现代企业档案管理实务
如何做好现代企业制度下的档案管理工作
关键词 ： 现代企业制 度； 档案管理 ； 企业发展 ； 科学技术 ； 管理体系 中图分类号 ： Ｔ Ｕ ７ ２ ６ 文献标识码 ： Ｂ 文章编号 ： １ ０ ０ ４ — ７ ３ ４ ４ （ ２ ０ １ ３ ） １ ７ — ０ ０ ０ ４ — ０ ２
引 言
直 以来， 由于受到 多种 因素的影响， 企业 内部对 档案 的管理 工作 没有引起足够 的重视 ， 这一方面不利于档案管理部 门 自身的发展 ， 另一 方面 ， 对企业经济效益的获得也没有好处。新形势下， 如何在现代制度下 做好档案 的管理工作 ， 需要 引起相关人员 的高度重视 。企业要想获得长 足的发展 ， 首先 就应该对档案 的管理树立责任 意识， 对传统 的工作 模式 加以改善 ， 结合 当前 的发展形势 ， 提 出适应企业 内部发展的理念， 发挥 出 档案管理工作 的优 势 ， 迎接更高层次 的挑战， 为档案的管理寻 求最科学 化 的 发展 机 遇 。
如何做好现代企业制度下的档案管理工作
欧 阳秀镕
（ 百色水利水 电设计院 广 西 百色 ５ ３ ３ ０ ０ ０ ） 摘 要： 本文 首先对现代企业档案管理 的含义 进行了简单介绍 ， 接着分析 了企业档案 管理工作 中存 在的 问题 ， 并给 出了问题 的解 决方案 ， 希望对现代 企业制度下的档案管理 工作的开展能够起到一定 的帮助作用 。
一
１ 企业 档案 管理工 作及 其存在 的 问题
１ ． 企 业 档 案 管 理 是指 企 业 将 设 计 、 生产 、 管理 、 营 销 等 运 作 的各 个 阶段产生的大量 原始数据进行 收集 、 鉴 别、 整理 、 整合 的全过程 。它真实 地记录着企业 发展的全过程 ， 是了解 企业过去， 总结经验教 训的基本 资 料， 同时， 它也是预测企业未来发展的重要依据 。 如果不能做好企业档案 的管理 工作 ， 企业就没有 办法对信 息进 行收集和整理 ， 更谈 不上让信 息 ２ 如 何做 好现代 企 业制度 下 的档 案 管理工 作 发挥 自身的作用， 这对于企业 自身的发展来说 ， 是极为不利的。 这就对企 ． １坚持 “ 以人为本” 。 转变 人们 对档 案管理工作 的认识 。 争取 他 业档案管理的工作人员提出了要求， 要想在现 代企业 制度下做好档 案的 ２ 们 的 支 持 管理 工作， 必须结合 当前 的发展形势， 认识到 目前档 案管理 工作 中 自身 对 于整个 企业的发展来说 ， 要想 做好档案 的管理工作 ， 光靠档 案管 条件 的不足 ， 给 出最新 的解决办法和策略 。只有这样 ， 企业在发展进 程 还需各部 门人 员的重视和协 调， 只有 发挥 中， 才会离不开档案的作用， 因而， 档案管理的价值才能够更好地体现出 理的部分人员是远远 不够 的， 出大家 的力量 ， 才 能为整个企业 的发展贡献 自身 的力量 。要 想更好地推 来。 动企业管理工作 的开 展， 还需认识到专职档 案人员 的重要 性， 他们 不仅 １ ． ２ 企业档案管理工作 中存在的问题 ・ 是档案管理 的参与者 ， 更是核心人物 ， 只有他们将 自身的优 势发挥出来 ， １ ． ２ ． １企业档案管理工作越 来越 不被人重视 将 档案的整理 、 归档 、 利用 重视起来 ， 才 能以此挖掘 出档案 的巨大潜 力 。 随着现代企业制度在企业 内部的实施和不断的推广 ， 企业档案管理 档案管理工 作的开展 由于没有相 关的法律法规 ， 要想解 决这 一 问 工作凭借其 自身的特性 ， 在企业 中 占有一 席之地 ， 但是 ， 不 得不承 认的 同样 ， 还需发挥专职档案 人员的作用 ， 他们 知道什么样 的管理制度才 会对 是， 与其他部 门相 比而言， 由于档案 的管理部 门并不能直接 的给 企业带 题， 打破原有的 来 巨大 的经济效益 ，导致人们认为企业的管理工作没有必要开展下去 ， 企业的档 案管理 工作 的开展才会更有 效率 。在 实际工作中， 管理模式， 学习系适 合企业 内部发展的管理模 式， 并不断的推广下去 ， 要 直接淘汰这个部 门或是以其他部门进行替换都是可以的。 之所 以人们会 还 需做好企业 的历史记录 ， 同时 产 生这样的思想 ， 最大的原因是因为人们不 能树 立档案管理意识 ， 对企 想企业在激烈 的竞 争中立于不败之地 ， 为 了给企业档案管理工作 的开展创立 业档 案管理工作 的内容缺乏 了解 ， 不清楚档案管理工作对企业 自身发展 兼顾好新形势下企业的 自身发展。 个 良好 的环 境， 不仅需要专职档案人 员树立档案管理 意识 ， 还要有高 的重要性 。此外， 由于同处在企业的内部， 长 时间受到企业其他部 门的感 只有这样 ， 通过影 响企业内部的其他人 员， 如监督 部门 ， 通 染， 档案管理 的工 作人员对档案工作也变得较 为不重视起来 ， 这就直接 度的责任感 ， 逐渐地 让领 导们认识到档 案的重要性 ， 采取措 地导致 了他们缺 乏相应的责任意识 ， 缺 乏对工作的热情 ， 表现 在对档案 过各个部 门之 间的互动 ， 才会让 档案部门发挥 出 自身的优势 ， 从而促进 管理工作 的态 度差， 档案管理工作 的开展 也会变得没有效率 ， 由于档案 施对档案工 作加强管理 ， 管理工作人 员的素质和能力参差不齐 ， 相关人 员并不 能在平 时的工作和 企业 内部经济 效益 的提高 。
企业档案现代化管理
浅析企业档案现代化管理在知识经济时代，国家与国家之间，行业与行业之间，人与人之间的竞争将会空前激烈和深刻，而且这种竞争将会以一种新的形式、新的手段而展开。
档案部门如何应对？最关键的环节就是现代化的科学管理。
可以想象，随着知识经济时代的到来，中国档案事业必将迎来一场深刻的管理革命。
现代化管理的重要性随着电子信息技术、生物技术、材料技术等高新技术的兴起和发展，人类已经步入知识经济时代。
知识经济是以知识（智力）资源的占有、配置为基础，以科学技术为主的知识的生产、分配、传播和使用（消费）为支撑，以创造性的人力资源为依托的经济形态。
