CNAS实验室内审检查记录表--非常详尽
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表
目标?这些总体目标是否通常在质量手册的方针声明中列出?
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表
保其他客户机密的前提下,允许客户监视与其工作有关的操作?
内审检查记录表
内审检查记录表
性?
内审检查记录表
权的侵入或修改?
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表法的性质会妨碍对测量不确定度进行严密的计量学和统计学的角度进
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表
内审检查记录表
CX14-03NO.
内审检查记录表
编制人:日期:
审核人:日期:
批准人:日期:
第 21 页,共 21 页。
CNAS-CL01-2018内审检查记录表
查公正性程序文件是否覆 盖公正性风险的识别
正性产生风险。
4.1.5 如果识别出公正性风险,实验室是否能 查检测中心是否有风险管 够证明如何消除或最大程度降低这法律效力的承 诺,对在实验室活动中获得或产生的所有信息 承担管理责任?实验室是否将其准备公开的信 查检测中心是否出具保密 息事先通知客户?除非客户公开的信息,或实 性承诺及质量手册是否覆 验室与客户有约定(例如:为回应投诉的目的), 盖该内容。 其他所有信息都被视为专有信息,是否予以保 密?
经理
5.2实验室是否确定对实验室全权负责的管理 查质量手册、组织架构及
层?
人员任命
经理
5.3实验室是否规定符合本准则的实验室活动 范围,并形成文件?实验室是否仅声明符合本 准则的实验室活动范围,不包括持续从外部获 得的实验室活动? 5.4实验室是否以满足本准则、实验室客户、法 定管理机构和提供承认的组织的要求的方式开 展实验室活动,包括在固定设施、固定设施以 外的场所、临时或移动设施、客户的设施中实 施的实验室活动?
CNAS-CL01-2018 内审检查记录表
XXXXX 公司检测中心
内审员
地址:
内审检查记录表 审核日期
审核的要素
条款
审核内容
审核方式
被审核岗 位
4.1.1实验室是否公正地实施实验室活动,并从 查检测中心组织架构图及
组织结构和管理上保证公正性?
关于公正性的程序文件
经理
审核员
CNAS-CL01 4.1公正性
第 1 页 共 34 页
经理 经理 经理 经理
经理
JL/29-03 3/0
审核记录
审核结果
符合 □一般不符合 □严重不符合 □符合 □一般不符合 □严重不符合 □符合 □一般不符合 □严重不符合
CNAS内审检查表
查:1.质量手册的内容是否覆盖了评审准则的全部要求?是否适应组织的自身实际运作?
2.查程序文件目录,准则中规定的应制定的程序文件是否已制定?
内审员:审核日期:
条款号
检查内容
检查记录
检录,对具体的技术操作和仪器设备操作是否制订了必须的指导文件?
查:1.是否有监督员聘任文件?
2.监督员的条件是否能满足准则的要求?
4.1.11
查:1.是否有技术负责人、质量负责人的任命文件;
2.技术负责人、质量负责人的职责和权力是否有明确规定?规定是否合理
4.1.12
(仅适用于授权实验室)
查:1.手册中对政府指令性任务的完成是否规定了相应的措施?
2.以往政府下达的指令性任务是否按期保质保量的完成?(抽查前一两年政府指令性任务的完成情况)
5.1.6
查:1通过人员技术档案,查技术负责人、授权签字人是否具有工程师职称;
2.技术负责人、授权签字人是否有变更,若有是否报原发证机构备案确认。
5.1.7(仅适用于依法设置和授权的机构)
查:授权签字人是否具有工程师以上职称,并具有从事本专业领域工作三年以上。
5.2设施和环境条件
5.2.1
查:抽查3~5个项目,按项目开展的技术依据要求,检查环境条件是否满足要求。
4.1.5
查:1.公正性声明;
2.员工行为规范或准则。
以上两个文件是否对评审准则中规定的公正性行为作出要求。
3.通过各种信息收集,评价员工是否有违反公正性规定的行为,管理层对违反公正性规定的行为是否采取了相应的措施。
4.1.6
查:1.是否制定了《保密和保护所有权程序》。
2.通过各种信息收集,评价是否有泄密行为,如有是否采取了措施。
CNAS-CL01-2018内审检查记录表
