经常出外勤人员如何考勤

合集下载

外勤业务人员考勤管理制度

外勤业务人员考勤管理制度

一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。

三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。

(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。

(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。

3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。

(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。

年度内旷工三天及以上者予以辞退。

4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。

(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。

四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。

2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。

3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。

五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。

2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

外勤人员考勤管理制度规定

外勤人员考勤管理制度规定

第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。

第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。

第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。

第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。

第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。

2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。

3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。

第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。

第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。

第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起执行。

第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

外勤考勤管理制度通知

外勤考勤管理制度通知

外勤考勤管理制度通知为了提高公司的管理效率,规范外勤人员的考勤管理,经公司领导小组研究决定,特制定了《外勤考勤管理制度》,请各位员工仔细阅读,并严格遵守执行。

以下为制度内容:一、外勤考勤范围1. 外勤考勤适用于公司要求外出工作的员工,包括但不限于销售人员、客服人员、实地调研人员等。

2. 公司要求外勤人员每天必须提前将外勤计划告知直接主管,并报备外勤出发时间、外勤地点等信息。

3. 外勤人员在外勤期间,应按照计划完成工作任务,并在规定的时间返回公司。

二、外勤考勤方式1. 外勤人员需要在每次外出前,使用公司指定的考勤app进行考勤打卡。

2. 考勤打卡包括外勤签到和外勤签退两个环节。

外勤签到时间为外出前打卡,外勤签退时间为返回公司后打卡。

3. 外勤人员必须准确填写外勤任务完成情况和外勤地点等信息,考勤打卡信息需与实际情况相符。

三、外勤考勤管理1. 公司将对外勤人员的考勤情况进行定期检查和核实,发现异常情况及时处理。

2. 对于频繁迟到、早退、缺勤等违规行为,公司将按照公司规定的处罚措施进行处理。

3. 外勤人员如有特殊情况影响正常外勤工作,应提前向直接主管请假,并提供合理的请假证明。

四、外勤考勤奖惩制度1. 外勤人员如连续一个月内无违规行为,将获得表扬及奖励。

2. 外勤人员如违规考勤或频繁迟到早退,将被扣除相应的考勤奖金。

3. 外勤人员如发生重大违规行为,公司将根据情节严重程度对其进行相应的处罚,包括但不限于停职、降职、辞退等。

以上是公司《外勤考勤管理制度》的内容,希望各位员工认真阅读,并严格遥备执行。

公司将按照制度的要求,对外勤人员的考勤情况进行监管,以提高公司的工作效率和管理水平。

感谢大家的理解和支持!特此通知。

公司领导小组日期:XXXX年XX月XX日。

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度一、考勤规定1.外勤人员必须按照规定的上下班时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退或缺勤。

