公文写作格式规范之文面格式
公文写作统一格式
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分:
1. 版头:
-发文机关标志:位于页面上端中央,一般包括机关全称或规范化简称和红色印章(如果是正式文件)。
-发文字号:位于发文机关标志下空一行的右侧,由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分:
-标题:位于发文字号下空一行,居中排列,字体通常为二号宋体,如有副标题则另起一行,字体字号稍小。
-主送机关:在标题下空一行,顶格写,后加冒号。
如果有多个主送机关,之间用顿号分隔。
-正文:主送机关下空一行开始,每段首行缩进两个字符,字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写,确保立意明确、完整、突出,避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头(引言)、主体(论述)和结尾(总结或要求)三个部分。
3. 附件说明:
-如果有附件,应在正文下空一行左空二字书写“附件:”,然后列出附件名称,如有多个附件,之间用顿号分隔。
4. 落款和日期:
-落款:在正文或附件说明下空一行右空四字的位置,写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期:在发文机关下一行,右空四字的位置,写明年月日。
5. 页码:
-公文页码一般位于每页底部中间位置,用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求:
-页面设置:通常使用A4纸张,上下页边距约为30mm,左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号:除特定部分外,一般正文使用三号仿宋体,标题使用二号宋体。
请注意,具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异,以上是一般的通用格式,实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
公文写作的格式及要求
公文写作培训资料♣公文格式标准:一、页面设置1.纸张:A4复印纸2.页边距:上边距2.5厘米,左边距2.5厘米,下边距2厘米,右边距2 厘米3.页码:置于页面底部、居中对齐;封面、附件不显示页码4.装订线:从左至右横排,左侧装订,无特殊情况下为单面印刷二、段落设置1.对齐方式:两端对齐2.缩进:首行缩进2字符3.行距:固定值24磅三、文字格式(一)封面文字格式1.标题:宋体初号字;横排1.5倍行距,竖排2倍行距。
2.落款:宋体二号字;行距固定值24磅;落款需注明组织名称与部门(全称),日期采用大写汉字精确到月,右对齐。
例如:二〇一二年九月。
(二)正文文字格式1.字体、字号(1)正文文章标题:黑体二号字,加粗,居中,段后空1行(2)正文:仿宋四号(3)标题:一级标题仿宋四号字,加粗二级标题仿宋四号字,加粗三级标题仿宋四号字四级标题仿宋四号字2.标题格式(1)一级标题:一、二、三、缩进2字符,段前、段后空0.5行。
(2)二级标题:(一)(二)(三)缩进2字符,段前、段后空0.5行。
(3)三级标题: 1. 2. 3. 缩进2字符,段前、段后空0行。
(4)四级标题:(1)(2)(3)缩进2字符,段前、段后空0行注:三个级别的标题所用分隔符号不同,一级标题用顿号“、”例如:一、二、等。
二级标题用括号不加顿号,例如:(三)(四)等。
三级标题用字符圆点“.”例如:5. 6.等。
另外,对三个级别的标题勿用自动套用格式。
3.落款:落款字体字号与正文文本相同,落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离,日期采用小写阿拉伯数字,精确到日。
例如:2012年9月1日。
(三)封底策划书要附上一张空白封底,其他公文类型则不需。
♣公文内容:1.1计划书的具体写作一、计划书的具体内容正文主要由三部分组成:标题、内容、落款。
1、标题计划正文部分的标题大致分为三类,第一类常见格式为:单位名称+期限+计划种类,或单位名称+内容范围+计划种类。
公文写作规范公文格式模板
公文版头格式0、版面225mm×156mm,上37mm、下35、左28、右26。
1、份号6位3号阿拉伯数字,顶格,版心左上角第一行。
(涉密公文才有份号)2、秘密等级和保密期限3号黑体,顶格,版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3、紧急程度3号黑体字,顶格,版心左上角第三行。
份号、密级和保密期限、紧急程度三项自上而下分行排列。
4、发文机关标志全称或规范化简称+“文件”二字,居中排布,上边缘至版心上边缘35mm(份号、密级和保密期限、紧急程度三行的字高刚好是35mm),小标宋体字,红色。
联合行文时,主办机关排列在前。
如有“文件”二字,应置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5、发文字号发文机关标志下方空两行位置,下行文居中排布,上行文居左,平行文居右。
年份、发文序号用阿拉伯数字,年份用全称,用六角括号。
