贵州省毕节学院系(部)教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责模版（3篇）
教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务部门的重要成员，负责协助教务主管完成教学管理工作，保障教学秩序的正常运行。
教学秘书需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够高效地处理各类教学事务。
二、岗位职责1. 教学计划管理负责制定学校的教学计划，并与教务主管进行沟通和协商，确保教学计划的合理性和可行性。
根据学校的教学需求和师资情况，合理安排教师的教学任务，确保教学资源的合理利用。
2. 课程安排管理负责学校各类课程的安排工作，包括课程表的制定、调整和公布。
与教师和学生进行沟通，了解他们的需求和意见，尽量满足不同方面的需求，确保课程的顺利进行。
3. 教材教辅管理负责学校教材和教辅资料的采购和管理工作，与出版社保持良好的合作关系，及时了解最新的教材和教辅出版情况。
协助教师进行教材的选择和推荐，确保教材的质量和适用性。
4. 教学质量监控负责组织和协调教学质量监控工作，包括课堂教学观摩、教学评估和教学反馈等。
与教师进行交流和反馈，帮助他们改进教学方法和提高教学质量。
及时发现和解决教学中的问题，确保教学质量的稳定提升。
5. 学生考勤管理负责学生考勤管理工作，包括学生请假、迟到、早退等情况的记录和统计。
与班主任和家长进行沟通，解决学生考勤方面的问题。
及时向教务主管汇报学生考勤情况，确保学生的出勤率和纪律性。
6. 教学档案管理负责学校教学档案的管理和归档工作，包括教师教案、学生作业和考试成绩等的整理和保存。
确保教学档案的完整性和保密性，便于日后查阅和使用。
7. 教学活动组织负责组织和协调学校的各类教学活动，包括教师培训、学术讲座和教学研讨会等。
与相关部门进行沟通和协调，确保教学活动的顺利进行。
及时向教务主管汇报教学活动的进展和效果。
8. 教学信息管理负责学校教学信息的管理和统计工作，包括教师和学生的基本信息、课程信息和教学资源的管理。
及时更新和维护教学信息系统，确保教学信息的准确性和完整性。
9. 教学改革参与积极参与学校的教学改革工作，提出合理的建议和意见，推动教学改革的顺利进行。
系(部)教学秘书职责
系（部）教学秘书职责
作为系（部）教学秘书，职责主要有以下几个方面：
1. 教学管理：负责系（部）教学工作的组织和协调，协助院系领导开展教学工作，配合教师和学生完成各项教学任务。
2.教学计划和考试管理：协助院系领导制定、审核和监控各类教学计划（如教学周计划、教学任务书、课程教学计划等），参与课程评估和改进工作；管理考试事务，协调教师、学生和考务人员工作，确保考试合规。
3. 教材管理：协调出版社、教材管理中心等相关单位，及时采购和配送教材，统计教材的领用情况，协助教师及时补充和更换教材。
4. 教学档案管理：建立并完善学生成绩、教学档案等教学工作的档案管理制度，掌握和维护教学档案，做好教学考核和成绩异议处理工作。
同时，保护学生隐私和信息安全，确保档案的保密性和可靠性。
5. 教室和设备管理：负责教室和教学设备的安排和管理，保证教育教学用房和设备的正常使用，及时维修和配备教室设施，协助处理设备故障和损坏。
6. 学籍管理：负责学籍管理的登记、核对和召集调查，定期对学生学籍档案进行检查评估，及时发现和纠正学籍信息上的错误、漏洞等问题。
综上所述，系（部）教学秘书承担教学管理的责任，是整个教学工作的关键协调人和数据管理专家。
在工作中，要注重细节，严
谨务实，多关心和了解学生、教师和教学设施的需求和反馈，积极开展优秀教学工作，不断提升学术质量和服务水平。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是学校教务部门中的重要职位，负责协助教务主管完成教学管理工作。
教学秘书的岗位职责包括以下几个方面：1. 教学文件管理教学秘书负责管理和归档与教学相关的文件和资料，包括教学计划、教材、教案、课程评估报告等。
他们需要确保这些文件的完整性和准确性，并及时提供给相关教师和教务主管。
2. 课程安排与调整教学秘书负责协助教务主管进行课程的安排和调整。
他们需要根据教师的教学需求和学生的选课情况，制定合理的课程安排，并及时通知相关人员。
在课程调整时，教学秘书需要与教师和学生进行沟通，确保调整的顺利进行。
3. 教师协调与支持教学秘书是教师与教务部门之间的桥梁，他们需要与教师保持良好的沟通，并提供必要的支持和协助。
教学秘书可以协助教师解决教学中的问题，提供教学资源和教学技术支持，帮助教师提高教学质量。
4. 考试与评估管理教学秘书负责协助教务主管进行考试和评估的管理工作。
他们需要组织考试的场地和设备，制定考试安排，监督考试过程的顺利进行，并及时处理考试成绩和评估报告。
教学秘书还需要与教师和学生沟通，解答他们在考试和评估方面的问题。
5. 教学统计与分析教学秘书负责收集、整理和分析与教学相关的数据和信息。
他们需要统计学生的选课情况、课程评估结果等，并根据这些数据提供给教务主管参考，帮助他们进行教学管理和决策。
