浅谈加强医院电算化会计档案管理
浅析医院会计电算化管理存在的问题及对策
特殊情况 的处理等 。 ４提高会计人员业务素质 ． 加强对会计人 员的职业培训 。 我们 一 方 面应注意 加强对会 计人 员在 专业方面 的业 务能力培养 ， 另一方面应注重对会计
人员 的电脑知识培训 ， 从而提 高会计人 员 的从业水平 。 会计 电算化人员要正确认识 会计 电算化后 自己的作用和地位 ， 敢于从 实 践中学习 ， 实践中锻炼 成长 ， 在 不断丰 富 自己的工作经验 ， 高操作技巧 。 提 ５充分发挥审计人员的监 督作用 ． 查错 防弊一 直是审计 工作 的一项重 要职能。 建议 审计人 员应对计算机舞弊从 两个方面 着手 ： 一是 根据财经法 规 ， 通过 对会计 资料 的直 接审计 查 出会计信 息舞 弊；二是通过 审核和评估 内部控制系统 ， 对数据处理的重要环节和流程进行检测 ， 发现 系统的弱点和 不足 ， 提请被审计单位 改善 ， 同时 ， 通过 完善 内部 控制系统 来预
、
的投入很少 、 视程度不够 ， 计算机参 重 对 与医院管理所 带来 的种种益处认识不深。 有些 医院建立 的只 是一个个单 项业务 管 理系统 、 如会计信 息系统 、 仓库 管理系统 等，并没有从 管理思想和方法上创新 ， 只 是部分业 务的 自动化 。 医院部分领导存在 着“ 重硬轻软 ” 的思想 ， 重视对硬件 的投 资 而忽视对软件 的投入 。 ２系统 内部衔接性差 ． 当前许 多财务软件 都注重账 务处理 与报表管理功能 的开发 ， 而对于诸如成本 核算 、市场预测等功能的开发力度较小， 使得在处理此类 问题时 ， 即从一个处理系 统（ 模块） 到另一个处 理系统（ 模块） ， 时 不 能直接使用基础数据进行 自动转换 ， 这不 仅增加 了工作量， 而且人工核算和输入等 必然增加 出错机率， 大大降低 了财务软件 的管 理 功 效 和 预测 功 能 。 ３财务软件没有体现 内部控制观念 ．
论加强企业会计电算化档案管理
软 硬 件 基 础 设 施 是 档 案 信 息 化 建 设 不 可 缺 少 的 基 本 条 件 ， 档 案 是
信 息 资 源 开 发 利 用 和 信 息 技 术应 用 的基 础 ， 其 核 心 是 档 案 信 息 网 络 。 而
它是档案信息传输、 交换 和资 源 共 享 的 必 要 手段 。在 工 程 规 划 初 期 ， 应 该 由 财 务 部 门 和 档 案 部 门 人 员 共 同 协 商 ， 别 从 财 务 管 理 角 度 和 档 案 分 管理角度提出设计思路 ， 考虑 各 方 面 的 需 要 ， 而 避免 在 系 统 运 行 过 程 从
中 出 现 空 缺 或 重 叠 ， 高效 率 。在 财 务 软 件 方 面 ， 采 用 一 定 的 安 全 保 提 应
密 措 施 ， 行 电 子签 单 制 度 ， 立 和 健 全 财 务 档 案 管 理 责 任 制 、 子 文 实 建 电 件签 入 、 出制 、 全 日志 制 ， 而 保 障 财 务 档 案 不 被 篡 改 或 便 于 追 溯 签 安 从
会计档案是重要 的经 济档案 和历 史资 料 ， 有不 可再 生的特 点。 具 会 计 档 案 也 是 企业 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 是 检 查 以 前 年 度 发 生 的 经 它 济 工 作 责 任 和 进 行绩 效 评 价 的 重 要 依 据 。 会 计 电算 化 在 为 我 们 提 供 快 捷 、 效 服 务 的 同 时 ， 同程 度 地 存 在 着 某 些 问题 。 如 何 管 理 好 企 业 财 高 不 务档案 ， 怎样 做好 会 计 电 算 化 档 案 管 理 ， 摆 在 我 们 面 前 的 一 个 新 课 是
目 前 大部 分 企 业 已 经 实 现 了 会 计 电 算 化 ， 由 于 对 会 计 电 算 化 档 但 案 的 组 成 内容 不 甚 了 解 ， 乏 管 理 会计 档 案 的 经 验 ， 缺 因此 大 多 数 财 务 部 门 定 期 向档 案 部 门 移 交 的 只 是 打 印 出 来 的 纸 质 会 计 档 案 ， 没 有 移 交 而 存 储会 计 数 据 的 磁 性 介 质会 计 档 案 和 开 发 使 用 的 全 套 电 算 化 会 计 的 应 用 软件 程 序 、 系统 软 件 及 文 档 资 料 等 。 有 的 企 业 为 了 管 理 需 要 进 行 了 会 计软 件 升 级 ， 原 有 的 会 计软 件 及资 料 却 未 能 及 ａ 进 行 整 理 归档 ， 而 寸 随 着 时间 的 推 移 ， 同 版 本 下 的 会 计 数 据 不 能 被 调 用 ， 计 档 案 的 完 整 不 会 性 、 全 性 就 得 不 到 保 证 。 会 计 电 算 化 档 案 管 理 的 最 终 目 的 是 为 了 提 安 供利 用 ， 这 种服 务 方 式 已经 制 约 了会 计 电 算 化 档 案 的 利 用 ， 无 法 适 但 更 应会 计 电 算 化 档 案 的 改革 发 展 。
如何加强医院会计档案的管理
二 、 医院会 计档 案 管理 的重 要性
在 医 院 的经 济 活 动 中 ，会 计 档 案具 有 重要 的作用。对 内为本单位预算 的执行 、 成 本费用 的控 制 、各科 室 收支情 况 的考 评 、 会 计 分 析 的 开 展 提 供 完 整 的 数 字 依 据 ，同 时也 是 总 结 经 营 管 理 经验 的 重要 参 考 资 料 和对 单位 领导 、负 责 人 任 期 考评 的 重 要 资 料 。对 外 作 为 本 单 位 遵 守 财 经 纪 律 、经 营 管 理 情 况 的真 实 反 映 。
如何加强 医院会计档案 的管理
袁桂花
【 章摘要】 文 医院会 计档 案是 客观 反映 医院 经 济 发 展 ，核 算各 项 指 标 的重 要 依 据 ， 医院 要 建立 健 全会 计 档 案 立 卷 、归档 、 阅 、 调 保 存和 销 毁 制 度 ，切 实把 医 院会 计 档 案 管 好 和 用好 ， 会 计 档 案 的 管理 工作 更 使