发文序号不加“第”字,不编虚位(即不用“01”、“001”),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
单独编号的时候使用 “第xx号”。
6、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人,签发人姓名按发文机关顺序排列,一般每行两个姓名,上下对齐。
无论签发人多与少,最后一行签发人姓名一定要与发文字号平行于同一行。
※秘密等级与份号只在涉密时一起出现。
只有先行先办的公文才标注紧急程度。
签发人这一项不是必备要素。
发文机关标志和发文字号这两项是必备要素。
版头中的分割线,发文字号下面4mm处居中,与版心等宽的红色分割线。
公文主体格式**1c2号小标宋体,红色分割线下空二行位置,用一行或多行居中排布。
回行时注意词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当,标题排列使用梯形或菱形。
发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+文种2、主送机关标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
公文格式规范及常用公文写作技巧
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3、公文标题
(1)由发文机关名称和文种名称,或由事由与文 种名称两部分组成的公文标题。一般称此种标题为 “双项式”标题,例如《中华人民共和国主席令》、 《国务院办公厅公告》等。
(2)由发文机关、被批转(或转发)文件的标题、 文种名称而组成的公文标题。一般称这种标题为“转 文式”的标题,例如《国务院办公厅转发教育部等部 门关于“十一五”期间进一步推进特殊教育改革和发 展意见的通知》。
应视具体情况灵活运用,做到既美观醒目,又合
理得体,能给阅读者以形态上的美感。
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4、成文日期
成文日期即公文生效的日期,是公文格式的一个重
要组成部分。任何一份文件都必须标有文件制成的具体 时间。成文日期确定的原则是:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导人签发的公文,以签发日期为准;
5、主题词主题词是确切表达出公文主题的 Nhomakorabea范化的名词或
名词性词组。中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅 秘书局分别颁发了各自的《主题词表》。《中国共产 党机关公文处理条例》第八条与《国家行政机关公文 处理办法》第十条,都明确规定,上报的文件,应当 按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题 词。根据这一精神,任何一个单位在上报公文时,除 了要参照自身的《公文主题词表》外,更要按照上级 机关的《主题词表》来标注主题词;如果是下发文件 ,就要使用自身的主题词表。
届全国人民代表大会关于国务院机构改革方案的
决定》(2008年3月15日第十一届全国人民代表大 会第一次会议通过)。
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3、公文标题
要注意讲究公文标题的合理排列,使之清晰 整洁,醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机 关公文格式》的规定,公文标题“用二号小标宋
公文写作格式标准
公文写作规范为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。
一、公文写作排版(一)标题:正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字 3 号;二级标题“ (一)”用楷体字 3 号加粗;三级标题“ 1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
排(二)正文:仿宋体字 3 号,一般每页排22 行,每行28 个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。
二、公文写作格式(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。
(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字,回行时仍顶格。
( 3)正文:是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行,每自然段空2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。
(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。
公文如有附件应作附件说明,即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1.××××” ); 附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件1”)。
