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文书档案管理归档整理操作方法和技巧

文书档案管理归档整理操作方法和技巧

一、什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。

二、归档文件整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

三、文件材料归档整理的具体操作方法(一)收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。

要求:材料齐全完整、内容真实准确(二)确定“件”归档文件整理方法是以“件”为单位,进行文件级整理。

确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。

“件”的确定一定要把握尺度,不可过严也不可太松。

一般以每份文件为一件。

具体情况作如下规定:1、文件正本与定稿为一件;2、计算机及其网络环境中形成的文件,无定稿的,或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示,定稿不归档,但发文稿纸必须归档,且与正文合为一件;3、正文与附件为一件。

附件一般是指正文后注明的附件,它是正文内容的一部份。

4、原件与复制件为一件;5、转发文与被转发文为一件;6、会议记录一本为一件;如党委会议记录、行政会议记录等;7、成套的会议材料分别为件;8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件;9、正文与文件处理单(办文单)为一件;10、来文与复文(指请示与批复、报告与批示、函与复函)为一件;11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式,一册(本)为一件;12、未装订的式样同一的表格,以一定的单位(如部门或时间等)组合,可装订在一起作为一件。

如先进审批表、工资审批表、统计年报等;13、介绍信一般一份为一件,若单位一年形成的介绍信数量较多时,也可结合其它特征划分成若干件;(三)件的装订件的装订主要是为了固定“件”,使其便于保管和利用。

在装订前,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。

文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。

管理施工图纸管控办法

管理施工图纸管控办法

施工图纸管理办法1总则为保证施工总包图纸的完整性、真实性及分发的及时性,规范图纸的保管、发放及使用,并有效的指导施工及结算,现制定本办法。

2各部门职责2.1设计部:2.1.1负责从设计单位接收施工图纸,按制度办理设计变更;2.1.2负责组织图纸发放、组织设计交底、图纸会审,形成《施工图纸交底、会审记录单》,落实对施工图纸审核意见的修改,完成移交图纸流程;2.1.3负责将施工图纸签字后移交成本部、工程部,并附《施工图纸移交确认单》(见附表1),及《图纸目录会签记录》(见附表2\2.1.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(见附表3);2.1.5负责施工图纸、设计变更的整理及归档:2.2工程(配套)部:2.2.1负责从设计部接收、审核并登记施工图纸,并发放给监理公司及总包单位;2.2.2配合设计部进行设计交底、图纸会审,提出图审意见,并跟踪落实;2.2.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(见附表3),每月5日前与监理公司核对上月图纸台账;2.2.4负责督促设计部及时移交图纸,并对施工图纸及设计变更的实施情况进行检杳、确认。

要求每月30日前将本周期内实际实施的图纸进行签字确认、整理归档并移交成本部、行政部存档,次月5日前与监理公司、总包进行资料完整性的核对;2.3成本部:2.3.1负责从设计部接收、审核及归档施工图纸;2.3.2参与设计部组织的图纸会审,提出图审意见,并跟踪落实;2.3.3负责将施工图纸发放一审咨询公司、优化公司进行测算及优化,并跟踪落实把优化的结果落实到施工图纸上;2.3.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(见附表3),每月5日前与总包商务部核对上月图纸台账;2.3.5每月5日前与工程部及设计部一起核对上月图纸台账;2.4监理单位:2.4.1负责从工程部接收施工图纸;2.4.2对审核图纸提出图审意见并参与图纸会审;2.4.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(可参照附表3),每月5日前与工程部核对上月图纸台账;2.4.4负责将图纸的施工范围、施工进度、各部位施工人员数量、钢筋及佐等主要材料进场情况等资料每月30日报成本部备案;2.5总包单位:2.5.1负责从项目公司工程部接收施工图纸;2.5.2负责图纸审核,并提出书面审核意见,提交设计部;2.5.3参加业主组织的施工图设计交底及图纸会审;2.5.4总包项目部应建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(可参照附表3),每月5日前分别与项目公司工程部、成本部核对图纸台账;2.6设计单位:2.6.1负责进行设计交底,并对各方提出的施工图纸审核意见进行逐条答复;2.6.2负责按沟通一致的优化意见及会审意见进行图纸修改;2.6.3负责将施工图纸(加盖设计出图章、图审章并标注明确日期)移交给项目公司设计部,并附《设计成果移交单》(见附表4);2.7所有施工图纸需同时发放成本部及工程部,如在各部门核对图纸台帐或各系统过程检查中发现如下问题,项目公司总经理应督促整改,如整改不到位,则按照商业地产管理制度纳入考核。

资料员年终工作总结精选版(5篇)

资料员年终工作总结精选版(5篇)

资料员年终工作总结精选版时光匆匆流走,转眼已是我担任项目部的资料员的第二个年头。

工作情况总结一、工作方面1、及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

2、在部门经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

3、负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

4、负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

二、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

三、存在的不足及今后的工作方向今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。

资料员年终工作总结精选版(二)在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,经过自身的不懈努力,我很快适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。

在这段工作与学习过程中,我体会到了自我的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下:1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。

