人事流程2014.8
人事工作流程
第二十四条晋升(升职、升级)及降级由申请人填写"人事异动申请单"及办理临时考核,转行政部签注意见后,呈权限主管批示。�
第二十五条调职由申请人填写"人事异动申请单"送调职部门会签,转行政部签注意见后,呈权限主管核定。�
第二十六条未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行政部依据发布"人事异动通知",副本抄送申请部门及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。行政部应立即变更薪资名册。�
(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、简单;�
(2)要了解自我所要获知的答案及问题点;�
(3)要了解自我要告诉对方的问题;�
(4)要尊重对方的人格;�
(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。�
3。如初次面谈不够周详,发出“复试通知单",再次安排约谈。
(五)背景调查:�
经甄试合格,初步决定的人选,视状况应做有效的背景调查。(限管理级员工)
(一)填写"人员异动记录簿"。�
(二)更新员工花名册。�
(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。�
第五章试用
第十九条原则上行政人员及营业员试用期为三个月(配送仓工人、司机试用二个月),期满合格者,办理转正手续才正试聘用,个别试用成绩突出者,可提前转正。行政部部每月15日发出当月转正人员《考核表》,由被考核人填写工作小结后,导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。行政人员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。
第三十一条如需变更出勤与轮休时光,或补充新进人员出勤时光,应填"出勤时光调整单",经权限主管核准后,转行政部登记备查。
人事工作流程
人事工作流程
1、员工面试:初试、复试、确认;(面试者带简历,或者填写《面试登记表》、
面试后填写《面试评价表》),对员工做《背景调查表》,核实上一工作单位的职位、工作年限、工作状况、离职原因等情况是否属实;
2、员工入职:填写《员工登记表》,交身份证、学历证等证书复印件,并要求必
须携带原件入职,核实证件原件的真实性;员工入职必须有近三个月之内的体检证明;
3、发放办公设备及办公用品,录入门禁指纹,发放楼层电梯卡;
4、入职一个月内签订《劳动合同》,同时务必签《保密协议》作为劳动合同的附
件。
并按规定缴纳社保及公积金(当月20日之前入职,本月增加社保公积金,当月20日之后入职,次月增加社保公积金)。
注意事项:
1)合同年限,一般试用期为2个月,合同期限为2年;
2)试用期为工资的80%;
5、员工试用期结束,填写《转正申请表》,经过考核,各部门领导批准后转正,
转正后工资发放100%;
6、员工入职培训:
1)对公司做全面介绍,公司运营状况、组织架构、各部门概况、部门关系、工位位置、员工介绍等;
2)根据公司整体要求、岗位需求等进行产品、技巧、理念等培训;
3)公司规章制度的培训等。
7、员工入职后第一日,应完成培训事项,以便正常开展工作;
8、员工考核:
1)新员工入职转正应进行考核,内容包括工作态度、工作能力、工种知识
等内容;
2)半年、年度考核,根据公司要求进行。
9、员工离职:
员工本人辞职,应写《辞职信》,提前一个月以书面或邮件形式申请,领导批准后,填写《离职审核表》、《工作交接单》,经过各部门逐级审批后方可离开公司,工资按最后工作日计算,与工资发放日统一发放;
10、日常申请按制度执行。
人事工作流程资料
人事工作流程资料人事工作流程是组织管理中至关重要的一环,它涉及到员工的招聘、入职、培养以及离职等各个方面。
一个高效的人事工作流程能够帮助组织更好地管理人力资源,提高员工整体素质和绩效。
本文将详细介绍人事工作流程的各个环节,并解释每个环节的重要性。
一、招聘流程:招聘是人事工作流程中的第一个环节。