知识经济的到来将加大的改变人类社会的产业结构和人们的生产、生活思维方式。
档案事业作为人类的记忆工程，它掌握着丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响较快较直接的领域之一。
在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和机会难得的发展机遇。
与此同时，新的时代也必将给档案管理带来许多新的理念和新的课题。
现代化档案管理的途径：提高档案人员的素质档案工作的专业性，要求档案工作者具有较高的业务素质。
档案学是一门综合性的学科，档案管理是一项专业性很强的工作。
这就要求档案工作者不仅要有档案学的专业理论知识，而且要熟练实际操作技能。
随着当今现代科学技术的进步和档案事业的不断发展，对档案人员的文化素质和业务素质也提出了很高的要求。
档案工作者必须不断提高自身文化水平，不断拓宽自己的知识面，掌握现代化的管理技术，提高综合管理的能力，才能适应新形势的需要。
没有一批思想素质好、业务水平精的高素质的档案管理人员队伍，我们在知识经济时代就缺乏档案事业改革与发展的最重要的推动力，就会失去知识经济带来的良好的发展机遇。
树立档案工作标准化、规范化实现档案工作标准化、规范化，要加快各项档案工作标准规范的制定，做到有准可标、有范可规。
随着企业和社会对档案服务需求的提高，传统档案工作方式和技术手段将对档案工作发展形成“瓶颈”，只有将档案工作从传统的手工操作中解放出来，逐步实现档案工作的规范化、现代化，才能解决这一矛盾。
浅论现代企业档案的管理
展 后劲 的 一种 标 志 。那 么新 形 势 下 ， 案 管理 工 作 如 何 在 现 代 企 业 可 理 ， 微 观 管 理 转 向宏 观 管 理 ， 人 治 转 向 法 治 ， 管 理 转 向服 务 。 档 从 从 从 持 续 发 展 的 改 革 中 更 好 地 发 挥 其 应 有 的价 值 和 作 用 是 当 前 需 要 研 究 ４培 养 高素 质 档 案 人 才 ． 在 现 代 化 档 案 管 理 的 形 势 下 ， 的 行 业 与 领 域 不 断 形 成 。这 些 对 新 档案业务的管理、 服务 等 各项 工 作提 出 了新 的 要 求 与 挑 战 。作 为 档 案 长 期 以来 ， 业 档 案 工 作 的 宣 传 往 往 着 重 于 相关 法 规 条 例 的 宣 传 从业 人 员 知 识 贫乏 、 面 对新 情 况 、 问题 就很 难 提 出 解 决 的 办 法 ． 企 在 新 工 解 释 上 ， 强 调 重 要 意 义 、 作 要 求 ， 些 说 教 式 的 宣 传 。 不 直 观 形 作 中更 谈 不 上 有所 改进 和创 新 。 此 ， 想 做好 企业 发 展 的得 力 助 手 ． 多 工 这 既 因 要
进 行 研 究 ， 出改 革 建 议 将 为 现 代 企 业 的进 一 步发 展 ， 供 有 益 启 示 。 提 提
【 关键词】 现代 企业； 档案 录 ，是 人 们 认 识 和 把 握 客 观 规 律 的 重 要 依 要 求 的 旧 的 权 责 体 系 。 档 案 管 理 体 系要 体 现 精 简 和 效 能 的 原 则 ， 什 管 据 。档 案 事 业 是 党 和 国家 事 业 发 展 的 一 个 不 可 缺 少 的 方 面 ． 一 项 崇 么 、 来 管 、 么 管 、 多 宽 、 多 深 都 要 有 明确 的 界 定 ． 要 统 一 要 是 谁 怎 管 管 既 高 的事 业 ， 同时 企 业 的 档 案 是 企 业 发 展 经 验 教 训 的 宝 库 。 们 知 道 ． 我 企 求 ， 要 分 清 责 任 ， 得 责 、 、 关 系 在 档 案 部 门 和 档 案 人 员 中 得 到 又 使 权 利 业 在 生 产 经 营 等 一 系 列 经 济 活 动 中 ， 要 利 用 各 种 各 样 的信 息 ， 据 切 实 的 落 实 。比如 在 大 型 企 业 或 企 业 集 团 ， 需 根 可建 立 档 案 处 ， 中型 企 业 在 信 息 的来 源 大致 可 分 为 ： 业 内 部 信 息 资 源 ， 括 人 才 资 源 、 务 、 企 包 财 销 建立 档 案科 ， 层 单 位 建 立 档 案 室 ， 室 设 兼 职 档 案 员 ， 条 件 的 单 位 基 科 有 售 、 备 、 产 品 开 发 、 告 以 及 企 业 会 议 记 录 等 信 息 。企 业 外 部 信 息 要实 行 档案 、 报 、 书 、 设 新 广 情 图 资料 的 一 体 化 管 理 。 同 时 要 坚 持 档 案 集 中 统 资 源 ， 括 政 府 各 部 门 文 件 、 户 、 场 、 争 对 手 及 图书 资料 等 信 息 。 包 客 市 竞 管 理 的原 则 ， 能 将 档 案 分 散 在 各 业 务 部 门 管 理 ， 素 质 高 、 力 不 把 能 由此 可 见 ， 代 企 业 信 息 源 的 主 体 是 企 业 档 案 ． 代 企 业 档 案 是 以 科 强 、 专 业 、 富 力 强 的 干 部 充 实 到 档 案 工 作 岗位 ， 部 要 能 上 能下 ． 现 现 懂 年 干 学 技 术 档 案 为 主体 ， 产 经 营 档 案 为 重 点 ， 的 储 备 实 际 上 已成 为 企 能 进 能 出 ， 成 档 案 人 才 管 理 的 竞 争 机 制 。政 府 档 案 行 政 管 理部 门 要 生 它 形 业 技术 储 备 的 一 种形 式 ， 丰 富程 度 常 常 是企 业 技 术 潜 力 的大 小 和 发 尽 量 减 少 对 企 业 档 案 机 构 设 置 上 的 干 预 ，要 从 直 接 管 理 转 向 间接 管 其
新形势下的企业档案管理现代化
理 工 作对 于 促 进经 济 社会 的全 面发 展 、 断提 升 企 企 业档 案 管 理必 须尽 快 实现 现 代 化 ， 不 以适应 经 济全
档 案 管理 设 备 的现 代 化 ， 案 门类 和 载体 的多 档