竣工图审核程序

竣工图审核程序

竣工图审核程序一、审文件是否为原件。

原件是工程档案作为凭证最有力的依据,归档的文件应该为原件。

但在公路工程建设过程中往往会出现许多复印件、传真件,这些复印件一旦归档,既不利于档案的长期保管,也会给今后的提供利用造成不必要的麻烦与损失。

因此,工程档案人员应该认真检查,杜绝任何的复印件、传真件归档。

二、审文件的签名、盖章手续是否完备。

签名、盖章完整与否,会影响工程文件使用的合法有效性,同时,我国已实行建设工程质量终身负责制,文件中的签名与盖章意味着参与工程建设的单位和个人对工程质量的责任。

在公路工程建设活动中形成的各种试验记录、施工记录以及往来的报批文件,如出现的漏签名、漏盖章甚至盖假章现象,应该各项签字盖章齐全,具备法律效力,绝对不允许代签名。

三、审文件内容是否填写完整。

施工技术文件中的内容直接反映了工程建设的实际情况,是评定工程质量的重要依据。

一些项目仅注重阶一级建造师段性文件资料的收集,而忽略了公路建设项目全过程文件资料的完整归档,特别是忽略了工程建设后期形成的交工验收文件资料、缺陷责任期等方面的材料,造成项目档案的成套性完整性缺陷。

另外,由于施工技术人员存在着重外轻业的思想意识,往往会造成施工技术文件的内容填写不完整,无法反映工程施工过程的详细情况。

如在原材料试验记录中,只填写试验数据,没有结论意见;复试报告和各项技术数据的填写是不是翔实可*等等。

所以,针对内容填写不完整的一级建造师文件,施工技术人员应该根据实际情况重新核对,补充完整。

四、审文件中数据是否存在涂改现象。

工程文件具有动态性,一些工程文件如工程量统计报表、各种工程检查记录等会随着工程建设情况的变化而相应地发生变更,但在工程技术人员对文件中数据进行更改时,会出现使用涂改液涂改或用刀片刮改等不规范更改的情况。

同时,一些文件中数据虽然没有发生变化,但由于技术人员、试验人员的粗心大意,也普遍存在着随意涂改的现象。

这些现象,都会影响工程档案日后的使用,应该由相关人员进行整改,以保证工程、文件中数据的准确性。

图纸会审记录则一式五份

图纸会审记录则一式五份

图纸会审记录则一式五份关于图纸会审流程1、图纸会审目的为优化设计,保证图纸质量,保障进度,才建立完整的图纸会审制度。

2、适用范围房建、市政及给排水项目。

纸包括:纸、设计联系单、联系单及其他技术要求文件。

3、图纸会审制度1、设计图纸控制:在设计招标或与设计单位签定合同时特别强调设计图纸的各个专业设计人员的图纸会签制度,以尽量减少图纸中各个专业的矛盾错误。

2、图纸接受制度:现场工程师代表负责接收设计院图纸,检查图纸质量,要求清晰明确,设计及相关人员签字,设计院盖章,现场负责人做好图纸接收记录及存档图纸保管。

3、图纸发放制度:现场工程师代表负责向监理单位发放纸并做好图纸发放记录,记录清楚发放图纸名称、图号、份数、接受单位、接受时间及接受人签字。

由监理单位负责对纸进行审核后向各个施工单位发放。

各个施工单位接受的图纸必须有监理单位盖纸专用章。

4、图纸会审人员:下列人员必须参加图纸会审建设方:现场负责人员及其他技术人员;设计方:设计院总工程师、项目负责人及各个专业设计负责人;监理方:项目总监、副总监及各个专业监理工程师;施工单位:项目经理、项目副经理、项目总工程师及各个专业技术负责人;其他相关单位:技术负责人。

5、图纸会审时间控制:设计图纸分发后三个工作日内由监理负责组织业主、设计、监理、施工单位及其他相关单位进行设计交底。

设计交底后十五个工作日内由建设单位或监理负责组织上述单位进行图纸会审。

6、图纸会审,施工单位、监理所单位及其他各个专业的人员针对自己发现的问题或对图纸的优化建议以文字性汇报材料分发会审人员讨论。

7、图纸会审会议由业主或监理主持,主持单位应做好会议记录及参加人员签字。

、图纸会审每个单位提出的问题或优化建议在会审会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会审记录上明确最终答复日期。