它的目的是为组织寻找合适的人才,满足组织的岗位需求。
招聘流程一般包括岗位需求确认、招聘渠道选择、简历筛选、面试、招聘决策以及入职准备等环节。
在招聘流程中,需要人力资源部门与部门负责人密切配合,确保招聘工作的顺利进行。
二、入职流程:入职是指新员工加入组织的过程。
入职流程通常包括新员工报到、签订劳动合同、办理入职手续、领取工作用品等环节。
良好的入职流程能够帮助新员工迅速适应组织文化和工作环境,提高他们的工作积极性和满意度。
三、培训流程:培训是人力资源管理中的重要环节,它旨在提高员工的工作能力和素质,满足组织发展的需求。
培训流程一般包括需求分析、培训计划制定、培训实施、培训效果评估等环节。
通过培训,员工可以不断学习和提升自己的技能,为组织的长远发展做出贡献。
四、绩效评估流程:绩效评估是为了评估员工的工作表现和能力,为将来的晋升、奖励和培训提供依据。
绩效评估流程一般包括绩效目标设定、绩效评估、结果反馈和薪酬调整等环节。
通过绩效评估,组织可以了解员工的优势和不足,并为员工的发展提供有针对性的指导。
五、离职流程:离职是指员工离开组织的过程,它可以是主动的也可以是被动的。
离职流程一般包括员工离职申请、离职手续办理、离职面谈和离职调查等环节。
良好的离职流程可以帮助组织更好地管理员工的离职事宜,保持良好的离职关系,同时也可以从员工离职中获取有用的信息和反馈。
以上就是人事工作流程的主要环节。
每个环节都有其重要性和价值。
一个良好的人事工作流程可以帮助组织更好地管理人力资源,提高员工整体素质和绩效,从而为组织的发展做出更大的贡献。
人事工作流程讲解
人事工作流程讲解一、招聘流程1.定岗分析:根据企业的需求,确定招聘的岗位和岗位职责。
2.编写招聘公告:制作招聘广告,明确招聘职位、要求、待遇等信息,发布在合适的渠道上。
3.筛选简历:对收到的求职者简历进行筛选,根据要求和岗位匹配度,选取合适的候选人。
4.面试:邀请筛选出的候选人进行面试,通过面试了解候选人的能力、素质和适应能力。
5.投入使用:对通过面试的候选人进行背景调查、报道等手续,最终决定录用与否。
二、员工入职流程1.发放录用通知:对通过招聘的候选人发放录用通知,明确入职时间、薪资待遇、工作地点等信息。
2.办理入职手续:员工到岗后,需要完成签订劳动合同、填写个人信息、办理社保公积金等入职手续。
3.员工培训:为新员工提供相关培训,让其熟悉岗位职责、企业文化和工作流程。
4.分配工作:根据员工能力和岗位需求,分配合适的工作任务。
三、绩效考评流程1.设定考核指标:确定员工绩效考核的指标和标准,包括工作目标、关键绩效指标等。
2.绩效记录:在考核周期内,记录员工的工作表现、创新能力、团队合作等方面的表现。
3.绩效评估:根据考核指标和记录,对员工进行绩效评估,得出相应的评级和绩效结果。
4.绩效反馈:向员工提供绩效反馈,明确优点和改进方向,并制定个人发展计划。
四、离职流程1.辞职申请:员工向人事部门提交辞职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.资产交接:员工在离职前,完成与工作相关的设备、文件、钥匙等的交接工作。
3.结算工资:根据劳动法规定,为员工结算工资、补偿金以及其他福利。
4.人事手续:人事部门完成员工的离职手续,包括撤销社保公积金账户、劳动合同解除等。
以上为人事工作流程的基本步骤,不同企业的具体工作流程可能会有所不同。
在实际操作过程中,企业还可以根据自身需求对流程进行调整和优化,以提高效率和员工满意度。
人事流程
人事作业程序- 前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
- 主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
5 人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1. 行政公文处理;2. 员工征信调查及对保工作;3. 招募行政工作;4. 考绩行政工作。
(二)办事员:1. 资料档案管理;2. 劳保行政工作;3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