□符合 □一般不符合 □严重不符合 □符合 □一般不符合 □严重不符合
□符合 □一般不符合 □严重不符合
CNAS-CL01-2018 内审检查记录表
XXXXX 公司检测中心
地址:
内审检查记录表
内审员
审核日期
CNAS-CL01-A0 03:2018 6.2人员
6.2.6实验室是否授权人员从事特定的实验室
——如果检测项目和/或所用的检测设备对背 查对背景声频敏感的设备 技术主管
景声频敏感,应安装适当的声频屏蔽、消音或 仪器是否采取有效措施并 检测工程
隔离之类设施;
予以监控和维护
师
——如果检测项目和/或所用的检测设备对静 查对静电敏感的设备仪器 技术主管
电敏感,应安装适当的防静电工作台面、防静 是否采取有效措施并予以 检测工程
查环境温湿度监控表,温 湿度是否符合要求
技术主管
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JL/29-03 3/0
□符合 □一般不符合 □严重不符合
□符合 □一般不符合 □严重不符合 □符合 □一般不符合 □严重不符合 □符合 □一般不符合 □严重不符合
CNAS-CL01-2018 内审检查记录表
XXXXX 公司检测中心
XXXXX 公司检测中心
内审员
地址:
内审检查记录表
审核日期
——如果检测项目和/或所用的检测设备对气 候环境敏感或有特殊要求,例如湿度,大气压 力等,则应有满足特殊要求的特殊环境设施或 措施;
查对气候环境敏感或有特 殊要求的设备仪器是否采 取有效措施并予以监控和 维护
技术主管 检测工程
师
——如果检测项目和/或所用的检测设备对机 查对机械振动和冲击敏感 技术主管
CMA、CNAS检验检测机构资质认定内审检查表
查文件内容。
4.4.1 程序中是否对实验室的能力和资源能否满足 ( b) 客户的要求做了明确的规定?
查文件内容。
公司经理 技术负责人
业务部 样品员
.
精品文档
□符合 □严重不符合 □一般不符合
□符合 □严重不符合 □一般不符合
□符合 □严重不符合 □一般不符合
□符合 □严重不符合 □一般不符合
□符合 □严重不符合 □一般不符合
查相关培训记录。
4.1.6
目前在实验室内部建立了哪些有效的沟通机 制?
提问,查会议记录
4.2.1
本实验室是否按认可准则要求建立了管理体 系?是否制定了相应的文件 ?管理体系文件具 体包括哪些 ?
提问 : 本公司管理体系文件的架 构 ,具体包含哪几级文件
4.2.2(a)
实验室管理层关于为客户服务的良好 职业行为和为客户提供检测和校准服 务质量的承诺 ?
现场查看检测现场是否有受控文 件;
公司经理 质量负责人 技术负责人 综合部主任 检测部主任
资料员
.
精品文档
□符合 □严重不符合 □一般不符合
□符合 □严重不符合 □一般不符合
□符合 □严重不符合 □一般不符合
□符合 □严重不符合 □一般不符合
4.3.2.2 文件是否对定期审查文件作了明确的规定
(b)
有权的政策和程序 ?
查保护客户的机密信息和所有权 的政策和程序 .以及相应的记录
4.1.5(d)
实验室是否制定了政策和程序以避免卷入任 何可能会降低其能力、公正性、判断或运作 诚实性的可信度的活动 ?
查公正性声明和公正性程序及相 应的记录
4.1.5(e)
是否规定了实验室的组织和管理结构、 其在母体组织中的地位,及质量管理、 技术运作和支持服务之间的关系?
实验室内部审核检查记录表
序号
检查内容
检查意见
符合
基本符合
不符合
缺此项
不适用
整改项及说明
5.2.6
对影响工作质量和涉及安全的区域和设施应有效控制并正确标识
5.3
检测和校准方法
5.3.1
实验室应按照相关技术规范或者标准,使用适合的方法和程序实施检测和/或校准活动
实验室应有限选择国家标准、行业标准、地方标准
4.1.2
实验室应具备固定的工作场所
应具备正确进行检测和/或校准所需要的并且能够独立调配使用的固定、临时和可移动检测和/或校准设备设施
4.1.3
实验室管理体系应覆盖其所有场所进行的工作
4.1.4
实验室应有与其从事检测和/或校准活动相适应的专业技术人员和管理人员
4.1.5
实验室及其人员不得与其从事的检测和/或校准活动以及出具的数据和结果存在利益关系
可能时,实验室应使用有证标准物质(参考物质)
没有有证标准物质(参考物质)时,实验室应确保量值的准确性
5.5.6
实验室应根据规定的程序对参考标准和标准物质(参考物质)进行期间核查,以保持其校准状态的置信度