9、图纸会审记录由监理负责整理并分发各个相关单位执行、归档。

10、图纸会审可采用全部图纸集中会审、分部图纸会审、分阶段图纸会审及分专业图纸会审,具体会审形式由监理确定。

施工图设计交底,图纸会审记录模板

施工图设计交底,图纸会审记录模板
电伴热施工参见 03D705-1《电热采暖、伴热设备安装》和厂家相关技术文件及图纸。 现场施工需在厂家指导下完成。
12. . 工工程艺图流纸程交底
2.1 电力专业
四、电气总平面: 1、设计范围 1)场区动力和照明配电、防雷、防静电接地设计。 2、电缆敷设 1)场区内电力电缆主要采用电缆桥架敷设,部分电缆采用直埋敷设形式, 110kV 变电所、 ****区及 老站有少量户外电缆沟。所有电缆所需长度必须根据现场实际情况确定后再敷设电缆。电缆桥架置于钢 结构支架上。高压单芯电缆呈品字型敷设在桥架内部,电缆(特别是高压电缆)敷设时不应过于绷直。 2)电力电缆与其它电缆、管道、道路、建(构)筑物相互之间容许最小距离应符合12D101-5 《110kV 及以下电缆敷设》 P16 页要求 。 3)电力电缆与控制电缆共用同一层桥架时相互间设置防火隔板,桥架主通道分支处及相隔约 100m 处 应采用防火堵料和防火隔板设置阻火段。
12. . 工工程艺图流纸程交底
2.1 电力专业
三、****厂房: 1、设计范围
****组及 ****厂房的动力、照明、防雷、防静电及接地系统设计。 其中****组由供货,变频器由供货, 高压电机由上电供货。 2、动力配电 1. 电源:****组辅助设备电源引自变频装置室****组 MCC;电机机组主接线箱及 励磁机接线箱电源引自变频装置室变频装置;防爆配电箱、起重机及空冷器等电源引自 变频装置室低压开关柜; UPS 配电箱电源引自变频装置室 UPS;应急照明配电箱电源引 自变频装置室 EPS。 2. 电缆敷设: ****厂房室外电缆沿主电缆桥架敷设,其中电机外水冷电缆和油冷器 电缆从主桥架引下后沿电缆槽盒敷设,入地后直埋敷设,电机外水冷电缆出地面后沿电 缆槽盒敷设至撬上接线箱,油冷撬电缆则穿镀锌钢管敷设至设备处。电缆入地和出地面 处均穿镀锌钢管保护 。

新产品评审、封样流程--2014o725

新产品评审、封样流程--2014o725

辽宁恒跃印刷包装有限公司新产品(纸箱)评审、打样及封样流程编制:版本/修改:审核:发放编号:批准:受控状态:2015年7月1日发布 2014年7月15日实施1 目的:为了制造现场生产纸箱有样可依,确保产出纸箱正确有效,避免重大品质事故的发生,确保产出纸箱质量,特制定本流程。

2 范围:2.1 本流程适用于本公司外加工客户纸箱新品确认。

2.2 本流程适用于本公司外加工客户纸箱封样作业。

2.3 本流程适用于本公司外加工客户纸箱新品不封样直接生产作业。

3 职责:3.1 工作职责流程:3.1.1 销售部工作职责及流程3.1.1.1 给生控部提供新产品A4彩稿或光盘、样箱、纸箱品质要求及特殊要求(例如数量的准确性、交期、送货等的服务要求)。

3.1.1.2 给生控部提供协议配纸标准。

3.1.1.3 给生控部提供样箱及产品交期。

3.1.1.4 给生控部提供有客服主管或销售副总经理签字确认的制版信息联络单(印版、模具)(生控部按此信息联络单接单,如果无此单生控部有权拒绝设计,如客户只需要设计版面,待确认版面方可制版,请在单上注明)。

3.1.1.5 负责向生控部提供客户对模具图、彩稿进行签字确认的签字稿。

3.1.1.6 协助生控部组织召开新品评审会。

3.1.1.7 负责到生控取样箱送客户确认签样。

3.1.1.8 负责签样后把签字样箱交生控部,并在生控部的《样箱/色样发放台帐》的发放栏签字。

3.1.2 生控部工作职责及流程(注:从接到制版信息联络单(印版、模具)制版信息联络单(印版、模具开始按以下职责及流程工作)3.1.2.1 负责依据3.1.1.1项出具尺寸图,并打印A4彩稿。

3.1.2.2 负责审核原纸配置是否达到品质要求,提供建议配纸方案。

3.1.2.3 负责在新品制版或打样前主持召开新品评审会,会上确认制作方式、工艺。

并负责确认印刷及模具到货时间。

3.1.2.4 负责依据制版信息联络单(印版、模具)请购模具、印版,并提供色样及(面纸)给纸箱部经理,方便油墨厂商调配油墨。

会议记录这样写(合集五篇)

会议记录这样写(合集五篇)

会议记录这样写〔合集五篇〕第一篇:会议记录这样写会议记录的内容包括两个局部第一局部:会议的根本情况主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

这些内容可以在宣布开会前写好。

至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。

会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。

如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二局部:会议的内容主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

记录的方式有摘要和详细两种〔一〕摘要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必“有闻必录〞。

所谓重点、要点,是指发言人的根本观点和主要事实、结论。

对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

〔二〕详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。

详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反响。

如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的局部。

会议记录的重点主要有以下五个方面:〔1〕会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;〔2〕会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解;〔3〕权威人士或代表人物的言论;〔4〕会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;〔5〕会议已议决的或议而未决的事项。