Hale Waihona Puke 进 ， 案 的载 体形 式 出现 了 多样 化 ， 案 需 求 面扩 样 化 ， 档 档 以及现 代化 制度 的科 学化 管理 ， 对档案 工作提
大， 社会 利 用 档案 要 求 系统 、 整 、 确 、 时 ， 完 准 及 这就 出 了更高 的要求 。为 适应 这 一 变化 ， 企业 档案 人 员
挥 、 督和调 节 的总称 。 监
于 奉 献 的工 作精 神 ； 具 有扎 实 的档 案 管 理理 论知 要
做 好 档 案 管 理 工 作 是 一个 企 业 健 康 发 展 的 需 识 、 技 知识及 专业 知识 ， 科 尤其 是运 用现代 化科 技手 要 。档案 管 理工 作 是 企业 管 理工 作 的一 部 分 ， 是提 段和 先 进 的管 理 方法 管 理档 案 的基 本 技 能 ， 以及 独 高 企业 工 作质 量 和 工作 效 率 的必 要 条件 ， 是维 护历 立 灵 活 的办 事 能 力和 组 织协 调 能力 ， 备 档案 管 理 具 史 真 实 面 貌 的 一项 重 要 工 作 。科 学规 范地 管 理 档 才 能 和创 新 意识 ， 能够 适 时 、 面地 提供 档 案信 息 ， 全 案， 是衡 量 一 个 企 业 业 绩 与 管 理 水 平 的 重 要 尺度 。 使档 案 工作在 企业 管理 的决 策运 作 中发挥其 参谋 和 企业 档 案记 载着 这 个 企业 发 展 史上 的优秀 成 果 ， 为 助手 作用 。 研 究本 企业 的经 营业绩 和科 学发 展提供 了第 一手 资
现代化企业档案管理工作的创新
会 的信 息化建 设 ， 以信 息化 带动工 业 化， 促进 社会 生 企 业 非常 重要 的财 富， 它是企 业 的无形 资产 ， 有专 具
产 力实现 跨越 式发展 的战略方 针 。在 企 业大力 实施 有 性 、 地域 性 等特 点。 它是企 业独有 的原 始记 录 ， 记 信 息 化建设 的大 背景 下 ， 代 企 业档 案 管理 必 须适 录 着未公 开 的、 申请专利 的知识和 技术 ， 现 未 它为企 业 应现代 企 业形 式和发 展 的需要 ， 立 新 的观 念 ， 树 建立 立足 于高 科技信 息 化 时代和 激 烈 的市 场 竞争 中起 着
求新 的观念 、 的机 制 ， 新 使企 业档 案 管理工 作更 加规
论企业档案现代化管理
收稿 日期 ：２ １．２２ ０ ２０ ．２ 作者 简介：赵 鸥（９ ８） １５ ． ，女，档案馆员．
第２ 期
Байду номын сангаас
赵鸥： 论企业 档案现代化管理
３３ １
档案载体的变化是计算机技术在档案管理应用中的另一重要表现． 人们将传统的固态档案录入计算机形成 电子档案， 建成数字档案室 （ 馆）， 这种借助于新技术建立的档案室 （ 馆）为档案管理者的工作拓宽了一个全新 的领域． 党政机关、企事业单位的办公、管理和经营活动的方式发生了质的改变， 电子商务、电子政务这种新形 势 的办公方式崭露头角，电子文档逐渐代替了以纸张为介质传递信息的传统办公模式． 人们利用计算机和 网络
来书写、传递、存储、检索、查阅和利用信息． 信息的存在形式就 由原先看得见、摸得着 的固态形式转化为看 的见摸不着 的数码形式， 而转化的档案就是 电子文档． 随着 电子文件几何式聚增， 电子档案的准确控制、 对 及时 收集、 有效管理、 开发利用以及数字化技术的推广成为企业档案管理工作者的当务之急． 服务范围的拓展， 管理 手段 的革新都要求企业档案管理工作者的计算机知识和技能必须与时俱进． 树立适应新形势 的全新服务理念， 把现代化计算机技术和我们积累的工作经验、档案利用的典型案例、史料、编研材料等结合起来， 参与到这场 档案信息化管理的变革中来， 不断改进工作方法， 增强服务意识， 改善服务环境， 使档案得到更好的利用， 顺应
应用的一部分， 使用计算机对档案信息进行管理， 具有手工管理所无法比拟的优点． 检索迅速、查找方便、可 例如： 靠性强、存储量大、保密性好、使用寿命长、成本低 卜 ． ４ 这些优点能够极大地提高企业档案管理的效率， ｊ 也是
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
论企业档案管理现代化的实现
图 胶 还 移 与档案信息化管理 、创新不足 的服务机 制与企业需求这 四对关 质 、 片 、 卷 等 载 体 外 ， 有 光 盘 、 动 盘 等 为 载 体 的 电子 文 件 每 一位 档 案 工 作 者 都 要 有 紧迫 感 ， 进 一 步 解 放 思 想 ， 新 统 的档 案管理模 式和检 索方式 已不能适应 形势发展 的要求 ， 要 更 因 观 念 ， 力 学 习和 掌 握 现代 科 学 知 识 ， 上 时 代 的步 伐 ， 应 形 此 ， 案管理 设备必须首先实现现代化 。计算机技术 ， 努 跟 适 档 特别是未 势 的要 求。 到 企 业 的 档 案 工 作 与 市 场 经 济 接 轨 ， 做 以信 息 技 术 应 来语音识别技术的开发与应用 ，将使档案 的管理模式 实现 自动 智 在 将 所 用 为 契 机 ， 领 企 业 档 案 工 作 改 革 ， 深 化 服 务 为 宗 旨 ， 新 档 化 、 能化 。 新 的 管理 模 式 下 ， 实 现 文档 一体 化 ， 有 的档 案 统 以 创 案 工作 服 务 机 制 。 极 推 动 档 案 管 理 现 代 化 的 进 程 ， 档 案 管 理 信 息 都 会 被 计 算 机 自动 接 收 ，并 按 照 设 定 的程 序 自动 进 行 分 门 积 把 工作 提 升 到 一 个 全 新 的 水 平 。 别类。 （ ） 会 化 以 及市 场 化 五 社
一
、
档 案管 理技 术的 现代化 趋 势
档 案 管理 现 代 化 步 伐 的 加 快 ，促 使 档 案 管 理 迅 速 进 入 社 会
市 随 着 科 技 的 进 步 ， 其 是 计 算 机 技 术 的普 遍 应 用 ， 案 管理 化 、 场 化 。这 有利 于 档 案 共 存 和 共 享 的 实现 。实 行档 案 资源 市 尤 档 场 化 管理 ， 有 效 地 增 强 人 们 对 档 案 的保 护 意识 ， 善 档 案 的共 能 完 现 代 化 呈 现 出以 下 发 展 趋 向 ：