6. 教学活动组织教学秘书负责组织和协调学校的教学活动，如教师培训、学术讲座、教学展示等。
他们需要与相关部门和教师进行沟通，确定活动的时间、地点和内容，并确保活动的顺利进行。
7. 教务系统维护教学秘书负责维护和管理学校的教务系统。
他们需要熟悉教务系统的操作流程，及时更新和维护系统中的教学信息，解决教师和学生在系统使用中的问题，并定期进行系统备份和安全检查。
总结：教学秘书在学校教务管理中扮演着重要的角色，他们需要协助教务主管完成教学管理工作，包括文件管理、课程安排与调整、教师协调与支持、考试与评估管理、教学统计与分析、教学活动组织以及教务系统维护等职责。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述：教学秘书是学校教务部门的重要组成部分，主要负责协助教务主管完成教学管理工作。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和细致的工作态度，以确保教学工作的顺利进行。
二、岗位职责：1. 教学计划管理：- 协助教务主管制定学期教学计划，并按时进行更新和调整；- 跟进教学计划的执行情况，及时反馈并提出改进意见；- 组织教师参与教学计划的制定和评估工作。
2. 课程安排与调整：- 根据教学计划，合理安排课程时间表，并确保教室资源的合理利用；- 协助教务主管进行课程调整和补课安排，及时通知相关教师和学生。
3. 教材教辅管理：- 负责教材教辅的采购、发放和管理工作，确保教师和学生的教学资源需求得到满足；- 组织教师参与教材的选择和编写，提供教材使用指导。
4. 考试与评估：- 协助教务主管组织各类考试，包括期中考、期末考和补考等，确保考试的顺利进行；- 跟进考试成绩的录入和统计工作，及时生成成绩报表，并提供给相关教师和学生；- 协助教务主管进行学生评教和教师评教工作，收集反馈意见并进行整理分析。
5. 教学档案管理：- 负责学生教学档案的建立、整理和归档工作，确保档案的安全和完整性；- 组织教师教学档案的收集和整理，协助教务主管进行教师绩效评估。
6. 教学信息管理：- 负责教学信息的收集、整理和发布工作，包括教学通知、教学资源和教学活动等；- 维护教学网站和教学平台的正常运行，协助教师和学生解决使用问题。
7. 教学辅助工作：- 协助教务主管组织教师培训和教学研讨会，提供必要的支持和协助；- 协助教师进行教学辅导和学生指导工作，解答相关问题并提供帮助。
8. 教学质量监控：- 跟进教学质量监控工作，协助教务主管进行教学质量评估和改进工作；- 收集学生和家长的意见和建议，协助教务主管进行教学质量分析。
三、任职要求：1. 教育背景：本科及以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备一定的教务管理工作经验，熟悉教学流程和教务管理系统；3. 组织协调能力：具备较强的组织协调能力，能够灵活应对工作中的各种情况；4. 沟通能力：良好的沟通能力和团队合作精神，能够与教师、学生和家长有效沟通；5. 工作态度：细致认真、责任心强，能够承受一定的工作压力；6. 信息技术能力：熟练使用办公软件和教务管理系统，具备一定的网络知识。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。
(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。
(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。
(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。
(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。
(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。
(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。
二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。
(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。
(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。
(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。
(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。
(六)负责安排与组织好实习工作。
三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。
(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。