核 时 每 种会 计 档 案年 限 ，对 到 期 需 销毁 的 会计档案进行归集 ，报财务部 门、上级主 管 部 门 ， 经 批 准 后 统 一 销 毁 、注 销 登记 。 ３ 加快 会 计 电子 档 案管 理 立 法 ： 着 、 随 社 会科 技 的 进 步 ，使 用磁 性 介 质 保 存 会计 信 息 的现 象 越 来 越 多 ，因 此应 尽 快 立 法 规 范 会计 电子 档 案 的 管 理 。首 先 ，认 真界 定 电算会计档案的 内容范围。医院电算化会 计 档案的内容应当包括 ：（ ）一切有关会 １ 计业务的原始凭证 ，手工填 制或计算机打 印输出的各种记 账凭证 、会计账簿、会计 报表等 资料 。（ ）电算化会计 系统的所有 ２ 与 硬件 和软 件 有 关 的 全套 文档 资料 ，包 括 计 算 机 硬 件 系 统 的 型 号 、 存 储 空 间 的 大 小 、外 部设 备 的配 套 类 型 ；计 算 机 操 作 系 统 、 网络 操 作 系 统 、汉 字 操 作 系统 等 ；会 计 软件 的舨本 号 ，销售与 维护 公司 的名 称 、地 址 、 电话 、联 系 人 以及 与 会 计 软件 系统相配套的各种说 明书及使用手册 ：有 关 的程 序 文 件 、 数据 结 构 文 件 。 （ ）各 时 ３ 期 的 分 析 对 比 资 料 ， 各 种 相 关 的 经 济 合 同 ，财务 会 计 文 书 文 件 及记 载 财 务 会计 数 据 的其 他 书 面 文 件 。 （ ）存 储 在 计 算 机硬 ４ 盘 内或 脱 机 外 储 存 在磁 盘 、磁 带 光 盘 等 递 质 上 的源 程 序 、 目标 程 序 、会计 数 据 备份 等 文件 资料 。对 于 接 受 入 库 的磁 性 介 质 电 算 化 会 计 档 案 安 装 人特 制 的软 件 盒 ，磁 盘 装 入盒 内应 松 紧 适 度 ，且 需 存放 在 特 制 的 防 磁档 案柜 ，存 放 这 些 电算 化 会计 档 案 的 库房环境 ，保持适宜的温度 、湿度 ，还要 保持清洁卫生 。其次 ，完善会计电算化档 案管理 的配套规章。 目前，我国关于 电算 化 会计 信息 系统 的 法 规 有 《 计 电算 化 管 会 理 办法 》 会计 核 算 构 件 基 本功 能 规 范 、 、 会计 电算 化 工 作 规 范 》 ， 着 会计 电算 等 随 化 的 普 及 ，对 会计 文档 的保 管 责任 也要 做 出 进 一 步 的 约 束 ，制 定 出相 应 的 规 章 。 ４ 加 强 档 案 管 理 人 员 的培 训 ：医 院会 ． 计 档 案 管 理 人 员要 加 强 学 习 ，提 高 素 质 。 医 院 会计 档 案人 员 要 掌握 会 计 和档 案两 方 面 专 业 知 识 。如 果 是 财 务科 兼 职 档 案 管理 员 ，要 对其 进 行 相 关 知 识 培 训 ，提 高 其 档 案 管 理 水 平 。 同时 档 案管 理 人 员 要将 会计 档 案管理 做好 作为 自己的工 作职责 和任 务，树立责任意识 ，积极主动地做好医院
浅谈实行会计电算化后的会计档案管理
浅谈实行会计电算化后的会计档案管理【摘要】本文归纳了会计电算化后，会计档案呈现出的新特点，针对会计档案管理应注意的问题，结合本单位自身特点，提出了如何做好会计电算化档案管理的一些措施。
【关键词】电算化；会计档案；管理随着计算机应用的普及，大多数企事业单位的会计系统已由电算化会计系统所代替。
由于电算化会计系统改变了传统的会计档案物质载体，使会计所提供的档案信息以全新的面目出现，会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化，应引起会计工作人员和档案管理人员的高度重视，切实加强本单位电算化会计档案的管理工作。
一、会计电算化后，会计档案呈现出新的特点一般而言，会计电算化档案主要包括打印输出的各种账簿、报表、凭证含原始凭证存储会计数据和程序会计软件的磁盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，它同传统的会计档案一样，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改，实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之赋予了会计档案许多新的特点：（一）会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。
会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他介质或光盘存储的会计数据。
（二）会计电算化会计档案的调用需要一定的软硬件环境。
传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。
（三）会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
因此，管理的难度增大了。
（四）对会计档案的安全性、完整性要求更高。
会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。
（五）会计电算化档案更需要科学的管理。
浅谈电算化会计档案管理工作
【 卫生 管理 】
浅 谈 电 算 化 会 计 档 案 管 理 工 作
孙 玲
荆州 ４４０ ） ３０ ０
（ 湖北省荆 州市精神病 医院财务科 ， 湖北
【 摘要】 分析电 算化会计档案与传统的会计档案的区 并 别， 根据电 算化档案管理过程中 容易出 现的问题， 提出相应的 措施和对策。 【 关键词】 电算化； 计； 管理 会 档案；
［ 中图分类号］ Ｒ ９ ．２ １７ ３４ ［ 文献标识码 ］ Ｂ ［ 文章编号 ］ ｏ６ （０６ １ —０３ —０ ３９ ２０ ）０ ８６ ２
电算化会计信息 系统 的档案管理 主要 是指 打印 出的各 种帐簿 、 报表 、 凭证 、 存贮会计数据和 程序的软盘 及其他存贮 介质 ， 系统开发运 行 中编 制 的各 种 文档 以及其他会 计 资料。 会计档案管理是在会计 电算化后会计工作 连续进行 的保 障 ； 是电算化会计信息系统维护的保证 ， 是保 证系统 内数 据安全 完整的关键环节 ， 也使会计 信息得 以充分利用 ＿２。 １Ｊ ．
３２ 针对 电算化 会计 档案 受质量 、 度 、 度 、 ． 温 湿 磁场 等 因素
的影 响较大而 易受破 坏的特点 ， 在管理时应注意如下问题 ：