5.5.7
实验室应有程序来安全处置、运输、存储和使用参考标准和标准物质(参考物质),以防止污染或损坏,确保其完整性
序号
检查内容
检查意见
符合
基本符合
不符合
缺此项
不适用
整改项及说明
对于设备校准,应绘制能溯源到国家计量基准的量值传递方框图(适用时),以确保在用的测量仪器设备量值符合计量法制规定
5.5.2
检测结果不能溯源到国家基标准的,实验室应提供设备对比、能力验证结果的满意证据
2019年CNAS实验室内审检查表
b)预防对实验室活动的污染、干扰或不利影响;
c)有效隔离不相容的实验室活动区域。
1.查是否实施控制设施的措施
2.查是否监控控制设施的措施
3.查是否定期对控制设施的措施进行评审
6.3.5
当实验室在永久控制之外的地点或设施中实施实验室活动时,应确保满足本准则中有关设施和环境条件的要求。
2.查程序文件是否建立人员培训程序
3.查3-5份员工档案,查是否覆盖人员能力确认、人员授权等信息
4.查3-5份监督记录,查是否有人员监督记录,包括人员能力的监控
5.查3-5份培训记录
6.2.6
实验室应授权人员从事特定的实验室活动,包括但不限于下列活动:
a)开发、修改、验证和确认方法;
b)分析结果,包括符合性声明或意见和解释;
1.查是否建立校准方案
6.4.8
所有需要校准或具有规定有效期的设备应使用标签、编码或以其他方式标识,使设备使用人方便地识别校准状态或有效期。
1.查所有仪器设备是否都贴有绿、黄、红标识(绿色代表正常使用,出数据的设备应有检定/校准日前和再检定/校准日期,不出数据的应加贴“非计量”,黄色代表降级使用,红色代表停用。)
注:影响报告结果有效性的设备类型可包括:
——用于直接测量被测量的设备,例如使用天平测量质量;
——用于修正测量值的设备,例如温度测量;
——用于从多个量计算获得测量结果的设备。
1.查当出现准则6.4.6列举的情况下是否进行了校准
6.4.7
实验室应制定校准方案,并应进行复核和必要的调整,以保持对校准状态的可信度。
注2:ISO指南33给出了标准物质选择和使用指南。ISO指南80给出了内部制备质量控制物质的指南。)
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4.3.2.2 4.3.2.2
该标识是否包括发布日期和/或修订标识、页号、总页数或表示文件结 查体系文件是否标有发布日期、页码、总页数、实施日期、修订标识 (如“A/1”)、修改通知单、发布机构名称等。 束的标记和发布机构? 文件变更 除非另有特别指定,文件的变更是否由原审查责任人进行审查和批 准?被指定的人员是否能获得进行审查和批准所依据的有关背景资 料? 如果可行的话,更改的或新的内容是否在文件或适当的附件中标明? 如果实验室的文件控制制度允许在文件再版之前手写修改文件,是否 确定了此类修改的程序和权限? 手写修改的文件,其修改处是否有清晰的标注、签名并注明更改日 期? 手写修改的文件是否尽可能地正式发布?
e) 实验室管理层对遵循ISO/IEC17025标准及持续改进管理体系有效性 查质量手册中是否对遵循ISO/IEC17025标准及持续改进管理体系有效性 的承诺? 的承诺? 最高管理者应提供建立和实施管理体系以及持续改进其有效性承诺的 证据? 查最高管理者是否确定本实验室的质量方针和目标,充分考虑客户的期 望和需求,构筑质量目标的框架; 查最高管理者定期对管理体系进行评审,确保管理体系适意性、充分性 和有效性,确保该体系在本实验室的有效运行; 查最高管理者为管理体系的运行与保持是否提供充足的人力资源、基础 设施和环境。 最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织? 查最高管理者是否向本实验室传达满足客户和适用的法律法规要求的重 要性,应由记录; 查质量手册是否有支持性文件; 4.2.5 质量手册应包括或注明含技术程序在内的支持性程序,并概述管理体 系中所用文件的架构? 查是否在质量手册中描述了本实验室的管理体系文件的层次(质量手册 、程序文件、作业指导书、质量和技术记录)。
查管理评审的输入是否包括体系文件的适应性管理和监督人员的报告近期内部审核的结果纠正和预防措施由外部机构进行的评审实验室间比对或能力验证的结果工作量和工作类型的变化客户的反馈投诉改进的建议和其它相关因素如质量控制活动资源及员工培训
CNAS实验室内审检查表