如何做好现代企业档案管理工作
摘要 ： 档案管理是企业管理的职能之一 。 在知识经济时代， 传统的档 案管理模 式已不适应现代经济发展 的需求 。 新 时期 的档案管 理工作 需要提 高档案管理人 员的业务素质 、 完善基础档案管理设施 ， 并积极地 实施档案管理机制创新 。
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ：Ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｉ ｓ Ｏ Ｄ ｅ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ ｆ ｕ ｎ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｏ ｆ ｂ ｕ ｓ ｉ ｎ ｅ ｓ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ．Ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ ｋ ｎ ｏ ｗ ｌ ｅ ｄ ｇ ｅ ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍｙ ｅ ｒ ａ ，ｔ ｈ ｅ ｔ ｒ ａ ｄ ｉ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｆ ｉ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｍｏ ｄ ｅ ｉ ｓ ｎ ｏ ｔ ｓ ｕ ｉ ｔ ｅ ｄ ｔ ｏ ｈｅ ｔ ｎ ｅ ｅ ｄ ｓ ｏ ｆ ｍｏ ｄ ｅ ｍ ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍｉ ｃ ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ．Ｎｅ ｗ ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｎ ｅ ｅ ｄ ｓ ｔ ｏ ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｅ ｐ ｒ ｏ ｆ ｅ ｓ ｓ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｑ ｕ ｌｉ ａ ｔ ｙ ｏ ｆ ｒ ｅ ｃ ｏ ｒ ｄ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｒ ， ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｅ ｔ ｈ ｅ ｂ ａ ｓ ｉ ｃ ｉ ｆ ｌ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｆ ａ ｃ ｉ ｌ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ ， ａ ｎ ｄ ａ ｃ ｔ ｉ ｖ ｅ ｌ ｙ ｉ ｍｐ ｌ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｍｅ ｃ ｈ ａ ｎ ｉ ｓ ｍ ｉ ｎ ｎ ｏ ｖ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｒ ｅ ｃ ｏ ｒ ｄ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ．
・
１ ８ ４・
浅析现代企业档案管理工作
归档 后 就 进入 档 案 管 理 工 作 范 围 内 档 案 整 理 的好 与 坏 ． 完
全依 赖 档 案 人 员 的责 任 心 和 业 务 能 力 其 中档 案 分 类 工 作 很 重 要 。档 案 分 类 应 根 据 行业 或专 业 的规 定 进 行 。不 同 行 业 有 不 同 的分 类 标 准 。 类 正 确会 为今 后 提 供 利 用 档 案 时 检 索 该 分
（ ） 案 保 管 期 限 的 确 认 。不 同行 业 的档 案 保管 期 限 的 ３档 划 分 也 很 不 一 致 。国家 行 政 管 理 部 门和 企 业 都 有 相 应 的管 理 规 范 档 案 管理 部 门要 按 照 专 业 或 行 业 规 范 制 定 归档 文件 的 保管期限表 ， 严格执行 。 并 （ ） 案 保 护 。 案应 保 持 清 洁 ． 规 定 定 期 进行 档 案 翻 ４档 档 依 扫 ， 效 防止 灰 尘 、 虫 对 档 案 的 损 毁 ． 保 档 案 安 全 保 管 有 霉 确 档 案 库 房 要 做 好 温 湿 度 控 制 ．有 效 保 护 能 延 长 档 案 使 用 寿
一
（ ） 件 整 理 。 件 资 料移 交 到 档 案 部 门后 ． ２文 文 档案 工 作 者 要按 照行 业或 专业 标 准 对 归 档 文 件 进 行 整 编 、 目 、 订 、 编 装 著 录 、 架 ， 其 完成 从 文 件 到 档 案 “ 排 使 身份 ” 的转 换 。 使 其 具 备 并
成 了企 业 管 理 不 能 懈 怠 的 一 个 环 节
信 息 时 代 生 存 、 展 的 基 石 ） 但 同 时 ． 系 统 形 成 的 一 些 数 发 。 该
据一旦丢失就不再生 ． 案管理人员要加强对归档责任部 门 档
浅谈企业档案管理现代化
化、 标 准化 、 制度 化 建设 ， 并有 了显 著效 果 。在 公 司档 管理 手 段 已成 为 十分 紧迫 的任 务 。面对 科 学 技 术 的 丁岫 案室里就可 以全 面和真实地看到近几年来在提高档 发展 ， 特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用 ， 能