３ ２ １ 在 选用 保存 会计档 案 的存贮 介质 时 ， 特别 注 意选 ．． 应 用 质量较好 、 可靠性较 高 的介质 ， 存贮 介质 的质量关 系 到会 计档案能否被使用 ， 而纸张的质量只会影响到使用效果 。 ３ ２２ 对存放 在存 贮介 质上 的会计档 案 应写好 保护 字样 ， ．． 存放在 防潮 、 防热 、 防尘 、 防磁的场所。 ３ ２３ 对存放 往年 会计档 案 的介质应 定期 复制 ， 每半 年 ．． 如 复制一次 ， 且最好复制双份存放在不 同的地点 。 ３２ ４ 对使用 时间较长 的存 贮介 质应定期进行 替换 。 ．． ３ ２５ 对硬盘上 的会计 档案应定 期备 份到软盘或光 盘上 。 ．． ３３ 针对 电算化会计 档案 易修 改且 不 留痕 迹这一特 点 ， ． 在
浅谈如何加强医院会计电算化管理工作
浅谈如何加强医院会计电算化管理工作摘要:医院会计电算化的实现,是医院管理现代化和会计自身改革与发展的客观需要,是一项复杂的系统工程,技术性、科学性和创造性都很强,是时代发展的必然产物。
实践证明,会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。
由于会计电算化与手工会计相比,在结果的准确性、及时性和计算过程快速性等方面都有着非常显著的优点,给财会工作带来了很大的方便与快捷,同时也极大地提高了工作效率。
关键词:医院会计电算化系统管理会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。
它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化已发展成为电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,这给医院的财务管理工作也提出了一个新的课题,同时也面临新的挑战。
本文就我院会计电算化管理工作,综述如下。
1 加强医院会计电算化的管理医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要。
目的是提高会计核算的准确性和工作效率,是促进医院会计电算化向深层次发展需要,是财务管理工作更趋向科学化、合理化的重要保障。
1.1 会计核算软件系统与医院信息管理系统的管理会计电算化信息系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机硬件、软件和网络环境下采用现代信息处理技术的一个人机交互的管理信息系统。
它能充分利用现代信息处理技术,自动(或半自动)采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。
主要内容包括:会计核算软件系统中数据的起止时间应与医疗信息管理系统一致;按月核对各项收入与医院信息管理系统收入显示数据是否一致;按月核对预交金总账科目当月贷方发生额与医院信息管理系统当月预交金缴存统计数。
1.2 加强收费票据的管理票据是实现医院收支的证据,它记录着医院的每一笔收支业务。
随着医院规模的不断扩大,医院的经济总量和收支不断增长。
电算化会计档案管理工作的浅谈
电算化会计档案管理工作的浅谈[摘要] 随着社会的发展，办公自动化的广泛应用，会计领域也深受影响，电算化会计是现代会计管理的主流，原来手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。
本文以电算化会计档案管理为中心，简约介绍了电算化条件下的会计档案管理的特点，分析了现代会计档案管理工作中的问题，并提出了相应的对策。
[关键词] 电算化会计档案管理一、会计电算化下会计档案的概念和特点1.电算化会计档案管理的概念电算化会计档案是指：储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据；而会计数据是指记账凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据。
2.电算化会计档案管理的新特点（1）载体的变化与传统的手工会计相比较，电算化会计是运用计算机或者其他磁性介质为载体将原来手工纸制的会计凭证、会计账薄和会计报表等会计档案来实现保存，再连接打印机规范打印保存。
这样会计档案管理在载体性、信息性和安全性上有着巨大的变化，使得会计档案管理迈进了信息时代。
在新的档案保存方式下，会计档案有着占用空间小，保管易，查寻方便等优势，其特有的存储形式，也使得这些档案必须在计算机硬件和软件系统中才能查看得到。
（2）档案有一定的统一性由于电算化会计档案是在经过计算机中特定的编制好的程序软件环境下进行处理产生会计数据资料，这样就是得会计档案从会计分录，到科目汇总表，账簿都有特定的格式，就使得会计档案有一定的统一性。
（3）资源的有效配置由于电算化会计档案主要是基于信息网络技术条件，利于会计信息的传送，检索，有利于其信息资源共享。
这样方便会计档案的查阅同事有利提高会计档案的使用率。
二、高校财务会计档案管理存在的问题综合上述电算化会计的众多特点可以看出，电算化下的会计档案又它的优点但同时也存在不少问题。
1.对会计档案的重视不够。
由于电算会计发展时间不长，许多单位对电算化下的会计档案不够重视，没有对会计华下的财务档案设置专员管理，大多数是由会计人员主兼管，其他财务人员协作的模式，这样使得会计档案的装订，归档都由不同人员完成，如此工作的分散就使得会计档案的管理工作达不到基本的操作规范，档案在移交给管理机构时往往只移交纸质档案纸质档案，磁质档案不移交不能是纸质文档何磁质同步归档，影响了档案的整体性，未能达到电算化档案管理工作的质量和效果。
加强医院会计电算化管理的对策建议
务部 门作为领 导的助手 、 参谋 ， 就必须及时、 准
确 地 提 供 各 种数 据 。 以便 领 导 决 策 。 医 院会 计
经历 了从手工会计到 电算化会计 ， 再到网络会