抽查目前的文件,核对以下: 1、文件是否有经过审核、批准 2、手册和程序是否有定期审查 3、查文件发放记录,是不是发放给了对应的人 4、文件是不是都有文件编号 5、是不是有作废文件还在使用,作废文件有没有 作废章等标识
审核结果 签名确 认:
审查记录
表单编号:
审核结果 不符合序号
1.符合□ 2.不符合 □严重 □轻微 □观察
8.3.2
实验室应确保: a) 文件发布前由授权人员审查其充分性并批 准; b) 定期审查文件,必要时更新; c) 识别文件更改和当前修订状态; d) 在使用地点应可获得适用文件的相关版本, 必要时,应控制其发放; e) 文件有唯一性标识; f) 防止误用作废文件,无论出于任何目的而保 留的作废文件,应有适当标识。
1.符合□ 2.不符合 □严重 □轻微 □观察
第 1 页,共 1 页
审核员: 受审核岗位:
准则条款
准则条款内容
8.3、文件控制程序
内部审核检查表
审核日期: 受审岗位负责人:
审查内容及方式
8.3.1
实验室应控制与满足本准则要求有关的内部和外 抽查实验室的文件,核对实验室的文件清单。清单
部文件。
中的和实际的有无差异。
实验室CNAS-CL01:2018内部审核检查表
※※※检测有限责任公司CNAS内部审核检查表CNAS-CL01:2018/ISO/IEC 17025:2017第 1 页共 46 页第 2 页共 46 页第 3 页共 46 页第 4 页共 46 页第 5 页共 46 页第 6 页共 46 页第 7 页共 46 页第 8 页共 46 页第 9 页共 46 页第 10 页共 46 页第 11 页共 46 页第 12 页共 46 页第 13 页共 46 页第 14 页共 46 页第 15 页共 46 页第 16 页共 46 页第 17 页共 46 页第 18 页共 46 页第 19 页共 46 页第 20 页共 46 页第 21 页共 46 页第 22 页共 46 页第 23 页共 46 页第 24 页共 46 页第 25 页共 46 页第 26 页共 46 页第 27 页共 46 页第 28 页共 46 页第 29 页共 46 页第 30 页共 46 页第 31 页共 46 页第 32 页共 46 页第 33 页共 46 页第 34 页共 46 页第 35 页共 46 页第 36 页共 46 页第 37 页共 46 页第 38 页共 46 页第 39 页共 46 页第 40 页共 46 页第 41 页共 46 页第 42 页共 46 页第 43 页共 46 页第 44 页共 46 页第 45 页共 46 页内审组长:内审组成员:内审时间:第 46 页共 46 页。
2019年CNAS实验室内审检查表
2.查是否制定了岗位职责并上墙
3.查是否有关于岗位职责和权限传达的培训学习记录或会议记录
6.2.5
实验室应有以下活动的程序,并保存相关记录:
a)确定能力要求;
b)人员选择;
c)人员培训;
d)人员监督;
e)人员授权;
f)人员能力监控
1.查程序文件是否建立人员管理程序
2.查程序文件是否建立人员培训程序
3.查3-5份员工档案,查是否覆盖人员能力确认、人员授权等信息
4.查3-5份监督记录,查是否有人员监督记录,包括人员能力的监控
5.查3-5份培训记录
6.2.6
实验室应授权人员从事特定的实验室活动,包括但不限于下列活动:
a)开发、修改、验证和确认方法;
b)分析结果,包括符合性声明或意见和解释;
b)规定对实验室活动结果有影响的所有管理、操作或验证人员的职责、权力和相互关系;
c)将程序形成文件的程度,以确保实验室活动实施的一致性和结果有效性为原则。
1.查质量手册是否有组织机构图,层次分明,授权法人形式是否描述与母体关系,与外界关系是否描述正确
2.查质量手册中管理体系框图描述是否准确
3.查是否在质量手册中正确全面地规定了所有管理,操作,核查人员的《岗位职责》
1.查程序文件保护保护客户机密信息的程序文件
2.查客户机密信息保密情况
4.2.4
人员,包括委员会委员、合同方、外部机构人员或代表实验室的个人,应对在实施实验室活动过程中获得或产生的所有信息保密,法律要求除外。
1.查程序文件保护保护客户机密信息的程Hale Waihona Puke 文件2.查客户机密信息保密情况
5
实验室内审检查记录表表
4.13.1.2
4.13.1.3
所有记录是否安全保护和保密?
4.13.1.4 4.13.2
实验室是否有程序来保护和备份以电子方式储存的记 录,防止未经授权的侵进或修改?