会议记录的技巧一快,即书写运笔要快,记得快。

要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

BRC审核所需要的文件资料

BRC审核所需要的文件资料

BRC各条款所须要的文件资料.1.1.1食品平安质量手册老总的箍字01.1.2公Ul总的质量目卜、及各部门分解目标,及至少季度•次的评审记录.1.1.3管理评审记录1.1.4至少月度•次的痂室分析会会议记录外来法律法规清单回纸版或电子版标准标准改变的更新回审核证书上的审核被止日不要过期区]签到表1,1.10上次审核的不符合项整改记录公司组织机构图人力替代名单日(手弱第8页)HACCP支配,HACCP小组人员内审员培训证明HAeCP支配的数址(3个)前提方案及前提方案的验证记录流程图验证记录要有若字和H期回HACCP支配的证记录EIHACCP支配的评审记录3.1食品平安质量手册回3.2文件限制程序,变更记录,发放记录,作废回收记录,文件清单3.3记录限制程序记录保存期限保质期后加12个月3.4内审支配支配,内审记录留意交叉审核,内审至少一年一•次,内审的不符合项,及其后的跟踪,内审检查表至少一月一次的内务检杳记录原辅料包材风险评估文件需依据其配方和组成进行分析合格供应商名录与现场审核中仓储或运用的货物交叉比对回原料包括包材的接受和测试程序,供应商的批准程序及例外程序(例如:紧急已完成的调查问卷(低风险的产品)要有日期,供应商审计报告,供应商的GFSl认证证书的究印件,检查证书的状态,进行供应商审核的审核员的培训记烟从代理那购买的供应商的BRC证书区]原料包材的接收程序,原料验收记录仃人员签字和日期,原料放行的记录仃人员签字和日期,分析报告每批次都要有,交叉比对其表格与结果是否与程序对应,检查程序执行的符合性批准和监控股务型供应商的程序,与相关公司签订的合同,交叉比对程序与合同的•样性,在现场供应服务的供应商应接受足够的培训,因此他们不应当消极的应对产品的平安,质量和合法性。

区]授权书,在商标持有人签字和日期的,清楚规定范围的完整的现场审核记录确保审核员被培训过并具备相应的实力检查他们的培训记录和他们完成的审核报告.有二级承包商的话,必需被批准,对网流产品要有风险评估,并有相应的检查测试程序。