2.外勤人员在外勤期间必须按照工作计划和安排进行工作,不得无故旷工或外出途中玩乐、做其他与工作无关的事情。

3.外勤人员在外勤期间必须保持良好的仪容仪表,并遵守公司的相关规章制度。

4.外勤人员必须如实填写考勤记录,准确记录工作时间和工作内容。

5.外勤人员外勤期间若需请假,必须提前向所在部门汇报并获得批准。

二、考勤方式1.外勤人员可以使用企业提供的考勤APP进行打卡签到和签退,也可以使用其他设备进行打卡,例如刷卡、指纹识别等。

2.外勤人员在签到和签退时,必须确保所使用的设备/APP工作正常,并保证签到/签退记录的准确性。

3.外勤人员若无法使用设备/APP进行签到和签退,必须向所在部门进行书面说明并请领导签字确认。

三、考勤管理1.外勤人员的考勤管理由所在部门负责。

2.所在部门有责任及时审核外勤人员的考勤记录,并保留相关文件和记录。

3.所在部门有权对外勤人员的考勤情况进行决策,包括奖励或处罚。

4.外勤人员在外勤期间应积极配合考勤管理,如实提供工作内容和工作进度等信息。

四、处罚措施对于违反外勤人员考勤制度的行为,将采取以下处罚措施:1.迟到或早退超过三次的,将扣除相应的工资。

2.无故旷工一天的,将扣除当日的工资,并停薪留职三天。

3.连续三次缺勤的,将予以辞退。

4.考勤记录不真实或故意篡改的,将予以严肃处理。

五、奖励制度对于在外勤期间表现出色的员工,可以根据实际情况给予适当的奖励,例如表扬、加薪、晋升等。

六、其他规定1.外勤人员在外勤期间要保管好个人财产,并遵守当地的法律法规。

2.外勤人员在外勤期间要注重个人安全,不得从事危险活动或前往危险地区。

3.外勤人员外勤期间遇到问题或有需要协助的情况,应及时向所在部门进行报告。

以上就是外勤人员考勤制度的一些规定,通过合理的考勤制度可以提高外勤人员的工作效率和管理水平,保障企业的正常运营。

工程外派人员考勤制度

工程外派人员考勤制度

工程外派人员考勤制度一、考勤制度目的为规范公司工程外派人员的出勤行为,提升工程外派人员的工作效率和工作质量,公司特制定以下工程外派人员考勤制度。

二、考勤范围本考勤制度适用于公司所有出国工作的员工,包括外派工程师、技术人员等。

三、考勤方式1. 外派人员考勤方式分为线上考勤和线下考勤两种方式。

线上考勤采用公司指定的考勤软件进行考勤登记,线下考勤则采用纸质考勤表格进行考勤登记。

2. 线上考勤:所有外派人员需下载公司指定的考勤软件,并按照公司规定的考勤时间进行打卡,确保考勤记录的准确性。

3. 线下考勤:外派人员需准时到达指定的考勤地点,由考勤人员进行考勤登记,确保考勤记录的准确性。

4. 外派人员需每日进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等行为将会受到相关处罚。

四、考勤时间1. 外派人员的考勤时间按照当地法律法规和项目要求进行调整,确保项目进度不受影响。

2. 外派人员需严格按照公司规定的考勤时间进行考勤打卡,超过规定的迟到时间将被扣除相应的工资。

3. 外派人员需提前请假,公司将根据请假原因和请假天数进行假期审批。

五、考勤记录1. 考勤记录将会被公司财务部门进行审查和核实,确保外派人员的考勤记录准确无误。

2. 外派人员需定期向公司提交考勤统计表,确保公司对外派人员的工作情况有所了解。

3. 考勤记录将作为外派人员绩效评估的重要依据,表现良好者将会得到公司的认可和奖励。

六、处罚制度1. 外派人员如有迟到、早退、旷工等行为,将会受到相应的处罚,包括罚款、调整工作岗位等。

2. 外派人员如有严重违纪行为,公司将会解除劳动合同,并列入公司黑名单,影响今后的就业和发展。

七、准时出勤1. 外派人员需按照公司规定的考勤时间到达工作岗位,不得早退、拖延工作时间。

2. 外派人员需在工作期间保持专注、高效的工作状态,确保项目顺利进行。

3. 外派人员需按照公司要求参加培训、学习,不断提升自身的专业技能和素质。

总结公司工程外派人员考勤制度的实施,将有助于提升外派人员的工作积极性和工作效率,确保项目的顺利进行。

在外出差人员考勤管理制度

在外出差人员考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司出差管理,规范出差人员考勤,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外出差人员。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保出差人员考勤的准确性。

第二章考勤范围第四条出差人员考勤范围包括:出差申请、出差期间、出差结束后的考勤。

第五条出差申请:出差人员需提前向部门负责人提交出差申请,经批准后方可出差。

第三章考勤规定第六条出差申请审批:1. 出差人员需填写《出差申请表》,明确出差时间、地点、目的、交通工具等信息。

2. 部门负责人对《出差申请表》进行审核,并签字确认。

3. 《出差申请表》经公司领导审批后,由人力资源部备案。

第七条出差期间考勤:1. 出差人员需按时打卡,如因特殊情况无法打卡,应在当天内通过短信、电话等方式向部门负责人报备。

2. 出差期间,出差人员应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到出差人员。

3. 出差人员需按照出差任务完成情况,每日向部门负责人汇报工作进度。

第八条出差结束后的考勤:1. 出差结束后,出差人员需在规定时间内填写《出差总结报告》,内容包括:出差期间工作完成情况、费用报销等。

2. 部门负责人对《出差总结报告》进行审核,并签字确认。

3. 人力资源部根据《出差总结报告》对出差人员进行考勤评定。

第四章考勤奖惩第九条对考勤表现良好的出差人员,公司给予以下奖励:1. 表扬信或口头表扬;2. 考勤积分奖励;3. 其他公司规定的奖励。

第十条对考勤表现不佳的出差人员,公司给予以下惩罚:1. 警告;2. 考勤积分扣除;3. 其他公司规定的惩罚。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司领导另行规定。

外勤人员考勤管理规章制度

外勤人员考勤管理规章制度

外勤人员考勤管理规章制度一、总则为规范外勤人员的考勤管理工作,提高考勤效率,保证外勤人员工作的正常进行,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、客户经理、项目管理人员等。