技术记录 实验室是否将原始观察记录、导出数据、开展跟踪审核 的足够信息、校准记录、员工记录、发出的每份检测报 告的副本按规定的时间保存? 如可能,每项检测的记录是否包含足够的信息,以便识 4.13.2.1 别不确定度的影响因素,并保证该检测在尽可能接近原 来条件的情况下能够复现?记录是否包括负责抽样、从 事各项检测和/或校准的职员和结果校核的职员的标 识? 观察结果、数据和计算是否在工作的同时予以记录? 4.13.2.2 该记录是否能按照特定任务分类识别? 假如记录出现错误,是否对每一错误进行划改,并在旁 边填写正确值,而不是擦掉、涂掉,以免字迹模糊或消 失? 4.13.2.3 对记录的所有改动是否有改动人的签名或签名缩写? 对电子存储的记录是否采取同等措施,以避免原始数据 丢失或改动? 4.14 内部审核 实验室是否按预定的日程表和程序,定期对其活动进行 内部审核,以验证其运行持续符合治理体系和cnascl01:2006的要求? 4.14.1 内部审核计划是否涉及质量体系的全部要素,包括检测 活动? 质量负责人是否按照日程表的要求和治理层的需要策划 和组织内部审核? 4.14.1 审核是否由受过培训和具备资格的职员来执行? 只要资源答应,审核职员是否独立于被审核活动? 当审核中发现的题目导致对运作的有效性,或对实验室 检测结果的正确性或有效性产生怀疑时,实验室是否及 时采取纠正措施? 假如调查表明实验室的结果可能已经受到影响,是否书 面通知客户? 是否记录审核的活动的领域、审核发现的情况和因此采 取的纠正措施?
审核内容
[实用参考]CNAS内审检查记录表.doc
查手册中是否描述该方面要求;
查是否制定和执行保护客户机密信息和所有权程序;
查有无对此项工作的监督检查记录。
d)有政策和程序以避免实验室卷入任何可能会降低其在能力、公正性、判断或运作诚实性方面的可信度的活动?
查手册中是否描述该方面要求;
查是否建立了符合ISO/IEC17025标准要求和本实验室活动范围(类型、范围、工作量)相适应的各层次的体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书、质量和技术记录);
查文件发放回收记录、年度人员培训计划、培训记录和考核记录是否有体系文件的发放、培训和考核记录,体系文件是否在工作中实际执行。
4.2.2
实验室是否在质量手册中明确规定了实施管理体系所要达到的方针和目标?这些总体目标是否通常在质量手册的方针声明中列出?
内审检查记录表
CNAS-CL01:20XX标准
审核内容
审核方法
确认/
审核人
4管理要求
4.1组织
4.1.1
实验室或其所在组织是否是一个能够承担法律责任的实体?
查独立(或授权)法人营业执照的发证机关、法人名称、有效日期、 营业范围、执照编号;授权法人需查验母体授权书。另有必要时,查资质证书、计量认证书(内容同上)、及计量认证书附表。
4.1.4
若实验室的母体不是从事检测活动的组织,是否定义了该组织中涉及或影响实验室检测活动的关键人员的职责,以鉴别潜在的利益冲突?
查手册中是否有母体法人的不干预声明明确界定母体中关键人员或部门对实验室的职责权限,确保潜在利益与冲突,保证公正、独立工作。
4.1.5
实验室是否:
a)有管理和技术人员,他们具有所需的权力和资源,以履行其职责、识别偏离质量体系或偏离检测工作程序情况,并能采取措施预防或尽可能减少这类偏离?
CNAS内审检查记录表
查手册中有否有关键管理人员代理人一览表;
查在该表中是否对最高管理者、技术负责人、质量负责人等管理人员委派了代理人。
k) 确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献。
4.1.6
最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制,并就与管理体系有效性的事宜进行沟通。
查质量手册中的岗位职责是否有质量负责人和技术负责人的职责并有对确保遵循ISO/IEC17025标准的责任
4.2.7
当策划和实施管理体系的变更时,最高管理者应确保维持管理体系的完整性?
查对管理体系的过程进行更改时,最高管理者是否对因此而导致的其他过程的变化做出判定,并采取适当的措施,确保体系运行的连续性和完整性。
查文件回收与销毁记录,是否及时回收撤除无效和作废文件;
查各岗位及作业现场是否有无效和作废文件;
d) 出于法律或知识保存目的而保留的作废文件,是否有适当的标记?
查保留的作废文件是否有作废标识及登记。
4.3.2.3
实验室制订的管理体系文件是否有唯一性标识?
查体系文件是否加盖“受控标识章”,同时控制编号与发放编号是否唯一;
查现行有效体系文件是否经过了审核批准;
是否建立了以识别管理体系中文件当前的修订状态和分发的控制清单或等同的文件控制程序,并可随时得到、查阅,以防止使用无效和/或作废的文件?