图 纸 会 审

图  纸  会  审

图纸会审1、结通-01图中、结构设计总说明中,第二大点、第三小点中,填充墙砌块和砂浆:±0.000以下砖胎膜,砌体材料为水泥标准砖(240×115×53)、但砌块规格为240×115×90mm.是否采用水泥多孔砖240×115×90mm砌筑;?2、理由、地下室底板、顶板后浇带,未采用钢板止水带,而是采用遇水膨胀止水条;3、建施-01、地下室建筑设计总说明中,在建筑各部位做法见下表中,(顶板三)的做法未提供?4、见建施-01、地下室建筑设计总说明中,建筑构造一览表中,(顶板一)的做法,其中防水卷材为“2厚根阻防水卷材”,是否为“1.5厚合成高分子卷材防水层;5、底板一,其防水混凝土底板(找坡层)在对标底说明中,也未见说明,;应该注明最薄处为C20,50厚砼,最高按1%找坡未计算工程量;6、结施-04图中,DL4a节点图中,梁顶标高-5.000应改为-5.200m (更何况在结施-03图中,8-A轴外与 DL4标高不一致)(1-H轴交2-H轴与DL4不一致;7、结施-07图中,钢板止水带高度为底上+400mm,与结通-01,第三、5、(1)、a中说明墙体水平施工缝留在高出底板500的墙体上不一致,建议高度位置为+450的位置(因为采用模板的尺寸模数比例)是否可行?8、结施-03图中,主楼与地下车库,还是主楼内的斜梁,均未标注具体尺寸位置,梁中是否位于轴线中到轴线中的位置,还有轴线中到筏板阳角中的位置,请明确?9、结施-03,地梁配置图(一)中,1/7-25交7-A~7-D轴,此处未标注的JL.是否采用JL5?10、结施-05.06,基础平面布置图(一)CT2b,注明好的标高(承台顶标高-5.250m),是否统一改为-5.200m?11、结施-05图,基础平面布置图(一)集水井在7-29~D-9交7-G~D-A轴,未注明具体位置尺寸,同时与建施-03位置不相符,(是否参照建施图施工);12、结施-05,基础平面布置图中(一),4#楼:4-C轴交D-7轴处,结构图中无集水井,但在建施-03中有集水井(此处是战时发电机房),应增加集水井,当否?13、结施-05图,基础平面布置图(一),4#楼:D-8~D-9交1/4-E 处,集水井在建施-03无设置,应增加?D-10~8-1交8-A轴,建施-03消防水池内有集水坑,而在结施-05图中无设置,应增加?D-18~D-19交D-N轴集水井,建施图与结施图位置不相符,应以建施图设置,可否?14、建施-04图,3#楼1/3-F交3-19~3-21轴处集水井位于砖墙下面,位置应做相应调整,往外移到砖样外侧,集水坑内边距砖样为100.当否?另建施-04图和结施-06图,位于IQ-K处的集水井,方向不相符(建议按结施图进行施工),2#楼2-4交2-C处集水井位置不相符(建议按结施图施工);?15、4台塔吊桩,原预算中未计入,先按………计入;16、结通-01图中,结构设计总说明中,第二、3点中说明砖胎膜砌体,砌体砂浆为M5.0水泥砂浆,而在结施-06图中,第16点,采用M7.5水泥砂浆,两者不相符,请明确(建议采用M7.5水泥砂浆)17、结施-07图中,基础详图中FB1和FB2,砖胎膜尺寸高度等于2.5m,建议砖胎膜厚度370mm(在结通-01图中)第三、4、(5)点说明中当基础侧模高度1.9m﹤h﹤2.5 m时,其侧面砖模厚度为370mm,请明确?18、结通-01,结构设计总说明的(一)中,第二、3点中填充墙砌体的材料和砂浆强度等级未明确?19、结施-05,基础平面布置图(一)中,6#楼筏板基础一的尺寸不相符,应套用筏板基础二;20、结构-07,基础详图CT4a无平面标注尺寸,剖面图却有两个,需提供CT4a的平面图?CT5a也没有承台平面图;21、结施-07图,基础详图中,B-B剖面图未注明标高,应当亦为-5.200m;22、请问:结施-07基础详图中,CT2和CT2a上下主筋是否按图纸要求在两端截段,还是留在主筋两头设置150mm的弯钩,A-A 和B-B,CT3a和CT3b也是如此?23、请问:结施-07基础相同者“筏板与底板连接处加掖详图是否适用于所有的FB1和FB2的;四周范围的节点做法?24、结施-07,基础详图中,电梯基坑-6.700m的位置是否需要设置排水坑,下电梯井一侧设置钢爬梯?25、结通-02,结构设计总说明(二)中,附图五、地下室底板后浇带详图中,是否需要放置清扫孔300×300×300,以后浇带延长米“30米”左右放置;26、结施-03图中,地梁配筋图(一),8#楼西面8-2~8-4交8-A、交8-B、交8-C、交8-D轴基础梁DJ5标注尺寸为(-0.100),是否取消,按-5.200m设置,当否?27、结施-08,7#楼7-1交7-D轴的IKZ10尺寸为400×1860mm,而在结施-10中,柱配筋详图中尺寸为400×1800mm,尺寸不相符?28、结施-08,7#楼7-1交7-F轴的IKZ9b的 460,而在结施-10中,柱配筋详图中尺寸为400mm,尺寸不相符?29、结施-08,7#楼7-4交7-G轴的柱未注明型号,需提供配筋详图?30、结施-08,8#楼8-3交8-D轴的IKZ8a尺寸为500×1380,而在结施-10中,柱配筋详图中为500×1320,尺寸不相符?31、结施-08,8#楼8-3交8-C轴,8-28交8-C轴的IKZ1尺寸为500×500,而在结施-10中,尺寸为500×560,尺寸不相符?再则如何定位?32、结施-10,8#楼IKZ7有两种尺寸460×1200,还有460×1380,应当统一为460×1380mm,是否?33、结施-08,图中8#楼8-14交8-D轴的IKZ2的尺寸为450×450,而在结施-10图中,尺寸为500×500,两种截面尺寸不相符?