三、考勤方式1.外勤人员应根据工作安排,按照公司规定的考勤时间和地点进行签到登记。

2.外勤人员在出差期间,应按规定提交出差申请并提前告知考勤部门。

3.外勤人员应遵守公司规定的考勤制度,如迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处理。

四、签到登记1.外勤人员应在上班时间内签到登记,并如实填写考勤表格,包括姓名、工号、签到时间等信息。

2.签到登记表格应每天定期提交给考勤部门,由考勤部门进行核对记录。

五、出差管理1.外勤人员出差前需填写出差申请表,并经领导批准后方可出差。

2.出差期间需及时更新出差信息并告知考勤部门,确保工作进度和考勤记录的准确性。

3.出差结束后,外勤人员应按规定及时补录考勤信息。

六、考勤异常处理1.外勤人员如有迟到、早退、旷工等情况,需提前向考勤部门请假并提供请假理由。

2.考勤部门应根据实际情况对外勤人员的考勤异常行为进行处理,包括扣减工资、记过、停职等处理。

3.外勤人员如对考勤处理结果有异议,可向公司人力资源部门提出申诉并提供相关证据。

七、考勤记录归档1.公司应对外勤人员的考勤记录进行归档管理,确保考勤信息的完整性和准确性。

2.考勤记录应保存至少一年以上,在需要时能够提供给员工查阅。

八、违规处罚1.外勤人员如有严重违纪行为,将受到公司相关规定的处罚,包括终止劳动合同、法律追责等。

2.外勤人员在工作中应遵守公司相关制度和规定,如有违规行为将受到相应处理。

九、附则1.本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改。

2.外勤人员应认真遵守本规章制度,并定期接受考勤培训,提高考勤管理水平。

3.公司保留对本规章制度进行调整的权利,但需提前通知外勤人员并征得员工意见。

十、最终解释权本规章制度解释权归公司人力资源部门所有,如有任何疑问或争议,均由公司人力资源部门最终解决。

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度

外勤人员考勤制度一、目的和原则制定外勤人员考勤制度的目的在于确保外勤人员的工作纪律,提高工作效率,同时保障员工的合法权益。

本制度遵循公平、公正、客观的原则,适用于所有外勤人员。

二、考勤方式1. 签到制度考虑到外勤工作的不定时性,公司将采用电子签到系统记录外勤人员的上下班时间。

外勤人员需在到达工作地点后,通过手机定位或拍照上传等方式进行签到,并在工作结束后进行签退。

2. 工作日志外勤人员需每日填写工作日志,详细记录工作内容、客户信息、工作成果等,以便管理层对外勤工作进行监督和评估。

3. 客户确认在外勤人员完成服务后,需由客户签字确认服务时间和质量,作为考勤的重要依据。

三、工作时间外勤人员的正常工作时间为每周五天,每天八小时。

但鉴于外勤工作的特殊性,工作时间可根据实际工作任务进行适当调整。

四、请假与调休1. 请假流程外勤人员如需请假,应至少提前一天向直属上司提出申请,并说明请假原因。

请假申请经批准后方可生效。

2. 调休安排因工作需要而加班的外勤人员,可按照公司规定申请调休。

调休需提前申请,并由上级审批。

五、违规处理对于未能遵守考勤制度的外勤人员,公司将根据情节轻重,给予口头警告、书面警告直至扣罚工资等处罚。

严重违反考勤制度者,公司将依法解除劳动合同。

六、其他事项1. 培训与指导公司将定期对外勤人员进行考勤制度培训,确保每位员工充分理解并遵守考勤规定。

2. 意见反馈外勤人员对考勤制度有任何疑问或建议,可通过内部沟通渠道向人力资源部门反馈。

七、附则本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将及时通知全体员工。

外勤打卡考勤制度

外勤打卡考勤制度

外勤打卡考勤制度是为了规范公司外勤人员的工作行为,确保工作顺利进行,提高工作效率而制定的。

本文将详细介绍外勤打卡考勤制度的相关内容。

一、外勤人员定义外勤人员是指公司内部从事销售、业务拓展、客户服务等工作,需要经常外出拜访客户或处理业务的人员。

二、打卡规定1. 外勤人员需在每天的工作时间内完成两次打卡,分别为上班打卡和下班打卡。

2. 上班打卡时间:上午9:00前完成打卡。

若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。

3. 下班打卡时间:下午18:00前完成打卡。

若因特殊情况无法按时打卡,需提前向上级领导请假,经批准后方可推迟打卡。

4. 外勤人员应在规定的工作时间内完成打卡,超出或低于规定时间均视为无效打卡。

5. 外勤人员在外出期间,如需乘坐交通工具,应在打卡时备注交通工具及行程,以便于核实行程及考勤情况。

6. 外勤人员如需请假,应在请假前向上级领导提交书面申请,经批准后方可享受请假待遇。

请假期间,若未经批准缺勤,按旷工处理。

三、考勤记录及考核1. 外勤人员需按时完成打卡,每月打卡次数不得少于22次。

如有异常情况,需在第一时间内向上级领导汇报,并提交相关证明材料。

2. 考勤数据将作为外勤人员绩效考核的重要依据。

每月末,人力资源部门将对外勤人员的考勤数据进行统计,并根据统计结果进行绩效评估。

3. 外勤人员若出现以下情况,将按公司规定予以处罚:(1)未按时完成打卡,未按要求备注行程的;(2)一个月内请假次数超过规定次数的;(3)旷工、早退、迟到等违反公司规定的行为。