- 组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
- 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
人事流程
人事流程1.招聘流程2.面试3.入用(试用、转正)4.异动(调整部门、调薪、升职等)5.请假6.加班7.停薪留职8.离职1. 招聘流程:2. 面试:3. 员工录用:(1). 试用:备注:1. 通知人员面试时,使用规范礼貌用语;2. 面试时,给应聘者提供茶水,并尽量选择安静、明亮的房间进行面试;(2). 转正:4. 员工异动:员工更换部门流程:员工其他异动:加薪、名片变动、职务变动等5. 员工请假:6. 加班:1)员工必须于加班前后二个工作日内,填写“加班申请单”,由部门主管审批,并经人事行政部确认后,方可确认为加班;2)在不影响自己及公司其他人员工作的前提下,员工可择日提出调休申请,在部门主管核准后方可进行休息;3)加班调休必须在加班申请单生效日起六个月内调休完毕,超过六个月的,则视为自动放弃调休;4)员工于工作日加班,须连续超过规定下班时间2小时以上者,方可视为加班;5)员工调休时间必须与“加班申请单”上之加班时间相一致,调休可以分次申请;6)调休不适用于主管人员7. 停薪留职:员工因为身体健康、进修或私人等其他原因,需要办理停薪留职的,流程如下:注:停薪留职期内,若员工需继续交纳社保及社会公积金及其他商业保险者,该员工必须于停薪留职期前,全额付清所有费用(包括个人部分及公司部分),否则公司有权不予办理。
8. 员工离职:1. 试用期内:A. 公司发现员工不适合本职工作,公司有权随时通知离职,并无补偿金;B. 员工辞职应提前3天以书面形式通知公司,在办理完交接手续后才可正式办理离职手续2. 试用期后:A. 公司发现员工不适合本职工作,公司将会提前30日书面通知本人;B. 员工因私辞职者,应提前30日以书面形式通知公司。
3. 其他规定根据<劳动法>相关制度执行4. 离职流程:。
人事部工作流程(推荐五篇)
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
人事工作办事流程
人事工作办事流程人事工作办事流程是指人力资源部门在招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的操作步骤和流程。
下面将详细介绍人事工作办事流程的各个环节。
一、招聘流程1. 确定需求:企业需要根据公司发展战略和业务需求确定招聘计划,包括招聘岗位、数量、要求等。
2. 编制招聘计划:人力资源部门根据需求制定招聘计划,确定招聘渠道、发布招聘广告等。
3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。
4. 面试:安排面试,包括初试、复试等环节,评估应聘者的专业能力和综合素质。
5. 确定候选人:根据面试成绩和专业能力确定候选人,并进行背景调查和参考调查。
6. 发放offer:向候选人发放录用通知,并和候选人商讨入职时间和薪酬待遇。
二、培训流程1. 制定培训计划:根据员工的职务、年龄、学历、专业背景等因素,制定员工培训计划,包括培训内容、方式和周期。
2. 实施培训:安排专业培训讲师或第三方培训机构进行培训,包括技能培训、管理培训等。
3. 培训反馈:收集培训效果反馈,了解员工对培训的满意度和改进建议。
4. 培训评估:对培训效果进行评估,包括考核培训是否达到预期效果、提高员工绩效等。
三、绩效管理流程1. 确定绩效指标:制定员工绩效考核指标,包括工作业绩、行为表现、能力素质等。
2. 绩效考核:根据绩效指标,对员工进行定期的绩效考核,包括自评、直接主管评价、同事评价等环节。
3. 绩效面谈:进行员工绩效面谈,了解员工的工作情况、工作满意度和职业发展需求,并制定下一年度的工作计划。
四、薪酬福利流程1. 制定薪酬政策:根据公司整体业绩和员工表现,制定薪酬政策和涨薪方案。
2. 发放薪酬:按照公司薪酬政策和员工绩效结果,按时发放员工薪酬和福利待遇。
3. 福利管理:管理员工的各项福利,包括社会保险、商业保险、带薪年假、节日福利等。
