢辩的课堂表现，但你若是能改掉随便说话的毛病，就更好啦!你尊敬老师，与小朋友们能友好相处。
也能对别人提供帮助。
老师希望你能学会控制自己，让自己变得更勇敢、成为一名棒棒的小男孩，好吗!3. 瑶瑶，你就是个文静、不快乐讲话，处事深入细致的孩子。
课堂上要较认真思考老师明确提出的问题。
能够在课堂上听见你恰当的讲话，而令我们很高兴。
你尊敬老师，与小朋友们能够友好相处。
这学期在各方面均获得了非常大的进步。
但你还欠开朗些，老师期望你多与小朋友交流，多倾听别人的意见，谋求更大的进步，不好吗!4. 伟伟，你是一个聪明机灵，的男子。
喜欢开动脑筋思考问题，有一定的分析能力。
老师喜欢你那种敢想、敢说、敢问、敢辩的课堂表现。
你尊师爱师，平时乐意帮老师的忙。
每当小朋友们有困难是，你总能热情地伸出友谊之手。
钢琴也学的很好，还经常给大家表演。
老师希望你能发挥自己的聪明才智，更专心地听讲，争取更大的进步，好吗!5. 正直、正直的小男孩，你的发生给老师增添了惊艳，给同学们增添了欢乐，大家都很讨厌你。
回忆起刚入园的你温顺、内向，可是没一学期，你变小了，显得勇敢、开朗、快乐自学，和小朋友快活地相处，老师真的你好棒。
坚信明天的你可以领略到大家更多的惊艳。
6. 赖明辉：你是个活泼、可爱又有点内向的小男孩，进入幼儿园后，老师发现你一天比一天进步、能干了：学会了独立地吃完自己的一份饭菜;学会了自己穿脱衣服;学会了与同伴开心地游戏、玩玩具;学会了念儿歌、唱歌，看着你快乐地长大，老师感到很欣慰!新年快到了，老师想对你说句悄悄话：要是小明辉学本领时能更加认真、相信你的进步肯定会更大!加油哦!老师相信你会更棒的!7. 吴家琪：你就是个讨人喜欢的小男孩，小朋友讨厌你，因为你正直，愿协助别人;老师讨厌你，因为你精明、听话，上课时，能够著眼地学本领，积极主动的提问老师的回答。
物业档案资料目录
物业管理档案资料目录序号1 2 物业规划档案物业接管验收资料具体内容用地批准文件项目批准文件移交证明资料验收证明资料物业项目部专业化管理资料小区规划图建设用地规划许可证建设工程规划许可证施工许可证建造物命名、更名审批资料用水指标批文用电指标批文物业移交会议记要或者移交证明工程设备交接资料工程、设备技术资料交接清单房屋钥匙交接清单工程竣工验收证明消防验收资料环保达标(噪声)验收资料房屋验收表物业项目部简介物业项目部成立文件管理服务收费标准及批复停车场营业执照停车场组织机构代码证停车场税务登记证停车场收费许可证、价目表会所卫生许可证游泳卫生许可证3 4 5 房屋本体维修基金管理房屋使用资料房屋使用及公众制度公众制度业主委员会筹建及成业主委员会立资料当地房屋本体维修基金管理规定房屋本体维修基金管理制度三方返修合同本体维修基金收支账目 (放季度管理报告中)及使用审批手续房屋使用说明书房屋质量保证书业主手册市容和环境卫生管理条例业主公约精神文明建设公约消防管理规定装修管理规定室外广告、招牌管理制度筹建业主委员会的申请报告及批复筹建工作计划筹建委员会委员简介6 7 8 物业委托管理合同争创规划方案争创规划和实施方案实施情况质量保证制度及工作制度管理制度及工作标准收费管理制度安全管理制度筹建委员会会议记要业主委员会委员自荐/推荐表业主委员会委员候选人简介业主大会通知及会议记要业主委员会选票、选举结果公告业主委员会备案申请报告(附委员名单、业主委员会章程、业主公约、物业委托管理合同)及批复业主委员会公章刻制手续开辟商物业委托管理合同业主委员会物业委托管理合同争创优秀示范小区规划和实施方案成立争创小组的通知实施过程的相关资料争创工作总结公司质量管理体系文件标准政策法规清单标准政策法规物业项目部收费管理制度物业项目部财务公开监督制度控制中心管理制度无线电通讯设备管理制度维修管理制度环境管理制度客户服务管理制度行政后勤管理制度空置房管理制度停车场管理制度非机动车辆管理制度停车场收费管理制度消防管理规定消防设施养护及使用规范防火岗位责任制维修服务承诺及回访制度房屋维修养护制度节能降耗管理制度设备机房管理制度保洁工具用品使用及管理方法绿化设备使用及管理制度保洁岗位责任制消杀类农药管理制度客户投诉处理、回访制度物业项目部值班制度接待参观来访管理制度商铺管理制度公司人事行政管理制度文档资料管理制度信息工作管理制度人事资料9 人事、考核管理档案员工培训记录员工考核记录工作例会制度办公室管理制度资料室管理制度培训室管理制度仓库管理制度食堂管理制度宿舍管理制度员工餐厅管理制度采购管理制度资产管理制度办公设备管理制度办公用品管理制度员工个人资料人事任免、调动记录年度培训计划月度培训计划培训签到表培训考核记录培训效果评估记录安全训练记录预案演习记录员工月/季度开合记录101112131415 各类人员岗位资格证书服务人员仪容礼仪标准物业项目部自治机构及岗位职责办公自动化资料财务管理档案工程档案礼仪标准财务管理制度财务收支情况竣工资料员工奖罚通知书持证上岗人员清单岗位资格证书复印件通用礼仪规范各岗位专业礼仪规范物业项目部组织结构图物业项目部岗位职责物业项目部办公自动化设备清单物业管理工作软件安装手册物业管理工作软件手册物业管理企业财务管理制度物业管理服务收费指导标准公司财务管理制度物业项目部收费管理制度物业项目部财务公开监督制度各类收费标准批文会计科目表季度管理报告收入成本明细账完税证竣工总平面图地下管网竣工图1617技术资料产权资料业主档案单体建造、结构、设备、附属配套设施竣工图绿化竣工图房屋种类、数量、用途的分类表设施设备安装、试验、调整、验收资料设施设备图纸、合格证明、使用说明的技术资料房屋及公用设施设备大中修、改造变更资料设施设备台账(设备管理软件)房屋产权清册管理用房产权证明商业用房产权证明及清册配套设施产权证明及清册土地使用权出让资料地界界桩放点报告入住通知书业主委托书业主及加糖成员等级资料委托银行代收款协议书房屋交付验收表181920 