四、特殊情况处理1. 外勤人员在出差期间,按照实际出差天数计算考勤,无需打卡。

出差结束后,需向上级领导汇报出差情况,并按时完成下班打卡。

2. 外勤人员在节假日、双休日如需加班,应提前向上级领导申请,并按照公司加班政策执行。

加班期间,需按时完成打卡。

3. 如遇考勤设备故障或其他特殊情况,导致无法正常打卡,外勤人员应在第一时间内向上级领导报告,并按要求提供相关证明材料。

公司外出考勤的管理制度

公司外出考勤的管理制度

公司外出考勤的管理制度
第一条为规范公司员工外出考勤行为,提高管理
效率,制定本管理制度。

第二条适用范围:所有公司员工外出工作时。

第三条外出考勤时间:公司员工外出工作时间,
应按照具体任务要求和工作时间安排合理安排。

第四条考勤形式:外出考勤可采取以下形式进行:
1. 出差签到:员工在出差期间,需按照规定签到,记录出发、到达时间,以及工作地点等信息。

2. 外出报备:员工需要外出工作时,应提前向主
管报备,并留下联系方式,确保及时沟通。

3. 考勤表:出差结束后,员工需要填写外出考勤表,并交由主管审核确认。

第五条考勤管理责任:
1. 主管责任:主管负责对员工外出考勤进行审核确认,确保考勤数据的准确性。

2. 员工责任:员工需要按照规定完善外出考勤记录,确保信息的真实性。

第六条外出考勤违规处理:
1. 未按规定签到或报备的员工,将会受到不同程度的处罚,包括扣除考勤奖励分或记录违规事件等。

2. 蓄意篡改外出考勤记录或信息的员工,将会受到严重处罚,甚至可能面临解除劳动合同的后果。

第七条外出考勤奖励:
1. 对于按照规定完成外出考勤并获得良好成绩的员工,公司将给予适当的奖励,包括加班费、奖金或者表彰奖励。

第八条本管理制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,应及时报请公司领导审批。

以上为公司外出考勤管理制度,希望全体员工严格遵守,确保考勤数据的准确性和数据的真实性,以提高公司管理效率和工作质量。

公司外勤人员考勤制度

公司外勤人员考勤制度

公司外勤人员考勤制度一、目的为确保公司外勤人员的工作效率,规范外勤人员的考勤管理,维护公司正常的工作秩序,制定本考勤制度。

本制度旨在明确外勤人员的考勤规定,保障员工权益,同时促进公司业务的发展。

二、适用范围本考勤制度适用于公司全体外勤人员,包括但不限于销售、市场、技术服务等需要经常外出开展工作的员工。

三、工作时间1. 标准工作时间:公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间可根据实际工作需要和部门安排进行调整。

2. 弹性工作时间:考虑到外勤人员工作性质的特殊性,允许外勤人员根据工作需要,在保证工作质量和效率的前提下,自行调整工作时间和地点。

3. 加班规定:外勤人员如需加班,应提前向直接上级报告,并按照公司加班规定执行。

4. 调休安排:外勤人员可根据工作需要和部门安排,申请调休。

调休申请需提前向上级主管提出,经批准后方可执行。

5. 工作地点:外勤人员的工作地点为公司业务范围内,具体工作地点由部门主管根据业务需要和员工实际情况进行安排。

四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员需每日进行签到,以记录出勤情况。

签到方式包括但不限于公司规定的考勤系统、手机APP、短信或其他电子方式。

签到为每日工作开始的第一项任务,以证明员工已开始工作。

2、签到次数和时间(1)签到次数:外勤人员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)签到时间:- 上午上班签到时间:不晚于规定上班时间后的30分钟;- 下午下班签到时间:不早于规定下班时间前的30分钟。

3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出无法在规定时间内签到,需提前向上级主管报告,并在外出期间通过手机或其他通讯工具及时反馈工作情况。

返回公司后,需在第一时间完成签到,并在考勤系统中备注因公外出未签到的原因。

4、忘记签到处理如外勤人员因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在发现后30分钟内向上级主管报告,并说明情况。