计 的 发 展 历 程 ， 计 处 理 流 程 也 随 之发 生 了根 会 本性 变化 ； 数 据 处 理 的 工 具 也从 算盘 发 展 会计 到计算机单机和计算机 网络 ， 会计账簿也逐 步 完成 了从传统 的纸介质形式向电子账簿、 网络 财务报告形式 的转 变过程 ， 所有一切转变构成 了一个新的会计 电算化核 算 系统 。下面就根 据工作实践 ， 针对优抚 医院会计电算化 管理 的 特点 ， 探讨如何加强会计电算化 管理 。 确定会计电算化管理的各项制度 套完整的 医院会计 电算化 系统应 包含 账务系统 、 报表 系统、 工资核 算系统 、 成本核算 系统、 息管理 系统等。开展会计 电算化应根 信 据工作需要 ，建立健 全会 计电算化 岗位 责任 制、 会计 电算化操作 管理 制度、 各会计 岗位工 作制度 、 计算机硬软件和数 据管理制度 、 电算 化会计档案管理制度 、 电算化 内部 管理制度。
２对 “ ． 医保 ” 目的 内部 控 制 。 目前 ， 多 账 很 医院都是 医保定点单位 ， 医保 管理部 门大 多 其 设 在 财 务 科 之 外 。 由 于使 用的 是 省 、 （ ） 市 县 两 套 相 互 独 立 的 医保 管理 信 息 系统 ， 因此 会 计 核 算软件 系统 应在“ 应收 医疗款” 下分设 “ 医 省 保”“ （ ） 、 市 县 医保 ” 个二 级 明细 科 目 ， 分 设 两 再 “ 统筹 医疗 ” “ 、 大病救助 ” “ 、 个人 账户 支付” 等 三级明细科 目进行核算 ， 月终将上述科 目的借 贷 方 发 生 额 与 医保 办核 对 。这 样 ， 方 面 可检 一 查 收 费 员有 无虚 列 医保 患者 账 目套 取 现 金 行 为， 另一方面也 可核查会计核算软件 系统操 作 人 员 有 无 录入 错 误 。 ３ ． 加强收 费票据的管理。 加强收费票据 的 管 理 也 是 内部 控 制 的 重 要 环 节 。 平 时 要 细 心 核 对 出入 院管理 处收 费人 员交回的预交存根 与住院病人 医药费收据存根 。审核 每位 出院 病 人 医药 费收 据 上 所 注 预 交金 金 额 与 其 后 附 预 交金 临时收据是否相符 ，有无虚列预 交金 ， 截 留 多退款的情 况。审核 交回的预 交金与住 院病人 医药费收据存根联是否有短少， 作废 的 张数是否 齐全 ，有无漏交或截 留收入的情况。 审核 大小写金额是 否准确 ， 有无涂 改情况 ， 财 务科 出纳人 员有无签收等等。 ４药品 核 算 的 内部控 制 。药 品是 一 种 特 殊 ． 的商品 ， 涉及的 管理环节较 多， 它 药库 、 药房、 门诊 与住院收 费处 、 财务科 、 区、 病 院长查询等 信 息系统都有使用接 口。为加 强内部控制 ， 对 某一具体流程的操作， 应授权相 关人 员在规定 的权 限内办理 。其他部 门只能查询或使用 ， 不 得 随意录入 或更改。一般 由采购 员负责对所 购 药品 进 行 数 据 录入 ， 药库 会 计 从 所 购 药 品 的 发 票 号码 、 格 、 量 、 货 单 位 、 价 部 门核 规 数 供 物 定的 药品批 零价格 等方面进行 审核 。 审核无误 后 打 印 出药 品入 库 单 ，保 管 员对 药 品 质 量 、 数
如何加强医院会计电算化管理工作
行 分 析 、 理 和判 断 ， 手工 会 计 相 比 ， 有 及 时性 、 确 性 、 处 与 具 准
对 落 实 程 度 的 检 查 而 购 人 软 件 ， 实 际 操 作 中仍 然 采 用 传 统
的 不 利 因素 。 以保 证 会 计 电 算化 的 顺 利 运 行 ． 其 在 医 院发 使 展 中发 挥 更 加 重 要 的 作 用 关键词 ： 医院 ； 计 电算 化 ； 会 必要 性 ； 问题 ； 策 对
２１医 院对 会 计 电算 化 工 作 缺 乏 足 够 的 重 视 ． 尽 管 国家 再 三 强 调 要 基 本 实 现 基 层 单 位 的 会 计 电 算 化 ， 在 实 际 实 施 中 ， 于 各 种 客 观 原 因 ， 院 的 会 计 电 算 但 由 医 化 还 不 能 完 全 普 及 。其 中 ，最 关 键 的 因 素 是 医 院领 导 与 会 计 人 员 对 会 计 电算 化 缺 乏 足 够 的重 视 ，未 能 从 策 略 管 理 层 面考 虑会 计 电算 化 的作 用 。 部 分 医 院 的 领 导 人 不 能 够 认 识 到 计 算 机 参 与 医 院管 理 带 来 的种 种 好 处 。仅 仅 为 应 付 上 级
计 算 机 技 术 的 不 断 发 展 ， 多 个 领 域 和 部 门都 得 到 广 泛 在
的 应 用 ， 务 管 理 部 门也 不 例 外 。会 计 电算 化 就 是 以 电子 计 财
算 机 技 术 为 主 ， 据 会 计 的 理 论 和 方 法 ， 集 、 理 会 计 数 根 采 处 据， 快速 、 面 、 确 、 续 、 效 的反 应 生 产 经 营活 动 中 的会 全 准 连 高
浅谈电算化企业的会计档案管理
一
要的物理知识， 不懂磁性介质的物理特性 ， 将电子档案存 放在磁场附近， 造成备份资料瞬间消失。 由于这些程序文
件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息 系统能够运行的前提条件 ，又是保证电算化会计信息系 统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不
作技能 。 完善各项管理制度以强硬件设施 建设。同时， 加强会计电算化 系统的档案建设 ， 以适应新时期会计电算化提 出的新要 求。 建好用好 电子会计档案， 高会计档案管理工作水平和会计管理 工作效率， 提 更好的服务于企业经济建设 。
【 关键词】 电算化 ； 会计档案； 管理
【 中图分类 号】 Ｆ３． ２１ ４
会计电算化下会计档案管理新特点
１电算化促 进 了会计档 案 内涵 的充实 ．
会计档案的载体本身发生了变化 ，不仅要电子会计
档案， 而且要纸 质会计档 案 ， 这就 意味着会 计档 案拥有 了
在传统的手工操作条件下 ， 从原始凭证的制作到会 计报表的编制， 都是靠人工完成的， 因而具有保存价值的
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４ ４一
Ｓ ＮＧＹ ＮＧ Ｉ ｏ９ ２ １ ＨＡ Ｅ Ｊ Ｊ Ｎ ．， ０ ］ ０ 考 文 献】
业 间的并 购活动 日 频繁 ， 来越 多的企业需 要编制合 益 越 并会计报表 ， 合并会计 报表作 为一个 比较 复杂 的问题 ， 逐