租户档案值班制度及记录客户服务档案钥匙(门禁卡)发放记录停车场车位租用协议书家庭服务协议书装修合同复印件装修施工单位资质证明装修申请表(附图纸)装修管理责任书装修施工人员登记表装修许可证装修现场监控记录房产证租赁许可证暂住人员登记资料租户管理协议书停车场车位租用协议书停车场服务协议书家庭服务协议书物业项目部值班制度工作信息记录本客户投诉处理、回访制度投诉/建议及处理回应投诉(建议/咨询)处理任务书客户来信212223242526 客户意见调整资料维修服务资料各类标识清单房屋管理档案装修管理档案共用设施设备管理档案共用设施设备管理资料共用设施设备运行维业主恳谈会议记要客户意见调查表整改措施维修服务承诺及回访制度居家服务情况记录表开辟商制作的各类指示牌清单(平面示意图、路标)物业项目部制作的各类标识清单房屋维修养护制度、记录空置房管理规定空置方检查记录装修管理制度外立面配件(如：推拉闸、窗花、不锈钢防盗门、天顶遮阳棚、凉台遮阳棚、窗台遮阳棚)标准款式及安装要求设备维修保养责任制设备维护分工表设备档案卡维修工具清单设备年度检查记录2728 29给排水系统管理档案供配电系统管理档案电梯系统管理档案护记录给排水系统维护保养二次供水清洗资料电梯管理资料公用设施检查记录公用设施保养维护记录电讯系统检查、维护保养记录停电/点/气/试消防通知书给排水系统检查记录给排水系统运行维护保养记录泳池、泳乐设施运行记录泳池、泳乐设施维护保养记录水景设施保养维修记录事故应急处理方案当地生活饮用水二次供水管理制度二次供水清洗消毒许可证二次供水清洗消毒人员上岗证二次供水设施清洗消毒合同二次供水水质检测报告二次供水设施清洗消毒记录暂时用电管理制度供配电系统检查记录发机电运行、维护养护记录供配电系统运行、维护保养记录停电应急处理方案电梯故障应急处理方案3031 32小区封闭式管理档案安全管理档案安全防范措施电梯准用证年检合格证电梯检查记录电梯系统维护保养记录电梯维护养护记录电梯供方维护保养记录电梯供方维护保养评估记录来访人员登记表公司进出人员登记表物资搬运放行条安全岗位设置巡逻路线配置图安全管理资料巡逻签到点规划安全员装备清单控制中心交接记录安全员交接班记录安全员巡查记录安全工作记录暂住人员情况登记表拾遗物品登记表邮件签收记录夜间查岗计划安排表安全工作检查记录夜间查岗情况表治安事件应急预案消防管理资料33 消防管理档案消防应急方案消防工作记录消防系统运行维护记录应急预案演习记录紧急集合记录当地消防管理条例物业项目部消防管理制度消防设施清单消防设施分部平面图消防设施养护及使用规范小区义务消防队资质架构及职责义务消防队员名单防火责任制区域防火责任人分工消防作战示意图及岗位职责消防演习情况记录表消防安全知识宣传资料消防系统检查记录消防主机运行记录消防联动柜运行记录消防主机/联动柜保养维修记录自动灭火系统保养维修记录消防管网系统保养维修记录消防器材保养维修记录方排烟送风系统保养维修记录343536 37停车场管理档案非机动车辆管理档案保洁管理档案消杀服务档案停车场管理资料停车场管理记录保洁管理资料保洁工作记录当地停车场管理制度物业项目部停车场管理规定停车场车位清单租、售车位登记表停车卡发放记录停车场车辆情况登记表实处车辆异常情况登记表车辆收费情况登记表车辆进出凭证非机动车辆管理规定非机动车辆停放点位置图非机动车辆检查记录保洁工具清单保洁工作作业细则保洁人员分工表保洁岗位责任制保洁工具用品使用及管理办法保洁工作检查记录洗手间定时清洁记录供方保洁工作检查记录保洁服务供方工作评估报告消杀农药管理制度38394041 商业网点管理档案宠物管理档案绿化管理档案社区文化活动档案绿化管理资料绿化工作记录创建安全文明小区资料社区文化活动资料消杀工作记录消杀效果检测评估记录商铺管理规定租赁合同从业人员登记资料商户管理协议书商户消防管理协议书(如购买包括人股数、业主档案)当地限制养犬规定物业项目部宠物管理规定小区宠物登记表宠物管理宣传资料绿化工具清单绿化苗木清单绿化工作安排表绿化设备使用管理规定绿化设备保养维修记录绿化养护巡查周记表创建安全文明小区申请创建方案创建工作总结社区文件活动计划424344 经营管理档案行政管理档案后勤管理档案管理服务费收缴资料便民有偿服务档案政府部门来文集团来文公司往来文件物业项目部日常行政管理文件采购文件资料仓库管理记录社区文化活动通知社区文化宣传资料社区文化活动记录及效果评估社区文化活动影集或者录相新闻媒介报导剪辑管理费收缴统计表家政服务人员管理规定常规服务项目表长期家政服务清单物资申请供方评估服务评估物资出入库登记物资领用登记物资报废处理不合格物资处理其他内务管理记录质量推进活动资料文件资料管理记录45 质量管理档案质量控制记录突发事件处理记录钥匙管理记录其他质量记录内务检查记录物业项目部书籍清单其他活动课题活动记录活动考勤活动情况文件领用审批表文件资料存储清单文件发放签收表借阅登记表文件资料报废申请表内部质量审核报告不合格服务个案表预防措施报告突发事件处理记录表突发事件相关记录钥匙配置申请表钥匙清单钥匙使用登记表客户委托钥匙管理记录其他物业项目部签订的各类合同合同评审记录46 合同管理档案合同登记表其他。
家庭档案的分类与整理
家庭档案的分类与整理一、家庭档案的定义、范围和作用家庭档案是“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”。
家庭档案的范围可谓无所不包，范围极大。