(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。
(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。
(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。
四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。
(二)定期组织教学检查与教学评估。
(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。
(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要成员，负责协助教务主管完成教学管理工作。
他们担负着教务文件管理、教学计划制定、教师课表安排、教学评估和教学统计等职责，以确保学校的教学工作顺利进行。
二、岗位职责1. 教务文件管理教学秘书负责采集、整理和归档与教务相关的文件和资料，包括教学计划、教学大纲、教材选用和配发等文件。
他们需要保证文件的完整性和及时性，以便教师和学生能够及时获取所需信息。
2. 教学计划制定教学秘书协助教务主管制定学校的教学计划，包括每学期的教学安排、课程设置和考试安排等。
他们需要与教师和学生沟通，了解他们的需求和意见，并根据学校的教学目标和要求进行合理的安排。
3. 教师课表安排教学秘书负责安排教师的课表，根据教师的授课能力和学校的教学需求，合理分配教师的工作时间和课程。
他们需要与教师商议，了解他们的时间和课程要求，并在保证教学质量的前提下进行合理的安排。
4. 教学评估教学秘书参预教学评估工作，包括课堂观摩、教学反馈和教师评估等。
他们需要协助教务主管组织评估活动，采集和整理评估结果，并向教师提供相应的改进意见和建议，以提高教学质量和教师的教学水平。
5. 教学统计教学秘书负责教学数据的统计和分析工作，包括学生选课情况、教师授课情况和学生成绩等。
他们需要使用相关的教务管理系统和软件，准确记录和统计数据，并及时向教务主管提供相关的报表和分析结果。
6. 教务协调教学秘书作为教务管理部门的重要成员，需要与其他部门进行协调和沟通，解决教学中的问题和难点。
他们需要与学生事务部门、教师培训部门和学术研究部门等进行密切合作，确保教学工作的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理或者相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉教务管理的相关法规和政策，了解教学流程和教学评估的基本原理。
3. 技能要求：具备良好的组织和协调能力，能够熟练使用办公软件和教务管理系统。
4. 经验要求：有相关教务管理工作经验者优先考虑。
2023年教学秘书岗位职责
2023年教学秘书岗位职责教学秘书是学校教务管理部门的核心岗位之一，负责协助教务处或院系进行教学管理工作。
2023年，教学秘书岗位的职责将主要包括以下几个方面：一、教学计划管理1. 负责教学计划的制定、调整和实施；2. 组织编制教学计划，包括学分分配、课程安排、教学负荷等；3. 协助教务处进行课程评审和审核，确保课程的质量和规范。
二、教师管理1. 协助教务处进行教师招聘与考核工作，包括招聘岗位的发布、面试、考核等；2. 组织教师资格认证、职称评定等相关工作；3. 协助教师进行教学培训和教育研讨活动，提高教学水平；4. 组织教师教学质量评估和反馈，推进教学改革。
三、课程管理1. 组织开展课程建设和改革工作，制定并组织实施课程改革方案；2. 组织教材选用和审定工作，确保教材的质量和适用性；3. 负责课程评估和质量监控，对课程的教学效果进行评估和分析。
四、教学评价与质量监控1. 组织和推进教学评价工作，包括学生评教、教师评教、教学评估等；2. 负责教学质量监控，及时发现和解决教学中存在的问题和难点；3. 跟踪和分析教学统计数据，及时向教务处和院系汇报教学情况。
五、学生管理1. 协助教务处进行学生招生工作，包括招生政策的制定和宣传、招生宣讲会的组织等；2. 组织学生选课工作，确保选课系统的顺利运行；3. 协助学生进行学习计划的制定和调整，提供学业指导和咨询服务；4. 负责学生学籍管理和学位审核工作。
六、教务信息化建设1. 协助教务处进行教务信息化系统的建设与管理；2. 维护教务系统的正常运行，确保教务数据的准确性和完整性；3. 协助教务处进行教学资源的整合和共享，推动信息技术在教学中的应用。
七、其他工作1. 协助教务处进行会议组织和会议纪要的撰写工作；2. 负责教务文件的归档和管理；3. 协助教务处进行教学调研和学科建设工作；4. 完成教务处或院系交办的其他工作任务。
以上是2023年教学秘书岗位的主要职责，随着社会的不断发展和教育体制的变革，教学秘书的职责也会随之调整和优化，以适应时代的需求和发展。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务处的重要职位之一，负责协助教务处的日常工作，包括课程安排、教学资源管理、学生考试管理等方面的工作。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和学校管理知识，能够高效地完成各项任务。