如何定位?34、结施-08图中,8#楼IKZ11的尺寸为400×1740,(位置在8-A交8-27、8-A交8-23、8-A交8-19、8-A交8-4轴),而在结施-10图中,尺寸为400×1540,两种截面尺寸不相符,应当统一按平面图施工,当否?35、结施-08图中,8#楼8-A交8-11的IKZ9的尺寸为400×1580,而在结施-10图中,尺寸为400×1040,两种截面尺寸不相符,应当按平面图施工,当否?36、结施-08图中,8#楼8-D交8-18轴的IKZ5b的尺寸为500×940,而在结施-10图中,尺寸为460×940,两种截面尺寸不相符,应当按500×940m当否?37、结施-10图中,IKZ5的截面尺寸有两种500×500,,600×600,应当按600×600,和平面图中布置相符,当否?38、结施-08图中,6#楼6-1交6-E轴的IKZ8的截面尺寸为500×1020,而在结施-10图中, 460×1020,两种截面尺寸不相符?39、结施-08图中,4#楼4-20交4-E轴的IKZ2尺寸为500×640,而在结施-10图中,500×500,两种截面尺寸不相符,与其它的IKZ2尺寸又是不一样?40、结施-08图中,4#楼4-5交4-A轴IKZa的尺寸为500×1200,而在结施-10图中,尺寸为500×1140,两种截面尺寸不相符,应当按500×1200为准,与其它IKZ7a的尺寸不一样,当否?41、结施-08图中,4#楼4-1交4-E的IKZ6尺寸为460×900,而在结施-10图中,尺寸为400×900,两种截面尺寸不相符,应当统一尺寸为460×900,其它IKZ6截面尺寸不变;42、结施-08图中,4#楼4-2交4-F的IKZ4a尺寸为500×780,而在结施-10图中,尺寸为460×840,两种截面尺寸不相符?如何定位?43、结施-08图中,4#楼4-17交4-B的YDZ1的尺寸与结施-10的尺寸,完全不一致,应当按照平面图的尺寸,配筋按详图配筋?44结施-08图中,4#楼4-B交4-29的柱无型号,再则,如何配筋?45、结施-09图中,3#楼3-8交3-B、3-20交3-B的IKZ3的尺寸为450×600,而在结施-10中,尺寸为500×600,两截面尺寸不相符,如何定位?46、结施-09图中,3#楼3-12交3-F的IKZ4尺寸为600×600,而在结施-10中,600×700,两种截面尺寸不相符?47、结施-09图中,3#楼3-A轴上的IKZ5尺寸为460×840,而在结施-10图中,平面标注尺寸为460×780,两截面尺寸不相符?(应当以详图中的集中标注为准),当否?48、结施-10图中,IKZ6的图示标注与集中标注不一致(建议应当以集中标注为准)这样能与平面定位尺寸一致,当否?49、、结施-09图中,3#楼3-9交3-F轴的IKZ11的尺寸为600×1480,而在结施-10图中尺寸为500×1420,两种尺寸完全不一致?50、结施-09图中,2#楼2-17交2-B轴的IKZ3尺寸为600×660,与其它IKZ3不一样,而在结施-10中集中标注500×600,图示标注为600×600各种尺寸均不一致?2-14交2-B轴的IKZ又为600×700;51、结施-09图中,2#楼2-C交2-3的IKZ1a尺寸为600×600,而结施-10的尺寸为500×600,两种表面尺寸不相符?52、结施-09图中,2#楼2-A交2-9轴有了IKZ13b,而在结施-10配筋详图中有了IKZ13a,应当把第二个IKZ13a改为IKZ13b,当否?53、结施-09图中,2#楼2-A交2-2轴的IKZ2的尺寸为500×560,而在结施-10的尺寸为500×500,两种截面尺寸不相符?54、结施-08图中,IQ-B交IQ-3、IQ-A交IQ-2的9KZ5尺寸为500×500,而在结施-10,集中标注为550×550,图示标注为500×500,是否以500×500为准?55、结施-08图中,D-8交D-C的DKZ5尺寸为600×600,与其它DKZ5不一致,而在结施-10尺寸500×500,两种截面尺寸不相符;56、结施-08,4#楼,D-G轴上有八个柱无编号;57、结施-11,7#楼,人防区剪力墙有RQD2,但在结施-13图中,地下室砼墙身表中,只有RDQ2配筋图,是否参照RDQ2进行配筋?58、结施-11,7#楼,人防区剪力墙有QD3,但在结施-13图中,地下室砼墙身表中,只有DQ3,是否参照DQ3进行配筋?59、结施-12,3#楼3-A交3-6~3-8处的RDQ3剪力墙位于轴线上,但在建施-02图中位于3-A轴往南1.25m,滤毒室开间尺寸不一致?60、建筑-02图,1#楼(东面)1-B交1-25轴处应设有柱,此柱位于1-25交2-A处,相应的问题是,结施-12、DQ4一直到1-25交2-A,但在建筑图上,剪力墙才列,1-D轴处,那请问1-25交1-D~2-A是否按结施施工?剩余部分采用砖墙砌体?61、建施-02图,2#楼(东西单元)集气室1/2-24处有人防剪力墙,但在结施-12图中,DQ3只有列排风井房间,是否需要以加DQ3?62、建施-02图,3#楼(东西单元)1#楼梯右边是砖墙,但在结施-12图中为DQ3(建议是否参照结构图施工,FM2中改为门预留洞?)63、建施-02图,1#机动东坡道(轴线为D~N交D-18~D-21轴处为砖墙,但在结施-12图中为DQ4,是否参照结构图DQ4施工?64建施-03图,4#楼(东西单元)水库里的混合水池,没有放置集水坑,是否需要设置?65、建施-03图,4#楼(地下室2个楼梯间),楼梯周围为砖墙,结施-11为DQ3,应该按DQ3进行施工,当否?66、结施-18,1#机动车坡道,1#楼机动车坡道,还有非机动车坡道等的栏板应采用240mm砼栏板,以建施-08图中,4#节点又是砖墙栏板,其他栏板未提供节点详图,要是采用砼栏板,在其底部需以加膨胀橡胶止水带,当否?67、建施-01,地下室人防门窗表中,第二个编号防护密闭门HFM8020(6)左开应改为HFM0820(6)左开,因为在建施-02图中,注明是返了编号,是否?68、建施-02图中,2#楼2-27轴的FM3(甲),注的门宽为1000,但在建施-01的门窗表中,是1500宽×2400高,其高度不相符,是否采用FM1(甲)?69、建施-02图中,2#楼(东单元)防化通讯值班室兼配电室的门,无注明门型号?还有此单元的除尘室与集气室的门也没有型号?70、建施-02图中,D-S交D-13轴的FM3(甲)的门宽为1000,与建施-01的门高度不相符,是否采用FM1(甲)?8#楼8-4轴配电小间也是相同的问题,还有2-36轴的集气室的门;71、建施-03图,4#楼(东单元)引室有两扇MGC1209,4#楼和7#楼HM1020左开,HM1020(6)左开,IQ-G轴上HFM1020(6),HFM1020(6)左开,等等在门窗表中无?72、建施-01,地下室人防门窗表中,防护密闭门HFM1520(6)宽带5000改为1500,HFM1520(6)左开,6000改为1500,其它不变,是否?73、建施-02,2#楼2-24轴集气室的门未注明型号,是否按FM1(甲)施工?74、建设-02和03图中,电梯房室的水井、强电井、弱电井、配电小间未注明门按标准房上的型号FM0621(乙),尺寸为600×2100,是否?75、建施-04、05,地下室战时平面图中,临战封堵做法有部分门要预留,有部分需要安装人防板门。