公文写作基础知识:公文文面格式
公文写作基础知识:公文文面格式公文是公开发布的文件,用于传达政府、组织或公司的官方信息、意见或指示。
公文文面格式是指公文在纸面上的具体布局和格式,它有助于提高公文的阅读和理解效果,同时也体现了公文的正式性和规范性。
下面是关于公文文面格式的基础知识。
1.页眉和页脚:在公文文面的每一页的页眉处应标明公文的编号,以便于归档和索引。
例如:“XXX 公司办公室公文编号:2020-001”。
在页脚处则标明页码,以方便阅读和查找。
2.标题:公文标题应该简明扼要,能够准确概括公文的内容。
一般情况下,标题要居中放置于文面的上方,并使用较大的字体。
3.发文单位:在公文文面的右上角,一般标明发文单位的全称或简称,并用黑体字体。
4.负责人:在公文文面的右下角,一般标明公文的负责人的姓名和职务,并用中等字体。
例如:“负责人:XXX公司办公室主任张三”。
5.日期:在负责人标明的下方,一般标明公文的发文日期。
日期应按照“年-月-日”的格式书写。
6.文本排版:公文的正文一般使用宋体字体,字号应适中、清晰易读。
行间距和段落间距要均匀、适中,使得整个文本看起来舒适、整齐。
标点符号和段落的使用应符合规范,使得公文的逻辑顺序清晰明了。
7.重要性件标识:若某公文为重要性件,需要在公文文面上标明,以便于重视和处理。
可以使用字体加粗、倾斜或者用不同颜色高亮等方式来标识。
8.附件:如果公文有附件,需要在文面底部注明,并列出附件的名称和数量。
例如:“附件:1.XXX文件;2.XXX报告”。
9.落款和签名:公文正文结束后,需要标明公文的落款和签名。
落款应指明发文单位的全称或简称,并用小四号字体居中书写。
签名一般位于落款下方,标明签名人的姓名和职务。
以上便是公文文面格式的一些基本知识。
在实际写作中,为了使公文更加规范和专业,也可以根据具体需求进行适当的调整和完善。
公文写作基础知识:公文文面格式
公文写作基础知识:公文文面格式公文是以公文格式编写的一种书面文件,通常由政府机构、企事业单位、团体组织等单位用于传达正式事务、政策、决议、通知等内容。
正确的公文格式对于准确、清晰地表达意思、保持公文的统一规范具有重要意义。
以下是公文文面格式的基础知识:一、公文的一般要求1. 格式要求:公文必须按照一定的格式进行编写,包括纸张规格、文面结构、字体大小和样式等方面的规定。
2. 内容要求:公文必须合乎逻辑、清晰明了、简洁准确,不得使用口头语言和不规范用语。
公文的内容通常包括标题、正文、落款、附件等部分。
3. 语言要求:公文必须使用规范的文字和用语,不得使用网络用语、方言等不规范用语。
4. 书写要求:公文必须使用规范的书写格式,包括字迹工整、规范的标点符号和排版等方面的要求。
5. 签发要求:公文必须由指定的领导或机构负责人签字或盖章后方可生效。
二、公文的文面格式公文的文面格式包括标题、正文、落款、附件等部分。
下面将具体介绍公文文面格式的基础知识:1. 公文的纸张规格公文通常采用A4大小的白纸进行书写。
在书写公文时,应保证纸张整洁、完整,不得使用破损、划线等不规范的纸张。
2. 公文的标题公文的标题是公文内容的概括性说明,通常包括文件的种类、主题、颁发单位、时间等内容。
标题应置于公文的上方中央位置,采用三号黑体字,加粗居中书写。
公文的正文是公文内容的主体部分,应详细说明公文的内容、要求和建议等。
正文的书写要求包括段落格式、用语规范、内容严谨等方面。
公文的落款是指公文最后部分的签发人姓名、职务、日期等信息。
落款的书写要求包括位置、方式、内容规范等方面。
公文的附件是指需要附带在公文后的相关文件、资料等内容。
附件的书写要求包括编号、名称、数量等内容。
以上便是关于公文文面格式的基础知识。
正确的公文格式不仅有助于提高公文的规范化、统一化水平,也有利于准确、清晰地表达公文内容,提高公文的可阅读性和权威性。
希望上述内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
公文写作格式要求
公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件,用于传达信息、下达指令、提出要求等。
它需要遵循一定的格式要求,以确保内容清晰、条理分明、易于理解。
以下是公文写作的常见格式要求:1.纸张格式:公文要使用A4纸张,左、上、右、下各留边2.5厘米。
2.字体和字号:正文要使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅)。
特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号(14磅)字号。
3.标题:标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。
标题之下要写明文号和日期,居中对齐。
4.发文机关和日期:发文机关一般在纸张右上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、发文日期。
日期的写法为“年月日”不加任何符号,如“2024年1月1日”。
5.收文机关和日期:收文机关一般在纸张左上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、收文日期。
日期的写法与发文机关一致。
6.正文内容:正文内容要分段落书写,每段落之间空一行。