二、具体职责1.协助教务处制定学校的课程安排计划，包括学期课程表的编排和调整，确保每一个班级的课程安排合理、平衡。
2.负责教学资源的管理与调配，包括教室、教材、教具等的统筹安排，保证教学资源的合理利用。
3.协助教务处进行学生选课工作，包括选课系统的维护、选课结果的统计和分析，确保选课过程的顺利进行。
4.负责学生考试的组织与管理工作，包括考试安排、考场布置、监考员的安排等，确保考试的公平、公正进行。
5.协助教务处进行学生成绩管理工作，包括成绩录入、成绩分析与统计，及时提供学生成绩报告给教师和学生。
6.协助教务处组织各类教学活动，包括学术讲座、教师培训等，负责活动的策划、组织和宣传工作。
7.处理教学相关的日常事务，包括教师请假申请、教室借用申请等，确保教学工作的顺利进行。
8.负责教务处文件的管理与归档工作，包括文件的整理、存档和检索，确保文件的安全和便捷访问。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先。
2.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与教师、学生和家长进行沟通和协调。
3.熟悉学校教务管理流程和相关政策法规，具备一定的学校管理知识。
4.熟练运用办公软件，如Word、Excel等，具备一定的数据分析和处理能力。
5.具备较强的责任心和工作细致认真的态度，能够承受一定的工作压力。
6.具备良好的团队合作精神，能够与教务处及其他部门的同事进行良好的协作。
四、工作环境教学秘书通常在学校的教务处办公，工作时间为正常的办公时间，需要根据学校的教学安排和考试安排，有时需要在晚上或者周末加班。
工作环境相对较为繁忙，需要处理各类教学事务和学生问题，需要有较强的工作适应能力和应变能力。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务处的重要组成部分，主要负责协助教务处领导进行教学管理和教学组织工作，保障教学工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 教学文件管理：- 负责教学文件的收发、归档和管理，确保教学文件的完整性和可查性。
- 协助教务处领导起草和修改教学相关的文件，如教学计划、教学大纲等。
- 组织教师参与教学文件的编写和修订工作，确保教学内容的准确性和时效性。
2. 教学资源管理：- 组织教师参与教材的选用和采购工作，确保教学资源的合理利用。
- 统计和分析教学资源的使用情况，提出合理的改进意见，提高教学效果。
- 维护教学设备的正常运行，协调解决教学设备故障和损坏问题。
3. 教学信息管理：- 负责教学信息的收集、整理和发布工作，及时向教师和学生传达教学相关信息。
- 组织教师参与教学评估和教学反馈工作，收集学生对教学的意见和建议，提供改进方案。
- 协助教务处领导进行教学数据的统计和分析，提供决策参考。
4. 教学活动组织：- 协助教务处领导组织教学活动，如开展教师培训、学术交流等。
- 组织教师参与教学竞赛和评比活动，提高教学水平和教学质量。
- 协调解决教学过程中的问题和矛盾，保障教学工作的顺利进行。
5. 教学质量监控：- 参与教学质量评估工作，协助教务处领导进行教学质量的监控和提升。
- 组织教师参与课堂教学观摩和评课活动，促进教师之间的交流和学习。
- 收集和整理教学质量相关的数据和信息，提供教学改进的建议和方案。
6. 其他工作：- 完成上级领导交办的其他工作任务。
- 参与教务处内部会议，记录会议内容和决议，并及时进行传达。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉教学管理相关法律法规和政策，了解教学管理的基本理论和方法。
3. 技能要求：具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和团队合作精神。
4. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。
5. 语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，能够熟练使用办公软件。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是一个兼具行政管理和教务工作的岗位，负责协助学校教务主管进行教务管理和教学组织工作。
教学秘书的职责主要包括以下几个方面：1. 教学文件管理：教学秘书负责学校教学文件的管理和归档工作，包括教学计划、教材、课程表、考试成绩等文件的收集、整理、存档及查询。
教学秘书需要保证这些教学文件的完整性和准确性，并及时更新和提供给相关部门和教师。
2. 课程安排：教学秘书负责协助教务主管进行课程安排，包括制定课程表、排课等工作。