经核实后,由上级主管在考勤系统中进行手动补签。

公司考勤制度范本规范员工外勤与出差行为

公司考勤制度范本规范员工外勤与出差行为

公司考勤制度范本规范员工外勤与出差行为外勤和出差是许多公司员工工作中常常面对的情况。

为了确保员工外勤和出差行为的规范性和有效性,公司需要制定一套完善的考勤制度。

下面是公司考勤制度的范本,旨在规范员工外勤与出差行为,保障工作的有序进行。

一、考勤规定1. 员工在外勤和出差期间,应按照公司规定填写并提交相关的外勤或出差申请表。

该表格需包括出差地点、出差事由、出差时间等相关信息。

2. 员工外勤或出差前,在人事部门申请相关证明文件,并按要求提交证明文件的复印件。

3. 员工在外勤或出差期间,需根据所在地的工作时间安排,认真履行工作职责,并按时完成任务。

4. 外勤期间不得私自调换工作任务或与他人交换职务,除非得到上级领导的书面授权。

5. 员工在外勤或出差期间有临时加班需求时,须提前向上级领导报备,待批准后方可进行加班。

二、出差费用报销规定1. 员工外勤或出差期间产生的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,需按公司财务部门的相关规定进行报销。

2. 出差费用报销申请需填写详细的费用明细表,并附上相关费用凭证。

3. 出差费用报销需经过上级领导审核并签字,方可进行报销操作。

4. 员工在外勤或出差期间擅自超出公司规定的费用标准进行费用报销的,公司有权拒绝报销。

三、外勤行为规定1. 外勤人员在外勤期间应注意自身形象和仪表的整洁,保持良好的工作状态。

2. 外勤人员在外勤期间应严格按照公司要求的工作时间安排进行工作。

3. 外勤人员需按照工作任务的要求,认真履行工作职责,并及时向上级汇报工作进展。

4. 外勤人员在外勤期间需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密。

四、出差行为规定1. 出差人员应提前了解目的地的交通和住宿情况,并妥善安排好出行和住宿事宜。

2. 出差人员在外出期间需按照公司要求和工作任务,认真履行工作职责。

3. 出差人员在完成工作任务后,需及时向上级领导汇报工作情况,并做好相应的总结和归档工作。

4. 出差人员应注意遵守目的地的法律法规和风俗习惯,不得从事任何违法违规的行为。

外出人员考勤管理制度范本

外出人员考勤管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司外出人员的管理,规范外出人员的考勤行为,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公外出的人员,包括出差、外勤、调研、培训等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外出人员考勤的真实性和准确性。

第二章考勤管理第四条外出人员考勤实行请假制度,外出前需填写《外出申请表》,经部门负责人审批后报人事部备案。

第五条外出人员需在规定时间内返回公司,并按时填写《外出人员考勤登记表》。

第六条外出人员考勤以自然日为单位,工作时间从早上8:30至下午17:30。

第七条外出人员请假分为以下几种情况:1. 因公出差:需提前至少1天提出申请,并注明出差时间、地点、事由等。

2. 因公外勤:需提前至少半天提出申请,并注明外勤时间、地点、事由等。

3. 因私事请假:需提前至少半天提出申请,并注明请假时间、事由等。

第八条外出人员请假,经批准后可享受以下待遇:1. 因公出差:按公司规定的出差补贴标准执行。

2. 因公外勤:按公司规定的加班补贴标准执行。

3. 因私事请假:按公司规定的请假制度执行。

第九条外出人员考勤记录由人事部负责,每月底汇总上报公司领导。

第三章考勤纪律第十条外出人员应严格按照规定时间外出,不得擅自提前或推迟。

第十一条外出人员在外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。

第十二条外出人员在外出期间,不得从事与工作无关的活动,不得酗酒、赌博等违法乱纪行为。

第十三条外出人员不得以任何理由拒绝接受公司对考勤的监督检查。

第四章考勤处罚第十四条违反本制度的外出人员,公司将根据情节轻重给予以下处罚:1. 迟到、早退:每次扣发当月工资的10%。

2. 未经批准擅自外出:每次扣发当月工资的20%。

3. 违反第十二条规定的:视情节轻重,扣发当月工资的30%至100%。

4. 擅自变更外出时间、地点、事由等:每次扣发当月工资的20%。

第五章附则第十五条本制度由公司人事部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

外勤员工考勤管理制度

外勤员工考勤管理制度

外勤员工考勤管理制度一、目的为加强外勤员工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,特制定本外勤员工考勤管理制度。

本制度旨在明确外勤员工的签到、请假、休假等考勤相关事项,确保公司对外勤员工工作时间的有效监控和管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体外勤员工,包括但不限于销售、市场、售后等服务岗位,以及其他因工作需要经常外出办公的员工。

三、工作时间1. 外勤员工的工作时间按照公司规定的标准工时制执行,具体工作时间由各部门根据业务需求合理调整。

2. 外勤员工应按照公司规定的工作时间执行工作任务,确因工作需要加班的,需提前向直属上级报告,并按照公司加班管理制度办理相关手续。

3. 外勤员工在法定节假日及休息日执行工作任务时,按照国家及公司相关规定享受加班工资或调休待遇。

4. 各部门应合理安排外勤员工的工作时间,确保员工身心健康,避免过度劳累,提高工作效率。

四、考勤制度1、每日签到制度外勤员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于移动APP、定位打卡、二维码扫描等。