段落首行空两个字,后面每行首行空两个字。
7.字数要求:公文一般要求字数在1200字以上,较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。
8.印章和签字:公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。
签署人员在右边注明签字、职务和单位,并加盖单位印章。
9.格式统一:公文要遵循统一的格式规范,包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。
公文应当整齐、清晰、易于辨认。
10.附件:如有需要,公文可以附上相关文件、报告等,请在文末注明“附件:”。
以上是公文编写的一般格式要求,不同类型的公文可能有一些特殊要求,如请示报告、决议等,需要根据具体情况进行调整。
最后,写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体,以确保内容的准确性和可读性。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文写作基础知识:公文文面格式
公文写作基础知识:公文文面格式
公文是现代社会中非常重要的文书形式之一,其格式与规范也十分严格。
其中,公文文面格式就是其中一个重要的方面。
下面,本人将简单介绍公文文面格式的相关知识。
一、公文文面格式的定义
公文文面格式是指公文正文中的文字排列方式和版面规格等方面的规范要求。
1、字体:一般情况下,公文正文的字体应该为宋体;特殊情况下,可以使用黑体或楷体。
2、字号:公文正文的字号一般为小四号(12磅)。
3、行距:公文正文的行距一般为1.5倍。
4、页边距:公文的左、右、上、下四边边距一般为3-4厘米。
5、行间距:同行文字之间应该留有一定的间距,一般为1个字符的宽度。
6、缩进:在文段开头应该空出一行位置,再进行首行缩进,缩进距离为2个字符的宽度。
7、分段:公文正文中,段落之间应该进行分段,每个段落之间应该空出一行位置。
8、页眉页脚:公文正文的页眉应该标明单位名称、文种名称以及页码;页脚应该标明文件编号和密级等。
9、对齐:公文正文中,文字应该左对齐或两端对齐,不应该居中或右对齐。
10、序号:公文正文中,序号应该按照章、节、条等层级进行标注,使用阿拉伯数字或小写字母,不应使用汉字或大写字母。
1、公文正文中不应使用花体或特殊字体。
3、公文正文中标点符号应该放置在汉字之后,一般都加上一个空格。
4、公文正文中应该注意段落之间的衔接,避免出现跳跃性明显的问题。
5、公文正文中应该注意使用标点符号,不应过多或漏掉。
公文写作格式与范例大全范文精选
公文写作格式与范例大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体,横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。
公文写作基础知识:公文文面格式
公文写作基础知识:公文文面格式公文格式,一般由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式3部分组成。
下面是小编为你带来的公文的文面格式,欢迎阅读。
(一)发文机关(亦称版头、文头)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
常用的公文版头形式有三种:1、由发文机关名称加文件二字组成。
例如:国务院文件2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。
例如:江苏省人民政府3、几个同级机关(如江苏省人事厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅)联合发文,可用主办机关(江苏省人事厅)的名称加文件二字作版头?(例1),但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加文件二字作版头(例2),但应将主办的机关排列在前。
前者多用于上行文,后者多用于下行文。
例1:江苏省人事厅文件例2:江苏省人事厅江苏省科委文件江苏省财政厅4、有时根据工作需要,同一机关还可以制发专用公文版头。
例如:***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化的简称,一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。
联合行文,应视机关多少,选择大小适当的宋体字。
在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。
版头和版头下的一条细实横隔线(宽140毫米,高1毫米),居中套红印在公文首页图文区第13行22行和37行46行区域内。
加入收藏为了保证公文的权威性、严肃性,除公告、通告不用公文版式头外,其它各类公文均需使用公文版头。
发文机关的公文版头一经确定,不可经常变动。
(二)密急密级是指公文内容涉密的程度。
公文内容涉密应分别标明秘密、机密、绝密,绝密、机密公文应当同时标明份数序号。
密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。
密急的标识为一个五角星,即,五角星之前标密急,五角星之后标期限,如:机密20年。