以上就是人事工作办事流程的主要环节,通过这些环节的规范化和流程化操作,可以提高企业人力资源管理的效率和成本控制,同时也能更好地满足员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等需求。
全套人事工作流程(制度编写的必备参考)
全套人事工作流程(制度编写的必备参考)一、招聘流程1.职位的申请和发布①拟定招聘计划,制定职位描述和职责;②发布招聘信息,包括职位名称、职位描述、薪资、任职要求,同时明确招聘部门、招聘时间以及应聘方式等信息;③将职位信息发布至不同渠道,如各类招聘网站、社交媒体和大学招聘会等。
2.简历筛选①收集和筛选应聘者的求职信和简历;②将合格的简历分类处理,将未通过筛选的简历拒绝;③联系符合标准的应聘者,邀请面试。
3.面试流程①确认面试时间和地点,并告知应聘者;②面试前准备:阅读应聘者的简历和求职信;准备问题清单;准备简历、笔记本电脑、白板、翻译等;③面试过程:欢迎面试者,进行自我介绍,询问求职者的背景、经验、兴趣,准备相关问题,对求职者提问,记录信息,评价应聘者;④观察面试者的表现和态度,如语言表达能力、沟通能力、专业水平和结构化思维等;⑤面试后发送谢信给应聘者,并/或邀请通过初试的应聘者参加二面面试。
4.筛选面试者①加权评分,根据评分确定面试合格者;②选择通知面试合格的应聘者进入下一轮面试或面试通过;③在面试过程中,评委们要期待不同的声音,以了解应聘者在各方面的表现。
5.背景调查①确定面试通过者,对其背景进行必要审核;②核查应聘者提供的学历、工作经验、社交背景等;③确认对方是否有前科、是否有犯罪记录等,以及对社会公共利益和企业股东权益可能带来的影响。
二、员工入职流程1.录用和福利确认①需签订录用合同和福利合同;②确认员工职位、薪资、福利和工作期限,加入企业人力资源系统并录入工资、职位、合同民事代码等信息;2.资料校对和员工安排①提供员工手册并确认员工资料;②向员工介绍企业组织机构、员工发展计划等;③安排员工的轮岗、培训等。
3.员工培训①向员工提供有关企业文化、使命、愿景、安全培训等;②向工程师提供必要的岗位技能培训。
4.入职考核①设置合理的入职试用期;②按照试用期考核计划进行员工入职考核,及时反馈考核结果。
人事制度流程
人事管理相关制度执行流程一、面试程序(签字制度)(一)程序:人力资源部面试→合格后应聘者填写《招聘信息表》→人力资源部签署意见→应聘者持表到部门进行第二次面试→合格后部门经理签署意见→应聘者持表返回人力资源部→人力资源部开具《入职通知书》二、入职程序(手续办理齐全后方可上岗)(一)程序:应聘者持《入职通知书》及所需全部手续在规定日期到人力资源部报到→人力资源部开具《入职审批表》→应聘者按程序办理相关手续→归档、填写花名册(二)所需表格及手续(5种):《入职通知书》、《招聘信息表》、《入职审批表》、《档案索引》、《入职手续不齐表》三、转正程序(试用期1至3个月)(一)程序:每月20日统计当月转正人员名单(以试用期一个月为标准,15日以前入店员工视同当月入店,15日以后入店员工视同下一个月入店)→发放《转正考核表》(每人一份)→需转正员工填写个人总结→部门评估考核并签署意见(同意转正或延时转正)→部门在规定日期内将《转正考核表》全部返回人力资源部(25日)→人力资源部安排同意转正员工考试(月底)→人力资源部考核并签署意见→将考核合格员工《转正考核表》报分管老总批准→向部门发放转正通知→转正员工在规定日期到人力资源部办理转正手续(人力资源部为转正员工更换实习生工牌为正式工牌、开具工作调令、调整工资→人力资源部经理签批→部门经理签批→分管老总签批)→资料存入转正员工档案(每月10日前完成转正工作)(二)所需表格及文件(4种):《转正考核表》、转正试题3至4套、转正通知、《工作调令》四、离职程序(按《员工办理离职手续的规定》执行)(一)程序:辞职员工打辞职报告书(部门开具辞退或除名书)→部门经理签署意见→送人力资源部备案→人力资源部开具《离职通知书》→离职员工持《离职通知书》在规定日期到人力资源部办理离职手续→人力资源部开具《离职审批表》→离职人员按程序办理相关手续→离职人员填写《离职调查表》→离职人员领取档案并填写《档案处理意见表》→离职档案归档并填写离职人员花名册(离职人员档案三个月后可销毁)(二)所需表格及文件(5种):离职报告书(辞退或除名书)、《离职通知书》、《离职审批表》、《离职调查表》、《档案处理意见表》五、其他工作(一)每月1日前统计上一个月《人员结构月报表》,报本部门经理及酒店老总;(二)每月5日前做离职分析,报本部门经理及酒店老总;(三)办理入职、转正、离职手续时间为每周二、四上午9:00至12:00人力资源部2014年5月20日。