从本质上说，一个家庭出于某种目的，把家庭成员各个阶段获得的证书、照片，所写的日记、作品，家庭经济活动中形成的购货、支付凭证或与其它家庭及单位（如银行等）签订的合同及协议，独生子女从出生到上学到就业各个阶段的成长记录（出生证、定期的体检表及记录、上学以后的各科试卷及成绩，甚至是试用过的教材、参考资料、练习本）等集合起来就能构成家庭内的档案体系。
家庭档案能为您维护家人合法权益提供法律的书证，为您管理家庭生活提供参考依据，为您开展家庭教育提供生动的教材，同时，家庭档案还是传播精神文明的有效载体。
二、家庭档案的分类俗话说，“人以类聚，物以类堆”，家庭档案的管理也如此。
分类和造册登记是家庭档案管理必须做的两项工作。
没有分类，家庭档案管理没有意义；没有造册登记就不清楚家庭档案的底，也难以查找利用。
如果各类资料收集在一起，而不分类整理编目，则仍然是处于无序状态。
要使家庭档案管理科学有序，设置一个合理的档案分类是很有必要的。
家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按一定的方法分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一个有机的体系。
对家庭档案进行分类时，一般都可以按形式分类、按内容分类、或者按内容和形式相结合的方法进行分类。
从家庭档案的范围和各地对家庭建档的情况看，家庭档案的分类方法不少，其分类结果也不尽相同。
其中的几种有：（一）把家庭档案分为：1、证书类；2、照片类；3、发票及附件类；4、收藏（实物）类；5、家史类；6、综合类。
（二）把家庭档案分为： 1、荣誉档案；2、消费档案；3、医疗档案；4、证件档案；5、密码档案；6、旅游档案；7、收支档案；8、日子档案；9、学习档案；10、房屋档案。
（三）把家庭档案分为：1、证书类；2、通讯录；3、信函类；4、发票类和说明书类；5、金融备忘录；6、家庭大事记；7、影集；8、图书目录。
学生档案材料归档情况登记表格
专业：班级：
序号
材料名称
应归档份数
实际归档份数
归档时间
归档人
（负责老师签名）
装袋时间
装ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人
备注
17
授予学位决定
18
毕业生登记表
19
大四评优材料
五四评优
20
优秀毕业生
21
教师资格认定申请表
22
正式党员档案
名单附后
23
处分文件
备注：1、归档材料质量要求：（1）内容要完整、准确。归档的每份材料每个栏目都要填写，能准确地反映每个学生德、智、体等方面的情况。
（2）手续要完备。每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
（3）书写须用黑色水笔（严禁使用铅笔、圆珠笔等），字迹要清晰工整。
2、装袋要求：确保准确无误，无漏装、错装、多装等现象。
2024年档案分类整理制度（3篇）
2024年档案分类整理制度一、文书档案：档案分类(1)党群工作类：党务工作、____工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、____报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等____林权制度改革档案分类一、林改综合类(一)上级机关的有关材料1、上级机关召开的会议材料重要会议材料：通知、____、议程、报告、讲话、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料。
典型材料、代表发言。
一般会议材料：纪要、通知、总结、讲话、报告、典型材料、代表发言。
2、上级机关颁发的文件材料。
属于林改政策并要执行的重要文件、属于林改政策并要执行的一般文件。
3、上级机关印发的出版物、简报、情况反映、工作动态等。
(二)、本机关的有关材料1、本机关召开会议材料。
2、本机关党组(党委)和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件。
3、本机关制发的文件材料。
北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式
北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式（北京市档案局2007年2月2日印发，京档发〔2007〕3号）1 范围本标准规定了全宗索引、文书档案、婚姻登记档案、招工档案、知青档案、房产档案、照片档案、录音录像档案的目录数据库结构、使用说明与数据交换格式。
本标准适用于北京市各级综合档案馆档案目录数据库的建立和数据交换,专业档案馆和档案室可参照执行。
2 引用标准GB/T 15418-94 档案分类标引规则GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 22-2000 归档文件整理规则DA/T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式3 定义3.1档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。
3.2档案著录在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.3档案目录数据库将档案目录信息以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。
3.4字段描述著录条目中某一特定属性的数据单元。