查文件登记表、文件发放回收记录等记录是否对管理体系文件进行了控制并便于查阅;
查管理体系文件是否有修订标识;
4.3.2.2
所用程序是否确保:
查文件控制程序中是否有对文件再版之前对手写修改文件的方法和权限的规定;
实验室内部审核检查记录表
e)制造商的说明书(如果有),或指明其地点
f)所有检定/校准报告或证书
g)设备接收/启用日期和验收记录
h)设备使用和维护记录(适当时)
i)设备的任1可损坏、故障、改装或修理记录
5.4.6
所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来
表明其状态
5.4.7
若设备脱离了实验室的直接控制,实验室应确保该设 备返回后,在使用刖对其功能和校准状态进行检查并 能显示满意结果
实验室及其人员对其在检测和/或校准活动中所知悉 的国家秘密、商业秘变和技术秘密负有保密义务,并 有相曲t施
4.17
实验室应明确其组织和管理结构、在母体组织中的地
位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系
4.18
实验室最高管理者、技术管理者、质量主管及各部门
主管应有任命文件
独立法人实验室最高管理者应由其上级单位任命
室应制定相应的作业指导书
532
实验室应确认能否止确使用所选用的新方法
如果方法发生了变化,应重新进行确认
实验室应确保使用标准的最新有效版本
533
与实验室工作有关的标准、手册、指导书等都应现行
有效
好于工作人员使用
53.4
需要时,实验室可以采用国际标准,但仅限特定委托
方的委托检测
53.5
实验室自行制订的非标方法,经确认后,可以作为资
没有有证标准物质(参考物质)时,实验至应确保量
值的准确性
55.6
实验室应根据规定的程序对参考标准和标准物质(参
考物质)进行期间核查,以保持其校准状态的置信度
55.7
实验室应有程序来安全处置、运输、存储和使用参考
标准和标准物质(参考物质),以防止污染或损坏,
内审检查记录表
查质量手册是否有支持性文件;
质量手册应包括或注明含技术程序在内的支持性程序,并概述管理体系中所 用文件的架构?
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CX14-03NO.
内审检查记录表
CNAS-CL01
审核内容
审核方法
4.2.5
质量手册应包括或注明含技术程序在内的支持性程序,并概述管理体系中所 用文件的架构?
查是否在质量手册中描述了本实验室的管理体系文件的层次(质 量手册、程序文件、作业指导书、质量和技术记录)。
查是否有质量负责人的任命书; 查质量负责人是否赋予贯标的职责和权力; 查质量负责人能否与最高管理层直接接触沟通。
第 2 页,共 12 页
CX14-03NO.
内审检查记录表
CNAS-CL01
审核内容
审核方法
4.1.5
4.1.6 4.2管理体系
j)指定关键管理人员(最高管理者、技术负责人、和质量负责人等)的代理 人?
查是否制定了计算机文件控制程序,其中是否清楚地描述如何更 改和控制计算机文件(如:设立访问权限、电子签名等)。
第 6 页,共 12 页
X汽车部件有限公司
审检查记录表
文件编号:
确认 √/×
审核人
√ √ √
√ √ √ 第 7 页,共 12 页
CX14-03NO.
审检查记录表
文件编号:
确认 √/×
√ √ √ √ √ √
实验室是否在质量手册中明确规定了实施管理体系所要达到的方针和目标? 这些总体目标是否通常在质量手册的方针声明中列出?
查手册中是否规定了质量方针与质量目标; 查质量方针是否起到了质量目标的框架作用, 质量目标是否依托质量方针而量化制定;
质量目标是否在管理评审时加以评审?
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确认 √/× √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
审核人
4.3.2.2
4.3.2.3
该标识是否包括发布日期和/或修订标识、页号、总页数或表示 查体系文件是否标有发布日期、页码、总页数、实施日期、修订 文件结束的标记和发布机构? 标识(如“A/1”)、修改通知单、发布机构名称等。 文件变更 除非另有特别指定,文件的变更是否由原审查责任人进行审查 和批准?被指定的人员是否能获得进行审查和批准所依据的有 关背景资料? 如果可行的话,更改的或新的内容是否在文件或适当的附件中 标明? 如果实验室的文件控制制度允许在文件再版之前手写修改文 件,是否确定了此类修改的程序和权限? 手写修改的文件,其修改处是否有清晰的标注、签名并注明更 改日期? 手写修改的文件是否尽可能地正式发布? 查文件的变更是否由原审批人审批,若有特别指定,则被指定人 是否有相应的职责和能力。 查更改的新内容是否反映在“修订页”,是否有“修改通知单” 。 查文件控制程序中是否有对文件再版之前对手写修改文件的方法 和权限的规定; 手写修改的文件,其修改处是否有清晰的划改标注、签名(或人 名印章)并注明更改日期; 查文件回收发放记录,手写修改的文件是否尽可能地正式发布。 查是否制定了计算机文件控制程序,其中是否清楚地描述如何更 改和控制计算机文件(如:设立访问权限、电子签名等)。
4.1.6 4.2管理体系
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4.2.1
实验室是否已建立、实施并维持与其活动范围相适应的管理体 系? 政策、制度、计划、 程序和指导书是否适当程度地文件化,以达到确保检测结果质 量所需的程度? 管理体系文件是否使相关人员知悉、理 解、可得到并执行?