设计部图纸档案管理制度

设计部图纸档案管理制度

阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。

3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。

3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。

4. 管理细则4.1 设计图纸的确认:施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章,收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。

(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况,如上述情况出现,拒绝签收对方提报的图纸。

●建立图纸存档台账,图纸签字盖章,登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。

归档标准:图纸整理规范编制入册后提交财务部(1份)保存归档。

(每周核对一次目录并更新电子版目录)便于图纸查阅、追溯、核对。

●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账,针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸,并进行图纸详细的发放情况说明,经签收人亲笔签字确认完成交接。

下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。

归档标准:原图整理规范编制入册后,交财务档案室归档1份,登记签收目录。

变更图纸下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,财务1份原图。

变更图纸的归档标准:与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档,设计部备份。

●建立图纸审查、答疑台账,经设计部总工或经理审核签字盖章后,下发工程部4份原件,设计部归档1份原件,财务档案室归档原件1份。

归档方面:进行编号打码,编制目录,每周核对等规范资料管理工作。

●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容,如超出合同内提交数量范围的,需要加晒图纸首先提交事务申请单(备注加晒原因),按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后,要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图,图纸由总工签字确认后方可下发。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度1. 无论电脑还是手工绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求,并标明绘制人和绘制日期。

技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。

2. 绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。

3. 生产内部派工,必须用文件套套好图纸,随派工单派工,操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。

4. 生产部外协加工,由外协负责人将有效图纸交给外协单位,待外协完工交检验时一并交回。

下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格。

5. 生产部和品管办有权拒绝使用无效图纸。

6. 收回作废的图纸要由开辟部标明作废日期,加盖作废章,保管12 个月再行销毁。

7. 新试制产品图纸的管理对试制中的不定型产品的零部件,生产试制人员可会同技术人员共同商讨、绘制,暂不做严格规定。

但须在图纸上注明“试制”。

定型后由技术人员绘图存档,执行审核管理。

8. 未经整理的图纸,参照试制产品图纸的管理办法实行。

9. 技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

10. 技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

11. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

12. 技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一位专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。

若暂时未指定资料员,则由部门经理暂行代理。

部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

13. 每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员刻制光盘,备份、存档。

西安市城建档案馆归档业务指南(1)

西安市城建档案馆归档业务指南(1)
房屋建筑建筑工程文件归档材料清单类别保管期限和归档资料保管期限备注工程准备阶段文件西安市建设工程档案编制说明永久立项计划批复永久立项报告永久国有土地使用证原大小黑白复印并加盖甲方公章写明原件存放地永久省市区县三级土地管理部门征地批文原大小黑白复印盖甲方公章写明原件存放地永久国有土地使用权出让合同永久建设用地规划许可证原大小黑白复印并加盖甲方公章写明原件存放地永久征地成果表永久建设用地定点图红线图道路红线图永久10建设工程规划许可证原大小黑白复印并加盖甲方公章写明原件存放地永久11建筑物定线报告单实测成果表引测高程表永久12建审平面图永久13建筑工程施工许可证副本原件长期14施工图审查意见书综合节能防雷消防人防岩勘永久15质量监督文件永久16环境影响评价意见书及批复永久17中标通知书施工监理永久1618勘察设计监理施工合同书原件依次排列永久19地质勘察报告永久20文物普探报告永久21人工地基检测报告或天然地基静载试验报告永久监理文件监理单位资质及管理人员资质永久监理单位工程项目总监及监理人员名册永久总监任命书永久监理规划长期监理实施细则长期基础主体竣工阶段评估报告长期监理工作总结永久施工文件桩基工程施工文件专业工程概况表长期开工报告长期竣工报告长期施工单位资质及管理人员资质原大小黑白复印并加盖施工公章写明原件存放地长期项目管理人员名单长期实验室计量资质长期分部子分部工程质量验收记录长期技术交底记录长期桩位放线测量记录及附图长期cfg混凝土抗压强度报告及汇总评定表长期钢筋混凝土灌注桩钢筋复试报告及汇总表长期钢筋焊接性能检验报告及汇总表长期17混凝土抗压强度报告及汇总评定表长期素土击实试验报告长期灰土击实试验报告长期预制桩预制桩检验报告长期11隐蔽工程验收记录长期12桩位竣工图永久土建工程施工文件施工管理文件单位工程概况表专业工程概况表长期施工单位资质及项目人员资质证书原大小黑白复印并加盖施工公章写明原件存放地长期施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期项目经理任命文件长期建设单位质量事故勘查记录长期建设工程质量事故报告书长期工程开工报审表及开工报告长期工程复工报审表及复工报告长期工程竣工报审表及竣工报告长期10工程延期申请表长期施工文件施工技术文件图纸会审记录长期设计变更通知单长期工程洽商记录长期土建工程施工文件施工材料进场复试报告钢材复试报告及汇总表长期钢筋机械连接焊接性能检验报告及汇总表长期水泥复试报告及汇总表

纸质文件管理规范(AR301) 精品

纸质文件管理规范(AR301)  精品

一、文件的定义:为适应使用资讯系统后所有文件的规范管理,特将文件划分为电子文件和纸质文件。

所谓纸质文件是指本企业各级公司、人员在对内外信息传递与沟通过程中所使用书面文字形式表达的各种文书、函件等。

本文中所指的文件管理均为纸质文件的管理二、文件管理的范围:文件管理的范围包括绿色家园集团内各级公司在经营管理活动中,一切外部传入的政策性文件、报告、通知、决定、合同、协议,以及一切内部的传真、决定、纪要、通知、备忘录、请示、批复、报告及其各类专业图纸、资料、合同、财务帐册、现场记录、营销协议、合同、以文字形式进行业务活动过程运作记录;有关企业登记、批准证书、合资合同、章程、验资证明等与企业建立、发展有关的一切文字性材料等。

三、文件管理的原则:按业务类别健全发文稿和收文管理规范,划分对外文件和内部文件两个主线,建立文件的拟稿、会稿、核稿、签发、编号、传送、接收、分类、分级、传阅、处理、复函、建档、保管的完整程序。