案管理现代化各项 工作和活动 中的整体表现 ，而且 为实现档案工作现代化提供可靠 的物质基础 。 又在一定 程度上促进 了公 司行政效能建设 的提高 。 现代化档案管理不仅给社会 、 公 司各部室 、 个人利用
环 节 大大地 提高 著 录速度 。 ３ ． ４ 要加 强档 案信 息素质 教育
３ 加快档案 管理工作现代化进 程
加快建立档案信息 网络。要注意加强档案主体 在档案管理基础工作 的各个环 节中计算机数据 意识和获取意识教育 ， 利用档案信息守法意识 ， 加强
的 准备 工 作 是 一个 大 工程 ，尤 其是 对 于我 公 司 这样 档案工作者的档案信息保密意识 ，传播意识和更新
内， 迅 速查 阅到所需 要 的档 案材料 及 时加 以利 用 。所 案的保管方 面具有十分重要的意义 ……总之 ，计算
机、 光盘 、 多媒体 、 现代通信技术 、 微缩复制技术 的普 随着档案工作 的不断发展 ，档案的种类和数量 急剧 遍应用将大大加快档案事业的发展进程 ， 使 之进入 增长 ， 给保管和利用带来了一系列问题 。同时 ， 利用 现代化管理 的先进行列 。 者也对档案工作提出了更高的要求 ，利用者希望档 第三 ，档案事业现代化的管理思想和管理方法 。
以， 实现档案管理工作现代化是必然要求。
案部门能及时地无遗漏地 向其提供所需要 的档案材 不 断创新和信息技术 的广泛应用 ， 是先进的 、 科学的
浅谈现代企业制度下的企业档案管理
《 电兵船档案》 ０ ６年第 １期 机 ２０
２ ７
维普资讯
论
坛
良好 的政 治 思想 素质 ，对 企 业 的档案 工 作有 强 烈 的
案 内在质 量 和 数 量不 断适 应 企 业 经 营 活动 的需 求 ，
劳动 者各 自的权利和 责任 。 政企 分开 ， 一方 面要 求政 之 重 。
府将原来与政府职能合一 的企业经营职能分开后还 一 给 企业 ： 另一 方面 ， 求 企业将 原 来承 担 的社 会职 能 要
二、 档案形成的种类和内容发生变化 现代企业制度 以市场经济为导向，企业 的活动
如住房、 医疗 、 养老、 社区服务等分离后， 交还给政府 范围不断扩大 ， 形成的文件种类不断增加， 已经远远 和社会。 管理科学是一个含义宽泛 的概念， 从较宽的 超过了以往档案收集的范 围。 除了电子档案外， 还有 电子商 务、 知识产权 、 同协议 、 合 商业秘 意义 上说 ， 它包 括 了企 业 组织 合理 化 的含 义 ， “ 如 横 厂务公开 、 外 另外 向一体化 ” “ 、 纵向一体化 ” 、公司结构 的各种形态 密、 向型企业倾销反倾销等方面 的文件材料， 等； 从较 窄 的意义 上说 ， 理科 学 要求 企业 管 理 的各 还有关于企业法律事务、 管 信用方面的档案。 随着企业
成 为企 业档案 工作 者 的新课 题 。 现在 ， 些企业 的档 事 业心 和 高度 的责任 感 ，而且 要 掌握 档 案学 基 础 理 一
案部门在原有档案门类和构成的基础上 ，逐步建立 论和专业知识 ， 掌握计算机应用、 办公 自 动化、 信息、 计算 机 辅助 设各 等 知识 和技 能， 以及 独 立 灵活 了合同档案、 信誉档案 、 法律事务档案 、 企业人才 信 外 语 、
浅谈现代企业对档案管理工作的新要求
题 又 会产 生 ， 已经 认 识 到 的 问题 解 决 了 ， 没有 认 识 到 的 管理 方法 、 务手段 的不断创 新 。 服
问题又 会 出现 。 的形势 、 的情况 ， 带来 大量 的新 的 新 新 会
问题 ， 也会 出现 大 量 新 事物 、 办法 ， 新 因此 ， 新也 永 远 创
要 求 ， 极探 索适 应现 代化 企业 制度 的档 案工 作 的新 思 积
路 、 方法 ， 出 一条 更 好 地 服 务于 企 业 改 革与 发 展 的 新 走 新 路子 。 此 ， 筑企 业档 案 的管理 需如 何适 应新 形势 ， 因 建
就 这个 问题 谈谈 本人 的看 法供 大家 共 同探讨 。
对档 案 工作 者 的要求 也越 来越 高 ， 档案 工 作者 作 为档 案 必然 要 求 尽快 建 立 并 完善 与 之 相适 应 的 企 业档 案 工 作
宝库 的“ 门人 ” 一 定要 有 紧 迫感 、 掌 ， 危机 感 。形 势在 变 机 制 ， 并适 时 调 整文 件 的 归档 范 围、 案 的种 类 及 档案 档
维普６ 期
浅谈现代企业对档案管理工作 的新要求
蒋穗珍 （ 广东省第 四建筑 工程 公司）
摘 要 ：分析企业档案管理工作的一些新思路和新方法。
关键 词 ：档案管理； 工作机制： 档案服务； 信息化
现代企业制度下企业档案管理研究王广宇
现代企业制度下企业档案管理研究王广宇发布时间：2021-06-08T15:57:44.880Z 来源：《基层建设》2021年第4期作者：王广宇[导读] 摘要：随着我国经济实力的快速提升，我国迎来了高速发展的全新时代，促进企业档案管理职能转变，提升企业档案管理效能，能够激发企业档案管理活力，在维护企业经济效益、合法权益和历史真实面貌等方面，发挥着越来越重要的作用。
梅河口市阜康热电有限责任公司吉林梅河口 135000摘要：随着我国经济实力的快速提升，我国迎来了高速发展的全新时代，促进企业档案管理职能转变，提升企业档案管理效能，能够激发企业档案管理活力，在维护企业经济效益、合法权益和历史真实面貌等方面，发挥着越来越重要的作用。
关键词：现代企业制度下；企业档案；管理引言企业档案是指企业在其日常生产、经营、管理中产生的，具有保存价值的文字、图表、声像等资料。
由于企业档案中含有许多新技术、新发明，以及商业秘密，等等，一旦发生泄露或者遗失，将会给企业的生产、经营和管理带来影响。
尤其是新时期，企业档案安全面临着信息化、数字化、网络化管理的现实冲击和影响，企业档案安全面临着诸多的非传统安全因素威胁，形势较为严峻。
因此，要高度重视企业档案安全保密工作，从人防、物防、技防等多方面织牢企业档案安全保密防线，切实保障企业正常生产经营和管理秩序。