3.5字段名称目录著录项目的内容和显示的中文名称。
3.6字段名字段名称的代码。
3.7字段类型是指数据字段的基本属性。
本标准使用两种字段类型：字符型和逻辑型。
3.8字段长度是指字段所包含字符的最大个数。
3.9档案目录数据交换是通过计算机实现数据在网络上或以磁带、光盘等作为载体所进行的跨平台、跨系统的交换。
4 档案目录数据库结构及使用说明本标准对各数据库使用说明的解释如有相同，不再重复。
建库时，应包括表中所有所列字段名。
4.1全宗索引数据库结构及使用说明4.1.1全宗索引数据库结构全宗索引数据库结构表4.1.2全宗索引使用说明4.1.2.1档案馆名称：档案馆全称。
档案分类整理制度(2篇)
档案分类整理制度一、文书档案：档案分类(1)党群工作类：党务工作、____工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、____报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等____林权制度改革档案分类一、林改综合类(一)上级机关的有关材料1、上级机关召开的会议材料重要会议材料：通知、____、议程、报告、讲话、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料。
典型材料、代表发言。
一般会议材料：纪要、通知、总结、讲话、报告、典型材料、代表发言。
2、上级机关颁发的文件材料。
属于林改政策并要执行的重要文件、属于林改政策并要执行的一般文件。
3、上级机关印发的出版物、简报、情况反映、工作动态等。
(二)、本机关的有关材料1、本机关召开会议材料。
2、本机关党组(党委)和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件。
3、本机关制发的文件材料。
风光储档案分类表(6-9大类)20160224
国家风光储输示范工程档案分类表（6-9大类）（试行）1．适用范围本分类表适用于国家风光储输示范工程从基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料的分类。
2．术语和定义2.1 企业档案指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
2.2 代码一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理，表示特定事物（或概念）的数字、字母、汉字及其它符号。
2.3 档号用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上代码组成。
2.4 目录代号案卷目录的编号，为档号第一组代码。
注：为保持档案分类体系的一致，本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称，用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等，称之为“目录代号”。
2.5 类具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合。
2.6 档案分类根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
2.7 类目是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念。
是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。
2.8 分类号类目的标识符号。
用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。
3 分类规则3.1分类原则遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。
3.2类目设置原则本分类表力求有较强的包容性、稳定性、足够的容量，适用于现有档案分类的需要，尽可能使公司在生产、建设、科研等各项工作活动中形成的档案能够“对号入座”，同时给今后的发展留有扩展的余地，便于掌握和使用。
3.3类目层次遵循一定的逻辑规则，设置 1～4 级类目，各级类目上、下位类存在隶属关系。
3.4类目设置3.4.1本分类表（6-9大类），共设置4个一级类目，即：6 电力生产、调度7 科学技术研究8 基本建设9 设备仪器3.4.2二级及以下类目的设置二级及以下类目的设置详见本分类表。
学籍档案的整理分类
学籍档案的整理分类1.引言1.1 概述学籍档案是学生个人学习和发展过程中重要的记录和证明，也是学校管理和服务的重要依据。
然而，在长期的管理过程中，学籍档案往往会变得杂乱无章，整理分类的需求变得迫切。
本文旨在探讨学籍档案的整理分类方法和步骤，以梳理学籍档案的结构，提高档案管理的效率，并确保档案的准确性和可靠性。
对于学校和学生来说，整理分类学籍档案具有重要的意义和实际价值。
在本文的后续部分将详细介绍学籍档案的重要性和组成部分，以及整理分类的必要性和方法。
通过整理分类，可以便于学校对学生的历史记录进行查询和统计，为学校的各项管理工作提供有力支持；同时，对于学生个人来说，整理分类也可以使其更加清晰地了解自己的学习情况和发展轨迹，为今后的发展和求职提供有力的备份材料。
接下来，本文将在第二部分详细论述学籍档案的重要性和组成部分，阐明学籍档案在学校管理和学生发展中的重要地位和作用。