月 １日 起施行的《 会计档案管理办法》 规定 ， 采用电子计 算机进行会计核算的单位 ， 不仅要电子会计数据， 而且应 当保存打印出的纸质会计档案 ， 在制度上确立了从电算 化会计档案是双重的会计档案载体，即传统意义上的会 计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他 磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计
加强医院会计电算化的思考
关于加强医院会计电算化的思考摘要：会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。
医院会计电算化能促进会计职能的转变，使财务管理水平提高。
在市场经济条件下，医院应注重发挥财务管理工作在医院经济管理中的主导和核心作用。
对医院内部计算机进行网络化管理，实现信息资源网络共享，逐步实现医院财务管理的现代化，已经成为当务之急。
关键词：会计电算化；医院；财务管理中图分类号：f23文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2011）10-0177-01一、医院进行会计电算化的意义医院会计电算化是社会进步的必然产物。
现实研究表明，在医院财务实际工作中会计电算化展现了无法忽视的效果，医院会计电算化能够提高财务管理水平，促进转变会计的职能。
繁重的手工记账、报账工作会严重影响众多医院财会人员，使之无法把主要的时间和精力投入到会计参与管理、决策的工作中。
会计电算化能将财会人员从繁琐的手工操作中解脱出来，不但降低了会计人员的工作劳度，使医院会计核算的质量提高，并且在增加医院会计信息的准确性、及时性和完整性过程中，计算机的高速运行发挥了巨大作用，让财会人员能够投身于医院管理与决策有了充足的时间、精力和条件保证，继而使医院现代化管理水平和经济效益大大提高。
二、医院会计电算化的优势1.降低财会人员工作劳度，提高财会工作效率在会计电算化条件下，书写工具变为打印机，运算设备变为电子计算机，处理会计数据时有了非常高的精度和速度，将制作收入支出表、药品医疗收支总表、资产负债表、明细账、总账等各种报表的过程机器自动化，使人力消耗明显的降低，确保了及时性和准确性[1]。
2.查询快捷便易，保证了信息准确性基于手工方式，大量人员参与记账及编制会计报表，较多的重复登记，会使数据处理出错的机率大大增加；相反，在会计电算化条件下，仅需按程序正确输入原始数据，编制、查询、汇总会计报表等，均属同一个一体化处理过程，错误极少出现，所以使准确性得到极大提高。
浅析会计电算化下的档案管理
浅析会计电算化下的档案管理摘要随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。
因此必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，更好的为经济建设服务。
关键词会计电算化会计档案会计电算化的出现，使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化，对管理工作提出了更高的要求。
只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案；同时管理好电算化档案，才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。
一、电算化会计档案的特点电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：（一）内涵广泛。
其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。
电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。
（二）保存时间较短，对存储环境要求较高。
电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。
其影响条件主要包括：温湿度的影响、光和空气的影响、灰尘的影响、磁场和机械振动的影响等。
（三）电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。
如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。
（四）电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。
电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。
而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。
浅谈电算化后的会计档案管理
实 行 电算 化 的 时 间 越 长 会 计 档 案 与 财 务 软 件 的 版 本 数 越 多
。
利用 无 法 适 应 电算化会 计档 案 的改革 发展
◆ ， 三 1
．
即 会 计 电算 化 档 案 更 需 要 科 学 地 管 理
◆ ， 二
．
、
采取 的 对 策和建 议
。
、
存在的 问题
，
，
个 现 实性 的重 要 问题
些 显 著特点
。
员 的时 间 观 念 不 强 等原 因
．
导 致 不 能及 时按 规 定 将财 务 系统 中的会
，
、
会 计 电算化 会计 档案 的 特点
一
计 资 料 备 份 到 外 存 储 器 中保 存
：
．
有 时又 不 能正 确 进 行 电子 文 档 的备
，
会 计 电算 化 会 计 档 案 具 有 以 下
财会Байду номын сангаас 融
浅 谈 电 算 化 后 的 会 计 档 案管 理
江 苏 省 张 家港 市财 政 局
缪健 明
会 计 数 据 是 指 记 帐凭 证 会 计 帐簿 会 计 报 表 (包 括 报 表 格 式 和
、 、
2
．
档 案 管 理 人 员 的业 务 素 质 有 待 提 高
。
档 案管理 人 员 的素质 和
。
计 算 公 式 ) 等 数 据 以 及 会 计 软件 系 统 开 发 运 行 中编 制 的 各 种 文 档 程
，
能 力 是 决 定 电 算 化 会 计 档 案管 理 自动化 程 度 高 低 的 关 键 因 素
， ，
在电