人事流程
人事工作流程规范人事管理是一整套严格、程序化的职位描述、职位评估和人员聘用,在这基础上和薪资管理、员工管理形成一套环环相扣的工作流程,有计划地对人事进行合理配置,通过对工资中员工的招聘、培训、考核等一系列过程,调动员工的积极性、发挥员工潜能,为公司创造价值,确保公司战略目标的实现。
一、招聘面试流程一、确定招聘需求各部门提交《招聘申请单》,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等,内容经审批后汇总分析。
二、拟定招聘计划1、招聘信息的发布时间和发布渠道,拟定招聘广告:包括企业基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件等。
2、初步确定招聘小组:人事部主导,用人部门配合3、初步确定选择面试方案4、明确招聘预算5、编写招聘工作时间三、收集应聘资料,对所有应聘资料进行统计、分类,并在招聘现场对应聘者进行初步筛选。
四、确定面试入选人员,进行面试。
1、通知面试人员面试的时间、地点安排以及需要带来的相关资料。
2、在组织人员面试以及在面试的过程中要认真、高效、专业给应聘者留下良好的印象。
3、人事部为公司各项招聘活动的归口管理部门,各部门在人事部的指导下开展本部门各项招聘活动。
4、在面试人员等待的区域摆放公司的一些文化宣传手册等,以便于在构建优良企业形象,缓解等待情绪的同时,增强企业的人才吸引力。
5、对外发布招聘信息、通知人员面试及通知录用等招聘活动必须由人事部统一进行,其他部门不能自行办理。
五、对面试人员进行考核:由人事部和用人部门共同商定并报总经理。
六、及时确定录用人员(3个工作日内)通知录用人员:“XX先生/小姐,您好,我是南京六福工业设备安装有限公司,您在XX日于XX人才市场应聘我公司的XX职位,恭喜您已经成功被我公司录用。
现通知您于XX日X点来我公司报到。
来时需携带相关证件(包括:身份证原件,学历证明,照片等)。
我公司地点在XXXX,公交线路:XXXX,请问有什么问题吗?”七、招聘过程及结果的评估招聘组织过程中对存在的问题、原因、解决办法进行分析;招聘结果方面主要涉及三大关键指标:一是成本核算、二是实际到位人数、三是应聘总数,评估要及时。
人事流程
人事流程招聘:一、确定人员需求1.当各部门有员工离职或者因工作量增加等出现空缺岗位需要增加人时,依批准的本部门年度用人计划,可以向行政人事部申请领取《部门人员增补申请表》。
2.各部门必须认真填写《部门人员增补申请表》,包括增补原因、增补岗位以及任职条件和增补时间,任职条件可以参考《岗位责任说明书》。
3.填写完毕之后经用人部门主管签字同意后交至行政人事部。
4.行政人事部拿到《部门人员增补申请表》之后,认真审核各部门人力资源的配备情况,查看公司现有人才储备情况,确认是否可以从内部调动来解决需求。
5.若因内部调动无法满足需求,行政人事部需上报总经理,经总经理批准(主管级及以上需经董事长批准)之后行政人事部开始进行招聘。
二、制定招聘计划1.行政人事部根据《岗位责任说明书》中所要求的任职资格和工作内容以及人才的需求数量,并结合实际情况,确定选择何种招聘渠道。
一般采用的招聘方式为:内聘、招聘广告、网络招聘、人才市场、院校招聘会、猎头公司等。
①大规模招聘人才时可以通过发布招聘广告或者是参加每月15日的西藏人才交流会。
②人才需求量少且要求不高时,可以通过内部介绍或者是参加一般的人才交流会就可以满足。
③如需要主管级及以上高级人才时,可以通过已合作的58、赶集网络招聘,必要时通过猎头公司推荐。
④试着与西藏大学等当地高校进行校企合作,指定为公司培养所需人才。
2.行政人事部根据招聘需求,需要准备以下材料:①招聘广告。