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4.2.2
实验室是否在质量手册中明确规定了实施管理体系所要达到的 方针和目标?这些总体目标是否通常在质量手册的方针声明中 列出? 质量目标是否在管理评审时加以评审? 质量方针声明是否由最高管理者的授权下发布,并包括下列内 容:
4.2.3
4.2.3 4.2.4
4.2.5
4.2.6
质量手册是否界定了技术负责人和质量负责人的作用和责任,包 查质量手册中的岗位职责是否有质量负责人和技术负责人的职责 括他们确保遵循ISO/IEC17025标准的责任? 并有对确保遵循ISO/IEC17025标准的责任 当策划和实施管理体系的变更时,最高管理者应确保维持管理 体系的完整性? 查对管理体系的过程进行更改时,最高管理者是否对因此而导致 的其他过程的变化做出判定,并采取适当的措施,确保体系运行 的连续性和完整性。
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4.1.5 内审检查记录表 CNAS确认 √/× 审核内容 审核方法 f)规定对检测质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责 CL01:2006 标 、权力和相互关系? 查手册中的《职能分配表》是否合理,与各岗位职责、程序文件 √ 是否完全一致。 查手册中是否规定了监督员的任职资格条件,监督 √ g)由熟悉各项检测方法、程序、目的和结果评价的人员对检测 员是否由熟悉各项检测方法、程序、目的和结果评价的人员担 人员(包括在培员工)进行足够的监督? 任; 查对在培人员监督的记录; √ 查是否有技术负责人的任命书(规模大、学科多为多名技术负责 h)有技术管理层,授权其对技术运作、所需确保运作质量所需 人;一般或小型实验室为1名); 的资源全面负责? 查手册中规定技术负责人是否对技术运作、所需确保运作质量所 需的资源全面负责。 i)指定一名人员作为质量主管(或别的称谓,其可能还有何其 它职务和责任),明确其责任和权力,以确保在任何时候都能 保证质量体系得到实施和遵循;其能有直接渠道与对决定实验 室政策和资源的最高管理层有直接的渠道? 4.1.5 j)指定关键管理人员(最高管理者、技术负责人、和质量负责 人等)的代理人? k) 确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如 何为管理体系质量目标的实现做出贡献。 最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制,并就与 管理体系有效性的事宜进行沟通。 查是否建立符合ISO/IEC17025标准要求和本实验室活动范围(类 型、范围、工作量)相适应的管理体系; 查是否建立了符合ISO/IEC17025标准要求和本实验室活动范围 (类型、范围、工作量)相适应的各层次的体系文件(质量手册 、程序文件、作业指导书、质量和技术记录); 查文件发放回收记录、年度人员培训计划、培训记录和考核记录 是否有体系文件的发放、培训和考核记录,体系文件是否在工作 中实际执行。 查手册中是否规定了质量方针与质量目标; 查质量方针是否起到了质量目标的框架作用, 质量目标是否依托质量方针而量化制定; 查管理评审记录是否有对质量目标评审的记录; 质量方针声明是否有最高管理者的签字审批。 查是否有质量负责人的任命书; 查质量负责人是否赋予贯标的职责和权力; 查质量负责人能否与最高管理层直接接触沟通。 查手册中有否有关键管理人员代理人一览表; 查在该表中是否对最高管理者、技术负责人、质量负责人等管理 人员委派了代理人。 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 审核人
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4.1.5
Hale Waihona Puke e)确定实验室的组织和管理结构、其在母体组织中的地位,及 查手册中是否有组织机构图,层次分明,授权法人形式是否描述 质量管理、技术运作和支持服务之间的关系?(此内容亦可用 与母体关系,与外界关系是否描述正确; 组织机构图表明) 查手册中管理体系框图描述是否准确。 查是否在手册中正确全面地规定了所有管理、操作、核查人员的 f)规定对检测质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责 《岗位职责》; 、权力和相互关系?