签到记录将作为员工出勤的依据。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤员工每日应进行两次签到,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)签到时间:上午上班签到时间为9:00前,下午下班签到时间为18:00后。

具体签到时间由各部门根据实际情况在规定范围内调整。

3、因公外出未签到处理外勤员工因公外出导致无法按时签到时,应在出发前向直属上级报告,并在考勤系统中提交因公外出申请。

经批准后,以申请时间为准,不计入迟到或未签到。

4、忘记签到处理外勤员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。

经核实确因个人原因忘记签到的,按照以下规定处理:(1)首次忘记签到,给予口头警告,并记录在案。

(2)连续两次忘记签到,视为迟到处理,按迟到管理制度执行。

(3)连续三次及以上忘记签到,视为旷工处理,按旷工管理制度执行。

外派人员考勤制度范本

外派人员考勤制度范本

外派人员考勤制度范本第一条总则为了加强对外派人员的考勤管理,确保外派人员按时到岗到位,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本考勤制度。

第二条适用范围本考勤制度适用于公司所有外派人员。

第三条考勤管理1. 外派人员应按照公司规定的时间到岗,如有特殊情况需提前向上级领导请假。

2. 外派人员应严格遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工。

3. 外派人员应按照公司要求参加各类培训、会议等活动。

4. 外派人员在工作期间,应保持通讯畅通,确保能够及时响应公司和工作需求。

5. 外派人员应按照公司规定填写工作日志,记录工作内容和进展情况。

第四条考勤记录与考核1. 外派人员的考勤记录由派驻单位负责记录,每月汇总后报公司人事部门。

2. 外派人员的考勤考核结果将作为其年度绩效评价的重要依据。

3. 对于迟到、早退、旷工等违反考勤规定的外派人员,公司将根据相关规定给予相应的纪律处分。

4. 外派人员因特殊情况需请假时,应提前向上级领导请假,并经批准后方可休假。

请假期间,如有工作需要,公司有权要求外派人员返回工作岗位。

第五条考勤数据应用1. 外派人员的考勤数据将作为其工资、奖金及其他福利待遇的发放依据。

2. 外派人员的考勤数据将作为其晋升、调动、离职等人力资源管理的参考依据。

第六条违规处理1. 对于违反本考勤制度的外派人员,公司将根据相关规定给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、降薪、解除劳动关系等。

2. 对于恶意违反考勤规定的外派人员,公司将依法追究其法律责任。

第七条制度的修订与解释1. 本考勤制度如有未尽事宜,公司将根据国家法律法规和公司相关规定予以补充。

2. 本考勤制度的解释权归公司所有。

3. 本考勤制度自发布之日起实施,如有与国家法律法规和公司相关规定冲突之处,以国家法律法规和公司相关规定为准。

通过以上考勤制度范本,公司可以更好地管理外派人员的工作时间和出勤情况,提高工作效率,确保项目的顺利推进。

外出人员考勤管理制度范本

外出人员考勤管理制度范本

外出人员考勤管理制度范本1. 引言本规章制度的目的是为了规范和管理公司外出人员的考勤行为,确保外出人员的工作时间、地点和工作内容与公司的要求相符,提高外出人员的工作效率和工作质量。

本制度适用于全部外出人员,包括但不限于销售人员、服务人员、巡检人员等。

2. 定义和缩写解释•考勤:指外出人员依照规定的时间、地点和方式记录工作状态和工作内容。

•外出人员:指被公司派遣外出工作的员工。

3. 考勤管理标准3.1 外出人员打卡制度•外出人员在离开公司前,在公司考勤系统中签到;•外出人员在到达外出地点后,在公司考勤系统中签到;•外出人员在离开外出地点前,在公司考勤系统中签退;•外出人员在返回公司后,在公司考勤系统中签退。

3.2 外出人员考勤记录•外出人员需要使用公司指定的考勤系统记录外出时间、地点和工作内容;•外出人员需照实填写考勤系统中的工作内容,禁止填写虚假信息;•外出人员需要精准记录外出人员的客户探望、巡检情况等必要信息;•外出人员应当每日提交工作日志至相关部门或直接上级审核。

3.3 外出人员工作时间和加班•外出人员需依照公司规定的工作时间和加班制度执行;•外出人员在外出期间需要补偿加班的,需提前提交申请并获得上级批准;•外出人员在外出期间需要出差的,需遵从公司差旅政策。

3.4 行为规范•外出人员应保持良好的仪容仪表,令公司树立良好的形象;•外出人员应敬重客户和合作伙伴,与其保持良好的沟通和合作关系;•外出人员应保管好公司供给的物品、资料和工具,避开遗失或损坏;•外出人员应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业隐秘。