教学秘书需要根据学生的学习需求和教师的教学要求，合理安排各门课程的时间和教室，确保课程的有序进行。
3. 教师管理：教学秘书负责协助教务主管进行教师管理工作，包括招聘、培训和绩效考核等方面。
教学秘书需要与相关部门合作，制定教师招聘的标准和程序，并参与教师面试和评估工作。
此外，教学秘书还需要进行教师培训计划的制定和实施，提升教师的教学能力和综合素质。
4. 教学质量监控：教学秘书负责协助教务主管进行教学质量监控工作，包括教学评估、教师评估和课堂巡视等方面。
教学秘书需要与相关部门合作，制定教学评估的标准和程序，并参与对教师和课程的评估工作。
此外，教学秘书还需要进行课堂巡视和学生评教等工作，收集学生对教学的反馈，及时发现和解决教学中存在的问题。
5. 学生管理：教学秘书负责协助教务主管进行学生管理工作，包括学籍注册、课程选择和学分认定等方面。
教学秘书需要参与学籍管理相关的工作，包括学生的注册、调班和退学等事务的处理。
此外，教学秘书还需要协助学生进行课程的选择和学分的认定，确保学生按照学校的教学计划顺利进程。
6. 教学活动组织：教学秘书负责协助教务主管组织和管理各类教学活动，包括教师培训、学术讲座和教学研讨会等。
教学秘书需要根据教务主管的安排，协调各方资源，策划和组织各类教学活动，保证活动的顺利进行。
总之，教学秘书是学校教务工作中不可或缺的一员，承担着协助教务主管进行教务管理和教学组织工作的重要任务。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务部门的重要组成部份，负责协助教务主管完成学校教学管理工作。
其主要职责包括教学计划、教学安排、教材教辅资料的管理、教学质量监控、教师培训等方面的工作。
二、职责描述1. 教学计划管理教学秘书负责协助教务主管制定学校的教学计划，包括各个学期的课程安排、教学目标、教学方法等。
同时，他们需要与各学院、系部进行沟通，了解各个专业的教学需求，确保教学计划的科学性和合理性。
2. 教学安排管理教学秘书负责协助教务主管进行教学安排的制定与调整。
他们需要根据学生人数、教师资源、教室设施等情况，合理安排各门课程的上课时间、地点和教师分配，并及时调整教学计划，确保教学进度的顺利进行。
3. 教材教辅资料管理教学秘书负责学校教材教辅资料的管理工作。
他们需要与教师和出版社进行沟通，及时了解最新的教材和教辅资料情况，并根据学校的教学需求，确定教材选用方案。
同时，他们还需要负责教材的采购、发放、库存管理等工作。
4. 教学质量监控教学秘书负责监控和评估学校的教学质量。
他们需要协助教务主管组织教学质量评估活动，采集学生的教学反馈和教师的教学反馈，并进行数据分析和报告撰写，为学校的教学改革提供参考依据。
5. 教师培训教学秘书负责组织和协调教师培训工作。
他们需要根据学校的教学需求，制定培训计划，并邀请相关专家进行培训。
同时，他们还需要协助教务主管进行教师的绩效考核和评估工作，确保教师的教学能力得到提升。
6. 其他事务教学秘书还需要处理一些与教学管理相关的其他事务，如教学会议的组织、教学文件的归档、教学设备的维护等。
他们需要保持与各个学院、系部的良好沟通，及时了解各方面的需求，并协助解决相关问题。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉教学管理相关政策法规，了解教学改革和教学评估的最新动态。
3. 技能要求：具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够熟练运用办公软件进行文档处理和数据分析。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是学校教务部门的重要组成部份，负责协助教务主管完成各项教学管理工作。
教学秘书的工作职责包括但不限于以下几个方面：一、教学日常管理1. 教学计划管理：负责制定学期教学计划，并与相关教师进行沟通和协调，确保教学进度顺利进行。
2. 课程安排管理：根据学校的教学安排，协调教师的课程时间表，确保教师的课程安排合理且不冲突。
3. 教材教辅管理：负责教材和教辅的采购、发放和管理，确保学生和教师能够及时获得所需教材和教辅资料。
4. 课程评估管理：协助教务主管进行课程评估工作，采集教师和学生的意见反馈，并及时整理和汇总，为教务部门提供参考。
二、学生管理1. 学籍管理：负责学生的入学登记、转学、休学、复学等学籍变动手续，确保学生学籍信息的准确性和完整性。
2. 课程选课管理：协助学生进行课程选课，解答选课相关问题，确保学生选课的顺利进行。
3. 学生成绩管理：负责学生考试成绩的录入、统计和分析，及时向学生和家长反馈成绩情况，并协助教务部门进行成绩审核和排名工作。
4. 学生奖助学金管理：负责学生奖助学金的申请、评审和发放工作，确保奖助学金的公平、公正和及时发放。
三、教务文件管理1. 教学档案管理：负责教师和学生的教学档案管理工作，包括档案归档、整理、借阅和销毁等，确保档案的安全和保密。
2. 教学文件起草：协助教务主管起草和整理各类教学文件，如教学计划、教学通知、教学评估报告等，确保文件的规范和及时发布。