包括公司简介、招聘岗位、任职条件、应聘方式、时间、地点、应聘时所需证件以及注意事项。
②公司的宣传资料。
③《求职申请表》、面试问题及笔试材料等。
三、选拔面试阶段1.收集应聘者的资料,进行初试初试是选拔人才的第一关,招聘人员需严格把关,初试一般从应聘者文化程度、年龄、性别、工作经验、容貌气质以及稳定性等方面综合比较,符合条件的可以参加复试,不符合条件的需登记好相关资料后淘汰。
2.面试程序①一般员工由行政人事部进行初试,符合条件的约定好复试时间,复试时招聘人员配合用人部门主管或经理进行复试。
(2014.08.25)人事部流程
人事部工作流程一、员工招聘录用程序和标准二、员工离职程序和标准三、认识档案管理流程1、接收2、转出四、培训制度1、 培训准备①负责制定培训名单和培训计划; ②落实培训的教室和培训时间; ③确定培训的具体课程和培训师; ④准备好各类培训资料。
2、 培训内容 酒店环境培训酒店环境培训的内容如下表所示。
酒店环境培训内容一览表材料齐全缺少材料部门培训部门培训主要是由新员工所在部门对新员工开展的培训,部门培训的主要内容如下表所示。
部门培训内容一览表3、培训考核考核结束前,人事部会同各用人部门组织开展对新员工入职培训考核。
考核形式采取闭卷答题和情境考核相结合的方式。
考核内容:①酒店的基本服务设施的位置、操作等;②店规店纪、礼节礼貌;③酒店客房总数及类型,各娱乐场所和餐厅的营业时间等;④酒店安全防火知识及灭火器的使用;部门考核结束后,人力资源部填写培训记录表,对每位新员工的考核情况进行记录,考核合格者有资格予以录用及转正。
五、绩效考核(一).考核原则1.公平、公正和公开原则:考核坚持实事求是、客观公平、公正、公开的原则。
2.严格执行考核程序、考核标准,对考核对象月份、年度工作做出全面客观的评价。
(二).考核目的1.根据当月考核结果,确定绩效工资发放比例和具体金额。
2.作为年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据。
(三).考核工资标准员工每月应发效益工资作为绩效考核工资;根据当月工作绩效考核结果,确定绩效工资发放比例和具体金额。
(四).考核范围酒店各部门、部门经理、主管及员工(试用期员工除外)参加考核。
(五).考核方式考核采取百分制考核。
部门考核后,由考核小组审定,报总经理批准后实施。
(六).考核时间及程序A、考核时间1.月份考核(1)每月5日前,酒店各部门根据本部门当月的工作计划,对本部门员工上月的工作完成情况及日常综合表现情况进行考核,并将考核结果报考核小组备案。
(2)每月8日前,考核小组组织部门经理进行考核。
人事工作流程
人力资源工作程序- 前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人力资源工作正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
- 主办第三条人力资源工作负责部门隶属于总经理,设总监一人,负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及培训。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其工作流程,并确保其有效实施。
(四)经与各部门主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条人力资源部另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1. 行政公文处理;2. 员工征信调查及对保工作;3. 招聘行政工作;4. 考绩行政工作。
(二)办事员:1. 资料档案管理;2. 劳保行政工作;3. 考勤行政工作。
第五条人力资源部组织关系(一)受总经理指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他部门协调、联系,并就其所提出的有关本部门工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