序 和 其 他 会 计 资料 会 计 档 案是 指 会 计 凭 证 会 计 账 簿 和 财 务 报 告 等
浅谈加强医院电算化会计档案管理
质 上 的会 计 档案 必 须在 特 定 的计 算 机硬 件 与 软件 系统 环 境 中才 可 计 算 机 知 识 。 目前 许 多 医 院 只 重视 高级 医疗 专 业 人 才 的 引进 ， 对
以使用 。 对 存 放 条 件 要 求 更 高 。它 一 方 面 以打 印输 出 的 纸 质 账 簿 、 表 、 报
会 计 数 据 。具 体 指记 账凭 证 、 会计 账簿 、 计 报 表 （ 表格 式 和 计 据 的磁 性 介 质 会 计 档 案 和 开发 使 用 的 全 套 电算 化 会 计 的应 用 软 会 报
算公式 ） 等数 据 ， 以及 会 计 软 件 系统 开 发 运 行 中 编 制 的 各 种 文 档 件 程 序 、 系统 软 件 及 文 档 资料 等 。 同时 医 院 不及 时对 会 计 电 算 化 程 序 和 其他 会计 资料 。电算 化 会 计 档 案 一 般具 有 如 下 几 个 特 点 ： 形 成 的账 、 定 期 打 印输 出 ， 于 依 赖计 算 机 存 储 ， 有 做 到 将 电 表 过 没
浅谈医院会计档案管理的科学化 信息化
１ ４１
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
２ ． 医院并没 有制定较为完善 的会计 档案立卷 、 不少 归档 、 保管等制 度 ， 对会计档 案 的归档 范 围、 档时 间 ， 归 整理标 准 ， 移交等 问题没有做 出具体 的可操作性强 的规 定。实行会计 电算化后 ， 一些单位没有及时修订本 单位
１ ． 计档案管理工作 的重要性认 识不够 ， 乏有 对会 缺 效管理机制。 首先 ， 少数领导 重视不够 ， 总认为会计资料 的收集整理与保 管是会计人员的事 ， 很少过 问。 二 ， 第 不 少单位重会计 业务 ， 会计档案 管理 ， 轻 存在会 计业务 与 会计档案管理相脱节 的现象 。第三 ， 不论是档案 管理部
息归档保存 ， 从而影响会计档案的完整性 。而有的单位
３ ． 形成过程的严密性 和准确性 。会计核算是利用设
置账户 、 复式 记账 、 填制 和审核凭 证 、 登记账 簿 、 成本核
虽 然将会计信息存储 在磁盘 、 光盘等磁性介 质上 ， 却对 磁盘 、 中的会计信息疏于管理 。 光盘 三、 加强 医院会计档 案管理 目前着 重要做 好以下几
会计教育
课程 案例教 学 的探 讨
杨元贵
《 券投资学》 证 是一 门理论体 系复杂且具有较 强综 合性 、 实践性和应用性的课程 ， 运用案例教学 法不仅 可 以帮助学 生更好 地领会 和掌握证券 的基本知识和证券 投资的基本原理 ， 学会运用基本分 析法和技术分析法进 行证券投资分析而且经过长期训 练 ， 还可 以提高学生在
证 ， 有 广 泛性 。 具
是仍然有一 部分会计 档案管理人 员对会计 电算化档案 的组成内容缺乏 了解 ，缺少会计 电子档案管理经验 ， 重 有形的传统 纸质档案管理 ， 轻无形 的磁性质及软件形式 的会计档案管 理 ， 许多单位 只归档纸 质文件 ， 只是将 原 来 手工记录 的账簿 、 报表 ， 改成 了用计算 机打 印出来 的 账簿、 报表 ， 没有将存储 备份在磁性 介质上 的会计信 并
医院会计电算化管理
医院会计电算化管理浅析摘要随着计算机的广泛应用,为适应医院管理现代化及会计自身改革的需要,目前我国许多医院在会计核算及财务管理上也应用会计电算化,并取得了一定成效。
同时,在实践中还存在不少问题,影响着医院财务管理的完善和发展。
本文首先介绍医院实行会计电算化的必要性,其次分析了我国医院会计电算化发展中存在的问题,最后提出进一步完善医院会计电算化的若干对策。
关键词会计电算化;医院会计;问题与对策中图分类号tn383 文献标识码a 文章编号1674-6708(2010)28-0216-02会计电算化是根据会计的理论和方法,运用电子计算机技术,对会计数据进行采集、处理,以快速、准确、高效、全面、系统、连续地反映生产经营活动中的会计信息,从而进一步发挥会计职能,强化会计管理,加强会计监督,提高经济效益。
随着会计工作电算化的发展,会计电算化的含义得到进一步引申与发展,计算机技术在会计应用的所有工作都成为会计电算化的重要内容。
如会计电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。
总之,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科。
1 医院会计电算化的必要性1.1 减轻医院会计人员手工劳动的强度会计电算化能够促进会计职能的转变,提高财务管理水平。
在手工条件下,广大财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包围,没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能。
会计电算化的出现。
帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,而且由于电子计算机运行的速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。
1.2 会计电算化墨提高医院科学管理效益的前提医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然产物。
加强会计电算化 提高医院管理水平
杀毒 软件 。在操作 方面 ， 会计信息资料 的备份要做到对
建立健 全企业 电算化 制度 ， 是高效实施会计 电算化 的基 础。包括会计人员权 限的合理设置 、 人员之 间的明 确分工 ， 相互 之 间的配合 与制约 ， 严格遵 循不相 容职 要 务权 限相分离原则 、 相互 制约原则 、 安全 和保 密原则 、 内 部 防范原则 等。 如人 员管理制度 、 操作管理制度 、 数据管
方式 。 ３医院财务数据的保密性 、 ． 安全性差
传统手工会计 系统的主要工作 ， 十分 耗费财会人员 的精力 ， 突出弱点是 管理效 率低 下 、 信息 不能及 时处理 和反馈、 处理 流程重 复等问题 。 实行 医院会计 电算化后 ，
