办公用品编码管理规范

1、目的：

为规范公司的办公用品管理，确保办公用品的采购、发放、使用流程顺畅，特编制办公用品编号，制订本管理规范。

2、范围：

适用于合肥市通得力电气制造有限公司所有办公用品管理。

3、办公用品编号规则：

3.1分四段进行编号，如图所示：

B WJ 1000 001

属性代码

属性段

3.2 第一段为：大类段，用一个英文字母B表示，其含义表示办公用品。

3.3 第二段为：属性段，用两个英文字母和四位流水号表示，用于对同小类但不同属性的办公用品进行分类编号。

3.4 第三段为：序号段，用三个数字登记，代表同类办公用品的顺序号，最后顺序号代表同类型办公用品的具体量。

4、办公用品属性归类：

4.1、1000-1999 文件管理用品：

文件夹、资料册、档案袋、档案盒、文件袋、风琴包、名片册、名片座、相册、板夹、胸卡等4.2、2000-2999 桌面办公用品：

削笔器、卷笔刀、订书机、装订夹、打孔机、回形针、大头针、图钉、文件栏、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸机、笔筒、书立、号码机、直尺、钢尺、三角板、票据夹、印台/印油、双面胶、透明胶带、胶带座、固体胶/液体胶、修正带、修正液、复写板、圆规、海面缸、橡皮擦、印章垫、数字章等

4.3、3000-3999 办公电子用品：

计算器、电话、电池、鼠标、键盘、U盘、鼠标垫、电脑、打印机、复印机（是否需要列入）等

4.4、4000-4999 书写工具用品：

钢笔、墨水、墨汁、中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔、油漆笔、粉笔、自动铅笔等

4.5、5000-5999 办公纸制用品：

软面抄、皮面抄、方便贴、复写纸、标签、信封、考勤机耗材、复印纸、电脑打印纸、传真纸等

4.6、6000-6999 办公生活用品：

封箱器、白板、白板架、荣誉证书、聘书、奖状、放大镜、塑封膜、考勤机、点钞机、磁铁、磁条、标价机、硬胶套、意见箱、蜡线、棉线、公文篮、温度计、羽毛球拍、乒乓球拍、五子棋、象棋、围棋、收银纸、钥匙箱等

4.7、7000-7999 劳保用品：

垃圾桶、手套、口罩、肥皂、拖把、垃圾袋、洗衣粉、围裙、橡皮筋、雨靴、工作鞋、袖套、洗洁精、洁厕灵、创可贴、抹布、插座、卷纸、簸箕等

4.8、8000-8999 耗材：

健盘、鼠标、

4.9、9000-9999 各类表单单据

标签、凭证、凭证封面、各种账本、送货单、出库单、入库单、领料单、收据等单据、

编制：审核：批准：