随后，将重点讨论整理分类的必要性，分析当前存在的问题，并提出一套可行的方法和步骤。
通过系统地整理和分类学籍档案，可以提高档案管理的效率，确保档案的完整性和准确性，为学校和学生提供更好的服务和支持。
总之，学籍档案的整理分类是一项必要的工作，对学校和学生来说都具有重要意义。
通过本文的研究，我们希望能够为学校和学生提供有益的指导和借鉴，在学籍档案管理方面取得更好的效果，为学生的学习和发展创造更有利的条件。
文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构本文将按照以下结构展开论述学籍档案的整理分类的相关内容：1. 引言：在引言部分，我们将概述学籍档案整理分类的背景和意义，介绍本文的目的和结构。
2. 正文：正文部分将分为两个主要部分，分别是学籍档案的重要性和学籍档案的组成部分。
2.1 学籍档案的重要性：在这一部分，我们将详细阐述学籍档案对于学校和学生的重要性。
学籍档案不仅是学生的重要id明，还记录了学生学习成绩、奖惩记录等关键信息。
通过分析学籍档案的重要性，我们可以更好地认识到整理分类的必要性。
文书档案整理分类方案
县教体局文书档案整理分类方案***单位文书档案分类方案的说明文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据，为了使分类体系具有连续性，便于查找利用，本机关遵循档案分类的一致性、稳定性和完整性的原则，在档案分类时采用的是“保管期限——年度——问题”复试分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按问题分类,问题再按事由排列.此分类方案为：永久：2001年党群类行政管理类业务类……2002年党群类行政管理类业务类……2003年党群类行政管理类业务类……30年: 2001年党群类行政管理类业务类……2002年党群类行政管理类业务类……2003年党群类行政管理类业务类……10年：2001年党群类行政管理类业务类……2002年党群类行政管理类业务类……2003年党群类行政管理类业务类新县档案局2007年6月10日新县教体局文书档案编号方案河南省档案局豫档发〔2001〕9号文件《归档文件整理规则》实施细则规定，从2002年1月1日起，立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各种纸质文件材料。
《归档文件整理规则》规定，编号是指归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
根据这一规定，特制定本方案：一、编号项目：编号项目是依据本全宗文书档案分类方案对归档文件进行分类、排列的结果并加以固定的一组项目符号的集合。
这些项目指：全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。
二、归档章：《规则》规定，归档章设置全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。
三、编号及编号的方法：（一）编号：归档文件编号是指归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
档案归档方法
档案归档方法档案归档方法1、总的方法：顺其自然，单件归档，档案归档方法。
即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义(1)单份文件，一份文件为一件;(2)正件与附件合为一件;(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
3、分类按年度保管期限(永久、长期、短期)进展分类整理归档。
4、编制页码：原那么上保存归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。
归档文件整理方法5、盖章编号(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：(2)档案章的工程及填写内容：件号：文件的顺序号。
年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1 个流水号，每年断号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。
如：“2000”保管期限：归档文件保管期限的名称。
如：“永久” 注:在每年归档工作完毕后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
6、装盒及填写盒内备考表(1)归档文件编号后。
按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。
盒号暂不要编。
(2)填写盒内备考表。
盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写; 整理人：负责整理归档文件的人员姓名;检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名; 日期：归档文件整理完毕的日期。
7、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)图a1 归档文件目录(1)件号：编制的流水号;(2)责任者：文件的署名者或发文机关;(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)(4)题名：即文件的标题，一般应照实抄录。