信息载体 ，存储在计算机 磁盘上 的数据容 易被修改 ， 甚 至能不 留痕迹地被修 改。 没经授权 的人也有可能通过 网 络浏览数据文件 、 复制 、 造企业重要数据 ， 伪 假若 系统一
２ ． 建立健全制度
控制 制度落实到位 ， 保障会计 电算化运行质量 。 ４加强会计信息系统 的安全性和保密性 ．
从 电算 化软件 的设计 人手 ， 企业应该 严格执行在进
入 系统 时加 一些诸 如用户 口令 、 指纹辨认 等检测手段和
用户权 限设 置等限制手段 。在 电算化硬 件管理方面 ， 特 别是运用会计 软件 的电脑 应该实行 内外 网隔离 ， 并安装
习， 更新知识结构 。 为企业 ， 作 在某个业务量较少 的子公 司设 置手工账 ，或将公 司重要 的业务 环节设 置模拟账
套， 请公 司有丰 富实践 经验 的会 计人员 负责管 理 ， 让缺 乏手工记账经验的人员轮流 到那里 实习 ， 尽快掌握企业 会计核算的要点 ， 帮助会计人员进一 步了解会计工作 的 实质 。
浅析电算化会计档案管理
相关医疗风险仍负有责任 ； 暗含 的医疗 在 服务合同 中，医疗服务过程中存在 着特定 病人拒绝付款条款 ，只有 在病人对 医疗效 果表示赞 同并支付医疗费用后 ，医院对 医 疗服务的 “ 继续管理权 ” 终止 ， 相关 医疗风 险才会消失 ， 拒付条款才会失效 ， 以医院 所 住院收入应在医疗服务已经提供 ， 病人对 医院医疗服务全部无条件接受 后 ，即在住 院病人办理完结 算手续 当 日， 才能确认 收
时他们受载体的质量 、 存放环境 、 存储信息 的有效期等条件 的影响 ，因此对电算化会
计档案 的安全 陛、 完整性要求更高 ， 更需要
科学地管理。
二是 电算化会计档案工作的完成。要 做好 电算化会计档案管理工作 ，必须充分
利用 电算化会计档案 的优点 ，分别做好会 计档案 的收集 、 分类 、 管理与保存等方面的
方便等优点 。 最后 ， 电算化会计档案的保管
存在 以下两种情况 ：所调 阅的会计档案 的
版 本号 与当前 会计 电算 化 系统 版本 号一 致 ，此时只需将所需调阅的档 案通过 电算 化软件系统 中的档案调阅 （ 或数据恢复 ）
功能进行调 阅即可 ；所调阅的会计档案 的
版本号与 当前会计电算化 系统版本号不一
致 ，此 时也只需在另外一台电脑上安装 与
此档案相对应版本的电算 化系统 ，然后再
进行调 阅。不管采用哪种方法的调阅会计 档案 ，都必须严格遵守会 计档案管理的规
不仅有 作为会计 资料信息 载体 的纸 张 ， 而 且包含磁 ｝ 生介质或光盘 ，与传 统的会计档 案相 比具有双重保险作用 。但 电算 化会计
观 点Ｉ ＩＷＳ ＶＥ
时间点 ，以及 医院的收入确认实践 中存在 的常见 问题 。医院对病人提供医疗服务 的
如何加强和完善电算化会计档案管理
是在会计专用计算机 上安装病 毒防火墙 ， 对进入 财 并 务核算系统 的软盘认真检查 ， 防计算机病 毒侵入。 严
维普资讯
《 山西档案） ￣ 年第 ４ ａ６ ０ 期
・ 门 档 案 ・ ４ 专 １
■ 文章编号 ：０５ ９５ （０６ ０ — ０ １ ０ 中图分类号 ： ２０ 文献标识码 ： 关键词 ： １０ — ６２ ２０ １４ ０４ — １ Ｇ７ Ｂ 电算化 ； 会计 档案； 管理 ■ Ｈｏ ｏ ｗｔ ｎａｄＰｒｃ ｒｈ ａ ｎｇｍｅｔ ｆ ｃｏｎｉｇＣ ｍ ｕｅｉ ｔ ｎ（ Ｕ Ｎ Ｔｎ ｎ ｅｅｔ ｃｉ ｌ ａｅ ｎ Ａ ｃｕｔ ｏ ｐ ｔ ｚ ｉ Ｌ Ａ ｏｇ—ｙｏ ｕ Ｌｎ—ｌ ） ｆ Ａ ｖ Ｍａ ｏ ｎ ｒａｏ ａ ，Ｑ ｉ ｉ ｎ ■ ｅ ｙ ： ｏ ｐｔｉ ｔｍ ａ ｏ ｔｇ ｌ ｍ ａ ａｅｔ ■ 收稿 日期 Ｉ ０ —０ — ２ ｅ ｕ ｒ ａｏ ｅ ｏ ｉ ｆｅ ｎｇ ｎｎ ｍ ｅｚ ｉ ｅ ￣ ｎ ｉ ｎ ｅ ２ ６ ６ ０ ０
如何加强和完善电算化会计档案管理
栾彤 耀 ， 曲Biblioteka 琳 （ 海阳市财政局 ， 山东 海 阳 ２５０ ） ６ １０
计算 机替 代手工记 账后 ， 会计 档案增加 了新 的 内
放地点必须具有更加严 密的防火 、 防潮 、 防尘 、 防热 、 防 磁、 防冻等 措施 。 二、 电算化会计档 案管理存在 的突出问题 １ 管理范围不明确。有的单 位只是将打印 出的纸 ．
质档案存档 ， 没有 将存储 在计算 机 中的会计 信息 备 而 份在磁介质 上归档保 存 ， 得 电算 化会计 档 案不够 完 使 整 。还有 的单位没有把会计软件 的版式及 软件系统很
论电算化会计档案管理
有利于运用先进 的专业管理手段 ， 使企业员工档案管理规范和科学 软件升级 ， 不断提高应用水平 。面对这些制约人事档案工作 的发展
化。 总之 ， 在新的经济环境 中， 种类丰富的人事档案管理只有采用开放 的问题 ， 我们应转换观念 ， 掀开人事档案的“ 神秘面纱” 使人事档案 ，
步构建更多的诸如人才交流服务中心等 开放 型社会机构来从事人 享。 问题二 ： 现代设 备利用不充分 。 目前文书部门（ 办公室 ） 和档案部 事档案管理服务， 扩大这些机构的管理职能 ， 规范管理制度 ， 以效率 门的计 算机 、 打印机 、 扫描仪及管理软件 ， 都未投入完全的使用 ， 传 为准则 ， 以服务为宗旨管理人事档案 ， 将劳动者彻底从单位 、 的 统型机关单位里的工作人员有时还习惯于传统的笔记手写 ， 组织 或不愿 “ 束缚” 中解放出来 ， 通过市场竞争 ， 优化人力资源配置 。 以企业员工 利用网络传输 文件和档案 。问题三 ： 软件开发不及时 ， 应用水平较
一
化； 计算机操作系统 及网络操作 系统型号 ； 会计 电算化软件系统名
、
电算化会计档案的特点
称、 版本号 ， 销售与维护公司的名称 、 地址 、 电话 、 系人 以及与之配 联 ２档案保管载体不同。 、 手工系统的信息载体是纸 张， 档案占用
１电算化会计档案 比传统意义上的会计档案具有更 广泛 的内 套的安装光盘 、 ． 磁盘 、 用户服务卡 以及用户手册等全套文档资料： 涵。电算化会计档案不仅要包括传统 意义上的会计档案 ． 而且还
‘’ ｔ 户
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浅谈加强医院电算化会计档案管理
［摘要］会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。