1新时期的档案管理工作意义档案资源包含历史发展与过去工作情况，能够给机关工作顺利开展，社会进步提供可靠依据，新时期档案管理工作的重要意义主要体现在以下两方面：首先，无论任何时期，档案都可以作为真实的历史凭证，是工作主要参考资料，形成于社会实践活动过程，信息不是后人自行编造，保证了历史情况记录的客观性。
有的宝贵档案资源为当事人工作历史痕迹的亲笔手稿，有的档案资源经过了机关领导批示或签署，想要充分利用并最大限度提升这些档案资源的价值，就需要全面的档案管理工作，将档案资源中的有价值信息提取出来，做好档案编码、保存、调用、借阅等，让档案资源的利用更加高效、便捷。
试论构建现代企业新的档案管理体制与模式
变化 和发展，进 行更新 和提 高，提供更多更有效的信息，满 足企业不断发展的需要 。档 案管理人员的一切活动 ，也要以 促进企业的经 济建设为中心。这样 ，档案管理工作 才会有 明 确的方向和 目标。这就要求档案行政管理部 门及时转变职能，
从直接管理或干预转变 为宏观调控 ，从法律、法规和国家政
案管 理进 行必要的改革，使之能有效促进企业的发展。对于 企业档案管理工作来说 ，档案信息的开发要不断根据 市场 的
煌成就 ，提高企业的整体形象和市场上信誉度，增强 企业 的 社 会竞争力和社 会效益 ，为企业 开展竞争提供 生动、具体、
可靠 的凭证 。也可利用先进的网络和信息技术，对一 对 企
文件和档案工作的一体化，使文件和档案的界限变得 没有之
二、企业档案管理社会化
企业档 案管理社会化主要指 ，一方面，社会组织在企业 档案管理工作中具有一定的监督作用 。企业档案肯定会朝着 自主 管理的方 向发展 ，但 是如果仅仅依 靠政府 的宏观 调控， 显然是不行的，这就需要社会化 的协作来参与管理 。另一方 面 ，企业档案管理也需要一定的社会资源 。传统的 “ 一刀切” 的企业管理模式 ，显然不太符合现代 企业档案管理 的高效要
兰台内外 ２ ０ １ ４ ． １
三 、企业档案管理一体化
１ ． 信 息一体化 管理 。信 息一体化指 的是指 企业 的档 案、
６ Ｏ
体制与模式。
一
供更全面、更准确的信息打下坚实的基础。具体 来说 ，可 以
利用档案资料 中的信息资料，对企业的发展 历程 、企业的特 色文化 、企业取得的丰硕成果，以及所取得 的各种科研成就 等进行详细具体的编写，展现 企业 的发展历 史和所取得的辉
浅谈企业档案管理现代化
浅谈企业档案管理现代化本文概述了企业档案管理存在的问题，分析了存在问题的原因，提出企业档案管理实现现代化的对策：加强管理促使规范化发展；档案管理要系统化；实现档案管理思想的现代化；档案管理要标准化；加强档案管理队伍的建设。
标签：企业档案管理；现代化；问题；对策随着社会经济高速进步及发展，单位对于档案管理工作越来越重视，虽然各个企事业单位的档案管理工作已经取得了一定成绩，单位的档案管理工作虽然也有了一定的提升，但由于运行机制、基础设备、人员素质等方面的不足，这些都是造成档案管理现代化进程的障碍。
目前大部分企业和档案部门的档案管理工作，都还是以手写登记为主，效率低，准确性不高，不能满足现代化企业单位对于档案管理工作的需要。
一、档案管理存在的问题1、运行体制不健全目前由于档案管理体制正在处于不断完善和健全过程中，因此档案管理机构并不能很好的去行使自身的职权，其次档案管理部门无规范可以操作，工作中没有统一的标准、步骤，目的不明确等等充分说明机制不健全等等问题。
目前基础单位档案管理工作与一二级单位的档案管理工作存在较大差距，因此应该重点考虑不断完善运行体质。
2、技术设备并没有得到应有的发挥目前档案管理还是以纸质档案为主要载体，还没有把电子信息的存储技术广泛用于档案管理工作。
大部分企业单位档案管理的计算机，仅仅是用来做档案检索工作，由于档案主要以纸质档案为主，因此设备的利用率不是很高。
例如部分科技和会计档案依然是手工检索。
而且系统操作平台收录的项目也有差别以及目录格式也不一样，有些并没有按照国家标准和行业标准来进行设置，从而造成许多不兼容，为档案管理现代化的规范与统一造成困难。
3、档案管理意识薄弱要实现档案管理现代化关键是人的问题，只有在思想上重视，实践中认真落实，这才是对实现档案管理现代化的主观条件的落实。
档案管理工作不仅仅是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
而且具有重大的政治意义，因为档案管理本身就是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作，要求我们在思想上对档案管理高度重视。
浅谈现代企业档案管理工作
档 案 管理 工 作 一方 面 为 企业 企 业 的 发 展 规 划 提 供 第 一 手 资 的损 失 。 领 导 层 了解 企 业 经 营 状 况 、 调 整 料 ， 不利 于企 业 的整 体 发展 。 经营策略提供 准确依据 ， 为 经 营 （ 四） 企 业 档 案 管 理 方 法 落
（ 四） 档案 管理 者要 有创 新精
下档 案 管理 的需 要 。 目前 仍 有 部 案 记 载 着 丰 富 的信 息 ， 汇 集 着 大 神 ， 发 掘 企业 档案 潜在 的价值 。 分 企 业 沿 用 手 工 作 业 单 纯 地 收 量 的资 源 ， 利 用 计 算 机 等 现 代 科 档 案 管理 者 了解 企业 的历 史及 生
要见 证 。档案 管 理 工 作对 现 代 企 影 响 ， 能 帮 助 企 业 根 据 自身 实 际 责 任 心 和 严 谨 的 工 作 作 风 ， 企 业
业 的健 康 发展 起 着 至 关重 要 的 作 情 况 制 定 出长 期 规 划 。 因此 ， 做 档 案 工 作 被 认 为可 有 可 无 ， 导 致
状， 吸 收和 借 鉴优 秀 的研 究成 果 ， 义。
不 断 适 应 档 案 管 理 工 作 的 新 形
险。
二、 现 代 企 业 档 案 管 理 工 作 现状 及存在 的问题
（ 三） 企 业档 案 管 理 条 件 简 陋。 无 论 是 纸 质 档 案还 是 声 像 、