档案馆材料汇总表
档案馆材料汇总表引言本文档旨在汇总档案馆中的各类材料，以方便利用和管理。
在档案馆的日常运作中，有效的汇总和分类对于保留历史信息、整理资料和提供研究参考至关重要。
本文档主要涵盖以下几个方面的材料： 1. 档案馆馆藏材料 2. 文档和手稿 3. 图片和照片 4. 音频和视频档案馆馆藏材料介绍档案馆的馆藏材料是由各类文件、文献、对象等组成，涵盖了多个领域的内容。
档案馆馆藏材料的汇总表可以提供馆藏的概览和分类，方便工作人员和研究者查阅和利用。
汇总表样式编号材料名称出处数量存放位置1 文件A XX机构档案200份一楼A区2 文件B XX个人捐赠50份二楼B区3 文献C XX出版社100册三楼C区文档和手稿介绍文档和手稿是档案馆中保存的重要资料，包括各类报告、信函、合同、手写笔记等。
对这些材料进行汇总和分类，可为研究者追溯历史提供重要参考。
汇总表样式编号材料名称作者日期存放位置1 报告A 张三2020年1月1日一楼A区2 信函B 李四2019年12月12日二楼B区3 合同C 王五2020年2月28日三楼C区图片和照片介绍档案馆中还收藏了大量的图片和照片，涵盖了历史事件、人物生活、自然景观等方面。
汇总和分类这些图片和照片，有助于保护和利用这些宝贵的视觉资源。
汇总表样式编号材料名称主题拍摄日期存放位置1 图片A 历史事件1950年一楼A区2 照片B 名人生活1975年二楼B区3 图片C 自然景观2005年三楼C区音频和视频介绍档案馆中还收藏了大量的音频和视频资料，包括录音、录像、影片等。
将这些音频和视频资料进行汇总和分类，将有助于保留这些历史记忆并提供给研究者和社会大众。
汇总表样式编号材料名称内容时长存放位置1 录音A 历史记录1小时一楼A区2 录像B 重要会议2小时二楼B区3 影片C 纪录片1小时30分钟三楼C区结论通过制作档案馆材料汇总表，可以更好地管理和利用档案馆中的各类资料和材料。
本文档提供了馆藏材料、文档手稿以及图片和照片、音频和视频四个方面的汇总表样式，方便工作人员和研究者查找和使用相关材料。
文书档目录数据交换格式与著录细则
福建省地方标准DB35/T161-2002 文书档目录数据交换格式与著录细则2002-01-25发布 2002-03-01实施福建省质量技术监督局发布前言本标准是建设我省档案信息资源库的基础之一。
为了规范我省文书档案目录数据库，特制定本标准。
本标准对文书档案目录数据库分为案卷和文件两个层次，但案卷级有所省略，并要求案卷级和文件级一体化著录，这既考虑到传统档案，又兼顾到今后立卷改革的方向。
本标准是根据GB／T 3792．1—1983《文献著录总则》、DA／T18—1999《档案著录规则》的原则，结合我省建国后文书档案的特点制定的。
本标准基本上遵循了DA／T18—1999规定的档案著录项目和著录格式。
本标准具有以下特点：规定了文书档案案卷级和文件级目录数据库的基本结构、著录项目与交换格式；对著录规则和著录格式进行必要的细化；规定了档案著录与计算机档案目录数据库之间的联系；规定了文书档案案卷级目录数据库与文件级目录数据库之间的联系。
本标准在编写格式上采用GB／T1．1—2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》。
本标准从2002年3月1日开始实施。
本标准由福建省档案局提出。
本标准由福建省质量技术监督局批准。
本标准由福建省档案局负责起草。
本标准主要起草人：刘虹黄建峰。
文书档案目录数据交换格式与著录细则1 范围本标准规定了《文书档案目录数据交换格式与著录细则》的定义、数据交换格式、数据交换要求、著录细则等内容。
本标准适用于建国后文书档案案卷级和文件级目录数据库的建库和传递，亦可作为编制相关档案管理软件、档案的全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统以及建立其他专门档案目录数据库的参考。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
档案整理的五个步骤
档案整理的五个步骤所谓档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。
《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。
一、组卷档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。
在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。
文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。
在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。
组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。
科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
二、分类分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。
文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。
规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。