3. 教学资料采集与整理：负责采集和整理与教学相关的资料和信息，为教务主管提供决策和参考依据。
四、教学活动组织1. 教学会议组织：协助教务主管组织教学会议，包括会议准备、会议记录和会议记要的起草等工作，确保会议的顺利进行。
2. 教学考察与交流组织：负责组织教学考察和交流活动，协调相关部门和学校资源，确保活动的顺利进行。
3. 教学比赛与评比组织：协助教务主管组织各类教学比赛和评比活动，包括活动策划、报名、赛程安排和奖项评选等工作。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理的重要岗位之一，负责协助教务处进行教学管理工作，包括教学计划制定、教师排课、学生选课、教材教辅管理、考试安排等方面的工作。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和学校教学管理相关知识。
二、岗位职责1. 教学计划制定与管理- 根据学校教学大纲和教务处要求，协助教务处制定学期教学计划。
- 统筹安排各学科的教学任务，确保教学进度和质量。
- 监测教学计划执行情况，及时反馈并提出改进意见。
2. 教师排课与教室调度- 根据教学计划和教师的教学时间安排，制定教师排课表。
- 负责教室的调度和管理，确保教室资源的合理利用。
3. 学生选课管理- 协助教务处组织学生选课，确保学生选课的公平、合理。
- 统计学生选课情况，及时反馈给教务处，为教学资源的合理配置提供参考。
4. 教材教辅管理- 负责教材和教辅资料的订购、发放和管理。
- 统计教材使用情况，及时更新教材库存，确保教学资源的充足。
5. 考试安排与监督- 协助教务处组织各类考试，包括期中考试、期末考试等。
- 负责考试场地的安排和监督，确保考试的公平、公正。
6. 教学档案管理- 负责教学档案的建立、整理和管理，包括教学计划、教学资料、教学评估等。
- 统计和分析教学数据，为教务处提供决策参考。
7. 教学信息发布与沟通- 负责教学信息的发布与通知，包括教学安排、课程调整等。
- 协调教师、学生和家长之间的沟通，解答相关教学问题。
8. 教学质量评估- 参与教学质量评估工作，协助教务处进行教学质量监控和改进。
- 组织教学评估活动，收集教师和学生的意见和建议，提供教学改进的参考依据。
三、任职要求1. 本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各方资源。
3. 熟悉学校教务管理流程和相关政策法规，具备一定的教务管理经验者优先。
4. 熟练运用办公软件，如Word、Excel等，具备良好的数据处理和分析能力。
教学秘书岗位职责（3篇）
教学秘书岗位职责主要包括以下几个方面。
一、教学准备工作：1. 根据学校的教学计划和安排，协助教务处组织教学任务的分配和安排，确保教学工作的顺利进行。
2. 跟进教师备课情况，协助教师准备教学所需的教材、教具和视频等教学资源。
3. 安排教室、设备和实验室等教学场所的使用，确保师生的教学活动有良好的环境保障。
4. 协助教师进行课前调研和教学设计，提供教学参考和建议。
二、学生管理：1. 负责学生选课和课程安排的工作，确保学生的课程表合理安排，不冲突或者重叠。
2. 组织学生参加各项学习和教育活动，如学术讲座、实习实训等，保证学生的全面发展。
3. 负责学生档案的建立和管理，包括学生成绩记录、考勤情况等，确保学生信息的准确和及时更新。
4. 协助学生进行学习指导和辅导，解答学生对学习和课程的疑问，提供必要的帮助和支持。
三、教学质量监控：1. 负责课堂教学质量的监控和评估，对教师的教学情况进行记录和分析，提供教学改进的建议。
2. 组织教学评估和反馈工作，收集学生对教师和课程的意见和建议，为教师的教学提供参考。
3. 协助教学督导和考核工作，准确记录教学过程中的问题和亮点，为教务处提供必要的数据支持。
四、教材和教辅管理：1. 负责学校教材和教辅资料的入库和分发工作，确保教材供应的及时和准确。
2. 跟进教材的使用情况，收集教师和学生对教材的反馈意见，推荐适合的教材和教辅供教师选择。
五、教学活动组织：1. 组织和协调学校的各类教学活动，如学术交流、实践教学、科研项目等，保证教学活动的顺利进行。
2. 协助教师和学生进行教学实践和实习，提供必要的指导和支持。
3. 组织和协调学校的各类竞赛和评比活动，发掘和培养学生的学科特长和才能。
六、教务信息管理：1. 负责教务信息的整理和汇总工作，包括教师和学生的档案信息、课程信息、教学计划等。
2. 维护和更新教务系统的数据，确保教务信息的准确和及时。
3. 协助教务处进行教学信息的统计和分析工作，为教务决策提供必要的依据。
教学秘书工作职责（3篇）
教学秘书工作职责1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
英语教学部秘书职责一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
教学秘书职责介绍(3篇)
教学秘书职责介绍教学秘书是学校教务办公室中的重要职位之一，主要负责协助教务主管进行学校教学管理工作。