势， 加 快 企业 发展 的步伐 。
（ 二） 企 业 档 案 管 理 人 员 的 素 后 。 在 科 技 水 平 高 速 发 展 的 今
方 向提 供 支 持 性 证 据 ； 另 一 方 面 质 有待 提 高。企 业 档案 管 理 人 员 天 ， 原 有 传 统 的业 务 知 识 与 工 作
基于现代企业信息化与知识管理的企业档案管理实务
基于现代企业信息化与知识管理的企业档案管理实务简介：本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维，新原理，通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能，为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础！本课程是博文老师10年企业内训辅导和公开课的实践结晶。
...深圳,上海,北京开课；课程时长：2天；详细会务信息请登陆森涛培训网查看适合对象：各企、事业单位档案管理人员、人力资源经理、人事行政专员、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理，各类档案管理专员等、文控人员与部门文员、工程档案资料员等课程介绍课程背景：信息化、知识化、网络化、智能化时代！已经成为现代企业管理的一个发展趋势。
企业档案管理如何与时俱进？档案管理是一门综合管理的学问，企业档案管理是知识管理的重要基础，信息化是企业档案管理现代化的标志。
然而，许多企业各种档案均处于手工原始管理，甚至分类不科学，标准不规范，收集归档不及时，归档混乱，查找困难，丢失、扯皮等等。
本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维，新原理，通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能，为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础！本课程是博文老师10年企业内训辅导和公开课的实践结晶。
培训目标：系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务，通过本课程，可实现：◇ 学习企业知识管理与档案信息化原理，建立信息化的知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。
◇ 全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理和与时俱进的基础；◇ 掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务，提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础；◇ 掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁、总结改进的全流程和全国的规范方法，提高企业档案管理的规范水平和管理效率；◇ 掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率；◇ 通过本课程学习，学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准，快速提升档案管理业务技能和管理能力，为职场发展夯实基础。
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编号 归档章规格及填写要求
修整与装订
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文书归档文件的整理方法与步骤
案卷目录表
序号
案卷标题
起止 日期
表内文 件张数
保管 期限
备注
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档案盒脊背项目填写
58
档案盒封面填写
59
备考表填写
60
全宗名称，即立档单位 名称，全称或简称
类目名称，全宗内第一级 类目名称，机构或问题
填写案 卷封面
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档案工作的内容
档案工作的具体环节
统计
提 活档 收 整 鉴 保 检 供 活 动案 集 理 定 管 索 利 动
用
集中 系统 精炼 安全 归纳 服务
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五、档案工作现代化
工作技术现代化 组织管理现代化
干部知识化
档案工作 现代化
24
概论
一.文件、档案的概念
1.文件── 法定机关或组织按照一定的 形式经过一定的处理程序而形成的书面 文字材料 2.档案── 是一个单位在公务活动中形成的具
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档案管理的方法
一.管理的方法包括:
收集、整理、鑒定、保管、提供利用﹐均需 標准化﹑系統化﹑資訊化
二.收集
1.收集本單位在公務活動中不斷產生的文件,整 理組合成案卷
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档案管理制度建设
《档案管理办法》 《文件材料归档范围和不归档范围》 《文书档案保管期限表》 《全宗档案分类大纲》 《档案分类编号方案》 《档案人员岗位职责》 《 整理（立卷）制度》 《 档案利用制度》 《 档案保管制度 》 《 档案保密制度 》
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档案管理的意义
作为法令的依据 档案管理有利于随时查阅相关法令或本公司的规章制度、 会议决定,为公司业务运行找到可靠的依据,
处理业务的参考 使业务人员在处理业务时准确、全面、客观地了解企 业情况,避免发生差错.