以“准确、及时、有序、安全、规范”为基础,严格执行集团内部对各类文件“保密级”、“处理时效级”的规定。

四、文件管理的责任分工:1、企业的每一个员工都有文件管理的责任和义务,各级公司、部门的最高行政首长负责管理本单位内文件管理工作,具体运作的直接责任人是各级公司的行政主管或部门中的秘书(文员、资料员),以及按分工负责保管文件的员工。

2、工程部的各类档案文件和工程资料档案,由工程部高级经理负责管理,具体运作的直接责任者为工程部秘书或工程部高级经理指定的专人,在项目工程全部竣工验收并完成结算后,全部档案移交给地区行政工作员工;地区总经理负责管理本职范围内的各项文件,具体运作的直接责任人为地区总经理秘书;集团总部的行政负责人和各部门总监负责管理本职范围内的各项文件,具体运作的直接责任人为各相关的秘书或指定人员。

五、文件保密原则:企业的各类文件均属内部机密档案,任何人不准截留、泄露和私自外带,违者视情节予以警告、经济处罚、除名直至追究法律责任。

关于图纸会审的流程、技巧与注意事项

关于图纸会审的流程、技巧与注意事项

关于图纸会审的流程、技巧与注意事项一、纸会审流程(一)图纸会审目的为优化设计,保证图纸质量,保障工程质量进度,才建立完整的图纸会审制度。

(二)适用范围房建施工项目、市政工程项目及给排水项目。

施工图纸包括:施工图纸、设计联系单、施工技术联系单及其他技术要求文件。

(三)图纸会审制度1、设计图纸控制:在设计招标或与设计单位签定合同时特别强调设计图纸的各个专业设计人员的图纸会签制度,以尽量减少图纸中各个专业的矛盾错误。

2、图纸接受制度:现场工程师代表负责接收设计院图纸,检查图纸质量,要求清晰明确,设计及相关人员签字,设计院盖章,现场负责人做好图纸接收记录及存档图纸保管。

3、图纸发放制度:现场工程师代表负责向监理单位发放施工图纸并做好图纸发放记录,记录清楚发放图纸名称、图号、份数、接受单位、接受时间及接受人签字。

由监理单位负责对施工图纸进行审核后向各个施工单位发放。

各个施工单位接受的图纸必须有监理单位盖施工图纸专用章。

4、图纸会审人员:下列人员必须参加图纸会审建设方:现场负责人员及其他技术人员;设计方:设计院总工程师、项目负责人及各个专业设计负责人;监理方:项目总监、副总监及各个专业监理工程师;施工单位:项目经理、项目副经理、项目总工程师及各个专业技术负责人;更多精彩内容请关注微信公众号“工程预算员”。

其他相关单位:技术负责人。

5、图纸会审时间控制:设计图纸分发后三个工作日内由监理负责组织业主、设计、监理、施工单位及其他相关单位进行设计交底。

设计交底后十五个工作日内由建设单位或监理负责组织上述单位进行图纸会审。

6、图纸会审,施工单位、监理所单位及其他各个专业的工程技术人员针对自己发现的问题或对图纸的优化建议以文字性汇报材料分发会审人员讨论。

7、图纸会审会议由业主或监理主持,主持单位应做好会议记录及参加人员签字。

8、图纸会审每个单位提出的问题或优化建议在会审会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会审记录上明确最终答复日期。

工程施工质量管理台账记录

工程施工质量管理台账记录

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录记议会量质、4 单清录记容内议会量质、3 容内育教量质、2 录记育教量质、1
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GMP常用术语互译及解释汇编

GMP常用术语互译及解释汇编

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文书档案归档整理操作方法

文书档案归档整理操作方法

文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案、科技档案(基本建设、科学研究、设施仪器、产品)、会计档案、干部员工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不一样种类,不一样载体的档案有不一样的整理方法和要求。

但整理原则是相同。

即“依照文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不一样价值,便于保留和利用”。

一、基本要求:要整理好文书档案就一定学习领悟中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《海南省归档文件整理规则实行细则》。

二、基本观点:(一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完成应作为文书档案保留的纸质文件资料。

(二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、摆列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。

归档的意义:归档是文件向档案转变的标记,是文书办理的终点、档案管理的起点。

(三)全宗:指一个独立的机关、集体或其余的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,建立全宗的主要资格是立档单位拥有独立的法人资格,能够独立履行职权,并能主要以自己的名义独自对外行文。

一般来说,一个立档单位的所有档案就是一全宗。

(四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。

三、整理方法:(一)采集:采集是归档整理的前提、根本,没有采集齐备完好的文件资料,归档整理就不可以很好地反应立档单位的历史相貌和工作状况。

所以,采集应归档的文件资料一定保证齐备完好;采集范围是本单位的收文、发文、内部文件。

一定采纳以下相应举措:1.立档单位要成立健全收发文登记制度,有完好的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依照归档范围,采集所登记的“红头文件”的归档。

2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”资料能否采集归档。

如①会议资料:本单位年度工作会议资料(总结、计划)、表彰资料,专业会议资料,代表讲话资料;本单位在上司工作会议上讲话、报告、经验资料、典型资料、沟通或发表论文、观察报告。

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