教学秘书的职责可以分为以下几个方面：1. 教务管理：负责学校教务工作的规划、组织、协调和监督。
具体包括制定学校的教学计划和教学进度安排，组织教学科研活动，协调教材教辅的编写和使用，管理教学资源等。
2. 教学质量监控：负责对学校教学质量进行监控评估，包括教师教育教学水平的评估，学生学习成绩的统计和分析，教学过程和教学效果的评估等。
并及时反馈相关信息，提出改进意见。
3. 教学档案管理：负责学校教学相关文件和资料的整理、归档和管理，包括教学大纲、教学计划、课程表、教材教辅材料、实验记录、学生成绩等。
并确保档案的安全性和保密性。
4. 教务协调和沟通：协助教务主管与各个相关部门之间的沟通和协调工作，包括与教师、学生、家长的沟通，与其他学校、教育机构的合作等。
并及时处理教学事务中的问题和纠纷。
5. 教学信息管理：负责教学信息系统的建设和维护工作，包括学校教务系统的使用培训、数据的输入和管理，教师、学生、家长的信息查询和维护等。
6. 教学改革和创新：参与并推动学校教学改革和创新工作，为教务主管提供相关的调研和分析报告，提出教学改进的建议和方案。
总之，教学秘书在学校教务管理中扮演了重要的角色，需要有较强的组织协调能力、较好的沟通能力和信息管理能力，以及敏锐的观察力和分析能力。
教学秘书职责介绍（2）一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门中的重要岗位，主要负责协助教务主管完成教学管理工作，保证教学工作的顺利进行。
教学秘书需要具备良好的组织协调能力、细致的工作态度和较强的沟通能力，能够高效地处理各类教学事务。
二、岗位职责1. 教学文件管理教学秘书负责整理和归档各类教学文件，包括教学计划、教材选用、教学大纲等，确保文件的完整性和准确性。
同时，及时更新和维护教学文件，确保教师和学生能够及时获取最新的教学信息。
2. 课程安排与调整教学秘书协助教务主管进行课程的安排和调整工作，根据教学计划和教师资源，合理安排课程表，确保课程的平衡和连贯性。
在课程调整时，及时通知相关教师和学生，并协助解决因调课而产生的问题。
3. 考试与评估管理教学秘书负责组织和协调学校的考试与评估工作，包括制定考试安排、监督考场管理、协助教师进行试卷批阅等。
同时，负责考试成绩的录入、统计和分析，及时向教务主管和相关教师提供成绩报告。
4. 教学质量监控教学秘书负责监控教学质量，协助教务主管进行教学评估和教师评优工作。
通过定期收集教学反馈和学生评价，分析和总结教学问题，并提出改进意见和建议，促进教学质量的提升。
5. 学生管理与服务教学秘书协助教务主管进行学生管理与服务工作，包括学生选课、学籍管理、学生档案管理等。
同时，负责学生考勤和请假管理，及时与班主任、辅导员等相关人员沟通，保证学生的正常出勤和学习。
6. 教学信息统计与报表教学秘书负责教学信息的统计和报表工作，包括学生选课情况、教师授课情况、教学资源利用情况等。
通过科学的数据分析和报表制作，为教务主管提供决策依据，帮助学校优化教学管理和资源配置。
7. 教学活动组织教学秘书协助教务主管组织各类教学活动，包括教师培训、学术讲座、教学研讨会等。
负责活动的筹备工作，包括场地预订、邀请函发放、资料准备等，并协助活动的现场管理和后续总结。
8. 教学系统维护教学秘书负责教学管理系统的维护和更新工作，包括学生信息管理系统、课程管理系统等。
系部教学秘书岗位职责
系部教学秘书岗位职责系部教学秘书是学院、大学或者学校教务办公室中的支持人员，主要职责是协助系主任或者教学主管执行和管理一系列教学相关的任务和活动。
以下是系部教学秘书的主要职责：一、教学管理1.协助教务主管或者系主任制定、实施和监督课程计划及教学进度，协调教师及受教育者间的教学安排。
2.维护教学资料和档案；更新和统计课程、计划和学分。
3.协调、组织和参与教学质量评估；确定教学计划及评价标准。
4.处理学生的课程变更、学习成绩和学位认证等相关事宜。
5.审核和处理所有与教授学科、报告和讲座有关的文件和材料。
6.及时反馈和处理学生和教职员工提出的教学相关问题和建议。
二、文件和档案管理1.维护和管理系部各类文件和档案，确保所有信息及时、准确、完整、保密和可追溯。
2.协助编辑和编写教学、科研、学生管理等方面的文件和材料，以及拟定工作计划、预算等相关工作。
3.协助与系部教学、人事、行政等有关的各类文件处理和通知。
4.按时、准确并遵循文件规定完成各类报告和文书工作。
5.向学生和教职员工提供和传递与教学和管理有关的信息和指南。
三、会议和活动管理1.组织和协调教学相关的会议和活动。
2.负责策划和执行系部教学培训计划。
3.协助制定、实施和监督与教学或者学校事务有关的各类政策、计划和方针。
四、其他职责1.负责各类调查和研究工作，供参考和决策使用。
2.为系主任或者教务主管提供一定的辅助管理工作。
3.根据需要对工作流程和制度进行改进和创新。
4.完成系部领导布置的其他工作任务。
总之，系部教学秘书是教育机构教务管理体系的重要成员，需要具备优秀的组织协调能力和敏锐的沟通技能。
工作要求准确、有条不紊，要对学术事务和人员管理有深刻的认识和理解，并且有耐心和耐心等待工作客户的提问和回答。