4. 考核标准4.1 考勤表现考核•外出人员按时按点完成考勤制度规定的打卡;•外出人员填写考勤系统中的工作内容精准、详实;•外出人员按时提交工作日志,内容完整、规范;•外出人员工作时间和加班时间记录精准、符合公司规定。

4.2 工作表现考核•外出人员按时完成各项工作任务;•外出人员与客户和合作伙伴的沟通和合作良好;•外出人员外出期间客户探望、巡检等工作记录完整、精准;•外出人员依照公司规定的行为规范执行工作。

外勤考勤管理制度范本

外勤考勤管理制度范本

外勤考勤管理制度范本第一章总则为规范和加强公司外勤人员的考勤管理,准确、全面地掌握外勤人员的工作情况,提高考勤数据的准确性和可信度,特制定本制度。

第二章考勤管理模式1. 外勤人员考勤按照日、周、月、年进行,具体考勤周期根据实际情况进行确定。

2. 外勤人员应根据公司要求及时上报考勤数据。

考勤数据包括但不限于出勤情况、工作内容、工作时长等。

第三章考勤方式1. 外勤人员可使用考勤软件、考勤网站、考勤机等设备进行考勤。

2. 外勤人员需确保考勤设备的正常运行和有效使用,并妥善保管个人考勤卡、指纹等识别信息。

第四章考勤记录1. 外勤人员应按照规定的考勤时间进行签到和签退。

签到时间以外勤人员抵达工作地点为准。

2. 外勤人员在工作过程中如需离开工作地点,应向直接上级提前请假,并在离开和返回工作地点时进行签退和签到记录。

3. 外勤人员应按照工作要求填写工作日志,确保工作内容详实、准确。

第五章考勤异常处理1. 外勤人员如有考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤、漏打卡等),应向直接上级进行请假和解释。

请假应提前申请,请假时间不能超过规定的范围。

2. 考勤异常情况的处理和补卡需经过直接上级批准,并办理相关手续。

3. 外勤人员如发现考勤数据有误,应及时向上级汇报并提供相关证明材料。

第六章考勤记录保存1. 考勤记录应保存完整,不得随意更改和涂改。

2. 公司应对考勤记录和相关资料进行备份和归档,保存期限为公司规定的时间范围。

第七章考勤考核1. 外勤人员的考勤数据将作为考核的重要依据之一。

2. 外勤人员的考勤情况将由直接上级进行审核和评定,并对考勤绩效进行奖惩。

第八章考勤管理责任1. 公司负责人对外勤人员的考勤管理负有最终责任。

2. 直接上级负责外勤人员的具体考勤管理工作,包括但不限于考勤记录、考勤异常处理、考勤数据审核等。

第九章违纪和处罚1. 外勤人员如违反本制度的规定,经核实属实的,将按情节轻重给予相应的处罚。

2. 外勤人员违纪情况的处理程序和具体处罚将遵循公司其他管理制度的规定。

外勤人员考勤制度范本

外勤人员考勤制度范本

外勤人员考勤制度范本一、总则第一条为了加强公司外勤人员考勤管理,保障公司正常运营秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

外勤人员应严格遵守本制度的各项规定,服从公司管理。

第三条公司外勤人员考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保考勤数据的准确性和可靠性。

二、考勤方式第四条外勤人员实行打卡考勤制度。

每位外勤人员需在公司指定的考勤设备上进行打卡,打卡时间分别为上班时间和下班时间。

第五条外勤人员如需请假、调休、出差等,应提前向上级主管申请,并经批准后方可执行。

请假、调休、出差期间,不计入考勤。

第六条外勤人员应在规定的工作时间内完成工作任务,如有工作需要加班,应提前向上级主管申请,并经批准后方可加班。

加班时间应在当天工作结束后计算。

三、考勤时间第七条外勤人员上班时间如下:(一)周一至周五:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;(二)周六:上午8:30-12:00,下午13:30-16:00;(三)周日及法定节假日:休息。

第八条外勤人员下班时间如下:(一)周一至周五:下午17:30;(二)周六:下午16:00;(三)周日及法定节假日:休息。

四、考勤奖惩第九条外勤人员每月累计缺勤、迟到、早退次数超过规定次数的,公司将根据实际情况给予警告、罚款等处罚。

第十条外勤人员每月累计加班时间达到规定标准的,公司将按照相关规定给予加班补贴。

第十一条外勤人员如有特殊情况需临时调整考勤的,应提前向上级主管申请,并经批准后方可执行。

五、考勤数据管理第十二条公司人力资源部门负责外勤人员考勤数据的收集、整理、统计和分析工作。

第十三条考勤数据应真实、准确、完整地反映外勤人员的工作情况。

任何部门和个人不得篡改、删除、伪造考勤数据。

第十四条公司应定期对考勤数据进行审查,确保考勤管理的公平性和公正性。

六、附则第十五条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

经常出外勤的人员如何考勤
我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。

从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。

针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢?
我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。