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钟祥市建筑安装工程技术文件材料集合表
序号 93 94 95 96 97 98 99 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 工程款支付证书 费用索赔申请及审批表 案卷文件材料集合 建筑工程评标及中标文件 议标申请表及批准文件 施工承包合同 工程概算 工程预算(土建、水电、、电梯等） 工程投资估算材料 工程设计概算材料 监理文件 监理公司营业执照、资质证书、工程监理证（盖公章) 监理机构（项目监理部）及负责人名单（附签名） 工程监理大钢 工程监理规划 工程监理细则 工程安全施工监理细则 工程监理日记 监理旁站、平行检验、监理巡视方案 建筑节能施工质量专项监理方案 工程监理旁站记录（含建筑节能旁站监理记录） 监理平行检验记录 监理巡视记录 工程监理月报 工程监理台账 工程监理联系单 监理通知及回复单 监理会议记录 工程暂停令及复工令 不合格项目通知 工程款支付申请表 报验申请表 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 应收集 √ 收集状况
钟祥市建筑安装工程技术文件材料集合表
序号 案卷文件材料集合 6.加固专项验收会议记录 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 建设工程质量事故调查记录 建设工程质量事故报告书 建设工程施工质量事故情况说明 施工技术总结 钢材出厂合格证和试验报告核查汇总表 钢材检验报告、报审表、见证取样、出厂合格证 焊接试验报告 焊条、焊剂合格证 超声波、射线探伤报告 水泥出厂合格证和试验报告核查汇总表 水泥检验报告、报审表、见证取样、出厂合格证 各类砌块、砖块出厂合格证和试验报告核查汇总表 各类砌块、砖块检验报告、报审表、见证取样、出厂合格证 预制构件检验报告、报审表、见证取样、出厂合格证 防水材料出厂合格证及检验报告 门窗、铝合金、玻璃、小五金等合格证及检验报告 建筑节能材料出厂合格证及检验报告 装饰材料（含大理石、花岗岩、地面砖、墙面砖、汕漆、涂料 等）出厂合格证及检验报告 消防产品出厂合格证、检验报告、强制性产品认证(3G认证）及 型式认可证书 其他材料（如烟道、屋面瓦、不绣钢等)出厂合格证及检验报告 商品砼销售合同 商品砼生产厂家营业执照、资质证书(盖公章) 商品砼出厂合格证 商品砼配合比检验报告、设计通知书 商品砼试块抗压强度检验报告 商品砼出厂水泥检验报告 商品砼现场水泥检验报告 商品混凝土用砂试验报告 商品混凝土用碎石检验报告 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 应收集 收集状况
钟祥市建筑安装工程技术文件材料集合表
序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 工程准备阶段文件 可行性研究批准文件 预可行性研究报告 可行性研究报告 调查资料及项目评估研究材料 环境预测、调查报告 建设项目环境影响报告表 建设工程规划许可证 建设工程规划许可证副本(复印件） 建设工程规划放线验线记录表 规划放线定位表 规划管理会签单或临街建筑呈报表 工程规划文件 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 规划平面图（平面规划、竖向规划、绿化规划、管理规划) 基建项目立项通知 项目通知书 基建投资计划通知（含增加基建计划批复) 固定资产投资项目新开发统计登记表 固定资产投资项目投资许可证 基本建设项目开工前审计审核表 关于立项有关会议纪要、领导讲话 专家建议文件 建设项目选址方案呈报表及规划意见通知书 建设用地申请报告及建设用地批准通知书 房屋拆迁许可证 房屋安全鉴定书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设工程拆迁批准文件 建设拆迁范围红线图 拆迁申请及审批表 √ √ √ √ √ √ √ √ 案卷文件材料集合 应收集 收集状况
钟祥市建筑安装工程技术文件材料集合表
序号 24 25 26 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 案卷文件材料集合 工程材料/构配件/设备申请表 工程竣工决算审核意见书 工程建设监理总结 施工文件 工程概况表 建筑企业法人营业执照、资质证书及报审书（盖公章） 施工管理机构(施工项目部）及负责人名单(附签名） 工程开工报告及报审表 工程施工进度计划、进度计划分析及报审表 工程停工、复工报告 工程延期审批表 图纸会审记录、设计交底记录 设计变更通知单 工作联系单 工程定位测量、放线记录及报验单 楼层放线记录及报验单 建筑物沉降观测记录 建筑物垂直度观测记录 施工组织设计方案及报审表 住宅工程质量通病防治计划 主要工程设备进场报验单 施工技术交底 项目大事记 施工日志 施工现场质量管理检查记录 不合格项处置记录 1.工程整改通知、复工通知 2.工程整改方案及报审表 3.设计校核及验算、加固设计方案 4.加固材料出厂合格证、检验报告及其他相关文件 5.加固专项质量验收记录表 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 应收集 收集状况
钟祥市建筑安装工程技术文件材料集合表