教学秘书的岗位职责
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教学秘书的岗位职责
教学秘书协助分管教学系主任,具体管理有关教学､教务､教材､教学､学籍等方面工作｡教学秘书的具体职责是:
1､督促各教研室､班主任的教学计划完成情况｡
2､每学期末协助系领导安排下学期的课程责任教师和系直属班的面授教师｡
3､沟通系部､教师与教务处各科室教学与考务的有关信息,将教学计划的修订､考试命题､值班､阅卷等教学环节和内容落实到位,监督效果｡
5､完成由系主任签发的､系部统一组织的教研会､教学检查等具体事务,并对完成情况进行总结和资料收集整理｡
6､协助分管教学的系主任对系部教师听课､备课､课堂教学､作业批改､实践性环节等方面的检查与考核,｡
7､根据学校有关规定,及时统计､发放直属班教师的上课酬金｡
8､负责教材征订和教材计划落实｡
9､根据高职教育和专业建设需要,科学设计有关教学的教学制度､教学要求､科学设计教学档案目录,及时收集和管理好教学资料,每学期统一交存系档案室｡
10.完成系领导交办的其他工作｡
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毕院教〔2008〕32号
毕节学院系（部）教学秘书岗位职责
教学管理是学校管理的核心，教学秘书工作对规范教学秩序，提高教学质量有重要的作用，为加强对教学秘书的管理，提高教学管理工作质量，特制定系（部）教学秘书岗位职责。
一、教务管理工作职责
1、在新专业的申报过程中，为系（部）主任提供有关资料，协助做好专业论证工作。
2、提出系（部）专业建设方案、课程建设方案、师资建设方案和教学工作意见。
3、在修订教学计划的过程中，为系（部）提供有关资料，协助系（部）主任做好各课程的学期安排工作。
4、按教学计划规定，协助系（部）主任落实下学期教学执行计划，向有关教研室下达教学任务书，并负责将本系（部）下学期所开课程任务书转至各教研室填写并汇总回收，经系部主任审批后送教务处及相关系（部）。
5、协助教务处编排下学期全院课程表，并下发给任课教师及学生。
6、汇总、上报本系部因各种原因无法开出的课程，处理日常调停课等事宜。
7、落实本学期教学计划各环节的执行情况（教学实习、实验、课程设计、日常教学），检查任课教师的教学进程及教学效果，及时
将信息向主管教学主任和教务处反馈。
8、承担教学检查、教学评估的组织、协调工作。
9、做好各项教务信息的查收与落实工作。
10、配合系部分管领导做好开学前的准备工作，检查教师、本系学生是否按时上课，并做准确记载和统计。
二、学籍管理工作职责
1、建立新生学籍档案，作好新生报到数据的统计工作，及时报送教务科；
2、负责对本系学生证的填写、审核、盖章；
3、与教务处共同办理休学、复学、退学、转学、留（降）级学生的有关手续；
4、与教务处共同办理学生的缓考手续；
5、考核学生出勤情况，按期统计《学生考勤登记表》，对超过规定旷课时数的学生及时通知任课教师、系部主任、教务处、学生处；
6、向任课教师发放《学生成绩登记册》；
7、严格管理学生的学籍档案，对学生的异动情况要有详细记载，并做好统计工作；
8、负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文、成绩整理、电子图像信息采集工作，提交毕业、结业和授予学士学位学生名单及学籍异动情况；
9、与教务处共同完成学生毕（结）业证书的填写、颁发工作，负责办理毕业生离校手续；
10、负责完成学籍管理其他工作。
三、考务工作
1、参与组织安排系内期末考试（补考），将期末考试、补考、重修事项通知有关师生，按规定办理报考手续。
2、落实期末考试课程，协助教务处落实监考教师和本系部教师监考表，根据教务处安排的考试日程，按照考试的有关文件规定，组织教师准时监考和学生准时参加考试；
3、通知、督促任课教师按学校考试的有关规定命制试题并送印；
4、及时收集各科考试、补考、重修成绩，做好登录工作，建立学生成绩档案，及时公布重修学生名单，每学期将学生成绩通知学生家长。
5、协助教务处办理由学院和上级教育主管部门组织的各项考试、竞赛事宜。
四、教学档案管理
1、按照《毕节学院系（部）级教学档案管理办法》负责本单位教学档案的收集整理和保管工作。
2、做好教学管理中各种统计报表、基本数据的统计整理工作，收发教学管理文件并做好文件、资料归档、保存工作。
3、建档管理有关排课、考试、学籍等文件资料。
4、本系各专业教学计划、教学大纲、教学工作计划、教学工作总结等的分类、建档、保存。
5、本系教学活动记录整理及资料保存。
五、教材管理工作
1、配合教务处落实本系（部）教学用书的订购计划。
2、及时报送教材订购的变更情况。
3、负责本系师生教材的领用发放。
六、其他工作
协助教学系、部主任和教务处完成其他教学管理工作。
七、教学秘书的年终考核，教务处将提供参考意见。
八、教学秘书的系部岗位职责由各系（部）制定。
二〇〇八年十二月二十三日
主题词：教学管理教学秘书岗位职责
报：张学立院长梁杰副院长
送：学院办公室各系各部门
毕节学院教务处 2008年12月23日制
共印25份。