密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。
一份文件一个号,依次流水编列,以便查对和清退。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。
1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。
1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。
2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。
2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。
3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。
3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。
4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。
4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。
公文写作格式、
公文写作格式、
1.公文标题
标题位于首行居中位置,一般包括发文机关、事由和文种三部分,例如“中华人民共和国国务院关于XXX的通知”。
2.发文机关标识
通常在公文首页红色分隔线之上正中位置,标注发文机关全称或规范化简称,并与正文之间留空一行。
3.密级和保密期限
如有密级要求,应在公文首页左上角顶格标注,如“绝密★长期”。
4.发文字号
位于发文机关标识下空两行,靠左顶格编排。
发文字号由机关代字、年份、序号组成,如“国发〔202X〕第XX号”。
5.签发人姓名
上行文需标注签发人姓名,一般位于发文字号右侧,平行排列。
6.正文
主体内容,包括开头(缘由、目的)、主体(事项、措施、要求)和结尾(希望、号召、执行要求等)。
正文每自然段左起空两个字符,回行时保持词意完整。
7.附件说明
如有附件,在正文下空一行左空二字书写“附件:”,后接附
件名称。
8.成文日期
在正文之下,右空四字的位置标注成文日期,用阿拉伯数字表示,如“二〇二四年一月二十五日”。
9.印章
落款处盖发文机关印章,印章端正、居中下压成文日期。
10.抄送、主送单位
下方可列明抄送单位,即需要知晓此公文内容的其他单位,以及主送单位,即主要接收并办理此公文的单位。
公文写作的正确格式
公文写作的正确格式
公文的正确格式不包括标题,而且在文中不应出现与标题相同的文字。
以下是公文写作的正确格式:
1. 信头:写明发文单位的名称、单位地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
2. 发文日期:在信头下面空一行写明发文日期,一般以年、月、日的顺序排列。
3. 收信人信息:在发文日期下面空两行,写明收文单位的名称、单位地址、邮政编码和收信人的姓名。
4. 称呼:在收信人信息下面空一行,写明收信人的尊称,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
5. 正文:在称呼下面空两行,写明公文的正文内容。
正文要简明扼要,如有需要则可分段,每段之间空一行。
6. 结尾:在正文下面空两行,写明发文单位的名称或单位全称,并附上单位的公章。
7. 抄送和附件:如有需要,可以在结尾下面空两行,依次写明抄送的收文单位名称和附上的文件信息。
8. 发件人署名:在抄送和附件下面空两行,写明发文人的姓名和职务,并在姓名后面签字或盖上个人印章。
9. 页码:公文一页以上时,可以在每页的页脚处注明页码。
以上是公文写作的正确格式,注意在整个写作过程中,要保持公文的正式性和规范性。
公文写作正文的格式
公文写作正文的格式
公文写作正文一般要遵循以下格式:
1. 格式要求:一般采用宋体字体,字号为小四号,段落缩进使用全角两个字符,行距为1.5倍,页边距为三个字符。
2. 排版顺序:公文正文通常按照以下顺序排列:日期、标题(省略)、正文内容、落款、附件。
3. 表达风格:公文要求言简意赅、内容明确、语言得体,可以采用分条罗列或分段落书写,以易于阅读和理解。
4. 段落划分:正文内容可以根据逻辑结构划分为不同的段落,每段之间使用空行进行分隔。
5. 文字排版:正文的文字要求居中排列,并注意保持整齐的格式,每行字数控制在20个字左右,不要出现断字断词。
6. 文章结构:公文正文应该按照逻辑顺序编写,首先介绍事由或主题,然后逐步展开,最后进行总结或提出具体要求。
样例:
日期:2021年1月1日
尊敬的XX领导:
您好!本单位经与XX公司就合作事宜进行了深入商讨,达成
以下共识:
1. 合作内容:双方将共同研发新产品,并在市场推广方面进行合作,以实现互利共赢。
2. 时间安排:双方将根据项目的进展情况,制定详细的时间计划,并定期召开联席会议,及时沟通和解决问题。
3. 项目经费:双方约定各自承担项目经费的一部分,具体比例由双方协商确定,并通过合同予以明确。
4. 目标成果:双方将共同努力,争取在合作期限内完成项目开发,并取得预期的成果。
敬请领导审阅,并提出宝贵的意见和建议。
同时,请领导批准相关经费的使用,以确保项目的顺利进行。
此致
礼!