序号 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 还建协议书 建设用地规划许可证及附件 建设用地规划定点通知书 划拨建设用地文件 用地协议 国有土地使用证（复印件) 国有土地使用权地籍图 征用土地红外图 征用土地呈报表 国有土地使用权出让合同或划拨合同或租货合同 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知书 地形测量和拨地测量成果报告 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见 设计计算书 建设项目防雷装置设计技术性审查意见书 防雷装置设计核准书 施工图设计文件技术性审查意见书 湖北省建设工程施工图设计文件审查合格书 民用建筑节能设计审查备案登记表 湖北省建设工程施工图设计文件审查备案单 建筑施工图 结构施工图 给排水(消防)工程施工图 电气(智能化)工程施工图 装修(装饰）工程施工图 采暖通风空调工程施工图 燃气工程施工图 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 案卷文件材料集号 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 其他专业施工图 钟祥市建设工程审批会签单 工程建设项目报建表(施工、监理) 建筑工程消防设计防火审核申报表 建筑设计防火审核意见书 防空地下室设计审查批准通知书 新(扩)建民用建筑人防手续办结证 新建房屋白蚁预防工程合同书(含白蚁预防工程施工工序通知书) 文物调查勘探工程竣工证明书 城市建设基础设施配套费用申请及批复 城市道路挖掘、占用审批表 建设工程质量监督注册登记表 建筑工程质量监督通知书 建设工程项目档案报送责任书 施工许可证 钟祥市建设项目绿线审批表 供水、供电、供气、园林、市政、房产等相关部门批复或合同 勘察设计招标书 勘察设计投标书 勘察设计评标及中标文件 勘察单位营业执照、资质证书(盖公章） 设计单位营业执照、资质证书（盖公章） 勘察合同 设计合同 监理招标书 监理投标书 监理评标及中标文件 监理委托合同 建设工程招标书 建设工程投标书 建设工程标的 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 案卷文件材料集合 应收集 收集状况
钟祥市建筑安装工程技术文件材料集合表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 五 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 案卷文件材料集合 建筑工程安全监督申请登记表 建筑施工安全监督通知书 文明施工方案 基础及深基坑防护方案、检查验收记录 施工现场临时用电方案基验收记录 整体提升式脚手架、模板等自升式架设设施安拆方案及验收记录 大模板存放、吊运、组装及拆除安全措施方案 脚手架搭拆施工方案及验收记录 卸料平台搭拆方案及验收记录 外挂吊篮方案及验收记录 分部分项工程安全技术交底 安全监督登记检查考核表 文明施工安全生产检查记录 塔机安装验收表、施工升降机安装验收表 塔吊、物料提升机备案登记证书 特殊工种名册、人员资质证书及报审表 建设工程安全监督报告 建筑工程安全文明综合评定意见书 工程竣工验收文件 房地产开发企业营业执照、资质证书 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（附签名) 地基基础质量验收报告 主体结构质量验收报告 单项工程质量验收报告(桩基、水电、通风空调、消防、装饰、 电梯等) 工程竣工报告、工程竣工报验单 勘察单位建设工程质量评价报告 设计单位建设工程质量评价报告 施工单位建设工程竣工报告（基础、主体、单位工程质量自价报 告) 监理单位建设工程质量评价报告（基础、主体、单位工程质量评 价报告） √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 应收集 √ √ √ 收集状况
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序号 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 案卷文件材料集合 长螺旋成孔灌注桩施工记录表 单桩静载检验报告 桩基静、动载检验报告 桩位布置平面竣工图 桩身大样图 预应力筋张拉记录 有粘接预应力结构灌浆记录 防水工程试水检查记录(卫生间、屋面等) 混凝土施工记录 混凝土养护测温记录 结构实体钢筋保护层厚度检验报告（主体回弹） 隐蔽工程检查记录 柱安装记录 梁或吊车安装记录 屋架、桁架、天窗安装记录 现场施工预应力记录 建筑烟(风)道检查记录 中间检查交接记录 管道通水试验、 水、电、外墙砖检测报告 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 四 其他专项施工记录 地基与基础分部分项及检验批质量验收记录表 主体结构分部分项及检验批质量验收记录表 建筑装饰装修分部分项及检验批质量验收记录表 建筑屋面分部分项及检验批质量验收记录表 建筑给排水及采暖分部分项及检验批质量验收记录表 建筑电气分部分项及检验批质量验收记录表 智能建筑分部分项及检验批质量验收记录表 通风与空调分部分项及检验批质量验收记录表 电梯分部分项及检验批质量验收记录表 施工安全管理记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 应收集 收集状况