随着计算机技术在医院财务工作中的广泛普及和应用，电算化会计档案的数量与日俱增。
这些电算化会计档案在给医院财务工作带来极大方便的同时，也对医院会计档案的管理提出了新的挑战。
本文结合工作实践，就如何做好医院电算化会计档案管理工作进行探讨。
［关键词］医院；电算化；会计档案；管理
1 电算化会计档案的内容与特点
电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。
具体指记账凭证、会计账簿、会计报表（报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。
电算化会计档案一般具有如下几个特点：
（１）电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。
它除了包含打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，更重要的是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。
（2）与传统会计档案相比，电算化会计档案的查阅，对环境的要求更高。
查阅传统的会计档案具有直观性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用。
（3）电算化会计档案较传统会计档案有更多的存储需求，且对存放条件要求更高。
它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在；另一方面以磁性介质或光盘的形式存在，受存储介质质量、存放环境和存储有效期等因素的影响很大，保存不当容易遭到损坏。
（4）电算化会计档案易于修改，且不留痕迹。
（5）对电算化会计档案管理人员的素质要求更高。
作为电算化会计档案的管理人员，既要了解会计基本知识，又要了解计算机等相关知识。
2 医院电算化会计档案管理存在的问题
（１）电算化会计档案管理内容不够完整。
现阶段医院财务工作已经全面实现电算化管理，由于对会计档案组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，因此大多数医院定期向档案部门移交的只是打印出来的纸质会计档案，而没有移交存储会计数据的磁性介质会计档案和开发使用的全套电算化会计的应用软件程序、系统软件及文档资料等。
同时医院不及时对会计电算化形成的账、表定期打印输出，过于依赖计算机存储，没有做到将电算化数据定期备份。
一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破坏，就很难恢复原有的会计资料，从而影响电算化系统的正常工作，会计档案的完整性、安全性得不到保证，从而制约了电算化会计档案的利用，更无法适应电算化会计档案的改革和发展。
（2）电算化会计档案管理缺乏专业人员。
电算化会计档案管理要求管理人员既要懂会计专业知识，又要懂档案业务知识和计算机知识。
目前许多医院只重视高级医疗专业人才的引进，对档案管理工作不够重视，会计档案多由财务人员兼职管理，遇有上级主管部门检查时忙于应付，档案管理意识滞后。
（3）电算化会计档案管理制度有待完善。
目前，《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》等文件，仅对会计电算化档案做了基本的要求，未提及会计电算化档案管理存在的问题及其防范，已不能适应电算化会计档案管理新的需要。
3 加强医院电算化会计档案管理的对策
（１）制定严格的管理制度。
财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》第四条规定：“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查，防止毁损、散失和泄密”；第七条规定：“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。
制定电算化会计档案制度要贯穿管理和保存整个过程，要根据档案的收集、记录、查阅、移交、销毁等一系列环节制定电算化会计档案的移交程序、销毁管理办法和保管方法等各方面的管理制度。
（2）加强医院财务档案管理的基础设施建设。
在硬件方面，由于
磁性介质的存储受到环境影响很大，如环境的湿度、温度、空气的清新度、磁场等因素，所以要保证电算化会计档案不受破坏，必须要有良好的存储环境。
在财务软件方面，应采用一定的安全保密措施，建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入签出制、安全日志制，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。
（3）做好电算化会计档案的管理与保存。
医院会计档案种类多、数量大，为保证档案的安全完整，必须由专人专职负责电算化会计档案的管理工作，负责整个系统会计资料的存储、保管和保密工作。
一般电算化会计档案都是存储在磁盘或光盘内，所以针对这些档案载体的特殊物理性质，在存储会计档案时必须做到双备份。
月终会计工作结束后，将本月的现金日记账、银行存款日记账、会计凭证、收支明细账打印出来装订成册，年末将会计报表、总账等打印出来装订成册，年末再把整套的账簿数据备份，存入磁盘或光盘。
档案资料定期检查，每半年重新复制一次，防止由于磁性介质的损坏，造成会计档案的丢失。
（4）提高财务档案管理人员的信息化素质。
财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。
建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。
作为会计档案管理人员，首先必须做到严格自律、廉洁奉公，保持独立公正的立场，正确运用自己的职能和权力。
其次，会计档
案资料内容广泛，具有专业性、广泛性、严密性的特点。
这要求档案管理人员不仅要具备档案管理学知识，还应具备财会方面的基本知识，能够熟练使用现代化的管理手段，运用现代化管理软件。
因此，除要参加关于会计和档案的岗位培训外，还要加强后续教育。
通过每年的组织学习不断更新知识，使会计档案的管理和监督职能更加有效、更加科学，更加适应现代化医院管理的需要。