4.2.2
c)管理体系的目标? d)实验室所有与检测活动有关的人员熟悉与之相关的质量文 件,并在工作中执行这些政策和程序?
e) 实验室管理层对遵循ISO/IEC17025标准及持续改进管理体系 查质量手册中是否对遵循ISO/IEC17025标准及持续改进管理体系 有效性的承诺? 有效性的承诺? 最高管理者应提供建立和实施管理体系以及持续改进其有效性 承诺的证据? 查最高管理者是否确定本实验室的质量方针和目标,充分考虑客 户的期望和需求,构筑质量目标的框架; 查最高管理者定期对管理体系进行评审,确保管理体系适意性、 充分性和有效性,确保该体系在本实验室的有效运行; 查最高管理者为管理体系的运行与保持是否提供充足的人力资源 、基础设施和环境。 最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组 织? 质量手册应包括或注明含技术程序在内的支持性程序,并概述 管理体系中所用文件的架构? 查最高管理者是否向本实验室传达满足客户和适用的法律法规要 求的重要性,应由记录; 查质量手册是否有支持性文件; 查是否在质量手册中描述了本实验室的管理体系文件的层次(质 量手册、程序文件、作业指导书、质量和技术记录)。
内审检查记录表 CNASCL01:2006 标 4管理要求 4.1组织 4.1.1 审核内容 审核方法 确认 √/× 审核人
实验室或其所在组织是否是一个能够承担法律责任的实体? 实验室是否明确承诺并切实履行职责,保证其检测活动符合 CNAS-CL01:2006的要求,同时满足客户、法定管理机构或对其 提供承认的组织的需求?
4.3.3 4.3.3.1 4.3.3.2 4.3.3.3
4.1.2
查独立(或授权)法人营业执照的发证机关、法人名称、有效日 期、 营业范围、执照编号;授权法人需查验母体授权书。另有 必要时,查资质证书、计量认证书(内容同上)、及计量认证书 附表。 查质量手册中明确阐述承诺并切实履行职责,保证其检测活动符 合CNAS-CL01:2006的要求,同时满足客户、法定管理机构或对其 提供承认的组织的需求?
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4.1.3
4.1.4
查手册、程序及相关活动是否覆盖以下场所工作: 不论实验室的工作是在固定设施内进行,还是在离开其固定设 固定设施内(本部室内); 施的场所,或者相关的临时或移动设施中进行,其组织和运作是 离开其固定设施(离开本部的现场); 否按实验室的管理体系要求进行? 相关临时设施(设施在时间上临时); 相关移动设施(设施在空间上临时)。 若实验室的母体不是从事检测活动的组织,是否定义了该组织 查手册中是否有母体法人的不干预声明明确界定母体中关键人员 中涉及或影响实验室检测活动的关键人员的职责,以鉴别潜在 或部门对实验室的职责权限,确保潜在利益与冲突,保证公正、 的利益冲突? 独立工作。 实验室是否: 查实验室人员一览表中管理与技术人员配备是否在数量和资格方 a) 有管理和技术人员,他们具有所需的权力和资源,以履行其 面满足工作量、类型、范围需要;各岗位职责规定明确否,资源 职责、识别偏离质量体系或偏离检测工作程序情况,并能采取 配备是否充足。 措施预防或尽可能减少这类偏离? b)有措施保证其管理层和员工免受任何可能对他们的工作质量 查手册中是否有员工行为规范明文规定员工、领导层不受任何不 有不良影响的、来自内外部的不正当的商业、财务和其他方面 正当的行政、商业和财务等不良影响。 的压力和影响? 查手册中是否描述该方面要求; c)有政策和程序保护客户的机密信息包括电子储存、传输结果 查是否制定和执行保护客户机密信息和所有权程序; 和所有权得到保护? 查有无对此项工作的监督检查记录。 查手册中是否描述该方面要求; d)有政策和程序以避免实验室卷入任何可能会降低其在能力、 查是否制定和执行了维护公正性和诚信度程序; 公正性、判断或运作诚实性方面的可信度的活动? 查有无对此项工作的监督检查记录。
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内审检查记录表 4.3.2.1 是否建立了以识别管理体系中文件当前的修订状态和分发的控 CNAS审核内容 审核方法 制清单或等同的文件控制程序,并可随时得到、查阅,以防止 CL01:2006 标 使用无效和/或作废的文件? 查管理体系文件是否有修订标识; 4.3.2.2 4.3.2.2 所用程序是否确保: a) 在对实验室有效运行起重要作有的作业场所,都能得到相应 查各岗位及操作现场是否有相应的文件及与文件发放记录对应; 文件的授权版本? b) 是否对文件进行定期审查和必要时进行修订,以保证持续适 用和满足使用的要求? c) 无效或作废的文件是否及时从所有使用和分发处撤除,或用 其它方法确保防止误用? d) 出于法律或知识保存目的而保留的作废文件,是否有适当的 标记? 实验室制订的管理体系文件是否有唯一性标识? 查是否定期审查文件(必要时修订); 查文件回收与销毁记录,是否及时回收撤除无效和作废文件; 查各岗位及作业现场是否有无效和作废文件; 查保留的作废文件是否有作废标识及登记。 查体系文件是否加盖 “受控标识章”,同时控制编号与发放编 号是否唯一;