从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。

针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢?
我们是济南的一家零售公司,在本市拥有多家店铺。

从今年起,我们增加了营运岗位的编制,营运人员因为要经常下店铺的原因,所以很多时候没有回办公室打卡,这样就很难监控他们的出勤,到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。

针对这个情况,领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢?
本周是关于基础人事的五个话题,我认为非常好,如果没有扎实的基础人事经验,要做好人资管理工作是不可能的。

一般而言,一家公司关于员工的考勤管理制度只有一份,基本采取一刀切的方式,所以一些员工抱有不同意见,就有一些员工无法认真考勤,即使偶有无法严格执行想进行处罚时,可一纸情况说明又让领导同意特别对待了,进而不少情况都可以领导特批。

针对本案例,先进行如下分析。

1、营运岗位特点。

要经常下店铺,所以经常无法回办公室打卡考勤。

这当然是事实,也是由岗位工作特点决定的,但我想:不能及时回办公室打卡,难道就不能想其他办法了吗?
2、监控他们考勤。

到底是下店铺还是出去玩了,如果不考勤、如果不打卡,当然无从考证,要让全部员工都自觉考勤或遵守公司各项制度,如果没有相对完善的监督制度,是难以保证的,至少目前不少公司是办不到“革命靠自觉”的。

3、领导特别要求。

说真的,既然发现营运人员考勤有如此特殊性,为什么HR 部门没有及时提出自己的考核意见,硬要等到领导来安排,就显得有点被动了,照领导要求办是必须的,但一定要在充分了解实际情况基础上来制订,而且也要向相关人员征询意见,以使新制度对营运人员考勤有特别针对性,而且别的岗位人员也不能有什么意见才对。

4、打卡是必须的。

公司的员工,虽然岗位不同,工作性质不同,个别岗位不打卡考勤肯定是说不通的,别的员工肯定有意见,所以,想特别对待营运人员不考勤,一般员工不会同意,就连HR部门自己也难以说服自己,公司领导了未必会同意。

如果开了这个先河,那今后再来个其他特殊岗位,因这个因那个的,是不是也不打卡?所以,不能不打卡。

济南这么宽,又是零售公司,这么多店铺一定在泉城东西南北都有,如果靠人为抽查甚至各家店铺负责人监督,都会出现无法顾及或打人情卡、关系卡的情况,就会冒出新的问题,下面几个方面我觉得可以一试。

1、签到形式。

在各家店铺都准备一张公司统一的考勤签到表,特别注明姓名、工号、到店时间、事由、离店时间、签名等,同时在公司HR部门留存这些营运人员的亲手签名笔迹,月底将表送交HR部门统计,一是查笔迹真实性,二是查是否是一次性写几天的;同时,在他们离开办公室前往时注明是去哪些店铺;收集从办公室到达各店铺的大约时间;每周HR部门不定时趁其他工作之便去抽
查。

如果发现有假,将处以各级行政处罚直到解除劳动合同,并可以处相应的经济处罚。

2、到店打卡。

各分店员工上下班考勤要打卡吧,那么将这些营运岗位的员工的打卡基础信息都输入各店铺打卡机里,他们去那里都采取到达、离开打卡制,这样就容易准确了。

月底由HR考勤文员收集这些考勤信息即可。

3、目标管理。

其实,营运岗位人员如果把其上下班、到哪里去都进行严格考勤打卡,势必束缚其灵活思维的头脑,个人积极性就会受到抑制,甚至会引起他们反感。

我认为,他们可以实行目标管理,以完成量化、定性化工作计划或业绩为准,监控他们以计划和目标完成为准,因为不同的人花同样的时间,完成质量和数量是有区别的,如果严格考勤打卡,是没有认识或承认员工之间的能力和工作技巧、工作效果是有差别这个事实的,如果采用这种方式,一要给予其他员工特别说明;二要特别注意他们花公司的时间和资源,去兼职做其他单位的业务,不但在制度上约束也要劳动合同中明确。

天天准时上下班考勤打卡的员工固然不错,但他们是不是少了些创意、做事过于死板、工作效率并不高、胆子过小?相反,严格考勤打卡是不是要分不同岗位特点来处理,这个就得看公司的要求了,特别是老板个人的习惯,这是HR部门必须得考虑的。

当然,任何考勤打卡方式,如果在运行中出现一些问题,要及时反馈给老板,并提出HR部门的解决办法。

不管做什么制度,一定要充分调查具体情况,了解清楚营运工作的特点,可以了解他们和他们上级的想法,可以小范围讨论下,能够听取工会或职工代表的意见更好,至少在内容上、流程上、公平性上要充分考虑。

相关文档
最新文档