保密 企业档案中,有些文件数据是秘密的,如果不专门加以管 理,就很容易造成商业机密泄露,造成意想不到的损失.
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企业档案的收集渠道
本企业业务职能部门移交文件归档； 外单位转让或移交； 企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐
赠或转让； 面向社会收集、征集相关材料。
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文件材料的形成与归档
归档文件材料范围 1、上级来文 2、本单位制发的文件 3、下属单位来文
各类文件材料的归档要求 1、文件材料要齐全、完整，准确反映本单 位各项活动的历史面貌。 2、文件材料的规格与字迹材料要求 3、归档声像材料的要求
分类的一般方法有 A、时间分类法： 1)年度分类法 2)时期分类法 B、来源分类 1)组织机构分类法 2)作者分类法 3)通讯者分类法
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档案如何分类管理
C、内容分类法 1)技术分类法 2)文书分类法 3)媒体分类法
D、形式分类法 1)按文件种类分类 2)按载体形态分类 3)按形状规格分类
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企业常用档案分类法：
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企业档案分类方案
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企业档案分类方案
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现代企业档案管理形式
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资料册替换页
规格：A4
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尺寸：310×273×60
档案盒Leabharlann 材质：纸质43尺寸：307×220×30mm
档案目录建立
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档案目录标准写法
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文书档案案卷格式
案卷卷皮格式: 文书档案案卷皮分两种， 一种是硬卷皮， 一种是软卷皮。
依组织架构法；
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编制档案检索工具的基本要求是
全，指信息存储丰富。 准，指检索准确 快，指迅速 便，指检索要方便
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文书归档文件的整理方法与步骤
文件材料的分类 采用复式分类法。 主要形式为： 年度—问题(机构)—保管期限 年度—保管期限
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文书归档文件的整理方法与步骤
归档文件保管期限的界定 1、归档文件的保管期限分为：
档案种类
金榜、圣旨、国书原件
14
档案种类
清代护照
建国初期行车执照
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档案种类
磁记录档案
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激光记录档案：
档案种类
现代化的档案载体把我们带入一个全新的多媒体世界。
17
档案的作用
档案发挥作用的性质
凭证 作用
直接作用
参考 作用
间接作用
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档案的作用
作用的表现：
行政管理 经济建设
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档案管理的原则
集中管理原则﹕企业档案为企业集体所有,任 何人不得占为己有,因此应集中管理档案
共同分享原则﹕尽量减少档案的复印份数及保 管场所,提高档案的保密系数和安全性,同时降 低管理成本
分类归档原则﹕及时分类、整理、编辑与传递, 科学归档保管,提高管理质量与效率
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档案管理的任务
永久、长期、短期 2、界定原则：
A、反映单位主要活动，具有长远利用价值的 档案，列为永久保管；
B、反映单位一般性工作活动，在较长时间内 具有查考利用价值的，列为长期保管；
C、凡是在较短时间内对本机关有查考利用价 值的，列为短期保管。
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文书归档文件的整理方法与步骤
排列 分年度、分保管期限、分类别
有查考利用价值的归档集中保存起来的文件 材料(包括技术图形、影片、照片等)
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3.文檔的格式: 文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号 正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事 文尾格式:
发文机关(落款或署名):对此文件负责的机关、人 发文时间:最后发出时间
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公文的格式要求
纸张要求:
35
文件材料的形成与归档
归档时间：
1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档； 2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档； 3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实
体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档。 4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交。 5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交。 6、其他档案归档时间：活动结束后归档。
——清·杨宾《柳边纪略》
6
档案概念
（一）什么是档案
国家机构
直保
档 案
社会组织
社会活动
接存 形价
历 史 记
成值
录
个人
7
档案概念分析
办理完 有价值 集中放
历史记录
社会实践 中形成
档案
文件材料 转化而来
形式多种 多样
8
档案属性
原始记录性
最本质的属性 历史真迹 不容篡改
文化属性
是人类文化传承的 重要形式
现代企业档案管理实务
1
档案起源
档案是随着人类社会的产生和 发展，逐渐产生的发展起来的。
远古时期的“结绳”、“刻 契”等记事方式，可以看作是档 案的前身。但它们还不是严格意 义的档案。
2
档案起源
我国现存最早的档案是产生于三千五百多年 前的甲骨档案。
之所以说它是严格意义的档案，理由如下： 1、完整清楚地记载历史 2、集中保存 3、可供查找利用
硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。 封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。 本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
3
档案起源
我国档案载体的演变
甲金 简 缣 纸 感 磁 激 骨石 牍 帛 质 光 性 光 档档 档 档 档 档 档 档 案案 案 案 案 案 案 案
4
档案概念
中国历代对档案的称呼
夏 代
图籍
秦 汉
典籍
商 代
册
汉
文书
魏
文案
周 代
中
文卷
唐 宋
案卷
卷牍
5
档案概念
档案一词出现在明末清初
边外文字，多书于木，往来传 递者曰牌子，以削木片若牌故也。 存贮年久者，曰档案，曰档子。 以积累多，贯皮条挂壁，若档案 故也。
36
档案编码与代字、代号表
以拼音缩写首字母为代字
序号 科技档案种类名称
1
企业发展
代字 AB
2
设备档案
SB
3
技术档案
AC
4
工程档案
CP
37
档案编号原则
某示单例位一档：号某单位基建档号
JJ ·GP ·10 R·D · 1 WI
001
序号
案卷项顺目序名号称 工程部项门目名称 编号
基建公档司案名代称字