XX部门
附件:合作协议书一份。
公文文面格式的类型特点和作用
公文文面格式的类型特点和作用
公文文面是公文书写时的格式要求,根据不同的目的和使用环境,它可分为几
种类型,每种类型都有其特点和作用。
第一类是简单文面格式。
这种格式简洁明了,适用于内部会议、工作简报等场合。
它通常包括公文的标题、发布机关、日期和内容。
简单文面格式的作用是提供简洁的信息传递,便于读者快速了解公文的主要内容。
第二类是正式文面格式。
这种格式通常用于重要会议、文件通知和对外交流等
场合。
正式文面格式包括公文的标题、发布机关、文件号、日期、主送机关、抄送机关、正文、附件等要素。
正式文面格式的特点是结构严谨、内容完整,用词规范、语言庄重。
其作用是确保公文的合法性、权威性,并提供详尽的信息。
第三类是简式文面格式。
这种格式常用于公文的传真、电报等形式的书面交流。
简式文面格式因传输媒介的限制而简化了公文的结构,通常只包括公文的标题、发布机关、日期和内容。
简式文面格式的特点是简洁明了、紧凑有力。
它的作用是提供快速、高效的信息交流,并节省传输成本。
第四类是通用文面格式。
这种格式适用于通用的公文写作,具有较高的灵活性。
通用文面格式包括公文的标题、发布机关、日期、收文机关、正文、附件等要素。
通用文面格式的特点是结构规范、内容丰富,适用于各类公文写作的需要。
综上所述,公文文面格式的类型特点和作用各不相同,根据不同的场合和需求
选择合适的格式是保证公文效果和传达信息的关键。
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辽宁事业单位招聘:公文写作格式规范之文面格式
欢迎关注辽宁中公事业单位考试网,2016辽宁事业单位大部分考试科目为职业能测试和公共基础知识,具体考试内容需要看考试公告,查看最新辽宁事业单位考试招聘信息。
辽宁中公事业单位考试网为广大考生整理了辽宁事业单位考试资料供考生备考学习。
在事业单位考试公基备考中,我们对于公文部分的备考应该更加注意其写作的特点,并多加练习。
首先从了解公文的文面格式开始。
公文的文面格式,指公文正式文本的印制规格样式。
它有极强的程式性、规范性,这既有利于公文的处理,也有利于公文的写作。
为提高公文写作和处理的质量和效率,必须注重公文文面格式的规范化。
一、公文文面格式的类型
1.公文式文面格式即公文格式。
这也是公文中使用最多的文面格式。
机关、单位、团体往来的正式公文,通常采用了公文格式这种文面格式。
这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定,显得正规、庄重、严肃、规范。
2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门,在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。
在不同的领域、部门、行业、专业,各类规范文本的文面格式都有所不同,如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书,其规范文本格式迥异。
但在同一专业、行业、领域中的规范文本,其文面格式则是一样的,如经济合同规范文本,在全国各地都通用。
这类文面格式规范、简明,填写、处理和使用都比较方便。
规范文本将有关内容分项列出,设计好项目名称和应填写的内容,编制成表格文书。
各项目之后留下足够空白,让使用单位和个人按规定填写。
填写好经审查无误后,要按规定分别盖上单位公章。
法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人(个人)也要签名盖章。
有时,有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要盖章联署。
有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。
有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本,甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。
这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本,具有同等法定效力,受到法律保护,是特殊的正本形式。
而虽已填上相关内容,却并未经有关各方签字盖章的规范文本,则不具备法定效力,一律视为草稿。
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3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等,也常采用一般文章的文面形式单独印发。
这种文面形式灵活、简便,但却不够规范。
这也就是通常说的“白头文件”文面形式。
二、规范的公文文面格式的作用
1.保证公文的完整、正确、庄重,‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。
如公文的红色版头,可区别于其他应用文,形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章,是公文生效的重要标志。
2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便,也为公文的立卷归档提供方便,有利于提高办文效率,进而提高工作效率和质量。
3.可以为办公自动化奠定基础。
公文格式的规范化、标准化,是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。
没有公文格式的规范化,是难于实现公文处理的现代化的。
三、公文文面格式的特点
公文文面格式具有规范性和确定性的特点。
按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定,公文的组成部分是确定的,不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的,各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。
只有一这样,才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。
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