- 组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
- 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
人事流程
人事流程一、员工招聘:1、定标准写招聘启事,填写相应对象。
2、面试:应聘接待与审查,以礼相待,先让应聘者看下新进员工规则。
3、填写应聘部门,办理录用手续。
讲一下公司的规章制度,员工手则和公司的福利待遇。
4、试用期签订临时协议,发放厂牌,领用日常要用的工具,打卡机上登记,拍照。
(打卡机上密码:88888888,电脑上密码:140401)5、人事档案管理,建立人事档案。
6、第一天入职办理商业工伤保险。
7、试用期为一、二个月,试用期过后签订劳动合同,合同为二年,一线员工满2个月以上缴外来务工保险,管理层本地的满1个月交基本养老保险。
请假半个月以上,当月保险不交。
8、署假工和临时工招聘:根据实际需要招满人员,签订临时协议。
9、发生意外事故:先第一时间上报总经理、并及时把员工送往医院医治、再向保险公司报案。
做好索赔等善后工作。
二、考勤:1、每周从考勤机上打卡记录考出核对。
2、第二个月1日将上月的考勤全部考出来,核对考勤工时,结算工资。
3、工资计算方法:以考勤记录,请假条,加班申请表为依据。
包装部为计件计时工资:主要以包装主管的记帐为准。
注塑部计时工资,管理层统计工时。
每月5日之前上报财务。
三、请假、辞职:1、请假制度以员工手则为准。
2、辞职办理离职手续,终止劳动合同,解除劳动关系,提报财务终止保险。
四、行政:1、每周二次全面检查公司内务安全工作。
2、每周一至二次查巡夜班员工是否安全正常工作(查监控)。
3、配合各部门水、电是否正常,一有问题及时汇报。
并做好记录。
(及时请相关人员来维修。
)4、配合各部门后勤工作。
5、每周二包装车间早会作记录,会议内容发邮件给总经理。
6、各类信息出通告(通知)。
节假日根据记录,统计人数,发放礼品。
等年底统计每个节日费用列表格发邮件给总理。
7、采购之前先填好采购单,由办公室主任确认,总经理批准,物品买来采购单和发票一起报销。
采购物品的地址价格登记一下,采购物品列清单,半月或一个月发邮件给总经理。
人事程序文档
人事程序2-1员工的招聘和录用2-1-1员工的招聘员工是公司最宝贵的财富,根据公司的发展和岗位需求,公司将以公开、公正、公平的原则,根据实际情况选择内部选拨、社会招聘、员工推荐、引入猎头公司等多种方法和渠道,坚持招用最优秀的人才。
当职位出现空缺时,内部选拨将是公司优先考虑的方法。
2-1-2员工的录用根据岗位的不同性质和需要,公司将通过口头面试、书面答题、视频面试等多种方法,测试应聘人员的专业知识、业务水平和敬业精神,诼级进行面试。
2-2 入职办理2-2-1新员工报到新员工接到入职通知后,需要在规定时间内,到人力资源部报到,如因特殊原因不能按时报到,应提前通知人力资源部并说明情况。
超过指定日期无故报到者,将被视为自动放弃录用机会。
2-2-2入职时员工所需个人资料应聘人员在申请职位时,须填写《应聘登记表》,并向公司提供下列证件:2-2-2-1近期1寸免冠白底彩色照片4张;2-2-2-2身份证2-2-2-3户口薄(首页)及本人页;2-2-2-4学历证、学位证等学习经历证明(验原件);2-2-2-5相应资格证书;2-2-2-6与原单位终止劳动关系证明书;2-2-2-7半年内区县级以上医疗机构出具的体检证明;2-2-2-8其他要求的资料;2-2-2-9户口所在地派出所出具的无犯罪记录及未受过刑事处罚证明。
2-2-3入职流程2-2-3-1公司人力资源部通知被录用员工来公司办理入职手续。
2-2-3-2人力资源部核定员工所填写的《应聘登记表》的内容是否属实。
公司倡导员工树立正直诚实的道德观,人力资源部拥有保留并审查员工提供个人资料的权利,如发现员工个人资料有虚假信息,视同不符合录用条件处理。
2-2-3-3员工提交入职所需的个人资料,人力资源部审核并建立员工个人档案。
2-2-3-4员工在入职当日需与公司签订《劳动合同》。
2-2-3-5领取员工工牌、《员工手册》及其他相关用品。
2-2-3-6由人力资源部工作人员或部门负责人为新入职员工进行引导。